Presentació electronica de RefWorks 2.0 gestió de la bibliogria personal

1. RefWorks 2.0 per a la gestió
de la bibliografia personal

2. QUÈ ÉS REFWORKS?
 RW és un gestor de bibliografia personal
que permet crear una base de dades
bibliogràfica, organitzar-la i utilizar-la en
el moment en què redactem un artícle,
treball de classe, tesi, projeccte, etc.
Podem formatar-la en més de 800 estils de
cites diferents.
 RW treballa online: podem accedir al
nostre compte personal des de qualsevol
ordinador sense instal·lar cap programa.

3. ACCÉS A REFWORKS

4. PÀGINA D’ACCÉS A REFWORKS

5. CREAR UN COMPTE PERSONAL
La primera cosa
que hem de fer
es crear un
compte
personal.
La creació
del la
compte s’ha
de fer:
Rebrem un
missatge de
benvinguda
que hem de
guardar
Des d’un
ordinador de
la xarxa de
la UV o
Des de casa
mitjançant la
VPN

6. CREACIÓ D’UN COMPTE
PERSONAL

7. PÀGINA DE CREACIÓ D’UN COMTE
PERSONAL

8. NAVEGACIÓ PER REFWORKS
Barra de herramientas (algunas se repiten en diferentes menús)
•Referencias
•Ver
•Buscar
•Bibliografía
•Herramientas
•Ayuda
Área de trabajo
Pestañas
•Referencias
•Carpetas
•Compartir
Buscar en RefWorks (búsqueda rápida)
Acceso rápido

9. NAVEGACIÓ PER REFWORKS

10. MÈTODES PER A AFEGIR
REFERÈNCIES
1. Exportació directa
des d’una base de
dades
2. Importació des de
un arxiu
3. Afegir registres de
forma manual
4. Importació des
d’una cerca realitzada
des de Cercar /
Catàleg o base de
dades en línia
5. Importació des de
RSS
6. Importació amb
RefGrab-it

11. EXPORTACIÓ DIRECTA DES DE
UNA BASE DE DADES
 LListat d’instruccions dels proveedors
 Ajuda / Ajuda / Getting references into
your account / Importing fron Online
Data Vendors /
 S’ha de revisar les referències
exportades

12. Llistat d’instruccions dels
proveedors

13. IMPORTACIÓ INDIRECTA DES
D’UN ARXIU
 Es guarda la informació etiquetada o
tabulada per a el volcat en RW
 Uso dels filtres d’importació
 Es poden sol·licitar la inclusió de nous
filtres
 Llistat de filtres disponibles
 http://www.refworks.com/content/produ
cts/import_filter.asp

14. FILTRES D’IMPORTACIÓ

15. AFEGIR REGISTRES DE
FORMA MANUAL
Des de aquets 2 menús, RefWorks
permet afegir referències de forma
manual.

16. AFEGIR REGISTRES DE FORMA
MANUAL
 La introducció manual permet major
control sobre les dades
 No tots els camps són obligatoris
 Camps per a notes i referències:
abstracte, notes i user 1-5
 Selecció de “Tipus de referència”
 Selecció de “Estil de cita”
 Possibilitat de adjuntar arxius: 20Mb
per fitxer i 5 Gb per usuari

17. Importar registres des de l’opció
Cercar/Catàleg o base de dades en
línia
 Cerca en catàlegs Z39.50 des de
RefWorks
 Seleccionar els registres e importar
directament a la base de dades

18. CERCAR DES DE REFWORKS
EN CATÀLEGS O BASES DE
DADES EN LÍNIA

19. IMPORTAR REGISTRES DES
D’UNA FONT RSS
 RSS és un format per a distribuir
continguts per la xarxa.
 Permet rebre actualitzacions segons
els critèris de la font RSS.
 Exemples: periòdics, revistes
electròniques, etc.
 RW té un lector de RSS que importa
registres automàticament.

20. RSS
Sols s’ha de copiar la direcció URL
de la font RSS que ens interesa,
cada vegada que la llancem torna les
novetats

21. REFGRAB-IT
Certes pàgines web no ese poden
exportar a RefWorks ni directa ni
indirectamente. Amb RefGrab-It podem
exportar les referències d’aquestes
pàgines sempre hi trobem un ISBN, un
DOI o un codi PUBMED.
Amb el botó dret del ratolí,
seleccionem “Afegir a
favorits”

22. REFGRAB-IT

23. ORGANITZACIÓ DE LES
NOSTRES REFERÈNCIES
 Crear carpetes I canviar-les el nom
 Esborrar carpeta: les referencies NO són
esborrades
 Desocupar una carpeta: les referències NO són
esborrades
 Col·locar les referències en carpetes
 Identificar en quina carpeta està una referència
 Ver les referències d’una carpeta
 Esborrar una referència d’una carpeta
 Carpeta “Última importació”
 Referències que no es troben en cap carpeta

