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1 de 28
•  Difundir	
   los	
   valores	
   y	
   servicios	
   de	
   su	
   empresa	
   o	
  
   en3dad,	
   es	
   uno	
   de	
   los	
   elementos	
   fundamentales	
   en	
  
   cualquier	
  estrategia	
  de	
  marke3ng.	
  

•  Tener	
  presencia	
  en	
  internet	
  para	
  estar	
  en	
  el	
  mundo,	
  al	
  
   menos	
   en	
   términos	
   comerciales	
   y	
   de	
   pres3gio	
  
   empresarial	
  o	
  corpora3vo.	
  	
  

•     	
   Ahorrar	
   contra3empos	
   y	
   reforzar	
   su	
   imagen	
  
     corpora3va.	
   Una	
   página	
   web	
   sería	
   y	
   rigurosa	
   en	
  
     materia	
   de	
   protección	
   de	
   datos	
   se	
   convierte	
   en	
   un	
  
     valor	
  añadido	
  para	
  sus	
  clientes	
  y	
  usuarios. 	
  	
  
 	
  ART.	
  18.4	
  C.E.	
  +	
  ART.	
  53	
  C.E.	
  
 	
  LORTAD	
  5/1992	
  	
  
 	
  DIRECTIVA	
  95/46/CE	
  del	
  Parlamento	
  Europeo	
  y	
  del	
  Consejo,	
  
de	
  24	
  de	
  octubre	
  de	
  1995.	
  
 	
  LOPD	
  15/1999,	
  de	
  13	
  de	
  diciembre	
  
 	
  STC	
  292/	
  2000,	
  30	
  de	
  noviembre.	
  
 	
  R.D.	
  1720/2007,	
  de	
  21	
  de	
  diciembre,	
  por	
  el	
  que	
  se	
  aprueba	
  	
  
el	
  Reglamento	
  de	
  desarrollo	
  de	
  L.O.P.D.	
  
	
  L.S.S.I.C.E	
  34/2002	
  de	
  11	
  julio.	
  
1º-­‐	
  Que	
  difunda	
  los	
  valores	
  y	
  servicios	
  
    de	
  su	
  empresa	
  o	
  en3dad.	
  

2º-­‐	
  Que	
  cumpla	
  con	
  la	
  legalidad,	
  seria	
  
    y	
  rigurosa.	
  

3º-­‐Que	
  refuerce	
  su	
  imagen	
  
    corpora3va.	
  
1.  Su	
   página	
   web	
   debe	
   anunciar	
   expresamente	
  
    que	
  cumple	
  con	
  las	
  obligaciones	
  de	
  la	
  LOPD	
  y	
  
    la	
  LSSICE.	
  	
  
2.  Estas	
   garanBas	
   aparezcan	
   en	
   apartado	
  
    específico	
   o	
   un	
   enlace	
   bajo	
   epígrafe	
   “Aviso	
  
    Legal”	
   en	
   el	
   que	
   también	
   se	
   informe	
   al	
  
    usuario	
  de	
  los	
  derechos	
  A.R.C.O.	
  
•  PolíOcas	
   de	
   acceso	
   a	
   la	
   información	
   para	
   los	
  
   administradores	
   de	
   la	
   web:	
   Las	
   aplicaciones	
  
   informáOcas	
   para	
   crear	
   la	
   web	
   Oenen	
   que	
   incorporar	
  
   medidas	
   de	
   seguridad	
   para	
   que	
   no	
   haya	
   alteración,	
  
   perdida	
  o	
  tratamiento	
  no	
  autorizado	
  de	
  los	
  datos.	
  

•  Las	
  medidas	
  de	
  seguridad	
  se	
  inscribirán	
  en	
  la	
  AEPD.	
  

•  La	
   empresa	
   idenOficará	
   qué	
   persona	
   accede	
   y	
   a	
   que	
  
   Opo	
  de	
  datos,	
  acOvando	
  logs	
  o	
  archivos	
  de	
  registro	
  en	
  
   el	
  disco	
  duro	
  que	
  reflejen	
  la	
  hora	
  de	
  cada	
  acceso,	
  qué	
  
   cambios	
  y	
  	
  con	
  qué	
  usuario	
  se	
  han	
  ejecutado.	
  
 Informar	
  a	
  los	
  candidatos	
  acerca	
  de:	
  
-­‐    qué	
  desOno	
  le	
  dará	
  a	
  esa	
  información	
  personal,	
  	
  
-­‐    quién	
  es	
  el	
  Otular	
  del	
  fichero,	
  
-­‐    cuáles	
  son	
  los	
  derechos	
  de	
  los	
  candidatos	
  y	
  
-­‐    cómo	
  y	
  dónde	
  pueden	
  ejercerlos.	
  

