4. Concepto
Un organigrama es la representación gráfica de
la estructura orgánica de una organización,
muestra sus relaciones, sus niveles de jerarquia
y las principales funciones que desarrolla.
Objeto
Son el instrumento idóneo para plasmar la
composición de una organización
5. Utilidad:
Proporcionan una imagen formal de la organización
Constituyen una fuente de consulta oficial
Facilitan el conocimiento de la organización
Representan un elemento valioso para el análisis
organizacional
Muestran las líneas de Autoridad y Responsabilidad
Muestran los niveles de jerarquía.
muestran la división del trabajo existente.
Utilidad:
Proporcionan una imagen formal de la organización
Constituyen una fuente de consulta oficial
Facilitan el conocimiento de la organización
Representan un elemento valioso para el análisis
organizacional
Muestran las líneas de Autoridad y Responsabilidad
Muestran los niveles de jerarquía.
muestran la división del trabajo existente.
6. Criterios fundamentales para su preparación
Precisión
Sencillez
Uniformidad
Presentación
Vigencia
Criterios fundamentales para su preparación
Precisión
Sencillez
Uniformidad
Presentación
Vigencia
7. Por su naturaleza:
• Microadministrativos
• Macroadministrativos
• Mesoadministrativos
Por su ámbito:
• Generales
• Particulares
Por su naturaleza:
• Microadministrativos
• Macroadministrativos
• Mesoadministrativos
Por su ámbito:
• Generales
• Particulares
8. I. POR SU NATURALEZA:
Microadministrativo: Representa una parte de la organización
Ej. Una Unidad.
Macroadministrativo: Involucra a toda una organización.
Ej. Un Servicio Publico.
Mesoadministrativo: Contempla a todo un Sector Administra-
trativo.
Ej. Un Ministerio
II. POR SU AMBITO:
Generales: Representa aspectos generales de la organización.
Sirven para fines informativos.
Especificos: Muestran en forma particular la estructura de una
Organización.
13. ORGANIGRAMA FUNCIONALORGANIGRAMA FUNCIONAL
1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA
JUNTA ADMINISTRATIVA
2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO
DE LOS PROBLEMAS
3. COORDINAR A LAS
DIRECCIONES
4. FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
1. EVALUAR Y CONTROLAR LA
APLICACIÓN Y DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS
2.FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE LABORES
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA
DIRECCIÓN TÉCNICA
1.OBTENER RESULTADOS
NECESARIOS
2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
DE FINANCIAMIENTO
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
DIRECCIÓN FINANCIERA
1. ESTABLECER RELACIONES DE
ASISTENCIA PROMOCIONAL
2. ESTABLECER RELACIONES DE
COOPERACIÓ Y APOYO
3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS
4. FORMULAR PROGRAMA DE
TRABAJO
5. ORGANIZAR Y COORDINAR
SEMINARIOS
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y
COORDINACIÓN
14. ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZASORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS
Y UNIDADESY UNIDADES
22SECRETARIAS *
