O documento descreve um projeto chamado EDUCAR + que tem como objetivo desenvolver um programa de educação moral e cívica para incluir na grade escolar de escolas públicas e particulares. O projeto será implementado em 30 escolas de São Paulo em 2 anos e requer a validação do MEC. Fulvio Junqueira será o gestor do projeto.
1. PROJETO EDUCAR + TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
EDUCAR +
Descrição
Desenvolver um projeto para incluir na grade escolar a matéria que aborda a educação moral e cívica.
Justificativa
Desenvolvimento dos estudantes no quesito moral e ético nas escolas públicas e particulares do ensino fundamental.
Objetivo S.M.A.R.T.
Desenvolver o material e criar pólos educacionais que farão a aplicação e multiplicação do conhecimento nas escolas
de cada localidade de modo a incorporar em 30 escolas localizadas na cidade de São Paulo no período de 02 anos.
Requisitos
1 - Ter o programa absorvido na grade escolar em 50% das escolas do estado dentro de 24 meses.
2 - Desenvolver pólos (centros educacionais) nas escolas no período de 12 meses.
3 - Obter validação do MEC para a aplicação do material desenvolvido.
4 - Obter licença para treinar professores nas escolas dentro de 01 mês.
Designação
Fulvio Junqueira ficou designado como gestor do projeto para:
1 - Aplicar a metodologia OTMMA3 nos procedimentos;
2 - Distribuir as tarefas a equipe;
3 - Controlar o custo e cronograma de trabalho;
4 - Obter aprovação do MEC para implementação da matéria;
5 - Apresentar o trabalho concluído a diretoria em 24 meses.
Milestones
Partir o Projeto: 01/2015
Benchmarking: 03/2015
Planejamento: 01/2016
Implantação: 06/2016
Monitoramento e controle: 10/2016
Encerramento e entrega do projeto: 01/2017
Orçamento
Valor estimado para o projeto é de R$ 500.000,00.
Esta verba será destinada para marketing, mão de obra, workshops em diversas escolas, criação de pólos e o estudo
estatístico.
Riscos
1 - A demora ou a não validação do projeto pelo MEC;
2 - A não entrega do projeto dentro de 24 meses para 50% das escolas do estado;
3 - O veto das escolas para a implementação da matéria na grade curricular;
4 - Mão de obra não qualificada nas escolas;
5 - Ultrapassar o valor estimado pelo projeto.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Fulvio - 05/05/2014 21:50:03
2. PROJETO EDUCAR + ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Alexandre Abdalla
Palis
Sponsor do Projeto alexandre@yottaengenharia.com.br 34 7234-2764 34 9972-5333
Fulvio Gerente do Projeto fulviojunqueira@yahoo.com.br 14 5544-3333
Heitor Planejador Membro da Equipe de
Projeto
heitorpc@yahoo.com.br 17 3245-7089 17 98890-7676
Helen Robledo Prof. Consultora Membro da Equipe de
Projeto
helenrobledo1046@hotmail.com 11 2013-6679 11 8543-4545
Leandra Maretti Prof. Consultora Membro da Equipe de
Projeto
leandra.maretti@bc2.com.br 14 3267-2344 14 9855-9082
Maxuel Ap. dos
Santos
Especialista Membro da Equipe de
Projeto
maxuels@glomail.com 14 3268-7089 14 66788-6655
3. PROJETO EDUCAR + ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção Presidente do conselho de investidores Apresentar resultados mensalmente. Mantê-lo informado sobre o andamento e resultado
do projeto.
Gerenciar com atenção Gerenciamento do projeto Apresentar os relatórios de desempenho, custo,
escopo, risco, entre outros de forma a informar e
atualizar sobre o andamento do projeto.
Manter informado diariamente sobre o andamento do
projeto e sobre qualquer risco que pode afetar o
projeto.
Gerenciar com atenção Planejador Receber as informações do benchmarking,
orçamento, tempo e escopo e converter na criação de
um cronograma.
Informar quinzenalmente sobre o status do projeto
para que verifique se o direcionamento está de
acordo com o planejado. Se não, informa qual o plano
de ação que deverá ser tomado.
Manter satisfeito Apresentadora do programa de educação as escolas Fornecer o material de ensino para estudo. Informar quais escolas estão habilitadas a receber o
aprendizado e treinamento.
