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Apresentação da empresa
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• Missão: Adotar metodologias de
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Conceito do PMO
Um PMO, ou escritório de
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Nível de Maturidade
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Benefícios de um PMO
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Modelos do PMO
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1. Estuda Piá;
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Eliminação por custo de projeto
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Para um readequamento do Portifófio, foi utilizada uma
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Equipe do Projeto:
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Implantação de um PMO em Lisarb

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Titulo: Implantação de um PMO em Lisarb
Alunos:Arthur Henrique Munaretti,César Augusto Demarchi,Fernando Sampert,Roberto,
Cidade: Passo Fundo
Disciplina: PMO
Turma: GP06
Data:22-12-2014
Hora:20:11
Comentarios:Trabalho de PMO: Implantação de um PMO em Lisarb.
Empresa: Klein PMO & Consulting
Componentes: Arthur Munaretti, César Demarchi, Fernando Sampert e Roberto Klein.
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Implantação de um PMO em Lisarb

  1. 1. A P DC 3 2 1 Projeto: “Implantação de PMO em LISARB”
  2. 2. Apresentação da empresa • Klein PMO & Consulting • Missão: Adotar metodologias de gerenciamento de projetos que alavanquem os clientes rumo aos seus objetivos. • Valores: Acreditamos que o foco nos objetivos e senso de urgência levam ao sucesso, gerando uma imagem de comprometimento junto ao cliente. • Objetivo: Nosso objetivo é implementar e gerenciar PMO´s junto aos clientes focado em atingir suas metas estratégicas, criando uma boa relação e boa imagem para conquistar novos cliente. Klein PMO & Consulting
  3. 3. Conceito do PMO Um PMO, ou escritório de projetos, é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos, programas ou portfólios, sob seu domínio. PMBoK® 5ª edição Klein PMO & Consulting
  4. 4. Nível de Maturidade Como forma de iniciar os trabalhos em LISARB, a Klein PMO & Consulting realizou uma pesquisa de nível de maturidade. LISARB obteve uma pontuação de 69 pontos, atingindo nível 2 de maturidade. Klein PMO & Consulting
  5. 5. Nível de Maturidade A importância de avaliar o nível de maturidade em Gerenciamento de projetos de uma instituição é identificar os pontos fortes e fracos nesse quesito. A partir desse ponto, tomar decisões entre treinar uma equipe ou iniciar um projeto, considerando uma equipe imatura em GP e uma equipe com conhecimentos básico respectivamente. Klein PMO & Consulting
  6. 6. Benefícios de um PMO Klein PMO & Consulting • Melhorar o envolvimento das pessoas no projeto; • Obtenção de dados mais precisos para a tomada de decisões estratégicas; • Criação de metodologia de gerenciamento de projetos; • Redução de custos; • Prazos mais realistas; • Aprendizado através de relatórios tipo lições aprendidas.
  7. 7. Nível Hierárquico do PMO Klein PMO & Consulting • Baseado na análise do modelo de maturidade realizado, optou-se pelo nível hierárquico 1. • O nível hierárquico 1 visa projetos e/ou programas individuais. Acredita-se que começando com o nível 1 em um grupo pequeno de projetos, posteriormente possa-se migrar para os próximos níveis, utilizando com experiência e referência o trabalho realizado no nível 1.
  8. 8. Função do PMO Klein PMO & Consulting Para LISARB, foi escolhida a função do PMO a Gerência de Recursos. O foco da Gerência de Recursos será: • Contratação local / RH local qualificado; • Avaliação da performance com acompanhamento do pessoal; • Contratação de terceiros e parceiros. Baseado na análise de maturidade, percebeu-se uma deficiência nessa área, porém com as ações a serem realizadas, LISARB atingirá o sucesso.
  9. 9. Modelos do PMO Klein PMO & Consulting Como modelo para LISARB, foi escolhida a Torre de Controle. Esse modelo estabelece padrões e parâmetros para serem seguidos, pois a pesquisa de maturidade encontrou alguns pontos negativos nessa área. Atuando em paralelo à torre de controle, o modelo Estação Meteorológica realiza o acompanhamento e reporte das atividades.
