Estuda peao proj 22 - fundamentos final

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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    Fonte do Projeto: ok;
    Produto do Projeto: ok;
    Stakeholders: ok;
    Restrições: para algumas restrições, sugere-se quantificá-las para que possam ser monitoradas;
    Requisitos: ok;
    Estrutura Organizacional: ok;
    Posição do PMO: ok;
    Função do PMO: ok;
    FAEs: ok;
    WBS: ok;
    Como: ok;
    Lista de Atividades: sugere-se listar as atividades de 5 pacotes de trabalho;
    Orçamento: no orçamento não é necessário detalhar as atividades, conforme o template de orçamento sugerido;
    APO: ok;
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Estuda peao proj 22 - fundamentos final

  1. 1. Fundamentos em Gestão de Projetos São José dos Campos Proj 22
  2. 2. Projeto “Estuda, Peão!” Daniel de Campos Teixeira Gabriel de Lana Ardito Vinicius Monteiro Maia Walthon Fabio Mattozo
  3. 3. Sumário• Objetivo • WBS• Origem do Projeto • Fases do Projeto• Nome do Projeto – Iniciar• Stakeholders – Planejar – Monitorar e Controlar• Restrições – Encerrar• Requisitos • Lista de Atividades• Estrutura Organizacional • Orçamento• PMO • APO• FAEs 3
  4. 4. Objetivo• Desenvolver um curso profissionalizante para trabalhadores da construção civil, preparando-os para atender à crescente demanda do setor no Brasil 4
  5. 5. Origem do Projeto• O “Estuda, Peão!” surgiu a partir de um Business Case. Os diretores da EPRECOCI – Escola PREparatória para COnstrução CIvil observaram a demanda por profissionais no setor e identificaram a oportunidade de entrar no mercado com cursos preparatórios para o setor• O projeto consiste em preparar os cursos e certificá- los junto ao MEC (Ministério da Educação e Cultura) para que, após a conclusão, inicie-se a operação da escola 5
  6. 6. Nome do Produto do Projeto• O produto do projeto será o Portfólio de Cursos da EPRECOCI, com cursos profissionalizantes para: – Pedreiros – Eletricistas – Mestres de Obra• Cada curso terá módulos específicos, com requisitos para admissão dos alunos de acordo com o conteúdo 6
  7. 7. Stakeholders• Os principais stakeholders do “Estuda, Peão!” são: – Alunos (trabalhadores da Construção Civil) – Construtoras – Incorporadoras – Agências de Empregos – Prefeitura de São José dos Campos – Professores – Editoras / Gráficas (material didático) 7
  8. 8. Restrições• As principais restrições para o projeto são: – Incompatibilidade da área disponível versus quantidade de alunos – Mensalidade mínima de R$ 150,00 – Quantidade mínima de módulos por curso – Revisão semestral do material didático – Disponibilidade dos professores – Aprovação / Certificação dos cursos pelo MEC – Captação de recursos (financiamento) para início das atividades do projeto 8
  9. 9. Requisitos• Os principais requisitos identificados foram: – Prefeitura: formação mínima de 100 alunos por semestre – Alunos: mensalidades acessíveis – Construtoras: mão de obra qualificada – Incorporadoras: profissionais disponíveis para início imediato nas obras – Editora: tiragem mínima de apostilas por semestre – Professores: infraestrutura didática da escola – Agências de Empregos: profissionais certificados 9
  10. 10. Estrutura Organizacional• A estrutura organizacional da EPRECOCI será a funcional, uma vez que o foco da escola é a operação (ministrando os cursos) e os projetos (como o “Estuda, Peão”) são pequenos, com participação dos especialistas de cada área• Neste cenário, é possível buscar profissionais na estrutura funcional, designá-los para implementar os projetos e mantê-los vinculados aos gestores funcionais 10
  11. 11. Estrutura Organizacional Direção Assessoria Coordenação Coordenação Coordenação Pedagógica Serviços Administrativa Professores Limpeza Secretaria Comunicação e Manutenção Jurídico/Financeiro Marketing Treinamento 11
