Gerenciamento de   Aquisições   Goiânia - GO      GP 17
Tecnologia Aplicada na EducaçãoSomos uma empresa fornecedora de soluções inovadoras, na formade software, para modernizaçã...
Diretoria                         Carlson da Silva Rocha     - CEO                         Walquíria Pereira Cabral   - Co...
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•   Necessidade de fornecimento especializado•   O Core Business da Empresa•   Existência de fornecedores confiáveis•   Re...
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MOMENTO DA RESPOSTA AO        EVENTO DE RISCO                        RESPOSTA AO RISCO                                    ...
• Fábrica no Brasil• Assistência Técnica em todo o território  nacional• Mínimo de 3 anos de experiência• Possuir certific...
QUANT.                                                             AVANÇOITEM   DESCRIÇÃO                         PESO ENT...
Foi escolhido o processo:         1.2.2   EQUIPAMENTOS DE TI
• Resistência ao impacto / durabilidade• Custo / benefício• Maior Tempo de garantia• SLA menor (tempo de atendimento na  a...
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• Servidor com:    – Duas placas de rede de 100/1000mbs    – Processador Quad-Core Xeon 2.7ghz    – Dois disco FAST SATA I...
• Tablet com as seguintes configurações:    – Tela de 10 polegadas    – Entrada USB    – Rede Wireless g/n    – 3g desabil...
Decidimos por divulgar aos fornecedoresconvidados os critérios de avaliação. Nossaposição se baseia nas vantagens que vemo...
CATEGORIA       CRITÉRIOS                                            PONTUAÇÃO                Apresentar Certificado ISO 1...
• Adotaremos o “PEDIDO DE COTAÇÃO” (RFQ)  porque os objetos que serão contratados são  equipamentos de cuja D.T. estão bem...
Adotaremos a CARTA CONVITE, enviada por e-mail, usando o “msTAG” para registro eletrônicoda abertura do e-mail por parte d...
Para os itens que serão adquiridos adotaremos oACORDO FORMAL como forma do contrato queserá celebrado.Esta forma deixa cla...
Por se tratarem de objetos tangíveis de usoespecífico e permanente, onde um é ofornecedor e outro o cliente, a espécie dec...
Os objetos adquiridos tem quantidade definida,prazo para entrega e a transação se encerra naentrega do material conforme o...
CATEGORIA          AÇÕES                   Respeito ao Contratado por parte da Contratante      ATITUDES     A contratada ...
LAUDO DE TESTESEquipamento:_____________________________ Data:___/___/_____Número de Série:__________________________ Cola...
TERMO DE ENTREGADeclaramos para os devidos fins que recebemos de _____________________________________o equipamento:______...
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Thank you!Obrigado !
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Carlson Rocha, Walquiria, Andrey, Vitor

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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: sugere-se identificar qual o PT os riscos estão relacionados;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: sugere-se observar na DT os campos prazo, suporte, manutenção, garantia, entre outros aspectos relevantes no processo de aquisição;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar os critérios classificatórios no sistema de pontuação;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Classificação para o Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
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  1. 1. Gerenciamento de Aquisições Goiânia - GO GP 17
  2. 2. Tecnologia Aplicada na EducaçãoSomos uma empresa fornecedora de soluções inovadoras, na formade software, para modernização das ferramentas de ensino.Com mais de 20 anos de experiência e uma equipe altamentequalificada, estamos prontos a proporcionar a melhor implementaçãotecnológica.
  3. 3. Diretoria Carlson da Silva Rocha - CEO Walquíria Pereira Cabral - Comercial Andrey Bandeira Gomes - Financeiro Victor Pimentel - TITecnologia Aplicada naEducação
  4. 4. • Melhorar o ambiente escolar para o aprimoramento do ensino, aproximando o aluno e o professor com as novas ferramentas de compartilhamento do conhecimento.• Incluindo, como ferramentas, tablet’s, acesso a internet, portal educacional, biblioteca virtual, laboratório de informática e muito mais...
  5. 5. • Necessidade de fornecimento especializado• O Core Business da Empresa• Existência de fornecedores confiáveis• Restrições de prazo
  6. 6. REFERÊNNÚME VENDOR ITEM A SER CONTRATADO CIA NA ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKE OR BUY RO LIST W.B.S. Todeskini 1 AMBIENTE 1.2.1 Tok & Stok R$ 30.000,00 60 dias Não Faz parte do Negócio da Empresa Casas Bahia Primetek Não Faz parte do Negócio da Empresa 2 EQUIPAMENTO DE T.I. 1.2.2 Dell R$ 435.000,00 45 dias Fornecedor Especializado Ibm Dell Fornecedor Especializado 3 SERVIDORES 1.2.3 HP R$ 25.000,00 15 dias Fora do Core Business da Empresa Ibm Cisco EQUIPAMENTOS DE Restrição de prazo 4 1.2.4 Tricom R$ 5.000,00 15 dias TELECOMUNICAÇÃO Fornecedor especializado Delin Microsoft Fornecedor especializado 5 SISTEMA OPERACIONAL 1.3.1 R$ 1.600,00 32 horas Linux Compartilhamento de Risco
  7. 7. MOMENTO DA RESPOSTA AO EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO RISCO • Contratação de fornecedores • Nas Especificações certificadosNão Funcionamento da Rede • ESP • Exigir de equipamentos certificados • PQ pela ABNT • ESPMobiliário inadequado ao uso dos • Detalhamentos dos requisitos • PQequipamentos e/ou não ergonômicos • Empresa especializada no segmento • SEL • Definir mapa de iluminação • ESPInstalação elétrica não atendendo aos • Exigir de equipamentos certificados • PQrequisitos de segurança e iluminação pela ABNT • Contratual • ESP • Montar estação de trabalho paraSoftwares incompatíveis entre si • CONT homologação e testes • ADM
