E-babyDisciplina: Gerenciamento deAquisições em ProjetosCidade: São PauloTurma: GEEP 28
Empresa:E-baby                                                                   E-BabyProjeto:Criação e implantação da pr...
Integrantes       Fabiano Donadon Dall’Acqua                       Fernando Miguel Figueiredo       Suellen Pereira de Car...
Objetivos do Projeto• Planejar, mapear, organizar e controlar as aquisições do projeto de  implantação da loja física e-Ba...
WBS (Work Breakdown Structure)Pacote “Make”Pacote “Buy”
Critérios Make or Buy    Item avaliado – Contratação do Projeto    Arquitetônico• Ausência de Expertise Própria;• Necessid...
Mapa de Aquisições   E-Baby, SA   Projeto Piloto Loja Física   Concorrencia    Iten p/ contratar       WBS     Vendor List...
WBS revisadaPacote “Make”Pacote “Buy”Revisão
RR – Revisão do Registo de Riscos      Registro de Riscos                     Evento de Risco         Resposta            ...
Linha de Trabalho
Declaração de TrabalhoElaboração do projeto arquitetônico• Apresentação de um portfólio de projetos semelhantes para infor...
Peso das EntregasCritérios de MediçãoMaquete (30%) – critério: esboço inicial (30%), analise e discussão (20%), apresentaç...
Critérios de AvaliaçãoEliminatórios:• Mínimo dois arquitetos envolvidos desde o esboço• Habilitação CREA• Portfólio de 3 p...
Critérios de AvaliaçãoClassificatórios:• Ofertas adicionais ao requerido• Preço• Qualidade dos materiais -• Apresentação e...
Critérios de Avaliação - Explicação   Explicitação dos critérios de Avaliação:   Critérios Eliminatórios   serão todos vin...
Definição do Peso para os Critérios Apresentados                                                                          ...
Documentos de Aquisição Adotados• Devido a falta de conhecimento técnico da  equipe responsável por este projeto e visando...
Meio Adotado para envio do Convite• O contato do contratante para com o contratado,  será feito por telefone ou através de...
O Contrato Será Formal ou Tácito?• O contrato utilizado será o Formal visando todas  a formalidades jurídicas e penalidade...
Espécie Adotada para o Contrato.Justificativa.• A Espécie do contrato adotado será o Prestação  de Serviços, por ser trata...
Tipo de Contrato• O tipo do contrato adotado será o Contrato de  Preço Fixo devido a determinação pré-  estabelecida do qu...
Concorrência Privada                                  Avaliação das                               propostas através do    ...
Controlando as aquisições • O controle das aquisições será realizado com as seguintes   atividades Reuniões de status• As...
Relatórios de acompanhamento                                 Formulário de medição das atividades            Número do con...
Relatórios de acompanhamento                                 Formulário de acompanhamento do contrato         Número do co...
Relatórios de acompanhamento                                           Relatório de ocorrências              Número do con...
Controlando e encerrando os contratosContratoassinado                                                          Definir/es...
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E-baby

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Titulo: E-baby
Alunos:Miguel Ferreira Figueiredo,Fabiano Donadon Dall Acqua,Suellen Pereira de Carvalho,Yashminy Dakil
Cidade: Paulista
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP 28
Data:05-04-2013
Hora:13:01
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  • Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: ok; Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados; Mapa das Aquisições: ok; WBS revisada: ok; Registro de Riscos: ok; Processo Escolhido: ok; Declaração de Trabalho: ok; Critérios Eliminatórios: ok; Critérios Classificatórios: ok; Explicitar critérios: ok; Sistema de Pontuação: sugere-se que o SP esteja totalmente compatível com os critérios classficatórios e o vendor list seja o mesmo do mapa das aquisições; Documentos de Aquisições: ok; Meio: ok; Contrato: ok; Espécie do Contrato: ok; Tipo de Contrato: ok; Licitação ou Concorrência: ok; Fiscalização: ok; Relatórios: ok; Passo a passo controlar contratos: ok; Passo a passo encerrar contratos: ok; PGA: ok;
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E-baby

  1. 1. E-babyDisciplina: Gerenciamento deAquisições em ProjetosCidade: São PauloTurma: GEEP 28
  2. 2. Empresa:E-baby E-BabyProjeto:Criação e implantação da primeira loja física do grupo e-babyObjetivo principal:Aumento volume de vendasPrazo e custos projetados:60 dias820 mil reais15% contingênciaHistórico da Empresa:Empresa criada por seis sócios, há três anos, com o objetivo de atender aomercado de produtos relacionados aos cuidados infantis, através da venda deprodutos de higiene, alimentação, entretenimento educativo, segurança econforto para crianças em diversas fases do seu desenvolvimento.
