Gerenciamento	  de	  Aquisição	  em	  Projetos	      Professor:	  Marco	  Antonio	  Coghi	      MBA	  FGV-­‐SP	  Paulista	...
Diretoria	  André	  Machado	                                           André	  Bussman	  Carlos	  Guarachi	               ...
Heart	  A?ack	  Grill	  Franchising	  PM	  Burger	  será	  a	  lanchonete	  piloto	  de	  uma	  nova	  rede	  de	  franqui...
ObjeLvo	  do	  Trabalho	  O	   objeLvo	   deste	   trabalho	   é	   	   gerenciar	   as	  aquisições	   da	   empresa	   H...
WBS	  
Critério	  MAKE	  or	  BUY	                    Critérios	  Make	  -­‐	  or	  -­‐	  Buy	                                   ...
WBS	  Revisado	  
Mapa	  das	  Aquisições	                                                                                                  ...
RR	  –	  Registro	  de	  Riscos	                Evento	  de	  Risco	                                                     R...
DT	  -­‐	  Declaração	  de	  Trabalho	  	                                         Ítem	  3.1.4	  –	  PROJETO	  DE	  REFORM...
Critérios	  eliminatórios	  e	  classificatórios	                                        CRITÉRIOS	  ELIMINATÓRIOS	  	  • N...
Divulga	  critérios	  eliminatórios	  e	  classificatórios?	  	  Divulga	  os	  critérios	  de	  avalição	  aos	  convidado...
Sistema	  de	  Pontuação	                                         Peso        FORN. A	        FORN. B	        FORN. C	    ...
Documentos	  de	  Aquisição	  adotados	  •    Carta	  introdutória;	  •    Declaração	  de	  trabalho;	  •    Modelo	  de	...
Meio	  adotado	  •  Documentação	  a	  ser	  entregue	  durante	  workshop.	  JusSficaSva:	  	  O	  projeto	  será	  aprese...
Contrato	  formal	  ou	  tácito?	  •  Contrato	  Formal	  	  JusSficaSva:	  O	  Contrato	  será	  formal	  abrangendo	  cob...
Espécie	  adotada	  de	  contrato	  •  Prestação	  de	  serviços	  JusSficaSva	  Por	  ser	  um	  contrato	  onde	  o	  pre...
Tipo	  de	  contrato	  adotado	  •  Preço	  Global	  	  JusSficaSva:	  A	  empresa	  contratante	  possui	  experLse	  e	  ...
Meio	  adotado	  para	  o	  envio	  do	  Convite	  •  Personalizado	  A	  Heart	  A?ack	  Grill	  promoverá	  um	  worksho...
Fluxograma	  –	  Conduzir	  as	  Aquisições	  
AQtudes	  e	  Fiscalização	  AStudes	  •  Cobrança	  de	  respeito	  ao	  contrato	  por	  parte	  da	  contratada	  Fisca...
Relatórios	  de	  Controle	  -­‐	  Template	  •  Relatório	  gerencial	  semanal	  de	  curvatura	  de	  execução	  X	    ...
Fluxograma	  –	  Controlar	  as	  Aquisições	  
Fluxograma	  –	  Encerrar	  o	  Contrato	  
PGA	  –	  Plano	  de	  Gerenciamento	  das	  Aquisições	  •  O	  Plano	  de	  Gerenciamento	  das	  Aquisições	  deste	  p...
