Project Office e Nível de      Maturidade     Fortaleza – GP Turma 10
SumárioTRABALHO       PROJETO              MATURIDADE EM GER.DE EQUIPE      IMPLANTAÇÃO DE PMO   DE PROJETOS              ...
Sumário              TRABALHO DE EQUIPE             Objetivo             Equipe             Empresa
Trabalho de Equipe - OBJETIVO Apresentação de uma proposta para implementação de um escritório de projetos para definição ...
Trabalho de Equipe - EQUIPE     Caliana Barros Moreira                Danielle Damasceno Fernandes Vieira      Dulce Maria...
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Balanceamento - Gráfico de Bolhas Cor da bolha = > Critério de avaliação                          Popularidade Alta       ...
Balanceamento - Análise  Durante o processo de balanceamento, percebemos que o portfólio está   levemente desbalanceado. ...
Readequação para novo balanceamento Cor da bolha = > Critério de avaliação                          Popularidade Alta     ...
Balanceamento – Ajustes para o balanceamento  Tendo em vista a adequação ao orçamento e os objetivos estratégicos   deter...
Sumário    MATURIDADE EM GERENC. DE PROJETOS              DE PROJETOS       Nível de maturidade       Benefícios do PMO ...
Projeto Implantação de PMO – NÍVEL DE MATURIDADENível de maturidade aproximado= Nível 2Foram aplicados questionários de av...
Projeto Implantação de PMO – NÍVEL DE MATURIDADEMenos de 50% dos projetos: São monitorados / controlados através de revis...
Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMOBenefícios Alinhamento dos projetos com o objetivo estratégico; Maior cha...
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Implantação de PMO - LISARB

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Titulo: Implantação de PMO - LISARB
Alunos:Dulce Maria Mendes Cavalcante,SERVILHA SILVA DE PAIVA,Gabriela Brito,Danielle Damasceno Fernandes Vieira,Francisca Erica Barros Oliveira,
Cidade: Fortaleza
Disciplina: PMO
Turma: GP10
Data:09-10-2012
Hora:12:30
Comentarios:Professor na hora de enviar notamos que o nome da Caliana não estava aparecendo no site e não conseguimos falar com ela porque ela está de viagem, vindo do Rio de Janeiro pra Fortaleza. Favor considerar o nome Caliana Barros Moreira
dentre os integrantes. O nome dela está no slide do time do projeto. Obrigada.
Publico até ápos a correção

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Notas
  • Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: ok;
    Rebalanceamento: ok;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Foco de implementação: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: sugere-se justificar as etapas de implementação;
    Métricas: ok;
    Fatores críticos de sucesso: sugere-se justificar os FCS;
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Implantação de PMO - LISARB

  1. 1. Project Office e Nível de Maturidade Fortaleza – GP Turma 10
  2. 2. SumárioTRABALHO PROJETO MATURIDADE EM GER.DE EQUIPE IMPLANTAÇÃO DE PMO DE PROJETOS Objetivo  Nível de maturidade Objetivo  Identificação  Benefícios do PMO Equipe  Categorização  Nível hierárquico Empresa   Avaliação  Foco adotado  Seleção  Modelo adotado  Priorização  Profissionais envolvidos  Balanceamento  Etapas de implementação  Métricas de sucesso  Fatores críticos de sucesso
  3. 3. Sumário TRABALHO DE EQUIPE  Objetivo  Equipe  Empresa
  4. 4. Trabalho de Equipe - OBJETIVO Apresentação de uma proposta para implementação de um escritório de projetos para definição da carteira de projetos e programas de LISARB, alinhada aos objetivos estratégicos do país. O Escritório de Projetos, PMO, tem a função de orientar e suportar a organização no desenvolvimento de projetos, programas e portfólios, da forma mais eficiente e eficaz possível, fornecendo também metodologias e padrões para gerenciamento.
