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LA NOTA DE PRENSA

La forma más tradicional y efectiva de comunicar
            tus ideas a los medios
ANTES DE ESCRIBIR….
 Piensa qué es lo que quieres comunicar. Míralo desde el
  punto de vista del periodista que leerá tu mensaje. ¿Por qué
  podría interesarle tu mensaje? ¿Qué le aporta? Es muy
  importante el titular de tu mensaje. Los periodistas son
  profesionales muy ocupados y tienen dos cosas en mente: los
  temas que interesan a sus lectores y los intereses de su editor
  o grupo editorial. Con una primera lectura del titular y de las
  primeras líneas posiblemente ya habrán decidido si puede ser
  interesante o no.
¿CÓMO ESCRIBIRLA?
 La nota de prensa debe ser breve, clara, concisa e
  informativa:

- Con una página es suficiente. Recuerda que en realidad, ellos
  no estaban previamente interesados. Has sido tu quien les has
  mandado un mensaje. Si piensan que es interesante y
  necesitan más información, no te preocupes, ya se pondrán
  en contacto contigo.
Titular
 El titular tiene que captar la atención del periodista, ser
  simple y coherente con el contenido de la nota de prensa.



      Entra al museo con gafas de sol
   Si,lo has leído bien, la propuesta que te traemos hoy es para que+ vayas al
  Museo MIBA de Barcelona y trates de resistir la tentación de quitarte las gafas
                       de sol aún dentro de sus salones (…)


    Nace un portal especializado en organizar momentos
    felices
    Bajo el lema ‘Comparte tus deseos. Recibe experiencias’ un grupo de
    emprendedores de Barcelona ha creado el primer portal especializado en
    organizar momentos felices.ITsHappy.com permite a sus usuarios realizar
    todas las gestiones (…)
Primer párrafo…
 El título y el primer párrafo es lo más importante. Debe resumir el objetivo de la
  nota de prensa en unas pocas líneas.
   Para ello , lo más fácil es recurrir a las   5w :


                                         Quién
                                          Qué
                                        Cuándo
                                        Dónde
                                        Por qué
ZARA
Quién: Zara
Qué: Apertura de su primera tienda
en La India
Cuándo: En las próximas semanas
Dónde: en un centro comercial de
Delhi
Por qué: Nuevo paso en la estrategia
internacional de Inditex
Datos secundarios:
-Características de la tienda (1.800
metros cuadrados, todas las
marcas…)
-Presencia de la empresa en Asia
(países donde ya está instalada)
-Datos económicos (crecimiento del
grupo, filosofía…)

Fuente:
http://www.inditex.com/es/prensa/notas_de_prensa/ampl
ia/00000787
Apple
  Qué: Venta de dos millones de Ipads
  en menos de 60 días
  Quién: Apple
  Cuándo: Desde el 3 de abril
  Dónde: Europa, Australia y Canadá
  Datos secundarios:
  -Especificaciones técnicas
  -Valoración del responsable de la
  compañía
  -Breve repaso a la trayectoria de la
  empresa




Fuente:http://www.apple.com/es/pr/library/2010/05/31Appl
e-Sells-Two-Million-iPads-in-Less-Than-60-Days.html
Último párrafo
 Es importante que reservemos el final para introducir los
  datos de la compañía: qué hacemos, dónde estamos, cuál es
  la filosofía de nuestro negocio… En este apartado podemos
  incluir algunos otros datos relevantes, como el número de
  empleados que conforman la plantilla, nuestro
  posicionamiento en el sector, los rasgos de diferenciación
  respecto a la competencia, la trayectoria que acumulamos,
  etc.
- De este modo le facilitamos la información al Periodista que
  puede usarla para contextualizar la noticia.
ESTILO
 Evita las frases excesivamente largas. Es mejor que utilices oraciones simples de Sujeto+
  Verbo+ Predicado y no abuses de subordinadas.
 Evita adjetivos calificativos como "fabuloso", "maravilloso", "único", etc. Demasiados
  adjetivos dan la idea de que te estas vendiendo, tienes que intentar se objetivo con la
  idea que comunicas.

