Manual del Proyecto

1. Manual del Proyecto
Facilitador: Econ. MSc. Luis Alfredo Gòmez Rodriguez

2. Manual del Proyecto.
El manual del proyecto es el instrumento que recoge en forma
clasificada el producto de la planificación y sirve como medio de
comunicación para mostrar a los diferentes integrantes de la
estructura organizacional de un proyecto lo que de ellos se
espera, a través de la descomposición del plan de ejecución del
proyecto en eficientes guías y procedimientos administrativos.
Parámetros del manual de proyecto.
1. Descripción y alcance del trabajo del proyecto.
2. Estructura analítica del proyecto para cada fase de
ejecución.
3. El personal asignado a la estructura analítica.
4. La organización y su estructura de relaciones.
5. El sistema administrativo del proyecto.

3. Organización del manual
del Proyecto.
Debe contener toda la
Información de
Proyecto.
Contribuye para la
Buena ejecución
De un proyecto.
Evita perdidas
Innecesarias originadas
Por reclamos.
Evita malos entendidos.
Todo el personal debe
Estar al tanto del
Procedimiento del
Proyecto.
MANUAL DE
PROYECTO

4. Alcance
El alcance, llamado también alcance de
trabajo, es la actividad que debe hacerse
para que el cliente se convenza de que las
entregas (actividades por hacer), es decir, el
producto u objetos tangibles que han de
suministrarse cumplan con los requisitos o
criterios de aceptación acordados al
comenzar el proyecto.

5. Estructura Analítica.
La estructura analítica
(EAP) es la división
natural del proyecto en
niveles de trabajo u
objetivos más
específicos, que
permitan cuantificar y
medir las variables de
control, que son:
tiempo, horas-hombre,
costos, calidad y
progreso físico.
El objetivo de la EAP es:
 Identificar y definir el trabajo a
ejecutar
 Identificar los centros de
responsabilidades de estos
trabajos
 Formalizar la estructura desde los
objetivos estratégicos hasta la
base divisional de los mismos, a
través de la planificación,
organización, integración,
dirección y control del trabajo a ser
realizado

6. Forma gráfica de la
desagregación analítica.
Ampliación y reacondicionamiento
de la Planta ICA
Ingeniería de
Diseño
Construcción
Gerencia del
Proyecto
Obras civiles
Electricidad
Mantenimiento
Distribución de planta
Obras civiles
Electricidad
Montaje de Máq..
Acondicionamiento de Máq..
Servicios administrativos
Planificación
Y control
Calidad
Edificio exterior
máquinas
Interrupción y arranque
alumbrado
transformadores
Contabilidad
Contratos
Servicio general

7. Forma tabular de la
desagregación analítica.
Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
Proyecto Fase Paquete Actividad
Ampliación y
reacondicionamiento de la
Planta ICA
Ingeniería del proyecto
Obras civiles
Distribución de planta
Electricidad
Mantenimiento
Máquinas
Edificio exterior
Construcción
Obras civiles
Electricidad
Interrupción y arranque
Transformadores
alumbrado
Montaje de maquinaria
Acondicionamiento de
maquinaria
Gerencia del proyecto
Planificación y control
Servicios administrativos
Servicios generales
Contabilidad
Contratos
Control de calidad

8. Estructura Organizativa.
Requiere de
Personal con
Experiencia.
El personal esta
Dedicado a un solo
Proyecto.
Se contrata al
Personal para un
Proyecto
Especifico.
Utilizada por
Empresas que no
Fabrican productos
Estándar.
Utilizado por
empresas
que realizan
Múltiples
trabajos.
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA.

9. Modelos de organización para
proyectos.
Los modelos de organización difieren unos de otros
dependiendo del grado de autonomía que tiene el
Gerente del Proyecto para la toma de decisiones, sin
embargo, todos deben cumplir los siguientes
requisitos:
 Temporalidad
 Flexibilidad
 Centrado en el objetivo
 Rapidez en la toma de decisiones
 Incorporar los entes externos para reducir su impacto
en el proyecto

10. Estructura funcional
permanente
Empresa matriz
Producción Mercadeo Finanzas LegalPersonalAdministración
Personal asignado al proyecto

11. Estructura funcional permanente
con coordinador.
Empresa matriz
Producción Mercadeo Finanzas LegalPersonalAdministración
Coordinador
Del Proyecto
Personal asignado al proyecto

12. Estructura matricial.
Empresa matriz
Producción Mercadeo Finanzas LegalPersonalAdministración
Gerente
del Proyecto
Personal del proyecto
Personal asignado al proyecto

13. Sistema de información.
Un sistema de información, es un sistema basado en
computadoras que aceptan datos como entrada, procesa los
datos y produce información útil para los usuarios.
Componentes de un sistema de información.
Estructura del sistema: definiendo los centros de control
a los diferentes niveles del proyecto y los registros de los
centros de control.
Plan de información: incluyendo informes que deben
presentarse y el flujo y frecuencia de los mismos.
Control de calidad y especificaciones de obra.
Funciones de la unidad y programación y control:
programación general y detallada, procesamiento de
informes, reprogramaciones.
Reuniones de coordinación especificando
asistentes, frecuencia y levantamiento de actas y

14. Filosofía de control.
Permite pronosticar
Un programa y
Presupuesto.
Lleva a cabo la
Acción correctiva
De inmediato si
Es necesaria.
Compara el
Progreso real
Con el planeado.
Mide el progreso
Real del
Proyecto.
Debe ocurrir con
Periodicidad.
FILOSOFÍA
DE
CONTROL

15. Filosofía de control.
Durante cada periodo de presentación de informes es
necesario recopilar dos clases de datos o información:
1. Datos sobre el desempeño real.
 El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las
actividades.
 Los costos reales gastados y comprometidos.
2. Información sobre cualquier cambio en el alcance, el
programa y el presupuesto del problema.
 Estos cambios los puede iniciar el cliente o el equipo del
proyecto, o bien pueden ser el resultado de un acontecimiento
inesperado, como un desastre natural, una huelga laboral o la
renuncia de un miembro clave del proyecto.

16. Procedimientos administrativos.
El proceso de administración del
proyecto significa:
PLANEAR EL TRABAJO Y DESPUÉS
TRABAJAR SEGÚN EL PLAN.

17. El esfuerzo principal en la administración de un
proyecto esta centrado en establecer un plan
de línea base, mostrado a continuación:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto.
2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto
en “piezas” importantes o paquetes de
trabajo.
3. Definir las actividades de cada paquete del
proyecto.
4. Presentar gráficamente las actividades bajo
la forma de un diagrama de red.

18. Plan de línea base.
5. Hacer un estimado de tiempo de la
duración que tendrá que completar cada
actividad.
6. Hacer un estimado de costos para cada
actividad.
7. Calcular el programa y el presupuesto de
un proyecto, para determinar si el mismo se
puede culminar dentro del tiempo
requerido, con los fondos asignados y los
recursos disponibles.

19. Gracias!!!