  5. 5. Trabalho de Equipe - EQUIPE Caliana Barros Moreira Danielle Damasceno Fernandes Vieira Dulce Maria Mendes Cavalcante Francisca Érica Barros Oliveira Gabriela Gomes de Lemos Brito Servilha Silva de Paiva
  6. 6. Trabalho de Equipe - EMPRESA A D’Salto é líder de mercado, com mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países que gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos. São Escritórios de Projetos (PMO) abrangendo diversos setores setores como petróleo e petroquímica, construção civil, siderurgia, tecnologia da informação, indústria automobilística, mineração e serviços financeiros. Serviços: • Consultoria em projetos, riscos e portfolio • Gerenciamento de Crises • Treinamentos • Palestras • Mediação e Negociação
  7. 7. Sumário PROJETO IMPLANTAÇÃO DE PMO  Objetivo  Identificação  Categorização  Avaliação  Seleção  Priorização  Balanceamento
  8. 8. Projeto Implantação de PMO - OBJETIVO Este projeto tem como objetivo a implementação de um escritório de projetos para o País LISARB. A empresa D’Salto foi contratada para rodar seus processos de gerenciamento de portfólio e definir que projetos e programas o país LISARB deverá ter em sua carteira de investimentos, considerando o planejamento estratégico de LISARB.
  9. 9. Projeto Implantação de PMO - IDENTIFICAÇÃO 2. Política 4. Intercâmbio 5. Escola 1. Aliança pela Cidadã 3. Educação Escola Pública e Integral justiça Moral e Cívica Privada 8. Baixo teor de 10.Para 7. Urbaniza 9. Sustenta condução utilize 6. Coleta seletiva carbono Já! Lisarb "busão"! 11.Fontes 14. Droga é uma 12. Ronda do 13. Guarda 15. Tapa alternativas droga quarteirão Cidadão buracos de energia 20. Um Show 16. Eventos 17. Viver bem 18. Saude da 19. Internet de Cultura; para todas as Família para todos; idades 23. Teatro na 24. Ética na 25. Lisarb 21. Lisarb é 22. Cinema escola atravessando escola nossa raiz; em Ação; froteiras 29. Política 30. Voto 26. Auditoria em 27. Passar o 28. Informe itinerante consciente ação rodo cidadão
  10. 10. Projeto Implantação de PMO - CATEGORIZAÇÃO Tendo em vista a necessidade de atingimento de todos os objetivos estratégicos traçados para os quatro anos de governo, os projetos foram categorizados por objetivo estratégico de Lisarb. São eles: Aliança por um Lisarb mais justo Política cidadã baseada em Princípios e Valores Educação para a sociedade do conhecimento Economia para uma sociedade sustentável Proteção Social Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Cultura e Fortalecimento da diversidade Política externa para o século 21 Combate a Corrupção
  11. 11. Projeto Implantação de PMO - CATEGORIZAÇÃO Educação para a sociedade Política cidadã do conhecimento Aliança por um Lisarb mais justo baseada em Princípios e Valores 1. Educação Moral e Cívica 2. Intercâmbio Escola 1. Aliança pela justiça 1. Política Cidadã Pública e Privada 3. Escola Integral Economia para uma sociedade Qualidade de vida e segurança sustentável Proteção Social para todos os Lisarbeanos 6. Coleta seletiva 12. Ronda do quarteirão 15. Tapa buracos 7. Urbaniza Já! 16. Eventos para todas as 13. Guarda Cidadão 8. Baixo teor de carbono idades 9. Sustenta Lisarb 14. Droga é uma droga 17. Viver bem 10.Para condução utilize "busão"! 18. Saúde da Família 11.Fontes alternativas de energia Cultura e Fortalecimento da diversidade Política externa para o Combate a Corrupção século 21 19. Internet para todos; 26. Auditoria em ação 20. Um Show de Cultura 27. Passar o rodo 25. Lisarb 21. Lisarb é nossa raiz 28. Informe cidadão 22. Cinema em Ação atravessando froteiras 29. Política intinerante 23. Teatro na escola 30. Voto consciente 24. Ética na escola
  12. 12. Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃO Critérios de avaliação Popularidade: Projetos populares contribuem para uma imagem positiva do 30% 0 5 10 político. Desenvolvimento do País: Estes projetos irão contribuir para a melhoria dos 25% 0 5 10 indicadores do Governo. Alcance Populacional: Quanto maior o número de pessoas beneficiadas com 20% 0 5 10 o projeto melhor para a aceitação do projeto. Custo do Projeto: Projetos de menor custo contribuem para um melhor 15% 0 5 10 aproveitamento dos recursos públicos. Tempo do Projeto: Projetos curtos implicam em resultado atingido em 10% 0 5 10 menor tempo.
