SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 24
Baixar para ler offline
Curitiba gp22-pmo-planalto
A Planalto é uma empresa de consultoria
especializada em implementação de PMO
                                                    Cibele Cristina Olichevis
(Project    Management        Office).    Sempre
considerando o Planejamento estratégico de
seus clientes, o Gerenciamento do Portfólio e o     Elizangela Ap. L. Pereira
SPO (Strategic Project Office), garantindo o
sucesso das de suas ações nas implementações.
Formada por profissionais do curso MBA de
                                                    Lucio Paulo Rogoski
Gerenciamento de Projetos, GP 22, turma
03/2011 e com vasta experiência no mercado de
Projetos, com atuação em empresas nacionais e       Luiz Eduardo Ernandi Gardi
multinacionais de médio e grande porte, a
Planalto preza pela sustentabilidade baseada nos
princípios sociais, ambientais e lucratividade da   Jeferson M. Souza Evangelista
empresa, pois acreditamos que nossos clientes
darão sempre o maior retorno para a sociedade,
quando seus resultados forem atingidos.
Assim é a Planalto, uma empresa voltada para o      Rafael Moraes Gatto
sucesso no presente e futuro.
O objetivo da Planalto é a Apresentação ao Sr. Excelentíssimo Presidente da
República Federativa de LISARB, de uma proposta de implementação de PMO
(Project Management Office), seguindo as melhores práticas existentes, assim
como a identificação do portfólio e projetos desta República, para atender os
objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB.

Sendo estes objetivos:
•Aliança por um Lisarb mais justo
•Política cidadã baseada em princípios e valores
•Educação para a sociedade do conhecimento
•Economia para uma sociedade Sustentável
•Proteção Social
•Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
•Cultura e fortalecimento da diversidade
•Política externa para o século 21
•Combate a corrupção
Curitiba gp22-pmo-planalto
As categorias foram escolhidas com base nos objetivos estratégicos do país,
para facilitar o cumprimento dos projetos nos mais diversos objetivos.
Critério                                Justificativa                             Peso
Popularidade      Projetos populares tem grande apelação em perpetuação no             25%
                  poder.
REV (Retorno em   Projetos que se caracterizam por uma grande conquista de votos,      25%
Voto)             facilitando uma possível reeleição. Diretamente ligado com a
                  popularidade, porém, pode retornar em vtos para os aliados.
Benefício a       Levar benefícios a população, além de trazer votos, pode ser         10%
População         utilizado como companhas de marketing durante o governo e
                  eleições (Mostrar resultados obtidos e trabalho a ser realizado na
                  sequência, em um próximo mandato).
Custo             Quanto menor, melhor, pois possibilita uma atuação mais              10%
                  abrangente, atuando nos diversos objetivos do Planejamento
                  Estratégico de LISARB.
Prazo             Projetos com prazos menores que 4 anos, devem ser priorizados,       10%
                  pois serão realizados dentro do mandato.
Complexidade      Projetos complexos devem ser deixados em segundo plano, pois         20%
                  existe grande probabilidade de insucesso (atrasos, estouro do
                  orçamento, etc.)
Estes critérios serão pontuados com notas entre 1 e 10, não existindo nota
fracionada (exemplo: nota 2,33).
Para os critérios de Popularidade, REV e Benefício a população, quanto maior o
retorno, melhor deve ser a nota. (Ex.: Projeto com alta popularidade, maior deve
ser a nota, favorecendo a nota final).
Para os critérios de Custo, Prazo e Complexidade, o raciocínio deve ser inverso,
ou seja, quanto maior o recurso aplicado, pior a nota. (Ex.: Projeto de alto custo
deve receber uma nota baixa, penalizando a nota final).
A avaliação foi realizada por especialistas das diversas áreas da Planalto, tendo
alta representatividade nas áreas de conhecimento e minimizando erros de
avaliação.
Justiça                                 Política                                           Educação                                     Sustentabilidade
                                                                          Orelhão da
                    Descentralização Relações            Corrupção       Politica para   Educação     Geração de Educação para                                 Agregar Valor Lixo que não é
     Justiça Agil     da Riqueza Internacionais            Nunca            todos        Continua    conhecimento   Todos      Escola do Idoso Carbono Zero       ao PIB           Lixo
    Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
         3 0,75            8        2        0      0       9 2,25           5 1,25        7 1,75        7 1,75        9 2,25        7 1,75        6    1,5          4        1        2 0,5
         7 0,7             1      0,1        7    0,7       1 0,1            9 0,9         3 0,3         3 0,3         2 0,2         3 0,3         8    0,8          9      0,9        8 0,8
         5 0,5             1      0,1        9    0,9       1 0,1            8 0,8         2 0,2         2 0,2         2 0,2         2 0,2         5    0,5          9      0,9        8 0,8
         5    1            1      0,2        8    1,6       1 0,2            9 1,8         2 0,4         2 0,4         2 0,4         1 0,2         7    1,4          5        1        8 1,6
         2 0,5             7     1,75        2    0,5       9 2,25           5 1,25        5 1,25        5 1,25       10 2,5         7 1,75        6    1,5          4        1        5 1,25
         5 0,5             9      0,9        3    0,3       9 0,9            2 0,2         9 0,9         9 0,9        10    1        8 0,8         4    0,4          7      0,7        7 0,7
           3,95                  5,05               4          5,8              6,2           4,8           4,8          6,55             5             6,1                 5,5          5,65