            	
   Ventanas	
   emergentes	
   o	
   teclas	
   de	
   obligatoria	
  
       aceptación:	
   Incluir	
   una	
   cláusula	
   de	
   información	
   y	
   de	
  
       previo	
  consenOmiento,	
  la	
  cual	
  debe	
  contar	
  con	
  medios	
  
       tecnológicos	
  para	
  tener	
  constancia	
  de	
  que	
  ha	
  sido	
  leída	
  
       y	
  aceptada	
  antes	
  de	
  enviar	
  el	
  currículum.	
  
 El	
  alta	
  de	
  los	
  usuarios	
  con	
  fines	
  publicitarios	
  para	
  recibir	
  ofertas	
  o	
  bien	
  
con	
  fines	
  informaOvos	
  como	
  boleOnes,	
  debe	
  informar	
  claramente	
  de:	
  
 –  	
  qué	
  desOno	
  dará	
  a	
  los	
  datos	
  personales	
  
 	
  	
  	
  	
  	
  	
  proporcionados	
  por	
  el	
  alta,	
  para	
  recibir	
  	
  
 	
  	
  	
  	
  	
  	
  ofertas	
  o	
  boleOnes	
  informaOvos.	
  
 –  	
  que	
  no	
  va	
  a	
  cederlos	
  a	
  terceros.	
  
 –  	
  que	
  asegure	
  que	
  la	
  información	
  es	
  previa	
  	
  
 	
  	
  	
  	
  	
  	
  al	
  consenOmiento	
  de	
  darse	
  de	
  alta,	
  esto	
  es,	
  
 	
  	
  	
  	
  	
  leyendas	
  informaOvas	
  previamente	
  aceptadas	
  
 	
  	
  	
  	
  	
  para	
  acceder	
  después	
  a	
  los	
  campos	
  de	
  datos	
  personales.	
  

     	
   La	
   obtención	
   del	
   consenOmiento	
   expreso	
   se	
   asegure	
   con	
   el	
   antedicho	
  
formulario	
  previo,	
  que	
  tras	
  cumplimentarlo	
  permita	
  otorgar	
  de	
  forma	
  clara	
  
y	
  segura	
  el	
  consenOmiento.	
  

  	
  No	
  podrá	
  usar	
  lo	
  datos	
  facilitados	
  por	
  los	
  usuarios	
  en	
  el	
  ALTA	
  para	
  un	
  fin	
  
disOnto	
  al	
  compromeOdo.	
  
  Incluir	
   cláusula	
   de	
   información	
   previa	
   y	
  
autorización	
   expresa	
   al	
   efecto	
   en	
   el	
   caso	
   de	
  
que	
   se	
   soliciten	
   datos	
   personales	
   de	
   los	
  
usuarios	
   que	
   van	
   emiOr	
   su	
   opinión	
   sobre	
   su	
  
página	
  web.	
  
  	
   No	
   recabar	
   información	
   personal	
   del	
  
usuario	
   que	
   no	
   esté	
   debidamente	
   jusOficada	
  
en	
   razón	
   de	
   la	
   finalidad	
   específica	
   y	
   explícita	
  
del	
  tratamiento.	
  
Para	
  disponer	
  de	
  una	
  ventana	
  digital	
  de	
  venta,	
  deberá	
  tener	
  en	
  cuenta:	
  

     	
   -­‐	
  No	
  solicitar	
  del	
  cliente	
  más	
  datos	
  de	
  los	
  estrictamente	
  necesarios.	
  
     	
   	
  GaranOzar	
  que	
  serán	
  tratados	
  con	
  las	
  máximas	
  garanBas	
  de	
  seguridad.	
  
     	
   	
  Incluir	
  una	
  cláusula	
  o	
  apartado	
  de	
  información	
  previa	
  y	
  consenOmiento	
  
         expreso.	
  



Si	
  el	
  pago	
  es	
  online:	
  

     	
   -­‐	
  Disponer	
  de	
  todas	
  las	
  garanBas	
  de	
  seguridad,	
  que	
  comprenden,	
  además	
  
         de	
  las	
  cautelas	
  generales,	
  
     	
   	
  Instalar	
  un	
  cerOficado	
  de	
  seguridad	
  SSL	
  (Secure	
  Sockets	
  Layer)	
  	
  
                 	
   Acoplar	
   una	
   dirección	
   IP	
   fija	
   (siempre	
   necesaria	
   cuando	
   hay	
   un	
  
         cerOficado	
   de	
   seguridad	
   instalado,	
   al	
   ser	
   un	
   requisito	
   mínimo	
   para	
   la	
  
         correcta	
  instalación	
  del	
  mismo).	
  