  13. 13. Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃOAvaliação dos projetos Projeto Objetivo Estratégico Popularidade (30%) Desenvolvimento do Alcance País (25%) Populacional(20%) Nota Total Nota Total Nota TotalAliança pela justiça Aliança por um Lisarb mais justo 5 1,5 0 0 5 1Política Cidadã Política cidadã baseada em Princípios e 5 1,5 5 1,25 5 1 ValoresEducação Moral e Cívica Educação para a sociedade do conhecimento 5 1,5 10 2,5 10 2Intercâmbio Escola Pública Economia para uma sociedade sustentável 5 1,5 10 2,5 10 2e PrivadaEscola Integral Economia para uma sociedade sustentável 10 3 10 2,5 10 2Coleta seletiva Economia para uma sociedade sustentável 10 3 10 2,5 10 2Urbaniza Já! Economia para uma sociedade sustentável 10 3 10 2,5 10 2Baixo teor de carbono Economia para uma sociedade sustentável 0 0 0 0 0 0Sustenta Lisarb Economia para uma sociedade sustentável 5 1,5 10 2,5 5 1Para condução utilize Economia para uma sociedade sustentável 5 1,5 0 0 10 2"busão"!Fontes alternativas de Economia para uma sociedade sustentável 5 1,5 10 2,5 5 1energiaRonda do quarteirão Proteção Social 10 3 0 0 10 2Guarda Cidadão Proteção Social 10 3 0 0 10 2Droga é uma droga Proteção Social 5 1,5 5 1,25 0 0
  14. 14. Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃOAvaliação dos projetos Projeto Objetivo Estratégico Popularidade (30%) Desenvolvimento do Alcance País (25%) Populacional(20%) Nota Total Nota Total Nota TotalTapa buracos Qualidade de vida e segurança para todos 10 3 0 0 10 2Eventos para todas as idades Qualidade de vida e segurança para todos 5 1,5 0 0 5 1Viver bem Qualidade de vida e segurança para todos 5 1,5 5 1,25 5 1Saúde da Família Qualidade de vida e segurança para todos 5 1,5 5 1,25 5 1Internet para todos Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 1,5 5 1,25 10 2Um Show de Cultura Cultura e Fortalecimento da diversidade 0 0 5 1,25 5 1Lisarb é nossa raiz Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 1,5 5 1,25 5 1Cinema em Ação Cultura e Fortalecimento da diversidade 0 0 5 1,25 5 1Teatro na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade 10 3 5 1,25 10 2Ética na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade 10 3 10 2,5 10 2Lisarb atravessando Política externa para o século 21 0 0 10 2,5 10 2fronteirasAuditoria em ação Combate a Corrupção 0 0 5 1,25 0 0Passar o rodo Combate a Corrupção 5 1,5 5 1,25 0 0Informe cidadão Combate a Corrupção 5 1,5 5 1,25 0 0Política itinerante Combate a Corrupção 5 1,5 5 1,25 0 0Voto consciente Combate a Corrupção 5 1,5 10 2,5 10 2
  15. 15. Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃOAvaliação dos projetos Projeto Objetivo Estratégico Custo do Projeto (15%) Tempo do Projeto Nota (10%) Final Nota Total Nota TotalAliança pela justiça Aliança por um Lisarb mais justo 0 0 0 0 2,5Política Cidadã Política cidadã baseada em Princípios e Valores 5 0,75 5 0,5 5Educação Moral e Cívica Educação para a sociedade do conhecimento 10 1,5 5 0,5 8Intercâmbio Escola Pública e Economia para uma sociedade sustentável 0 0 10 1Privada 7Escola Integral Economia para uma sociedade sustentável 0 0 0 0 7,5Coleta seletiva Economia para uma sociedade sustentável 0 0 0 0 7,5Urbaniza Já! Economia para uma sociedade sustentável 10 1,5 10 1 10Baixo teor de carbono Economia para uma sociedade sustentável 0 0 5 0,5 0,5Sustenta Lisarb Economia para uma sociedade sustentável 5 0,75 5 0,5 6,25Para condução utilize "busão"! Economia para uma sociedade sustentável 10 1,5 5 0,5 5,5Fontes alternativas de energia Economia para uma sociedade sustentável 0 0 10 1 6Ronda do quarteirão Proteção Social 0 0 0 0 5Guarda Cidadão Proteção Social 0 0 0 0 5Droga é uma droga Proteção Social 5 0,75 5 0,5 4
  16. 16. Projeto Implantação de PMO - AVALIAÇÃOAvaliação dos projetos Projeto Objetivo Estratégico Custo do Projeto (15%) Tempo do Projeto (10%) Nota Final Nota Total Nota TotalTapa buracos Qualidade de vida e segurança para todos 0 0 5 0,5 5,5Eventos para todas as idades Qualidade de vida e segurança para todos 5 0,75 5 0,5 3,75Viver bem Qualidade de vida e segurança para todos 5 0,75 0 0 4,5Saúde da Família Qualidade de vida e segurança para todos 0 0 0 0 3,75Internet para todos Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 10 1 6,5Um Show de Cultura Cultura e Fortalecimento da diversidade 10 1,5 5 0,5 4,25Lisarb é nossa raiz Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 0 0 4,5Cinema em Ação Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 10 1 4Teatro na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 10 1 8Ética na escola Cultura e Fortalecimento da diversidade 5 0,75 0 0 8,25Lisarb atravessando fronteiras Política externa para o século 21 5 0,75 0 0 5,25Auditoria em ação Combate a Corrupção 5 0,75 0 0 2Passar o rodo Combate a Corrupção 5 0,75 0 0 3,5Informe cidadão Combate a Corrupção 10 1,5 10 1 5,25Política itinerante Combate a Corrupção 5 0,75 10 1 4,5Voto consciente Combate a Corrupção 5 0,75 10 1 7,75