  12. 12. PMO (Project Management Office)• O PMO da EPRECOCI será formado pela área de Treinamento, vinculada à Coordenação Pedagógica• A função deste PMO será a de Orientação e Treinamento das equipes vinculadas a cada projeto, provendo conhecimento para os membros da equipe e mantendo as políticas de Gestão de Projetos da EPRECOCI 12
  13. 13. FAEs (Fatores Ambientais da Empresa)• Entre os fatores ambientais da EPRECOCI, destacam- se: – O estilo funcional da organização, com foco na operação da escola (o que pode prejudicar a implementação de projetos) – A visão de crescimento e melhoria contínua da empresa, cujas metas de expansão exigem que novos cursos sejam criados (através de novos projetos) – A necessidade de seguir a regulamentação do MEC, que torna as normas da escola mais rígidas 13
  14. 14. WBS (Work Breakdown Structure) Projeto “Estuda, Peão!”Gestão do Concepção Estudo Instalação Adequação Contratação Treinamento Certificação Projeto Iniciação Ideia Análise Mercado Locação Cursos Professores Profesores Avaliação Planejamento Maturidade Custos Adaptação Material Didático Pedagogos Serviços Auditoria Órgão Execução Prazos Equipamentos Secretaria Certificador Monitoramento Compras Serviços Encerramento 14
  15. 15. Fases do Projeto• Processos de Iniciação• Processos de Planejamento• Processos de Execução• Processos de Monitoramento e Controle• Processos de Encerramento• Nesta seção, serão apresentados os processos do PMBoK que devem ser utilizados no projeto “Estuda, Peão!” pela EPRECOCI. 15
  16. 16. Iniciação• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: – O TAP deve incluir a descrição do projeto, seus objetivos e justificativa. Após a identificação dos stakeholders, serão definidos os requisitos e, em seguida, os milestones, orçamento e demais informações. Ao final da preparação do TAP, o sponsor deve assinar o documento e aprovar o projeto para a fase de Planejamento• Identificar os stakeholders: – Esta etapa é fundamental para a sequência das atividades, uma vez que os requisitos do projeto são obtidos a partir de entrevistas com os stakeholders, para entender suas necessidades, expectativas e desejos em relação ao projeto 16
  17. 17. Planejamento• Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto – Consiste em registrar todas as atividades necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos na principal fonte de informação de como o projeto será planejado, executado, monitorado, controlado e encerrado• Coletar requisitos – Consiste em definir e registrar as necessidades das partes interessadas para a obtenção dos objetivos do projeto• Definir escopo – Consiste em criar uma descrição detalhada do projeto e do produto do projeto, servindo de base para futuras decisões 17
  18. 18. Planejamento• Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) – As entregas dos trabalhos serão decompostas em componentes menores para facilitar o gerenciamento• Definir as atividades – Serão identificadas as atividades específicas a serem realizadas para desenvolver as entregas do projeto• Sequenciar as atividades – As atividades previstas no cronograma serão sequenciadas cronológicamente• Estimar recursos das atividades – Os recursos necessários para a execução de cada atividades serão estimados
  19. 19. Planejamento• Planejar qualidade – Consiste no estabelicimento dos requisitos e / ou padrões de qualidade do projeto e do produto , além da documentação de como o projeto atingirá a conformidade• Desenvolver o plano de recursos humanos – As funções, reponsabilidade e hierarquia dos integrantes do projeto serão definidos, bem como o plano de gerenciamento de pessoal• Planejar comunicações – Serão determinadas as necessidades de informação das partes interessadas no projeto e definição de uma estratégia de comunicação