  3. 3. Integrantes Fabiano Donadon Dall’Acqua Fernando Miguel Figueiredo Suellen Pereira de Carvalho Yashminy Dakil
  4. 4. Objetivos do Projeto• Planejar, mapear, organizar e controlar as aquisições do projeto de implantação da loja física e-Baby.Pontos relevantes levantados para desenvolvimento do projeto:• Venda Exclusiva online restringe o público atingido;• Vendas de produtos reconhecidos confere maior aceitação à criação de uma loja física;• Utilizar o negócio atual (online) para promover o espaço físico;• Utilizar a expertise da empresa em “cuidados infantis” para aumentar a fidelização dos clientes, respondendo às suas dúvidas e questões de forma presencial, através de uma equipe capacitada;• Apoio operacional estratégico e vitrine da loja virtual;
  5. 5. WBS (Work Breakdown Structure)Pacote “Make”Pacote “Buy”
  6. 6. Critérios Make or Buy Item avaliado – Contratação do Projeto Arquitetônico• Ausência de Expertise Própria;• Necessidade de mão de obra especializada;• Complexidade do pacote de trabalho;• Oportunidade de manter um fornecedor confiável em caso de reincidência da atividade (outras lojas);• Risco envolvido;• Atividade pontual, fora do core business da empresa;• Política da empresa – Especializar-se apenas em atividades relacionadas a cuidados de bebês e crianças.
  7. 7. Mapa de Aquisições E-Baby, SA Projeto Piloto Loja Física Concorrencia Iten p/ contratar WBS Vendor List Orçamento Prazo Make 1 1.5.1 Buy ID. or Buy? Projeto Arquitetônico  Atmosfera 11.000,00 7 dias Arquitetura VG Arquitetura 1.5.3 Buy  2  Casa de A a Z Empreiteira p/  Lock construções e 85.000,00 30 dias execução obra empreendimento KMD Empreiteira 1.6.1 Buy  3  Orsatti Empreiteira Projeto de Decoração  Mil Decorações e 60.000,00 10 dias Projetos KarinaLeme 1.7.3 Buy  4  CasaqueTem Campanha de  R9 Marketing 10.000,00 30 Marketing RINO COM 1.7.4 Buy  5  SMART MKT Empesa de Divulgação  R9 Marketing 10.000,00 20  RINO COM  SMART MKT
  8. 8. WBS revisadaPacote “Make”Pacote “Buy”Revisão
  9. 9. RR – Revisão do Registo de Riscos Registro de Riscos Evento de Risco Resposta Momento da Resposta Abandono do Arquiteto  Excluir do processo PQ arquitetos freelancer SEL  Dois Arquitetos responsáveis ESP CONT Atraso na entrega do Cronograma detalhado de projeto arquitetônico atividades  Acompanhamento periódico CONT Definição clara de milestones ADM  Avaliação periódica do grau  de concretização  Fuga de Informação Contratar empresa de MKT PQ estratégica renome SEL  Selecionar e controlar ADM informação a fornecer CONT  Impor multas contratuais Plano de Midia Reunião de Apresentação ESP  divergente valores Reunião de requisitos ADM  empresa Reuniões de revisão ENC  Canais difusão pouco Definição clara do target PLN  assertivos Definição clara da mensagem SEL  Revisão budget PQ  
  10. 10. Linha de Trabalho
  11. 11. Declaração de TrabalhoElaboração do projeto arquitetônico• Apresentação de um portfólio de projetos semelhantes para informação e possível adoção de exemplos• Construção de maquete do projeto 3D de obras de melhoria para um espaço comercial de venda deprodutos para crianças – prezamos a luminosidade natural, utilização de cores claras e alegres e éobrigatório a inclusão de um espaço infantil onde a criança poderá brincar enquanto seus pais sãoatendidos por nossos especialistas.• Desenho da Planta elétrica bem concebida )pontos de luz e eletricidade pensados para um funcionamentointeligente e tendo em consideração os valores de sustentabilidade da E-Baby (mínimo 40% energia verde)• Desenho da Planta hidráulica• Desenho Planta de emergência e segurança aprovada e certificada com base na regulamentação brasileira• Planejamento das atividades da obra adaptados ao tempo planejado de projeto (cronograma da obra)• Lista de materiais aconselhados, tendo em consideração o espaço infantil (melhor relação qualidadepreço)• Apresentação de lista de fornecedores possíveis (considerando cumprimento de prazo de entrega,disponibilidade dos materiais e confiança)• Acompanhamento da execução (deverá estar sempre um arquiteto a acompanhar os trabalhos deexecução)• Garantia
