48ª EXPOAQUI

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Titulo: 48ª EXPOAQUI
Alunos:Marcelo Perez Mendonça Rogado,
Cidade: Campo Grande
Disciplina: Aquisições
Turma: GP02
Data:29-10-2014
Hora:16:52
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48ª EXPOAQUI

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto 48ª EXPOAQUI Descrição A EXPOAQUI é um evento tradicional em Aquidauana, realizado anualmente há 47 anos. É um evento que movimenta a economia da cidade e de toda a região, gerando empregos temporários, movimentando a rede hoteleira e fomentando o turismo da região. Justificativa Anseio popular pela continuação da cultura de realização da EXPOAQUI. Fomento da economia da cidade e região. Oportunidade de investimento. Objetivo S.M.A.R.T. Realizar a 48ª EXPOAQUI. Requisitos 1 show nacional de expressão. Rodeio com 4 dias de duração. Barraca universitária com shows regionais. Leilões. Estandes. Parque de diversões. Designação Gerente do Projeto - Marcelo Perez Mendonça Rogado Milestones Estruturação - 17/08/2015 Início do Evento - 07/08/2015 Orçamento A estimativa de custo é de R$ 200.000,00. Riscos 1º - Realização de outros eventos no período de realização da feira. 2º - Variação climática: Chuva e/ou Frio. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado
  2. 2. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Marcelo Perez Mendonça Rogado Gerente do Projeto Gerente do Projeto cello.rogado@gmail.com Tinho Presidente Sponsor do Projeto cello_rogado@hotmail.com
  3. 3. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Concepção 1.1 TAP Make 1.2 Reunião de Partida Make 2 Estruturação 2.1 Detalhamento do Projeto 2.1.1 WBS Make 2.1.2 Atividades da WBS Make 2.1.3 Escopo Make 2.1.4 Plano Orçamentário Make 2.1.5 Plano de Prazos Make 2.1.6 Cronograma Make 2.1.7 Plano de RH Make 2.1.8 Plano de Qualidade Make 2.1.9 Plano de Risco Make 2.1.10 Plano de Comunicação Make 2.2 Jurídico 2.2.1 Contratos Make 2.2.2 Licenças Make 2.3 Aquisições e Contratações 2.3.1 Plano de Aquisições Make 2.3.2 Palco Buy 2.3.3 Som e Luz Buy 2.3.4 Estrutura Show Buy 2.3.5 Artistas Buy 2.3.6 Segurança Buy 2.3.7 Operador de Caixa Make 2.3.8 Decoração Camarote/Camarim Make 2.3.9 Postos de Venda Make 2.3.10 Eletricista Buy 2.3.11 Ingressos Make 2.4 Publicidade 2.4.1 Plano de Divulgação Make 2.4.2 Divulgação Make 2.4.3 Arte Make 3 Execução 3.1 Montagem 3.1.1 Monitoramento Make 3.1.2 Preparação Elétrica Buy 3.1.3 Carregadores Make 3.2 Realização Evento 3.2.1 Sangrias Make 3.2.2 Monitoramento Make 3.2.3 Barraca Universitária Make 3.2.4 Monitoramento Parte Elétrica Buy 3.2.5 Catadores de Latinha Buy 3.2.6 Camarotes Rodeio e Shows Make 3.2.7 Bares Rodeio e Shows Make 3.3 Desmontagem
  4. 4. 3.3.1 Monitoramento Make 3.3.2 Carregadores Make 4 Encerramento 4.1 Reunião de Encerramento Make 4.2 Lições Aprendidas Make
  5. 5. RR - Registro de Risco Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 35 1 W>Internos não técnicos>Custo Gasto Além do Orçamento Planejado Ameaça 22/9/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 43 7 Mudança climática: Frio. Ameaça 6/10/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 43 8 Mudança climática: Chuva. Ameaça 6/10/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12 43 9 W>Externos previsíveis>Riscos de mercado Realização de outros eventos na mesma data da Exposição. Ameaça 6/10/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
  6. 6. RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 35 1 0,00 Evitar 0,00 Valores estimados no planejamento estando abaixo dos solicitados nas negociações com os fornecedores. Marcelo Perez Mendonça Rogado Cotar com o maior número de fornecedores possível. Buscar produtos alternativos. Negociar parcerias futuras. 43 7 0,00 Mitigar 0,00 Previsões climáticas dos institutos especializados. Marcelo Perez Mendonça Rogado Venda antecipada de convites. Estar atento às previsões climáticas dos institutos especializados. 43 8 0,00 Mitigar 0,00 Previsões climáticas dos institutos especializados. Marcelo Perez Mendonça Rogado Estudar previamente a possibilidade de alteração da data do evento. Estar atento às previsões climáticas dos institutos especializados. 43 9 0,00 Mitigar 0,00 Publicidade de outros eventos para o mesmo período da Feira Marcelo Perez Mendonça Rogado Venda antecipada de convites. Divulgação antecipada do evento. Parceria com meios de comunicação.
