1. Materi TIK
kelas X semester genap

2. SK : 1. menggunakan OS
KD : Melakukan manajemen file
Sk : 2. Mengunakan perangkat lunak pengolah kata
KD :
1. Mengidentifikasi menu ikon pada pengolah kata
2. Menggunakan menu ikon pada pengolah kata
3. Membuat dokumen dengan variasi tabel, grafik,
gambar dan diagram pada pengolah kata

3. Manajemen File
Pengaturan data/file-file yang
terdapat dalam komputer.
Untuk melakukan manajemen file kita
harus mengaktifkan program aplikasi
dalam Windows XP yaitu Windows
Explorer (WE)

4. Mengaktifkan W E
 Start > All program > Accesoris > WE
 Klik kanan Start, pilih Explore
 Klik kanan shortcut My Computer, pilih
Explore
 Klik kanan shortcut Recycle Bin, pilih
Explore
 Tekan tombol pada keyboard + E

5. Membuat Folder Baru
 Pilih lokasi
 Klik menu File, pilih New, pilih folder
 Ketik nama folder
 Enter
Menghapus Folder/file
 Klik kanan folder/file yang akan dihapus, pilih
Delete, klik yes
Mengganti nama Folder/file
klik kanan folder/file yang akan diubah, pilih
Rename, ketik nama baru, enter

6. Membatalkan Penghapusan
Pilih Recycle Bin
Klik kanan folder/file yang dibatalkan,
pilih restore
Membersihkan Recycle Bin
Klik kanan Recycle Bin, pilih Empty
Recycle Bin

7. Menyalin folder/file
• Dari harddisk ke hardisk/flasdisk
- klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih copy
- Klik kanan lokasi/tempat hasil copy, pilih paste
• Dari harddisk ke CD
- Klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih sent
to CD-RW drive
- Klik tanda CD di taskbar
- Klik menu file, pilih Write these files to CD
- Ketik nama CD
- Klik Next
- Klik Finish (tunggu sampai CD keluar sendiri)

8. Praktek Minggu depan
• Ketikkan naskah pada hal 23 buku
paket Yudhistira, simpan dengan
Latihan1.doc ke dalam Hardisk
• Kemudian simpanlah file tersebut
kedalam cd-rw

9. PENILAIAN
KRITERIA PENILAIAN SKOR
Klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih sent to 30
CD-RW drive
Klik tanda CD di taskbar 20
Klik menu file, pilih Write these files to CD 30
Ketik nama CD 10
Klik Next 5
Klik Finish (tunggu sampai CD keluar sendiri) 5

10. Cara mengaktifkan Microsoft Word
• Start > All Programs > Microsoft
Office > Microsoft Office Word 2003
ATAU
• Double klik shortcut Microsoft Office
Word 2003

11. Elemen yang menyusun
Microsoft Word
• Title Bar
• Control Size Button (minimaze, maximize, close)
• Menu Bar (menu pulldown)
• Toolbar (standart, formatting, drawing)
• Ruler
• Scrool bar horizontal dan vertikal
• Status bar

12. Menu yang terdapat pada
Microsoft Word
• File
• Edit
• View
• Insert
• Format
• Tools
• Table
• Windows
• Help

13. Menampilkan dan menyembunyikan
toolbar dan ikon
Toolbar
klik menu View, pilih toolbar, klik tanda
cawang pada salah satu toolbar yang mau
ditampilkan/disembunyikan
Ikon
Klik toolbar options pada ujung toolbar,
pilih add or remove button, klik tanda
cawang pada salah satu ikon yang mau
ditampilkan/disembunyikan

14. Praktek Minggu depan
• Mengaktifkan aplikasi Microsoft
Word
• Menampilkan dan menyembunyiakan
toolbar dan ikon pada Microsoft
Word

15. PENILAIAN
KRITERIA PENILAIAN SKOR
KLIK Start 20
All Programs 20
Microsoft Office 20
Microsoft Office Word 2003 20
Double klik shortcut Microsoft Office Word 2003 20

