2. ¿QUÉ ES ACCESS?
es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete de programas de Microsoft Office. Es
igualmente un gestor de datos que recopila
información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes
o el mantenimiento de una colección de música. Esta
pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel,
SharePoint, etc.) para manejarlos por medios de las
consultas e informes.
3. ¿PARA QUE SIRVE ACCESS?
Para crear bases de datos, que se utilizan para crear
tareas de administración de los datos
4. FUNCIONES DE ACCESS
De conversión.
De fecha y hora.
De información.
De decisión.
Matemática.
De cadena.
De datos.
5. COMPONENTES ACCESS
Las bases de datos en Access se componen de cuatro
elementos objetos fundamentales:
las tablas
los formularios
las consultas
los reportes.
6. LAS TABLAS ACCESS
Access registra y organiza los datos en tablas similares
a las que elaboramos en Excel, por lo que son el
corazón o núcleo de la información que existe en una
base de datos; sin ellas sería imposible que funcionen
correctamente.
están compuestas por filas y columnas. Una fila es una
seguidilla horizontal de celdas y una columna es una
seguidilla vertical.
7. LOS FORMULARIOS ACCES
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y
revisar la información de algún registro.
forma sencilla de guiar a las personas en registrar su
información correctamente.
Cuando ingresas información en Access usando un
formulario, los datos van exactamente al lugar de la
base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo
necesitas.
8. LAS CONSULTAS ACCESS
Son una manera de recopilar la información de una o
varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a
la base de datos.
capaz de mostrarte información que no podrías
encontrar fácilmente en una tabla y que te evita buscar
tabla por tabla.
Al crear una consulta, es necesario definir los criterios
específcos de búsqueda para que aparezca
exactamente la información que necesitas en el
momento.
9. LOS REPORTES ACCESS
Son muy útiles porque permiten presentar tus datos en
un formato que es fácil de leer.
puedes personalizar la apariencia de los reportes para
que sean visualmente agradables y así imprimirlos para
una junta o reunión.
puedes crear reportes de tablas o consultas.
10. VENTAJAS DE ACCESS
Es relativamente sencillo para principiantes ya que
dispone de unos asistentes muy potentes mediante los
cuales puedes crear formularios profesionales.
Puedes llegar ha hacer un programa en muy poco
tiempo gracias a estos asistentes.
Puedes llegar a hacer un programa verdaderamente
profesional.
11. INCONVENIENTES ACCES
No crea un compilado real (un .EXE). Siempre necesita
tener instalado Access para su funcionamiento