MBA em Gestão: Projeto Edutec selecionado

1
MBA EM GESTÃO EMPRESARIAL T10 - Berrini
GESTÃO DE PROJETOS
Professor: Marco Antonio Coghi, Especialista
Coordenador Acadêmico: Miguel Ferreira Lima

3
PROJETO EDUTEC
NOME FUNÇÃO
Andrea Menezes Direção de Compras
Daniel Lorenzon dos Santos Sponsor
Henrique Kawakami Direção Técnica
Oswaldo Langanke Junior Direção de Conteúdo
Valdir Antonio Allevato Gerente de Projeto
EQUIPE DO PROJETO

Ministério do Planejamento de Lisarb
4
Daniel
Henrique
Andrea
Valdir
Oswaldo

3 - Objetivo
Elaborar um plano de gerenciamento do
portfolio de projetos de LISARB e fazer a
escolha de um projeto para execução que
atenda os objetivos do Planejamento
Estratégico do governo, que cause alto
impacto na população com baixo risco de
insucesso nos próximos 4 anos, e que o
investimento necessário não ultrapasse a
meta orçamentária.
5

Enumerar os projetos identificados a partir
dos objetivos do Planejamento Estratégico de
LISARB fornecidos.
6
4- Identificação

Relação dos Objetivos Estratégicos de Lisarb
7
Seq. Denominação Descrição Área base
01 Aliança por um Lisarb mais justo
100% dos lisabeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma
justiça pública mais agíl
Judiciário
02
Política cidadã baseada em princípios e
valores
É preciso uma nova prática no modo de fazer política no país, ouvir as opiniões das pessoas
em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios
e valores.
Legislativo
03
Educação para a sociedade do
Conhecimento
Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e Lisarb do futuro, é inprescindível
uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social
solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de
informação e conhecimento
Educação
04 Economia para uma sociedade sustentável
O desenvolvimento ns economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de
novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos
lisarbeanos
Planejamento
Meio Ambiente
05 Proteção Social
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas
integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo
necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da
sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos
também entram nesse item.
Saúde
Previdência
06
Qualidade de vida e segurança para todos
os lisarbeanos
Cidades democráticas e sustentáveis fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a
garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da
diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso de recursos naturais
devem ser valores centrais.
Integr. Social
Meio ambiente
07 Cultura e fortalecimento da diversidade
Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento
da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.
Cultura
08 Política Externa para o século 21
A política externa lisarbeana deverá ser pautada por pricípios fundamentais, como a
manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações
internacionais
Política Externa
09 Combate a corrupção
Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de
qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.
Executivo e
outros

8
Todos os Objetivos Estratégicos estão contemplados
com pelo menos um Projeto no Portfólio
01 Aliança por um Lisarb mais justo
02
Política cidadã baseada em
princípios e valores
03
Educação para a sociedade do
Conhecimento
04
Economia para uma sociedade
sustentável
05 Proteção Social
06
Qualidade de vida e segurança para
todos os lisarbeanos
07
Cultura e fortalecimento da
diversidade
08 Política Externa para o século 21
09 Combate a corrupção
Objetivos do Planej. Estratégico
01 Justiça com justiça
02 Política do Futuro
03 Ensina Lisarb
04 Edutec
05 Ferro Expansão em Lisarb
06 Compete Lisarb
07 Lisarb - Solar
08 Previ Lisarb
09 Quality Life
10 Rota na Rua - Lisarb segura!
11 Lisarb segura!
12 Integra - Lisarb
13 Política Externa Equilibrada
14 Portal da Transparência
15 Anti-Corrupção
Projetos do Portfólio

9
5-Categorização
As categorias identificadas para nos auxiliar na articulação
das informações foram as seguintes:
1. Lisarb mais justo;
2. Política cidadã;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção Social;
6. Qualidade de vida e segurança;
7. Cultura e fortalecimento na diversidade;
8. Política externa para o século 21;
9. Combate a corrupção

10
6 - Definir Critérios de Avaliação de Projetos
CRITÉRIOS:
 Impacto Social: mede o resultado positivo que a implantação traz para a sociedade,
melhoria no IDH, quanto maior melhor a nota. Peso 4
 Popularidade: mede o resultado positivo que a implantação traz para o governo e que
que se traduz em votos, quanto maior melhor a nota. Peso 5
 Prazo: avalia a duração, o cronograma de implantação, bem como o prazo final de
implantação do projeto: quanto menor o prazo maior a nota. Peso 3
 Custo: avalia o investimento necessário em termos de orçamento para implantação do
projeto, quanto menor melhor a nota. Peso 5
 Probabilidade de Sucesso: considera os riscos envolvidos no projeto para o alcance dos
resultados esperados, quanto menores os riscos, melhor a nota. Peso 3
 Resultado Curto / Médio Prazo: avalia o tempo necessário para que o projeto comece
gerar os resultados esperados, quanto menor o tempo, melhor a nota. Peso 3

