Aplicación de MS Project a la Dirección de Proyectos
1. Tel.: (562) 2 946 19 09
CURSO
APLICACIÓN DE MS
PROJECT A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS
Curso: Aplicación de MS Project ® a la
Dirección de Proyectos (21 hrs.)
Introducción:
El Project Management Institute (PMI ®) detectó En
1969 grandes falencias a nivel mundial en la forma de
planificar y monitorear Proyectos. En Chile, esta herra-
mienta computacional se aplica generalmente en forma
intuitiva y muy básica Por cada profesional. El presente
curso apunta a la configuración y aplicación del softwa-
re para monitorear el cumplimiento de la definición de
requerimientos de un Proyecto (Alcance, Plazo, Costos,
Recursos, Etc.). Además, en la primera sesión, se des-
criben los conocimientos expresados en el libro
PMBoK® editado por el PMI ® como guía para asegu-
rar el éxito de un Proyecto, determinando los paráme-
tros a medir en cada fase. Para resolver el problema de
programar, controlar y monitorear uno o más proyectos
se necesita hoy en día de herramientas automatizadas
para tener capacidad múltiple y confianza en los resul-
tados. Los parámetros a medir se definirán para uno o
varios proyectos a la vez (programas o portfolio).
Objetivos del Curso:
Configurar correctamente MS Project.®
Utilizar el software MS Project ® para detallar acti-
vidades, fechas, recursos y emitir reportes de avance a
sus superiores.
Aplicar el software para administrar sus proyectos.
Identificar, reconocer, medir y controlar un proyecto
en cada una de sus fases.
Comparar lo programado con lo real y recomendar
acciones correctivas.. Obtener tips o consejos para el
buen y eficiente uso de la herramienta.
www.PmaChile.cl
Código Sence: 12378473-05
2. Al finalizar el Curso, el participante podrá:
Conocer los aspectos más importantes de
un proyecto y su entorno.
También conocerá las variables básicas
que se desean monitorear posteriormente.
Reconocerá los conceptos del entorno de
un proyecto y los tipos de organización.
Crear un documento básico de trabajo
(carta Gantt) con los aspectos más impor-
tantes de un proyecto.
Confeccionar una Estructura de Desglose
de un Proyecto (EDT), vincular tareas y
dar formatos a sus presentaciones.
Trabajar y confeccionar plantillas de tra-
bajo con los aspectos más importantes de
un proyecto.
Podrá configurar la herramienta para evi-
tar errores posteriores en los cálculos y
podrá cargar y nivelar recursos.
Además podrá emitir reportes sobre el
comportamiento de los proyectos a su
cargo.
Requisitos:
Saber manejar el computador a nivel básico y co-
nocer Windows ®. Haber tenido alguna experien-
cia en planificación y/o Control de proyectos.
Curso: Aplicación de MS Project a la Dirección de Proyectos
Metodología:
El contenido se desarrolla en 3 módulos. En estos
módulos, el alumno deberá comprender y examinar la
materia que expondrá el relator, se le asignarán lecturas
asociadas a esas materias descritas en los apuntes y
se le asignarán actividades relativas a ellas en cada
sesión.
Ante dudas que aparezcan, los alumnos podrán hacer
consultas por correo electrónico al relator del Curso. La
Primera Sesión está dedicada al aprendizaje del Marco
Conceptual que se aplicará en el resto del curso.
En total las herramientas con que cuenta el curso son
las siguientes:
1. Manual del curso. Apunte personal y de uso exclusivo
para el alumno, con sus módulos de contenido. Donde
la materia se ordena correlativa y progresivamente a lo
largo de todo el curso.
2. Correo electrónico. instrumento de interacción del
curso, permite comunicarse tanto a los alumnos entre sí,
como con los profesores.
3. Ejemplos. Listado de ejemplos referentes al conteni-
do, que buscan facilitar su comprensión y aplicación.
4. Ejercicios. Listado de los ejercicios que los alumnos
deben solucionar para ser evaluados
El curso es principalmente práctico, por ésto Las clases
se apoyan fundamentalmente, en cada sesión, a través
de ejercicios, tales como el desarrollo de un ejercicio de
la especialidad más frecuente entre el grupo de alum-
nos.
Se desarrollarán plantillas básicas que luego podrán
utilizar en su trabajo diario utilizando estos como ejem-
plo. La corrección de los ejercicios es de vital importan-
cia en este programa, dado que permite a los participan-
tes identificar sus errores.
Programa del Curso
Capítulo 1: Fundamentos de Dirección de Proyectos
Descripción del marco de referencia del proyecto. La metodo-
logía y su confección, Evaluación, Dirección y Operaciones.
Causas de Falla y Éxito de los Proyectos. La necesidad y el
valor de la Dirección de Proyectos
Capítulo 2: Conocimientos de MS Project
1. Información General
Definición, Funcionalidad, Productos Microsoft, Interfaz.
2. Inicio del Proyecto
Configurar Ms-Project, Definir el proyecto, Establecer el calenda-
rio laboral del proyecto
3. Planificación del Proyecto
Crear la EDT, Crear una lista de tareas, Secuenciar las tareas,
Estimar los recursos, Asignar los recursos a las tareas, Estimar
las duraciones, Asignar recursos de trabajo adicionales a una
tarea, Ajustar las relaciones de tarea, Visualizar la ruta crítica del
proyecto, Imprimir el plan de proyecto a través de vistas e infor-
mes, Obtener el presupuesto del proyecto, Guardar una línea
base del proyecto
4. Ejecución, Seguimiento y Control del Proyecto
Registrar el avance de un proyecto que se está realizando según
lo planificado, Introducir el porcentaje completado de una tarea,
Introducir valores reales para las tareas, Evaluar el rendimiento
del proyecto con valor ganado, Fijar fecha de estado, Generar
informe visual de valor ganado.
5. Cierre del Proyecto
6. Ajuste de los detalles de una tarea
Ajustar las relaciones entre tareas, Introducir delimitaciones de
tareas, Interrumpir el trabajo de una tarea -Segunda Sesión,
Ajustar el tiempo de trabajo para tareas individuales, Cambiar el
tipo de las tareas, Introducir fechas límite, Introducir costos fijos,
Introducir tareas repetitivas, Programar tareas de resumen en
forma manual, Inactivar tareas.
7. Ajuste de los detalles de los recursos y las asignaciones
Ingresar distintas tasas de costo para un recurso, Ingresar tasas
de costo que se apliquen en momentos distintos, Ingresar diferen-
tes disponibilidades para aplicarse en distintos momentos, Re-
trasar el comienzo de las asignaciones, Aplicar perfiles a las asig-
naciones, Aplicar distintas tasas.
8. Ajuste del plan de proyecto
Revisar la asignación de recursos a lo largo del tiempo. Resolver
sobreasignaciones de recursos, Redistribuir
9. Organización de la información del proyecto
Ordenación, Agrupamiento, Filtrado
10. Revisión e informe del estado de un proyecto
Identificar las tareas que se han desviado del plan, Revisar cos-
tos de las tareas, Revisar costos de recursos, Informar variación
de costo de un proyecto en forma gráfica
11. Intercambio de información con otros programas
Copiar y pegar con Ms-Project, Abrir otros formatos de archivo en
Ms-Project, Guardar datos desde Ms-Project en otros formatos,
Generar informes visuales.
12. Otros : Consolidación de recursos y proyectos