Governança de TI - Aula01 Apresentação da disciplina
GOVERNANÇA DE TI: uma pesquisa quantitativa com empresas brasileiras
1. Prof. Paulo Henrique S. Bermejo, Dr.
Prof. André Luiz Zambalde, Dr.
Adriano Olímpio Tonelli, MSc.
Pamela A. Santos
LabGTI – Laboratório de Governança Tecnologia e Inovação
Universidade Federal de Lavras – UFLA – Brasil
www.labgti.ufla.br
Agosto de 2013
GOVERNANÇA DE TI:
uma pesquisa quantitativa com
empresas brasileiras
2. 2
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Contextualização
• Motivações
• Objetivos da pesquisa
• Metodologia da pesquisa
• Fase 1 - Levantamento de
práticas de gestão e
governança de TI
• Fase 2 – Aplicação do
questionário
• Fase 3 – Resultados
• Fase 3.1 – Análise descritiva
• Fase 3.2 – Análise fatorial
• Comparação entre fatores
• Fase 3.3 – Análise de cluster
• Análise dos grupos
• Considerações finais
• Agradecimentos
• Referências
Sumário
3. 3
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• A alta competitividade no mundo empresarial levou
a tecnologia da informação (TI) para uma posição de
destaque nas empresas
• Este destaque tem sido motivado pela dependência
das áreas do negócio pela TI. Por exemplo, hoje em
dia muitas áreas das empresas não conseguem
executar com eficiência e efetividade suas atividades
sem utilizar recursos de tecnologia da informação
• Junto a isto, aumentam-se as expectativas e
cobranças para melhor contribuição e desempenho
da TI frente aos desafios do negócio
Contextualização
4. 4
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Diante destes desafios, a governança de tecnologia da
informação (GTI) tem exercido um papel fundamental. Isto
pode ser observado pela própria definição da GTI
• A GTI pode se definida como um conjunto de medidas sob
responsabilidade da alta direção visando entrega de valor ao
negócio. Isto é, assegurar que as ações da TI contribuam
significativamente para atender aos anseios da organização
• Para isto, ela contempla ações para garantir o alinhamento da
TI com os objetivos de negócio (definidos pela alta
direção), gerenciar e reduzir riscos, oferecer transparência e
conformidade com marcos regulatórios (isto é, leis e
regulamentações que as organizações estão submissas), além
de medir e gerenciar o desempenho
Contextualização
5. 5
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Apesar do tema governança de TI estar em evidência nos últimos
tempos, tem-se pouco conhecimento sobre o desenvolvimento da
governança de TI e a sua relação com a obtenção de melhor
desempenho do negócio
• Alguns trabalhos específicos têm sido feitos neste sentido, por ex: as
pesquisas feitas por Peter Weill e Jeanne Ross do MIT (2004) e pela
ISACA (2012)
• Weill e Ross observaram a partir de uma amostra de grandes empresas
que a governança de TI quando melhor desenvolvida permite o negócio
obter desempenho superior. Considerando a importância de TI para
empresas de outros portes, esta relação da GTI com o desempenho do
negócio é desconhecida
• Ainda, observa-se que o desenvolvimento das práticas de TI nas
organizações encontra-se em estágios iniciais (ISACA, 2012)
Contextualização
6. 6
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Diante deste contexto, observa-se que:
– Há pouca compreensão sobre a relação entre
governança de TI e desempenho
organizacional, sobretudo em um cenário mais
amplo, que inclusive contemple empresas de
pequeno e médio porte
– Mais especificamente, há carência de estudos que
apontem diretamente o uso de práticas de
governança de TI com a melhoria de desempenho
organizacional
Motivações
7. 7
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Considerando estas motivações, foi definido o
seguinte problema para este projeto de pesquisa:
– Qual a relação do uso de práticas de governança de TI com o
desempenho organizacional?
• Para abordá-lo, foi definido para este projeto de
pesquisa o seguinte objetivo:
– Avaliar o perfil de organizações em relação ao uso de práticas
de governança de TI a a sua contribuição para o negócio
Objetivos da pesquisa
8. 8
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Para tratar esta questão e objetivo de pesquisa foi
realizado pelo Laboratório de Governança, Tecnologia e
Inovação da UFLA (LabGTI), sob coordenação do Prof.
