Projeto de Implantação de PMO em LISARB
Eduardo Zatta Simonato
Leandro Da Cruz Fachetti
Rogério Rocha
Sergio Luís De Souza...
A Alpha Consultores é composta por um grupo de
consultores com formação em Gerenciamento de Projetos
pela Fundação Getúlio...
OBJETIVO
A pesquisa de maturidade realizada totalizou 69 pontos em
um total de 200 pontos possíveis e isto demonstra que L...
BENEFÍCIOS DE UM PMO
Aumento de 90% da previsibilidade dos resultados do
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Avaliação dos Projetos
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Avaliação dos Projetos
N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M ...
DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO
Seleção dos Projetos
P1. SAÚDE
TOTAL
P2.QUALIDADE
10
P3. LISARB
EDUCADO
P4. EDUCAÇÃO
DO FUTURO
P5. ...
DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO
Priorização dos Projetos
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SAÚDE TOTAL
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QUALIDADE 10
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Saúde Educação Infra-
Estrutura
Segu...
CONCLUSÃO
A implantação do PMO contribuirá para garantir
o alinhamento dos projetos com os objetivos
estratégicos de LISAR...
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IMPLANTAÇÃO DE PMO

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Titulo: IMPLANTAÇÃO DE PMO
Alunos:EDUARDO ZATTA SIMONATO,ROGÉRIO ROCHA,Sergio Luis de Souza Junior,Thiago Ferreira Couto,Thiago Ramos Fidencio,
Cidade: Jundiaí
Disciplina: PMO
Turma: GP21
Data:23-04-2015
Hora:22:17
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IMPLANTAÇÃO DE PMO

  1. 1. Projeto de Implantação de PMO em LISARB Eduardo Zatta Simonato Leandro Da Cruz Fachetti Rogério Rocha Sergio Luís De Souza Junior Thiago Ferreira Couto Thiago Ramos Fidêncio Vitor Marin Wiira PROJ 21 – Jundiaí - SP
  2. 2. A Alpha Consultores é composta por um grupo de consultores com formação em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas e de renomada experiência em implantação de PMO em organizações nacionais e multinacionais para prover aos clientes as soluções mais eficientes e economicamente vantajosa.
  3. 3. OBJETIVO A pesquisa de maturidade realizada totalizou 69 pontos em um total de 200 pontos possíveis e isto demonstra que LISARB possui um nível básico em gerenciamento de projetos. Portanto, a Alpha Consultores tem o interesse em participar do Projeto de Implantação de um PMO em LISARB de forma a atingir os objetivos estratégicos deste país e com a consequente melhoria na condição de vida da população.
  4. 4. BENEFÍCIOS DE UM PMO Aumento de 90% da previsibilidade dos resultados do projeto decorrentes da institucionalização das boas práticas de gerenciamento de projetos. Elaboração de templates, coleção de bases históricas e lições aprendidas. Alinhamento dos projetos ao objetivo estratégico. Desenvolvimento de plano de carreira em gerenciamento de projetos.
  5. 5. HIERARQUIA DO PMO Classificação do PMO Hierarquia 3 – PMO estratégico. Hierarquia 2 – PMO gerência de recursos. Hierarquia 1 – PMO gerência de projetos e/ou programas. AAlpha Consultores optou pelo PMO Hierarquia 2, pois ao avaliar o resultado da pesquisa de maturidade constatamos uma grande deficiência na gestão eficiente dos projetos devido à falta de otimização dos recursos.
  6. 6. FUNÇÕES DO PMO Funções do PMO Métodos e Procedimentos – responsável em implementar as metodologias de gerenciamento de projetos. Gerência de Infraestrutura – responsável por fornecer a infraestrutura de gerenciamento de projetos. Gerência de Recursos – responsável por fornecer pessoas preparadas em gerenciamento de projetos. Gerência Técnica – responsável em disseminar as informações de gerenciamento de projetos. Integração com o Negócio – responsável em integrar o gerenciamento de projetos ao negócio da organização. AAlpha Consultores optou pelo PMO de Gerência de Recursos devido a necessidade em obter pessoas preparadas para gerenciar os projetos de forma a atender aos objetivos estratégicos.