                                              Social                                                            Qualidade de Vida                              Cultura e Diversidade
     Igualdade      Minha Casa     Distribuição    Educação    Drogas Nem                    Segurança Criminalidade            Qualidade de Saude Para       Diversidade
       Social       Minha Vida      de Renda      para Todos     Morto    Barriga Cheia      Sem limite    Zero      Paz Tem Voz Vida Total    todos             Social       Internet Gratis
    Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota                                           Média
       8       2       9   2,25          8      2  9 2,25            6    1,5 10 2,5 10 2,5  6 1,5                       8      2     8     2 10 2,5             5   1,25          6       1,5
       2     0,2       2    0,2          1    0,1  2 0,2             5    0,5  3 0,3  4 0,4  2 0,2                       3    0,3     1   0,1  2 0,2             7    0,7          3       0,3
       2     0,2       3    0,3          3    0,3  2 0,2             8    0,8  2 0,2  4 0,4  2 0,2                       2    0,2     2   0,2  2 0,2             7    0,7          3       0,3
       3     0,6       3    0,6          5      1  2 0,4             2    0,4  5   1  4 0,8  2 0,4                       3    0,6     1   0,2  1 0,2             7    1,4          3       0,6
      10     2,5       9   2,25          9   2,25 10 2,5             5   1,25 10 2,5  8   2  8   2                       7   1,75     8     2  9 2,25            3   0,75          8         2
       9     0,9       9    0,9          9    0,9 10    1            9    0,9 10   1 10   1 10   1                       9    0,9     8   0,8 10    1            5    0,5          8       0,8
             6,4            6,5              6,55    6,55                5,35    7,5    7,1    5,3                           5,75         5,3    6,35                 5,3                  5,5



    •A nota final saiu do somatório das notas obtidas em cada projeto por critério,
    após aplicado os pesos. Esta nota final nós chamamos de média do projeto.
Curitiba gp22-pmo-planalto
LEGENDA /
                                                                                                                         ATRIBUTO


                                                                                                                      Cor = Custo
                                                                                                                      0,1 - 0,3 Alto
                                                                                                                      0,31 - 0,7Médio
                                                                                                                      0,71 - 1 Baixo
                                                                                                                     Tamanho
                                                                                                                     R E V
                                                                                                                      (QUANTO MAIOR A 
                                                                                                                     BOLHA MAIOR A MÉDIA 
                                                                                                                     DESTE INDICE)




11.1 – O portfólio foi adequado considerando projetos com indicador Retorno em Votos (REV) mais elevado (tamanho da bola),
evidenciando os projetos mais populistas.
11.2 – Para o Gráfico utilizamos a popularidade como critério Eixo Y, sendo esse um critério determinante para LISARB
11.3 - Como terceiro atributo neste Gráfico utilizamos o índice de custo de cada projeto, conforme legenda ao lado.

Nota-se neste primeiro gráfico um desbalanceamento com relação aos projetos Selecionados e Priorizados. Se considerarmos para o Eixo
X - Popularidade (um fator importante para LISARB), este gráfico mostra que dois destes projetos estão abaixo de 1,5 neste atributo,
além de não se ter selecionado projetos no critério Justiça, deixando o portfólio sem a abrangência de um Programa.
Política                       Educação                              Sustentabilidade
                                                               Orelhão da Política
                                          Corrupção Nunca          para todos      Educação para Todos    Carbono Zero    Agregar Valor ao PIB Lixo que não é Lixo
         Critério              Peso        Nota     Média       Nota      Média      Nota      Média     Nota     Média     Nota      Média      Nota     Média
Popularidade                   25%                 9   2,25           5      1,25         9      2,25         6      1,5          4          1         2       0,5
Custo                          10%                 1    0,1           9       0,9         2       0,2         8      0,8          9        0,9         8       0,8
Prazo                          10%                 1    0,1           8       0,8         2       0,2         5      0,5          9        0,9         8       0,8
Complexidade                   20%                 1    0,2           9       1,8         2       0,4         7      1,4          5          1         8       1,6
REV(Retorno em Voto)           25%                 9   2,25           5      1,25        10       2,5         6      1,5          4          1         5      1,25
Benefício a População          10%                 9    0,9           2       0,2        10         1         4      0,4          7        0,7         7       0,7
                                                        5,8                   6,2                6,55                6,1                   5,5                5,65