  8. 8. • Fábrica no Brasil• Assistência Técnica em todo o território nacional• Mínimo de 3 anos de experiência• Possuir certificação ISO 9001
  9. 9. QUANT. AVANÇOITEM DESCRIÇÃO PESO ENTRE CRITÉRIO FÍSICO GAS 1 AMBIENTE 40% 1 100% 40% 2 EQUIPAMENTOS DE T.I. 30% 1 100% 30% 3 SERVIDORES 10% 1 100% 10% 4 EQUIPAMENTOS DE TELECOMUNICAÇÃO 10% 1 100% 10% 5 SISTEMA OPERACIONAL 10% 21 100% 10%
  10. 10. Foi escolhido o processo: 1.2.2 EQUIPAMENTOS DE TI
  11. 11. • Resistência ao impacto / durabilidade• Custo / benefício• Maior Tempo de garantia• SLA menor (tempo de atendimento na assistência técnica)• Melhor acessório de segurança para acomodação
  12. 12. • Notebooks com a seguinte configuração: – Bateria de Lithium com duração mínima de 6 hs – Monitor de 13 polegadas – Disco Rígido SATA II de 360gb – Memória RAM de 4gb DDR3 – Rede Ethernet e Wireless g/n – Caixas de som embutidas JBL – Mínimo de 2 entradas USB• Quantidade: 30 un
  13. 13. • Servidor com: – Duas placas de rede de 100/1000mbs – Processador Quad-Core Xeon 2.7ghz – Dois disco FAST SATA II de 500gb com RAID 0 – Memória RAM de 8gb DDR3• Quantidade: 6 un
  14. 14. • Tablet com as seguintes configurações: – Tela de 10 polegadas – Entrada USB – Rede Wireless g/n – 3g desabilitada – Memória de 16gb• Quantidade: 300 un
  15. 15. Decidimos por divulgar aos fornecedoresconvidados os critérios de avaliação. Nossaposição se baseia nas vantagens que vemos:• Transparência no processo de escolha• Evitar questionamentos dos fornecedores• Possibilitar as fornecedores se prepararem para nos atender, favorecendo o surgimento de novos fornecedores
  16. 16. CATEGORIA CRITÉRIOS PONTUAÇÃO Apresentar Certificado ISO 14001 10CERTIFICAÇÕES Apresentar 1 Profissional certificado ITIL/COBIT 4 Apresentar 2 Profissionais certificados ITIL/COBIT 8 Possuir 4 Anos de Experiência 2 Possuir 6 Anos de Experiência 3 Apresentar dois(2) atestados de fornecimento 2 EXPERIÊNCIA para instituições de ensino no último ano Apresentar três(3) atestados de fornecimento para 3 instituições de ensino no último ano
  17. 17. • Adotaremos o “PEDIDO DE COTAÇÃO” (RFQ) porque os objetos que serão contratados são equipamentos de cuja D.T. estão bem especificadas restando aos fornecedores apenas apresentar os seus preços.
  18. 18. Adotaremos a CARTA CONVITE, enviada por e-mail, usando o “msTAG” para registro eletrônicoda abertura do e-mail por parte dosdestinatários.
  19. 19. Para os itens que serão adquiridos adotaremos oACORDO FORMAL como forma do contrato queserá celebrado.Esta forma deixa claro para as partes envolvidasas suas obrigações e direitos, o prazo e demaisrestrições e premissas, não deixando margempara questionamentos futuros.
  20. 20. Por se tratarem de objetos tangíveis de usoespecífico e permanente, onde um é ofornecedor e outro o cliente, a espécie decontrato que deve ser adotada é a de COMPRA EVENDA.
  21. 21. Os objetos adquiridos tem quantidade definida,prazo para entrega e a transação se encerra naentrega do material conforme o especificado.Portanto o tipo de contrato será o de TEMPO EMATERIAL (T&M).
  22. 22. CATEGORIA AÇÕES Respeito ao Contratado por parte da Contratante ATITUDES A contratada fornecerá serviços e produtos de qualidade Laudo de testes dos equipamentos Termo de entrega dos produtos FISCALIZAÇÃO Termo de testes de integração dos softwares
  23. 23. LAUDO DE TESTESEquipamento:_____________________________ Data:___/___/_____Número de Série:__________________________ Colaborador: ________________________CHECKLIST NOTA (1 a 5)Lacre das Embalagens e do EquipamentoTeste de StartUpTestes de TecladoTeste do MonitorTeste do HDTeste da Memória RAM
  24. 24. TERMO DE ENTREGADeclaramos para os devidos fins que recebemos de _____________________________________o equipamento:_____________________________, Número de Série:______________________em Data:___/___/_____ e que o mesmo se encontra funcionando conforme laudo de testes emanexo. ___________________________________________ EDUCA – Tecnologia Aplicada à Educação
  25. 25. • Critérios Make or Buy...........................................................................1• Critérios Eliminatórios......................................................................... 3• Critérios Classificatórios...................................................................... 4• Sistema de Pontuação de Fornecedores............................................. 5• Política de publicidade e comunicação com fornecedores................. 7• Vendor List........................................................................................... 9• Modelos de documentos – Carta Convite.......................................................................................................... 10 – Contrato de Compra e Venda................................................................................. 11 – Contrato de Prestação de Serviços........................................................................ 12 – Laudo de Testes..................................................................................................... 13 – Termo de Entrega.................................................................................................. 14 – Termo de Encerramento do Contrato................................................................... 15
  26. 26. Thank you!Obrigado !

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