1. LA NOTA DE PRENSA
La forma más tradicional y efectiva de comunicar
tus ideas a los medios
2. ANTES DE ESCRIBIR….
Piensa qué es lo que quieres comunicar. Míralo desde el
punto de vista del periodista que leerá tu mensaje. ¿Por qué
podría interesarle tu mensaje? ¿Qué le aporta? Es muy
importante el titular de tu mensaje. Los periodistas son
profesionales muy ocupados y tienen dos cosas en mente: los
temas que interesan a sus lectores y los intereses de su editor
o grupo editorial. Con una primera lectura del titular y de las
primeras líneas posiblemente ya habrán decidido si puede ser
interesante o no.
3. ¿CÓMO ESCRIBIRLA?
La nota de prensa debe ser breve, clara, concisa e
informativa:
- Con una página es suficiente. Recuerda que en realidad, ellos
no estaban previamente interesados. Has sido tu quien les has
mandado un mensaje. Si piensan que es interesante y
necesitan más información, no te preocupes, ya se pondrán
en contacto contigo.
4. Titular
El titular tiene que captar la atención del periodista, ser
simple y coherente con el contenido de la nota de prensa.
Entra al museo con gafas de sol
Si,lo has leído bien, la propuesta que te traemos hoy es para que+ vayas al
Museo MIBA de Barcelona y trates de resistir la tentación de quitarte las gafas
de sol aún dentro de sus salones (…)
Nace un portal especializado en organizar momentos
felices
Bajo el lema ‘Comparte tus deseos. Recibe experiencias’ un grupo de
emprendedores de Barcelona ha creado el primer portal especializado en
organizar momentos felices.ITsHappy.com permite a sus usuarios realizar
todas las gestiones (…)
5. Primer párrafo…
El título y el primer párrafo es lo más importante. Debe resumir el objetivo de la
nota de prensa en unas pocas líneas.
Para ello , lo más fácil es recurrir a las 5w :
Quién
Qué
Cuándo
Dónde
Por qué
6. ZARA
Quién: Zara
Qué: Apertura de su primera tienda
en La India
Cuándo: En las próximas semanas
Dónde: en un centro comercial de
Delhi
Por qué: Nuevo paso en la estrategia
internacional de Inditex
Datos secundarios:
-Características de la tienda (1.800
metros cuadrados, todas las
marcas…)
-Presencia de la empresa en Asia
(países donde ya está instalada)
-Datos económicos (crecimiento del
grupo, filosofía…)
Fuente:
http://www.inditex.com/es/prensa/notas_de_prensa/ampl
ia/00000787
7. Apple
Qué: Venta de dos millones de Ipads
en menos de 60 días
Quién: Apple
Cuándo: Desde el 3 de abril
Dónde: Europa, Australia y Canadá
Datos secundarios:
-Especificaciones técnicas
-Valoración del responsable de la
compañía
-Breve repaso a la trayectoria de la
empresa
Fuente:http://www.apple.com/es/pr/library/2010/05/31Appl
e-Sells-Two-Million-iPads-in-Less-Than-60-Days.html
8. Último párrafo
Es importante que reservemos el final para introducir los
datos de la compañía: qué hacemos, dónde estamos, cuál es
la filosofía de nuestro negocio… En este apartado podemos
incluir algunos otros datos relevantes, como el número de
empleados que conforman la plantilla, nuestro
posicionamiento en el sector, los rasgos de diferenciación
respecto a la competencia, la trayectoria que acumulamos,
etc.
- De este modo le facilitamos la información al Periodista que
puede usarla para contextualizar la noticia.
9. ESTILO
Evita las frases excesivamente largas. Es mejor que utilices oraciones simples de Sujeto+
Verbo+ Predicado y no abuses de subordinadas.
Evita adjetivos calificativos como "fabuloso", "maravilloso", "único", etc. Demasiados
adjetivos dan la idea de que te estas vendiendo, tienes que intentar se objetivo con la
idea que comunicas.
¿CUÁL PENSÁIS QUÉ ESTÁ MEJOR?
“La ONG contra el Cáncer organiza mañana a las tres de la tarde un fabuloso maratón a
favor de recaudar fondos para los enfermos de la Comunidad Valenciana, territorio
donde han abierto una nueva sede y están llevando a cabo una gran campaña”
“La ONG contra el Cáncer organiza un maratón benéfico en Valencia. La carrera tendrá
lugar mañana a las tres de la tarde y los fondos recaudados se destinarán a los enfermos
de la Comunidad Valenciana. Hace x meses la entidad abrió una delegación en la ciudad
del Levante y desde entonces está llevando a cabo una campaña de sensibilización para
aumentar su visibilidad”
10. “La ONG contra el Cáncer organiza mañana a las tres de la tarde un fabuloso
maratón a favor de recaudar fondos para los enfermos de la Comunidad
Valenciana, territorio donde han abierto una nueva sede y están llevando a
cabo una gran campaña”
“La ONG contra el Cáncer organiza un maratón benéfico en Valencia. La
carrera tendrá lugar mañana a las tres de la tarde y los fondos recaudados
se destinarán a los enfermos de la Comunidad Valenciana. Hace x meses la
entidad abrió una delegación en la ciudad del Levante y desde entonces
está llevando a cabo una campaña de sensibilización para aumentar su
visibilidad”
Quién: La ONG contra el Cáncer
Más Qué: Organiza un maratón benéfico
información. Cuándo: Mañana a las tres de la tarde
Más claridad. Dónde: En Valencia
Más Por qué: Para recaudar fondos para los enfermos de cáncer de la
objetividad. Comunidad Valenciana
5w más Datos secundarios: Forma parte de una campaña de sensibilización que la
completas. ONG está llevando a cabo en la ciudad desde que abrieron una
delegación.