16. Operasi dalam Microsoft Word
Membuat dokumen Baru
* Klik menu File, pilih New atau
* Klik ikon New pada toolbar standart
Menyimpan dokumen
* Klik Menu File, Save/Save as (menyimpan dengan nama
lain dan lokasi lain)/Ctrl S
* Ketik nama
* Pilih lokasi penyimpanan
* Klik Save
Membuka dokumen
* Klik File, Open atau klik ikon Open atau tekan Ctrl + O
* Pilih file yang dibuka, open

17. Mengeblok dokumen
1. Mengeblok satu kata : double clik pada kata tersebut
2.Mengeblok satu baris : klik selection bar di kiri baris
3.Mengeblok satu kalimat : tekan Ctrl + kalimat tersebut
4.Mengeblok satu paragraf : klik tiga kali paragraf tersebut
5.Semua isi dokumen : tekan Ctrl + A
Atau
Gunakan tombol keyboard, Shift/Ctrl + panah
Menyalin dokumen
* Pilih teks yang akan disalin
* Klik Edit, Copy atau Ctrl + C
* Klik Edit, Paste atau Ctrl + V pada tempat yang baru
Memindah dokumen
* Pilih teks yang akan dipindah
* Klik Edit, Cut atau Ctrl + X
* Klik Edit, Paste atau Ctrl + V pada tempat yang baru

18. Mengatur Format Halaman
* Klik Menu File, Page Setup
* Isi ukuran margin
* Isi paper dengan ukuran kertas yang digunakan
* Isi orientation dengan Potrait (tegak), landscape (miring)
* Klik OK
Mengatur Format Teks
1. Mengatur Font
* Blok teks yang akan diformat
* Klik menu Format, pilih Font
*Pilih daftar pilihan Font :
Font, pilih jenis font yang diinginkan
font Style : Regular, normal
Bold, tebal
Italic, miring
Bold Italic, tebal miring
* Pada kotak Size, pilih ukuran huruf
* pada kotak Font Color, pilih salah satu warna
* Pada kotak Underline style, pilih jenis garis bawah
* OK

19. 2. Mengatur Perataan Teks
* Klik kursor pada teks
* Pilih salah satu ikon di toolbar Formatting dibawah ini
a b c d
a. Align left = teks rata kiri (Ctrl + L)
b. Center = teks rata tengah (Ctrl + E)
c. Align right= teks rata kanan (Ctrl + R)
d. Justify = teks rata penuh (Ctrl + J)

20. 3. Mengatur Indentasi Paragraf
* dapat dilakukan dengan cara menggeser indent pada ruler
a
b
c d
a. First line indent : menentukan letak baris pertama
b. Hanging indent : menentukan baris selain baris pertama
c. Left indent : menentukan batas kiri
d. Right indent : menentukan batas kanan

21. 4. Mengatur Spasi
* Klik menu Format, Paragraph
* Klik kotak Line Spacing
* Pilih spasi yang diinginkan
* Klik OK
atau menggunakan tombol pada keyboard
Ctrl + 1 = spasi 1
Ctrl + 5 = spasi 1,5
Ctrl + 2 = spasi 2
5. Pemberian nomor halaman
* Klik menu Insert, Page Numbers
* Pada Position, pilih posisi nomor halaman
* Pada Aligment, pilih perataan nomor halaman
* Klik Format untuk melakukan pemformatan nomor
* Klik OK

22. PRAKTEK MINGGU DEPAN
MENGETIK DOKUMEN DENGAN
MENGGUNAKAN/MENGATUR
FORMAT TEKS

23. 6. Mengubah tampilan tulisan (Change Case)
* Blok Teks yang mau diubah
* Klik menu Format, Change Case
* Pilih salah satu tampilan, OK
7. Menggunakan Bullets and Numbering
* Klik menu Format, Bullets and Numbering
* Klik tab Bullets, pilih salah satu bullets
* Klik Customize, memilih jenis bullets yang lain
* Klik tab Numbering, pilih salah satu Number
* Klik Customize, memilih jenis number yang lain
* Klik OK
8. Menggunakan Border and Shading
* Klik menu Format, Border and shading
* Klik tab Border (bingkai pada teks), atur setting, style, color dan
width
* Klik tab Page Border (bingkai pada halaman), atur setting, style,
color, width dan Art
* Klik tab Shading (warna background teks), atur Fill dan Pattern
* Klik OK

