2. Article 8 : L'assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an, et
toutes les fois qu'elle est convoquée par le président ou sur demande
écrite du tiers des membres dont elle se compose.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de
l'association sont convoqués et l'ordre du jour est inscrit sur les
convocations. Les convocations aux assemblées générales doivent
être faites 15 jours à l’avance par courriel avec accusé de réception
ou, à défaut, par pli individuel. La convocation fait l'objet d'une
communication dans les journaux locaux. Celle-ci étant intervenue, la
non-réception de l'avis individuel ne pourrait être une cause de nullité
de l'assemblée générale. (…)
3. Article 9 : Ressources de l'association
1) Financement de l’association
Les ressources de l'association se composent :
Des cotisations de ses membres. La cotisation de chaque collectivité
adhérente est fixée annuellement lors de l’assemblée générale
ordinaire en fonction du programme d’action de l’association. Son
montant est déterminé proportionnellement au nombre d’habitants du
territoire de l’intercommunalité. Les membres du collège des OTSI et
du collège des prestataires et autres associations étant désignés par
les collectivités de chaque territoire, leur cotisation n’est pas
obligatoire.
Des subventions (…)
4. Article 9 : Ressources de l'association (suite)
2) Défaut de cotisation
Sur décision de l’Assemblée Générale, le non paiement de la
participation d’un territoire peut en remettre en cause sa légitimité au
sein du Pôle. Le périmètre étant de fait modifié, le programme
d’actions du Pôle sera alors réduit au nouveau territoire
géographique.
5.
6.
7. Rapport d’activité du 1er janvier
au 31 décembre 2009
Bilan financier de l’exercice 2009
Modalité d’application de la
modification des statuts
Programme d’actions 2010
Budget prévisionnel 2010
Questions diverses
8.
9. « Dans le cadre de la structuration du Pays du Grand Bergeracois, il
a été convenu que le Pôle de développement des Vignobles, Rivière et
Coteaux du Bergeracois confierait à l’Office de Tourisme de Bergerac
Pourpre, le soin de mettre en œuvre une politique de promotion
bénéficiant à l’ensemble du territoire du Bergeracois.
Par la présente convention, l’Office de Tourisme de Bergerac
Pourpre s’engage à consulter le Pôle de développement des Vignobles,
Rivière et Coteaux du Bergeracois afin de convenir des principaux choix
stratégiques qui composeront le plan d’action de l’année.
Le Pôle de développement des Vignobles, Rivière et Coteaux du
Bergeracois apportera un soutien financier à l’Office de Tourisme de
Bergerac Pourpre. Pour l’année 2009 la contribution a été arrêtée d’un
commun accord à la somme de trois mille cinq cents euros (3 500 €). »
10. Programme mis en œuvre par l’Office de Tourisme de Bergerac Pourpre
Responsable promotion : Marie-Cécile GRASSEAU
12. ACTIONS DE PROMOTION
SUPPORT PAPIER SALONS & OPERATIONS
• Insertions publicitaires • Salons ‘grand public’
• Articles de Presse • Salons professionnels
• Manifestations diverses
INTERNET
► Mini site ► Articles ► Enewsletters ► Jeu concours
16. SALONS & MANIFESTATIONS
FRANCE
Rendez-Vous France à Paris (Workshop, RV avec professionnels)
Opération Croix Rousse à Lyon (avec : CDT DORDOGNE)
Salon Tourissima à Lille (avec : CDT DORDOGNE)
Salon International du Tourisme de Nantes (avec : CDT DORDOGNE)
AUTRES OPERATIONS
Insertion publicitaire au sein du Guide Aéroport de Bergerac
2 Bannières publicitaires sur www.guide-du-perigord.com
Insertion publicitaire dans le magazine Périgord Découverte
2 insertions publicitaires dans le magazine Femina
Partenariat dans le cadre d’une chasse au trésor en Périgord
Mise à disposition de documentation pour le Ban des Vendanges à Montmartre (avec :
Mairie de Bergerac)
17. GRANDE BRETAGNE
Mini Site dédié Dordogne
En collaboration avec : CDT DORDOGNE
1 article Bergerac sur le mini site
2 offres « week-ends & mini séjours » en ligne
Campagne Nicolas (réseau caviste)
en collaboration avec C.I.V.R.B
1 page Bergerac rubrique ‘art of living
and wines’
Enewsletter
Jeu concours
avec un séjour à gagner
18. ALLEMAGNE
Mini Site dédié Dordogne CDT DORDOGNE
1 article Bergerac sur le mini site
1 article vins de Bergerac sur le mini site
2 offres « week-ends & mini séjours » en ligne
Opération « Jacque’s Wein Depot » (cavistes) C.I.V.R.B.
Création d’une carte avec les vins français (dont Bergerac) & diffusion sur le réseau des cavistes
Jeu concours avec un séjour à gagner ‘Les Vins de Bergerac une famille pas comme les autres…’
1 page Bergerac sur le site Internet de France guide à la rubrique ‘vins’
Insertion publicitaire
‘Frankreich Erleben’
19. PAYS BAS
En collaboration avec : C.I.V.R.B.