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7 - Seleção de Projetos
Critérios
Projetos
Portal da Transparência 10 4 8 30 5 30 10 3 6 20 5 20 50 3 30 10 3 6 100
Ferro Expansão 10 4 8 20 5 20 10 3 6 10 5 10 40 3 24 40 3 24 92
Quality Life 50 4 40 40 5 40 20 3 12 10 5 10 40 3 24 30 3 18 144
Ensina Lisarb 50 4 40 40 5 40 10 3 6 30 5 30 20 3 12 10 3 6 134
Edutec 50 4 40 40 5 40 30 3 18 30 5 30 20 3 12 20 3 12 152
Politica Externa Equilibrada 10 4 8 10 5 10 30 3 18 40 5 40 30 3 18 30 3 18 112
Justiça com Justiça 40 4 32 40 5 40 10 3 6 20 5 20 20 3 12 20 3 12 122
Anti - Corrupção 10 4 8 50 5 50 10 3 6 10 5 10 10 3 6 20 3 12 92
Previ - Lisarb 50 4 40 50 5 50 10 3 6 10 5 10 10 3 6 10 3 6 118
Compete Lisarb 10 4 8 10 5 10 10 3 6 30 5 30 20 3 12 10 3 6 72
Rota na Rua 40 4 32 50 5 50 10 3 6 10 5 10 10 3 6 40 3 24 128
Lisarb Seguro 40 4 32 50 5 50 10 3 6 10 5 10 20 3 12 40 3 24 134
Integra Lisarb 20 4 16 30 5 30 10 3 6 10 5 10 30 3 18 30 3 18 98
Lisarb Solar 10 4 8 10 5 10 10 3 6 10 5 10 40 3 24 30 3 18 76
Político do Futuro 10 4 8 50 5 50 10 3 6 10 5 10 10 3 6 20 3 12 92
N P M N P M N P M N P M N P M N P M
Social
TOTAL
Popularidade
Prazo
Custo
Sucesso
Resultado
Nota atribuída de 10 a 50 , sendo 10 a menor e 50 a maior

12
8 – Priorização dos Projetos do Portfólio
Ranking Projeto Pontos
1 Edutec 152
2 Quality Life 144
3 Ensina Lisarb 134
4 Lisarb Segura 134
5 Rota- Lisarb segura! 128
6 Justiça com justiça 122
7 Prev. Lisarb 118
8 Política Externa Equilibrada 112
9 Portal da Transparência 100
10 Integra - Lisarb 98
11 Política do Futuro 92
12 Ferro Expansão em Lisarb 92
13 Anti-Corrupção 92
14 Lisarb - Solar 76
15 Compete Lisarb 72

• Para um adequado Balanceamento do
Portfólio de Projetos de Lisarb, foi feita uma
primeira análise individual dos critérios
adotados de seleção e apresentada em forma
gráfica (Gráfico Tipo Radar – página 14).
• A segunda análise foi feita considerando três
critérios fundamentais: popularidade, sucesso
e custo (Diagrama de Bolhas – página 15).
13
9 – Balanceamento do portfólio

14
Critérios:

15

• Por fim, com base na matriz de priorização do
Portfólio de projetos apresentada na página 12 e
com o balanceamento concluído, foi selecionado
o Projeto Edutec pois obteve a maior pontuação
total considerando a análise de todos os critérios.
• CONCLUSÃO DO BALANCEAMENTO: o Edutec
apresentou a maior pontuação geral, de acordo
com os critérios estipulados e consoantes com os
objetivos estratégicos de Lisarb! (Gráfico de
Barras – página 17).
16

17
Projetos com maior
pontuação
( >=134 pontos)

18
10 – Iteração com os demais processos
• Nesta segunda etapa, foram adotados seis critérios:
Impacto Social,
 Popularidade,
Prazo,
Custo,
Probabilidade de Sucesso e,
Resultado/Médio Prazo.
• Para cada critério, foi atribuído um peso (P) variando
de 1 a 5.

19
10 – Iteração com os demais processos
• Para cada projeto, foi atribuída uma nota (N) variando
de 10 a 50, durante a análise dos critérios.
• Desta forma, construímos uma métrica numérica para
obtermos um melhor alinhamento e distribuição
uniforme dos projetos do portfólio de acordo com os
objetivos estratégicos.
• A partir deste processo, foram elencados os cinco
primeiros projetos com a maior pontuação, e
selecionado o Projeto Edutec para a carteira de
investimentos do governo.

