El documento describe el catálogo de cuentas, que es una relación ordenada de las cuentas que componen los estados financieros de una entidad. Tiene como objetivo sistematizar la información financiera para facilitar el registro de transacciones y la presentación de estados financieros. El catálogo contiene por lo menos tres niveles: rubros, cuentas y subcuentas, y existen diversos sistemas para crearlo, como el numérico, alfabético o decimal.
2. CONCEPTO
• Es una relación ordenada y desglosada de cada
una de las cuentas que integran activo, pasivo,
capital contable, ingresos y egresos (costos y
gastos) de una entidad; asimismo, indica el
número de clasificación que corresponde a cada
cuenta
3. OBJETIVO
•El catálogo de cuentas tiene como
propósito sistematizar la información
financiera para facilitar el registro de
las transacciones efectuadas por una
entidad y la presentación de estados
financieros.
4. ESTRUCTURA
• La estructura del catálogo de cuentas
depende de las necesidades específicas (de
análisis o control) de la entidad, pero, en
todos los casos, debe contener, por lo
menos, tres niveles:
Rubros
Cuentas y
Subcuentas
6. CUENTAS Se refiere al renglón dentro Activo Circulante Caja
De cada rubro: Bancos
Inversiones
Pasivo Corto Plazo Proveedores
Acreedores
Impuestos
P/Pagar
ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO
7. - La Bonita S.a
Es la integración de la cuenta por - El Proveedor del Herrero S.A.
SUBCUENTAS ejemplo, si tenemos más de un - Productores y Asociados S.A.
Proveedor, debemos registrar cada - El Financiero S.A.
uno por separado para llevar su control - El Hogar Moderno S.A.
y concentrar el saldo en una sola cuenta
NOTA: Estas subcuentas, comúnmente, son conocidas como auxiliares ( bancos, clientes,
proveedores etc.)
ETRUCTURA DEL CATÁLOGO
8. Existen diversos sistemas para clarificar las
cuentas, dado que el catálogo de cuentas debe
ser flexible a los cambios que se vayan dando
con el tiempo, de acuerdo con las necesidades de
la entidad. Por ejemplo, registro de nuevos
clientes o proveedores, apertura de cuentas
nuevas en otros bancos, etcétera.
SISTEMAS PARA CREAR UN
CATÁLOGO DE CUENTAS:
9. LOS SISTEMAS UTILIZADOS SON LOS SIGUIENTES:
Numérico: consiste en asignar un número (secuencia) a
cada cuenta.
Alfabético: designa con letras cada una de las cuentas.
Alfanumérico: combina letras y números para nominar las
cuentas.
Nemotécnico: consiste en asignar letras que denoten una
característica o clave especial para facilitar la identificación de
la cuenta.
Decimal: utiliza los dígitos de 0 al 9 para denominar
rubros, cuentas y subcuentas (es el más fácil de usar).