11AUXILIAR *
11DIRECTOR *
44DIRECCIÓN GENERAL
22SECRETARIAS *
22ANALISTAS *
11DIRECTOR *
55DIRECCIÓN “A”
22SECRETARIAS *
42ANALISTAS *
11DIRECTOR *
75DIRECCIÓN “B”
22DIBUJANTES *
43SECRETARIAS *
86ANALISTAS *
11JEFE *
1512DEPARTAMENTO
11DIBUJANTES *
22SECRETARIAS *
77ANALISTAS *
11JEFE *
1111DEPARTAMENTO
E = EXISTENTES
R = REQUERIDOS
* = NOMBRE DE LA PERSONA
E R
E R
E RE R
E R
18. ORGANIGRAMA MIXTOORGANIGRAMA MIXTO
VERTICAL/HORIZONTALVERTICAL/HORIZONTAL
DEPTO. ADEPTO. A DEPTO. A
DEPTO. B
DEPTO. A DEPTO. A
DEPTO. BDEPTO. BDEPTO. BDEPTO. B
DEPTO. CDEPTO. C
DEPTO. D
DEPTO. CDEPTO. C DEPTO. C
DEPTO. E
DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D
DIR. GENERAL
DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DIRECCIÓN D DIRECCIÓN E
19. ORGANIGRAMA MIXTOORGANIGRAMA MIXTO
DISEÑO REPLEGADODISEÑO REPLEGADO
DIR. GENERAL
OFICINA AOFICINA A
OFICINA B
OFICINA A
OFICINA BOFICINA B
DEPTO. BDEPTO. B
SECCIÓN A
OFICINA A OFICINA A
OFICINA A OFICINA A
DIRECCIÓN CDIRECCIÓN BDIRECCIÓN A
DEPTO. ADEPTO. ADEPTO. A
OFICINA A
DEPTO. B
20. ORGANIGRAMA DE BLOQUEORGANIGRAMA DE BLOQUE
SECRETARIO
OFICIALIA MAYOR
SUBSECRETARIA “A” SUBSECRETARIA “B”
5. DIRECCIÓN
5.1. DEPARTAMENTO
5.1.1 OFICINA
5.1.2 OFICINA
5.1.3 OFICINA
5.2 DEPARTAMENTO
5.2.1 OFICINA
5.2.2 OFICINA
5.2.3 OFICINA
6. DIRECCIÓN
6.1 DEPARTAMENTO
6.1.1 OFICINA
6.1.2 OFICINA
6.1.3 OFICINA
6.2 DEPARTAMENTO
6.2.1 OFICINA
6.2.2 OFICINA
6.2.3 OFICINA
1. DIRECCIÓN
1.1. DEPARTAMENTO
1.1.1 OFICINA
1.1.2 OFICINA
1.1.3 OFICINA
1.2 DEPARTAMENTO
1.2.1 OFICINA
1.2.2 OFICINA
1.2.3 OFICINA
2. DIRECCIÓN
2.1 DEPARTAMENTO
2.1.1 OFICINA
2.1.2 OFICINA
2.1.3 OFICINA
2.2 DEPARTAMENTO
2.2.1 OFICINA
2.2.2 OFICINA
2.2.3 OFICINA
3. DIRECCIÓN
3.1. DEPARTAMENTO
3.1.1 OFICINA
3.1.2 OFICINA
3.1.3 OFICINA
3.2 DEPARTAMENTO
3.2.1 OFICINA
3.2.2 OFICINA
3.2.3 OFICINA
4. DIRECCIÓN
4.1 DEPARTAMENTO
4.1.1 OFICINA
4.1.2 OFICINA
4.1.3 OFICINA
4.2 DEPARTAMENTO
4.2.1 OFICINA
4.2.2 OFICINA
4.2.3 OFICINA
24. COLOCACIÓN DE UNIDADESCOLOCACIÓN DE UNIDADES
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
DIR. DE
PRODUCC.
HUMANA
DIR. DE
PRODUCC.
HUMANA
DIRECCIÓN
GENERAL
DIRECCIÓN
GENERAL
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
DIR. TÉCNICO
ADMINISTRATIVA
DIR. TÉCNICO
ADMINISTRATIVADIRECCIÓN DE
FINANZAS
DIRECCIÓN DE
FINANZASDIRECCIÓN
COMERCIAL
DIRECCIÓN
COMERCIALDIR. DE
PRODUCC.
INDUSTRIAL
DIR. DE
PRODUCC.
INDUSTRIAL
GERENCIA DE
PERSONAL
GERENCIA DE
PERSONAL GER. PROVEEDU-
RIA Y ALMACÉN
GER. PROVEEDU-
RIA Y ALMACÉN GER. MECANIZA
CIÓN YCOMPUT
GER. MECANIZA-
CIÓN YCOMPUT.GERENCIA DE
EXPLORACIÓN
GERENCIA DE
EXPLORACIÓN GERENCIA DE
EXPLOTACIÓN
GERENCIA DE
EXPLOTACIÓN GERENCIA DE
REFINACIÓN
GERENCIA DE
REFINACIÓN GERENCIA DE
PETROQUÍMICA
GERENCIA DE
PETROQUÍMICA GER. DE VENTAS
INTERIORES
GER. DE VENTAS
INTERIORES GER. DE VENTAS
EXTERIORES
GER. DE VENTAS
EXTERIORES TESORERÍA
GENERAL
TESORERÍA
GENERAL GERENCIA DE
FINANZAS
GERENCIA DE
FINANZAS
UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN
UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG.