20
11 – TAP – Termo de Abertura do Projeto – pág. 1/2
Projeto
Descrição
Justificativa
Objetivos
Requisitos
Designação
Fl. 1/2
Plataforma de Ensino à distância, com comunicação via internet, para alunos do 1o grau e do
ensino médio das escolas públicas e particulares destinada a complementar as aulas presenciais
na escola através da disponibilização aos alunos de exercícios, jogos, textos adicionais e
disponibilização de links correlatos.
O Sr. Valdir Allevato, formado em Ciências Contábeis, com curso de especialização em Gestão de
Projetos e com MBA em Gestão Empresarial pela FGV será o Gerente do Projeto Edutec.
A experiência do Sr. Valdir Allevato é superior à dez anos na liderança de vários projetos
relevantes com excelentes resultados no Ministério da Educação de Lisarb. Isso mais que o
qualifica como lider para este projeto estratégico, desafiador e fundamental para o futuro de
Lisarb
TAP - Termo de Abertura do Projeto P 001/13
Edutec
Plataforma de Ensino à distância, com comunicação via internet, para alunos do 1o
grau e do
ensino médio das escolas públicas e particulares destinada a complementar as aulas presenciais
na escola através da disponibilização aos alunos de exercícios, jogos, textos adicionais e
disponibilização de links correlatos.
Este projeto visa atender prioritariamente o seguinte objetivo estratégico de Lisarb:
Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e Lisarb do futuro, é inprescindível uma
educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e
preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e
conhecimento
- Melhorar drasticamente a qualidade do ensino de 1o. grau e do ensino médio das escolas
públicas e particulares de Lisarb elevando em 50% a nota média do ENEM até 2016, atingindo
70% da população de crianças de Lisarb e utilizando somente a verba planejada para projetos de
Tecnologia da Informação do Ministério da Educação.

21
11 - TAP – Termo de Abertura do Projeto – pág. 2/2
Lista de milestones
Orçamento
Riscos
Sponsor
Fl. 2/2
São Paulo, 13 de Maio de 2013
Sponsor: Dr. Daniel Lorenzon
O projeto Edutec deve ser gerenciado conforme P001/13-1 PTF com orçamento total de
R$168,2 mio.
- Minimizar tempo de permanência dos computadores nos depósitos do Ministério da Educação.
- Envolver as lideranças das diversas correntes de pensamento de professores desde o início do
projeto.
- Estabelecer rede de comunicação estratégica eficaz com todas as regiões geográficas.
- Selecionar os técnicos do Ministério da Educação de acordo com critérios técnicos mas
sobretudo comportamentais.
- Monitorar o mercado de hardware e software em termos de tendências e lançamentos
futuros.
- Reforçar as clausulas nas licitações em relação a "robustez" financeira dos fornecedores e os
seus respectivos históricos de cumprimento de contrato em obras públicas do governo federal e
dos governos estaduais e municipais.
TAP - Termo de Abertura do Projeto P 001/13
1 - Planejamento
- análise de Viabilidade, cronograma, orçamento e escopo ...................... 30/Set/13
2 - Especificação
- funcionalidade, detalhamento técnico ................................................... 30/Dez/14
3 - Testes
- unitário, integrado ................................................................................. 30/Jun/15
4 - Implementação
- piloto, roll out ........................................................................................ 15/Fev/16
5 - Suporte
- funcional, técnico ................................................................................... 30/Dez/16

22
12-Stakeholders
Stakeholder Classificação Ações com o Stakeholder
Presidente da República Governo Alinhamento do TAC para garantia de entendimento. Mostrar visibilidade do projeto.
Vice-Presidente da República Governo Alinhamento do TAC para garantia de entendimento. Mostrar visibilidade do projeto.
Senadores Governo Aprovação do Projeto de Lei. Reuniões Formais e Informais para obtenção de votação favorável
Deputados Federais Governo Desenvolvimento do Projeto de Lei
Governadores de Estado Governo Mostrar os ganhos do projeto especificamente para cada estado.
Ministro da Educação Governo Apresentar os indicadores que serão mexidos. Visão de Longo Prazo
Ministro da Cultura Governo Apresentar os indicadores que serão mexidos. Visão de Longo Prazo
Secretário da Educação Governo Apresentar os indicadores que serão mexidos. Apresentar os principais pacotes de trabalho.
Secretário da Cultura Governo Apresentar os indicadores que serão mexidos. Apresentar os principais pacotes de trabalho.
Diretor de Escola Particular Escola Trazer simulações de como a plataforma funcionará. Apresentar ganhos de longo prazo
Diretor de Escola Pública Escola Apresentar a visibilidade que as escolas terão. Facilidade em implementação.
Professor de Escola Pública Escola Mostrar a ferramenta como um benefício a seu favor. Integração, facilidade.
Professor de Escola Particular Escola Mostrar a ferramenta como um benefício a seu favor. Mobilidade, Facilidade.
Coordenador Pedagógico Escola Pública Escola Apresentar um projeto específico de como será o aprendizado. Toda a metodologia em si.
Coordenador Pedagógico Escola Particular Escola Apresentar um projeto específico de como será o aprendizado. Toda a metodologia em si.
Sindicato nacional dos professores e educadores Sindicato Apresentar proposta formal de manutenção de todos os professores. Não haverá demissão.
Confederação Nacional dos Trabalhadores em Educação Sindicato Apresentar proposta formal de manutenção de todos os professores. Não haverá demissão.
Aluno de ensino médio Alunos Criar a ferramenta ao máximo interativa. Socialmente focada.
Aluno de Educação básica Alunos Criar a ferramenta ao máximo interativa. Atraente visual.
Analfabeto Alunos Criar campanhas de divulgação em rádios locais.
População brasileira de média renda Alunos Criar campanha de divulgação em tvs locais.
População brasileira de baixa renda Alunos Criar campanhas de divulgação em rádios locais
Fabricantes de Computador Fornecedores Prospectar e identificar melhores fabricantes. Criar parceria de longo prazo.
Distribuidores de Tecnologia Fornecedores Prospectar e identificar melhores fabricantes. Criar parceria de longo prazo.
Programador de Computador Fornecedores Estabelecer um primeiro contato para entendimento da melhor plataforma a ser comprada.