Paulo Henrique Bermejo, um projeto de pesquisa no
período de 2011 a 2013
• Este projeto foi organizado em 3 fases, a saber:
– Fase 1 – Levantamento de práticas de gestão e
governança de TI na literatura
– Fase 2 – Aplicação do questionário
– Fase 3 – Análise estatística de dados
Metodologia da pesquisa
9. 9
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Para realizar este levantamento foram utilizadas coleções de
artigos científicos e livros
• A partir de análises nestes materiais, foram identificados
conceitos e práticas da gestão e governança de TI nas
organizações
• Após identificados, estes conceitos e práticas foram
representados em um questionário para perceber a
maturidade de uso e desempenho das organizações a serem
entrevistadas
• Com isto, este questionário abordou conceitos e práticas
relacionados a estruturas de decisão, processos, mecanismos
de relacionamento, desempenho da TI e do negócio
Fase 1 – Levantamento de práticas de
gestão e governança de TI
10. 10
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Coleta de dados ocorreu nos meses de junho e julho
de 2012
• Foram selecionados 7000 profissionais atuantes na
TI ou áreas relacionadas nas organizações públicas e
privadas
• Esta amostra foi selecionada a partir de uma base de
dados do Ministério de Ciência, Tecnologia e
Inovação (MCTI) e de redes sociais
• Perfil do público entrevistado: profissionais da área
de TI ou gestores de outras áreas do negócio
Fase 2 – Aplicação do questionário
11. 11
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
Resultados:
• Dos 7000 selecionados, 1992 participantes
responderam ao questionário
• Entretanto, foram consideradas 652
respostas, devido estas estarem completas, isto
é, com todos os itens do questionário
respondidos
• As restantes que não estavam completas foram
descartadas para assegurar qualidade estatística
dos dados
Fase 2 – Aplicação do questionário
12. 12
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Os dados obtidos com a aplicação do questionário
foram analisados em 3 etapas:
1. Análise descritiva: caracterização demográfica das
empresas entrevistadas
2. Análise fatorial: agrupamento das práticas do
questionário por similaridade de uso pelas empresas.
Este agrupamento resultou em um conjunto de fatores
3. Análise de cluster: agrupamento e classificação das
empresas a partir dos fatores (conjunto de práticas
identificados na etapa anterior)
Fase 3 – Análise dos resultados
13. 13
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
72%
(470)
22%
(143)
6%
(39)
Propriedade de capital das empresas
entrevistadas
Privada
Pública
Mista
Fase 3.1 Análise descritiva
14. 14
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
54%
(350)
46%
(302)
As organizações produzem bens ou serviços de
TI?
Sim
Não
15. 15
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
19%
(126)
8%
(50)
3%
(16)
55%
(357)
13%
(84)
2%
(13)
Localização das organizações ou das unidades
Centro-Oeste
Nordeste
Norte
Sudeste
Sul
Exterior
16. 16
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
Menos que 5 5-19 20-49 50-249 250-499 500 ou mais
4,6%
(30)
10%
(65)
6,7%
(44)
20,6 %
(134)
8%
(52)
48,6%
(317)
Número de funcionários das organizações
17. 17
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
81%
(509)
19%
(116)
Perfil dos respondentes:
exerce função de gestor?