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Heart Attack Grill

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Titulo: Heart Attack Grill
Alunos:André Garcia Machado,Wilton Lima,André Luiz Granado,RODOLFO PICCOLOTO DOMENICO,mario leopoldo faria nogueira,Carlos Augusto Guarachi,
Cidade: Paulista
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP 28
Data:05-04-2013
Hora:12:42
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  • Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: sugere-se identificar claramente os pacotes de trabalho buy; Análise Make or Buy: ok; Mapa das Aquisições: ok; WBS revisada: ok; Registro de Riscos: ok; Processo Escolhido: ok; Declaração de Trabalho: ok; Critérios Eliminatórios: ok; Critérios Classificatórios: ok; Explicitar critérios: ok; Sistema de Pontuação: sugere-se preencher todo o sistema de pontuação atribuindo nota aos fornecedores identificados no mapa das aquisições e destacar o vencedor da concorrência; Documentos de Aquisições: ok; Meio: ok; Contrato: ok; Espécie do Contrato: ok; Tipo de Contrato: ok; Licitação ou Concorrência: ok; Fiscalização: ok; Relatórios: sugere-se apresentar os templates; Passo a passo controlar contratos: ok; Passo a passo encerrar contratos: ok; PGA: sugere-se identificar os campos do PGA;
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Heart Attack Grill

  1. 1. Gerenciamento  de  Aquisição  em  Projetos   Professor:  Marco  Antonio  Coghi   MBA  FGV-­‐SP  Paulista  GEEP  T28  
  2. 2. Diretoria  André  Machado   André  Bussman  Carlos  Guarachi   Mario  Nogueira  Rodolfo  Domênico   Wilton  Lima  
  3. 3. Heart  A?ack  Grill  Franchising  PM  Burger  será  a  lanchonete  piloto  de  uma  nova  rede  de  franquias  da  Heart  A?ack  Grill,  no  Brasil.  
  4. 4. ObjeLvo  do  Trabalho  O   objeLvo   deste   trabalho   é     gerenciar   as  aquisições   da   empresa   Heart   A?ack   Grill  durante  a  execução  da  primeira  lanchonete  PM  Burger  no  Brasil.  
  5. 5. WBS  
  6. 6. Critério  MAKE  or  BUY   Critérios  Make  -­‐  or  -­‐  Buy   Obs  1   Core  Bussines  da  Empresa   A  equipe  não  é  especializada  em  determinado  assunto  2   Disponibilidade  de  Recursos   Disponibilidade  de  colaboradores  3   Capacitação  de  Equipe   Equipe  sem  conhecimento  Técnico  necessário   Necessidade  de  desmembrar  o  trabalho  a  ser  4   Prazo   desenvolvido  5   Exigência  PolíLca  -­‐  Restrições  de  Projeto   Contratação  de  Empresa  sediada  no  Município  6   Restrição  de  Tecnologia  ou  experLse   A  empresa  nunca  executou  trabalho  semelhante  7   ComparLlhamento  de  Riscos   Transferência  de  Riscos   Trabalho  executado  pela  própria  em  presa.  Facilidade  8   Controle   de  gestão   Análise  para  verificar  qual  o  valor  para  executar  as  9   Custo   aLvidades  internamente  ou  contratar  empresa  externa  10  Fornecedores  confiáveis   Parcerias  
  7. 7. WBS  Revisado  
  8. 8. Mapa  das  Aquisições   Critérios  Concorrência   Tipo   Ítem  a  ser  contratado   Ref.  WBS   Vendor  List   Orçamento   Prazo   Make  or  Buy   3.2  (3.2.1,   Arcoz  Arquitetura  e   1   RFP   Projeto  de  Reforma   3.2.2,     R$  80.000,00   45  dias   1,3,  5  e  7   ProjeMaster  Projetos   3.2.3)   3.3.2,  3.3.3,   Obra,    Compra  de  Materiais  e   Construmax,  Sonstruservice  e   R$   1,  2,  3,  4,  7,   2   RFQ   3.3.4,  6.1     120  dias   Obtenção  de  licenças   Flama  Serviços  de  Reforma   800.000,00   8,  9  e  10     3   RFP   Anuncio  de  contratação  e  pré-­‐seleção   4.3,  4.4   RH+,  Plena  RH,  Focus  RH   R$  10.000,00   90  dias   2,4  e    10   OpLcal  Comunicação,  JT   4   RFP   LogoLpo   5.1   MarkeLng  e  HipinoLc   R$  5.000,00   15  dias   1,3,4  e  6.   Comunicação  e  MarkeLng  