Y MÉTODOS
UNIDAD DE ORG.
Y MÉTODOS
25. SECTOR PÚBLICO - CENTRALSECTOR PÚBLICO - CENTRAL
En la administración central normalmente los niveles son:
1er. Nivel Secretario
2do. Nivel Subsecretario
3er. Nivel Oficial Mayor
4to. Nivel Dirección General
5to. Nivel Dirección de Área
6to. Nivel Subdirección de Área
7mo. Nivel Departamento
8vo. Nivel Oficina
9no. Nivel Sección
10mo. Nivel Mesa
26. SECTOR PÚBLICOSECTOR PÚBLICO
En la administración paraestatal generalmente los niveles son:
1er. Nivel Asamblea General
2do. Nivel Consejo de Administración
3er. Nivel Dirección General o su equivalente
4to. Nivel Dirección Divisional su equivalente o
Gerencia
5to. Nivel Dirección de Área, Subdirección o
Subgerencia
6to. Nivel Departamento
7mo. Nivel Oficina
8vo. Nivel Sección
9no. Nivel Mesa
27. SECTOR PRIVADOSECTOR PRIVADO
Los niveles de uso aceptado en este sector son:
1er. Nivel Asamblea de Accionistas
2do. Nivel Consejo de Administración
3er. Nivel Dirección General
4to. Nivel Subdirección o Gerencia General
5to. Nivel Dirección o Gerencia Divisional
6to. Nivel Departamento
7mo. Nivel Oficina o Area Operativa
28. SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVASECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
LOGÍSTICA
GER. PROVEEDURIA Y
ALMACENES
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE
FINANZAS
SERVICIOS
VENTAS
GERENCIA DE
REFINACIÓN
GERENCIA DE
EXPLOTACIÓN
GER. MECANIZACIÓN Y
COMPUTACIÓN
TESORERÍA
GENERAL
GERENCIA DE VENTAS
EXTERNAS
GERENCIA DE VENTAS
INTERNAS
GERENCIA DE
PETROQUÍMICA
CONTRALORÍA
GERENCIA DE
FINANZAS
38. RELACIÓN CON ÓRGANOSRELACIÓN CON ÓRGANOS
DESCONCENTRADOSDESCONCENTRADOS
OFICIALÍA
MAYOR
OFICIALÍA
MAYOR
SUB
SECRETARIA
SUB
SECRETARIASUB
SECRETARIA
SUB
SECRETARIA
SECRETARIO
SECRETARIO
RELACIÓN DE AUTORIDAD
RELACIÓN DE COORDINACIÓN Y/O COLABORACIÓN
SEPARACIÓN ENTRE ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS
ÓRGANO
DESCONCENTRADO
41. Procedimiento para elaborar o
actualizar organigramas
Autorización
Integración del equipo de trabajo
Preparación del plan de trabajo
Captación de la información
Clasificación y registro de la
Información
Análisis de la información
Diseño del organigrama
Procedimiento para elaborar o
actualizar organigramas
Autorización
Integración del equipo de trabajo
Preparación del plan de trabajo
Captación de la información
Clasificación y registro de la
Información
Análisis de la información
Diseño del organigrama
42. Criterios generales para la elaboración de
organigramas en el Sector Público
Determinar la fuente de origen
Mecánica
Responsables
Fuente del cambio
43. Criterios generales para la elaboración de
organigramas en el Sector Privado
• Determinar la fuente de origen
• Mecánica
Ajustes básicos
De alcance medio
Globales
• Responsables
• Política general
Criterios generales para la elaboración de
organigramas en el Sector Privado
• Determinar la fuente de origen
• Mecánica
Ajustes básicos
De alcance medio
Globales
• Responsables
• Política general
44. Mecanismos de información
A través de medios electromagnéticos
Interacción
Mecanismos de información
A través de medios electromagnéticos
Interacción