GerPMOlisarB

16/06/2015
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Gerenciamento de
Portfólio
Prof: Marco Antônio Coghi
Turma : LD 2/13
Data: Londrina PR Maio 2015
Empresa: STK Tecnologia em
Consultoria na Gestão de Portfólio
Alunos: Tiago A. C. Rodrigues Gerente de Planejamento
Murillo A. Bianco Coordenador de Portfólio
Paulo Bonuglio Coordenador de Projetos
Yvan C. M. Mostagi Coordenador de integração
Felipe Muniz Auxiliar ADM (Office Boy)
Geneci dos Santos C. B. Secretária Executiva
Adair L. Sulzbacher Engenheiro Agrícola
Projeto: Implantação do Project
Management Office-PMO em lisarB

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Logo Projeto
Equipe
Integrante: Tiago A. Conrado
Rodrigues
Função: Gerente de Planejamento
Integrante: Yvan C. M. Mostagi
Função: Coordenador de
Integração
Integrante: Paulo Bonuglio
Projetos/Engenharia
Integrante: Murillo Aramaki
Bianco
Planejamento

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Equipe
Integrante: Felipe Muniz
Função: Auxiliar ADM
/Controladoria
Integrante: Geneci dos Santos C. B.
Função: Secretária Executiva
Integrante: Adair L. Sulzbacher
Função: Engenheiro Agrícola
STK Tecnologia em Consultoria na Gestão de Portfólio, foi fundada em
29 de maio de 2015, pelos seus cinco sócios proprietários, os quais
detectaram nesta data que existiam grandes lacunas no mercado de
trabalho, exigindo grandes empresas de Gestão PMO, que atuassem
com Tecnologia embarcada, buscando indicadores precisos e
detalhados, porém com um curto espaço de tempo, se adaptando assim
às rápidas mudanças exigidas no mercado corporativo.
A empresa tem como base seu grupo de Engenheiros
multidisciplinares e uma economista como Controler. Temos como Maior
Projeto executado a implantação do PMO no País de lisarB, onde
ganhamos com facilidade a concorrência entre vários grupos existentes
naquele momento.
Nossa meta não é só aplicar as praticas existentes e conceituadas de
planejamento de Portfólio e Projetos, mas sim garantir que todos os
trabalhos implantados sejam executados exatamente dentro do
planejamento estratégico solicitado pelos nossos clientes, aplicando
tecnologia e inovação.
Quem é a STK ?

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Projeto
lisarB é um Pais com grande capacidade de
inovação e exploração agrícola, localizado na área
tropical do globo terrestre. Atualmente sua gestão é feita
pelo Presidente Marco A.Coghi, este que já está no poder
a mais de 12 anos, e com sua integridade e transparência
Marco sempre aposta em inovações e soluções de
planejamento e gestões organizadas.
O objetivo do gerenciamento de Portfolio solicitado por
lisarB (Presidente Marco A.C) é a identificação dos
melhores projetos, para atender a nove necessidades de
melhorias em seu País.
Premissas
lisarBForneceu a STK a pesquisa de maturidade em
gerenciamento de projetos.
A pesquisa contempla 40 perguntas de aspectos do Gerenciamento
de Projetos, com pesos de 0 a 5, sendo que ao final da mesma os
resultados de cada pergunta são somados, possibilitando assim, a
identificação do Nível de Maturidade do País, conforme métrica abaixo:
Acima de 160 pontos: Nível 5
Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
O resultado final da pesquisa realizada em lisarB, indicou nível de
maturidade 2 (69 Pontos). Esse indicador demonstra uma falta de
maturidade em Gerenciamento de Projetos no País de lisarB.