•    Los	
  prestadores	
  de	
  servicios	
  (los	
  Otulares	
  de	
  la	
  web)	
  podrán	
  uOlizar	
  disposiOvos	
  de	
  
     almacenamiento	
   y	
   recuperación	
   de	
   datos	
   en	
   los	
   equipos	
   de	
   los	
   desOnatarios	
  
     (cookies)	
  sólo	
  cuando	
  éstos	
  hayan	
  prestado	
  su	
  consenOmiento	
  después	
  de	
  que	
  se	
  
     les	
  haya	
  facilitado	
  información	
  clara	
  y	
  completa	
  sobre	
  su	
  uOlización,	
  especialmente	
  
     sobre	
   la	
   finalidad	
   del	
   tratamiento	
   de	
   los	
   datos.	
   El	
   cambio	
   respecto	
   de	
   la	
   norma	
  
     anterior	
   es	
   relevante,	
   pues	
   se	
   ha	
   pasado	
   de	
   “información	
   clara”	
   a	
   “consenOmiento	
  
     tras	
  información”.	
  

•    Se	
   endurecen	
   los	
   requisitos	
   que	
   deben	
   cumplir	
   quienes	
   envíen	
   comunicaciones	
  
     comerciales,	
   ofertas	
   promocionales	
   y	
   concursos	
   por	
   e-­‐mail	
   y	
   sms,	
   con	
   el	
   fin	
   de	
  
     proteger	
   mejor	
   a	
   los	
   desOnatarios	
   de	
   estas	
   campañas	
   (RD-­‐Ley	
   13/2012).	
   A	
   par3r	
  
     de	
   ahora,	
   está	
   prohibido	
   y	
   sancionado,	
   	
   enviar	
   comunicaciones	
   comerciales	
   en	
  
     las	
  que	
  se	
  disimule	
  o	
  se	
  oculte	
  la	
  iden3dad	
  del	
  remitente.	
  

•    	
   Cuando	
   se	
   envíen	
   comunicaciones	
   comerciales	
   por	
   e-­‐mail,	
   es	
   obligatorio	
   que	
   éste	
  
     incluya	
  una	
  dirección	
  de	
  e-­‐mail	
  en	
  la	
  que	
  el	
  desOnatario	
  pueda	
  ejercer	
  su	
  derecho	
  
     de	
  oposición	
  al	
  tratamiento	
  de	
  sus	
  datos	
  con	
  fines	
  publicitarios.	
  
•  Si	
   su	
   página	
   web	
   permite	
   al	
   usuario	
   gesOonar	
   y	
  
   modificar	
   datos,	
   blogs,	
   fotos	
   o	
   redes	
   sociales,	
  
   deberá	
   proporcionar	
   un	
   nick	
   y	
   contraseña	
   que	
  
   idenOfique	
   claramente	
   la	
   persona	
   que	
   trata	
   la	
  
   información.	
  
•  Las	
   contraseñas	
   deben	
   preservar	
   las	
  
   recomendaciones	
   básicas	
   de	
   seguridad	
   (longitud	
  
   mínima,	
   caducidad	
   y	
   complejidad)	
   y	
   deben	
  
   almacenarse	
   debidamente	
   codificadas	
   en	
   el	
  
   servidor	
  de	
  la	
  web.	
  
•  Las	
  imágenes	
  de	
  personas	
  son	
  datos	
  personales	
  y,	
  por	
  
   ende,	
   para	
   que	
   aparezcan	
   en	
   la	
   web	
   han	
   de	
   contar	
   con	
  
   el	
   consenOmiento	
   del	
   afectado,	
   salvo	
   que	
   se	
   hayan	
  
   realizado	
  en	
  lugares	
  o	
  con	
  ocasión	
  de	
  actos	
  públicos.	
  

•  Excepciones:	
  
   	
   	
   1-­‐	
   Imágenes	
   de	
   personajes	
   de	
   evidente	
   relevancia	
  	
  
       	
  social	
  y	
  pública	
  en	
  un	
  acto	
  notorio	
  o	
  público,	
  no	
  será	
  
       	
  necesario	
  pedir	
  un	
  permiso	
  expreso.	
  
   	
   2-­‐	
   Banco	
   de	
   imágenes	
   estandarizado,	
   cuyas	
  
       	
  fotograbas	
  estén	
  libres	
  de	
  derechos	
  de	
  autor.	
  
 Si	
  el	
  visitante	
  decide	
  enviar	
  información	
  de	
  la	
  web	
  a	
  
otra	
  persona	
  pero	
  su	
  empresa	
  no	
  va	
  quedarse	
  con	
  los	
  
datos	
   del	
   desOnatario,	
   no	
   Oene	
   que	
   adoptar	
   ninguna	
  
precaución.	
  No	
  es	
  cesión	
  de	
  datos.	
  