23
13 -WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho
Projeto Edutec
Planejamento
Análise Viabilidade
Estimativa prazos
Itens custeio
Escopo
Especificação
Funcionalidades
Detalhamento
técnico
Critérios de aceite
Desenvolvimento
Sistema servidor
Sistema cliente
Documentação
sistema
Documentação
usuário
Conteúdo
Conexões
Testes
Teste servidor
Teste cliente
Teste conexões
Integrado
Implementação
Piloto
Roll out
Avaliação servidor
Avaliação cliente
Avaliação
conexões
Suporte
Funcional
Técnico
Conteúdo

24
13 -WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho
Centro de custo Decomposição
1.1 Planejamento
1.1.1 Análise viabilidade
1.1.2 Estimativa prazos
1.1.3 Itens custeio
1.1.4 Escopo
2.1 Especificação
2.1.1 Funcionalidades
2.1.2 Detalhamento técnico
2.1.3 Critérios de aceite
3.1 Desenvolvimento
3.1.1 Sistema servidor
3.1.2 Sistema cliente
3.1.3 Documentação sistema
3.1.4 Documentação usuário
3.1.5 Conteúdo
3.1.6 Conexões
4.1 Testes
4.1.1 Teste servidor
4.1.2 Teste cliente
4.1.3 Teste conexões
4.1.4 Integrado
5.1 Implementação
5.1.1 Piloto
5.1.2 Roll out
5.1.3 Avaliação servidor
5.1.4 Avaliação cliente
5.1.5 Avaliação conexões
6.1 Suporte
6.1.1 Funcional
6.1.2 Técnico
6.1.3 Conteúdo

25
14 - D-WBS Dicionário WBS
Fase: 1.1 Planejamento
Entrega:
Documento de
planejamento
do projeto
C.C. PT Descrição Entrega do PT
Critério de
aceitação OK
1.1.1
Análise
viabilidade
Elaboração de
relatório de
avaliação da
viabilidade do
projeto
Relatório de
análise de
viabilidade
Aprovação do
sponsor do
projeto
1.1.2
Estimativa
Prazos
Elaboração de
cronograma
detalhado do
projeto Cronograma
Aprovação do
sponsor do
projeto
1.1.3 Itens Custeio
Elaboração do
orçamento
detalhado do
projeto Orçamento
Aprovação do
sponsor do
projeto
1.1.4 Escopo
Elaboração de
documento de
escopo
detalhado do
projeto
Documento de
detalhamento
de escopo do
projeto
Aprovação do
sponsor do
projeto

26
Fase: 2.1 Especificação
Entrega:
Documento
de
especificação
técnica do
projeto
C.C. PT Descrição
Entrega do
PT
Critério de
aceitação OK
2.1.1
Funcionalida
des
Elaboração de
documento
contendo as
funcionalidades
que deverão ser
implemetadas no
sistema
Documento
de
especificação
de
funcionalidad
es
Aprovação
pelo sponsor
do projeto
2.1.2
Detalhament
o técnico
Elaboração de
documento
contendo
detalhamento de
requisitos técnicos
do sistema
Documento
de requisitos
técnicos
Aprovação
pelo sponsor
do projeto
2.1.3
Critérios de
aceite
Elaboração de
documento
contendo quais
serão os critérios
de aceite do
produto final
Documento
de critérios
de aceite
Aprovação
pelo sponsor
do projeto

