Titulo: Implementaçao de um PMO pela empresa AJ&J Consultoria Alunos:Aristoteles Clington Fonseca de Almeida,Jorge Manuel,Josefa Mateus, Cidade: BBS Disciplina: PMO Turma: Turma V Data:10-07-2015 Hora:13:53 Comentarios:Boa Tarde Professor Marco Coghi e com muito prazer que enviamos o nosso Trabalho. Publico até ápos a correção

1. Implementação de um PMO
Gestao de Conhecimento e Project Office
Professor Marco Coghi
Aristóteles Almeida
Jorge Manuel
Josefa Mateus
Implementação de um PMO

2. Implementação de um PMO
Apresentação
A AJ&J Consultoria, actua no mercado Angolano a 10 anos, com um capital
social na ordem de Kz2,000,000.00, conta com 3 sócios.
A empresa possui uma vasta experiencia na área de criação e gestão de
Portfolio, analise e gestão de projectos bem como formação on job e
a particulares.
Ao candidatar-se para este projecto a AJ&J não só aceite o desafio acreditando
no enriquecimento do seu currículo, mas também porque acredita numa LISARB
mais justa e abrangente para os seus habitantes. Acreditamos que com a nossa
experiencia teremos condições de conduzir sob vossa orientação a melhor
estratégia para responder as necessidades de LISARB.

3. Implementação de um PMO
 Nível de Maturidade – Com um total de 69 pontos na pesquisa de
maturidade aplicada pela nossa empresa referente a gerenciamento de
portfolio/projectos, LISARB ficou colocada no nível 2.
 Levando em consideração este baixo nível de maturidade em LISARB
adoptamos um PMO função Integração com o negocio.
 Assim sendo, propomos os seguinte:
MATURIDADE

4. Implementação de um PMO
Empresa Hierarquia Função Modelos
Métricas de
sucessos
(indicadores)
AJ&J
Consultoria
H 3 - “ESTRATÉGICO” Visando a
organização como um todo.
È nosso objectivo ajudar a criar um
plano macro aonde as questões
gerais e comum a varias áreas
estejam contempladas, antes de
traçar objectivos estratégicos
específicos para cada área de
actuação.
Integração com o
negocio
Visa as politicas, o
gerenciamento do portfolio
interfaces funcionas entre
outros, que permitem um
boa gerência de conflitos,
facilita a tomada de
decisões, permite ter-se
uma visão comum dos
projectos, influencia a
probabilidade de atingir
objectivos corporativos.
Torre de controlo –
A AJ&J escolheu
iniciar a partir de uma
visão macro de
LISARB atraves do
establecimento de
padroes de
gerenciamento de
projectos, guia de
como seguir estes
padroes e reforçar os
padroes definidos e
pomover melhoria
continua dos
mesmos.
Elaborar
spreadsheets
para ajudar a
medir o nível
de aderência
as normas e
procedimento
s de
gerenciament
o de
projectos.
Divulgação/pa
rtilha de
informação e
revisao
sistematica
dos
processos.

5. Implementação de um PMO
EAP – Implementação de um PMO
Imp. PMO
Ger. Projectos
Admin.
escopo mudança
Definição
de modelos
Definição
de conteudo
Planej de
Projecto/cronograma
Recursos
tecnicos
Preparação
de contratos
Ferramentas
Gerenciamento
Projectos
Serviços Admin
E Financeiros
Audittoria de
Projectos
Politicas
Metodologia
Recursos
Humanos
Gabinete
Juridico
Objectivos
Recursos
Tecnologicos
Normas e
procedimentos
Admin
Nrmas e
Procedimentos
Recursos
Materiais
Normas e
Procedimentos
Financeiros
Criterios de
Avaliação
Normas e
Procedimentos
Sistemas de
comunicação
Tecnologias
de informação
Metodos e
Procedimentos

6. Implementação de um PMO
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:
 ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO;
  POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES;
  EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO;
  ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL;
  PROTEÇÃO SOCIAL;
  QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS
LISARBEANOS;
  CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE;
  POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21;
  COMBATE A CORRUPÇÃO.

7. Implementação de um PMO
CATEGORIZAÇÃO:
 Para a efectivação da estratégia proposta os projectos foram
distribuídos da seguinte forma:
 Pirâmide
 Welwítchia
 Alice
 Batman
 Apollo
 Tribunal de Contas
 Abaixo, a justificativa para cada projecto e seu enquadramento nos
objectivos estratégicos de LISARB.