                                                                                                                                       Cultura e
                                          Social                                                     Qualidade de Vida                Diversidade     Justiça
     Igualdade Minha Casa Distribuição de Educação para Drogas Nem               Segurança Sem             Saúde Para                 Descentralização
       Social  Minha Vida      Renda         Todos        Morto    Barriga Cheia     limite    Paz Tem Voz   todos    Internet Grátis   da Riqueza
    Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
       8      2      9 2,25       8    2            9 2,25        8    2        10    2,5     10     2,5      8    2 10         2,5       6    1,5         8 2
       2    0,2      2 0,2        1 0,1             2 0,2         5 0,5          3    0,3      4     0,4      3 0,3   2         0,2       3    0,3         1 0,1
       2    0,2      3 0,3        3 0,3             2 0,2         8 0,8          2    0,2      4     0,4      2 0,2   2         0,2       3    0,3         1 0,1
       3    0,6      3 0,6        5    1            2 0,4         2 0,4          5      1      4     0,8      3 0,6   1         0,2       3    0,6         1 0,2
      10    2,5      9 2,25       9 2,25           10 2,5         5 1,25        10    2,5      8       2      7 1,75  9        2,25       8      2         7 1,75
       9    0,9      9 0,9        9 0,9            10    1        9 0,9         10      1     10       1      9 0,9 10            1       8    0,8         9 0,9
            6,4         6,5         6,55              6,55          5,85              7,5            7,1        5,75           6,35            5,5            5,05
12.1– Após Análise do Balanceamento inicial, identificou-se dois projetos no
programa Sustentabilidade que estavam abaixo do índice de 1,5 em popularidade,
desbalanceando o Portfólio. Como este critério foi considerado pela Consultoria
como o segundo mais importante para definição dos projetos de LISARB, ficando
somente atrás de REV, ficou definido a exclusão dos dois projetos do Portfólio
Inicial de LISARB.

12.2– Identificou-se também que o programa Justiça, foi o único não incluído
inicialmente pelos critérios de média total. Após análise dos projetos deste
Programa, o Projeto Descentralização da Riqueza, com Índice de 2 em
Popularidade (ficando acima da média definida para o novo balanceamento deste
critério) e 1,75 em REV foi incluído no Portfólio Inicial, por estar acima da média
nestes dois atributos, dando um novo balanceamento ao Portfólio e abrangendo
todos os objetivos do Plano Estratégico deste País.
LEGENDA / ATRIBUTO

Cor = Custo
0,1 - 0,3 Alto      Tamanho
0,31 - 0,7Médio     R E V
0,71 - 1 Baixo       (QUANTO MAIOR A BOLHA MAIOR A MÉDIA DESTE INDICE)
Bom base no questionário de maturidade em Gerenciamento de Projetos aplicado
em LISARB, verificou-se que este se apresenta no nível 2.




Isto significa que existem indícios de maturidade em projetos em LISARB, como
por exemplo: presença de documentações sem padronização, envolvimento em
projetos maiores, etc.
Como este conhecimento se encontra em fase embrionária, reforça-se a
necessidade da implementação do Gerenciamento de Portfólio e Projetos, além da
implementação do PMO.
Garantia de sucesso nos controles de performance dos projetos;
Benefícios a população;
Popularidade aos governantes, facilitando uma possível reeleição e
manutenção dos cargos eletivos dos aliados;
Visibilidade dos Projetos (consolidação dos dados);
Banco de conhecimentos que pode ser utilizado futuramente;
Aumento na capacidade de gerenciamento de projetos maiores e mais
complexos;
Mitigar a escassez de recursos através do seu adequado gerenciamento;
Atendimento as expectativas dos envolvidos (stakeholders);
Melhoria da Qualidade nos projetos implementados;
Controles efetivos de Custo e Tempo, possibilitando aos governantes a
visibilidade de seus retornos em tempo de eleição;
A Planalto tem como proposta implantar um PMO nível 3. Neste nível, além de
uma maior autonomia, ele estará inserido completamente dentro da estratégia
de LISARB visando assim à organização como um todo.

Um PMO nível 3, possui autoridade corporativa, necessário à seleção,
priorização e monitoramento dos projetos e recursos que implementam a
estratégia corporativa.
A proposta constitui-se em implementarmos primeiramente um PMO com o foco
Benefits tracking, para que se possa demonstrar de uma forma mais enfática os
benefícios que o PMO traz a corporação, consequentemente facilitando a sua
aceitação.




Em um segundo momento o foco deverá ser mudado para
Reporting, para que a divulgação para a população seja o
foco trazendo assim uma maior visibilidade dos projetos
garantindo o enquadramento dos benefícios da
implantação do PMO.
Integração com o negócio: Para que se tenha sucesso e se alcance os resultados
almejados dos projetos é importante que exista uma forte integração entre os
mesmos e os objetivos determinados pelos diferentes setores do governo de
LISARB. Acreditamos que o gerenciamento de portfólio é o principal e o maior
desafio a ser abordado.
O modelo a ser adotado para o PMO de LISARB será o Torre de Controle
( Control Tower). A complexidade dos projetos faz necessário que o PMO
funcione como uma unidade reguladora, gerenciando os projetos como um
processo de negócio a ser nutrido e protegido. É necessário também que a torre
desempenhe um papel de auditoria.

A Torre de controle será adotada com as seguintes funções:

Estabelecimentos de padrões para a gerencia de projetos
Suporte de como seguir os padrões
Reforçar os padrões definidos
Promover melhoria contínua dos padrões
Serão utilizados 30 profissionais dedicados exclusivamente para a implantação do
PMO em LISARB.