27
Fase: 3.1 Desenvolvimento
Entrega:
Sistema de
plataforma
educacional
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de aceitação OK
3.1.1 Sistema servidor
Desenvolvimento do software
do servidor da plataforma
educacional, de acordo com os
requisitos e funcionalidades
especificadas
Software do servidor
da plataforma
educacional
Aprovação pelo
gerente do projeto
3.1.2 Sistema cliente
Desenvolvimento do software
do cliente da plataforma
educacional, de acordo com os
requisitos e funcionalidades
especificadas
Software do cliente da
plataforma
educacional
Aprovação pelo
gerente do projeto
3.1.3 Documentação sistema
Elaboração de documentação
técnica do sistema
Manual técnico do
sistema
Aprovação pelo
gerente do projeto
3.1.4 Documentação usuário
Elaboração de documentação
dos manuais de usuário do
sistema
Manuais de usuário
do sistema
Aprovação pelo
gerente do projeto
3.1.5 Conteúdo
Elaboração do conteúdo
programático que será
fornecido para os alunos
Banco de dados de
conteúdo
Aprovação pelo
gerente do projeto
3.1.6 Conexões
Desenvolvimento do sofware
de sistemas de comunicação
entre sistemas do usuário e
banco de dados de conteúdo
Software de
comunicação
Aprovação pelo
gerente do projeto

28
Fase: 4.1 Testes
Entrega:
Relatório de
resultados dos
testes
C.C. PT Descrição Entrega do PT
Critério de
aceitação OK
4.1.1 Teste servidor
Execução de teste
unitário do sistema
servidor
Relatório de
resultado dos
testes do sistema
servidor
Aprovação pelo
gerente do projeto
4.1.2 Teste cliente
Execução de teste
unitário do sistema
cliente
Relatório de
resultado dos
testes do sistema
cliente
Aprovação pelo
gerente do projeto
4.1.3 Teste conexões
Execução de teste
unitário do sistema de
conexões
Relatório de
resultado dos
testes do sistema
de conexões
Aprovação pelo
gerente do projeto
4.1.4 Integrado
Execução de testes
sistêmicos no sistema
desenvolvido
Relatório de
resultado dos
testes sistêmicos
Aprovação pelo
gerente do projeto

29
Fase: 5.1 Implementação
Entrega:
Relatório de
implantação
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de aceitação OK
5.1.1 Piloto
Implantação do
sistema nas escolas
participantes do
programa piloto
Relatório de
resultados de
implantação do
programa piloto
Aprovação pelo
gerente do projeto
5.1.2 Roll out
Implantação do
sistema em todas as
escolas participantes
do projeto
Relatório de
resultados de
implantação
Aprovação pelo
gerente do projeto
5.1.3 Avaliação servidor
Avaliação de
desempenho do
servidor
Relatório de
desempenho do
sistema servidor
Aprovação pelo
gerente do projeto
5.1.4 Avaliação cliente
Avaliação de
desempenho do
servidor
Relatório de
desempenho do
sistema servidor
Aprovação pelo
gerente do projeto
5.1.5 Avaliação conexões
Avaliação de
desempenho do
sistema de conexões
Relatório de
desempenho do
Aprovação pelo
gerente do projeto

30
Fase: 6.1 Suporte
Entrega:
Relatório de
indicadores de
suporte
C.C. PT Descrição
Entrega do
PT
Critério de
aceitação OK
6.1.1 Funcional
Execução de
atividades de
suporte para
usuários do
sistema
Relatório de
indicadores de
suporte a
usuários
Aprovação
pelo gerente
do projeto
6.1.2 Técnico
Execução de
atividades de
correção de
falhas no
sistema
Relatório de
indicadores de
correção de
falhas
Aprovação
pelo gerente
do projeto
6.1.3 Conteúdo
Execução de
atividades de
correção no
conteúdo do
sistema
Relatório de
indicadores de
correção de
conteúdo
Aprovação
pelo gerente
do projeto

31
15 - Pacotes de Trabalho
PT: 1.1.1 Análise viabilidade
Atividade
Henrique Osvaldo
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Pesquisar Ações
principais do projeto
25 150 0 250 3750
Analisar o custo de
cada ação
10 150 5 250 2750
Calcular os retornos
desejados
0 150 10 250 2500
Documentar relatório 0 150 5 250 1250
Custo do Pacote de
Trabalho
10250

32
PT: 1.1.2 Estimativa prazos
Atividade
Henrique Osvaldo
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Detalhar os prazos 10 150 5 250 2750
Documentar prazos
no cronograma
5 150 10 250 2750
Custo do Pacote de
Trabalho
5500

33
PT: 1.1.3 Itens custeio
Atividade
Henrique Osvaldo
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Detalhar as ações em
ações micro
10 150 5 250 2750
Documentar
orçamento
5 150 1 250 1000
Custo do Pacote de
Trabalho
3750

34
PT: 1.1.4.Escopo
Atividade
Henrique Osvaldo
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Colher informações
para elaboração do
escopo
15 150 5 250 4500
Documentar escopo e
entregar
5 150 5 250 2000
Custo do Pacote de
Trabalho
6500

