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Churrasco PROJETOS 56 
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O projeto Churrasco de Confraternização con...
• Falta de energia no dia do evento; 
• Consumo de carnes e bebidas no evento ser superior ao planejado; 
• Fechamento de ...
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Churrasco PROJETOS 56

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Titulo: Churrasco PROJETOS 56
Alunos:Bruna Mitre,Eveline,Karina Rocha Leopoldino,Raul Pennafirme Luz Junior,
Cidade: Belo Horizonte
Disciplina: Integração
Turma: GP56
Data:18-11-2014
Hora:10:16
Comentarios:Professor Marco, bom dia!

Já havíamos enviado o projeto anteriormente, mas como não havia finalizado meu cadastro nesse site, a Karina não conseguiu incluir meu nome nesse site. Conclui o cadastro apenas no site da OTMMA3.

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Churrasco PROJETOS 56

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Churrasco PROJETOS 56 Descrição O projeto Churrasco de Confraternização consiste no planejamento e execução de um churrasco com música, bebida para os alunos do curso de MBA em Gerenciamento de Projetos 56 - IBS Prudente Belo Horizonte; Justificativa Este projeto justifica-se pela necessidade de promover a integração, interação e também a descontração entre os alunos do curso de MBA em Gerenciamento de Projetos da FGV e também comemorar o encerramento do ano de estudos; Objetivo S.M.A.R.T. Organizar e planejar um churrasco completo que celebre o encerramento do curso. O evento será previsto para no máximo 40 pessoas, no dia 07/12/2014, com prazo de 04 meses para organizaçao - de Agosto 2014 a Dezembro 2014 - com orçamento inicial de R$3.200,00, considerando R$80,00 por pessoa; o "Churrasco completo" deverá contemplar a aquisição de Carnes, bebidas - alcoólicas e não - guarnições, gelo. aluguel de utensílios e contratação de mão-de-obra. Requisitos • Local do churrasco deve ser em local com no máximo 10 quilômetros de distância da FGV – Belo horizonte; • Duração de 6 horas ininterruptas; • Confirmação da presença de 70% dos convidados; • Cardápio de carnes de frango, boi e porco; • Estacionamento para carros de todos os participantes; • Dia de sol no dia do churrasco; • Não será permitido convidados no evento que não sejam integrantes da turma; Designação Karina Rocha Leopoldino - Gerente de Projetos Raul Pennafirme - Financeiro e Comunicação Bruna Mitre - Suprimentos Eveline Diniz - Organização e Comunicação Milestones 04/08/2014 - Início do Projeto (Mobilização da equipe); 31/08/2014 - Definição escopo do Projeto; 20/09/2014 - Data Limite para aluguel do local do evento; 28/09/2014 - Levantamento de todas as propostas de Fornecedores; 31/10/2014 - Data limite para fechamento dos contratos; 03/11/2014 - Distribuição dos convites; 20/11/2014 - Início aquisições; 01/12/2014 - Últimas contratações; 07/12/2014 - Data do evento; 08/12/2014 - Formalizar encerramento do Projeto; Orçamento Valor Global: R$3.200,00 (Considerar R$80,00 por pessoa) Riscos • Não conseguir atingir ao mínimo exigido de confirmações para realização do evento; • Dia do evento amanhecer nublado e/ou chuvoso; • Aquisições extrapolarem ao orçamento disponibilizado; • Conseguir reservar o evento em data diferente da planejada;
  2. 2. • Falta de energia no dia do evento; • Consumo de carnes e bebidas no evento ser superior ao planejado; • Fechamento de todos os contratos com muita antecedência, de forma a garantir melhores condições de pagamento; Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aguardando
  3. 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Ralph Lage Sponsor do Projeto Sponsor do Projeto rllage2@gmail.com (31) 9955-9060
  4. 4. ISH - Registro de Stakeholder Online Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção
  5. 5. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 CONCEPÇÃO 1.1 DEFINIR CARACTERÍSTICAS DO EVENTO 1.2 PESQUISAR ALTERNATIVAS DE LOCAL 1.3 PESQUISAR ALTERNATIVAS DE BANDA 1.4 PESQUISAR ALTERNATIVA DE BUFFET 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 INFRAESTRUTURA 2.1.1 ESCOLHA DO LOCAL Make 2.1.2 ESCOLHA DA BANDA Make 2.1.3 ESCOLHA DO BUFFET Make 2.2 CONTRATAÇÕES 2.2.1 ALUGAR O LOCAL Buy 2.2.2 CONTRATAR BUFFET Buy 2.2.3 CONTRATAR BANDA Buy 2.3 CONVIDADOS 2.3.1 ENVIAR CONVITES Make 2.3.2 RECEBER CONFIRMAÇÕES Make 3 EXECUÇÃO 3.1 RECEBER AS CHAVES 3.2 SERVIÇO DE BUFFET 3.3 SERVIÇO DA BANDA 3.3.1 CHECAR PLAYLIST DE MÚSICA Make 4 CONCLUSÃO 4.1 PAGAMENTO DOS SERVIÇOS CONTRATADOS 4.2 ACOMPANHAR LIMPEZA DO LOCAL 4.3
  6. 6. Fluxograma de Iniciação
  7. 7. Fluxograma de Planejamento
  8. 8. Fluxograma de Execução
  9. 9. Fluxograma de Monitoramento & Controle
  10. 10. Fluxograma de Encerramento

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