Wijntoerisme.nl
3 enewsletters dédiées viti vini
Mini-guide ‘bon plans autour du vin’ avec
mise en avant de 3 séjours Pays de Bergerac
En collaboration avec :
MAISON DE LA FRANCE NL
& CRT AQUITAINE
Volkskrant Magazine
En collaboration avec : CDT DORDOGNE
Campagne courts séjours mise en avant 2 ‘bons plans’
20. ESPAGNE
Salon SITC à Barcelone (collaboration avec :
CRT AQUITAINE)
Insertion publicitaire de 2 pages au sein du Diario
Vasco / Diario de Navarra (collaboration avec :
CRT AQUITAINE)
En collaboration avec : CDT DORDOGNE
1 enews dédiée Dordogne
jeu concours avec un séjour à gagner en Pays
de Bergerac ‘Les Vins de Bergerac, une famille
pas comme les autres »
21. BELGIQUE
En collaboration avec :
CRT AQUITAINE
Salon des Vacances de Bruxelles.
CDT DORDOGNE
Salon « Idées Vacances » de Charleroi – Périgord invité d’honneur.
Interview de Marie-Cécile Grasseau sur Télésambre en amont du salon.
C.I.V.R.B.
1 enewsletter dédiée viti vini avec offre d’un séjour 4 jours / 4 nuits
« Saveurs et découvertes en Pays de Bergerac ».
AUTRES
Mise à disposition de documentation pour un salon gastronomique et viticole à
Amay en Belgique.
22.
23. Format 10 x 15 cm
Impression quadri sur papier recyclé
4.000 exemplaires
22 annonceurs
Une centaine de festivités recensées
De juillet à novembre
Un outil concret
et structurant !
24.
25. Traitement des données de l’enquête réalisée sur le Pays du Grand Bergeracois
en 2009 par le Comité Départemental du Tourisme
Intervenante : Marie-Pascale RAYNAUD
Le poids
du tourisme
en Périgord Pourpre
26. PHOTOGRAPHIE
DU TOURISME
EN PERIGORD POURPRE
EN 2009
27. Enquête clientèle menée
de Juillet à Octobre 2009
• 349 questionnaires exploitables.
• 73% de français
• 27% d’étrangers
29. Pays de résidence
80 73,07
70
60 Belgique
50 Grande Bretagne
40 Pays Bas
30 Suisse
20 10,31 Espagne
6,3
10 4,02 4,58
0,29 0,57 0,57 0,29 Irlande
0
Australie
P a ne
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an
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q
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lg
ys
et
Irl
Fr
NRP
Be
e
nd
ra
G
30. Raisons de la venue
en Périgord Pourpre
• 17% calme
• 15% climat
• 14% beauté de la nature
• 12% gastronomie
• 11% villages de caractère
• 6% richesses culturelles
• 5% vignoble
• 5% châteaux
31. Activités pratiquées
NSP Activités
10%
Autres
3%
Spectacles Visite de sites
1%
Randonnée
Fêtes locales
7%
Canoë
Visite de sites
Expositions
25% Balade en gabarre
1% Restaurant
Concerts Dégustation produits
1% Marché
Randonnée
Marché Concerts
7%
13%
Canoë Expositions
8% Fêtes locales
Dégustation produits
13% Balade en gabarre Spectacles
5%
Autres
Restaurant NSP
6%
33. Moyennes dépenses / jour / personne
46€
Moyenne Budget Total :
Français : 44€ Etrangers : 58€
Moyenne Budget Hébergement : 19€
Moyenne Budget Restauration : 9€
Moyenne Budget Loisirs : 5€
Moyenne Budget Transport : 6€
Moyenne Budget Souvenirs : 7€
Soit, sans transport : 40€ de dépenses sur place
en hébergement marchand
34. Qualification séjour
0%
0%
7%
1% Très satisfait
Satisfait
Moyennement satisfait
Déçu
52%
40% Très déçu
NRP
Soit 92% de satisfaits ou très satisfaits
35. Réservations
55.69%
des réservations
ont été faites en ligne
36. Retombées économiques du
tourisme en Périgord Pourpre
• Lits marchands : 18.000 (18% du département)
• Lits non marchands : 30.000
• Nuitées marchandes : 1.195.000
• Nuitées non marchandes : 480.000
• Recettes touristiques marchandes : 47.800.000 €
• Recettes touristiques non marchandes : 10.080.000 €
• Total : 57 880 000€ (arrondi à 58.000.000 €)
37. Quelques éléments
sur la saison 2009
• 30 sites ouverts à la visite en Pgd Pourpre
• Variation 2008 / 2009 : +3,7%
• Cumul : 145.000 visiteurs
• Fréquentation OTSI : -1%
• Cumul : 39.000 visiteurs
38. Le poids du Tourisme en Périgord Pourpre au
01/01/2010
Nombre de lits Nombre de % du total Estimation Estimation
Pour mémoire marchands lits total des lits nuitées dépense *
DORDOGNE 104359 262744 9 497 550 436 813 234
Périgord Blanc 9080 27890 10% 1 037 720 47 371 442