35
PT: 2.1.1 Funcionalidades
Atividade
Henrique Osvaldo
Custo da
atividade
Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]
Realizar pesquisas com
clientes sobre as
necessidades desejadas
30 150 10 250 12000
Analisar alguma
funcionalidade desnecessária
10 150 0 250 1500
Elaborar documento com
todas as funcionalidades
5 150 5 250 2000
Custo do Pacote de Trabalho 15500

36
PT:
2.1.2 Detalhamento
técnico
Atividade
Henrique Osvaldo
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Realizar
detalhamentos das
especificações
20 150 20 250 10000
Elaborar Relatório
para aprovação
5 150 5 250 2000
Custo do Pacote de
Trabalho
7000

37
PT: 2.1.3 Critérios de Aceite
Atividade
Henrique Osvaldo
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Dentro os requisitos
técnicos definir quais
os critérios serão
avaliados para aceite
10 150 0 250 1500
Elaborar Relatório
para aprovação
5 150 5 250 2000
Custo do Pacote de
Trabalho
3500

38
PT:
3.1.1 Sistema
Servidor
Atividade
Fornecedor 1 Fornecedor 2
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Detalhar os
requisitos
necessáiros para
desenvolvimento
30 150 10 250 12000
Construção das
funcionalidades
básicas do
servidor
100 150 50 250 27500
Conectar partes e
realizar testes
50 150 20 250 12500
Finalizar software
completo
30 150 30 250 12000
Custo do Pacote de
Trabalho
64000

39
PT: 3.1.2 Sistema Cliente
Atividade
Fornecedor 1 Fornecedor 2 Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Desenvolver
requisitos para os
clientes abordados
30 150 10 250 12000
Construção das
funcionalidades para
o cliente
150 150 50 250 35000
Conectar partes e
realizar testes
50 150 20 250 12500
Finalizar software
completo cliente
30 150 30 250 12000
Custo do Pacote de
Trabalho
71500

40
PT:
3.1.3 Documentação
Sistema
Atividade
Fornecedor 1 Fornecedor 2 Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Mapear Partes
necessárias para
documentação
5 150 5 250 2000
Detalhar as
funcionalidades
10 150 5 250 2750
Elaborar Manual 10 150 5 250 2750
Custo do Pacote de
Trabalho
7500

41
PT:
3.1.4 Documentação
Usuário
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Mapear Partes
necessárias para o
usuário. Quais
possíveis dúvida
5 150 5 250 2000
Detalhar as
funcionalidades
10 150 5 250 2750
Realizar teste da
efetividade do manual
com usuário comum
10 150 5 250 2750
Elaborar Manual 10 150 5 250 2750
Custo do Pacote de
Trabalho
10250

42
PT:
3.1.5
Conteúdo
Atividade
Fornecedor
1
Fornecedor 2
Custo da
atividade
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Licenciar conteúdo
base
98.520.000 0 0
98.520.000
Detalhar os
conteúdos
necessários para
aplicação do cliente
0 400 200 80000
Escrever os
contéudos
necessários.
0 5000 200 1000000
Copiar conteúdos que
tenham direitos
autorais livres
0 1000 200 200000
Gerar Base de dados
que possa ser lida
0 1000 200 200000
Custo do Pacote de
Trabalho
100.000.000

43
PT: 3.1.6 Conexões
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Analisar comunicação
entre banco de dados
e sistema
15 150 5 250 3500
Criar as pontes
necessárias
40 150 20 250 11000
Realizar testes 20 150 10 250 5500
Apresentar programa
rodando
10 150 10 250 4000
Custo do Pacote de
Trabalho
24000

44
PT: 4.1.1 Teste servidor
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Realizar testes no
sistema servidor
30 150 10 250 12000
Elaborar Relatório
Completo
10 150 10 250 4000
Custo do Pacote de
Trabalho
64000

45
PT: 4.1.2 Teste cliente
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Realizar testes no
sistema cliente
30 150 10 250 12000
Elaborar Relatório
Completo
10 150 10 250 4000
Custo do Pacote de
Trabalho
64000

46
PT: 4.1.3 Teste conexões
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Realizar testes no
30 150 10 250 12000
Elaborar Relatório
Completo
10 150 10 250 4000
Custo do Pacote de
Trabalho
64000

47
PT: 4.1.4 Integrado
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Realizar teste no
sistema completo
50 150 50 250 40000
Elaborar Relatório
Completo
50 150 50 250 40000
Custo do Pacote de
Trabalho
80000

48
PT: 5.1.1 Piloto
Atividade
Fornecedor 1 Hardware
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$] Custo [R$]
Compra de
equipamentos
5.000.000 5.000.000
Mapear Escolas piloto 100 200 20000
Verificar estrutura
presente
100 200 20000
Treinar participantes 100 200 20000
Instalar programa e
realizar configurações
no sistema
500 200 100000
Apresentar programa
rodando
100 200 20000
Custo do
Pacote de
Trabalho
5.180.000