Gestores
Atuam em outras
funções
relacionadas
18. 18
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
86%
(555)
14%
(88)
Perfil dos respondentes: área de atuação
Atuam na área de TI
Atuam em outras
áreas da empresa
19. 19
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• As práticas e conceitos identificados na literatura
e representados no questionário foram
agrupados de acordo com a similaridade das
respostas dos entrevistados
• Foram criados 6 grupos de práticas e conceitos
relacionados, denominados neste trabalho como
fatores
Fase 3.2 Análise fatorial: agrupamento de práticas
20. 20
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Os seguintes fatores foram definidos:
1. Desempenho do negócio: contempla elementos para medição da
contribuição da governança de TI
2. Desempenho da TI: contempla elementos para medição da
contribuição da governança de TI
3. Estruturas para governança de TI: conceitos e práticas sobre
estrutura
4. Processos: conceitos e práticas relacionadas a processos
5. Mecanismos de relacionamento: relações com a TI, com o negócio
6. Conhecimentos sobre o negócio: envolvimento da alta direção e
competências interdisciplinares
• A seguir, mais detalhes sobre estes fatores
Fase 3.2 Fatores resultantes
21. 21
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Fator 1: Desempenho organizacional
• Contempla os itens empregados para avaliação do desempenho organizacional
possibilitando inclusive comparações entre empresas a ser apresentado na análise
seguinte (etapa 3). Este fator é formado pelos seguintes conceitos e práticas:
Fase 3.2 Análise fatorial: agrupamento de práticas
Desempenho
organizacional
Inovação
constante em
ações
Aumento de lucro nos
últimos anos, ou,
aumento de valor
agregado das ações
prestadas aos cidadãos
Bom nível de
transparência na
gestão e divulgação
de despesas e
resultados
Bom nível de
eficiência
operacional nas
atividades
22. 22
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Fator 2: Desempenho da TI
• Contempla conceitos, práticas e resultados sobre a TI visando medir o seu
desempenho. Ele é formado pelos seguintes itens:
Fase 3.2 Análise fatorial: agrupamento de práticas
Desempenho
da TI
Ações de TI
apresentam uma
boa relação custo/
benefício
Ações de TI contribuem
de forma eficaz para a
flexibilidade nos
negócios
Ações de TI possui
recursos otimizados
para suportar e
atender as
atividades
Ações de TI
alinhadas aos
objetivos e
diretrizes da alta
direção
23. 23
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Fator 3: Estruturas para Governança de TI
• Contempla elementos importantes para estruturar a governança de TI nas organizações. Estes
elementos são:
Fase 3.2 Análise fatorial: agrupamento de práticas
Estruturas para
Governança de
TI
Comitê diretivo
de arquitetura de
TI
Sistemas de
comunicação
institucional
Comitê diretivo
de projetos ou
projetos de TI
Comitê gestor de
segurança da
informação
Comitê de auditoria
ou de auditoria de
TI no nível do
conselho
administrativo
Envolvimento da
alta administração
com iniciativas da
TI
Setor específico
ou comitê para a
governança, ou,
governança de TI
24. 24
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Fator 4: Processos
– É composto por um conjunto de conceitos e práticas que vão desde a metodologias
de suporte a execução das
práticas, a planejamento,
controle e medição de
desempenho. Os itens
que formam este fator
são os seguintes:
Fase 3.2 Análise fatorial: agrupamento de práticas
Processos
Aquisição e
contratação de
soluções de TI ou
de terceiros Controle de
orçamentos e
investimentos ou
investimentos de TI
Medição de
desempenho
da TI ou
institucional Gestão de
portfólio de TI
ou de projetos
Acordos de nível de
serviços, serviço
entre TI e áreas da
instituição
Metodologia de
gerenciamento
de projetos
Plano
estratégico ou
Plano diretor
de TI
Plano estratégico
de tecnologia da
informação ou
Plano diretor de TI
Framework para
governança de
TI
Framework para
governança
organizacional e
corporativa
Gerenciamento de
riscos de negócio
relacionados à TI
Iniciativas de
treinamento e
capacitação
25. 25
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Fator 5: Mecanismos de relacionamento
• Esta dimensão agrega os itens empregados para avaliação dos mecanismos de
relacionamento para a governança de TI. Compreendem práticas implementadas na
organização para promover sinergia entre o pessoal de TI, alta direção e demais
áreas organizacionais
Fase 3.2 Análise fatorial: agrupamento de práticas