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lisarBForneceu a STK a pesquisa de maturidade em
gerenciamento de projetos.
Através desta pesquisa identificamos que lisarB tem apenas
conhecimentos Básicos em gerenciamento de projetos ( nível 2)
com isso entendemos que existe um passo para o
desenvolvimento passando por Definições e Controle dos
processos até a evolução da melhoria continua focando no
modelo de programa (OPM3).
Conhecimento
Básico
Processos
Definidos
Processos
Controlados
Processos
Aprimorados
Melhoria
Continua
(PDCA)
Premissas
Nível 2: Implantação do Project
Management Office-PMO em lisarB
O País de lisarB ainda está preso a processos comuns, onde a
tríplice restrição prevalece (Escopo, Tempo, Custo), e o GP tem apoio
em todos os níveis.
A Solução que a STK oferece para melhoria do processo é
desenvolver uma cultura moderna no GP, buscando melhor
posicionamento tanto comportamental quanto quantitativo,
reconhecendo os benefícios gerados e desenvolvendo metodologias
que alcance esses benefícios, criando programas de melhorias
continuas.

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Benefícios da Implantação do PMO
Nossa consultoria é baseada em resultados, por isso, queremos oferecer em
nosso trabalho benefícios a todos os setores ou classes existentes em lisarB.
• Trabalhamos diretamente no cliente, focando em satisfação, suporte e
redução do retrabalho .
• Na Gerência de projetos focamos em melhorar as praticas do trabalho com
um planejamento conciso e capacitando a carreira do profissional.
• Para níveis de Diretoria e Administração o resultado com velocidade é uma
das qualidades que buscamos oferecer, alocando também,
estrategicamente, os recursos e transparecendo melhor a agenda de
projetos.
• Na organização nosso papel é alinhar a estratégia de negocio, explorando
melhor a propriedade intelectual dentro do ciclo PDCA.
Tendo em vista que lisarB busca uma evolução em GP queremos oferecer todo
nosso portfólio de soluções com base na metodologia do PMBOK.
Hierarquia Adotada
A STK Tecnologia em Consultoria toma como base Hierárquica
o modelo H1 para implementação do PMO no País de lisarB.
O objetivo principal por não adotar um modelo Estratégico
visando toda organização (H3),é reforçado pelos projetos
existentes individualmente dentro do programa exigido por lisarB.
Temos certeza que a métrica utilizada para controles dos
projetos individualmente será mais assertiva, e ganharemos mais
experiência de projetos com a equipe existente em lisarB, já que
o País ainda está em maturidade de GP (Nível 2).

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Funções Adotadas
As funções utilizadas no PMO são separadas em 5 colunas.
1. Métodos e procedimentos
2. Gerência de Infra-estrutura
3. Gerência de Recursos
4. Gerência Técnica
5. Integração com o Negócio
Destas colunas ainda derivamos para demais programas,
específicos a cada tópico citado acima.
Por lisarB ainda ser um País em desenvolvimento no GP, vamos
seguir a sequência de implementação das funções da forma que
apresentamos acima, assim podemos evoluir gradativamente cada
etapa do Planejamento e amadurecimento da equipe existente em
lisarB.
Funções Adotadas
Seguindo o plano estratégico para implementação do PMO em
lisarB, iniciaremos pela função Métodos e Procedimentos.
Percebemos que o País precisa definir melhor os processos,
descrever a metodologia, melhorar sua comunicação e evoluir na
Gerência dos Stakeholders, conseguindo assim, disseminar uma
Gerência de Mudanças e um amadurecimento melhor da equipe.
Após a implementação dos processos da primeira coluna
(1ºFunção), seguiremos as demais tópicos, sempre com o mesmo
intuito, focando em performance, assertividade e rodando sempre o
ciclo PDCA.
Queremos ressaltar que, para chegarmos à Função de integração
com o Negócio, será exigido um maior conhecimento de GP da
equipe, por esse motivo implementaremos na sequência cada
função, adquirindo expertise de cada pessoa envolvida.