49
PT: 5.1.2 Roll out
Atividade
Fornecedor 1
Fornecedor
2 Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$] Custo [R$]
Comprar
equipamento
40.000.000 40.000.000
Mapear gaps do
projeto piloto
50 200 0 10000
Instalar programa nas
escolas participantes
600 200 0 120000
Treinar participantes 200 200 0 40000
Elaborar relatório de
Roll out
50 200 0 10000
Custo do
Pacote de
Trabalho
40.180.000

50
PT: 5.1.3 Avaliação servidor
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Medir disponibilidade
do sistema servidor
100 150 100 250 40000
Medir desempenho
do sistema servidor
100 150 100 250 40000
avaliação de
desempenho
50 150 50 250 20000
Custo do Pacote de
Trabalho
100000

51
PT: 5.1.4 Avaliação cliente
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Medir estabiidade do
sistema cliente
100 150 100 250 40000
Medir desempenho
do sistema cliente
100 150 100 250 40000
avaliação de
desempenho
50 150 50 250 20000
Custo do Pacote de
Trabalho
100000

52
PT: 5.1.5 Avaliação conexões
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Medir disponibilidade
do sistema de
conexões
100 150 0 250 15000
Medir desempenho
do sistema de
conexões
100 150 100 250 40000
avaliação de
desempenho
50 150 50 250 20000
Custo do Pacote de
Trabalho
75000

53
PT: 6.1.1 Funcional
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
Mapear as principais
necessidades de
suporte ao usuário
40 150 0 250 6000
Suportar as
necessidades e criar
padrões para os
outros usuários
0 150 50 250 10000
Atualizar manual 100 150 0 250 15000
Elaborar relatório
Funcional
0 150 50 250 10000
Custo do Pacote de
Trabalho
41000

54
PT: 6.1.2 Técnico
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
falhas técnicas
40 150 0 250 6000
Suportar as
necessidades e
realizar as mudanças
40 150 0 250 6000
Atualizar manual
técnico
10 150 0 250 1500
Elaborar relatório
Técnico
10 150 0 250 1500
Custo do Pacote de
Trabalho
15000

55
PT: 6.1.3 Conteúdo
Atividade
Custo da
atividadeDuração
[T]
Custo [R$]
Duração
[T]
Custo [R$]
necessidades de
alteração no
Conteúdo
40 150 0 300 6000
Alterar o conteúdo 0 150 40 300 12000
conteúdo
10 150 0 300 1500
Custo do Pacote de
Trabalho
19500

56
16 – Mapa de Aquisições
Concorrência
Item a ser
contratado
Player 1 Player 2 Player 3 Player 4 Player 5
CON-1
3.1.5
Conteúdo
Editora
Impacta
UNS Brasil
Cultural São
Bernardo
Material
Didático
Educação
Livre – No
clique do
conheciment
o
THOT
Cognição e
Linguagem
CON-2
6.1.3
Conteúdo
Editora
Impacta
UNS Brasil
Cultural São
Bernardo
Material
Didático
Educação
Livre – No
clique do
conheciment
o
THOT
Cognição e
Linguagem
CON-3
3.1.1
Sistema
Servidor
Canonical Elcoma IBM DELL OemBr

57
17 - Orçamento
C.C WBS PV - Planned Value
1.1 Planejamento
1.1.1 Análise viabilidade R$ 10,250.00
1.1.2 Estimativa prazos R$ 5,500.00
1.1.3 Itens custeio R$ 3,750.00
1.1.4 Escopo R$ 15,000.00
2.1 Especificação
2.1.1 Funcionalidades R$ 15,500.00
2.1.2 Detalhamento técnico R$ 7,000.00
2.1.3 Critérios de aceite R$ 3,500.00
3.1 Desenvolvimento
3.1.1 Sistema servidor R$ 64,000.00
3.1.2 Sistema cliente R$ 71,500.00
3.1.3 Documentação sistema R$ 7,500.00
3.1.4 Documentação usuário R$ 10,250.00
3.1.5 Conteúdo R$ 100,000,000.00
3.1.6 Conexões R$ 24,000.00
4.1 Testes
4.1.1 Teste servidor R$ 64,000.00
4.1.2 Teste cliente R$ 64,000.00
4.1.3 Teste conexões R$ 64,000.00
4.1.4 Integrado R$ 80,000.00
5.1 Implementação
5.1.1 Piloto R$ 5,180,000.00
5.1.2 Roll out R$ 40,180,000.00
5.1.3 Avaliação servidor R$ 100,000.00
5.1.4 Avaliação cliente R$ 100,000.00
5.1.5 Avaliação conexões R$ 75,000.00
6.1 Suporte
6.1.1 Funcional R$ 41,000.00
6.1.2 Técnico R$ 15,000.00
6.1.3 Conteúdo R$ 19,500.00
Total das fases R$ 146,220,250.00
Verba de contingência R$ 21,933,037.50
Total do orçamento R$ 168,153,287.50

