Implantação do PMO na LISARB
TB Company
Quem Somos
TB
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7. As etapas a serem percorridas pelo PMO em LISARB são:
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Nesta etapa identificamos Projetos candidatos à partir dos objetivos do Planejamento
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Integrantes da equipe TB – T40
Carolina Natalício
Fernando Vuolo
Luana Paula
Luiz Carneiro
Mayara Pizzini
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Implantação do PMO na LISARB

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Publicada em

Titulo: Implantação do PMO na LISARB
Alunos:Carolina Arnold Natalicio,Fernando José Vuolo,Luana Cristina de Paula,Luiz Felipe Gomes Carneiro,Mayara Pizzini,Rodrigo Fujii,Selma Araujo,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP40
Data:24-08-2015
Hora:22:24
Comentarios:Grupo TB Company
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Implantação do PMO na LISARB

  1. 1. Implantação do PMO na LISARB TB Company
  2. 2. Quem Somos TB
  3. 3. 1. A partir da pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos identificou-se que a empresa LISARB está no nível de Maturidade 2 – Definição de Processos (processos comuns). 2. A implantação de um PMO em LISARB trará diversos benefícios, como:  implantação de Lições Aprendidas, compartilhando e buscando melhoria contínua,  implantação de uma área de Suporte ao Gerenciamento de Projetos, ajudando as outras Áreas,  Padronização de Processos,  Melhoraria na Performance dos Projetos,  Melhoraria na consolidação dos dados, ajudando a saber o que realmente está acontecendo em cada projeto. 3. O nível hierárquico para se adotar o primeiro PMO em LISARB seria o nível H3 PMO estratégico, visando a organização como um todo. 4. O primeiro PMO em LISARB deveria adotar as funções de Métodos e Procedimentos, definindo os ciclo de vida dos processos e da empresa, metodologia, comunicação e reports, gerência de stakeholders e uma gerência de mudança. Implantação PMO em LISARB
  4. 4. 5. O primeiro PMO deve seguir o modelo de Torre de Controle pois precisa realizar o Gerenciamento de Projetos como um processo de negócio que precisa ser nutrido e protegido, deve estabelecer padrões para a gerência de projetos, dar suporte da utilização dos padrões, promover a melhoria contínua dos mesmos, Para reforçar os padrões é necessário que a Torre de Controle exerça um papel de auditoria. 6. Como métricas de sucesso para o primeiro PMO em LISARB deve-se adotar algumas métricas, como:  Quantidade de projetos trabalhados pelo PMO (mês),  Quantidade de Projetos iniciados,  Número de falhas nos projetos antes e depois da implantação do PMO,  Quantidade de acessos a base de conhecimento estabelecida. Implantação PMO em LISARB
  5. 5. 7. As etapas a serem percorridas pelo PMO em LISARB são: Fase I - Preparação do Terreno: necessário definir as iniciativas de curto prazo e os objetivos de longo prazo, definir as metas e objetivos, estudar a organização em relação ao modelo de maturidade, realizar reuniões com as partes interessadas, determinar as funções da equipe e preparar a estratégia de comunicação. Fase II - Começar com Metas de Curto Prazo, necessário realizar a catalogação dos projetos, fornecer suporte para os novos projetos, fornecer treinamento para as equipes dos projetos, identificar e se necessário implementar tecnologias, estabelecer modelos (fluxo de trabalho), consolidar relatórios de indicadores e elaborar modelo padrões. Fase III – Caminhar com as soluções de longo prazo – desenvolvimento e customização contínua dos processos, desenvolvimento de um programa fixo de treinamento, gerenciamento de recursos, desenvolvimento de relatórios e métricas detalhadas, implantação de ferramentas, criação de planos de carreiras de gerencia de projetos, gerenciamento estratégico do portifolio, planejamento de mudanças organizacionais e de transição. Fase IV – o escritório deverá funcionar adequadamente dentro dos modelos e padrões pré estabelecidos no processo de melhoria continua e alinhado as estratégias da empresa. Implantação PMO em LISARB