  9. 9. RR  –  Registro  de  Riscos   Evento  de  Risco   Resposta  ao  Risco   Momento  da  Resposta  ao  Risco  Impossibilidade  de  atendimento  da   solicitação  para  elaboração  do   Contratação  de  Outro  Fornecedor   Início  da  Aquisição  do  Projeto  de  Reforma  projeto  arquitetônico,  por  parte  da   Empresa  Especializada   Não  entendimento  por  parte  do   fornecedor  das  necessidades  do   Reunião  com  o  fornecedor  e  entrega  de  caderno  de  encargos   Início  da  Aquisição  do  Projeto  de  Reforma   Projeto  Arquitetônico   Atraso  na  entrega  do  projeto   Cláusula  de  multa  no  contrato  elaborado  para  o  serviço   Início  da  Aquisição  do  Projeto    de  Reforma   arquitetônico  Custo  para  a  elaboração  do  projeto   Cotação  com  outros  fornecedores  para  balizar  os  custos   Início  da  Aquisição  do  Projeto  de  Reforma   acima  da  esLmaLva  inicial   Apresentação  de  documento  contendo  a  descrição  da  qualidade  e  Qualidade  do  projeto  arquitetônico   Início  da  Aquisição  do  Projeto  de  reforma   padrões  necessários  do  projeto  a  ser  elaborado  
  10. 10. DT  -­‐  Declaração  de  Trabalho     Ítem  3.1.4  –  PROJETO  DE  REFORMA    • O  projeto  arquitetônico  deverá  ser  alinhado  com  as  diretrizes  de  projeto  definidas  pela  empresa  Heart  A?ack  Grill;  • O  projeto  deverá  ser  executado  de  acordo  com  as  normas  do  Corpo  de  Bombeiros,  prefeitura  municipal  e  vigilância  sanitária,  vigentes  na  data  da  execução  do  projeto;  • A  especificação  de  equipamentos  e  mobiliários,    deverá  ser  discuLda  com  a  empresa  Heart  A?ack  Grill  para  a  definição  de  marcas  e  fornecedores,  antes  da  finalização  do  projeto  execuLvo;  • Deverão  ser  cumpridos  os  prazos  esLpulados  no  cronograma  do  projeto;  • O  padrão  de  qualidade  do  projeto  será  determinado  com  base  em  projetos  já  realizados;  • Deverá  ser  feita  uma  apresentação  dos  projetos  para  a  diretoria  da  Heart  A?ack  Griil,  em  data  especificada  no  cronograma  do  projeto,  em  Micro  Sop  Power  Point;  • Após  aprovação  do  projeto  pela  diretoria  da  empresa,  os  projetos  deverão  ser  entregues  em  formato  digital  (dwg  e  pdf),  e  impressos  em  4  vias  formato  A1  e  4  vias  formato  A3;  • Após  a  execução  a  empresa  contratada  deverá  dar  suporte  aos  empreiteiros,  responsáveis  pela  execução  da  reforma,  até  a  finalização  da  montagem  e  teste  dos  equipamentos  e  mobiliários;  • A  garanLa  dos  projetos  apresentados  deverá  ser  assegurada  pela  emissão  de  ART  –  Anotação  de  Responsabilidade  Técnica,  de  todos  os  projetos;  • Todos  os  projetos  apresentados  deverão  ser  entregues  com  a  aprovação  dos  órgãos  fiscalizadores,    prefeitura,  corpo  de  bombeiros,  etc;  • Após  a  execução  dos  projetos  deverá  ser  apresentado  um  manual  de  uso  e  as-­‐built  da  obra;  
  11. 11. Critérios  eliminatórios  e  classificatórios   CRITÉRIOS  ELIMINATÓRIOS    • Não  fornecimento  de  ART;  • Falta  de  porLfólio  ou  acervo  técnico;  • Não  fornecimento  de  memorial  descriLvo;  • Não  fornecimento  de  lista  de  materiais;  • Não  atendimento  dos  prazos  estabelecidos;       CRITÉRIOS  CLASSIFICATÓRIOS    • PorLfólio  alinhado  com  o  ramo  de  aLvidade;  • Possibilidade  de  redução  dos  prazos  estabelecidos;  • Possibilidade  de  redução  de  custos;  • Oferta  acima  dos  requisitos;  • Melhor  condição  de  pagamentos;      
  12. 12. Divulga  critérios  eliminatórios  e  classificatórios?    Divulga  os  critérios  de  avalição  aos  convidados  fornecedores  ?    Sim.      JusSficaSva:    O  projeto  é  personalizado  e  com  carcterísLcas  técnicas  peculiares,  o  que  implica  na  necessidade  de  especialização  por  parte  dos  fornecedores.  