  	
  El	
  envió	
  incluye	
  la	
  comunicación	
  o	
  procesamiento	
  de	
  
datos	
   personales	
   de	
   ese	
   “amigo”	
   a	
   su	
   empresa,	
   el	
  
Otular	
  de	
  la	
  página	
  web,	
  no	
  puede	
  quedarse	
  con	
  éstos	
  
sin	
  el	
  consenOmiento	
  informado	
  del	
  Otular	
  de	
  los	
  datos	
  
“el	
   amigo”.	
   Más	
   aún	
   si	
   el	
   archivo	
   de	
   estos	
   datos	
   de	
  
“amigos”	
  tuviera	
  un	
  fin	
  comercial	
  o	
  publicitario.	
  
  Recabar,	
   tratar	
   o	
   ceder	
   información	
   de	
   un	
   menor	
   a	
   través	
   de	
   la	
  
página	
   web,	
   extreme	
   sus	
   precauciones.	
   La	
   AEPD	
   es	
   especialmente	
  
vigilante	
  con	
  este	
  segmento	
  de	
  la	
  población.	
  
  	
   A	
   parOr	
   de	
   los	
   14	
   años	
   un	
   niño	
   puede	
   prestar	
   un	
   consenOmiento	
  
válido	
  sobre	
  el	
  usos	
  de	
  sus	
  datos	
  personales.	
  
        Los	
   menores	
   de	
   14	
   años	
   necesitan	
   obligatoriamente	
   la	
  
autorización	
  de	
  sus	
  padres	
  o	
  tutores.	
  
  Verificar	
   que	
   el	
   servidor	
   donde	
   alojará	
   el	
   portal	
   digital	
   de	
   su	
  
empresa	
   se	
   encuentra	
   en	
   España	
   o	
   en	
   un	
   país	
   que	
   asegure	
   un	
   nivel	
  
de	
  protección	
  equivalente	
  al	
  establecido	
  por	
  la	
  U.E.	
  
  	
   Fuera	
   de	
   los	
   27	
   estados	
   miembros	
   de	
   la	
   U.E.,	
   las	
   obligaciones	
  
para	
   su	
   empresa	
   dependerán	
   del	
   país	
   donde	
   esté	
   ubicado	
  
bsicamente	
  el	
  servidor.	
  
  	
  Se	
  considera	
  transferencia	
  internacional	
  de	
  datos	
  si	
  está	
  alojado	
  
fuera	
   de	
   los	
   27	
   países	
   de	
   la	
   U.E.	
   más	
   Lietchenstein,	
   Islandia	
   y	
  
Noruega	
  (Espacio	
  Económico	
  Europeo	
  EEE	
  ).	
  
  	
  Si	
  su	
  servidor	
  se	
  encuentra	
  dentro	
  del	
  EEE,	
  estará	
  ante	
  una	
  cesión	
  
de	
  datos	
  y,	
  por	
  ende,	
  no	
  Oene	
  que	
  solicitar	
  autorización	
  a	
  la	
  AEPD,	
  
aunque	
   deberá	
   informar	
   al	
   respecto	
   y	
   contar	
   con	
   el	
   consenOmiento	
  
expreso,	
   además	
   de	
   noOficar	
   el	
   fichero	
   al	
   Registro	
   General	
   de	
  
Protección	
  de	
  Datos	
  (RGPD).	
  
•  Las	
  sanciones	
  a	
  las	
  que	
  podría	
  enfrentarse	
  su	
  empresa	
  en	
  caso	
  de	
  
   incumplimiento	
   en	
   materia	
   de	
   protección	
   de	
   datos	
   son	
   muy	
  
   elevadas.	
  	
  
•  Tener	
  en	
  cuenta	
  que	
  pese	
  a	
  que	
  lo	
  que	
  se	
  incumpla	
  pueda	
  parecer	
  
   un	
  simple	
  trámite	
  administra3vo	
  (como	
  no	
  registrar	
  el	
  fichero	
  en	
  
   la	
   AEPD),	
   legalmente	
   se	
   está	
   considerando	
   una	
   vulneración	
   de	
  
   derechos	
  fundamentales.	
  
•  Cualquiera	
   de	
   sus	
   trabajadores,	
   clientes	
   o	
   proveedores	
   podría	
  
   denunciar	
  ante	
  la	
  AEPD	
  los	
  incumplimientos.	
  
•  Piense	
   que	
   cualquier	
   persona	
   puede	
   consultar	
   en	
   la	
   web	
   de	
   la	
  
   AEPD,	
   en	
   3empo	
   real,	
   si	
   su	
   empresa	
   3ene	
   inscrito	
   sus	
   ficheros,	
  
   qué	
  datos	
  con3ene	
  y	
  cuál	
  es	
  su	
  finalidad	
  y,	
  de	
  no	
  ser	
  así,	
  presentar	
  
   una	
  reclamación,	
  lo	
  que	
  podría	
  desencadenar	
  todo	
  un	
  proceso	
  de	
  
   inspección	
  y	
  sancionador.	
  