  17. 17. Projeto Implantação de PMO - SELEÇÃOSeleção de projetos  Durante o processo de avaliação identificamos que alguns projetos não atendiam muitos dos critérios definidos e por esse motivo excluímos da lista os projetos que obtiveram mais de 2 notas “zeros” (projetos com destaque vermelho).  Após o processo de seleção foram excluídos da lista projetos que obtiveram nota total menor que 4,0.
  18. 18. Projeto Implantação de PMO - SELEÇÃOProjetos Selecionados Projeto Nota Projeto Nota Final Final Fontes alternativas de energia 6 Urbaniza Já! Para condução utilize "busão"! 10 5,5 Tapa buracos 5,5 Ética na escola 8,25 Lisarb atravessando fronteiras 5,25 Educação Moral e Cívica 8 Informe cidadão 5,25 Teatro na escola 8 Política Cidadã 5 Voto consciente 7,75 Viver bem 4,5 Escola Integral 7,5 Lisarb é nossa raiz Coleta seletiva 4,5 7,5 Intercâmbio Escola Pública e Política itinerante 4,5 Privada 7 Um Show de Cultura 4,25 Internet para todos Droga é uma droga 6,5 4 Sustenta Lisarb Cinema em Ação 4 6,25
  19. 19. Projeto Implantação de PMO - PRIORIZAÇÃO PROJETO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 TOTAL 1.Escola Integral X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21 2.Coleta seletiva 0 X 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 12 3.Viver bem 0 1 X 1 0 1 1 0 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 1 0 10 4.Lisarb é nossa raiz 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 2 5.Ética na escola 0 1 1 1 X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20 6.Lisarb atravessando froteiras 0 0 0 1 0 X 1 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11 7.Política Cidadã 0 1 0 1 0 0 X 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11 8.Educação Moral e Cívica 0 1 1 1 0 1 1 X 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14 9.Sustenta Lisarb 0 1 0 1 0 0 0 0 X 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 10 10.Para condução utilize "busão"! 0 0 1 1 0 1 1 1 1 X 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14 11.Droga é uma droga 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 X 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 16 12.Tapa buracos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 18 13.Um Show de Cultura 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14.Intercâmbio Escola Púb. e Priv. 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 X 1 0 0 0 0 0 0 0 3 15.Urbaniza Já! 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 X 0 0 1 1 1 1 1 9 16.Fontes alternativas de energia 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 X 0 1 1 1 1 1 15 17.Internet para todos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 1 19 18.Cinema em Ação 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 X 0 1 0 1 5 19.Teatro na escola 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 X 1 0 1 7 20.Informe cidadão 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 X 0 1 6 21.Política itinerante 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1 X 1 7 22.Voto consciente 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 X 5
  20. 20. Projeto Implantação de PMO - PRIORIZAÇÃOLista de projetos priorizados PROJETO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 TOTAL 1.Escola Integral X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21 5.Ética na escola 0 1 1 1 X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20 17.Internet para todos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 1 19 12.Tapa buracos 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 18 11.Droga é uma droga 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 X 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 16 16.Fontes alternativas de energia 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 X 0 1 1 1 1 1 15 8.Educação Moral e Cívica 0 1 1 1 0 1 1 X 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14 10.Para condução utilize "busão"! 