FDPFILHOS DA PÁTRIASÃO LUIS - MARANHÃOGERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA – 16GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EMPROJETOS
 A FDP é uma empresa de recrutamento e recolocação no mercado detrabalho de profissionais brasileiros que atualmente trab...
DIREÇÃO DA EMPRESA1. ANDRÉ JARDIM PRATES – andrejprates@odebrecht.com2. CARLA CRISTINA DUARTE DIAS CARVALHO– carladias212@...
OBJETIVOS Aplicar os conhecimentos adquiridos na disciplina de gerenciamento deaquisições em projetos em um empresa fictí...
WBS1. FDPDe volta para casa1.1.1 Aberturado projeto1.1.2 Plano doprojeto1.1.3Monitoramentoe controle1.5 Recolocação1.2.2Cu...
1. FDPDe volta para casa1.1.1 Aberturado projeto1.1.2 Plano doprojeto1.1.3Monitoramentoe controle1.5 Recolocação1.2.2Currí...
CRITÉRIOS MAKE OR BUY Tamanho da equipe: FDP possui um número reduzido defuncionários, não garantindo a entrega de todos ...
MAPA DE AQUISIÇÕESConcorrência A ser contratado Ref.WBSVendor list OrçamentoPrazo Critério M/BRFQ1 Naturalidade 1.2.1 Cubo...
1. FDPDe volta para casa1.1.1 Aberturado projeto1.1.2 Plano doprojeto1.1.3Monitoramentoe controle1.5 Recolocação1.2.1.2Cur...
REGISTRO DE RISCOEvento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta aoriscoNão atendimento do prazo deenvio dos currícu...
SELEÇÃO DE PROCESSO DE AQUISIÇÃOConcorrência A ser contratado Ref.WBSVendor list OrçamentoPrazo Critério M/BRFP2 Divulgaçã...
 Pacote : Divulgação/ Anúncios Objetivos deste documento Descrever de forma transparente todas as necessidades de traba...
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS Ter firmado 3 contratos com empresas de grande porte (>1000funcionários) nos últimos 2 anos; Apr...
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS Número de escritórios no mundo; Número de contratos fechados nos últimos 5 anos; Sistema de ...
DIVULGAÇÃO DA DT Todos os fornecedores receberão os critérios de avaliação com oobjetivo de facilitar a análise das propo...
SISTEMA DE PONTUAÇÃOCRITÉRIO PESO(%)FORNECEDORAFORNECEDORBFORNECEDORCNúmero de escritóriosno mundo30Número de contratosfec...
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO CARTA CONVITE; MODELO DE CONTRATO; RFP – Solicitação de proposta;
MEIO DE ENVIO DO CONVITE A forma de envio dos documentos é email. Caso seja solicitado outrotipo de comunicação ou de tro...
FORMA DE CONTRATO A forma de contrato é FORMAL. Como é um item que seráimprescindível para o sucesso do projeto e o seu d...
ESPÉCIE DO CONTRATO A espécie é Prestação de serviço, pois não temos conhecimento dentroda equipe para desenvolver este t...
TIPO DO CONTRATO Por não possuir conhecimento sobre o serviço prestado, impossibilitadode elaborar um escopo detalhado e ...
CONCORRÊNCIA PRIVADA
FISCALIZAÇÃO Reunião de kick off do contrato Definição dos responsáveis por etapas da wbs do fornecedor Emissão de rela...
RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS
BOLETINS DE MEDIÇÃO
FLUXOGRAMA DE CONTROLE E ENCERRAMENTO
SUMÁRIOPGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições –Sumário1. Objetivos do PGA Selecionar fornecedores qualificados para ...
SUMÁRIO4. Avaliação de Propostas As propostas de trabalho devem ser avaliadas de formaindividual As propostas devem pass...