•  No	
   remiOr	
   a	
   la	
   Agencia	
   Española	
   de	
   Protección	
   de	
  
   Datos	
   las	
   noOficaciones	
   previstas	
   en	
   la	
   LOPD	
   o	
   en	
   sus	
  
   disposiciones	
  de	
  desarrollo.	
  	
  
•  No	
   solicitar	
   la	
   inscripción	
   del	
   fichero	
   de	
   datos	
   de	
  
   carácter	
  personal	
  en	
  el	
  Registro	
  General	
  de	
  Protección	
  
   de	
  Datos.	
  	
  
•  El	
  incumplimiento	
  del	
  deber	
  de	
  información	
  al	
  afectado	
  
   acerca	
   del	
   tratamiento	
   de	
   sus	
   datos	
   de	
   carácter	
  
   personal	
   cuando	
   los	
   datos	
   sean	
   recabados	
   del	
   propio	
  
   interesado.	
  
•  La	
   transmisión	
   de	
   los	
   datos	
   a	
   un	
   encargado	
   del	
  
   tratamiento	
   sin	
   dar	
   cumplimiento	
   a	
   los	
   deberes	
  
   formales	
  establecidos	
  en	
  el	
  art.	
  12	
  de	
  la	
  LOPD.	
  
•  Proceder	
  a	
  la	
  creación	
  de	
  ficheros	
  de	
  Otularidad	
  pública	
  o	
  iniciar	
  la	
  
   recogida	
   de	
   datos	
   de	
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  Oficial	
  
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  oficial	
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•  Tratar	
  datos	
  de	
  carácter	
  personal	
  sin	
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  consenOmiento	
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  cuando	
  el	
  mismo	
  sea	
  necesario	
  conforme	
  a	
  
   lo	
  dispuesto	
  en	
  la	
  LOPD	
  y	
  sus	
  disposiciones	
  de	
  desarrollo.	
  
•  Tratar	
   datos	
   de	
   carácter	
   personal	
   o	
   usarlos	
   posteriormente	
   con	
  
   conculcación	
   de	
   los	
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   y	
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  la	
  LOPD	
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  disposiciones	
  que	
  lo	
  desarrollan,	
  salvo	
  cuando	
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   consOtuOvo	
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  infracción	
  muy	
  grave.	
  
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   vulneración	
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   tratamiento	
  
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  los	
  datos	
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  personal	
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  impedimento	
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   datos	
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NUESTRA CONSULTORÍA EN PROTECCIÓN DE DATOS