Périgord Noir 63 074 132 269 50% 5 172 890 242 036 596
Périgord
Pourpre 17 937 47 927 19% 1 752 430 80 423 680
Périgord Vert 14 268 54 658 21% 1 533 510 66 981 516
NB : L’offre marchande des 4 Périgords est
supérieure
à celle de 4 départements
Périgord Noir : > Lot
Périgord Vert : > Creuse
Périgord Blanc : > Mayenne
Périgord Pourpre : > Charente
* Dépense = hébergement + alimentation+ transports locaux y
compris, dans la moyenne les hébergements non marchands
+ biens durables
47. Etude sur la fréquentation touristique 2009
du SD24 pour les meublés et chambres d’hôtes
Données issues des déclarations de taxe de séjour arrêtées au 17/02/2010
Nombre de touristes :
2.204 personnes dont 515 enfants de moins de 13 ans
Nombre de nuitées entre mars et octobre :
14.965 nuitées
Nombre de séjours entre mars et octobre :
641 séjours
Nombre moyen de personnes par séjour :
3,4 personnes/séjour
48. Nombre total de séjours : 641
Nombre de séjours de 1 à 4 nuitées : 297
Nombre de séjours de 5 à 10 nuitées : 220
Nombre de séjours de 11 à 20 nuitées : 111
Nombre de séjours > 21 nuitées : 13
Nombre moyen de nuitées par séjour : 6
49. Nombre total de nuitées : 14.965
Nbre de nuitées en meublé non classé: 9.118
Nbre de nuitées en meublé 1 étoile: 0
Nbre de nuitées en meublé 2 étoiles: 1.107
Nbre de nuitées en meublé 3 étoiles: 2.493
Nbre de nuitées en meublé 4 étoiles: 902
Nbre de nuitées en camping à la ferme: 346
Nbre de nuitées en chambres d’hôtes: 999
53. CANTON DE LA FORCE
Nombre de nuitées : 3.389
Nombre de touristes : 351
Nombre de lits touristiques : 268
CANTON DE VELINES
Nombre de nuitées : 6.610
Nombre de touristes : 981
Nombre de lits touristiques : 436
CANTON DE VILLEFRANCHE DE LONCHAT
Nombre de nuitées : 4.966
Nombre de touristes : 872
Nombre de lits touristiques : 231
54.
55. 4ème édition du festival
Environ 2500 entrées dont 889
entrées payantes
Une vingtaine d’associations
et de municipalités participantes
Une quinzaine de communes
ont accueilli le festival
Plus de 2100 visiteurs sur le site
web en 2009
Un réseau qui se
développe !
56. PAR LE CONSEIL GENERAL DE LA DORDOGNE
150 affiches Abribus (80 emplacements réservés)
1.500 affiches 30 x 50 cm
10.000 dépliants 4 volets
Une conférence de presse à Périgueux
Mise en ligne du programme sur www.cg24.fr
Rappels réguliers des manifestations auprès des media
PAR LE POLE DES VIGNOBLES
Animation du site web www.graindautomne.com
Campagne d’e-mailing avant chaque manifestation
Une conférence de presse locale à Bergerac
Aide sur la communication locale
57. CREYSSE – Le 05 Septembre 2009
Lieux :
• Maison de la Rivière
• Château de Tiregand
Partenaires :
• Les Pesqueyroux
• Jazz Pourpre
Temps forts :
• Conférence-débat sur les
vins et la Dordogne au 18e
• Concert par le quintet
River Boat Jazz Ensemble
227 entrées payantes (complet)
Photo Abel BORDE
58. LE FLEIX – Le 11 Septembre 2009
Lieu : Cave coopérative
Partenaires :
• Municipalité Du Fleix
Temps forts :
• Visite de la cave
• Contes de D. Chavaroche
• Concert de Madrigal
74 entrées payantes
Photo Abel BORDE
59. MONTCARET – Le 13 Septembre 2009
Lieu : dans le village
Partenaires :
• Les Amis de Montcaret
Temps forts :
• Exposition d’artisans et
viticulteurs
• Concerts gratuits Vox
Vivace et Rio Pinta
• Embrasement de l’église
• Son et Lumières
Estimation : 300 personnes
Photo Abel BORDE
60. SAUSSIGNAC – Le 19 Septembre 2009
Lieu : Château de Saussignac
Partenaires :
• Syndicat d’Initiative des
Coteaux de Saussignac
Temps forts :
• Exposition « les Vinosaures »
• Concert de l’ensemble
Meeting In Extremis (fifre et
koto)
36 entrées payantes
Photo Abel BORDE
61. DOUVILLE – Le 27 Septembre 2009
Lieu : Pont Saint Mamet
Partenaires :
• Amicale Laïque de
Douville
• Municipalité de Douville
• SI du Pays de Villamblard
Temps forts :
• Rallye-Rando pédestre
• Expositions
• Concert des Vieilles
Canailles
• Dégustation de bourru et
jus de raisin réalisé sur place
Photo Abel BORDE Estimation : 500 personnes
62. ST MEARD DE GURCON – Le 04 Octobre 2009