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FDP- Filhos da Pátria

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Titulo: FDP- Filhos da Pátria
Alunos:FRANCISCO SERGIO CLEMENTINO RODRIGUES,GUILHERME DA GLORIA DINIZ,GUILHERME DA GLORIA DINIZ,André Jardim Prates,Norton Magalhães,Carla Cristina Duarte Dias,
Cidade: São Luis
Disciplina: Aquisições
Turma: GP16
Data:22-05-2013
Hora:15:07
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que para o SP sejam utilizados os mesmos fornecedores identificados no vendor list do mapa das aquisições; sugere-se preencher os campos do SP e identificar o fornecedor vencedor da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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FDP- Filhos da Pátria

  1. 1. FDPFILHOS DA PÁTRIASÃO LUIS - MARANHÃOGERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA – 16GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EMPROJETOS
  2. 2.  A FDP é uma empresa de recrutamento e recolocação no mercado detrabalho de profissionais brasileiros que atualmente trabalham noexterior.FDP
  3. 3. DIREÇÃO DA EMPRESA1. ANDRÉ JARDIM PRATES – andrejprates@odebrecht.com2. CARLA CRISTINA DUARTE DIAS CARVALHO– carladias212@hotmail.com3. NORTON MAGALHÃES – norton.magalhaes@vale.com4. GUILHERME DA GLÓRIA DINIZ – gdiniz@egesa.com.br5. FRANCISCO SERGIO CLEMENTINO RODRIGUES – sergioclero@gmail.com
  4. 4. OBJETIVOS Aplicar os conhecimentos adquiridos na disciplina de gerenciamento deaquisições em projetos em um empresa fictícia denominada FDP –Filhos da Pátria, tendo como principal resultado, o desenvolvimento deum plano de gerenciamento de aquisições do nosso empreendimento. A FDP tem como objetivo repatriar o maior número de profissionais noexterior e reposicioná-los no mercado nacional, com o menor impactoaos seus clientes.
  5. 5. WBS1. FDPDe volta para casa1.1.1 Aberturado projeto1.1.2 Plano doprojeto1.1.3Monitoramentoe controle1.5 Recolocação1.2.2Currículos1.2.1Naturalidade1.1Gerenciamento doprojeto1.2 Identificação1.3Recrutamento1.4 Capacitação1.3.2Desenvolvimento deatrativos1.3.1Divulgação/Anúncios1.4.1 Criaçãode gradecurricular1.5.1Levantamentodenecessidades1.2.3PeríodoFora1.4.2Treinamentos1.5.2Enquadramentodosprofissionais1.2.3Remuneração1.6Encerramento1.6.1Encerramentodos contratos1.6.2 Liçõesaprendidas1.6.3 Relatóriofinal
  6. 6. 1. FDPDe volta para casa1.1.1 Aberturado projeto1.1.2 Plano doprojeto1.1.3Monitoramentoe controle1.5 Recolocação1.2.2Currículos1.2.1Naturalidade1.1Gerenciamento doprojeto1.2 Identificação1.3Recrutamento1.4 Capacitação1.3.2Desenvolvimento deatrativos1.3.1Divulgação/Anúncios1.4.1 Criaçãode gradecurricular1.5.1Levantamentodenecessidades1.2.3PeríodoFora1.4.2Treinamentos1.5.2Enquadramentodosprofissionais1.2.3Remuneração1.6Encerramento1.6.1Encerramentodos contratos1.6.2 Liçõesaprendidas1.6.3 RelatóriofinalWBS/ MAKE OR BUYMakeBuyLegenda:
  7. 7. CRITÉRIOS MAKE OR BUY Tamanho da equipe: FDP possui um número reduzido defuncionários, não garantindo a entrega de todos os pacotes; Especialidades dos funcionários: a formação/ especialização dosfuncionários não abrange certas áreas de conhecimento. Tempo de resposta: o número de tarefas multiplicado pelo tempo deexecução de cada uma delas, restringe o número de atribuições porfuncionário; Fornecedores gabaritados: alguns pacotes possuem fornecedorescom qualidade superior aos serviços internos; Histórico/ Lições aprendidas: a equipe possui histórico de perda detempo devido alguns pacotes; Mão de obra cara: nossa MO é muito cara para executar serviços debaixa complexidade; Banco de dados: empresas com banco de dados melhor povoado queo nosso.