Mecanismos de
Relacionamento
Rotação de funções
entre colaboradores
da TI
Treinamento de equipes
de TI em processos
institucionais e de
colaboradores em temas
de TI
26. 26
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Fator 6: Conhecimentos sobre o negócio
– É associado aos conhecimentos de equipes de TI sobre o negócio. A
efetividade da governança de TI está correlacionada com conhecimentos
sobre o negócio e consequentemente entendimento dos objetivos da
organização. O envolvimento de competências interdisciplinares pode
contribuir para ampliar este entendimento
Fase 3.2 Análise fatorial: agrupamento de práticas
Conhecimento
sobre o negócio
Competências
interdisciplinares
Participação
direta do gestor
máximo da TI
27. 27
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Após a definição destes fatores, foi feita uma comparação geral
entre eles para saber quais são os mais e os menos
desenvolvidos. Esta avaliação obedeceu a escala utilizada no
questionário que foi de 1 a 6, equivalendo respectivamente a
menos desenvolvido (1), e mais desenvolvido (6)
• Observe na figura do slide a seguir, com base na entrevista de
652 organizações:
– Os fatores “desempenho organizacional, desempenho da TI e
conhecimentos sobre o negócio” representam os
resultados, conceitos e práticas mais bem realizados nas
organizações, e
– O fator “mecanismos de relacionamento” – apesar de representar
práticas relatadas na literatura como benéficas para a governança de
TI, tem sido pouco explorado
Comparação entre os fatores
28. 28
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
F1- Desempenho
organizacional
F2 - Desempenho da TI F3 - Estruturas para
Governança de TI
F4 - Processos F5 - Mecanismos de
relacionamento
F6 - Conhecimento
sobre o negócio
Uso dos fatores de governança de TI pelas
empresas entrevistadas
29. 29
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
Fase 3.3 Análise de cluster:
agrupamento e classificação das
empresas
RESULTADOS
30. 30
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Com os fatores definidos na etapa anterior, foi aplicada a
técnica estatística de análise de cluster. O uso desta
técnica resultou em 3 grupos de empresas
• Estes grupos representam 3 perfis diferentes de empresas
sobre o desenvolvimento da governança de TI e obtenção
de seus resultados
• Para a realização da classificação, foram considerados (i) o
nível de uso das práticas representadas nos fatores, e o (ii)
nível de obtenção de resultados para o negócio
• A seguir é apresentado um gráfico que ilustra a quantidade
(em percentual e em número) de empresas que formam
cada grupo (cluster)
Análise de cluster: classificação das empresas
31. 31
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
34%
(220)
36%
(238)
30%
(194)
Classificação do perfil das empresas quanto ao
desempenho da governança de TI
Grupo 1: Desempenho superior
Grupo 2: Baixo desempenho
Grupo 3: Pior desempenho
32. 32
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
-1.5
-1
-0.5
0
0.5
1
1.5
F1- Desempenho
organizacional
F2 - Desempenho
da TI
F3 - Estruturas
para Governança
de TI
F4 - Processos F5 - Mecanismos
de
relacionamento
F6
- Conhecimento
sobre o negócio
Grupo 1 0.3655 0.3867 1.084 1.0254 1.1151 0.4214
Grupo 2 -0.0154 -0.0938 0.1197 0.068 -0.2276 -0.1632
Grupo 3 -0.3956 -0.3234 -1.3761 -1.2463 -0.9853 -0.2777
Média
Visão detalhada do desempenho organizacional e
de TI e do uso de práticas de governança de TI
33. 33
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
Grupo 1: 34% das empresas
• Desempenho da TI e negócio: alto
• Práticas com uso acima da média
– estruturas para governança de TI
– processos
– mecanismos de relacionamento
– conhecimento sobre o negócio
Análise dos grupos
34. 34
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
Grupo 2: 36% das empresas
• Desempenho da TI e negócio: regular
• Práticas com uso superior a média
– estruturas para governança de TI
– processos
• Práticas com abaixo da média
– mecanismos de relacionamento
– conhecimento sobre o negócio
Análise dos grupos
35. 35
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
Grupo 3: 30% das empresas
• Desempenho da TI e negócio: ruim
• Práticas com uso abaixo da média
– desempenho organizacional
– desempenho da TI
– estruturas para governança de TI
– processos
– mecanismos de relacionamento
– conhecimento sobre o negócio
Análise dos grupos
36. 36
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Este estudo identificou e analisou diferentes perfis