24. 9. Membuat Header and Footer
* Klik menu View, Header and Footer
* Ketik teks yang ingin digunakan sebagai header
atau footer
* Klik Close
10. Membuat Drop Cap
* Klik/Blok teks
* Klik menu Format, drop Cap
* Pada Position , pilih salah satu
* Pada Font, pilih jenis font
* Klik OK
11. Menyisipkan Symbol
* Klik menu Insert, Symbol
* Pilih salah satu symbol yang akan disisipkan
* Klik Insert

25. 12. Menyisipkan Footnote (catatan kaki)
* Klik menu Inser, Reference, Footnote
* Pada Location, pilih footnote
* Pada Number Format, pilih jenis format nomor
* Pada Start At, isi nomor yang pertama kali
dimunculkan
* Klik Insert
* Ketik teks yang akan digunakan sebagai footnote
13. Menampilkan dokumen ke layar
* Klik Menu File, Print Preview
* atau klik ikon Print Preview pada toolbar Standart
14. Mencetak dokumen
* Klik menu File, Print atau Ctrl + P,
* atau Klik ikon Print pada toolbar standart

26. PRAKTEK MINGGU DEPAN
MENGETIK DOKUMEN DENGAN
MENGGUNAKAN/MENGATUR
FORMAT TEKS

27. Membuat dokumen dengan variasi tabel
• Klik menu Table, insert Table
• Isi jumlah kolom dan barisnya
• Klik OK
• Untuk mengatur tabel, dapat dilihat di buku paket
89-91
Melakukan Perhitungan dalam tabel
• Tentukan alamat selnya

28. • Letakkan kursor pada sel yang akan melakukan
perhitungan
• Klik menu Table, Formula
• Pada kotak Formula, ketikkan rumus
• Klik OK
BENTUK RUMUS DALAM TABEL
=FUNGSI(ALAMAT CELL)
Fungsi yang digunakan :
=SUM(alamat sel)
=AVERAGE(alamat sel)
=COUNT(alamat sel)
=MIN(alamat sel)
=MAX(alamat sel)
Contoh : =SUM(A1:A8)

29. Menyisipkan gambar (ClipArt)
• Klik Insert, Picture, ClipArt atau
• Klik ikon ClipArt pada toolbar Drawing
• Klik Organize Clips
• Pilih Office Collection, pilih salah satu collection
• Klik panah dikanan gambar pilih Copy
• Klik Paste di area dokumen
Menyisipkan variasi teks (WordArt)
• Klik Insert, Picture, WordArt atau
• Klik ikon WordArt pada toolbar Drawing
• Pilih salah satu style WordArt, OK
• Ketikkan teks, OK
• Akan muncul toolbar WordArt seperti berikut :

30. a b c d e f g h i j
a. Insert WordArt : Memasukkan WordARt kedalam dokumen
b. Edit Text : Mengedit teks pada WordArt
c. WordArt Gallery : Berbagai variasi WordArt
d. Format WordArt : Menformat objek WordArt
e. WordArt Shape : Mengatur bentuk WordArt
f. Layout : Mengatur pelipatan/tampilan WordARt
g. WordArt Same Letter Height : Mengatur huruf dalam WordARt sama tinggi
h. WordArt VErtikal Text : Menyusun text secara vertikal
i. WordArt Alignment : Mengatur perataan WordArt
j. WordArt Character Spacing : mengatur spasi huruf WordArt