Lieu : Eglise
Partenaires :
• Ensemble vocal Sarabande
Temps forts :
• Carmina Burana (Carl Orff)
• 80 choristes
• 3 chanteurs solistes
• 2 pianistes
• 5 percussionnistes
264 entrées payantes
Photo Abel BORDE
63. CUNEGES – Le 10 Octobre 2009
Lieu : Eglise
Partenaires :
• Municipalité de Cunèges
• SI des Coteaux de Sigoulès
Temps forts :
• Duo de Guitares de Paris
par Michel Sadanowsky et
Thierry Lebre
85 entrées payantes
Photo Abel BORDE
64. LA FORCE – Le 17 Octobre 2009
Lieu : Temple de la Fondation
Partenaires :
• A La Découverte de
Montpeyroux
Temps forts :
• Orchestre du Pays d’Olonne
• Conférence « Paroles et
Littérature en Périgord
Pourpre »
54 entrées payantes et 25
résidents de la Fondation pour le
concert
65. LA FORCE – Le 18 Octobre 2009
Lieu : Espace socio-culturel
Partenaires :
• L’ARAH
Temps forts :
• 5ème Rencontre des
Associations Historiques de la
Vallée de la Dordogne
• Conférences
• Exposition P. Laperrousaz
Estimation : 100 personnes
Photo Abel BORDE
66. FOUGUEYROLLES – Le 23 Octobre 2009
Lieu : Domaine Roque Peyre
Partenaires :
• Mosaïques
Temps forts :
• « Bouffe, odeurs, arômes et
autres vents » par la
Compagnie Raoul et Rita
• Exposition JC Amelin
50 entrées payantes
Photo Abel BORDE
67. ST SAUVEUR DE BERGERAC – Le 30 Octobre 2009
Lieu : Salle des Fêtes
Partenaires :
• Foyer Rural de St Sauveur
Temps forts :
• Concert du Jazz Chamber
Orchestra
• Exposition de maquettes de
matériel agricole
• Exposition photos JC Amelin
99 entrées payantes
Photo Abel BORDE
68. VELINES – Du 29 Septembre au 09 Octobre 2009
Lieu : Salle Culturelle
Partenaires :
• Mosaïques et le Centre
psychothérapeutique de jour
de Bergerac
Temps forts :
• Exposition Check Point
Sathys
Estimation : 200 personnes
Photo Christine Dufour
69. SIGOULES – Le 02 Octobre 2009
Lieu : Village
Partenaires :
• Syndicat d’Initiative des
Coteaux de Sigoulès
• Lycée agricole du Cluzeau
Temps forts :
• Vendanges nocturnes
• Défilé aux flambeaux
Estimation : 300 personnes
Photo Jean-Christophe AMELIN
70. VILLEFRANCHE DE Lt. – Du 09 au 25 Octobre 2009
Lieu : Château Mondésir
Partenaires :
• Factura
Temps forts :
• Exposition « La créativité et
l’innovation » avec
notamment des gravures de
Picasso
Estimation : 300 personnes
Photo Abel BORDE
71. Partenariat avec France 3 Aquitaine et reportage
dans l’édition des Périgords
Nombreuses interventions sur les radios locales :
France Bleu Périgord, Radio Vallée Bergerac,
Bergerac 95, Radio 4, etc…
Reportages sur la web-TV Canal Pourpre
Relations permanentes avec les correspondants
de presse locaux notamment pour Sud-Ouest, Le
Résistant et le Démocrate
72. Le Résistant
Le 10/09/2009
Sud-Ouest
Le 10/09/2009
Le Résistant
Le 17/09/2009
Sud-Ouest
Le 21/09/2009
Le Démocrate
Le 01/10/2009
Le Résistant
Le 01/10/2009
Le Démocrate
Le 15/10/2009
etc… etc…
73.
74. Création d’un audio-guide sur St Michel de
Montaigne
Secrétariat du Syndicat d’Initiative du Pays
de Montaigne-Gurson-La Force
Relais d’information sur la règlementation
pour les SI
Diffusion de la documentation auprès des SI
Saisie de données dans SIRTAQUI
75.
76. Formation e-tourisme en 2007 et 2009
Un blog à l’attention des administrateurs du Pôle
Des infos en temps réel grâce aux flux RSS
Un nouveau blog + lisible et + dynamique
http://blogdupole.jimdo.com
77.
78.
79.
80. Le Conseil Régional d’Aquitaine
Le Conseil Général de la Dordogne
Le Comité Départemental du Tourisme
Le Pays du Grand Bergeracois
81. 1) Améliorer l’organisation touristique du
territoire
2) Mettre en tourisme les ressources du
territoire par le concept d’itinérance
3) Un tourisme durable par l’exigence de
qualité
4) Développer le e-tourisme
5) Une communication lisible et coordonnée
82.
83. La structuration touristique du Bergeracois ayant évolué, les EPCI
(Etablissements Publics de Coopération Intercommunale) ayant la
compétence tourisme doivent définir, au sein d’une convention, les
missions qu’ils confient respectivement au Pôle Touristique des
Vignobles et aux Syndicats d’Initiative.
