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MBA em Gerenciamento de Projetos
ISAE/FGV Curitiba
Disciplina: Gerenciamento de
Aquisições em Projetos
Turma 5/14 - Curi...
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Participantes – Ger. de Projetos 5/14
Gleisser Santos
Glauber Hamann
Diogo Loureiro Dias
Leonardo Brandão
Penrose Emory
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Descrição da Empresa
O Comitê Olímpico do Brasil (COB) é uma organização não
governamental de direito privado que trabal...
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WBS do projeto
Abertura Olímpiada
1. Show de Abertura
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Contratação CIA de Dança
1.1
B
Contratação Banda
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Critérios Make or Buy
1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Porte do evento
2. Necessidade de fornecimento e...
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Mapa das aquisições do projeto
CONCORRÊNCIA Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critérios...
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WBS revisada
Abertura Olímpiada
1. Show de Abertura
Contratação CIA de
Dança
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Contratação Banda
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Elaboração Figuri...
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Registro de Riscos
Pacote EVENTO DO RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA
Show de fogos
de artifício
Acidente ou e...
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Declaração de Trabalho (SOW)
 ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL
• Técnicos de segurança
• Plano de risco
 TREINAMENTO
• Integraç...
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1. PROJETO DE SHOW PIROTÉCNICO (20%)
• 1.1 Cronograma (10%)
• 1.2 MOD e MOI (30%)
• 1.3 Memorial Descritivo (20%)
• 1.4...
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5. MOBILIZAÇÃO (5%)
• 5.1 Chegada dos equipamentos (50%)
• 5.2 Chegada da equipe (50%)
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Critérios eliminatórios e classificatórios
• ELIMINATÓRIOS
 Portfólio de grandes eventos
 Comprovante de fornecedores...
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Sistema de Pontuação
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Melhor design de show pirotécnico 30
Melhor capacidade técnica comprovada 30...
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Documentos de Aquisição adotados
Serão usadas RFP
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Envio do convite
• Convite será enviado por meio digital através do forum no
site www.olimpiadasbrfgv.gov/forum ;
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Contrato
• O contrato a ser feito é o de preço fixo garantido;
• Esse tipo de contrato beneficia muito o comitê
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Licitação Pública
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Atitudes e Fiscalização
ATITUDE
• Cobrança de respeito ao contrato por parte da
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Relatório para controlar Aquisição
Boletim de Medição
• Período de Medição = verificação da etapa pelas atas
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Desempenho
Projeto do
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(integração)
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Relatório de
Desempenho
Projeto do
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Apresentação
da equipe
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PGA
• PLANEJAR
 Definição de critérios make or buy
 Seleção dos pacotes baseados nos critérios make or buy
 Montar W...
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PGA
• CONDUZIR
 PGP aprovado
 Enviar carta convite
 Realizar fórum eletrônico
 Receber propostas
 Revisar proposta...
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PGA
• CONTROLAR
 Reunião de kick-off
 Avaliar Projeto do Show pirotécnico
 Apresentação da equipe contratada
 Trein...
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PGA
• ENCERRAR
 Entrega Terminada
 Realizar pagamentos
 Encerrar Contratos
 Registrar lições aprendidas
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Cerimônia de Abertura das Olímpiadas

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Titulo: Cerimônia de Abertura das Olímpiadas
Alunos:Diogo L. Dias,Glauber Hamman,Gleisser Pereira Santos,Leonardo Campos Brandão ,PENROSE EMORY BUENO RIBEIRO,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP5/14
Data:06-08-2015
Hora:00:17
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Cerimônia de Abertura das Olímpiadas

  1. 1. 1 MBA em Gerenciamento de Projetos ISAE/FGV Curitiba Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos Turma 5/14 - Curitiba Prof.: Marco Coghi
  2. 2. 2 Participantes – Ger. de Projetos 5/14 Gleisser Santos Glauber Hamann Diogo Loureiro Dias Leonardo Brandão Penrose Emory
  3. 3. 3 Descrição da Empresa O Comitê Olímpico do Brasil (COB) é uma organização não governamental de direito privado que trabalha na gestão técnica-administrativa do esporte, atuando no desenvolvimento dos esportes olímpicos no Brasil. Sua autonomia é garantida pela Constituição.