¿CUÁL PENSÁIS QUÉ ESTÁ MEJOR?

“La ONG contra el Cáncer organiza mañana a las tres de la tarde un fabuloso maratón a
   favor de recaudar fondos para los enfermos de la Comunidad Valenciana, territorio
   donde han abierto una nueva sede y están llevando a cabo una gran campaña”

“La ONG contra el Cáncer organiza un maratón benéfico en Valencia. La carrera tendrá
   lugar mañana a las tres de la tarde y los fondos recaudados se destinarán a los enfermos
   de la Comunidad Valenciana. Hace x meses la entidad abrió una delegación en la ciudad
   del Levante y desde entonces está llevando a cabo una campaña de sensibilización para
   aumentar su visibilidad”
“La ONG contra el Cáncer organiza mañana a las tres de la tarde un fabuloso
  maratón a favor de recaudar fondos para los enfermos de la Comunidad
  Valenciana, territorio donde han abierto una nueva sede y están llevando a
  cabo una gran campaña”

“La ONG contra el Cáncer organiza un maratón benéfico en Valencia. La
  carrera tendrá lugar mañana a las tres de la tarde y los fondos recaudados
  se destinarán a los enfermos de la Comunidad Valenciana. Hace x meses la
  entidad abrió una delegación en la ciudad del Levante y desde entonces
  está llevando a cabo una campaña de sensibilización para aumentar su
  visibilidad”
                    Quién: La ONG contra el Cáncer
  Más               Qué: Organiza un maratón benéfico
  información.      Cuándo: Mañana a las tres de la tarde
  Más claridad.     Dónde: En Valencia
  Más               Por qué: Para recaudar fondos para los enfermos de cáncer de la
  objetividad.      Comunidad Valenciana
  5w más            Datos secundarios: Forma parte de una campaña de sensibilización que la
  completas.        ONG está llevando a cabo en la ciudad desde que abrieron una
                    delegación.
PRESENTACIÓN, ESTÉTICA
 Escribe en el extremo superior izquierdo la fecha, nombre de la
  Organización/Logotipo, teléfono, página web y dirección de correo
  electrónico de la persona de contacto, así como la fecha a ser
  publicada. Ejemplo:

  26 de marzo de 2012. ONG contra el Cáncer. 628596321.
  www.contraelcancer.org / contacto@contraelcancer.org
  Publicación inmediata

  Además, puedes tener una plantilla lista para rellenar y así optimizar
  el tiempo.
LA NOTA DE PRENSA NO ES
   PUBLICIDAD, ES INFORMACIÓN
 El comunicado de prensa tiene mucho de promoción. Es
 una información de parte y por definición no es crítica con la
 institución u organismo que la envía. No se le pide eso. Pero
 tampoco se debería convertir en un anuncio para vender un
 producto ni en una concatenación de loas. Para eso está
 la publicidad. Aunque no sea neutral, debe intentar
 aparentarlo y es muy recomendable que la nota de prensa
 argumente sólidamente todo lo que expone. Sobre todo, hay
 que resultar creíble y informar sólo sobre lo que es real. Si
 tienes un servicio que todavía no ofreces no digas que lo
 haces, cuando lo hagas, manda una nueva nota de prensa.
Buenos ejemplos de notas de prensa




                     Más ejemplos en este link:
                     http://blog.presspeople.com/2011/06
                     /ejemplos-de-buenas-notas-de-
                     prensa.html
Una vez escrita la nota de prensa...
 Una vez hemos escrito nuestra nota de prensa siguiendo los consejos anteriores, hemos de
 remitirla a los medios de comunicación, teniendo en cuenta:

 • ¿A qué hora enviamos las notas de prensa?

 A partir de las 11-11.30, hora en la que los redactores, redactores jefes y jefes de sección
 están en la redacción.

 • ¿A quién, dentro de la redacción, debemos enviar la nota?