Pour le territoire du SD 24 une convention tripartite a donc été signée.
Syndicat Mixte - SD 24
PÔLE DES VIGNOBLES SYNDICAT D’INITIATIVE
-Promotion touristique en lien avec
le PGB, le Pays des Bastides et l’OT -Accueil et information saisonnier
de Bergerac (salons, guides, (bureau d’accueil, accueil sur les
internet…) campings, présence sur journées
- Animation et coordination des phares)
acteurs touristiques et culturels - Animation locale (rando en fête,
locaux (grain d’automne, cafés de expositions, fêtes locales, etc…)
pays, produits touristiques, etc…)
- Coordination de l’accueil et un
relais téléphonique hors-saison
84.
85.
86. Rapport d’activité du 1er janvier
au 31 décembre 2009
Bilan financier de l’exercice 2009
Modalité d’application de la
modification des statuts
Programme d’actions 2010
Budget prévisionnel 2010
Questions diverses
87. COMPTE DE BILAN DE
RESULTAT L’EXERCICE
2009 2009
88. Compte de résultat
ASSOCIATION : PôleTouristique VRC du Bergeracois 11 Mars 10 à 14 heures 00
SECTION : Unique
COMPTE DE RESULTAT – Exercice Année : 2009
CHARGES 2009 N-1 ou N+1 PRODUITS 2009 N-1 ou N+1
60. Achats 2009 N-1 ou N+1 70. Ventes de produits et services 2009 N-1 ou N+1
601. Matières premières 100,00 € 701. Ventes de produits finis 750,80 €
602. Autres approvisionnements 0,00 € 702. Ventes de produits intermédiaires 0,00 €
604. Études et prestations 0,00 € 704. Travaux 0,00 €
605. Matériels, équipements et travaux 569,18 € 705. Études 0,00 €
606 à 609. Achats de fournitures et marchandises 664,06 € 706. Prestations de services 13 603,50 €
Total achats 1 333,24 € 0,00 € 707. Ventes de marchandises 0,00 €
603. Variation des stocks 0,00 € 708. Produits des activités annexes 0,00 €
Total ventes 14 354,30 € 0,00 €
61. Services extérieurs 2009 N-1 ou N+1
611. Sous-traitance générale 29 303,70 € 75. Produits de gestion 2009 N-1 ou N+1
612. Redevances de crédit-bail 0,00 € 751. Redevances pour concessions 0,00 €
613. Locations 1 200,00 € 754. Collectes 110,00 €
614. Charges locatives 0,00 € 756. Cotisations 0,00 €
615. Entretien et réparations 0,00 € 758. Produits divers de gestion 1 382,99 €
616. Primes d'assurances 1 270,90 € Total produits de gestion 1 492,99 € 0,00 €
617. Etudes et recherches 0,00 €
618. Divers 219,59 € Autres produits 2009 N-1 ou N+1
Total services extérieurs 31 994,19 € 0,00 € 71. Production stockée 0,00 €
72. Production immobilisée 0,00 €
62. Autres services extérieurs 2009 N-1 ou N+1 74. Subventions d'exploitation 74 731,78 €
621. Personnel extérieur 0,00 € 76. Produits financiers 0,00 €
622. Rémunérations d'intermédiaires 0,00 € 77. Produits exceptionnels 0,00 €
623. Publicité et relations publiques 8 730,94 € 78. Reprises sur amortissements 0,00 €
624. Transports 0,00 € 79. Transferts de charges 0,00 €
625. Déplacements et réceptions 2 031,11 € Total autres produits 74 731,78 € 0,00 €
626. Frais postaux et de télécoms 703,35 €
627. Services bancaires et assimilés 338,21 €
628. Divers 0,00 € TOTAL PRODUITS 90 579,07 € 0,00 €
Total autres services extérieurs 11 803,61 € 0,00 €
RESULTAT EXEDENTAIRE 1 327,23 € 0,00 €
64. Charges de personnel 2009 N-1 ou N+1
641. Rémunérations du personnel 29 225,04 € Approuvé le ……………………………………
645. Charges de sécurité sociale 10 746,79 €
647. Autres charges sociales 136,34 € Signatures :
648. Autres charges de personnel 0,00 €
Total charges de personnel 40 108,17 € 0,00 € Président
Autres charges 2009 N-1 ou N+1
63. Impôts et taxes 3 380,54 €
65. Autres charges de gestion courante 20,00 € Trésorier
66. Charges financières 612,09 €
67. Charges exceptionnelles 0,00 €
68. Dotations aux amortissements 0,00 €