Manter informado Multiplicadora de conhecimento Fornecer o material de ensino para estudo. Informar quais escolas estão habilitadas a receber o
aprendizado e treinamento.
Manter satisfeito Especialista e orientador no estudo da moral e ética Apresentar os resultados do benchmarking. Solicitar que realize auditoria para validar quais pólos
estão aptos a lecionar a matéria.
4. PROJETO EDUCAR + WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 EDUCAR +
1.1 Benchmarking
1.1.1 Histórico de sucesso Make
1.1.2 Pontos fortes de 5 instituições Make
1.1.3 Avaliar a educação Make
1.1.4 Levantamento de necessidades do Brasil Make
1.2 Planejamento
1.2.1 Definição da proposta Make
1.2.2 Escopo Make
1.2.3 Tempo Make
1.2.4 Custo Make
1.2.5 Resultado esperado Make
1.2.6 Marketing Buy
1.3 Implantação
1.3.1 Criação de pólos Buy
1.3.2 Palestra Make
1.3.3 Workshop Buy
1.3.4 Treinamento Make
1.4 Monitoramento e controle
1.4.1 Auditoria nos pólos Make
1.4.2 Pesquisa de satisfação Buy
1.4.3 Reciclagem Make
1.4.4 Estudo das estatíticas Buy
1.5 Encerramento
1.5.1 Apresentação dos resultados Make
1.5.2 Lições aprendidas Make
1.5.3 Encerramentos dos contratos Make
OTMMA3 Fulvio - 05/05/2014 21:50:03
9. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
180 EDUCAR + > Implantação >
Criação de pólos
1 . 1 . 3 Empresa de
consultoria B
Empresa de
consultoria A
Empresa de
consultoria C
250.000,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
O core business da empresa
Tempo e Material
178 EDUCAR + > Planejamento >
Marketing
1 . 6 . 2 Empresas
especialistas
Revistas
Jornais
Imprensa
120.000,00 18/02/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
O core business da empresa
Tempo e Material
179 EDUCAR + > Monitoramento e
controle > Pesquisa de
satisfação
1 . 2 . 4 Empresas
especialistas
5.000,00 30/09/2016 Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de custo
Restrições de prazo
Preço Fixo
181 EDUCAR + > Monitoramento e
controle > Estudo das
estatíticas
1 . 4 . 4 Empresas
especialistas
10.000,00 01/11/2016 Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de custo
Restrições de prazo
Preço Fixo
182 EDUCAR + > Implantação >
Workshop
1 . 3 . 3 Revistas
Jornais
115.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado
Restrições de custo
Existência de fornecedores confiáveis.
O core business da empresa
Tempo e Material
10. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições
RFP - 180
1 . 1 . 3 EDUCAR + > Implantação > Criação de pólos
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
11. PROJETO EDUCAR + DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Disponibilidade para treinamento 80 horas
Licença para exercicio 30 unid
Professores capacitados por escola 2 unid
Material para ensino 60 unid
Local de trabalho adequado para
ensino
30 escolas
Prazos
Durante o treinamento do colaborador, a efetivação do pólo terá um prazo de 30 dias.
Qualidade Requirida
Domínio sobre o conteúdo, ser um multiplicador de conhecimento e ter comunicação eficaz no aspecto de linguagem.
Suporte Técnico
Disponibilidade plena do colaborador.
Treinamento Desejado
Didática = 25h; Literatura = 15h; Workshop = 30h; Reciclagem = 10h
Nivel Serviço
Revisão didática de acordo com a pesquisa de satisfação.
Garantia
Local Entrega
Nas escolas habilitadas a ter a matéria em sua grade curricular.