 Generalmente al Jefe de sección y al redactor con el que mantienes el contacto más directo.
 Las informaciones del Tercer Sector de Acción Social suelen corresponder a la sección de
 Comunidad Valenciana, o de Local cuando se refieren a una ciudad concreta a un municipio,
 barrio o área geográfica más específica. Hay medios que disponen de redactores y sedes
 comarcales, por lo que siempre la prioridad será la cercanía es decir si hay jefe de comarcas y
 la nota se refiere al ámbito comarcal pues habrá que ir al Jefe de comarcas y no al Jefe de
 sección de Comunidad Valenciana. Nunca saltarse escalones.
¿Cómo enviarla?

 1. Adjuntar el documento a través de correo electrónico.
  Podemos adjuntar fotografías para facilitar el trabajo al
  periodista.

 2. En el asunto especificar que se trata de una nota de prensa
  y especificar el nombre de la empresa.

 3. Incluir la persona de contacto y un link tanto a su correo
  como a la página web para ampliar la información.
¿Cómo sé que mi nota ha llegado?
 • Una vez enviada, esperas un tiempo razonable (unos minutos) y llamas al redactor a quien le
 hayas remitido la información para asegurarnos de que la nota le ha llegado a nuestro
 destinatario.

 • Te presentas y le resumes muy brevemente de qué va la información. Y una vez le
 preguntas eso, puedes aprovechar para comentarle que si necesita cualquier tipo de
 información más precisa o hablar con alguien pues que no tenga problema en contactar.

 •También se le puede preguntar si considera que pueda tener cabida en algún espacio del
 periódico y si no es así bueno pues no insistir demasiado porque puede crear el efecto
 boomerang (de rechazo por parte del periodista).

 •En ese caso deberíamos ver otras estrategias como saber ‘vender’ mejor la información con
 un titular más atractivo (los titulares son siempre lo más difícil porque será lo que te haga
 pararte a leer seriamente o a pasar por alto la información- ten en cuenta que al periodista le
 pueden llegar al día cientos de correos).
Si necesitáis más información…
 En el siguiente blog tenéis un tutorial online que puede ayudaros a ampliar
   información:
http://blog.presspeople.com/2011/07/tutorial-para-hacer-notas-de-prensa.html
 En el siguiente enlace también encontraréis una presentación
  amena con muchos ejemplos y claves para realizar una buena
  nota de prensa:

  http://www.slideshare.net/easypress_es/taller-practico-
  comoredactarunabuenanp


¡GRACIAS POR LA ATENCIÓN!