  • 1.
  • 2. •  Difundir   los   valores   y   servicios   de   su   empresa   o   en3dad,   es   uno   de   los   elementos   fundamentales   en   cualquier  estrategia  de  marke3ng.   •  Tener  presencia  en  internet  para  estar  en  el  mundo,  al   menos   en   términos   comerciales   y   de   pres3gio   empresarial  o  corpora3vo.     •    Ahorrar   contra3empos   y   reforzar   su   imagen   corpora3va.   Una   página   web   sería   y   rigurosa   en   materia   de   protección   de   datos   se   convierte   en   un   valor  añadido  para  sus  clientes  y  usuarios.    
  • 3.    ART.  18.4  C.E.  +  ART.  53  C.E.      LORTAD  5/1992        DIRECTIVA  95/46/CE  del  Parlamento  Europeo  y  del  Consejo,   de  24  de  octubre  de  1995.      LOPD  15/1999,  de  13  de  diciembre      STC  292/  2000,  30  de  noviembre.      R.D.  1720/2007,  de  21  de  diciembre,  por  el  que  se  aprueba     el  Reglamento  de  desarrollo  de  L.O.P.D.    L.S.S.I.C.E  34/2002  de  11  julio.  
  • 4. 1º-­‐  Que  difunda  los  valores  y  servicios   de  su  empresa  o  en3dad.   2º-­‐  Que  cumpla  con  la  legalidad,  seria   y  rigurosa.   3º-­‐Que  refuerce  su  imagen   corpora3va.  
  • 5.
  • 6. 1.  Su   página   web   debe   anunciar   expresamente   que  cumple  con  las  obligaciones  de  la  LOPD  y   la  LSSICE.     2.  Estas   garanBas   aparezcan   en   apartado   específico   o   un   enlace   bajo   epígrafe   “Aviso   Legal”   en   el   que   también   se   informe   al   usuario  de  los  derechos  A.R.C.O.  
  • 7.
  • 8. •  PolíOcas   de   acceso   a   la   información   para   los   administradores   de   la   web:   Las   aplicaciones   informáOcas   para   crear   la   web   Oenen   que   incorporar   medidas   de   seguridad   para   que   no   haya   alteración,   perdida  o  tratamiento  no  autorizado  de  los  datos.   •  Las  medidas  de  seguridad  se  inscribirán  en  la  AEPD.   •  La   empresa   idenOficará   qué   persona   accede   y   a   que   Opo  de  datos,  acOvando  logs  o  archivos  de  registro  en   el  disco  duro  que  reflejen  la  hora  de  cada  acceso,  qué   cambios  y    con  qué  usuario  se  han  ejecutado.  
  • 9.  Informar  a  los  candidatos  acerca  de:   -­‐  qué  desOno  le  dará  a  esa  información  personal,     -­‐  quién  es  el  Otular  del  fichero,   -­‐  cuáles  son  los  derechos  de  los  candidatos  y   -­‐  cómo  y  dónde  pueden  ejercerlos.     Ventanas   emergentes   o   teclas   de   obligatoria   aceptación:   Incluir   una   cláusula   de   información   y   de   previo  consenOmiento,  la  cual  debe  contar  con  medios   tecnológicos  para  tener  constancia  de  que  ha  sido  leída   y  aceptada  antes  de  enviar  el  currículum.  
  • 10.  El  alta  de  los  usuarios  con  fines  publicitarios  para  recibir  ofertas  o  bien   con  fines  informaOvos  como  boleOnes,  debe  informar  claramente  de:   –   qué  desOno  dará  a  los  datos  personales              proporcionados  por  el  alta,  para  recibir                ofertas  o  boleOnes  informaOvos.   –   que  no  va  a  cederlos  a  terceros.   –   que  asegure  que  la  información  es  previa                al  consenOmiento  de  darse  de  alta,  esto  es,            leyendas  informaOvas  previamente  aceptadas            para  acceder  después  a  los  campos  de  datos  personales.     La   obtención   del   consenOmiento   expreso   se   asegure   con   el   antedicho   formulario  previo,  que  tras  cumplimentarlo  permita  otorgar  de  forma  clara   y  segura  el  consenOmiento.    No  podrá  usar  lo  datos  facilitados  por  los  usuarios  en  el  ALTA  para  un  fin   disOnto  al  compromeOdo.  
  • 11.   Incluir   cláusula   de   información   previa   y   autorización   expresa   al   efecto   en   el   caso   de   que   se   soliciten   datos   personales   de   los   usuarios   que   van   emiOr   su   opinión   sobre   su   página  web.     No   recabar   información   personal   del   usuario   que   no   esté   debidamente   jusOficada   en   razón   de   la   finalidad   específica   y   explícita   del  tratamiento.  
  • 12. Para  disponer  de  una  ventana  digital  de  venta,  deberá  tener  en  cuenta:     -­‐  No  solicitar  del  cliente  más  datos  de  los  estrictamente  necesarios.      GaranOzar  que  serán  tratados  con  las  máximas  garanBas  de  seguridad.      Incluir  una  cláusula  o  apartado  de  información  previa  y  consenOmiento   expreso.   Si  el  pago  es  online:     -­‐  Disponer  de  todas  las  garanBas  de  seguridad,  que  comprenden,  además   de  las  cautelas  generales,      Instalar  un  cerOficado  de  seguridad  SSL  (Secure  Sockets  Layer)       Acoplar   una   dirección   IP   fija   (siempre   necesaria   cuando   hay   un   cerOficado   de   seguridad   instalado,   al   ser   un   requisito   mínimo   para   la   correcta  instalación  del  mismo).  