    1 Direção executiva
    5 Coordenadores
    5 Suportes administrativos
    5 Especialistas em documentação Pública
    10 Gerentes de Projetos
    2 Especialistas em Treinamento
    2 Especialistas em Mudança Organizacional
•Definir tipo e arquitetura   •Criar a estrutura do   •Início da operação   •Melhorar Processos
do PMO                        PMO (instalações)       •Expansão do PMO      •Atualizar meios de
•Verificação do nível de      •Definir hardwares e    para outras áreas     comunicação
maturidade em GP da           softwares               •Abranger cada vez    •Reciclar equipe
organização                   •Estabelecer projetos   mais os projetos      •Melhorar resultado
•Obter suporte do sponsor     reais para piloto                             baseado em lições
•Definir escopo inicial       •Avaliar as                                   aprendidas
•Levantar custos e prazos     metodologias e                                •Feedbacks
•Definir RHs necessários      procedimentos da
•Elaborar plano de            organização
comunicação                   •Envolver a política
•Levantar riscos da           organizacional a
implementação                 implantação
Projetos:                             PMO:
• Análise Qualitativa
    •REV , Popularidade e Benefícios
                                       •Nível de satisfação da população com os
         •Pesquisa
                                       projetos
• Análise Quantitativa                 •Pesquisa de popularidade do atual líder
    •Custo, Prazo
                                       do estado
         •Análise de valor Agregado
                                       •Quantidade de requisições feitas ao
             •% de desvio de
                                       PMO /mês
             cronogramas               •Quantidade de riscos ocorridos não
             •% de desvio de
                                       mapeados
             orçamento                 •Certificações PMP em órgãos públicos
•Complexidade
    •Tamanho X recursos
Sponsor/Patrocinador: Ter apoio da alta direção e pessoas engajadas em
executar as mudanças

Ser pragmático: Executar projetos pilotos e mostrar resultados rápidos, mesmo
que pequenos, para tranquilizar os patrocinadores quanto ao andamento dos
trabalhos

Infraestrutura: Dispor de recursos e equipamentos
dedicados para o PMO, como softwares de gestão, por
exemplo.

Resultados: Disseminar resultados e lições aprendidas
em toda a organização
Curitiba gp22-pmo-planalto

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Curitiba gp22-pmo-planalto

PROJETO PMO EM LISARB
PROJETO PMO EM LISARBPROJETO PMO EM LISARB
PROJETO PMO EM LISARBMarco Coghi
 
PMO LISARB_ATLANTIDA
PMO LISARB_ATLANTIDAPMO LISARB_ATLANTIDA
PMO LISARB_ATLANTIDAMarco Coghi
 
Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP
Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SPGuard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP
Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SPMarco Coghi
 
Proposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT Consultoria
Proposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT ConsultoriaProposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT Consultoria
Proposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT ConsultoriaMarco Coghi
 
PMO-PRIMECONSULT
PMO-PRIMECONSULTPMO-PRIMECONSULT
PMO-PRIMECONSULTMarco Coghi
 
Implantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARBImplantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARBMarco Coghi
 
Novo Modelo De IncubaçãO De Empresas
Novo Modelo De IncubaçãO De EmpresasNovo Modelo De IncubaçãO De Empresas
Novo Modelo De IncubaçãO De Empresascamilotelles
 
Projeto LISARB 2014
Projeto LISARB 2014Projeto LISARB 2014
Projeto LISARB 2014Marco Coghi
 
Ipatinga gp03-pmo-criativaconsultoria
Ipatinga gp03-pmo-criativaconsultoriaIpatinga gp03-pmo-criativaconsultoria
Ipatinga gp03-pmo-criativaconsultoriaMarco Coghi
 
Ipatinga-GP04-PMO-Six_Talents
Ipatinga-GP04-PMO-Six_TalentsIpatinga-GP04-PMO-Six_Talents
Ipatinga-GP04-PMO-Six_TalentsMarco Coghi
 
Ipatinga-GP04-PMO-Six_Talents
Ipatinga-GP04-PMO-Six_TalentsIpatinga-GP04-PMO-Six_Talents
Ipatinga-GP04-PMO-Six_TalentsMarco Coghi
 
4 t11 apresentação de resultados
4 t11 apresentação de resultados4 t11 apresentação de resultados
4 t11 apresentação de resultadosrimagazineluiza
 
Implantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARBImplantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARBMarco Coghi
 
“CRISE INTERNACIONAL, OPORTUNIDADES E DESAFIOS PARA A RETOMADA DO CRESCIMENTO...
“CRISE INTERNACIONAL, OPORTUNIDADES E DESAFIOS PARA A RETOMADA DO CRESCIMENTO...“CRISE INTERNACIONAL, OPORTUNIDADES E DESAFIOS PARA A RETOMADA DO CRESCIMENTO...
“CRISE INTERNACIONAL, OPORTUNIDADES E DESAFIOS PARA A RETOMADA DO CRESCIMENTO...ciespbrag_22
 
IMPLANTAÇÃO DE PMO
IMPLANTAÇÃO DE PMOIMPLANTAÇÃO DE PMO
IMPLANTAÇÃO DE PMOMarco Coghi
 

Semelhante a Curitiba gp22-pmo-planalto (20)