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La nota de prensa

  • 1. LA NOTA DE PRENSA La forma más tradicional y efectiva de comunicar tus ideas a los medios
  • 2. ANTES DE ESCRIBIR….  Piensa qué es lo que quieres comunicar. Míralo desde el punto de vista del periodista que leerá tu mensaje. ¿Por qué podría interesarle tu mensaje? ¿Qué le aporta? Es muy importante el titular de tu mensaje. Los periodistas son profesionales muy ocupados y tienen dos cosas en mente: los temas que interesan a sus lectores y los intereses de su editor o grupo editorial. Con una primera lectura del titular y de las primeras líneas posiblemente ya habrán decidido si puede ser interesante o no.
  • 3. ¿CÓMO ESCRIBIRLA?  La nota de prensa debe ser breve, clara, concisa e informativa: - Con una página es suficiente. Recuerda que en realidad, ellos no estaban previamente interesados. Has sido tu quien les has mandado un mensaje. Si piensan que es interesante y necesitan más información, no te preocupes, ya se pondrán en contacto contigo.
  • 4. Titular  El titular tiene que captar la atención del periodista, ser simple y coherente con el contenido de la nota de prensa. Entra al museo con gafas de sol Si,lo has leído bien, la propuesta que te traemos hoy es para que+ vayas al Museo MIBA de Barcelona y trates de resistir la tentación de quitarte las gafas de sol aún dentro de sus salones (…) Nace un portal especializado en organizar momentos felices Bajo el lema ‘Comparte tus deseos. Recibe experiencias’ un grupo de emprendedores de Barcelona ha creado el primer portal especializado en organizar momentos felices.ITsHappy.com permite a sus usuarios realizar todas las gestiones (…)
  • 5. Primer párrafo…  El título y el primer párrafo es lo más importante. Debe resumir el objetivo de la nota de prensa en unas pocas líneas. Para ello , lo más fácil es recurrir a las 5w : Quién Qué Cuándo Dónde Por qué
  • 6. ZARA Quién: Zara Qué: Apertura de su primera tienda en La India Cuándo: En las próximas semanas Dónde: en un centro comercial de Delhi Por qué: Nuevo paso en la estrategia internacional de Inditex Datos secundarios: -Características de la tienda (1.800 metros cuadrados, todas las marcas…) -Presencia de la empresa en Asia (países donde ya está instalada) -Datos económicos (crecimiento del grupo, filosofía…) Fuente: http://www.inditex.com/es/prensa/notas_de_prensa/ampl ia/00000787
  • 7. Apple Qué: Venta de dos millones de Ipads en menos de 60 días Quién: Apple Cuándo: Desde el 3 de abril Dónde: Europa, Australia y Canadá Datos secundarios: -Especificaciones técnicas -Valoración del responsable de la compañía -Breve repaso a la trayectoria de la empresa Fuente:http://www.apple.com/es/pr/library/2010/05/31Appl e-Sells-Two-Million-iPads-in-Less-Than-60-Days.html
  • 8. Último párrafo  Es importante que reservemos el final para introducir los datos de la compañía: qué hacemos, dónde estamos, cuál es la filosofía de nuestro negocio… En este apartado podemos incluir algunos otros datos relevantes, como el número de empleados que conforman la plantilla, nuestro posicionamiento en el sector, los rasgos de diferenciación respecto a la competencia, la trayectoria que acumulamos, etc. - De este modo le facilitamos la información al Periodista que puede usarla para contextualizar la noticia.
  • 9. ESTILO  Evita las frases excesivamente largas. Es mejor que utilices oraciones simples de Sujeto+ Verbo+ Predicado y no abuses de subordinadas.  Evita adjetivos calificativos como "fabuloso", "maravilloso", "único", etc. Demasiados adjetivos dan la idea de que te estas vendiendo, tienes que intentar se objetivo con la idea que comunicas. ¿CUÁL PENSÁIS QUÉ ESTÁ MEJOR? “La ONG contra el Cáncer organiza mañana a las tres de la tarde un fabuloso maratón a favor de recaudar fondos para los enfermos de la Comunidad Valenciana, territorio donde han abierto una nueva sede y están llevando a cabo una gran campaña” “La ONG contra el Cáncer organiza un maratón benéfico en Valencia. La carrera tendrá lugar mañana a las tres de la tarde y los fondos recaudados se destinarán a los enfermos de la Comunidad Valenciana. Hace x meses la entidad abrió una delegación en la ciudad del Levante y desde entonces está llevando a cabo una campaña de sensibilización para aumentar su visibilidad”