58
18 - RR - Registro de Riscos
Categoria na RBS ID Risco identificado Tipo
Data de
Registro
Qualitativo
Probabilidade
P
Qualitativo de
Impacto
I Semáforo
W - Externos
previsíveis
1
Escolas particulares podem não aderir ao projeto
(Aderência não é obrigatória)
Am 30/05/2013 Média 0,50 Média 0,20 0,10
W - Técnicos 2
Atraso devido à eventuais demoras em ajustes do
conteúdo didático com o hardware
Am 25/05/2013 Provável 0,70 Média 0,20 0,14
W - Técnicos 3
Programa de treinamento dos professores pode não
ser eficiente dado que a população de professores
tem um grande espectro de conhecimento de
informática
W -Externos
previsíveis
4
Risco de roubo/furto de grande quantidade de
computadores estocados em alguns depósitos do
Ministério da Educação na fase precedente à
distribuição nas escolas
Am 25/05/2013 Provável 0,70 Grande 0,40 0,28
W - Político 5
Atrasos na concepção do conteúdo didático devido à
eventuais conflitos entre as diversas correntes de
pensamento de professores dirigentes no Ministério
da Educação
W - Técnicos 6
Atrasos nos processos de licitação dos diversos
pacotes Buy devido à burocracia no governo
W-Execução com
defeitos
7 Falha na construção do Software Am 25/05/2013 Média 0,50 Grande 0,20 0,10
W-Economicos
Equipamentos
8
Dificuldade de comunicação devido a grande
dispersão geográfica dos envolvidos
W - Político 9 Greve de técnicos Am 30/05/2013 Improvavél 0,30 Muito Grande 0,80 0,24
W-Equipamentos 10
Indisponibilidade de infraestrutura de
desenvolvimento(Espaço físico, ferramentas de SW e
HW) não disponíveis no momento planejado
Am 26/05/2013 Média 0,50 Média 0,20 0,10

59
18 - RR - Registro de Riscos

60
19 - Análise do Valor Agregado*
* Valores cf. exemplo da apostila – status 6º mês do projeto
R$ Dias R$
=597760-639980 -42220 Plan at Completion 365 Budget at Completion 1.300.000
< 0 estouro no orçamento
= dentro do orçamento
> 0 gastamos menos do que estava previsto
Dias R$
=597760/639980 0,9340 =365/0,9065 402,6475 =1.300.000/0,9340 1.391.863
< 1 percentual que gastamos a mais no orçamento
= dentro do orçamento
> 0 gastamos menos do que estava previsto
R$ Dias R$
=597760-659400 -61640,0000 =402,6475-365 37,6475 =1.391.863-639.980 751.883
< 0 cronograma atrasado
= cronograma em dia
> 0 cronograma adiantado
=597760/659400 0,9065 =1.300.000/1.391.863 93,4%
< 0 cronograma atrasado
= cronograma em dia
> 0 cronograma adiantado
Análise do Desempenho
Previsões de Duração Previsões de Custos
Análise de Previsões
Como estará o orçamento na conclusão do projeto?
VAC = BAC/EAC
Qual a duração planejada para o projeto?Como estamos com o nosso orçamento? Qual o orçamento planejado para o Projeto?
Variance at Completion
Delay at Completion (dias)
BAC
Budget at Completion
Qual a previsão de custo total para o projeto
EAC = BAC/CPI
Estimative at Completion
Qual será o custo do trabalho restante?
ETC = EAC - AC
Estimative to Complete
SPI = EV/PV
PAC
Qual a previsão de término do projeto?
TAC = PAC/SPI
Qual será o adiantamento ou atraso na conclusão?
DAC = TAC-PAC
Calculado pelo sequenciamento das listas de
atividades de todos PTs de todas as fases dentro do
C.V.P.
Time at Completion (dias)
Com que eficiência estamos usando os recursos
aprovisionados em nosso orçamento?
CV = EV -AC
CPI = EV/AC
Como estamos com o nosso cronograma?
SV = EV -PV
Com que eficência estamos usando o nosso

61
19 - Análise do Valor Agregado - Curva “S”*
* Valores cf. exemplo da apostila – status 6º mês do projeto

62
20 – Solicitação de Mudança
• A partir do processo de monitoramento dos KPIs
medidos nos seis primeiros meses pela equipe do
projeto, foi identificado o risco de atraso no
cronograma e implementação na rede escolar.
• Para evitar tal problema, foi enviado ao Comitê de
Controle de Mudanças do projeto uma SM (Solicitação
de Mudança) com proposta de ação corretiva a ser
tomada junto aos principais fornecedores.
• O comitê realizou a revisão da SM, e encaminhou para
a aprovação dos responsáveis do projeto.
• Segue a SM Nº 001-0 aprovada nas próximas páginas.

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