  10. 10. Arquitetura do Modelo Klein PMO & Consulting Torre de Controle Estação Meteorológica 1 Estação Meteorológica 2 Estação Meteorológica 3
  11. 11. Métricas de Sucesso do PMO Klein PMO & Consulting Para LISARB, serão utilizadas as seguintes métricas: • Média do ciclo de vida do projeto, comparando com cidades de mesmo porte; • Número de falhas no projeto antes e depois do PMO; • Índice de conformidade de qualidade.
  12. 12. Etapa de Implantação do PMO Klein PMO & Consulting A meta da KPM PMO & Consulting é atingir um nível de maturidade alta em Lisarb, para que isto seja possível a KPM PMO & Consulting adotou a seguinte estratégia: - Projeto piloto na cidade de Carazinho, estado do Rio Grande do Sul, aplicando as boas práticas de gerenciamento de projetos e criando metodologias visando maior agilidade, diminuição de custos e padronização nos projetos.
  13. 13. Etapa de Implantação do PMO Klein PMO & Consulting O modelo do Projeto Piloto na Cidade de Carazinho será o de Torre de Comando, este desempenha quatro funções básicas: - Estabelecimento de padrões para gerência de projetos; - Suporte de como seguir estes padrões; - Reforçar estes padrões definidos e; - Promover a melhoria continua. Após projeto implantado em Carazinho, iremos partir para uma estratégia nacional, apresentada posteriormente.
  14. 14. Etapa de Implantação do PMO Klein PMO & Consulting Etapa 1: Projeto Piloto em Carazinho
  15. 15. Etapa de Implantação do PMO Etapa 2: Divisão de Lisarb em quatro partes. Na parte 1, onde está Carazinho (Torre de Controle), criação de estações meteorológicas.
  16. 16. Etapa de Implantação do PMO Etapa 3: Criação de Projetos nas regiões dois, três e quatro, estas irão seguir as metodologias criadas porém irão ser adaptadas às regiões de implantação. As adaptações tem como objetivo garantir a boa aplicabilidade devido a diferenças culturais, renda e necessidades.
  17. 17. Etapa de Implantação do PMO Etapa 4: Criação de um Projeto Piloto de PMO Regional, na região 1. Implementar Estações Meteorológicas nas regiões dois, três e quatro.
  18. 18. Etapa de Implantação do PMO Etapa 5: Criação de um Pool de Recursos , visando suporte e apoio na implementação das metodologias em todas as áreas.
  19. 19. Etapa de Implantação do PMO Etapa 5: Criação de PMO regional, nas regiões dois, três e quatro.
  20. 20. Etapa de Implantação do PMO Etapa 6 : Criação de PMO nacional Klein PMO & Consulting
  21. 21. Identificação dos Projetos Klein PMO & Consulting 1. Estuda Piá; 2. Projeto Escola Aberta; 3. Vive LISARB!; 4. Um LISARB; 5. Projeto + Escola; 6. Operação Sexta-Feira 13; 7. Projeto Trombone; 8. Projeto Povo no Plenário; 9. Projeto Luz Verde; 10. Projeto à Todo Vapor; 11. Projeto + Hospital; 12. Projeto + Asfalto; 13. Projeto Pega Ladrão; 14. Projeto Justiça Flash; 15. Projeto Revolver Inteligente; 16. Projeto Pomba Branca; 17. Projeto Fronteira Aberta. Com a observação nos objetivos do planejamento estratégico de LISARB, foram elencados os seguintes projetos:
  22. 22. Categorização dos Projetos Klein PMO & Consulting Os projetos listados anteriormente foram classificados nas seguintes categorias: • Social; • Política; • Infraestrutura; • Segurança e Justiça; • Diplomacia.