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Modelo Utilizado
A falta de conhecimento em GP pelo País de lisarB, mostra para STK que o
modelo mais assertivo para esse Portfólio neste momento específico é a
combinação de dois modelos.
• Torre de Controle
• Pool de Recursos
A necessidade da Torre de controle é basicamente os indicadores de
processo (Fisico, Financeiro) de cada projeto individualmente.
A necessidade do Pool de Recursos é em manter sempre a equipe de GP no
time, podendo assim evoluir e qualificar melhor todo o grupo, percebemos
que a maturidade no País de lisarB está ligado a Pessoas, pelas quais reflete
em Processos, Procedimentos e Metodologias mal definidas.
Mesmo usando esses dois modelos optamos por trabalhar off-line com o
modelo torre de controle, com isso podemos verificar como seria os
indicadores do GP para a próxima implementação e o amadurecimento da
equipe, porém esses indicadores só seriam para análise futura.
Métricas de Sucesso
Para que nossos trabalhos sejam mais assertivos, nesse momento
precisamos focar em atributos que possam nos fornecer respostas
rápidas e precisas, sendo assim, direcionar em Facilidade de
percepção dará a lisarB, maior segurança na implementação do PMO.
Vamos apresentar como métrica genérica o quantitativo dos
projetos iniciados e já concluídos em lisarB (Físico/financeiro) e certificar
a implementação do PMO, através de históricos de projetos antigos
executados no País, faremos um balanceamento do Número de falhas
de projeto antes e depois do PMO, com isso a validação do portfólio
executado pela STK é mais precisa, havendo para o presidente índices
qualitativos e quantitativos da implementação da ferramenta.

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Métricas de Sucesso
Como métrica específica seguiremos .
1. Atender o Escopo detalhadamente.
2. Atender o Tempo estipulado para cada Implementação dos
projetos
3. Atender o Budget (Custo) estimado para cada projeto
4. Atender a Qualidade determinada para cada projeto
5. Integração de todas as informações e processos
Os cinco pilares acima é com certeza o necessário para lisarB neste
momento de desenvolvimento do PMO.
Sentimos que para um escopo bem detalhado diminuiremos parte
dos problemas de comunicação, Riscos e Aquisições deixando estás
ultimas métricas para uma próxima etapa.
A falta de maturidade em GP em lisarB faz com que as métricas
sejam selecionadas nesse momento, e de acordo com a evolução
poderemos acrescentar gradativamente cada uma delas.
Etapas de Implementação

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Fase Diagnostico e Avaliação é responsável por Avaliar a
maturidade dos projetos, Avaliar os projetos em Andamento e
identificar a Metodologia Atual.
Fase Implantação é responsável pela criação de
metodologia, o desenvolvimento do guia prático e modelo dos
templates, padronização dos relatórios e apresentação dos
indicadores de desempenho.

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Fase Treinamento é responsável pela etapa de qualificação
da equipe, dividindo em níveis básicos e avançados, também
qualificação em software.
Fase Finalização é usado para processos de auditoria,
validação da maturidade dos projetos e apresentação do
relatório final.

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Tópicos para desenvolvimento de Projetos lisarB:
Objetivos Estratégicos
Necessidades Categorias
1-Aliança para um LisarB mais justo JUSTIÇA
2-Politica cidadã baseada em princípios e valores POLITICA INTERNA
3-Educação para a sociedade do conhecimento EDUCAÇÃO
4-Economa para uma sociedade sustentável SUSTENTABILIDADE
5-Proteção Social SAÚDE
6-Qualidade de vida e segurança SEGURANÇA
7-Cultura e fortalecimento da diversidade CULTURA
8-Politica externa para o século 21 POLITICA EXTERNA
9-Combate a corrupção JUSTIÇA
Fluxo de Desenvolvimento PMO lisarB:
• É o processo de numeração dos projetos identificados dentro do objetivo estratégico
de lisarB
Identificar
• Identificar as prioridades para os Projetos LisarB
Priorização
• Categorizar os projetos identificados em lisarB e justificalos.
Categorizar
• Identificação dos critérios de avaliação e justificar.
• Definir pesos dentro dos critérios de avaliação e justificar.
• Definir critérios e atribuir notas aos projetos (0,5 ou 10).
Avaliação
• Identificar os projetos selecionados através de determinados critérios.
Seleção
• Demonstrar o balanceamento através do Diagrama de Bolhas.
Balanceamento do Portifólio
Autorização