PROJETO PMO EM LISARB
PROJETO PMO EM LISARBPROJETO PMO EM LISARB
PROJETO PMO EM LISARB
 
PMO LISARB_ATLANTIDA
PMO LISARB_ATLANTIDAPMO LISARB_ATLANTIDA
PMO LISARB_ATLANTIDA
 
Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP
Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SPGuard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP
Guard Consulting - MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 36 Campinas / SP
 
Proposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT Consultoria
Proposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT ConsultoriaProposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT Consultoria
Proposta de implantação de PMO em LISARB - DJVT Consultoria
 
Avante LISARB
Avante LISARBAvante LISARB
Avante LISARB
 
PMO-PRIMECONSULT
PMO-PRIMECONSULTPMO-PRIMECONSULT
PMO-PRIMECONSULT
 
Implantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARBImplantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARB
 
Novo Modelo De IncubaçãO De Empresas
Novo Modelo De IncubaçãO De EmpresasNovo Modelo De IncubaçãO De Empresas
Novo Modelo De IncubaçãO De Empresas
 
PMO em LISARB
PMO em LISARBPMO em LISARB
PMO em LISARB
 
Projeto LISARB 2014
Projeto LISARB 2014Projeto LISARB 2014
Projeto LISARB 2014
 
Ipatinga gp03-pmo-criativaconsultoria
Ipatinga gp03-pmo-criativaconsultoriaIpatinga gp03-pmo-criativaconsultoria
Ipatinga gp03-pmo-criativaconsultoria
 
Ipatinga-GP04-PMO-Six_Talents
Ipatinga-GP04-PMO-Six_TalentsIpatinga-GP04-PMO-Six_Talents
Ipatinga-GP04-PMO-Six_Talents
 
Ipatinga-GP04-PMO-Six_Talents
Ipatinga-GP04-PMO-Six_TalentsIpatinga-GP04-PMO-Six_Talents
Ipatinga-GP04-PMO-Six_Talents
 
Lisard
LisardLisard
Lisard
 
4 t11 apresentação de resultados
4 t11 apresentação de resultados4 t11 apresentação de resultados
4 t11 apresentação de resultados
 
Implantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARBImplantação de PMO em LISARB
Implantação de PMO em LISARB
 
“CRISE INTERNACIONAL, OPORTUNIDADES E DESAFIOS PARA A RETOMADA DO CRESCIMENTO...
“CRISE INTERNACIONAL, OPORTUNIDADES E DESAFIOS PARA A RETOMADA DO CRESCIMENTO...“CRISE INTERNACIONAL, OPORTUNIDADES E DESAFIOS PARA A RETOMADA DO CRESCIMENTO...
“CRISE INTERNACIONAL, OPORTUNIDADES E DESAFIOS PARA A RETOMADA DO CRESCIMENTO...
 
PMO em Lisarb
PMO em LisarbPMO em Lisarb
PMO em Lisarb
 
6 sigma exemplo de apresentaç
6 sigma exemplo de apresentaç6 sigma exemplo de apresentaç
6 sigma exemplo de apresentaç
 
IMPLANTAÇÃO DE PMO
IMPLANTAÇÃO DE PMOIMPLANTAÇÃO DE PMO
IMPLANTAÇÃO DE PMO
 

Mais de Marco Coghi (20)

Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa Forte
 
EZ Pass
EZ PassEZ Pass
EZ Pass
 
Sai Zika
Sai ZikaSai Zika
Sai Zika
 
Acertando suas Contas
Acertando suas ContasAcertando suas Contas
Acertando suas Contas
 
EcoTelhado
EcoTelhadoEcoTelhado
EcoTelhado
 
Volume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca MaisVolume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca Mais
 