8. Implementação de um PMO
IMPLEMENTAÇÂO:
 FASE I - INICIAÇÂO
Reunir stakeholders/Sponsor
Determinar as funções de cada membro da equipa
Definir as estratégias a curto e longo prazo
Determinar as atribuições dos membros da equipa
 FASE II – CURTO PRAZO
Elaboração de novos modelos para gerenciamento
De portfolio/projectos
Identificação e implementação de novas tecnologias e
processos de informação
 FASE III – LONGO PRAZO
Gerenciamento do portfolio
Desenvolvimento continuo dos processos
Implementação das ferramentas ora desenvolvidas
 FASE IV - METAS
Melhoria continua das estratégias de LISARB

9. Implementação de um PMO
Implementação – projectos propostos
Projecto Área Descrição Justificativa
Pirâmides Informação
O projecto visa possibilitar aos cidadãos a
partilha de informação e de conhecimento
em geral
Objectivo Estratégico 3
Welwitchia
Agropecuária e
Industria
Apoiar o produção agrícola e a industria
transformadora
Objectivo Estratégico 4
Alice Educação e Cultura
Permitir acesso das populações a educação
de qualidade e incentivo a cultura visando o
conhecimento de suas raízes históricas.
Objectivo Estratégico 3
Batman Social
Projecto para traçar políticas de promoção
da paz, reconciliação nacional e
melhoramento das condições de vida do
cidadão.
Objectivo Estratégico 6
Apollo
Social – Construção
civil
Modernizar as infra-estruturas de LISARB Objectivo Estratégico 6
Tribunal de
contas
Democracia e boa
governação
Promover a prestação de contas das
instituições publico-Privadas. Promover a
transparência no uso de recursos públicos
Objectivo Estratégico 3

10. Implementação de um PMO
CRITÉRIO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS: Os critérios de selecção
usados para a selecção dos projectos foram (e respectivas notas):
Criter
ios
Peso
%
Nota Media N M N M N M N M N M N M
Sust
enta
bilida
de
30 5 150 5 150 10 300 10 300 5 150 5 150 10 300
Imp
Amb
15 5 75 5 75 0 0 0 0 0 0 5 75 10 150
Abra
ngen
cia
15 5 75 10 150 10 150 10 150 10 150 10 150 5 75
Com
plexi
dade
10 10 100 5 50 5 50 10 100 10 100 10 100 10 100
Orça
ment
o
30 10 300 10 300 10 300 5 150 5 150 10 300 10 300
700 805 800 700 550 775 925

11. Implementação de um PMOImplementação de um PMO
Projectos propostos (gráfico)

12. Implementação de um PMOImplementação de um PMO
PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS: Projetos Priorizados
1-Pirâmide
2-Weliwítschia
3-Alice
4-Batman
5-Apollo
6-Tribunal de Contas

13. Implementação de um PMOImplementação de um PMO
Pontuação

14. Implementação de um PMOImplementação de um PMO
Pré avaliação dos projectos: os projectos foram analisados previamente para a
redução da sua quantidade e redundância.
Alem do critério orçamento, o outro que mais nos chama atenção é o da
abrangência do projecto, sendo que foram eliminados projectos com nível de
abrangência inferior a 15%.
Priorização de alternativas

15. Implementação de um PMO
PROCESSO DE BALANCEAMENTO DO PORTFOLIO: O processo de
balanceamento dos projectos foi feito como base no gráfico de bolhas
como se segue
OE1
OE2
OE3
OE4
OE5
OE6
OE7
OE8
OE9
Informação Industria EducaçãoSocial Executivo
1º
2º
6º
3º
5º
7º
4º

16. Implementação de um PMO
Balanceamento - Continuação
 Legenda:
 Tamanho da Bolha
 pequena – Orçamento Baixo
 Media – Orçamento Médio
 Grande – Orçamento avultado
 Cores da Bolha (tempo de projecto)
 Azul – Pouca Duração
 Vermelha – Media Duração
 Amarela – Longa Duração

17. Implementação de um PMO
Analise de Balanceamento:
Conclusão:
 Projetos priorizados foram bem distribuídos em relação
a categoria;
 Projeto bem distribuído em relação ao custo
Causas:
 Critérios Estabelecidos apesar de rígidos permitiu
balancear os projetos.
Recomendações: Continuar a trabalhar, para inclusão de outros projectos
não beneficiados nesta primeira fase.
Implementação de um PMO

18. Implementação de um PMO
OBRIGADO!
Implementação de um PMO