Gestão Administrativa e Financeira Básica

18.277 visualizações

Publicada em

1 comentário
4 gostaram
Estatísticas
Notas
Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
18.277
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
38
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
265
Comentários
1
Gostaram
4
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Gestão Administrativa e Financeira Básica

  1. 1. Gestão Administrativa e Financeira Básica 1º Passo – Conceitos na administração financeira Slide 1 <ul><li>A estrutura financeira da propriedade rural </li></ul><ul><li>Administrar as finanças é uma tarefa que pode ser bastante simples e que nos leva a tomar decisões estratégicas, visando ao crescimento e à solidez na atividade agropecuária. </li></ul><ul><li>Controlar as finanças não é somente controlar o dinheiro quando ela entra ou quando ele sai. </li></ul>
  2. 2. Gestão Administrativa e Financeira Básica 1º Passo – Conceitos na administração financeira Slide 5 <ul><li>Para saber se a propriedade está obtendo lucro e onde está esse lucro, é necessário conhecer o tripé da estruturação financeira: </li></ul><ul><li>CAIXA – Controles financeiros básicos: registro de caixa das entradas e saídas, contas a pagar e a receber, controle bancário e de estoques e fluxo de caixa. </li></ul><ul><li>LUCRO – Apuração de resultados: receitas X custos e despesas, margem de contribuição, despesas e custos fixos e variáveis, lucro ou prejuízo, estratégias para aumentar o lucro e tomada de decisões. </li></ul><ul><li>PATRIMÔNIO – Estrutura patrimonial: enriquecimento x empobrecimento, capital de giro, tendências de crescimento, endividamento e rentabilidade. </li></ul>
  3. 3. Gestão Administrativa e Financeira Básica 1º Passo – Conceitos na administração financeira Slide 6 <ul><li>Portanto, não é possível analisar se a propriedade rural está com uma boa situação financeira se se conhece apenas um desses aspectos. Temos que conhecer o todo! </li></ul><ul><li>Temos como objetivos da administração financeira: </li></ul><ul><li>Auxiliar na melhor utilização do dinheiro disponível em investimentos, financiamentos e aplicação do lucro líquido. </li></ul><ul><li>Selecionar as melhores fontes de obtenção de recursos financeiros e analisar a correta utilização desses recursos. </li></ul>
  4. 4. Gestão Administrativa e Financeira Básica 1º Passo – Conceitos na administração financeira Slide 7 <ul><li>De acordo com esses objetivos, é preciso tomar algumas decisões sobre: </li></ul><ul><li>Investimento: </li></ul><ul><li>Uma das principais decisões da área financeira. </li></ul><ul><li>Resume-se em saber como aplicar o capital em investimentos, cujos benefícios serão computados no futuro. </li></ul><ul><li>Como os lucros futuros não podem ser estimados com certeza, a decisão de investir envolve risco. </li></ul>
  5. 5. Gestão Administrativa e Financeira Básica 1º Passo – Conceitos na administração financeira Slide 8 <ul><li>Normalmente, as aplicações dos recursos na área de investimentos destinam-se a: </li></ul><ul><li>Aquisição de máquinas e implementos novos; </li></ul><ul><li>Substituição de uma máquina ou implemento por outro; </li></ul><ul><li>Aquisição de uma nova gleba de terra, ou ainda, de uma nova propriedade rural; </li></ul><ul><li>Início de produção de uma nova cultura; </li></ul><ul><li>Decisão em alugar e comprar. </li></ul>
  6. 6. Gestão Administrativa e Financeira Básica 1º Passo – Conceitos na administração financeira Slide 9 <ul><li>De acordo com os objetivos da administração financeira, é preciso tomar algumas decisões sobre: </li></ul><ul><li>Financiamento: </li></ul><ul><li>Captar recursos necessários para financiar qualquer atividade dentro da fazenda que se faça necessária. </li></ul><ul><li>Custo o mais baixo possível, levando em consideração: prazos, datas de pagamento, garantias exigidas, etc. </li></ul><ul><li>Determinar a melhor forma de financiamento é a decisão de casar o lucro desejado ao custo de capital de terceiro e o risco associado a cada alternativa de capital </li></ul>