0 0 1 1 0 1 1 1 1 X 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 14 2.Coleta seletiva 0 X 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 12 6.Lisarb atravessando froteiras 0 0 0 1 0 X 1 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11 7.Política Cidadã 0 1 0 1 0 0 X 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 11 3.Viver bem 0 1 X 1 0 1 1 0 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 1 0 10 9.Sustenta Lisarb 0 1 0 1 0 0 0 0 X 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 10 15.Urbaniza Já! 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 X 0 0 1 1 1 1 1 9 19.Teatro na escola 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 X 1 0 1 7 21.Política itinerante 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1 X 1 7 20.Informe cidadão 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 X 0 1 6 18.Cinema em Ação 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 X 0 1 0 1 5 22.Voto consciente 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 X 5 14.Intercâmbio Escola Púb. e Priv. 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 X 1 0 0 0 0 0 0 0 3 4.Lisarb é nossa raiz 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 2 13.Um Show de Cultura 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
  21. 21. Balanceamento - Gráfico de Bolhas Cor da bolha = > Critério de avaliação Popularidade Alta Popularidade Média Popularidade Alta Tamanho da bolha => Custo do Projeto Custo Baixo Custo Médio Custo AltoOBJETIVOS ESTRATÉGICOSAliança por um LISARB maisjustoEducação para a sociedade doconhecimentoEconomia para uma sociedadesustentávelQualidade de vida e segurançapara todosCultura e Fortalecimento dadiversidadePolítica externa para o século21Política cidadã baseada emPrincípios e ValoresProteção SocialCombate a Corrupção Ministério da Ministério do Ministério de Ministério Ministério da Ministérios da Ministério da Ministério Ministério Ministério da Ciência,MINISTÉRIOS Meio Relações dos Educação Cidade Justiça da Fazenda da Saúde Cultura Tecnologia e Ambiente Exteriores transportes Inovação
  22. 22. Balanceamento - Análise  Durante o processo de balanceamento, percebemos que o portfólio está levemente desbalanceado. Foram detectados os seguintes pontos a serem trabalhados: • Um projeto não contemplado para atender o objetivo estratégico “ Judiciário Ágil e Transparente” • O alto custo e baixa popularidade do projeto “Um Show de Cultura”, vinculado ao Ministério da Cultura, que deverá ser eliminado ou substituído por outro mais adequado que atenda à todo o planejamento estratégico sem comprometer o orçamento determinado e que tenha melhores índices de popularidade.  Dessa forma, vimos a necessidade de re-balanceamento do portfólio, utilizando os critérios de atendimento do orçamento e da popularidade dos projetos.
  23. 23. Readequação para novo balanceamento Cor da bolha = > Critério de avaliação Popularidade Alta Popularidade Média Popularidade Alta Tamanho da bolha => Custo do Projeto Custo Baixo Custo Médio Custo AltoOBJETIVOS ESTRATÉGICOSAliança por um LISARB maisjustoEducação para a sociedade doconhecimentoEconomia para uma sociedadesustentávelQualidade de vida e segurançapara todosCultura e Fortalecimento dadiversidadePolítica externa para o século21Política cidadã baseada emPrincípios e ValoresProteção SocialCombate a Corrupção Ministério da Ministério do Ministério de Ministério Ministério da Ministérios da Ministério da Ministério Ministério Ministério da Ciência,MINISTÉRIOS Meio Relações dos Educação Cidade Justiça da Fazenda da Saúde Cultura Tecnologia e Ambiente Exteriores transportes Inovação
  24. 24. Balanceamento – Ajustes para o balanceamento  Tendo em vista a adequação ao orçamento e os objetivos estratégicos determinados previamente, a D’Salto propôs ao Presidente da LISARB as seguintes mudanças no portfólio que foram aceitas e autorizadas:  Exclusão do projeto “Um Show de Cultura” por ter custo elevado e baixo índice de popularidade.  Inclusão do projeto “Judiciário Ágil e Transparente” vinculado ao Ministério da Justiça que tem como objetivo principal permitir maior rapidez e transparência no julgamento dos processos, promovendo justiça rápida e diminuindo o tempo de espera para a resolução de processos. Esse projeto tem baixo custo, pois utilizará estruturas já existentes nos tribunais e atende uma demanda social bastante importante.