11. PRESENTACIÓN, ESTÉTICA
Escribe en el extremo superior izquierdo la fecha, nombre de la
Organización/Logotipo, teléfono, página web y dirección de correo
electrónico de la persona de contacto, así como la fecha a ser
publicada. Ejemplo:
26 de marzo de 2012. ONG contra el Cáncer. 628596321.
www.contraelcancer.org / contacto@contraelcancer.org
Publicación inmediata
Además, puedes tener una plantilla lista para rellenar y así optimizar
el tiempo.
12.
13.
14.
15. LA NOTA DE PRENSA NO ES
PUBLICIDAD, ES INFORMACIÓN
El comunicado de prensa tiene mucho de promoción. Es
una información de parte y por definición no es crítica con la
institución u organismo que la envía. No se le pide eso. Pero
tampoco se debería convertir en un anuncio para vender un
producto ni en una concatenación de loas. Para eso está
la publicidad. Aunque no sea neutral, debe intentar
aparentarlo y es muy recomendable que la nota de prensa
argumente sólidamente todo lo que expone. Sobre todo, hay
que resultar creíble y informar sólo sobre lo que es real. Si
tienes un servicio que todavía no ofreces no digas que lo
haces, cuando lo hagas, manda una nueva nota de prensa.
16. Buenos ejemplos de notas de prensa
Más ejemplos en este link:
http://blog.presspeople.com/2011/06
/ejemplos-de-buenas-notas-de-
prensa.html
17. Una vez escrita la nota de prensa...
Una vez hemos escrito nuestra nota de prensa siguiendo los consejos anteriores, hemos de
remitirla a los medios de comunicación, teniendo en cuenta:
• ¿A qué hora enviamos las notas de prensa?
A partir de las 11-11.30, hora en la que los redactores, redactores jefes y jefes de sección
están en la redacción.
• ¿A quién, dentro de la redacción, debemos enviar la nota?
Generalmente al Jefe de sección y al redactor con el que mantienes el contacto más directo.
Las informaciones del Tercer Sector de Acción Social suelen corresponder a la sección de
Comunidad Valenciana, o de Local cuando se refieren a una ciudad concreta a un municipio,
barrio o área geográfica más específica. Hay medios que disponen de redactores y sedes
comarcales, por lo que siempre la prioridad será la cercanía es decir si hay jefe de comarcas y
la nota se refiere al ámbito comarcal pues habrá que ir al Jefe de comarcas y no al Jefe de
sección de Comunidad Valenciana. Nunca saltarse escalones.
18. ¿Cómo enviarla?
1. Adjuntar el documento a través de correo electrónico.
Podemos adjuntar fotografías para facilitar el trabajo al
periodista.
2. En el asunto especificar que se trata de una nota de prensa
y especificar el nombre de la empresa.
3. Incluir la persona de contacto y un link tanto a su correo
como a la página web para ampliar la información.
19. ¿Cómo sé que mi nota ha llegado?
• Una vez enviada, esperas un tiempo razonable (unos minutos) y llamas al redactor a quien le
hayas remitido la información para asegurarnos de que la nota le ha llegado a nuestro
destinatario.
• Te presentas y le resumes muy brevemente de qué va la información. Y una vez le
preguntas eso, puedes aprovechar para comentarle que si necesita cualquier tipo de
información más precisa o hablar con alguien pues que no tenga problema en contactar.
•También se le puede preguntar si considera que pueda tener cabida en algún espacio del
periódico y si no es así bueno pues no insistir demasiado porque puede crear el efecto
boomerang (de rechazo por parte del periodista).
•En ese caso deberíamos ver otras estrategias como saber ‘vender’ mejor la información con
un titular más atractivo (los titulares son siempre lo más difícil porque será lo que te haga
pararte a leer seriamente o a pasar por alto la información- ten en cuenta que al periodista le
pueden llegar al día cientos de correos).
20. Si necesitáis más información…
En el siguiente blog tenéis un tutorial online que puede ayudaros a ampliar
información:
http://blog.presspeople.com/2011/07/tutorial-para-hacer-notas-de-prensa.html
21. En el siguiente enlace también encontraréis una presentación
amena con muchos ejemplos y claves para realizar una buena
nota de prensa:
http://www.slideshare.net/easypress_es/taller-practico-
comoredactarunabuenanp
¡GRACIAS POR LA ATENCIÓN!