  20. 20. Planejamento• Planejar o gerenciamento de riscos – Consiste na estratégia de planejamento e execução das atividades de gerenciamento de riscos do projeot• Identificar riscos – Os riscos pertinentes ao projeto serão analisados e documentados• Realizar análise qualitativa dos riscos – Os riscos serão priorizados , utilizando avaliações e combinações de probabilidade de ocorrência e seus impactos• Realizar análise quantitativa dos riscos – Consiste em quantificar a análise feita no processo anterior
  21. 21. Execução• Com base em uma diretoria bem estruturada , recebendo orientação e gerenciamento das execuções do projeto através de equipe de assessores a fins de ; - Criação e gerenciamento da equipe EPRECOCI.- Garantir a qualidade do ensino (Escola de qualidade).- Criação de uma plano de informação ( construtoras / mídia / outras escolas técnicas )- Manter sempre informado os órgãos certificadores , buscando melhor qualificação da escola 21
  22. 22. Monitoramento e Controle• Monitorar e controlar o trabalho do projeto – Consiste em se obter informações sobre o desempenho do projeto, incluindo o monitoramento de riscos, e a publicação de relatórios gerenciais em relação a escopo, cronograma, custos, recursos, qualidade e riscos• Realizar controle integrado de mudanças – Consiste em controlar os fatores geradores de mudança no projeto, de forma que qualquer mudança seja realizada para melhorar o projeto• Verificar escopo – Consiste em se formalizar o aceite das entregas do projeto• Controlar o escopo – Consiste em se controlar as mudanças no escopo do projeto 22
  23. 23. Monitoramento e Controle• Controlar cronograma – Consiste em se controlar as mudanças no cronograma do projeto• Controlar os custos• Consiste em se controlar as mudanças nos custos do projeto• Realizar o controle de qualidade – Consiste no monitoramento dos resultados do projeto, de forma a verificar se estão de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos
  24. 24. Monitoramento e Controle• Reportar o desempenho – Consiste na obtenção de informações sobre o desempenho do projeto
  25. 25. Monitoramento e Controle• Monitorar e controlar os riscos – Consiste no gerenciamento dos riscos , acompanhando os riscos identificados, indentificando novos riscos e trabalhando em planos de resposta a riscos durante todo o projeto• Administrar aquisições – Consiste no gerenciamento dos contratos com os fornecedores , analisando e documentando o seu desempenho
  26. 26. Encerramento• Encerrar o projeto e ou a fase – Consiste na finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos para o Encerrar as aquisições.• Auditoria e aprovação da escola.• Encerrar as aquisições – Consiste na finalização de todos os contratos utilizados no projeto 26
  27. 27. Encerramento• CURSO CERTIFICADO , encerramento do projeto de construção e certificação da escola e início do processo operacional.
  28. 28. Lista de Atividades Pacote: Análise de Mercado / Entrega: Banco de dados Daniel Gabriel Fabio Vinicius Atividade Custo da atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Analisar o mercado deconstrução cível na região 3 40,00 4 50,00 3 40,00 5 50,00 690 Pesquisar concorrência 2 40,00 2 50,00 2 40,00 2 50,00 320 Analisar a demanda deprofissionais qualificados 2,5 40,00 2,5 50,00 2,5 40,00 2,5 50,00 400 no mercado da região Buscar viabilidade e facilidades perante a 3 40,00 4 50,00 3 40,00 5 50,00 690prefeitura e outros órgãos Custo do Pacote de Trabalho 2.100,00 28
  29. 29. Lista de Atividades Pacote: Prazos / Entrega: Cronograma Daniel Gabriel Fabio Vinicius Custo da Atividade Custo Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] atividade [R$] [R$]Listar todas as atividades para criação 2 40,00 2 50,00 - 40,00 1 50,00 180,00 do curso Estimar ciclo de cada atividade 0,5 40,00 0,5 50,00 - 40,00 0,5 50,00 45,00 Definir a rede de precedências das 0,5 40,00 0,5 50,00 - 40,00 0,5 50,00 45,00 atividades Avaliar os recursos disponíveis 1 40,00 - 50,00 - 40,00 - 50,00 40,00 Elaborar o cronograma do projeto 1 40,00 - 50,00 - 40,00 - 50,00 40,00 Custo do Pacote de Trabalho 350,00 29