24. CREAR CARPETES

25. ORGANITZACIÓ Y GESTIÓ DE
CARPETES

26. COL·LOCAR LES REFERÈNCIES
EN CARPETES
 Mitjançant les opcions:
 Des de la pestanya “Referències”,
utilizant l’icona “Add to”
 Triant la carpeta quan s’importa (excepte
en l’exportació directa)
 Una referència pot col·locar-se en
diverses carpetes mitjançant l’icona
“Editar referèncie”

27. COLOCAR LES REFERÈNCIES EN
CARPETES
Colocar la
referència
en diverses
carpetes

28. EN QUINA CARPETA ES TROBA
UNA REFERÈNCIA?
 Mitjançant les opcions:
 Pestanya ”Referències” (vista uniform)
passant el ratolí per la icona
 Opció “Editar referències”

29. VEURE LES REFERÈNCIES
D’UNA CARPETA
 Mitjançant la pestanya Carpetas
 Carpetas que no es poden moure ni
borrar:
 Últimes importacions
 Referències que no están en cap carpeta

30. CERCAR REFERÈNCIES EN LA
BASE DE DADES
Mètodes
de
cerca:
• Cerca ràpida: “Cercar en su base de
dades RefWorks”
• Cercar en els adjunts
• Opció “Cercar” de la barra de eines
• Cerca avançada
• Cerca per índex:
• Autor
• Descriptor
• Publicació periòdica

31. CERCA RÀPIDA
 Cerca en tots els camps, incloent els
abstractes i els camps d’usuari 1-5
 Utilitza l’operador “or”
 Resultats molt amples
 Cerca els termes encastats en altres
termes
 Els resultats apareixen ordrenats per
autor i data de publicació

32. CERCA AVANÇADA
 Permet cercar en camps específics
 Permet cercar en carpetes
específiques
 Permet combinar termes
 Permet utilitzar diferents operadors:
“or”, “and”, “not”
 Permet guardar estratègies de cerca

33. CERCA PER ÍNDEXS
 Índexs automàtics de:
 Autors
 Descriptors
 Publicacions periòdiques
 Es poden editar o esborrar les
entrades dins dels índexs

34. DETECTAR I ELIMINAR
DUPLICATS
 Permet identificar referències
duplicades exactes o muy paregudes

35. FER CANVIS GLOBALS
 Editor global: Permet borrar,
canviar o afegiir continguts a una
sel·lecció de registres o als registres
d’una carpeta

36. LES BIBLIOGRAFIES:
UTILITZADES
 Gestor dels formats bibliogràfics:
podràs accedir fàcilment a las teus
formats favorits
 Visualitzar formats bibliogràfics:
seleccionar un format i previsualitzar
les referències
 Editor de formato bibliogràfic:
crear un format personalitzat

37. MÈTODES PER A CREAR
BIBLIOGRAFIES
 Intercalant cites en el text
 Colocant els “marcadors temporals”:
 Usant Write-N-Cite
 Usant la vista de “Una línea / Vista de cita”
 Afegint manualmente els marcadors
 Creació d’un llistat de referències

38. USANNT WRITE-N-CITE III
(Intercalant cites en el text)
 S’ha d’instal·lar Write-N-Cite en
l’ordinador (menú Eines)
 Versió per a Windows i per a Mac
 Creació del botó d'escriptori, icona i
eines en el menú de Microsoft Word

39. UTILITZANT WRITE-N-CITE
Inserim les referències en el nostre treball, la
cita que apareix es provisional, quan creem la
bibliografia amb el format seleccionat es quan
pren forma.

40. USANT LA VISTA “UNA
LÍNIA/LÍNIA DE CITA”
(Intercalant cites el en text)
 Usar aquesta opció quan no tinguem
instal·lat Write-N-Cite o utilitzem un
processador de text diferent al
Microsoft Word
 Anar a la vista “Una línia / Vista de
Cita”
 Click en la icona “Clau”
 Copiar y enganxar el marcador
temporal en el document

41. FORMATAR EL MANUSCRIT

42. CREACIÓ D’UN LISTAT DE
REFERÈNCIES
 Dos opcions:
 Opció “Formatar bibliografía dels listats
de referències
 Opció “Imprimir” des de la pestanya
“Referencies”
 Es pot usar per a veure l’aspecte de
la bibliografia o per a copiar i
enganxar al final del document

43. CREACIÓ D’UN LLISTAT DE
REFERÈNCIES

44. FUNCIONALITATS
AVANÇADES
 Modificar o crear un estil de cites:
crear un nou estil a partir d’altre
 Fer còpies de seguretat i restaurar els
comptes
 Treballar amb RefWorks sense
connexió a Internet

45. REFSHARE: COMPARTIR LES
REFERÈNCIES
 RefShare dóna accés a altres usuaris
a les carpetes que es seleccionen.
 Funciona creant una url de la carpeta
compartida i fixant el que altres
usuaris poden fer amb aquesta
carpeta.
 Pestanya “Compartir”
 Àrea compartida

46. MÉS SOBRE REFWORKS

47. Gràcies per la vostra atenció
blanca.salom@uv.es