31. Menyisipkan Autoshape
• Klik Insert, Picture, Autoshape atau
• Klik ikon Autoshape pada toolbar Drawing
• Pilih salah satu shape
• Mouse akan berubah bentuk menjadi +
• Drag ke tempat yang diinginkan
• Lepaskan (drop) jika selesai
Menyisipkan Grafik
• Klik Insert, Picture, Chart
• Isi/ubah kotak Datasheet yang muncul
• Klik di luar daerah grafik

32. Memodifikasi Grafik
• Mengubah tipe
1. Double klik pada grafik
2. Klik menu Chart, Chart Type
3. Pilih salah satu tipe
4. Klik OK
• Memberikan atribut
1. Double klik pada grafik
2. Klik menu Chart, Chart Options
3. Isikan judul grafik pada Chart Title
4. Isi keterangan pada sumbu X (Category X)
5. Isi keterangan pada sumbu Y (Category Y)
6. Untuk memberikan atribut lainnya pilih pada sub kotak Chart
Options
7. Klik OK

33. Menyisipkan Equation
• Klik menu Insert, Object
• Pilih Microsoft Equation 3.0
• Klik OK
• Maka akan muncul kotak seperti ini
• Pilih/klik salah satu rumus
• Klik di luar area jika selesai

34. Menyisipkan gambar dari File
• Klik menu Insert, Picture, from file
• Setelah muncul kotak dialog Insert
Picture, cari lokasi file yang
diinginkan dengan mengklik kotak
Look in
• Pilihlah gambar, kemudian klik tombol
insert

35. Menyisipkan Text Box Pada
Toolbar Drawing
• Klik Ikon Text Box pada toolbar
Drawing
• Pointer akan berubah menjadi + ,drag text
box sesuai keinginan kemudian drop
• Ketikkan teks dalam text box
• Klik di luar area jika selesai

36. Menyisipkan Diagram
• Klik menu Insert, pilih Diagram
• Setelah tampil dialog diagram gallery, pilih
salah satu diagram
• Klik OK
• Untuk menambah tulisan, Klik kotak chart
yang dipilih kemudian ketikkan
• Untuk menambah kotak chart dibawahnya,
klik kotak chart, klik insert shapes di
toolbar Organitation Chart

37. Menyisipkan Hyperlink
• Klik kanan gambar yang akan dihubungkan
dengan hyperlink
• Klik hyperlink sehingga tampil kotak dialog
insert hyperlink
• Pilihlah file yang akan dijadikan
hyperlinknya melalui kotak isian Look In
• Klik tombol Screen Tip untuk membuat
tulisan yang akan tampil saat pointer
didekatkan pada gambar
• Ketikkan tulisan di kotak Set Hyperlink
ScreenTip
• Klik OK

38. Membuat Dokumen berkolom (kolom koran)
• Klik menu Format, Columns
• Maka muncul kotak berikut :

39. • Pada Preset :Pilih jenis kolom yang diinginkan
atau ketik jumlah kolom pada kotak Number of
Columns
• Pada kotak Apply to :
whole document : untuk semua dokumen
this point forward : dari kursor berada
sampai kebawah
• Beri cawang pada kotak line between jika ingin
memberi garis antar kolom
• Klik OK

40. Mail Merge
Membuat Dokumen Induk dan database
1. Klik menu Tools, Letters and Mailings, Mail
merge
2. Maka akan muncul langkah-langkah (step)
pembuatan mail merge
3. Step 1 : Pilih Letters, next
4. Step 2 : Pilih Use the current document
5. Step 3 : Pilih Type a new list, Create (Buatkan
field name yang diperlukan serta isikan data
yang diperlukan), field name biasanya ditandai
simbol <<namafield>>
6. Step 4 : Ketikkan surat induknya
7. Gabungkan dokumen induk dengan databasenya

41. Menggabungkan dokumen
dengan database
• Dalam menulis surat induk sisipkan
database (field name) yang diperlukan
menggunakan toolbar berikut :
Menyisipkan field
Menggabungkan surat
name
induk dan database