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•Projetos identificados
Identificar
Projeto PROJETOS
1 MANUAL PUBLICO
2 FAZER FACIL
3 CHINEIZINHO
4 PROJETO VIDA
5 OPINIÃO DE VALOR
6 EDUCAÇÃO PARA O FUTURO
7 PROJETO MENTE BRILHANTE
8 SABER AGORA
9 LISARB SUSTENTAVEL
10 LISARB TECH
11 PROJETO SUSTENTAR
12 VIVER BEM
13 QUALIDADE PARA TODOS
14 DROGAS NÃO
Projeto PROJETOS
15 MOBILIDADE SEGURA
16 SEGURANÇA PARA TODOS
17 SOMOS IGUAIS
18 PÃO E CIRCO PARA TODOS
19 O DIA DEPOIS DE AMANHA
20 FORA ARGENTINOS
21 POLITICA SEM FRONTEIRAS
22 PAZ
23 MATA RATOS
24 MÃOS LIMPAS
25 JUSTIÇA TOTAL
26 JUSTIÇA PARA TODOS
27 O JUSTICEIRO
28 FICHA LIMPA
•Projetos identificados
Identificar

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1-Aliança para um LisarB mais justo
ITEM JUSTIÇA DESCRIÇÃO
1 MANUAL PUBLICO
Projeto visa criar um manual interativo para facilitar a vida dos
Lisarbeanos e cuidar melhor das coisas
2 FAZER FACIL
Projeto visa desenvolver uma tecnologia pelos smart fones, para
cada Lisarbeanos onde cada pessoa contribui com uma ideia de
agilizar as melhorias no País.
3 CHINEIZINHO
Projeto foca em trazer chineses para facilitar o trabalho dos
Lisarbeanos, e deixar 100% dos lisarbeanos satisfeitos
•Projetos categorizados
Categorizar
2-Politica cidadã baseada em princípios e valores
ITEM POLITICA INTERNA DESCRIÇÃO
1 PROJETO VIDA
Projeto foca em qualificar os políticos a entenderem as expectativas
da população, focando em empatia e melhoria de
relacionamento, buscando novas praticas e melhoria dos projetos
políticos.
2 OPINIÃO DE VALOR
Projeto é baseado em um canal de comunicação, onde qualquer
cidadão Lisarbeano tem seu tempo aberto para colocar suas ideias
e valores, será transmitido em todas as estações de rádio das 19:00
as 20:00hs e só terá informações verdadeiras, nada de jogo politico.
Categorizar

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3-Educação para a sociedade do conhecimento
ITEM EDUCAÇÃO DESCRIÇÃO
1 EDUCAÇÃO PARA O FUTURO
Projeto foca em desenvolver o estudante desde o primeiro dia que
entra na escola, até sua formação superior, direcionando o melhor
curso e trabalho de acordo com a capacidade de
desenvolvimento de cada pessoa.
2 PROJETO MENTE BRILHANTE
Projeto incentiva os estudantes a pesquisas, e desenvolvimento de
tecnologias ofertando grandes oportunidades internamente e
externamente.
3 SABER AGORA
Projeto foca em aplicativo de celular para disseminar a informação
no momento que ela acontece, você escolhe o tipo de
informação que quer saber, e o sistema o mantem sempre
informado sobre aquele tema.
Categorizar
4-Economa para uma sociedade sustentável
ITEM SUSTENTABILIDADE DESCRIÇÃO
1 LISARB SUSTENTAVEL
Projeto destinado a inovações sustentáveis, utilizando recursos
reaproveitáveis e sem impactos ambientais
2 LISARB TECH
Projeto foca em desenvolver materiais auto recicláveis e sem
impacto ao meio ambiente.
3 PROJETO SUSTENTAR
Projeto tem como objetivo sustentar a reciclagem do lixo no pais,
aumentando assim a demanda de trabalho para industrias que
requerem matéria prima reciclada.
Categorizar