Projeto Iemanjá
Projeto IemanjáProjeto Iemanjá
Projeto Iemanjá
 
Viva Mariana
Viva MarianaViva Mariana
Viva Mariana
 
Projeto Help
Projeto HelpProjeto Help
Projeto Help
 
Princes Forever
Princes ForeverPrinces Forever
Princes Forever
 
Aquaman
AquamanAquaman
Aquaman
 
Projeto +Cana
Projeto +CanaProjeto +Cana
Projeto +Cana
 
Princess Forever
Princess ForeverPrincess Forever
Princess Forever
 
Ecobuilding
EcobuildingEcobuilding
Ecobuilding
 
Sanca GreenHouse
Sanca GreenHouseSanca GreenHouse
Sanca GreenHouse
 
Teto Amigo
Teto AmigoTeto Amigo
Teto Amigo
 
Projeto Lampião
Projeto LampiãoProjeto Lampião
Projeto Lampião
 
CONSEGS
CONSEGSCONSEGS
CONSEGS
 
Projeto Gestar
Projeto GestarProjeto Gestar
Projeto Gestar
 
Zika
ZikaZika
Zika
 

Curitiba gp22-pmo-planalto

  • 2. A Planalto é uma empresa de consultoria especializada em implementação de PMO Cibele Cristina Olichevis (Project Management Office). Sempre considerando o Planejamento estratégico de seus clientes, o Gerenciamento do Portfólio e o Elizangela Ap. L. Pereira SPO (Strategic Project Office), garantindo o sucesso das de suas ações nas implementações. Formada por profissionais do curso MBA de Lucio Paulo Rogoski Gerenciamento de Projetos, GP 22, turma 03/2011 e com vasta experiência no mercado de Projetos, com atuação em empresas nacionais e Luiz Eduardo Ernandi Gardi multinacionais de médio e grande porte, a Planalto preza pela sustentabilidade baseada nos princípios sociais, ambientais e lucratividade da Jeferson M. Souza Evangelista empresa, pois acreditamos que nossos clientes darão sempre o maior retorno para a sociedade, quando seus resultados forem atingidos. Assim é a Planalto, uma empresa voltada para o Rafael Moraes Gatto sucesso no presente e futuro.
  • 3. O objetivo da Planalto é a Apresentação ao Sr. Excelentíssimo Presidente da República Federativa de LISARB, de uma proposta de implementação de PMO (Project Management Office), seguindo as melhores práticas existentes, assim como a identificação do portfólio e projetos desta República, para atender os objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB. Sendo estes objetivos: •Aliança por um Lisarb mais justo •Política cidadã baseada em princípios e valores •Educação para a sociedade do conhecimento •Economia para uma sociedade Sustentável •Proteção Social •Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos •Cultura e fortalecimento da diversidade •Política externa para o século 21 •Combate a corrupção
  • 5. As categorias foram escolhidas com base nos objetivos estratégicos do país, para facilitar o cumprimento dos projetos nos mais diversos objetivos.
  • 6. Critério Justificativa Peso Popularidade Projetos populares tem grande apelação em perpetuação no 25% poder. REV (Retorno em Projetos que se caracterizam por uma grande conquista de votos, 25% Voto) facilitando uma possível reeleição. Diretamente ligado com a popularidade, porém, pode retornar em vtos para os aliados. Benefício a Levar benefícios a população, além de trazer votos, pode ser 10% População utilizado como companhas de marketing durante o governo e eleições (Mostrar resultados obtidos e trabalho a ser realizado na sequência, em um próximo mandato). Custo Quanto menor, melhor, pois possibilita uma atuação mais 10% abrangente, atuando nos diversos objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB. Prazo Projetos com prazos menores que 4 anos, devem ser priorizados, 10% pois serão realizados dentro do mandato. Complexidade Projetos complexos devem ser deixados em segundo plano, pois 20% existe grande probabilidade de insucesso (atrasos, estouro do orçamento, etc.)
  • 7. Estes critérios serão pontuados com notas entre 1 e 10, não existindo nota fracionada (exemplo: nota 2,33). Para os critérios de Popularidade, REV e Benefício a população, quanto maior o retorno, melhor deve ser a nota. (Ex.: Projeto com alta popularidade, maior deve ser a nota, favorecendo a nota final). Para os critérios de Custo, Prazo e Complexidade, o raciocínio deve ser inverso, ou seja, quanto maior o recurso aplicado, pior a nota. (Ex.: Projeto de alto custo deve receber uma nota baixa, penalizando a nota final). A avaliação foi realizada por especialistas das diversas áreas da Planalto, tendo alta representatividade nas áreas de conhecimento e minimizando erros de avaliação.