  7. 7. Gestão Administrativa e Financeira Básica 1º Passo – Conceitos na administração financeira Slide 10 <ul><li>De acordo com os objetivos da administração financeira, é preciso tomar algumas decisões sobre: </li></ul><ul><li>Distribuição de lucros: </li></ul><ul><li>Preocupa-se com a destinação dada aos recursos financeiros gerados pela própria fazenda. </li></ul><ul><li>Desta forma o que o produtor retém de seu lucro, constitui uma das suas fontes de recursos. </li></ul><ul><li>Não se pode administrar, apenas, as “conseqüências” das decisões tomadas na fazenda: é preciso saber as causas, para não ficar “apagando incêndios”. </li></ul>
  8. 8. Gestão Administrativa e Financeira Básica 2º Passo Slide 11 <ul><li>2º PASSO – Leia em conjunto com seu grupo o Estudo de Caso – Fazenda de João e José. </li></ul><ul><li>Pág. 04 </li></ul>
  9. 9. Gestão Administrativa e Financeira Básica 3º Passo Slide 12 <ul><li>3º PASSO – Você e sua equipe farão um exercício, com base no caso apresentado. </li></ul><ul><li>Pág. 04 </li></ul><ul><li>a) Quais as primeiras providências que eles devem tomar em relação ao dinheiro que entra e sai da fazenda? </li></ul><ul><li>b) Quais os riscos que eles podem correr ao fazer o investimento que pretendem fazer? </li></ul>
  10. 10. Gestão Administrativa e Financeira Básica 4º Passo Slide 13 <ul><li>4º PASSO – Projetar o Fluxo de Caixa - Você irá, individualmente, fazer a leitura de um texto sobre o caixa da fazenda. </li></ul><ul><li>Pág. 05 </li></ul>
  11. 11. Gestão Administrativa e Financeira Básica 4º Passo Slide 14 <ul><li>A administração do caixa compreende não só o levantamento histórico das entradas e saídas, mas também as previsões de entradas e saídas futuras e o controle dos recursos disponíveis : </li></ul><ul><li>Por que é importante ter as previsões de entradas e saídas futuras de caixa? </li></ul><ul><li>Quais os objetivos do fluxo de caixa? </li></ul>
  12. 12. Gestão Administrativa e Financeira Básica 4º Passo Slide 15 <ul><li>O produtor pode utilizar-se do fluxo de caixa, com informações de médio e longo prazo, com ferramenta para se alcançar alguns objetivos, tais como: </li></ul><ul><li>Peça-chave para controle de capital de giro; </li></ul><ul><li>Estudo de viabilidade de um projeto antes de sua execução; </li></ul><ul><li>Identificar, com antecedência, que volume de fundos terá que ser procurado em fontes de créditos; </li></ul><ul><li>Captar a confiança dos credores ao procurá-los com antecedência; </li></ul><ul><li>Mecanismo de controle que permite identificar os desvios eventuais em relação aos planos traçados; </li></ul><ul><li>Prever possíveis aplicações para excesso de fundos e o uso eficiente e racional dos recursos disponíveis. </li></ul>
  13. 13. Gestão Administrativa e Financeira Básica 4º Passo Slide 17 CONTAS A PAGAR CONTAS A RECEBER FLUXO DE CAIXA REGISTRO DE ENTRADAS E SAÍDAS CONTROLE DOS ESTOQUES (previsões) Previsões sobre sobra ou falta de caixa Acompanhamentos de saldos Administração dos estoques
  14. 14. Gestão Administrativa e Financeira Básica 5º Passo Slide 17 <ul><li>5º PASSO - Você irá em conjunto com seu grupo, estudar o caso “Sítio do Seu Anésio” </li></ul><ul><li>Pág. 06 </li></ul>
  15. 15. Gestão Administrativa e Financeira Básica 6º Passo Slide 18 <ul><li>6º PASSO - Você e sua equipe farão um exercício, com base no caso apresentado </li></ul><ul><li>Pág. 07 </li></ul>