  23. 23. Categorização dos Projetos Klein PMO & Consulting Social Política Infraestru tura Segurança e Justiça Diplomaci a Estuda Piá Operação Sexta- Feira 13 Projeto Luz Verde Projeto Pega Ladrão Projeto Pomba Branca Projeto Escola Aberta Projeto Trombone Projeto à Todo Vapor Projeto Justiça Flash Projeto Fronteira Aberta Vive LISARB! Projeto Povo no Plenário Projeto + Hospital Projeto Revolver Inteligente Um LISARB Projeto + Escola
  24. 24. Avaliação dos Projetos Klein PMO & Consulting Os seguintes critérios foram utilizados para avaliar os projetos: • Custo Lisarb; qual impacto do projeto na redução do custo Lisarb • Necessidade; qual a necessidade dos beneficiários do projeto • Tempo; qual a duração do projeto • Abrangência; qual porcentagem da população será afetada • Riscos. quais os riscos de insucesso do projeto
  25. 25. Avaliação dos Projetos Klein PMO & Consulting Critério Nota 0 5 10 Custo Lisarb <1% >1% e <5% >5% Necessidade Aceitável Moderado Urgente Tempo >5 anos <5 e >2 anos <2 anos Abrangência até 10% de 10% a 60% mais que 60% Riscos 10% 5% 0
  26. 26. Avaliação dos Projetos Klein PMO & Consulting Critério Peso P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Custo Lisarb 15% 5 0,75 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 Necessidade 25% 10 2,5 10 2,5 5 1,25 5 1,25 0 0 0 0 5 0,75 0 0 Tempo 20% 0 0 5 1 5 1 0 0 0 0 10 1,5 10 1,5 5 0,75 Abrangência 30% 5 1,5 5 1,5 5 1,5 0 0 5 0,75 5 0,75 0 0 10 1,5 Riscos 10% 10 1 10 1 0 0 5 0,5 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 TOTAL 46,25 51,25 22,5 23,75 22,5 26,25 37,5 37,5
  27. 27. Avaliação dos Projetos Klein PMO & Consulting Critério Peso P13 P14 P15 P16 P17 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Custo Lisarb 15% 5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 0,75 5 0,75 Necessidade 25% 5 1,25 10 2,5 0 0 5 1,25 5 1,25 Tempo 20% 0 0 10 2 5 1 5 1 5 1 Abrangência 30% 0 0 5 1,5 0 0 5 1,5 5 1,5 Riscos 10% 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 Critério Peso P9 P10 P11 P12 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Custo Lisarb 15% 5 0,75 10 1,5 5 0,75 0 0 Necessidade 25% 10 2,5 5 1,25 10 2,5 5 1,25 Tempo 20% 0 0 5 1 0 0 5 1 Abrangência 30% 5 1,5 0 0 0 0 5 1,5 Riscos 10% 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1
  28. 28. Seleção dos Projetos Klein PMO & Consulting No item de seleção de projetos a KPM PMO & Consulting irá realizar a seleção dos projetos com o objetivo de execução dos projetos que realmente irá agregar ao portifólio de Lisarb. Primeiramente irá ser colocado todos os projetos na matriz de balanceamento e em seguida rodar o processo de verificação da viabilidade dos projetos, consequentemente terá de se agregado ou retirado projetos de seu portifólio.