  25. 25. Sumário MATURIDADE EM GERENC. DE PROJETOS DE PROJETOS  Nível de maturidade  Benefícios do PMO  Nível hierárquico  Foco adotado  Modelo adotado  Profissionais envolvidos  Etapas de implementação  Métricas de sucesso  Fatores críticos de sucesso
  26. 26. Projeto Implantação de PMO – NÍVEL DE MATURIDADENível de maturidade aproximado= Nível 2Foram aplicados questionários de avaliação de maturidade de Lisarb. A pesquisaapontou que menos de 10% dos projetos : Possuem plano de projeto de gerenciamento Aplicam boas práticas de gerenciamento da tríplice restrição de projetos, bem como qualidade. Seguem uma metodologia formal / unificada de gerenciamento de projetos. Possuem declaração de escopo ou documento equivalente, aprovado pelo cliente. São suportados por procedimentos de garantia da qualidade.
  27. 27. Projeto Implantação de PMO – NÍVEL DE MATURIDADEMenos de 50% dos projetos: São monitorados / controlados através de revisões periódicas de seu plano. Possuem patrocinador ciente de suas responsabilidade. Possuem uma WBS. As estimativas de custo são planejadas pelo gerente de projetos e sua equipe Possuem matriz de responsabilidades Possuem procedimentos de identificação de riscosApenas 3 dos 40 itens do questionário são aplicados em 50% dos projetosNenhum item do questionário foi apontado como sendo aplicado em mais de50% dos projetos.
  28. 28. Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMOBenefícios Alinhamento dos projetos com o objetivo estratégico; Maior chance de sucesso do projeto; Evita surpresas durante a execução das atividades; Facilita e orienta as revisões do projeto; Antecipa riscos que podem ser encontrados durante o projeto; Maior aproveitamento dos recursos públicos investidos em projetos; Documenta e facilita estimativas para novos projetos; Agiliza as tomadas de decisões.
  29. 29. Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMONível hierárquico adotado : Nível 2.Justificado pela necessidade de definição de metodologia e propagação dasmelhores práticas de gerência de projetos, conforme demonstrado na avaliaçãode maturidade , mas explicitamente nos itens 4 e 9.Foco adotado : Issues TrackingJustificado pelo nível hierárquico proposto e a necessidade urgente de rastreartodos os problemas, priorizá-lo e em seguida aplicar as soluções.Função adotada: Gerência TécnicaJustificado pelo nível de maturidade em gerenciamento de projetos de Lisarb, oque demonstrada necessidade de uma base de conhecimento em gerenciamentode projetos e alguém com expertise técnica para aconselhar e reforçar as boaspráticas de gerenciamento de projetos, o que demonstra os itens 36, 38,39 e 40da avaliação de maturidade.
  30. 30. Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMOModelo adotado: Torre de ControleJustificado pela necessidade de definição de processos e da metodologia.Este modelo estabelecerá padrões para gerenciamento de projetos, suportede como seguir estes padrões, reforço dos padrões definidos através deauditorias e melhoria continua nos mesmo. Atividades estas fundamentaispara o nível de maturidade de Lisarb.Profissionais envolvidos • 01 Diretor Executivo • 01 Coordenador de Comunicação • 01 Coordenador de Mudanças • 01 Coordenador de Riscos • 03 Especialistas de negócio • 01 Suporte Administrativo
  31. 31. Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMOEtapas de implementação Identificação do Sponsor Infra & Pessoal Obtenção de Recursos Roll Diagnóstico Humanos e Financeiros Piloto Out Preparação Comunicação Plano & Orçamento
  32. 32. Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMOMétricas de sucesso adotadas Indicadores de sucesso de projetos 100 pontos Atributos relacionados a Indicadores relacionados a Resultados Pessoas 60 pontos 40 pontos Escopo esperado Cliente Satisfeito 15 pts 30 pts Qualidade esperada Moral do time Alta 15 pts 10 pts Dentro do prazo 14 pts Dentro do orçamento 16 pts
  33. 33. Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMOOUTROS INDICADORES Quantidade de solicitação de apoio por mês; Índice de capacitação dos gerentes de projetos; Índice de satisfação dos gerentes de projetos; Índice de retrabalho; Quantidade de ocorrências de registro e recuperação de informações na base de conhecimento.
  34. 34. Projeto Implantação de PMO – IMPLANTAÇÃO DE PMOFatores críticos de sucesso Sustentabilidade e continuidade no processo. Uso de metodologia Qualidade da equipe Software para gerenciamento de projetos Estrutura da organização / suporte

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