12. PROJETO EDUCAR + DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
4 Capacitação do pólo 250.000,00
4.1 Pesquisa de mercado unid 1 1.000,00
4.2 Avaliação do local unid 40 19.000,00
4.3 Habilitação do pólo unid 30 25.000,00
4.4 Avaliação dos professores unid 30 5.000,00
4.5 Treinamento h 80 200.000,00
13. PROJETO EDUCAR + Equalização
Empresa de consultoria B Empresa de consultoria A Empresa de consultoria C
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Disponibilidade para treinamento 240 h 856,00 205.440,00 240 h 900,00 216.000,00 240 h 910,00 218.400,00
Licença para exercicio 30 unid 350,00 10.500,00 30 unid 300,00 9.000,00 30 unid 270,00 8.100,00
Professores capacitados por escola 60 unid 1.280,00 76.800,00 60 unid 1.000,00 60.000,00 60 unid 2.000,00 120.000,00
Material para ensino 60 unid 20,00 1.200,00 60 unid 15,00 900,00 60 unid 18,00 1.080,00
Local de trabalho adequado para ensino 30 escola
s
5.570,00 167.100,00 30 escola
s
5.000,00 150.000,00 30 escola
s
6.000,00 180.000,00
14. PROJETO EDUCAR + SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Empresa de consultoria
B
Empresa de consultoria
A
Empresa de consultoria
C
Nota Média Nota Média Nota Média
163 Estrutura comprovada para suporte técnico 4 4.33 17.33 8.67 34.67 3.33 13.33
164 Alinhamento com DT 4 5 20 4.67 18.67 8 32
165 Histórico de relacionamento com o cliente 2 9.33 18.67 4.67 9.33 2.67 5.33
Id Critério Classificatório Técnico Peso Empresa de consultoria
B
Empresa de consultoria
A
Empresa de consultoria
C
Nota Média Nota Média Nota Média
166 Atestado de capacidade técnica 4 2.33 9.33 4.33 17.33 9.67 38.67
167 Nivel de detalhamento da WBS 3 9.33 28 8 24 2 6
168 Tempo de resposta a um atendimento 3 4.67 14 2.67 8 7 21
15. PROJETO EDUCAR + BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
4 Capacitação do pólo - 250.000,00 100 - - - - - -
4.1 Pesquisa de mercado unid - - 1 1 0.40 1.000,00 1.000,00 100
4.2 Avaliação do local unid - - 40 20 7.60 19.000,00 9.500,00 50
4.3 Habilitação do pólo unid - - 30 14 10 25.000,00 11.667,50 46.67
4.4 Avaliação dos professores unid - - 30 23 2 5.000,00 3.833,50 76.67
4.5 Treinamento h - - 80 30 80 200.000,00 75.000,00 37.50
TOTAL - - - 250.000,00 250.000,00 101.001,00 62.17
16. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições
RFP - 178
1 . 6 . 2 EDUCAR + > Planejamento > Marketing
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
17. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições
RFP - 179
1 . 2 . 4 EDUCAR + > Monitoramento e controle > Pesquisa de satisfação
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
18. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições
RFP - 181
1 . 4 . 4 EDUCAR + > Monitoramento e controle > Estudo das estatíticas
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
19. PROJETO EDUCAR + MA - Mapa de Aquisições
RFP - 182
1 . 3 . 3 EDUCAR + > Implantação > Workshop
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
20. PROJETO EDUCAR + RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 W>Riscos legais>Licenças Não obter a licença para lecionar a matéria na área
escolar.
Ameaça 29/4/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08
2 W>Internos não técnicos>Custo O custo reduzir devido as variações de preço do
mercado.
Oportunidade 29/4/2014 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28
3 W>Internos não técnicos>Prazos A empresa fornecedora não cumprir o prazo
estipulado.
Ameaça 29/4/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14
4 W>Externos previsíveis>Riscos
operacionais
Alteração na grade dos professores depois do
treinamento.
Ameaça 29/4/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
5 W>Riscos legais>Contratos Contratação dos serviços por parte de outras
cidades.
Ameaça 29/4/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56
21. PROJETO EDUCAR + RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 500.000,00 Evitar 0,00 Não homologação pela instituição
de ensino.
Maxuel Ap. dos Santos Avaliar adequadamente os requisitos solicitados
pela instituição.
2 20.000,00 Compartilhar 10.000,00 Acompanhar as variações do
mercado.
Heitor Firmar acordos baseados na cooperação mirando
nos projetos futuros.
3 120.000,00 Mitigar 80.000,00 Atrasos consecutivos. Leandra Maretti Multa contratual.
4 50.000,00 Mitigar 20.000,00 Substituições consecutivas. Helen Robledo Realizar check list nas escolas mensalmente e
aplicar multa contratual, caso ocorra o atraso.
5 700.000,00 Aceitar 600.000,00 Propostas de trabalho. Alexandre Abdalla Palis Apresentação do trabalho e resultados as demais
cidades.