  7. 7. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 650 Estruturação > Aquisições e Contratações > PalcoEstruturação > Aquisições e Contratações > Som e LuzEstruturação > Aquisições e Contratações > Estrutura Show 2.3.22.3.32. 3.4 JN Estrutura para Shows Art e Luz 40.000,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis. Compartilhamentos de riscos Preço Fixo 649 Estruturação > Aquisições e Contratações > EletricistaExecução > Montagem > Preparação ElétricaExecução > Realização Evento > Monitoramento Parte Elétrica 2.3.103.1.23 .2.4 Roberto de Andrade Maicon Cunha 3.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Preço Fixo 651 Estruturação > Aquisições e Contratações > Artistas 2.3.5 Chitãozinho e Xororó Bruno e Marrone 200.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Preço Fixo 652 Estruturação > Aquisições e Contratações > Segurança 2.3.6 Primordial, Segurança Para festas Security 40.000,00 Sem prazo Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Preço Fixo 653 Execução > Realização Evento > Catadores de Latinha 3.2.5 Catadores de Latinha Avulsos Cooperativa Catadores de Latinha 0,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
  8. 8. MA - Mapa de Aquisições RFP - 650 Estruturação > Aquisições e Contratações > PalcoEstruturação > Aquisições e Contratações > Som e LuzEstruturação > Aquisições e Contratações
  9. 9. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso JN Estrutura para Shows Art e Luz Nota Média Nota Média 832 Tempo de mercado da empresa 2 10 20 8 16 833 Histórico de relacionamento com o cliente 5 10 50 8 40 Id Critério Classificatório Técnico Peso JN Estrutura para Shows Art e Luz Nota Média Nota Média 834 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 9 45 10 50 835 Estrutura comprovada para reposição de peças 4 8 32 10 40 836 Atestado de capacidade técnica 5 9 45 10 50
  10. 10. MA - Mapa de Aquisições RFP - 649 Estruturação > Aquisições e Contratações > EletricistaExecução > Montagem > Preparação ElétricaExecução > Realização Evento > Monitoramento
  11. 11. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Roberto de Andrade Maicon Cunha Nota Média Nota Média 837 Localização física da empresa 3 7 21 10 30 838 Tempo de mercado da empresa 2 7 14 10 20 Id Critério Classificatório Técnico Peso Roberto de Andrade Maicon Cunha Nota Média Nota Média 839 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 10 50 8 40 840 Atestado de capacidade técnica 5 10 50 8 40
  12. 12. MA - Mapa de Aquisições RFP - 651 2.3.5 Estruturação > Aquisições e Contratações > Artistas
  13. 13. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Chitãozinho e Xororó Bruno e Marrone Nota Média Nota Média 845 Cahê 4 8 32 9 36 846 Custo da Logística 4 9 36 10 40 847 Anseio Popular 5 10 50 8 40 Id Critério Classificatório Técnico Peso Chitãozinho e Xororó Bruno e Marrone Nota Média Nota Média
  14. 14. MA - Mapa de Aquisições RFP - 652 2.3.6 Estruturação > Aquisições e Contratações > Segurança
  15. 15. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Primordial, Segurança Para festas Security Nota Média Nota Média 841 Tempo de mercado da empresa 3 7 21 10 30 842 Histórico de relacionamento com o cliente 4 9 36 10 40 Id Critério Classificatório Técnico Peso Primordial, Segurança Para festas Security Nota Média Nota Média 843 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 9 45 9 45 844 Atestado de capacidade técnica 5 10 50 9 45
  16. 16. MA - Mapa de Aquisições RFP - 653 3.2.5 Execução > Realização Evento > Catadores de Latinha
  17. 17. SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Catadores de Latinha Avulsos Cooperativa Catadores de Latinha Nota Média Nota Média 848 Alinhamento com DT 5 7 35 9 45 Id Critério Classificatório Técnico Peso Catadores de Latinha Avulsos Cooperativa Catadores de Latinha Nota Média Nota Média
  18. 18. Fluxograma de Execução

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