69. Impôts sur les sociétés 0,00 €
Total autres charges 4 012,63 € 0,00 €
TOTAL CHARGES 89 251,84 € 0,00 €
86. Emplois des contributions volontaires 2009 N-1 ou N+1 87. Contributions volontaires 2009 N-1 ou N+1
860. Secours en nature 0,00 € 870. Bénévolat 7 782,00 €
861. Mise à disposition gratuite de biens 9 914,24 € 871. Prestations en nature 14 414,24 €
862. Prestations 4 500,00 € 872. Dons en nature 0,00 €
864. Personnel bénévole 7 782,00 € Total contributions volontaires 22 196,24 € 0,00 €
Total emplois des contributions 22 196,24 € 0,00 €
CHARGES 111 448,08 € PRODUITS 111 448,08 €
Page 1
89. Bilan
ASSOCIATION : PôleTouristique VRC du Bergeracois 11 Mars 10 à 14 heures 00
SECTION : Unique
BILAN – à la date du : 26/01/10
1 2
ACTIF* 26/01/10 Exercice N-1 PASSIF * 26/01/10 Exercice N-1
ACTIF IMMOBILISE FONDS ASSOCIATIF
immobilisations incorporelles 0,00 € Fonds associatifs et réserves 0,00 €
immobilisations corporelles 0,00 € Subvention d'investissement 0,00 €
Immobilisations financières 0,00 € Résultat des exercices précédents -1 612,11 €
immo. Incorporelles - Exercices Précédents Résultat de l'exercice 1 327,23 €
immo. corporelles - Exercices Précédents SOUS TOTAL FOND ASSOCIATIF -284,88 € 0,00 €
Immo. Financières - Exercices Précédents
Amortissements 0,00 €
Amortissements – Exercices précédents
SOUS TOTAL ACTIF IMMOBILISE 0,00 € 0,00 €
ACTIF CIRCULANT
stock et en cours 0,00 €
7 222,57 €
Solde Banque B : Crédit Agricole Agence de Villamblard 24 140
Solde Banque B1 : 0,00 €
Solde Banque B2 : 0,00 €
Solde Banque B3 : 0,00 €
SOLDE INTERMEDIAIRE BANQUES 7 222,57 € DETTE
Solde de Caisse 0,00 € emprunts 12 650,00 €
Produits à recevoir (Créance à court terme) 18 006,78 € charges à payer (Dettes à court terme) 12 864,23 €
Créances douteuses 0,00 €
SOUS TOTAL ACTIF CIRCULANT 25 229,35 € 0,00 € SOUS TOTAL DETTES 25 514,23 € 0,00 €
COMPTE DE REGULARISATION COMPTE DE REGULARISATION
charges constatées d'avance 0,00 € 0,00 € produits constatés d'avance 0,00 € 0,00 €
TOTAL ACTIF 25 229,35 € 0,00 € TOTAL PASSIF 25 229,35 € 0,00 €
Bilan équilibré
1
* – ACTIF : décrit les biens possédés en répondant à la question « Quelle utilisation a-t-on fait des capitaux fournis à l'association ? »
*2 – PASSIF : Permet de répondre à la question : « Qui a fourni les capitaux ayant permis d'acheter les richesses décrites ? » (c'est la description du
financement de l'association).
Page 1
90.
91. Rapport d’activité du 1er janvier
au 31 décembre 2009
Bilan financier de l’exercice 2009
Modalité d’application de la
modification des statuts
Programme d’actions 2010
Budget prévisionnel 2010
Questions diverses
92.
93. Rapport d’activité du 1er janvier
au 31 décembre 2009
Bilan financier de l’exercice 2009
Modalité d’application de la
modification des statuts
Programme d’actions 2010
Budget prévisionnel 2010
Questions diverses
99. REFLEXION SUR L'ORGANISATION TOURISTIQUE DU TERRITOIRE
Bergerac - Vendredi 26 Février 2010
ORGANISATION ACTUELLE
MISSIONS VOLONTE COMMUNE DE TRAVAIL
FORCES FAIBLESSES
- Offre touristique visible sur le - Manque de professionalisation (pas
- Répartition des points d’accueil sur les
territoire (présentoirs, existence de d’emploi permanent sur les syndicats
flux touristiques gérée directement par
dépliants) d’initiative sauf Sigoulès : contrat aidé)
ACCUEIL l’OT de Bergerac Pourpre
- Les acteurs du tourisme se - Inadéquation entre les flux
INFORMATION - Développement et coordination d’un
positionnnent en ambassadeur du touristiques et la répartition des points
réseau d’ambassadeur de territoire type
territoire d’accueil
greeters, cafés de pays...