de empresas brasileiras em relação ao
desenvolvimento da governança de TI e obtenção de
resultados pelo negócio
• Através das análises estatísticas realizadas pode-se
perceber que o uso mais intenso de práticas de
governança de TI está correlacionado com a
obtenção de melhor desempenho no negócio, isto
é, estatisticamente, governança de TI e melhor
desempenho organizacional caminham juntas
• Esta realidade pôde ser observada em organizações
brasileiras de diferentes portes
Considerações finais
37. 37
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Observa-se que para ter um desempenho superior não
basta ter desenvolvidos apenas os fatores “F3 estruturas
para a governança de TI” e “F4 Processos”. Este fato
pôde ser comprovado pelas características do Grupo 2
• Analisando-se distintamente os grupos 1 (desempenho
superior) e 2 (desempenho regular), percebe-se que
mecanismos de relacionamento e conhecimentos sobre
o negócio distinguiram positivamente o grupo 1 do
grupo 2
Considerações finais
38. 38
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• A partir disso, observa-se que os fatores
mecanismos de relacionamento e conhecimentos
sobre o negócio são fatores decisivos para
proporcionar melhor desempenho organizacional
e da TI. Isto pôde ser percebido a partir do grupo
1, que possui desempenho superior, ao contrário
dos grupos 2 e 3
Considerações finais
39. 39
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Conforme foi observado nos resultados do grupo
3, uma governança de TI pouco efetiva nas
organizações pode resultar da falta de
comunicação e sinergia para permear um
funcionamento adequado dos processos e
estruturas
Considerações finais
40. 40
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Nesse sentido, os mecanismos de
relacionamento podem ser um dos primeiros
passos para se desenvolver uma governança de
TI adequada nas empresas, já que podem ser
mais simples de serem implementados
Considerações finais
41. 41
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Portanto, para aprimorar o desempenho da TI e
do negócio, recomenda-se a iniciação em
esforços para desenvolver e aprimorar os
mecanismos de relacionamento entre a TI e o
negócio
• Por outro lado, as estruturas para governança de
TI são a abordagem natural para gerar
comprometimento, fator fundamental para o
sucesso da governança
Considerações finais
42. 42
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Os resultados desta pesquisa, embora sejam
obtidos a partir de uma amostra significativa de
organizações brasileiras, podem estar sujeitos a
influências regionais e culturais e com isto sofrer
diferenças
• Com isto, como trabalhos futuros desta
pesquisa, recomenda-se a realização desta
investigação em outros países para comparações
e constatação sobre a influência de fatores
regionais na governança
Trabalhos futuros e limitações da pesquisa
43. 43
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• A equipe do Laboratório de Governança, Tecnologia e
Inovação – LabGTI da UFLA agradece a todos os
respondentes desta pesquisa, bem como as instituições
abaixo relacionadas pelo apoio imprescindível para
realização desta pesquisa:
Agradecimentos
44. LabGTI – Laboratório de Governança Tecnologia e Inovação
Universidade Federal de Lavras – UFLA – Brasil
www.labgti.ufla.br
Novas análises sobre estes resultados encontram-se em andamento para publicação
em revistas especializadas e poderão ser disponibilizadas futuramente por estes
meios de publicação
PARA CITAR ESTA APRESENTAÇÃO, UTILIZE A SEGUINTE REFERÊNCIA:
BERMEJO, P. H. S., ZAMBALDE, A. L.; TONELLI, A. O.; SANTOS, P. A. Governança de TI:
uma pesquisa quantitativa com empresas brasileiras. Relatório de projeto de
Pesquisa. Laboratório de Governança, Tecnologia e Inovação – LabGTI/UFLA:
Lavras, 2013.
GOVERNANÇA DE TI:
uma pesquisa quantitativa com empresas brasileiras
45. 45
Governança de TI: gestão e práticas em empresas brasileiras
• Weill, P. and J. W. Ross (2004). Governança de tecnologia da informação: Como
as empresas com melhor desempenho administram os direitos decisórios de TI
na busca por resultados superiores. São Paulo, M. Books do Brasil
• Brasil (2010). Levantamento de governança de TI de 2010, Tribunal de Contas
da União
• ISACA (2012). COBIT 5: A Business Framework for The Governance and
Management of Enterprise IT. Rolling Meadows, IL, Information Systems Audit
and Control Association
Referências utilizadas nesta apresentação