  4. 4. 4 WBS do projeto Abertura Olímpiada 1. Show de Abertura B Contratação CIA de Dança 1.1 B Contratação Banda 1.2 B Elaboração Figurinos 1.3 B Contratação de Infra (Áudio Visual) 1.4 2. Desfile das Delegações B Aquisição das Bandeiras 2.1 M/B Contratação da Equipe de Segurança 2.2 M Organização Espacial das Delegações 2.3 M Preparação dos Hinos das Nações 2.4 3. Pira Olímpica B Show de Fogos de Artifícios 3.1 B Combustível da Pira Olímpica 3.2 M Roteirização do Procedimento da Pira Olímpica 3.3 4. Autoridades e Celebridades M Contatação dos Agentes das Autoridades e Celebridades 4.1 M Formulação dos Contratos para Celebridades 4.2 M Roteirização da aparição de Autoridades e Celebridades 4.3 M=make B=buy
  5. 5. 5 Critérios Make or Buy 1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Porte do evento 2. Necessidade de fornecimento especializado  Criticidade da operação 3. Restrições de custo  Necessidade de justificar orçamento com poder público 4. Restrições de prazo  Atrasos não admíssiveis para o tipo de evento 5. Existência de fornecedores confiáveis  Criticidade da operação 6. Não é core business da empresa  Foco da empresa em atividades esportivas 7. Compartilhamento de riscos  Criticidade da operação
  6. 6. 6 Mapa das aquisições do projeto CONCORRÊNCIA Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy RFP-01 Contratação da Infraestrutura de audio e video 1.4 1. OptiArt 2. Display 4 3. New Quality Validar melhor data com fornecedores Consultar Mercado 2/6 RFP-02 Aquisição das bandeiras 2.1 1. Casas das Bandeiras 2. Simetria Bandeiras Até 60 dias antes do evento Valor disponível no orçamento para este contrato 6/7 RFP-03 Aquisição do show de fogos de artifício 3.1 1. Lanza 2. Fireworks do Brasil 3. Fogos Aymoré Até 7 dias antes do evento Valor disponível no orçamento para este contrato 2/5/7 RFP-04 Aquisição do combustível da pira olímpica 3.2 1 ExxonMobil 2. Compagás 3. Shell Validar disponibilidade com fornecedor Consultar Mercado 2/5/7 RFP-05 Contratação da Equipe de Segurança Privada 2.3 1. Cerberus 2. DELTA FORCE SEGURANÇA E VIGILÂNCIA LTDA. 180 dias antes do evento Consultar Mercado 1/2/7
  7. 7. 7 WBS revisada Abertura Olímpiada 1. Show de Abertura Contratação CIA de Dança 1.1 Contratação Banda 1.2 Elaboração Figurinos 1.3 Contratação de Infra (Áudio Visual) 1.4 2. Desfile das Delegações Aquisição das Bandeiras 2.1 Contratação da Equipe de Segurança Privada 2.2 - A Mobilização da Equipe de Segurança Pública 2.2 - B Organização Espacial das Delegações 2.3 Preparação dos Hinos das Nações 2.4 3. Pira Olímpica Show de Fogos de Artifícios 3.1 Combustível da Pira Olímpica 3.2 Roteirização do Procedimento da Pira Olímpica 3.3 4. Autoridades e Celebridades Contatação dos Agentes das Autoridades e Celebridades 4.1 Formulação dos Contratos para Celebridades 4.2 Roteirização da aparição de Autoridades e Celebridades 4.3 Legenda: BUY MAKE