  16. 16. Gestão Administrativa e Financeira Básica 7º Passo Slide 19 <ul><li>7º Passo – Você irá assistir a uma exposição oral sobre a análise do fluxo de caixa </li></ul><ul><li>Pág. 07 </li></ul>
  17. 17. Gestão Administrativa e Financeira Básica 7º Passo – Fluxo de Caixa Slide 20 <ul><li>Dá a idéia financeira do futuro; </li></ul><ul><li>Permite fazer previsões de sobras ou faltas no caixa, para planejar as estratégias. </li></ul>
  18. 18. Gestão Administrativa e Financeira Básica 7º Passo – Sobra de Recursos Slide 21 <ul><li>Compra de adubos, defensivos, etc.; </li></ul><ul><li>Aplicações financeiras; </li></ul><ul><li>Reserva de capital de giro. </li></ul>
  19. 19. Gestão Administrativa e Financeira Básica 7º Passo – Saldo Negativo Slide 22 <ul><li>Analisar os motivos. Quais poderiam ser os motivos? </li></ul><ul><li>Atraso no recebimento; </li></ul><ul><li>Descasamento dos prazos de recebimento X pagamentos; </li></ul>
  20. 20. Gestão Administrativa e Financeira Básica 7º Passo – Saldo Negativo Slide 23 <ul><li>Como último recurso </li></ul><ul><li>Empréstimo bancário; </li></ul><ul><li>Empréstimo com terceiros; </li></ul>
  21. 21. Gestão Administrativa e Financeira Básica 8º Passo Slide 24 <ul><li>8º PASSO – Você e seu grupo farão o estudo de um texto sobre os fatores internos da propriedade rural </li></ul><ul><li>Pág. 09 </li></ul>
  22. 22. Gestão Administrativa e Financeira Básica 9º Passo Slide 25 <ul><li>9º Passo – Você e seu grupo farão um exercício para analisar os fatores internos na fazenda de Josué e Jorge. </li></ul><ul><li>Pág. 09 </li></ul>
  23. 23. Gestão Administrativa e Financeira Básica 10º Passo Slide 26 <ul><li>10º Passo – Definição de metas com base nos resultados gerenciais – Você irá participar de uma exposição oral sobre a estrutura gerencial de resultados. </li></ul><ul><li>Pág. 10 </li></ul>
  24. 24. Gestão Administrativa e Financeira Básica 10º Passo Slide 27 <ul><li>Receitas </li></ul><ul><li>- </li></ul><ul><li>Custos e despesas variáveis totais </li></ul><ul><li>= </li></ul><ul><li>Margem de contribuição ou lucro bruto </li></ul><ul><li>- </li></ul><ul><li>Custos e despesas fixos </li></ul><ul><li>= </li></ul><ul><li>Resultado Operacional (lucro ou prejuízo) </li></ul>
  25. 25. Gestão Administrativa e Financeira Básica 10º Passo Slide 28 <ul><li>O que são custos? </li></ul><ul><li>Valores monetários aplicados na produção de bens/serviços e compra de mercadorias. </li></ul>
  26. 26. Gestão Administrativa e Financeira Básica 10º Passo Slide 29 <ul><li>O que são despesas? </li></ul><ul><li>Demais despesas não aplicadas diretamente na produção de bens/serviços e/ou compra de mercadorias. </li></ul>
  27. 27. Gestão Administrativa e Financeira Básica 10º Passo Slide 30 <ul><li>O que são custos variáveis? </li></ul><ul><li>Gastos que variam de acordo com a produção. </li></ul>
  28. 28. Gestão Administrativa e Financeira Básica 10º Passo Slide 31 <ul><li>O que são custos fixos? </li></ul><ul><li>gastos que não variam de acordo com a produção; </li></ul><ul><li>ocorrem periodicamente; </li></ul><ul><li>necessários para o funcionamento da fazenda. </li></ul>
  29. 29. Gestão Administrativa e Financeira Básica 10º Passo Slide 32 <ul><li>Análise de sustentabilidade </li></ul><ul><li>Simulação de resultados aumentando as receitas ou reduzindo custos. </li></ul>
  30. 30. Gestão Administrativa e Financeira Básica 10º Passo Slide 33 <ul><li>Ponto de equilíbrio </li></ul><ul><li>Quando a empresa não tem nem lucro nem prejuízo. </li></ul>
  31. 31. Gestão Administrativa e Financeira Básica 11º Passo Slide 34 <ul><li>Indicadores de desempenho: Afinal, este negócio vale a pena? </li></ul><ul><li>11º Passo – Indicadores de desempenho – Você e seu grupo farão um estudo sobre indicadores de desempenho. </li></ul><ul><li>Pág. 12 </li></ul>