  • 10. “La ONG contra el Cáncer organiza mañana a las tres de la tarde un fabuloso maratón a favor de recaudar fondos para los enfermos de la Comunidad Valenciana, territorio donde han abierto una nueva sede y están llevando a cabo una gran campaña” “La ONG contra el Cáncer organiza un maratón benéfico en Valencia. La carrera tendrá lugar mañana a las tres de la tarde y los fondos recaudados se destinarán a los enfermos de la Comunidad Valenciana. Hace x meses la entidad abrió una delegación en la ciudad del Levante y desde entonces está llevando a cabo una campaña de sensibilización para aumentar su visibilidad” Quién: La ONG contra el Cáncer Más Qué: Organiza un maratón benéfico información. Cuándo: Mañana a las tres de la tarde Más claridad. Dónde: En Valencia Más Por qué: Para recaudar fondos para los enfermos de cáncer de la objetividad. Comunidad Valenciana 5w más Datos secundarios: Forma parte de una campaña de sensibilización que la completas. ONG está llevando a cabo en la ciudad desde que abrieron una delegación.
  • 11. PRESENTACIÓN, ESTÉTICA  Escribe en el extremo superior izquierdo la fecha, nombre de la Organización/Logotipo, teléfono, página web y dirección de correo electrónico de la persona de contacto, así como la fecha a ser publicada. Ejemplo: 26 de marzo de 2012. ONG contra el Cáncer. 628596321. www.contraelcancer.org / contacto@contraelcancer.org Publicación inmediata Además, puedes tener una plantilla lista para rellenar y así optimizar el tiempo.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15. LA NOTA DE PRENSA NO ES PUBLICIDAD, ES INFORMACIÓN  El comunicado de prensa tiene mucho de promoción. Es una información de parte y por definición no es crítica con la institución u organismo que la envía. No se le pide eso. Pero tampoco se debería convertir en un anuncio para vender un producto ni en una concatenación de loas. Para eso está la publicidad. Aunque no sea neutral, debe intentar aparentarlo y es muy recomendable que la nota de prensa argumente sólidamente todo lo que expone. Sobre todo, hay que resultar creíble y informar sólo sobre lo que es real. Si tienes un servicio que todavía no ofreces no digas que lo haces, cuando lo hagas, manda una nueva nota de prensa.
  • 16. Buenos ejemplos de notas de prensa Más ejemplos en este link: http://blog.presspeople.com/2011/06 /ejemplos-de-buenas-notas-de- prensa.html
  • 17. Una vez escrita la nota de prensa... Una vez hemos escrito nuestra nota de prensa siguiendo los consejos anteriores, hemos de remitirla a los medios de comunicación, teniendo en cuenta: • ¿A qué hora enviamos las notas de prensa? A partir de las 11-11.30, hora en la que los redactores, redactores jefes y jefes de sección están en la redacción. • ¿A quién, dentro de la redacción, debemos enviar la nota? Generalmente al Jefe de sección y al redactor con el que mantienes el contacto más directo. Las informaciones del Tercer Sector de Acción Social suelen corresponder a la sección de Comunidad Valenciana, o de Local cuando se refieren a una ciudad concreta a un municipio, barrio o área geográfica más específica. Hay medios que disponen de redactores y sedes comarcales, por lo que siempre la prioridad será la cercanía es decir si hay jefe de comarcas y la nota se refiere al ámbito comarcal pues habrá que ir al Jefe de comarcas y no al Jefe de sección de Comunidad Valenciana. Nunca saltarse escalones.
  • 18. ¿Cómo enviarla?  1. Adjuntar el documento a través de correo electrónico. Podemos adjuntar fotografías para facilitar el trabajo al periodista.  2. En el asunto especificar que se trata de una nota de prensa y especificar el nombre de la empresa.  3. Incluir la persona de contacto y un link tanto a su correo como a la página web para ampliar la información.
  • 19. ¿Cómo sé que mi nota ha llegado? • Una vez enviada, esperas un tiempo razonable (unos minutos) y llamas al redactor a quien le hayas remitido la información para asegurarnos de que la nota le ha llegado a nuestro destinatario. • Te presentas y le resumes muy brevemente de qué va la información. Y una vez le preguntas eso, puedes aprovechar para comentarle que si necesita cualquier tipo de información más precisa o hablar con alguien pues que no tenga problema en contactar. •También se le puede preguntar si considera que pueda tener cabida en algún espacio del periódico y si no es así bueno pues no insistir demasiado porque puede crear el efecto boomerang (de rechazo por parte del periodista). •En ese caso deberíamos ver otras estrategias como saber ‘vender’ mejor la información con un titular más atractivo (los titulares son siempre lo más difícil porque será lo que te haga pararte a leer seriamente o a pasar por alto la información- ten en cuenta que al periodista le pueden llegar al día cientos de correos).
  • 20. Si necesitáis más información…  En el siguiente blog tenéis un tutorial online que puede ayudaros a ampliar información: http://blog.presspeople.com/2011/07/tutorial-para-hacer-notas-de-prensa.html
  • 21.  En el siguiente enlace también encontraréis una presentación amena con muchos ejemplos y claves para realizar una buena nota de prensa: http://www.slideshare.net/easypress_es/taller-practico- comoredactarunabuenanp ¡GRACIAS POR LA ATENCIÓN!