  8. 8. MAPA DE AQUISIÇÕESConcorrência A ser contratado Ref.WBSVendor list OrçamentoPrazo Critério M/BRFQ1 Naturalidade 1.2.1 Cubo LTDADlotrekR$ 12000 06/06/2013Tempo de resposta, Mãode obra cara, tamanhoda equipeRFQ2 Currículos 1.2.2 Cubo LTDADlotrekR$ 12000 06/06/2013Tempo de resposta, Mãode obra cara, tamanhoda equipeRFP1 Período fora 1.2.3 Cubo LTDADlotrekR$ 12000 06/06/2013Tempo de resposta, Mãode obra cara, tamanhoda equipeRFP2 Divulgação/Anúncios 1.3.1 I9ZW marketingR$ 20000 06/07/2013Especialidades, Históricoe Lições aprendidasRFP3 Desenvolvimento deatrativos1.3.2 I9ZW marketingR$ 3000 30/06/2013Especialidades, Históricoe Lições aprendidasRFP4 Treinamentos 1.4.2 Direc consultoriaTreinar LTDAR$ 100000 30/10/2013Tamanho da equipe,Banco de Dados,fornecedores gabaritadosNome da empresa: FDPProjeto: De volta para casa
  9. 9. 1. FDPDe volta para casa1.1.1 Aberturado projeto1.1.2 Plano doprojeto1.1.3Monitoramentoe controle1.5 Recolocação1.2.1.2Currículos1.2.1.1Naturalidade1.1Gerenciamento doprojeto1.2 Identificação1.3Recrutamento1.4 Capacitação1.3.2Desenvolvimento deatrativos1.3.1Divulgação/Anúncios1.4.1 Criaçãode gradecurricular1.5.1Levantamentodenecessidades1.2.1.3PeríodoFora1.4.2Treinamentos1.5.2Enquadramentodosprofissionais1.2.3Remuneração1.6Encerramento1.6.1Encerramentodos contratos1.6.2 Liçõesaprendidas1.6.3 RelatóriofinalWBS REVISADAMakeBuyLegenda:Revisado1.2.1Povoarbanco dedados
  10. 10. REGISTRO DE RISCOEvento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta aoriscoNão atendimento do prazo deenvio dos currículos atrasandotodo o processo seleçãoEstipular prazos fixos e multaspara o seu não cumprimentoCONTESPErros durante a divulgaçãoimpactando na credibilidade doprojetoSelecionar empresa com vastaexperiência nas atividadescríticasPQESPSELPerda de banco de dados devidoproblemas em TIPlanejar back-up rotineiro dobanco de dados próprio egarantir que os fornecedorestambém realizemPLANCONTGrade curricular não atende aopúblico alvoContratar empresa parareformular a gradePLANLegenda:CONT = Cláusula contratualESP= Nas especificaçõesPQ= Pré-qualificaçãoSEL= Seleção de fornecedorPLAN= Planejamento do projeto
  11. 11. SELEÇÃO DE PROCESSO DE AQUISIÇÃOConcorrência A ser contratado Ref.WBSVendor list OrçamentoPrazo Critério M/BRFP2 Divulgação/Anúncios 1.3.1 I9ZW marketingR$ 20000 06/07/2013Especialidades, Históricoe Lições aprendidasProcesso escolhido:
  12. 12.  Pacote : Divulgação/ Anúncios Objetivos deste documento Descrever de forma transparente todas as necessidades de trabalhos a serem realizados, e todas as entregassolicitadas. Escopo do Trabalho Em uma reunião com toda a diretoria da empresa foram definidos todos os serviços necessários dentro do pacote deatividades Divulgação/Anúncios, são eles: Divulgação da empresa e seus serviços Internet Fazer site da empresa; Propagandas nas principais redes sociais (facebook e twitter); Divulgação internacional em canais de informações na rede; Outdoors 5 outdoor nas principais ruas em cada capital do Brasil; Duração do contrato: 5 anos; Qualidade: Expor certificação ISO 9001 na proposta; Manutenção: Garantir a divulgação visual em outdoor por no mínimo 2 anos; Mobilização: Prazo de mobilização é de 15 dias; Garantias: Tempo mínimo de exposição na internet e outdoors é de 24 meses; Normas: Respeitar todas as normais vigentes nos países onde ocorrerá divulgação;DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  13. 13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS Ter firmado 3 contratos com empresas de grande porte (>1000funcionários) nos últimos 2 anos; Apresentar certidões negativas de débitos com órgãos do governo; Possuir escritórios em pelo menos 5 capitais em continentes diferentes; Possuir contratos de propaganda abertos em canais de televisão; Apresentar PSC (Processo de Satisfação do Cliente) atualizado detodos os contratos vigentes;
  14. 14. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS Número de escritórios no mundo; Número de contratos fechados nos últimos 5 anos; Sistema de gestão integrado; Certificações; PSC superior a 80% nos últimos 12 meses.