  • 8. Justiça Política Educação Sustentabilidade Orelhão da Descentralização Relações Corrupção Politica para Educação Geração de Educação para Agregar Valor Lixo que não é Justiça Agil da Riqueza Internacionais Nunca todos Continua conhecimento Todos Escola do Idoso Carbono Zero ao PIB Lixo Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 3 0,75 8 2 0 0 9 2,25 5 1,25 7 1,75 7 1,75 9 2,25 7 1,75 6 1,5 4 1 2 0,5 7 0,7 1 0,1 7 0,7 1 0,1 9 0,9 3 0,3 3 0,3 2 0,2 3 0,3 8 0,8 9 0,9 8 0,8 5 0,5 1 0,1 9 0,9 1 0,1 8 0,8 2 0,2 2 0,2 2 0,2 2 0,2 5 0,5 9 0,9 8 0,8 5 1 1 0,2 8 1,6 1 0,2 9 1,8 2 0,4 2 0,4 2 0,4 1 0,2 7 1,4 5 1 8 1,6 2 0,5 7 1,75 2 0,5 9 2,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 10 2,5 7 1,75 6 1,5 4 1 5 1,25 5 0,5 9 0,9 3 0,3 9 0,9 2 0,2 9 0,9 9 0,9 10 1 8 0,8 4 0,4 7 0,7 7 0,7   3,95  5,05  4  5,8  6,2  4,8  4,8  6,55  5  6,1  5,5  5,65 Social Qualidade de Vida Cultura e Diversidade Igualdade Minha Casa Distribuição Educação Drogas Nem Segurança Criminalidade Qualidade de Saude Para Diversidade Social Minha Vida de Renda para Todos Morto Barriga Cheia Sem limite Zero Paz Tem Voz Vida Total todos Social Internet Gratis Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 8 2 9 2,25 8 2 9 2,25 6 1,5 10 2,5 10 2,5 6 1,5 8 2 8 2 10 2,5 5 1,25 6 1,5 2 0,2 2 0,2 1 0,1 2 0,2 5 0,5 3 0,3 4 0,4 2 0,2 3 0,3 1 0,1 2 0,2 7 0,7 3 0,3 2 0,2 3 0,3 3 0,3 2 0,2 8 0,8 2 0,2 4 0,4 2 0,2 2 0,2 2 0,2 2 0,2 7 0,7 3 0,3 3 0,6 3 0,6 5 1 2 0,4 2 0,4 5 1 4 0,8 2 0,4 3 0,6 1 0,2 1 0,2 7 1,4 3 0,6 10 2,5 9 2,25 9 2,25 10 2,5 5 1,25 10 2,5 8 2 8 2 7 1,75 8 2 9 2,25 3 0,75 8 2 9 0,9 9 0,9 9 0,9 10 1 9 0,9 10 1 10 1 10 1 9 0,9 8 0,8 10 1 5 0,5 8 0,8   6,4  6,5  6,55  6,55  5,35  7,5  7,1  5,3  5,75  5,3  6,35  5,3  5,5 •A nota final saiu do somatório das notas obtidas em cada projeto por critério, após aplicado os pesos. Esta nota final nós chamamos de média do projeto.
  • 10. LEGENDA / ATRIBUTO Cor = Custo 0,1 - 0,3 Alto 0,31 - 0,7Médio 0,71 - 1 Baixo Tamanho R E V  (QUANTO MAIOR A  BOLHA MAIOR A MÉDIA  DESTE INDICE) 11.1 – O portfólio foi adequado considerando projetos com indicador Retorno em Votos (REV) mais elevado (tamanho da bola), evidenciando os projetos mais populistas. 11.2 – Para o Gráfico utilizamos a popularidade como critério Eixo Y, sendo esse um critério determinante para LISARB 11.3 - Como terceiro atributo neste Gráfico utilizamos o índice de custo de cada projeto, conforme legenda ao lado. Nota-se neste primeiro gráfico um desbalanceamento com relação aos projetos Selecionados e Priorizados. Se considerarmos para o Eixo X - Popularidade (um fator importante para LISARB), este gráfico mostra que dois destes projetos estão abaixo de 1,5 neste atributo, além de não se ter selecionado projetos no critério Justiça, deixando o portfólio sem a abrangência de um Programa.
  • 11. Política Educação Sustentabilidade Orelhão da Política Corrupção Nunca para todos Educação para Todos Carbono Zero Agregar Valor ao PIB Lixo que não é Lixo Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Popularidade 25% 9 2,25 5 1,25 9 2,25 6 1,5 4 1 2 0,5 Custo 10% 1 0,1 9 0,9 2 0,2 8 0,8 9 0,9 8 0,8 Prazo 10% 1 0,1 8 0,8 2 0,2 5 0,5 9 0,9 8 0,8 Complexidade 20% 1 0,2 9 1,8 2 0,4 7 1,4 5 1 8 1,6 REV(Retorno em Voto) 25% 9 2,25 5 1,25 10 2,5 6 1,5 4 1 5 1,25 Benefício a População 10% 9 0,9 2 0,2 10 1 4 0,4 7 0,7 7 0,7   5,8  6,2  6,55  6,1  5,5  5,65 Cultura e Social Qualidade de Vida Diversidade Justiça Igualdade Minha Casa Distribuição de Educação para Drogas Nem Segurança Sem Saúde Para Descentralização Social Minha Vida Renda Todos Morto Barriga Cheia limite Paz Tem Voz todos Internet Grátis da Riqueza Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 8 2 9 2,25 8 2 9 2,25 8 2 10 2,5 10 2,5 8 2 10 2,5 6 1,5 8 2 2 0,2 2 0,2 1 0,1 2 0,2 5 0,5 3 0,3 4 0,4 3 0,3 2 0,2 3 0,3 1 0,1 2 0,2 3 0,3 3 0,3 2 0,2 8 0,8 2 0,2 4 0,4 2 0,2 2 0,2 3 0,3 1 0,1 3 0,6 3 0,6 5 1 2 0,4 2 0,4 5 1 4 0,8 3 0,6 1 0,2 3 0,6 1 0,2 10 2,5 9 2,25 9 2,25 10 2,5 5 1,25 10 2,5 8 2 7 1,75 9 2,25 8 2 7 1,75 9 0,9 9 0,9 9 0,9 10 1 9 0,9 10 1 10 1 9 0,9 10 1 8 0,8 9 0,9   6,4  6,5  6,55  6,55  5,85  7,5  7,1  5,75  6,35  5,5  5,05
  • 12. 12.1– Após Análise do Balanceamento inicial, identificou-se dois projetos no programa Sustentabilidade que estavam abaixo do índice de 1,5 em popularidade, desbalanceando o Portfólio. Como este critério foi considerado pela Consultoria como o segundo mais importante para definição dos projetos de LISARB, ficando somente atrás de REV, ficou definido a exclusão dos dois projetos do Portfólio Inicial de LISARB. 12.2– Identificou-se também que o programa Justiça, foi o único não incluído inicialmente pelos critérios de média total. Após análise dos projetos deste Programa, o Projeto Descentralização da Riqueza, com Índice de 2 em Popularidade (ficando acima da média definida para o novo balanceamento deste critério) e 1,75 em REV foi incluído no Portfólio Inicial, por estar acima da média nestes dois atributos, dando um novo balanceamento ao Portfólio e abrangendo todos os objetivos do Plano Estratégico deste País.
  • 13. LEGENDA / ATRIBUTO Cor = Custo 0,1 - 0,3 Alto Tamanho 0,31 - 0,7Médio R E V 0,71 - 1 Baixo  (QUANTO MAIOR A BOLHA MAIOR A MÉDIA DESTE INDICE)