  32. 32. Gestão Administrativa e Financeira Básica 11º Passo – Lucratividade Slide 35 <ul><li>É um indicador de eficiência operacional. </li></ul><ul><li>Obtido sob a forma e valor percentual, indica qual é o ganho que sua fazenda consegue gerar sobre o trabalho que ela desenvolve. </li></ul><ul><li>Exemplo: Se a fazenda tem uma lucratividade de 8%, isso significa que, de cada R$ 100,00 vendidos, R$ 8,00 “sobram” sob a forma de lucros, depois de pagas todas as despesas e os impostos </li></ul><ul><li>A fórmula para o cálculo da lucratividade é a seguinte: </li></ul><ul><li>Lucratividade = (Lucro Líquido / Receita Total) x 100 </li></ul><ul><li>Exemplo: (R$ 8,00 / R$ 100,00) x 100 = 8% </li></ul>
  33. 33. Gestão Administrativa e Financeira Básica 11º Passo – Rentabilidade Slide 36 <ul><li>É um indicador de atratividade de negócio, pois mostra ao empreendedor a velocidade de retorno do capital investido. </li></ul><ul><li>É obtido sob a forma de valor percentual por unidade de tempo e mostra a taxa de retorno do capital investido em um determinado período. </li></ul><ul><li>Exemplo: se uma fazenda tem um lucro líquido de </li></ul><ul><li>R$ 1.700,00 no ano e ela fez um investimento de R$ 10.000,00, a fazenda terá uma rentabilidade de 17% ao ano, isso significa que 17% de tudo o que o empresário investiu no negócio retorna anualmente sob a forma de lucro. </li></ul><ul><li>A fórmula para cálculo da rentabilidade é a seguinte: </li></ul><ul><li>Rentabilidade = (Lucro Líquido / Investimento total) x 100 </li></ul><ul><li>Exemplo: (R$ 1.700,00 / R$ 10.000,00) x 100 = 17% ao ano </li></ul>
  34. 34. Gestão Administrativa e Financeira Básica 11º Passo – Prazo de retorno do investimento Slide 37 <ul><li>É também um indicador de atratividade do negócio, pois mostra o tempo necessário para que o empreendedor recupere tudo o que investiu no seu negócio. </li></ul><ul><li>É obtido sob a forma de unidade de tempo e consiste basicamente numa modalidade de cálculo inversa à da rentabilidade. </li></ul><ul><li>Por exemplo, se uma fazenda tem um PRI de 2,5 anos, isso significa que 2 anos e seis meses após o início das atividades, o empresário terá recuperado, sob a forma de lucro, tudo o que gastou no empreendimento. </li></ul><ul><li>A fórmula do cálculo para o PRI é a seguinte: </li></ul><ul><li>PRI = Investimento Total / Lucro líquido </li></ul><ul><li>Exemplo: R$ 10.000,00 / R$ 2.500,00 = 4 anos </li></ul>
  35. 35. Gestão Administrativa e Financeira Básica 11º Passo – Ponto de Equilíbrio Slide 38 <ul><li>Finalmente, é um indicador de segurança do negócio, pois indica em que momento, a partir da projeção de vendas/produção do produtor, a fazenda estará igualando suas receitas e seus custos (eliminando, assim, a possibilidade de prejuízo em sua operação). </li></ul><ul><li>É, normalmente, calculado sob a forma de percentual da receita projetada. </li></ul><ul><li>Por exemplo, um ponto de equilíbrio de 65% para uma receita de R$ 100.000,00 anuais indica que a fazenda terá eliminado as possibilidades de prejuízo, quando tiver atingido o montante de R$ 65.000,00 em vendas, passando, a partir de então, a acumular lucro. </li></ul><ul><li>A lógica do ponto de equilíbrio mostra que, quanto mais baixo for o indicador, menos arriscado é o negócio. </li></ul>
  36. 36. Gestão Administrativa e Financeira Básica 11º Passo – Ponto de Equilíbrio Slide 39 <ul><li>A fórmula de cálculo do ponto de equilíbrio é a seguinte: </li></ul><ul><li>Ponto de equilíbrio = {Custo fixo / (receita – custo variável)} x 100 </li></ul><ul><li>Exemplo: </li></ul><ul><li>{R$ 19.500,00 / (R$ 100.000,00 – R$ 70.000,00)} x 100 = 65% </li></ul><ul><li>Se calculado sobre o faturamento projetado: </li></ul><ul><li>R$ 100.000,00 x 65% = R$ 65.000,00 seria o valor mínimo que a fazenda teria que vender. </li></ul>

×