  29. 29. Priorização dos Projetos Klein PMO & Consulting Projeto Objetivo Duração (anos) Investimento Nota final P14 Objetivo 6 até 2 anos médio 70 P2 Objetivo 6 entre 2 e 5 médio 51,25 P1 Objetivo 7 mais que 5 alto 46,25 P13 Objetivo 1 entre 2 e 5 alto 45 P9 Objetivo 6 mais que 5 baixo 38,75 P7 Objetivo 9 até 2 anos médio 37,5 P8 Objetivo 2 entre 2 e 5 médio 37,5 P11 Objetivo 4 mais que 5 médio 31,25 P10 Objetivo 6 entre 2 e 5 médio 28,75 P12 Objetivo 4 entre 2 e 5 alto 28,75 P6 Objetivo 2 até 2 anos alto 26,25 P16 Objetivo 8 entre 2 e 5 médio 25 P17 Objetivo 8 entre 2 e 5 alto 25 P4 Objetivo 3 mais que 5 médio 23,75 P3 Objetivo 5 entre 2 e 5 médio 22,5 P5 Objetivo 3 mais que 5 médio 22,5 P15 Objetivo 5 entre 2 e 5 médio 11,25
  30. 30. Balanceamento do Portfólio Klein PMO & Consulting Obj. 09 Obj. 08 Obj. 07 Obj. 06 Obj. 05 Obj. 04 Obj. 03 Obj. 02 Obj. 01 Social Política Infra. Segur. Diplom. Custo do Projeto: (Tamanho da bolha) Duração do Projeto: (Cor da bolha) • Acima de 500.000,00 • 100.000,00 a 500.000,00 • Até 100.000,00 • Até 2 anos • De 2 a 5 anos • Acima de 5 anos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
  31. 31. Balanceamento do Portfólio Eliminação por duração de projeto Klein PMO & Consulting Obj. 09 Obj. 08 Obj. 07 Obj. 06 Obj. 05 Obj. 04 Obj. 03 Obj. 02 Obj. 01 Social Política Infra. Segur. Diplom. Custo do Projeto: (Tamanho da bolha) Duração do Projeto: (Cor da bolha) • Acima de 500.000,00 • 100.000,00 a 500.000,00 • Até 100.000,00 • Até 2 anos • De 2 a 5 anos • Acima de 5 anos 1 4 5 7 8 10 11 13 14 15 16 17
  32. 32. Balanceamento do Portfólio Eliminação por custo de projeto Klein PMO & Consulting Obj. 09 Obj. 08 Obj. 07 Obj. 06 Obj. 05 Obj. 04 Obj. 03 Obj. 02 Obj. 01 Social Política Infra. Segur. Diplom. Custo do Projeto: (Tamanho da bolha) Duração do Projeto: (Cor da bolha) • Acima de 500.000,00 • 100.000,00 a 500.000,00 • Até 100.000,00 • Até 2 anos • De 2 a 5 anos • Acima de 5 anos 1 4 5 7 8 10 11 13 14 15 16
  33. 33. Balanceamento do Portfólio Eliminação por pontuação do projeto Klein PMO & Consulting Obj. 09 Obj. 08 Obj. 07 Obj. 06 Obj. 05 Obj. 04 Obj. 03 Obj. 02 Obj. 01 Social Política Infra. Segur. Diplom. Custo do Projeto: (Tamanho da bolha) Duração do Projeto: (Cor da bolha) • Acima de 500.000,00 • 100.000,00 a 500.000,00 • Até 100.000,00 • Até 2 anos • De 2 a 5 anos • Acima de 5 anos 1 4 7 8 11 13 14 15 16
  34. 34. Interação com Processos Anteriores Para um readequamento do Portifófio, foi utilizada uma tabela de balanceamento visando facilitar a visualização dos projetos para que dois ou mais projetos sejam executados unindo mesmos objetivos, consequentemente economizando, tempo, recursos humanos e financeiros. A KPM PMO & Consulting julgou necessário um balanceamento realizando a retirada de alguns projetos onde contemplavam o mesmo objetivo. Porém é de conhecimento que para obter eficácia no processo, teremos de realizar checagem continuamente (PDCA) com o objetivo de atualização da matriz de projetos. Klein PMO & Consulting
  35. 35. “Implantação de PMO em LISARB” Klein PMO & Consulting Equipe do Projeto: • Arthur Henrique Munaretti • César Augusto Demarchi • Fernando Sampert • Roberto Klein Gerenciamento de Portfólio e PMO FGV - MBA em Gerenciamento de Projetos – GP 06 – Passo Fundo - RS Klein PMO & Consulting

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