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5-Proteção Social
ITEM SAÚDE DESCRIÇÃO
1 VIVER BEM
Projeto destinado a metodologias de orientar melhor e focar em
proteção da população, buscando sempre disseminar a
informação e orientar as crianças sobre a não utilização das
drogas.
2 QUALIDADE PARA TODOS
Projeto estabelece teto mínimo de salário e renda familiar,
equalizando as diferenças entre a classe baixa, e estabelecendo
recursos extras para que toda população possa evoluir socialmente.
3 DROGAS NÃO
Projeto incentiva os usuários de drogas a pararem de usar drogas
através de técnicas e metodologias utilizadas por pesquisadores de
psicologia .
Categorizar
6-Qualidade de vida e segurança
ITEM SEGURANÇA DESCRIÇÃO
1 MOBILIDADE SEGURA
Projeto foca em sinalização e direcionamento
sociocultural de todos os habitantes
2 SEGURANÇA PARA TODOS
Projeto foca em treinamento de todos os moradores em
caso de emergência, buscando valorizar a vida e
preservar o próximo.
Categorizar

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7-Cultura e fortalecimento da diversidade
ITEM CULTURA DESCRIÇÃO
1 SOMOS IGUAIS
Projeto tem como objetivo a igualdade social, e equalização das
culturas.
2 PÃO E CIRCO PARA TODOS
Projeto foca em disseminar a cultura para todos de uma forma
divertida, mas sempre buscando em investir na democracia e
sustentabilidade cultural do povo.
Categorizar
8-Politica externa para o século 21
ITEM POLITICA EXTERNA DESCRIÇÃO
1 O DIA DEPOIS DE AMANHA
Projeto foca em planejar uma politica com princípios, pegando os
acontecimentos de hoje como exemplo e não aplicar os fracasso
no amanha.
2 FORA ARGENTINOS Proibir a entrada de Argentinos políticos no Pais.
3 POLITICA SEM FRONTEIRAS
Avançar com a politica do País para demais continentes,
buscando sempre uma parceria e apoio externo.
4 PAZ
Projeto foca em desenvolver uma parceria com grupos ambientais
e a ONU, mantendo a harmonia presente em todo território
nacional.
Categorizar

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Categorizar
9-Combate a corrupção
ITEM JUSTIÇA DESCRIÇÃO
1 MATA RATOS
Exterminar todo e qualquer ser vivo que não respeite as doutrinas estabelecidas no
pais, e incentivar a fabricação de dispositivos para eliminar esses seres.
2 MÃOS LIMPAS
Distribuir produtos de limpeza para as mãos, e incentivar a ficha limpa de todos os
Lixaríamos, com subsídios fiscais e rendas auxiliares para família
3 JUSTIÇA TOTAL
Aplicar a lei dente por dente, focando em aplicar a regra e punição mais rápido do
que processos existentes hoje no País.
4 JUSTIÇA PARA TODOS
Projeto semelhante ao Justiça Total, porém esse entra realmente todos os moradores
( Políticos, banqueiros e etc...)
5 O JUSTICEIRO
Projeto foca em qualificar profissionais com grande capacidade motora e intelectual,
para agir contra o crime organizado, exterminando de vez os focos de corrupção e
desordem no Pais.
6 FICHA LIMPA
Projeto foca em valorizar pessoas sem antecedentes criminais, com benefícios fiscais
e ajuda financeira
7 TOLERÂNCIA ZERO Projeto visa a não deixar passar nada sem punição
Avaliação
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
TIPO CRITÉRIOS PESO % PRIORIDADE CRITÉRIOS
TEMPO
Até 1 ano
5,00%
10 ALTO
de 1 a 3 anos 5 MÉDIO
acima de 3 anos 0 BAIXO
BUDGET
Até 10 milhões
30,00%
10 ALTO
de 11 a 20 milhões 5 MÉDIO
acima de 20 milhões 0 BAIXO
IMPACTO
Estadual
10,00%
10 ALTO
Nacional 5 MÉDIO
Internacional 0 BAIXO
LEGISTLAÇÃO
Atende
20,00%
10 ALTO
Não atende 0 BAIXO
POPULARIDADE
Até 10%
20,00%
10 ALTO
Até 40% 5 MÉDIO
Até 70% 0 BAIXO
INFRA ESTRUTURA
É um projeto de Infra
15,00%
10 ALTO
Não é um projeto de Infra 0 BAIXO