  13. 13. Sistema  de  Pontuação   Peso FORN. A   FORN. B   FORN. C   Critério   (%)   Nota Média   Nota Média   Nota Média  Portfólio alinhado com o 40  ramo de atividade  Possibilidade de redução dos 20  prazos estabelecidos  Possibilidade de redução de 20  custos  Oferta acima dos requisitos   5  Melhor condição de 15  pagamento   Somatório   100  
  14. 14. Documentos  de  Aquisição  adotados  •  Carta  introdutória;  •  Declaração  de  trabalho;  •  Modelo  de  contrato;  •  Manual  técnico;  •  Relatório  de  alocação  de  recursos  e  custos.    JusSficaSva:  Documentos  obrigatórios  de  acordo  com  regime  interno  da  empresa.  
  15. 15. Meio  adotado  •  Documentação  a  ser  entregue  durante  workshop.  JusSficaSva:    O  projeto  será  apresentado  em  workshop  para  empresas/profissionais  especializados  no  segmento,  o  que  torna  o  projeto  personalizado.  
  16. 16. Contrato  formal  ou  tácito?  •  Contrato  Formal    JusSficaSva:  O  Contrato  será  formal  abrangendo  cobertura  jurídica  através  de  cláusulas  contratuais  com  base  no  disposto  do  Código  Civil  Brasileiro  garanLndo  as  responsabilidades  e  obrigações  sob  risco  de  ação  judicial  pecuniar.    
  17. 17. Espécie  adotada  de  contrato  •  Prestação  de  serviços  JusSficaSva  Por  ser  um  contrato  onde  o  prestador  assume  o  ônus  obrigatório  de  cumprir  algo  a  fim  de  que  se  libere  da  obrigação  assumida  mediante  retribuição  pecuniar  convencionada  entre  as  partes.  •  Empreitada  JusSficaSva  Por  ser  um  contrato  em  virtude  do  qual  um  dos  contratantes  comete  a  outro  a  execução  de  um  determinado  serviço,  mediante  certa  retribuição  proporcional  ao  serviço  executado,  ou  a  que  for  ajustada.  
  18. 18. Tipo  de  contrato  adotado  •  Preço  Global    JusSficaSva:  A  empresa  contratante  possui  experLse  e  experiência  no  ramo  e  por  esse  moLvo,  acompanhará  de  perto  todo  o  direcionamento  do  projeto  e  administração  dos  recursos.    
  19. 19. Meio  adotado  para  o  envio  do  Convite  •  Personalizado  A  Heart  A?ack  Grill  promoverá  um  workshop  de  apresentação  do  projeto  com  convidados  escolhidos  criteriosamente  por  serem  especializados  no  segmento.  
  20. 20. Fluxograma  –  Conduzir  as  Aquisições  
  21. 21. AQtudes  e  Fiscalização  AStudes  •  Cobrança  de  respeito  ao  contrato  por  parte  da  contratada  Fiscalização  •  Controle  de  cronograma  •  Controle  de  execução,  segurança  e  qualidade  •  Controle  de  risco  e  custos  •  Controle  da  matriz  de  responsabilidade  •  Report  gerencial  semanal  e  mensal  
  22. 22. Relatórios  de  Controle  -­‐  Template  •  Relatório  gerencial  semanal  de  curvatura  de  execução  X   Cronograma;  •  Relatório  diário  de  ocorrências,  aLvidades  executadas;  •  Relatório  diário  de  alocação  de  recursos  e  de  custos   empregados  no  projeto.    
  23. 23. Fluxograma  –  Controlar  as  Aquisições  
  24. 24. Fluxograma  –  Encerrar  o  Contrato  
  25. 25. PGA  –  Plano  de  Gerenciamento  das  Aquisições  •  O  Plano  de  Gerenciamento  das  Aquisições  deste  projeto   segue  a  políLca  de  aquisições  da  organização.  •  Será  designado  um  administrador  de  contratos  para   acompanhar  o  andamento  dos  contratos  vinculados  ao   projeto  e  reportará  ao  Gerente  de  Projetos.  •  Para  cada  pacote  de  trabalho  será  feita  a  análise  “make  or   buy”.  •  Os  critérios  eliminatórios    e  classificatórios  são  corporaLvos.    

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