  7. 7. MODELO DO PMO Modelos do PMO Estação Meteorológica – realiza o acompanhamento simples, reporta para a alta administração e não exerce influência sobre o projeto. Torre de Controle – desempenha o papel de auditoria e tem a função de estabelecer padrões para gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua dos mesmos. Pool de Recursos – fornece pessoas preparadas em gerenciar projetos para a organização visto que é responsável pela contratação e treinamento dos mesmos. AAlpha Consultores optou pelo Modelo de Pool de Recursos para obter de forma rápida e eficaz os gerentes de projetos capacitados para realizar a gestão dos projetos definidos para LISARB.
  8. 8. MÉTRICAS DE SUCESSO As métricas de sucesso estabelecidas, pela Alpha Consultores, são: 1 – Quantidade de horas de treinamento em gerenciamento de projetos? 2 – Quantidade de horas de treinamento em soft skills? 3 – Qual o tempo de experiência do gerente de projetos? 4 – Turn-over zero. 5 – Métricas para funcionários (Desempenho).
  9. 9. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB OE1. ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO OE2. POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES OE3. EDUCAÇÃO PARAA SOCIEDADE DO CONHECIMENTO OE4. ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL OE5. PROTEÇÃO SOCIAL OE6. QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS LISARBEANOS OE7. CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE OE8. POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21 OE9.COMBATE A CORRUPÇÃO
  10. 10. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO Identificação dos Projetos P1. SAÚDE TOTAL P2. QUALIDADE 10 P3. LISARB EDUCADO P4. EDUCAÇÃO DO FUTURO P5. PROJETO CICLOVIA P6. PROJETO MALHA FERROVIÁRIA P7. DEMOCRACIA DE VALOR P8. PROJETO DE RENOVAÇÃO DA MALHA RODOVIARIA P9. PROJETOS MÃOS LIMPAS P10. PROJETO GUARDIÃO P11. TRÁFICO ZERO P12. PAZ SEM FRONTEIRAS P13. CARBONO ZERO P14. QUALIDADE DE VIDA SUSTENTAVEL P15. PROJETO RECICLAGEM P16. JUSTO E ÁGIL P17. LISARB JUSTO P18. APOSENTADORIA TRANQUILA P.19 VIVAA DIVERSIDADE P20. BEM COMUM
  11. 11. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO Categorização dos Projetos SAÚDE EDUCAÇÃO INFRA-ESTRUTURA SEGURANÇA SUSTENTABILIDADE SOCIAL P1. Saúde total P3. Lisarb Educado P5. Projeto Ciclovia P9. Projetos Mãos Limpas P13. Carbono Zero P16. Justo e Ágil P2. Qualidade 10 P4. Educação do Futuro P6. Projeto Malha Ferroviária P10. Projeto Guardião P14. Qualidade de Vida Sustentável P17. Lisarb Justo P7. Democracia de Valor P11. Tráfico Zero P15. Projeto Reciclagem P18. Aposentadoria Tranquila P8. Projeto de Renovação da Malha Rodoviária P12. Paz sem Fronteiras P19. Viva a Diversidade P20. Bem Comum
  12. 12. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO Avaliação dos Projetos Critérios Peso 0 5 10 Utilização de Recursos 20% > 80% < 30% Prazo 20% > 2 anos < 1 ano Abrangência 20% < 20% > 80% IDH 30% < 0,3 > 0,95 Índice de Criminalidade 10% > 50% < 30% Total 100% Nota
