+EU

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Titulo: +EU
Alunos:Rosana Claudia Bertoldo,Sergio Ricardo ,Rodrigo,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP06/12
Data:20-06-2013
Hora:18:19
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    Introdução: ok;
    Objetivo: sugere-se identificar o objetivo do trabalho;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: item não contemplado claramente no trabalho;
    Declaração de Trabalho: sugere-se detalhar melhor os itens da DT;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: sugere-se observar mais atentamente aos critérios adotados;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: sugere-se apresentar o modelo de relatório;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: sugere-se não se ater apenas aos itens do trabalho;
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  1. 1. Curitiba GP 6/12
  2. 2. O projeto + Eu trata da viagem de grupo de amigos para a Europacujo configura-se como cliente do projeto. Tal viagem terá 30 diasde duração e terá como destino vários países do continenteeuropeu.
  3. 3. • Rodrigo Berndsen• Rosana C. Bertoldo• Sergio R. Palliano
  4. 4. Prover metodologia de gerenciamento de aquisições aplicávelao planejamento de viagem à Europa, respeitando orçamentoestabelecido, de forma que ao final de 2013, o grupo de amigosviajantes realize seu trajeto e retorne com 100% das atividadesplanejadas devidamente realizadas conforme previsãoorçamentária.S – Specific; M – Measurable; A – Attainable; R – Realistic; T – Timely
  5. 5. 1.1.11.1.21.1.31.2.11.2.21.2.31.3.11.3.21.3.51.3.31.3.61.3.41.3.71.3.81.4.21.4.11.4.31.41.31.21.1LEVANTAMENTOLOCALIDADESTRASNPORTESNUMERO DEPESSOASCONTRATAÇÃOHOTÉISRESTAURANTESTRANSPORTESCOTAÇÕESHOTÉISRESTAURANTESTRANSPORTESGUIATURISTICODESPACHANTESEGUROADMINISTRAÇÃOCONTRATOSEGUROVIAGEMRESERVASCONFIRMARDATASDOCUMENTOSENCERRARCONTRATO DESEGURO+ EU
  6. 6. 1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe;- Fornecedor deve apresentar quantidade suficiente de acomodações para hotéis e restaurantes;- Transportes devem apresentar capacidade para traslados do grupo;2. Necessidade de fornecimento especializado;- Para transporte, guias e seguros de viagem é necessário parceiros com know how;3. Restrições de custo;- Todos os fornecedores devem apresentar cotações dentro do orçamento previsto e disponível;4. Restrições de prazo;- Como existe uma data fixa para o projeto acontecer, todos os fornecedores devem respeitas estas datas;5. Existência de fornecedores confiáveis;- Os fornecedores devem possuir boas referências no mercado;6. Fazer parte do core business da empresa;- Como o grupo de amigos não tem conhecimento necessário, será imprescindível contratar empresaespecializada para gerir o seguro da viagem;7. Compartilhamento de riscos.- Na cobertura da seguradora para a viagem.
  7. 7. CONCORRÊNCIA ITEM A SERCONTRATADOREF WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKEOR BUY1 HOTEL 1.2.1 MABUROYAL5.000 01/SET/2013 3452 TRANSPORTE 1.3.3 LUFTHANSAALITALIABUS COMPANYTRAIN EXPRESS10.000 01/SET/2013 123453 GUIAS 1.3.4 JOSÉPEDROEDITH2.000 01/SET/2013 23454 SEGUROS 1.3.6 LIBERTYHDIALIANZ3.000 01/SET/2013 2345675 DESPACHANTE 1.3.5 VIAJE BEMSIGAMASTER3.000 01/SET/2013 2346
  8. 8. LEVANTAMENTOLOCALIDADESTRASNPORTESNUMERO DEPESSOASCONTRATAÇÃOHOTÉISRESTAURANTESTRANSPORTESCOTAÇÕESHOTÉISRESTAURANTESTRANSPORTESGUIATURISTICODESPACHANTESEGUROADMINISTRAÇÃOCONTRATOSEGUROVIAGEMRESERVASCONFIRMARDATASDOCUMENTOSENCERRARCONTRATO DESEGURO+ EUMMMMBMMBMBBMMMMBM
  9. 9. EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AORISCOHOTEL – Overbooking ou eventosespecíficos naquele local na mesmadata da viagem1) Ter segunda opção de hotel;2) Efetuar reserva antecipada.PLANESPPQSELCONTTRANSPORTE – Overbooking; Vôos(atrasos /cancelamentos)Mudar modal de transporte (trem) PLANESPPQSELCONTSEGURO Cobertura total até retorno ADMENCDESPACHANTE Dupla fonte de fornecimento CONTADMENC
  10. 10. 1. Acomodações (quartos com duas camas no máximo);2. Deve conter hidromassagem nos quartos duble;3. Serviço de copa deve estar disponível 24horas;4. No mínimo 4 elevadores para atendimento dos hóspedes;5. Serviços de lavanderia disponível 24horas;6. Deve conter TV a cabo e Wi-Fi nos quartos;7. Deve conter sistema de calefação com controle digital;8. Jantares temáticos;9. Cozinha internacional;10. Carta de vinhos disponível nos quartos.Os critérios de avaliação SERÃO divulgados. Uma vez que énecessário deixar claro os requisitos para umaconcorrência justa entre os fornecedores.