  8. 8. 8 Registro de Riscos Pacote EVENTO DO RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA Show de fogos de artifício Acidente ou explosão do produto antes do uso * Possuir um segundo fornecedor de fogos de artífício * Qualidade atestada do forncedor às especificações Seleção do Fornecedor Especificações Pré-qualificação Clausulas Contratuais Acendimento da Pira Olímpica Problemas com o combustível para acender a pira olímpica * Não acender a pira olímpica * Octanagem conforme as especificações * Teor de água conforme as especificações Seleção do Fornecedor Pré-qualificação Clausulas Contratuais Contratação de Infra Audio- Visual Falha de energia * Equipamentos em redundância Especificações Seleção do Fornecedor Clausulas Contratuais Contratação de Segurança Privada Falta de treinamento para eventos deste porte Treinamento com equipes de segurança de eventos de porte equivalente (Ex. Copa do Mundo) Pré-qualificação Administração do contrato
  9. 9. 9 Declaração de Trabalho (SOW)  ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL • Técnicos de segurança • Plano de risco  TREINAMENTO • Integração com certificado  QUALIDADE • Ruído < 90dB medido na tribuna de honra • Visibilidade mínima de 15m da tribuna  PRAZOS • Até 7 dias antes do evento  GARANTIA • Seguro contratado  FORMA DE PAGAMENTO • Conforme fluxo de entregas CONCORRÊNCIA Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy RFP-03 Aquisição do show de fogos de artifício 3.1 1. Lanza 2. Fireworks do Brasil 3. Fogos Aymoré Até 7 dias antes do evento Valor disponível no orçamento para este contrato 2/5/7  CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (consta na DT) Garantir qualidade de fornecedores, evitar fornecedores não aptos: - Critérios classificatórios (melhor técnica e preço)  LOCAL DE ENTREGA • Translado e armazenamento seguro
  10. 10. 10 1. PROJETO DE SHOW PIROTÉCNICO (20%) • 1.1 Cronograma (10%) • 1.2 MOD e MOI (30%) • 1.3 Memorial Descritivo (20%) • 1.4 Similação Gráfica (40%) 2. APRESENTAÇÃO DA EQUIPE CONTRATADA (10%) • 2.1 Apresentação de toda a equipe, para cadastramento de documentos relevantes (10%) 3. TREINAMETO PARA O EVENTO (INTEGRAÇÃO) (5%) • 3.1 Palestra Geral (Certificado) (0% a 100%) 4. MATERIAL FOGOS (15%) • 4.1 Armazenamento no almoxarifado (0% a 100%) WBS do Contrato – Parte 1/2
  11. 11. 11 5. MOBILIZAÇÃO (5%) • 5.1 Chegada dos equipamentos (50%) • 5.2 Chegada da equipe (50%) 6. MONTAGEM (20%) • 6.1 Isolamento (10%) • 6. 2 Estrutura (20%) • 6. 3 Fogos (instalações) (70%) 7. EXECUÇÃO / DESMOBILIZAÇÃO (25%) • 7.1 Execução (Queima) (40%) • 7.2 Desmontagem (30%) • 7.3 Limpeza (15%) • 7.4 Recomposição (15%) WBS do Contrato – Parte 2/2
  12. 12. 12 Critérios eliminatórios e classificatórios • ELIMINATÓRIOS  Portfólio de grandes eventos  Comprovante de fornecedores de fogos certificados pelo Inmetro  Qualificação comprovada da equipe  Empresa sem restrições do crédito  Engenheiro de segurança registrado CREA/CAU • CLASSIFICATÓRIOS  Melhor design de show pirotécnico  Melhor capacidade técnica comprovada  Condições de pagamento  Seguro contratado  Triple bottom line
  13. 13. 13 Sistema de Pontuação Nota Média Nota Média Melhor design de show pirotécnico 30 Melhor capacidade técnica comprovada 30 Condições de pagamento 5 Seguro contratado 15 Triple bottom line 20 TOTAL 100 FORNECEDOR A FORNECEDOR B PESOCRITÉRIO
  14. 14. 14 Documentos de Aquisição adotados Serão usadas RFP (Request For Proposal) pois os critérios de seleção não serão somentes os de preço
