Slides da apresentação de Marina Plentz, realizada no III Ciclo de Debates Periódicos UFSC em 06/05/2013.

1. DOI®: melhores práticas
com base na experiência do Portal de Periódicos da UFSC
Marina Plentz
Biblioteca Central
UFSC

2. Digital Object Identifier
Identificador digital, único, de um objeto. Sua função é
prover um link persistente para a informação mais
atualizada sobre o objeto, pode incluir onde encontrar o
item no caso de recurso eletrônico disponível em rede.
(INTERNATIONAL DOI FUNDATION, 2013)
DOI: caracterização e função

3. ∗ International DOI Fundation
Fundação criada por iniciativa de três grandes associações da
área editorial para gerenciar o sistema DOI, garantindo que
todos os pedidos sigam regras comuns. (WEBER, 2010)
∗ ISO 26234 Digital Object Identifier System
Norma internacional aprovada em 2010 e publicada em 2012
que estabelece as especificações de sintaxe, descrição e
funcionalidades do Sistema DOI.
Organização do Sistema

4. ∗ Agências de registro
São as instituições responsáveis por determinar os
prefixos DOI, oferecer os serviços de registro dos
nomes DOI e a infraestrutura para declaração e guarda
dos metadados. Existem em função do tipo de
conteúdo e região que atendem, exemplos CrossRef e
EIDR.
∗ Registrantes
Qualquer produtor de conteúdo, dos mais variados
tipos, que tenha interesse em aplicar o identificador
para sua produção. Exemplos: uma Universidade, um
editor científico, uma agência de publicidade.
Organização do Sistema (cont.)

5. ∗ O primeiro passo é associar-se a uma agência de registro, para
publicações científicas a principal agência no ocidente é a CrossRef.
∗ Até o momento para obter um prefixo, o editor deveria associar-se
através do membership agreement, realizando a solicitação através de
formulário (http://www.crossref.org/02publishers/22request_mem.html)
∗ CrossRef, IBICT e ABEC estão negociando a criação de um arranjo de
afiliação coletiva para as instituições brasileiras sem fins lucrativos - o
IBICT irá pagar uma única taxa de afiliação anual. As instituições ainda
terão a necessidade de pagar trimestralmente a taxa de depósitos
correspondentes aos números de DOIs criados e poderão pagar estas
taxas à ABEC em Real.
∗ Política de preços da taxa de depósito
(http://www.crossref.org/02publishers/20pub_fees.html#annual).
Como solicitar

6. ∗ Após estar associado a uma agência de registro e ter
recebido o prefixo DOI para suas publicações é preciso
definir o sufixo DOI, ou seja, os componentes
alfanuméricos que deverão compor um código único para
identificação inequívoca do item.
∗ Após a determinação da sintaxe (prefixo + sufixo) o passo
seguinte é enviar as informações a agência, no caso da
CrossRef esse processo pode ser feito através do Web
Deposit Form ou por envio de documento XML (para
descrição em detalhes do processo utilizando o SEER
verifique o seguinte material).
Atribuição e Depósito

7. ∗ O sufixo pode ser qualquer cadeia de caracteres
alfanuméricos composto por um ou mais nós (cada
seção separada por um delimitador "-._;()/“).
∗ Ainda assim, existem recomendações para a
construção de um sufixo: concisão, unicidade,
consistência lógica, evitar o uso de elementos que
não estejam presentes desde o início da
disponibilização do conteúdo, uso de um ou mais nós
e utilizar um padrão que permita extensões.
Determinação do sufixo: boas
práticas

8. Ao longo do processo de depósito podem surgir erros,
conflitos e alertas de qualidade dos metadados, para
evitá-los algumas medidas podem ser adotadas.
Problemas no Registro

9. Erro - um problema que impede o registro do(s) DOI(s), pode
estar relacionado ao esquema XML gerado ou aos
metadados informados.
Conflito - quando existem dois ou mais DOIs que parecem
indicar o mesmo objeto.
Alertas de qualidade - são identificados após o registro e
indicam que o preenchimento dos metadados, embora não
impeça a atribuição do DOI, compromete a informação
existente sobre o objeto. (CROSSREF, 2013)
Problemas no Registro

10. ∗ Testar o XML gerado nas ferramentas XML Tools
disponível no site da CrossRef.
∗ Procurar usar uma versão atualizada do SEER, isso
permite que o XML esteja de acordo com o padrão
aceito pela CrossRef e evita a edição manual do
registro.
XML: boas práticas

11. O SEER utiliza os metadados preenchidos durante o
processo de edição para gerar o XML a ser enviado para
CrossRef, por esse motivo:
∗ Os metadados não devem conter informações que
gerem alertas de qualidade, como: sobrenome dos
autores em caixa alta, o uso de abreviaturas Sr. , Jr.,
Dr. e Prof. em nomes, expressões como et. al.,
designações de função como (tradutor).
Metadados: boas práticas

12. ∗ Não devem exceder o limite de caracteres permitidos,
exemplo 35 caracteres para o nome do autor, nesse
caso deve-se usar iniciais (atenção para conformidade
com o Lattes).
∗ Se não for possível determinar a função da pessoa na
produção do conteúdo, usando os campos do
sistema, caso do tradutor, deve-se optar pelo uso do
Web Deposit Form.
Metadados: boas práticas (cont.)

13. ∗ Deve-se ter especial atenção com elementos que precisam
ser equivalentes, exemplo: data de publicação do fascículo
e data de publicação do artigo.
∗ Uma vez que um DOI é atribuído não é possível excluí-lo
somente modificar as informações a ele associadas, assim
se o erro ocorrer na determinação da sintaxe muitas vezes
a solução incluirá designar outro DOI para o mesmo
conjunto de metadados e posteriormente solucionar o
conflito gerado. Daí a importância de uma revisão
cuidadosa das informações associadas ao item antes do
envio dos arquivos XML para registro.
Metadados: boas práticas (cont.)

14. ∗ CROSSREF ([Inglaterra]). Help Documentation. Disponível em:
<http://help.crossref.org/#home>. Acesso em: 01 maio 2013.
∗ WEBER, Claudiane. Atribuição do doi em artigos na UFSC. 2010. Disponível
em: <http://www.slideshare.net/claudiane/atribuicao-doi-2010buufsc>.
Acesso em: 29 abr. 2013.
∗ OLIVEIRA, Alexandre Pedro. DOI: Pratica operacional Portal Periódicos
UFSC. 2010. Disponível em: <http://www.slideshare.net/xandypedro/digital-
object-identifier-prtica-operacional-portal-peridicos-ufsc>. Acesso em: 01
maio 2013.
∗ INTERNATIONAL DOI FUNDATION ([Inglaterra]). DOI® Handbook. Versão 5,
atualizada em janeiro de 2013. Disponível em:
<http://dx.doi.org/10.1000/182>. Acesso em: 30 abr. 2013.
Referências

15. Marina Plentz
admindoi.bu@ufsc.br
Obrigada