  6. 6. Nesta etapa identificamos Projetos candidatos à partir dos objetivos do Planejamento Estratégico fornecido por LISARB. Identificação
  7. 7. Identificação
  8. 8. Categorização JUSTIÇA • Mutirão da Justiça • Justiça em tempo Recorde • Lisarb + Justa COMBATE A CORRUPÇÃO • Corrupnão • Não a Corrupção • Fora Corrupção • Corrupção Zero • Transparência total CIDADANIA • Ser diferente • Juntos e misturados • Lisarb Cidadão • Lisarb consciente • Drogas Não! • Viva Legal EDUCAÇÃO • Educa Lisarb • Eduque uma criança • Conhecimento para todos SEGURANÇA • Segurança a todos • Por uma pais melhor • Protege Lisarb • Jornada mais Segura SATISFAÇÃO DOS CLIENTE • Opinião Cidadã • Fala que eu te escuto MEIO AMBIENTE • Zero CO2 • Qualisarb • Plantando o Futuro PREVIDÊNCIA • LisarbPrev REL. INTERNACIONAIS • Lisarb pela Paz MOBILIDADE URBANA • Move Lisarb APOIO E DIV. CULTURAL • Diversifica Lisarb
  9. 9. Selecionar Avaliação Número de beneficiados Custo do projeto Alcance do Projeto em LISARB Payback Prazo de implementação Total Número de beneficiados 3 5 3 3 5 19 Custo do projeto 1 3 1 1 5 11 Alcance do Projeto em LISARB 3 5 3 5 5 21 Payback 3 5 1 3 5 17 Prazo de implementação 1 1 1 1 3 7 Legenda: 5 - Mais importante que 3 - Tão importante quanto 1 - Menos importante Atribuição de peso para os Critérios Definição da Régua de avaliação Critério Peso Legenda 0 5 10 Número de beneficiados 19 Até 100 De 100 a 500 Acima de 500 Custo do projeto 11 Acima de R$500 mil De R$100 a 500 mil Até R$100 mil Alcance do Projeto em LISARB 21 Até 30% De 30 a 70% Acima de 70% Payback 17 Acima de 3 anos De 1 a 3 anos Até 1 ano Prazo de implementação 7 Acima 18 meses De 6 a 18 meses Até 6 meses Apuração: Até 250 pontos = Eliminado De 251 a 500 pontos = Classificado Acima de 501 pontos = Priorizado
  10. 10. Selecionar Seleção e Priorização Classificação e somatória de pontos (exemplo) Critério Peso Mutirão da Justiça Educação LISARB Eduque uma criança Move LISARB Ser diferente Nota Media Nota Media Nota Media Nota Media Nota Media Número de beneficiados 19 0 0 10 190 5 95 10 190 0 0 Custo do projeto 11 10 110 10 110 5 55 5 55 10 110 Alcance do Projeto em LISARB 21 5 105 5 105 5 105 10 210 0 0 Payback 17 0 0 0 0 10 170 10 170 5 85 Prazo de implementação 7 10 70 5 35 10 70 5 35 5 35 Somatória 285 440 495 660 230 Projetos selecionados: 1º Protege LISARB 750 2º LisarbPrev 750 3º Move LISARB 660 4º Juntos e Misturados 605 5º Conhecimento para todos 585 6º Educa LISARB 575 7º Jornada mais Segura 575 8º LISARB Cidadão 560 9º Zero CO2 555 10º Fala que eu Te Escuto 540 11º Transparência Total 540 12º Eduque uma criança 495 13º Qualisarb 490 14º Diversifica LISARB 490 15º Justiça em Tempo Recorde 485
  11. 11. Selecionar Balanceamento Seleção antes do balanceamento Justiça Satisfação CL Educação Mob. Urbana Cidadania Meio Amb. Segurança Diversidade Corrupação Previdência 7 8 9 ObjetivosEstratégicos Categorias 1 2 3 4 5 6 Legenda: Tamanho do Projeto: P / M / G Cor das bolas: P = Verde M = Azul G = Vermelha
  12. 12. Selecionar Balanceamento Seleção pós-balanceamento Justiça Satisfação CL Educação Mob. Urbana Cidadania Meio Amb. Segurança Diversidade Corrupação Previdência 7 8 9 ObjetivosEstratégicos Categorias 1 2 3 4 5 6 Alterações: ↓ Eduque uma Criança ↑ Conhecimento para Todos ↓ Jornada mais Segura ↑ Corrupção Zero ↓ LISARB Cidadão ↑ LISARB mais Justa
  13. 13. Integrantes da equipe TB – T40 Carolina Natalício Fernando Vuolo Luana Paula Luiz Carneiro Mayara Pizzini Rodrigo Fuji Selma Araújo

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