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•Identificar os projetos selecionados através de determinados critérios.
Seleção
Selecionar os Projetos estipulando pesos de
acordo com a legenda.
PRIORIDADE CRITÉRIOS
5-10-15 Milhões ACEITO
20 Milhões REPROVADO
Projetos acima de 20 milhões serão cortados.
•Identificar os projetos selecionados através de determinados critérios.
Seleção
Projetos já selecionados

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•Identificar as prioridades para os Projetos LisarB
Priorização
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Tolerância
Zero
O justiceiro
Educação
do Futuro
Saber
Agora
Vida LisarB Tech Viver Bem
O dia
depois de
amanhã
Mobilidade
Segura
Drogas não
Pão e circo
para todos
RESULTADO 3 6,25 6,75 4,5 7 6,25 6,25 5 6 8,25 6
Classificação 11º 4º 3º 10º 2º 5º 6º 9º 7º 1º 8º
1º Drogas não 5º
Lisard Tech
9º O dia depois de amanha
2º Vida 6º Viver Bem 10º Saber Agora
3º Educação do Futuro 7º Mobilidade Segura 11º Tolerância zero
4º O justiceiro 8º Pão e circo para todos
•Identificar as prioridades para os Projetos LisarB
Priorização
Priorização e Categoria
Classificação PROJETO CATEGORIA DOS PROJETOS OBJETIVO ESTRATÉGICO
1º Drogas não SAÚDE 5-Proteção Social
2º Projeto Vida POLITICA INTERNA 2-Politica cidadã baseada em princípios e valores
3º Educação do Futuro EDUCAÇÃO 3-Educação para a sociedade do conhecimento
4º O justiceiro JUSTIÇA 9-Combate a corrupção
5º Lisarb Tech SUSTENTABILIDADE 4-Economa para uma sociedade sustentável
6º Viver Bem SAÚDE 5-Proteção Social
7º Mobilidade Segura SEGURANÇA 6-Qualidade de vida e segurança
8º Pão e circo para todos CULTURA 7-Cultura e fortalecimento da diversidade
9º O dia depois de amanha POLITICA EXTERNA 8-Politica externa para o século 21
10º Saber Agora EDUCAÇÃO 3-Educação para a sociedade do conhecimento
11º Tolerância zero JUSTIÇA 9-Combate a corrupção

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•Demonstrar o balanceamento através do Diagrama de Bolhas.
Balanceamento
do Portfólio
•Balanceamento através do Diagrama de Bolhas.
Balanceamento
do Portfólio
Não existe Projetos acima de 20 milhões

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Balanceamento
do Portfólio
• Identificamos no balanceamento dos projetos que atendemos 100% dos objetivos
estratégicos de lisarB, focando em investimentos de baixo custo, com médio e baixo
prazo de implementação.
• A STK concluiu que o portfólio ficou balanceado conforme necessidade do cliente, sem
alterações pelo momento.
O sucesso do trabalho da STK para implementação do PMO no País de lisarB está
estruturado com base nos seguintes tópicos.
1. Atender o Escopo detalhadamente.
2. Atender o Tempo estipulado para cada Implementação dos projetos
3. Atender o Budget (Custo) estimado para cada projeto
4. Atender a Qualidade determinada para cada projeto
5. Integração de todas as informações e processos
Balanceamento
do Portfólio

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