  15. 15. DIVULGAÇÃO DA DT Todos os fornecedores receberão os critérios de avaliação com oobjetivo de facilitar a análise das propostas e evitar uma diferença muitogrande de escopos e valores, ganhando assim tempo e qualidade noprocesso de seleção de parceiros.
  16. 16. SISTEMA DE PONTUAÇÃOCRITÉRIO PESO(%)FORNECEDORAFORNECEDORBFORNECEDORCNúmero de escritóriosno mundo30Número de contratosfechados nos últimos 5anos20Sistema de gestãointegrado15Certificações 15PSC superior a 80%nos últimos 12 meses20TOTAL 100
  17. 17. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO CARTA CONVITE; MODELO DE CONTRATO; RFP – Solicitação de proposta;
  18. 18. MEIO DE ENVIO DO CONVITE A forma de envio dos documentos é email. Caso seja solicitado outrotipo de comunicação ou de troca de informação, a mesma deve ser feitacom antecedência de uma semana. A escolha é devido a grande velocidade de troca de informação na rede.
  19. 19. FORMA DE CONTRATO A forma de contrato é FORMAL. Como é um item que seráimprescindível para o sucesso do projeto e o seu desenvolvimentoconforme cronograma, temos de realizar a forma mais segura degarantir o comprometimento de todos com a visão do projeto.
  20. 20. ESPÉCIE DO CONTRATO A espécie é Prestação de serviço, pois não temos conhecimento dentroda equipe para desenvolver este tipo de serviço e o mesmopermanecerá durante todo o tempo de vigência do projeto.
  21. 21. TIPO DO CONTRATO Por não possuir conhecimento sobre o serviço prestado, impossibilitadode elaborar um escopo detalhado e não possuir mão de obra parafiscalizar, escolhemos o tipo de contrato por PREÇO GLOBAL - PG.
  22. 22. CONCORRÊNCIA PRIVADA
  23. 23. FISCALIZAÇÃO Reunião de kick off do contrato Definição dos responsáveis por etapas da wbs do fornecedor Emissão de relatório mensal de acompanhamento das atividades esuas evoluções; Pesquisas junto aos clientes para sinalizar qual meio de divulgação estadando mais retorno; Todas as informações das reuniões devem estar em atas e assinadaspor todos os envolvidos; Auditorias mensais para certificar a medição com o físico; Relatórios diários de obra; Boletins de medição.
  24. 24. RELATÓRIO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS
  25. 25. BOLETINS DE MEDIÇÃO
  26. 26. FLUXOGRAMA DE CONTROLE E ENCERRAMENTO
  27. 27. SUMÁRIOPGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições –Sumário1. Objetivos do PGA Selecionar fornecedores qualificados para o projeto da EmpresaFDP, Filhos da Pátria que atenda aos critérios de prazo, preço equalidade.2. Responsabilidades Definidas no PGA Definir e capacitar a pessoa a ser contratada Selecionar fornecedores habilitados Acordo contratual estabelecido e a base do que será contratado Plano de trabalho será aprovado pela equipa Revisões Técnicas realizadas com Fornecedor Monitoramento da qualidade do fornecedor no âmbito mundial Aceitação do fornecedor no mercado.3. Considerações sobre Aquisição Devem ter como base a WBS do projeto Pacotes de trabalhos devem ter analise Make or Buy Verificar critérios para cada projeto
  28. 28. SUMÁRIO4. Avaliação de Propostas As propostas de trabalho devem ser avaliadas de formaindividual As propostas devem passar pelo critério de pontuação5. Administração Contratos Administração dos contratos Gerenciamento de mudanças Fechamento dos contratos Arquivamento dos contratos6. Finalização das Aquisições Registro das lições aprendidas Fechamento de contrato Fechamento e arquivamento das documentações.

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