  11. 11. HOTEL1. Mínimo 4 estrelas;2. Localização – Deve ser próximo a pontos turísticos;3. Ter disponibilidade de transporte para traslado;4. Refeições inclusas;5. Acomodações individuais (conforme necessidade do grupo).
  12. 12. HOTEL1. Wi-Fi;2. Habilitado a falar português;3. Salão de convenções;4. Upgrade free (oferta acima do requisitado);5. Fama internacional (visitado por celebridades);6. Vista dos quartos.
  13. 13. ROYAL MABUCRITÉRIO PESO NOTA MÉDIA NOTA MÉDIAWi- Fi 35 10 350 8 280Habilitado a falar português 25 5 125 7 175Salão de convenções 10 8 80 9 90Upgrade free (oferta acima do requisitado) 15 10 150 7 105Fama internacional (visitado por celebridades 5 10 50 8 40Vista dos quartos 10 8 80 7 70TOTAL 100 835 760
  14. 14. DOC AQUISIÇÃO CONTEUDO RESPOSTARFQ Carta Introdutória Cotação
  15. 15. E-mailPela facilidade e disponibilidade dosfornecedores responderem em menorespaço de tempo de diferenteslocalizações ao redor da Europa.
  16. 16. Contrato TácitoDevido à forma de envio ser efetuadapor e-mail e pelos fornecedoresaceitarem as condições por meio demanifestação não formal.
  17. 17. Prestação de ServiçosDevido à todas atividades se trataremde serviços a serem prestados, taiscomo: hospedagem, transporte, guia,entre outros.
  18. 18. Preço GlobalEm virtude de termos a mesmacondição de preço e pagamento emlocalidades distintas por uma mesmarede de forncedor.
  19. 19. Concorrência PrivadaEm virtude de não se tratar deinteresses públicos.
  20. 20. AtitudeFazer honrar a relação de compra evenda estabelecida entre as partes.FiscalizaçãoAcompanhamento das atividades paraque ocorra dentro dos prazos.
  21. 21. Registro do fornecedorAvaliação do desempenho de forncedoresControle e monitoramento de fornecedores
  22. 22. InicioAnalizarcontratoIndicargestorAcompanhar relatóriosHouvemudançasAprovarmudançasSReportar para osstackholders oandamentoNRegistrar liçõesaprendidasEncerramentoReunião deKick-Off
  23. 23. InicioValidarentregasVerificarpagamentosVerificar outraspendênciasEncerramento
  24. 24. DEVEM SER ANALISADOS OS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO, CONDUÇÃO,ADMINSTRAÇÃO E ENCERRAMENTO DAS AQUISIÇÕES1. Definição de pacotes Make or Buy2. Elaboração de mapa de aquisições3. Revisão da WBS (aquisições)4. Revisão do RR5. Declaração de trabalho6. Criterios de avaliãção de concorrencia7. Documentos de aquisição8. Condução da aquisição9. Contratação10. Adminstração da aquisição11. Encerramento

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