  30. 30. Lista de Atividades Pacote: Treinamento Professores / Entrega: Plano de Treinamento de Professores Daniel Gabriel Fabio Vinicius Custo da Atividade Custo Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] atividade [R$] [R$]Listar treinamentos específicos para - 40,00 - 50,00 8 40,00 - 50,00 320,00cada tecnologia exigidos pelo MECVerificar e listar a prontidão de cada - 40,00 - 50,00 8 40,00 - 50,00 320,00 professor Pesquisar se já existe material de - 40,00 - 50,00 - 40,00 20 50,00 1.000,00treinamento disponível no mercado Elaborar apostilas internas para o - 40,00 - 50,00 - 40,00 40 50,00 2.000,00 treinamentoElaborar avaliações para certificação - 40,00 - 50,00 8 40,00 - 50,00 320 do curso Custo do Pacote de Trabalho 3.960,00 30
  31. 31. Lista de Atividades Pacote: Locação / Entrega: Definição da área da (Escola) Daniel Gabriel Fabio Vinicius Custo da Atividade Custo Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] atividade [R$] [R$]Listar areas que estão disponiveis - 40,00 8 50,00 8 40,00 - 50,00 640,00 Para locação no Mercado Verificar localização - 40,00 - 50,00 8 40,00 - 50,00 320,00 Pesquisar custos 2 40,00 - 50,00 - 40,00 10 50,00 580,00Verificar junto a prefeitura a infra - 40,00 - 50,00 - 40,00 3 50,00 150,00 estrutura de onibusConvênios com Estacionamentos - 40,00 10 50,00 - 40,00 - 50,00 500,00 Custo do Pacote de Trabalho 2830
  32. 32. OrçamentoAnálise de Mercado Atividade Custo da atividade [R$]Analisar o mercado de construção cível na região 690Pesquisar concorrência 320Analisar a demanda de profissionais qualificados no mercado da região 400Buscar viabilidade e facilidades perante a prefeitura e outros órgãos 690Custo do Pacote de Trabalho 2.100,00Pacote: PrazosListar todas as atividades para criação do curso 180Estimar ciclo de cada atividade 45Definir a rede de precedências das atividades 45Avaliar os recursos disponíveis 40Elaborar o cronograma do projeto 40Custo do Pacote de Trabalho 350 32
  33. 33. OrçamentoTreinamento ProfessoresListar treinamentos específicos para cada tecnologia exigidos pelo MEC 320Verificar e listar a prontidão de cada professor 320Pesquisar se já existe material de treinamento disponível no mercado 1.000,00Elaborar apostilas internas para o treinamento 2.000,00Elaborar avaliações para certificação do curso 320Custo do Pacote de Trabalho 3960LocaçãoListar areas que estão disponiveis 640Para locação no Mercado 640Verificar localização 320Pesquisar custos 580Verificar junto a prefeitura a infra estrutura de onibus 150Convênios com Estacionamentos 500Custo do Pacote de Trabalho 2830Custo TOTAL dos pacotes 9.240,00Custo do Risco 3.000,00Custo do Projeto 9.240,00
  34. 34. APO (Ativos de Processos Organizacionais)• Organização Envolvidas – Centro Acadêmico – Centro Certificador – Secretária da Educação• A Escola tem como política um ensino voltado na prática e certificaçãode profissionais em um tempo viável• Garantir uma metodologia como base e estrutura para abertura de outras escolas afiliadas – Gastos/Despesas – Processos para certificação 34
  35. 35. APO (Ativos de Processos Organizacionais)• Visar como risco o não cumprimento dos prazos e conteudo didático, assim uma não possível homologação do curso• Padronização do curso com a criação de material didático, topologia de ensino a ser seguido• Criação de bancos de dados de alunos e ex alunos, visando também a viabilidade de ingresso dos profissionais no mercado
  36. 36. Equipe 36
  37. 37. FIM 37

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