  • 13. •  Los  prestadores  de  servicios  (los  Otulares  de  la  web)  podrán  uOlizar  disposiOvos  de   almacenamiento   y   recuperación   de   datos   en   los   equipos   de   los   desOnatarios   (cookies)  sólo  cuando  éstos  hayan  prestado  su  consenOmiento  después  de  que  se   les  haya  facilitado  información  clara  y  completa  sobre  su  uOlización,  especialmente   sobre   la   finalidad   del   tratamiento   de   los   datos.   El   cambio   respecto   de   la   norma   anterior   es   relevante,   pues   se   ha   pasado   de   “información   clara”   a   “consenOmiento   tras  información”.   •  Se   endurecen   los   requisitos   que   deben   cumplir   quienes   envíen   comunicaciones   comerciales,   ofertas   promocionales   y   concursos   por   e-­‐mail   y   sms,   con   el   fin   de   proteger   mejor   a   los   desOnatarios   de   estas   campañas   (RD-­‐Ley   13/2012).   A   par3r   de   ahora,   está   prohibido   y   sancionado,     enviar   comunicaciones   comerciales   en   las  que  se  disimule  o  se  oculte  la  iden3dad  del  remitente.   •    Cuando   se   envíen   comunicaciones   comerciales   por   e-­‐mail,   es   obligatorio   que   éste   incluya  una  dirección  de  e-­‐mail  en  la  que  el  desOnatario  pueda  ejercer  su  derecho   de  oposición  al  tratamiento  de  sus  datos  con  fines  publicitarios.  
  • 14.
  • 15. •  Si   su   página   web   permite   al   usuario   gesOonar   y   modificar   datos,   blogs,   fotos   o   redes   sociales,   deberá   proporcionar   un   nick   y   contraseña   que   idenOfique   claramente   la   persona   que   trata   la   información.   •  Las   contraseñas   deben   preservar   las   recomendaciones   básicas   de   seguridad   (longitud   mínima,   caducidad   y   complejidad)   y   deben   almacenarse   debidamente   codificadas   en   el   servidor  de  la  web.  
  • 16.
  • 17. •  Las  imágenes  de  personas  son  datos  personales  y,  por   ende,   para   que   aparezcan   en   la   web   han   de   contar   con   el   consenOmiento   del   afectado,   salvo   que   se   hayan   realizado  en  lugares  o  con  ocasión  de  actos  públicos.   •  Excepciones:       1-­‐   Imágenes   de   personajes   de   evidente   relevancia      social  y  pública  en  un  acto  notorio  o  público,  no  será    necesario  pedir  un  permiso  expreso.     2-­‐   Banco   de   imágenes   estandarizado,   cuyas    fotograbas  estén  libres  de  derechos  de  autor.  
  • 18.  Si  el  visitante  decide  enviar  información  de  la  web  a   otra  persona  pero  su  empresa  no  va  quedarse  con  los   datos   del   desOnatario,   no   Oene   que   adoptar   ninguna   precaución.  No  es  cesión  de  datos.    El  envió  incluye  la  comunicación  o  procesamiento  de   datos   personales   de   ese   “amigo”   a   su   empresa,   el   Otular  de  la  página  web,  no  puede  quedarse  con  éstos   sin  el  consenOmiento  informado  del  Otular  de  los  datos   “el   amigo”.   Más   aún   si   el   archivo   de   estos   datos   de   “amigos”  tuviera  un  fin  comercial  o  publicitario.  
  • 19.   Recabar,   tratar   o   ceder   información   de   un   menor   a   través   de   la   página   web,   extreme   sus   precauciones.   La   AEPD   es   especialmente   vigilante  con  este  segmento  de  la  población.     A   parOr   de   los   14   años   un   niño   puede   prestar   un   consenOmiento   válido  sobre  el  usos  de  sus  datos  personales.   Los   menores   de   14   años   necesitan   obligatoriamente   la   autorización  de  sus  padres  o  tutores.  
  • 20.   Verificar   que   el   servidor   donde   alojará   el   portal   digital   de   su   empresa   se   encuentra   en   España   o   en   un   país   que   asegure   un   nivel   de  protección  equivalente  al  establecido  por  la  U.E.     Fuera   de   los   27   estados   miembros   de   la   U.E.,   las   obligaciones   para   su   empresa   dependerán   del   país   donde   esté   ubicado   bsicamente  el  servidor.    Se  considera  transferencia  internacional  de  datos  si  está  alojado   fuera   de   los   27   países   de   la   U.E.   más   Lietchenstein,   Islandia   y   Noruega  (Espacio  Económico  Europeo  EEE  ).    Si  su  servidor  se  encuentra  dentro  del  EEE,  estará  ante  una  cesión   de  datos  y,  por  ende,  no  Oene  que  solicitar  autorización  a  la  AEPD,   aunque   deberá   informar   al   respecto   y   contar   con   el   consenOmiento   expreso,   además   de   noOficar   el   fichero   al   Registro   General   de   Protección  de  Datos  (RGPD).  