  12. 12. Peso das EntregasCritérios de MediçãoMaquete (30%) – critério: esboço inicial (30%), analise e discussão (20%), apresentaçãoproposta de projeto final (40%), aprovação (10%)Planta Elétrica (10%) -critério: apresentação planta inicial(40%), discussão (15%),revisão (35%), aprovação (10%)Planta Hidráulica(10%) - critério: apresentação planta inicial(40%), discussão (15%),revisão (35%), aprovação (10%)Planta de Emergência(10%)- critério: apresentação planta inicial(40%), discussão(15%), revisão (35%), aprovação (10%)Acompanhamento da execução (20%): nº horas presente no acompanhamentoLicenciamento (20%) critério: 0% não aprovado, 100% aprovado
  13. 13. Critérios de AvaliaçãoEliminatórios:• Mínimo dois arquitetos envolvidos desde o esboço• Habilitação CREA• Portfólio de 3 projetos semelhantes executados pelos arquitetos aapresentar• Tratamento das licenças necessárias• Faturamento igual ou superior ao valor do projeto• Disponibilidade para acompanhamento da execução
  14. 14. Critérios de AvaliaçãoClassificatórios:• Ofertas adicionais ao requerido• Preço• Qualidade dos materiais -• Apresentação e detalhamento da maquete: o Criatividade o Exuberância• Projeto de riscos e contingência• Capacidade técnica• Notoriedade
  15. 15. Critérios de Avaliação - Explicação Explicitação dos critérios de Avaliação: Critérios Eliminatórios serão todos vinculados às RFP. São as condições mínimas aceites para o fornecedor fazer parte do nosso processo de seleção. Ajudará a filtrar as propostas Critérios Classificatórios: Critério Vantagem / Justificativa Ofertas adicionais ao Vantagem Permitirá receber propostas mais ricas desvantagem requerido Preço Vantagem Sabendo que o preço é um fator chave na decisão, será certamente ponderado Qualidade dos Vantagem Segurança na qualidade de construção e atendimento aos padrões materiais de qualidade esperadosMaquete: Vantagem Arquitetos excelentes, com um projeto de vanguarda Criatividade Exuberância Projeto Riscos e Vantagem Segurança, confiabilidade, engajamento para cumprimento do contingencia cronograma Capacidade Técnica Vantagem Rigor no projeto Notoriedade Desvantagem Poderá influenciar negativamente preço, engajamento com projeto, encarar este projeto como único e especial, “sem estandardizar o projeto”
  16. 16. Definição do Peso para os Critérios Apresentados Referencias Pontos Peso 4 ou mais Referencias 5 3 Referencias 3 15 Sistema de pontuação 2 Referencias 1 Preço Pontos Peso Abaixo do Esperado 5 Dentro do Esperado 3 25 Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor D Fornecedor E Fornecedor F Acima do Esperado 1Referencias 15 Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota MédiaPreço 25 1 3 1 5 3 5 75 3 45 3 45 1 15 3 45Qualidade do material 20 3 3 3 3 3 25 75 25 125 75 Qualidade do Material Utilizadoutiizado Pontos PesoVinculo Empregaticio da 15 5 3 3 1 3 60 60 60 60 60 Melhores Marcas 5Equipe Misto 3 20Garantias 5 5 5 5 5 5 75 45 45 15 45 Marcas Desconhecidas 1Capacidade técnica 10 5 5 3 3 3 25 25 25 25 25Ofertas Adicionais ao 10 3 3 1 5 3 50 50 30 30 30Requerido Vinculo Empregatício 100 30 30 10 50 30 Pontos PesoTOTAL 340 330 240 320 310 CLT 5 Sub-Contratado 3 15 Autonomo 1 Garantias Pontos Peso 7 anos ou mais 5 7 anos 3 5 6 anos 1 Capacidade Tecnica Pontos Peso Alta 5 Média 3 10 Baixa 1 Ofertas Adicionais ao requerido Pontos Peso 4 ou mais ofertas adicionais 5 3 ofertas adicionais 3 10 Menos que 3 ofertas adicionais 1
  17. 17. Documentos de Aquisição Adotados• Devido a falta de conhecimento técnico da equipe responsável por este projeto e visando receber propostas com o detalhamento técnico do serviço, o documento adotado será a RFP – Request for Proposal.