  15. 15. 15 Envio do convite • Convite será enviado por meio digital através do forum no site www.olimpiadasbrfgv.gov/forum ; • Só participam as empresas aptas através da homologação (critério eliminatório), essa etapa é definitiva. Só será divulgado o resultado após a equipe responsável deferir a aprovação;
  16. 16. 16 Contrato • O contrato a ser feito é o de preço fixo garantido; • Esse tipo de contrato beneficia muito o comitê organizador pois busca o menor preço dentro do que foi buscado no mercado pela DT (Declaração de Trabalho). Também garante que o fornecedor é responsável pela entrega pelos valores pré-negociados. • Através da planilha de quantidades e preços solicitada na licitação, o comitê organizador tem de antemão os valores para o caso de futuras solicitações de aditivos;
  17. 17. 17 Licitação Pública Planejamento Especificação Edital Abertura das propostas dos habilitados Publicidade Propostas Julgamento/ Classificação Assinatura do contrato Habilitação Abertura propostas/ habilitação Assinatura do Contrato
  18. 18. 18 Atitudes e Fiscalização ATITUDE • Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada FISCALIZAÇÃO • Autorização de trabalho • Auditoria de qualidade e segurança • Diligenciamentos • Medição e Controle da Qualidade • Monitoramento e Controle de Riscos
  19. 19. 19 Relatório para controlar Aquisição Boletim de Medição • Período de Medição = verificação da etapa pelas atas pré-estabelecidas de entregas • Atividades Monitoras = entregas estabelecidas com check-list de itens no cronograma • Avanço da Atividade = atualização do status da etapa em andamento • Valor dos avanços medidos = conforme a WBS do contrato • Despesas reembolsáveis = desmobilização e limpeza
  20. 20. 20 Relatório de Desempenho Projeto do show pirotécnico Apresentação da equipe contratada Treinamento (integração) Material Mobilização Montagem Execução Desmobiliza ção Boletim de Monitoramento Kick-off Controle do Contrato
  21. 21. 21 Relatório de Desempenho Projeto do show pirotécnico Apresentação da equipe contratada Treinamento (integração) Material Mobilização Montagem Execução Desmobiliza ção Boletim de Monitoramento Entrega Terminada Pagamento Encerramento dos contratos. Encerramento
  22. 22. 22 PGA • PLANEJAR  Definição de critérios make or buy  Seleção dos pacotes baseados nos critérios make or buy  Montar WBS revisada para gerência de Aquisições  Montar mapa de aquisições  Montar mapa de registro de riscos  Elaborar declarações de trabalho  Definição de Critérios Eliminatórios e Classificatórios  Montagem de Sistema de pontuação  Definição do Documento de Aquisição  Definição do meio para envio de convite  Definição de Modo de Seleção de Convidados  Definição de atitudes e fiscalização  Criação de relatórios para controle
  23. 23. 23 PGA • CONDUZIR  PGP aprovado  Enviar carta convite  Realizar fórum eletrônico  Receber propostas  Revisar propostas  Classificar propostas  Selecionar propostas  Firmar contrato  Autorizar o Trabalho  Reunião de kick-off
  24. 24. 24 PGA • CONTROLAR  Reunião de kick-off  Avaliar Projeto do Show pirotécnico  Apresentação da equipe contratada  Treinamento de integração  Receber Material  Mobilização da Equipe  Montagem  Execução  Desmobilização
  25. 25. 25 PGA • ENCERRAR  Entrega Terminada  Realizar pagamentos  Encerrar Contratos  Registrar lições aprendidas

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