  13. 13. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO Avaliação dos Projetos N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M 1 20% 5,0 1,0 5,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 10,0 2,0 5,0 1,0 5,0 1,0 0,0 0,0 5,0 1,0 5,0 1,0 5,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 10,0 2,0 5,0 1,0 5,0 1,0 0,0 0,0 5,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 2 20% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 10,0 2,0 0,0 0,0 5,0 1,0 0,0 0,0 5,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 1,0 10,0 2,0 0,0 0,0 5,0 1,0 10,0 2,0 10,0 2,0 3 20% 10,0 2,0 10,0 2,0 10,0 2,0 5,0 1,0 5,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 5,0 1,0 10,0 2,0 10,0 2,0 5,0 1,0 5,0 1,0 5,0 1,0 10,0 2,0 5,0 1,0 0,0 0,0 10,0 2,0 10,0 2,0 5,0 1,0 5,0 1,0 4 30% 10,0 3,0 10,0 3,0 5,0 1,5 5,0 1,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 1,5 5,0 1,5 5,0 1,5 5,0 1,5 5,0 1,5 0,0 0,0 10,0 3,0 5,0 1,5 5,0 1,5 10,0 3,0 10,0 3,0 5,0 1,5 5,0 1,5 5 10% 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 0,5 10,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 0,5 10,0 1,0 10,0 1,0 10,0 1,0 5,0 0,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,0 0,5 10,0 1,0 10,0 1,0 0,0 0,0 5,0 0,5 6,0 6,0 5,0 5,5 5,0 2,0 4,0 3,0 6,5 5,5 4,5 4,0 3,0 7,0 4,5 5,0 6,0 8,0 5,5 7,0 N- nota M- Média Total Critério Peso P17 P18 P19 P20P12 P13 P14 P15 P16P6 P7 P8 P9 P10 P11P1 P2 P3 P4 P5
  14. 14. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO Seleção dos Projetos P1. SAÚDE TOTAL P2.QUALIDADE 10 P3. LISARB EDUCADO P4. EDUCAÇÃO DO FUTURO P5. PROJETO CICLOVIA P6. PROJETO MALHA FERROVIÁRIA P7. DEMOCRACIA DE VALOR P8. PROJETO DE RENOVAÇÃO DA MALHA RODOVIARIA P9. PROJETOS MÃOS LIMPAS P10. PROJETO GUARDIÃO P11. TRÁFICO ZERO P12. PAZ SEM FRONTEIRAS P13. CARBONO ZERO P14. QUALIDADE DE VIDA SUSTENTAVEL P15. PROJETO RECICLAGEM P16. JUSTO E ÁGIL P17. LISARB JUSTO P18 APOSENTADORIA TRANQUILA P19. VIVAA DIVERSIDADE P20.BEM COMUM
  15. 15. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO Priorização dos Projetos P01 / 6 ptos SAÚDE TOTAL P02 / 6 ptos QUALIDADE 10 P03 / 5 ptos LISARB EDUCADO P04 / 5,5 ptos EDUCAÇÃO DO FUTURO P05 / 5 ptos PROJETO CICLOVIA P06 / 2 ptos PROJETO MALHA FERROVIÁRIA P07 / 4 ptos DEMOCRACIA DE VALOR P08 / 3 ptos PROJETO DE RENOVAÇÃO DA MALHA RODOVIARIA P09 / 6,5 ptos PROJETOS MÃOS LIMPAS P10 / 5,5 ptos PROJETO GUARDIÃO P11 / 4,5 ptos TRÁFICO ZERO P12 / 4 ptos PAZ SEM FRONTEIRAS P13 / 3 ptos CARBONO ZERO P14 / 7 ptos QUALIDADE DE VIDA SUSTENTAVEL P15 / 4,5 ptos PROJETO RECICLAGEM P16 / 5 ptos JUSTO E ÁGIL P17 / 6 ptos LISARB JUSTO P18 / 8 ptos APOSENTADORIA TRANQUILA P19 / 5,5 ptos VIVAA DIVERSIDADE P20 / 7 ptos BEM COMUM
  16. 16. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO Balanceamento dos Projetos Legenda Gráfico de Bolhas: • Eixo “X”: Categorização dos Projetos • Eixo “Y”: Objetivos Estratégicos • Tamanho: • Cor: Alto Orçamento Médio Orçamento Baixo Orçamento Curto Prazo Médio Prazo Longo Prazo
  17. 17. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO Balanceamento dos Projetos OE9 OE8 OE7 OE6 OE5 OE4 OE3 OE2 OE1 Saúde Educação Infra- Estrutura Segurança Sustentabilidade Social
  18. 18. CONCLUSÃO A implantação do PMO contribuirá para garantir o alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos de LISARB, através da implementação da metodologia de gerenciamento de projetos e o alcance da maturidade em projetos.

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