  • 14. Bom base no questionário de maturidade em Gerenciamento de Projetos aplicado em LISARB, verificou-se que este se apresenta no nível 2. Isto significa que existem indícios de maturidade em projetos em LISARB, como por exemplo: presença de documentações sem padronização, envolvimento em projetos maiores, etc. Como este conhecimento se encontra em fase embrionária, reforça-se a necessidade da implementação do Gerenciamento de Portfólio e Projetos, além da implementação do PMO.
  • 15. Garantia de sucesso nos controles de performance dos projetos; Benefícios a população; Popularidade aos governantes, facilitando uma possível reeleição e manutenção dos cargos eletivos dos aliados; Visibilidade dos Projetos (consolidação dos dados); Banco de conhecimentos que pode ser utilizado futuramente; Aumento na capacidade de gerenciamento de projetos maiores e mais complexos; Mitigar a escassez de recursos através do seu adequado gerenciamento; Atendimento as expectativas dos envolvidos (stakeholders); Melhoria da Qualidade nos projetos implementados; Controles efetivos de Custo e Tempo, possibilitando aos governantes a visibilidade de seus retornos em tempo de eleição;
  • 16. A Planalto tem como proposta implantar um PMO nível 3. Neste nível, além de uma maior autonomia, ele estará inserido completamente dentro da estratégia de LISARB visando assim à organização como um todo. Um PMO nível 3, possui autoridade corporativa, necessário à seleção, priorização e monitoramento dos projetos e recursos que implementam a estratégia corporativa.
  • 17. A proposta constitui-se em implementarmos primeiramente um PMO com o foco Benefits tracking, para que se possa demonstrar de uma forma mais enfática os benefícios que o PMO traz a corporação, consequentemente facilitando a sua aceitação. Em um segundo momento o foco deverá ser mudado para Reporting, para que a divulgação para a população seja o foco trazendo assim uma maior visibilidade dos projetos garantindo o enquadramento dos benefícios da implantação do PMO.
  • 18. Integração com o negócio: Para que se tenha sucesso e se alcance os resultados almejados dos projetos é importante que exista uma forte integração entre os mesmos e os objetivos determinados pelos diferentes setores do governo de LISARB. Acreditamos que o gerenciamento de portfólio é o principal e o maior desafio a ser abordado.
  • 19. O modelo a ser adotado para o PMO de LISARB será o Torre de Controle ( Control Tower). A complexidade dos projetos faz necessário que o PMO funcione como uma unidade reguladora, gerenciando os projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido. É necessário também que a torre desempenhe um papel de auditoria. A Torre de controle será adotada com as seguintes funções: Estabelecimentos de padrões para a gerencia de projetos Suporte de como seguir os padrões Reforçar os padrões definidos Promover melhoria contínua dos padrões
  • 20. Serão utilizados 30 profissionais dedicados exclusivamente para a implantação do PMO em LISARB. 1 Direção executiva 5 Coordenadores 5 Suportes administrativos 5 Especialistas em documentação Pública 10 Gerentes de Projetos 2 Especialistas em Treinamento 2 Especialistas em Mudança Organizacional
  • 21. •Definir tipo e arquitetura •Criar a estrutura do •Início da operação •Melhorar Processos do PMO PMO (instalações) •Expansão do PMO •Atualizar meios de •Verificação do nível de •Definir hardwares e para outras áreas comunicação maturidade em GP da softwares •Abranger cada vez •Reciclar equipe organização •Estabelecer projetos mais os projetos •Melhorar resultado •Obter suporte do sponsor reais para piloto baseado em lições •Definir escopo inicial •Avaliar as aprendidas •Levantar custos e prazos metodologias e •Feedbacks •Definir RHs necessários procedimentos da •Elaborar plano de organização comunicação •Envolver a política •Levantar riscos da organizacional a implementação implantação
  • 22. Projetos: PMO: • Análise Qualitativa •REV , Popularidade e Benefícios •Nível de satisfação da população com os •Pesquisa projetos • Análise Quantitativa •Pesquisa de popularidade do atual líder •Custo, Prazo do estado •Análise de valor Agregado •Quantidade de requisições feitas ao •% de desvio de PMO /mês cronogramas •Quantidade de riscos ocorridos não •% de desvio de mapeados orçamento •Certificações PMP em órgãos públicos •Complexidade •Tamanho X recursos
  • 23. Sponsor/Patrocinador: Ter apoio da alta direção e pessoas engajadas em executar as mudanças Ser pragmático: Executar projetos pilotos e mostrar resultados rápidos, mesmo que pequenos, para tranquilizar os patrocinadores quanto ao andamento dos trabalhos Infraestrutura: Dispor de recursos e equipamentos dedicados para o PMO, como softwares de gestão, por exemplo. Resultados: Disseminar resultados e lições aprendidas em toda a organização