Démultiplication des supports de
communication et de promotion ainsi
- Convention annuelle entre le Pôle des
que des interlocuteurs pour les
Vignobles et l’OT de Bergerac
prestataires adhésion à plusieurs OTSI
(participation financière et technique du
Lisibilité opaque pour les touristes - Mutualiser tous les documents de
Pôle à l’élaboration de documents de
PROMOTION potentiels promotion autour de la destination Pays
promotion)
Pas de stratégie globale de de Bergerac, le Périgord Pourpre
- Communication commune sur «Pays
communication
de Bergerac, le Périgord Pourpre»
Une partie du territoire ne se reconnaît
pas dans les axes de communication
choisis
- Plusieurs actions coordonnées : mise
COORDINATION DES
en œuvre de la Convention Cadre,
DIFFERENTS ACTEURS DU - Organisation peu lisible pour les élus et - Nécessité de simplifier l’organisation
généralisation et harmonisation de la
DEVELOPPEMENT les prestataires touristique et de la rendre plus lisible
taxe de séjour en cours, Festival Grain
TOURISTIQUE LOCAL
d’Automne
- SIAT Gurson : site en difficulté
- PDIPR en cours sur l’ensemble du
- CDC Sigoulès : site en difficulté
territoire
- Difficultés de coordination d'un
AMENAGEMENT ET GESTION - Animation du Contrat de Rivière
développement touristique autour de la Maîtrise d'ouvrage à organiser
D’EQUIPEMENTS - Mise en place d'une étude de tracé
rivière Délégation à des gestionnaires privés
TOURISTIQUES véloroute voie verte dans le cadre d'une
- Manque de moyens financiers
entente interdépartementale
- Sites touristiques à développer ou à
moderniser
- Programme d'animations riche
- Tissus associatif important
- Réseaux de bénévoles actifs - Programme d'animations pas toujours
ANIMATION LOCALE - Volonté d'accueillir, de rencontrer et coordonné (cf calendrier des L’animation doit rester locale
d’échanger avec les touristes présents manifestations)
sur le territoire
- Mieux connaître les métiers du
- Existence d'une convention cadre (CR,
- Méconnaissance des métiers du tourisme
ELABORATION ET MISE EN CG, CDT et PGB)
tourisme par les élus locaux - Implication des élus dans les décisions
ŒUVRE DE LA POLITIQUE - Généralisation et harmonisation de la
- Manque de moyens financiers des de la politique locale du tourisme
LOCALE DU TOURISME taxe de séjour en cours
collectivités - Mutualisation des moyens financiers
- Aéroport de Bergerac
des collectivités territoriales
100.
101. Rapport d’activité du 1er janvier
au 31 décembre 2009
Bilan financier de l’exercice 2009
Modalité d’application de la
modification des statuts
Programme d’actions 2010
Budget prévisionnel 2010
Questions diverses
102. PROJET 1 PROJET 3
PROJET 2 PROJET 4
TABLEAU
RECAPITULATIF
103. BUDGET PREVISIONNEL 2010 (scenario 1)
DEPENSES RECETTES
Report 2009 1 327,23 €
MISSION ANIMATION DU POLE
Salaires et charges 33 600,00 € Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Régional 25%) 8 400,00 €
Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Général) 5 000,00 €
COTISATIONS DES EPCI MEMBRES DU PÔLE
(1,43€/hbt)
SD 24 31 225,48 €
Comptable 0,00 € CDC du Pays de Villamblard 7 952,23 €
Loyer bureau 3 000,00 € CDC des Coteaux de Sigoulès 5 907,33 €
Fonctionnement 4 000,00 € CDC des 3 Vallées du Bergeracois 9 210,63 €
STRUCTURATION DU TERRITOIRE
Aide sur l'étude pour l'harmonisation de la taxe de séjour
Harmonisation de la taxe de séjour 0,00 € 0,00 €
(Conseil Régional 80%)
Rencontres du tourisme (le 7 mai) 500,00 €
ANIMATION DE RESEAU
Festival Grain d'Automne 2010 30 000,00 € Recettes billetterie 10 000,00 €
Participations assos/municipalités 2 000,00 €
Subvention Conseil Régional 5 000,00 €
Subvention Conseil Général 13 000,00 €
Développement des Marques de Pays 0,00 €
PROMOTION
Participation au programme de promotion du Pays de
1 000,00 €
Bergerac (OT Bergerac)
Participation à l'édition d'un tiré à part dans Nouvel Obs 2 000,00 €
Guide des festivités 3 000,00 € Annonceurs 3 000,00 €
MOUVEMENTS FINANCIERS
Remboursement emprunt (janvier) 9 000,00 € Emprunt 2010 0,00 €
remboursement emprunt (octobre) 15 000,00 €
Intérêts sur l'emprunt 570,00 €
TOTAL DES DEPENSES 101 670,00 € TOTAL DES RECETTES 102 022,90 €
352,90 €
104. BUDGET PREVISIONNEL 2010 (scenario 2)
DEPENSES RECETTES
Report 2009 1 327,23 €
MISSION ANIMATION DU POLE
Salaires et charges 36 400,00 € Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Régional 25%) 9 100,00 €
Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Général) 5 000,00 €
COTISATIONS DES EPCI MEMBRES DU PÔLE
(1,60€/hbt)
SD 24 34 937,60 €
Comptable 0,00 € CDC du Pays de Villamblard 8 897,60 €
Loyer bureau 3 000,00 € CDC des Coteaux de Sigoulès 6 609,60 €
Fonctionnement 4 000,00 € CDC des 3 Vallées du Bergeracois 0,00 €
STRUCTURATION DU TERRITOIRE
Aide sur l'étude pour l'harmonisation de la taxe de séjour
Harmonisation de la taxe de séjour 1 500,00 € 1 200,00 €
(Conseil Régional 80%)
Rencontres du tourisme (le 7 mai) 1 000,00 €
ANIMATION DE RESEAU
Festival Grain d'Automne 2010 30 000,00 € Recettes billetterie 10 000,00 €
Participations assos/municipalités 2 000,00 €
Subvention Conseil Régional 5 000,00 €
Subvention Conseil Général 13 000,00 €
Développement des Marques de Pays 2 000,00 €
PROMOTION
Participation au programme de promotion du Pays de
1 000,00 €
Bergerac (OT Bergerac)
Participation à l'édition d'un tiré à part dans Nouvel Obs 2 000,00 €
Guide des festivités 3 000,00 € Annonceurs 3 000,00 €
MOUVEMENTS FINANCIERS
Remboursement emprunt (janvier) 9 000,00 € Emprunt 2010 9 000,00 €
remboursement emprunt (octobre) 15 000,00 €
Intérêts sur l'emprunt 570,00 €
TOTAL DES DEPENSES 108 470,00 € TOTAL DES RECETTES 109 072,03 €
602,03 €
105. BUDGET PREVISIONNEL 2010 (scenario 3)
DEPENSES RECETTES
Report 2009 1 327,23 €
MISSION ANIMATION DU POLE
Salaires et charges 33 600,00 € Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Régional 25%) 8 400,00 €
Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Général) 5 000,00 €
COTISATIONS DES EPCI MEMBRES DU PÔLE
(1,40€/hbt)
SD 24 30 570,40 €
Comptable 0,00 € CDC du Pays de Villamblard 7 785,40 €
Loyer bureau 3 000,00 € CDC des Coteaux de Sigoulès 5 783,40 €
Fonctionnement 4 000,00 € CDC des 3 Vallées du Bergeracois 0,00 €
STRUCTURATION DU TERRITOIRE
Aide sur l'étude pour l'harmonisation de la taxe de séjour
Harmonisation de la taxe de séjour 0,00 € 0,00 €
(Conseil Régional 80%)
Rencontres du tourisme (le 7 mai) 500,00 €
ANIMATION DE RESEAU
Festival Grain d'Automne 2010 30 000,00 € Recettes billetterie 10 000,00 €
Participations assos/municipalités 2 000,00 €
Subvention Conseil Régional 5 000,00 €
Subvention Conseil Général 13 000,00 €
Développement des Marques de Pays 0,00 €
PROMOTION
Participation au programme de promotion du Pays de
1 000,00 €
Bergerac (OT Bergerac)
Participation à l'édition d'un tiré à part dans Nouvel Obs 2 000,00 €
Guide des festivités 3 000,00 € Annonceurs 3 000,00 €
MOUVEMENTS FINANCIERS
Remboursement emprunt (janvier) 9 000,00 € Emprunt 2010 10 000,00 €
remboursement emprunt (octobre) 15 000,00 €
Intérêts sur l'emprunt 570,00 €
TOTAL DES DEPENSES 101 670,00 € TOTAL DES RECETTES 101 866,43 €
196,43 €
106. BUDGET PREVISIONNEL 2010 (scenario 4)
DEPENSES RECETTES
Report 2009 1 327,23 €
MISSION ANIMATION DU POLE
Salaires et charges 36 400,00 € Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Régional 25%) 9 100,00 €
Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Général) 5 000,00 €
COTISATIONS DES EPCI MEMBRES DU PÔLE
(1,60€/hbt)
SD 24 34 937,60 €
Comptable 2 000,00 € CDC du Pays de Villamblard 8 897,60 €
Loyer bureau 3 000,00 € CDC des Coteaux de Sigoulès 6 609,60 €
Fonctionnement 4 000,00 € CDC des 3 Vallées du Bergeracois 10 305,60 €
STRUCTURATION DU TERRITOIRE
Aide sur l'étude pour l'harmonisation de la taxe de séjour
Harmonisation de la taxe de séjour 1 500,00 € 1 200,00 €
(Conseil Régional 80%)
Rencontres du tourisme (le 7 mai) 800,00 €
ANIMATION DE RESEAU
Festival Grain d'Automne 2010 30 000,00 € Recettes billetterie 10 000,00 €
Participations assos/municipalités 2 000,00 €
Subvention Conseil Régional 5 000,00 €
Subvention Conseil Général 13 000,00 €
Développement des Marques de Pays 2 000,00 €
PROMOTION
Participation au programme de promotion du Pays de
1 000,00 €
Bergerac (OT Bergerac)
Participation à l'édition d'un tiré à part dans Nouvel Obs 2 000,00 €
Guide des festivités 3 000,00 € Annonceurs 3 000,00 €
MOUVEMENTS FINANCIERS
Remboursement emprunt (janvier) 9 000,00 € Emprunt 2010 0,00 €
remboursement emprunt (octobre) 15 000,00 €
Intérêts sur l'emprunt 570,00 €
TOTAL DES DEPENSES 110 270,00 € TOTAL DES RECETTES 110 377,63 €
107,63 €
109. Rapport d’activité du 1er janvier
au 31 décembre 2009
Bilan financier de l’exercice 2009
Modalité d’application de la
modification des statuts
Programme d’actions 2010
Budget prévisionnel 2010
Questions diverses