  18. 18. Meio Adotado para envio do Convite• O contato do contratante para com o contratado, será feito por telefone ou através de visita com a equipe comercial do fornecedor , visando um relacionamento mais aproximado com o mesmo e formalização da demanda por e-mail.
  19. 19. O Contrato Será Formal ou Tácito?• O contrato utilizado será o Formal visando todas a formalidades jurídicas e penalidades cabíveis de acordo com o código Civil no caso do não cumprimento do serviço contratado.
  20. 20. Espécie Adotada para o Contrato.Justificativa.• A Espécie do contrato adotado será o Prestação de Serviços, por ser tratar de um projeto Arquitetônico.
  21. 21. Tipo de Contrato• O tipo do contrato adotado será o Contrato de Preço Fixo devido a determinação pré- estabelecida do que será executado, bem como a mão de obra e materiais necessários para atendimento da demanda.
  22. 22. Concorrência Privada Avaliação das propostas através do 10 propostas Sistema de Pontuação Short List com os 3 VENDORS mais pontuados Definição do Target Preço Renegociação / Pedido de Revisão de Preço Recebimento das Propostas Revisadas Escolha da Proposta Vencedora
  23. 23. Controlando as aquisições • O controle das aquisições será realizado com as seguintes atividades Reuniões de status• As reuniões de status com projeto ocorrerão semanalmente visando acompanhar o real X previsto e identificação de necessidade de mudança Medições semanais• Previamente às reuniões de status serão realizadas as medições do projeto, das quais serão retiradas as informações que serão objeto das reuniões de status Auditorias• Periodicamente serão realizadas auditorias nos fornecedores, para garantir que os serviços estão sendo realizados de acordo com o contratado, e para preenchimento do livro de ocorrências
  24. 24. Relatórios de acompanhamento Formulário de medição das atividades Número do contrato/numero da ordem de serviç Datas ddo contrato Início : Fim: Percentual de Data da Atividade Valor a faturar completude medição Descrição da atividades de acordo com a WBS do forncedor O formulário de medição das atividades tem por objetivo acompanhar a execução das tarefas do fornecedor, e com base no percentual de completude gerar o valor à faturar.
  25. 25. Relatórios de acompanhamento Formulário de acompanhamento do contrato Número do contrato/numero da ordem de serviço Datas ddo contrato Início : Fim: Número da fatura Data da fatura Período de faturamento Valor por entrega (R$) Valor total faturado O formulário de acompanhamento de contrato tem como finalidade fazer a gestão dos pagamentos realizados em todos nos contratos, evitando atrasos e colaborando para a gestão orçamentária do projeto
  26. 26. Relatórios de acompanhamento Relatório de ocorrências Número do contrato/numero da ordem de serviço Datas ddo contrato Início : Fim: Data da Registro da ocorrência Ação de correção Responsável ocorrência Descrever a ocorrência idendificada O relatório de ocorrências é a ferramenta de registro das ocorrências que impactam o andamento do projeto, sendo importante descrever qual a ocorrência, a ação corretiva tomada para sanar o problema e quem é o responsável por essa ação. Esse relatório será insumo para preenchimento do relatório de lições aprendidas no encerramento do projeto
  27. 27. Controlando e encerrando os contratosContratoassinado  Definir/esclarecer escopo de trabalho e os Milestones  Apresentar os relatórios de Ler e Realizar medição e definir analisar o reunião de periodicidade  Definir papeis e contrato Kickoff responsabilidades Realizar medição e controle do projeto Aplicar Aplicar os Necessária modelos Sim alteração? Não critérios de corretivos aceite do projeto Aplicar multa Reunião de Projeto de acordo com Não Sim encerramento e aceito? o contrato entrega Registrar as lições aprendidas
  28. 28. Plano de gerenciamento deaquisições Finalidade do Plano de Gerenciamento de aquisições Papeis e responsabilidades no PGA  Responsabilidade dos fornecedores  Responsabilidade da E-Bayby Considerações diversas sobre as aquisições  Restrições  Premissas Acompanhamento das solicitações Avaliação das prospotas  Pré-requisitos  Critérios de classificações Divulgação do resultado da concorrência Contratos  Monitoramento e controle de contratos  Gestão de mudança em contratos  Fechamento de contrato  Arquivamento dos documentos de contrato

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