  • 21. •  Las  sanciones  a  las  que  podría  enfrentarse  su  empresa  en  caso  de   incumplimiento   en   materia   de   protección   de   datos   son   muy   elevadas.     •  Tener  en  cuenta  que  pese  a  que  lo  que  se  incumpla  pueda  parecer   un  simple  trámite  administra3vo  (como  no  registrar  el  fichero  en   la   AEPD),   legalmente   se   está   considerando   una   vulneración   de   derechos  fundamentales.   •  Cualquiera   de   sus   trabajadores,   clientes   o   proveedores   podría   denunciar  ante  la  AEPD  los  incumplimientos.   •  Piense   que   cualquier   persona   puede   consultar   en   la   web   de   la   AEPD,   en   3empo   real,   si   su   empresa   3ene   inscrito   sus   ficheros,   qué  datos  con3ene  y  cuál  es  su  finalidad  y,  de  no  ser  así,  presentar   una  reclamación,  lo  que  podría  desencadenar  todo  un  proceso  de   inspección  y  sancionador.  
  • 22.
  • 23. •  No   remiOr   a   la   Agencia   Española   de   Protección   de   Datos   las   noOficaciones   previstas   en   la   LOPD   o   en   sus   disposiciones  de  desarrollo.     •  No   solicitar   la   inscripción   del   fichero   de   datos   de   carácter  personal  en  el  Registro  General  de  Protección   de  Datos.     •  El  incumplimiento  del  deber  de  información  al  afectado   acerca   del   tratamiento   de   sus   datos   de   carácter   personal   cuando   los   datos   sean   recabados   del   propio   interesado.   •  La   transmisión   de   los   datos   a   un   encargado   del   tratamiento   sin   dar   cumplimiento   a   los   deberes   formales  establecidos  en  el  art.  12  de  la  LOPD.  
  • 24. •  Proceder  a  la  creación  de  ficheros  de  Otularidad  pública  o  iniciar  la   recogida   de   datos   de   carácter   personal   para   los   mismos,   sin   autorización  de  disposición  general,  publicada  en  el  “BoleBn  Oficial   del  Estado”  o  diario  oficial  correspondiente.   •  Tratar  datos  de  carácter  personal  sin  recabar  el  consenOmiento  de   las  personas  afectadas,  cuando  el  mismo  sea  necesario  conforme  a   lo  dispuesto  en  la  LOPD  y  sus  disposiciones  de  desarrollo.   •  Tratar   datos   de   carácter   personal   o   usarlos   posteriormente   con   conculcación   de   los   principios   y   garanBas   establecidos   en   el   art.   4   de  la  LOPD  y  las  disposiciones  que  lo  desarrollan,  salvo  cuando  sea   consOtuOvo  de  una  infracción  muy  grave.   •  La   vulneración   del   deber   de   guardar   secreto   acerca   del   tratamiento   de  los  datos  de  carácter  personal  a  los  que  se  refiere  el  art.  10  de  la   LOPD.     •  El  impedimento  o  la  obstaculización  del  ejercicio  de  los  derechos  de   acceso,  recOficación,  cancelación  y  oposición.    
  • 25. •  El  incumplimiento  del  deber  de  información  al  afectado  acerca  del  tratamiento  de   sus   datos   de   carácter   personal   cuando   los   datos   no   hayan   sido   recabados   del   propio  interesado.   •  El   incumplimiento   de   los   restantes   deberes   de   noOficación   o   requerimiento   al   afectado  impuestos  por  la  LOPD  y  sus  disposiciones  de  desarrollo.     •  Mantener   los   ficheros,   locales,   programas   o   equipos   que   contengan   datos   de   carácter   personal   sin   las   debidas   condiciones   de   seguridad   que   por   vía   reglamentaria  se  determinen.     •  No   atender   los   requerimientos   o   apercibimientos   de   la   Agencia   Española   de   Protección   de   Datos   o   no   proporcionar   a   aquélla   cuantos   documentos   e   informaciones  sean  solicitados  por  la  misma.   •  La  obstrucción  al  ejercicio  de  la  función  inspectora.   •  La   comunicación   o   cesión   de   los   datos   de   carácter   personal   sin   contar   con   legiOmación   para   ello   en   los   términos   previstos   en   la   LOPD   y   sus   disposiciones   reglamentarias   de   desarrollo,   salvo   que   la   misma   sea   consOtuOva   de   infracción   muy  grave.  
  • 26. •  La  recogida  de  datos  en  forma  engañosa  o  fraudulenta.   •  Tratar   o   ceder   los   datos   de   carácter   personal   a   los   que   se   refieren   los  apartados  2,  3  y  5  del  art.  7  de  la  LOPD  salvo  en  los  supuestos  en   los   que   la   misma   lo   autoriza   o   violentar   la   prohibición   contenida   en   el  apartado  4  del  art.  7  de  la  LOPD.     •  No   cesar   en   el   tratamiento   ilícito   de   datos   de   carácter   personal   cuando  exisOese  un  previo  requerimiento  del  Director  de  la  Agencia   Española  de  Protección  de  Datos  para  ello.     •  La   transferencia   internacional   de   datos   de   carácter   personal   con   desOno   a   países   que   no   proporcionen   un   nivel   de   protección   equiparable  sin  autorización  del  Director  de  la  Agencia  Española  de   Protección  de  Datos  salvo  en  los  supuestos  en  los  que  conforme  a  la   LOPD  y  sus  disposiciones  de  desarrollo  dicha  autorización  no  resulta   necesaria.