EXCEL

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y De LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INTEGRANTES:
AGUILAR ANDREA
CARDENAS JASMIN
CARRILLO TERESA
CONDE ANA
CONTENTO ANGELA
PROFESORA:
ING. KARINA GARCÌA
CURSO:
TERCER SEMESTRE “A”
FECHA:
02 DE FEBRERO DEL 2015
AÑO LECTIVO
2014-2015
FUNCIONES ESTADÌSTICAS
FUNCIÓN CONTAR

2. DESCRIPCIÓN
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números. Por
ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango
A1:A20: =CONTAR (A1:A20). Si cinco de las celdas del rango contienen números, el
resultado es 5.
SINTAXIS
CONTAR (número 1; [número 2]; …)
La sintaxis de esta función es análoga a la de la función PROMEDIO.
Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos
de datos, pero sólo se cuentan los números.
OBSERVACIONES
 Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto
de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
 Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
 No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se
puedan traducir a números.
 Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los
números de esa matriz o referencia.
 No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la
matriz o de la referencia.
 Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la función
CONTARA.
 Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la
función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplos
A B

3. Fórmula Descripción Resultado
=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas
de A2 a A8.
3
=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas
de A5 a A8.
2
=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas
de A2 a A8 y el valor 2
4
FUNCIÓN CONTARA
DESCRIPCIÓN
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.
SINTAXIS
CONTARA (valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:
 valor1: Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea
contar.
 valor2: Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se
desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.
OBSERVACIONES
1 Datos
2 Ventas
3 8/12/2008
4
5 19
6 22,24
7 VERDADERO
8 #¡DIV/0!

4.  La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de
información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si
el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función
CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías.
 Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras
palabras, si desea contar solo las celdas que contienen números), use la
función CONTAR.
 Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la
función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo:
.
CONTAR.SI
A B
1 Datos
2 Ventas
3 8/12/2008
4
5 19
6 22,24
7 VERDADERO
8 #¡DIV/0!
Fórmula Descripción Resultado
=CONTARA(A2:A7) Cuenta la cantidad de celdas de A2 a A7 que no están en blanco. 5

5. Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en
blanco.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas
que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32";
">32" o "manzanas".
OBSERVACIÓN
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar
los datos basados en una condición. Por ejemplo, para calcular una suma basada en una
cadena de texto o en un número dentro de un rango, utilice la función de hoja de cálculo
SUMAR.SI. Para que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una función,
como una bonificación basada en un importe de ventas especificado, utilice la función
de hoja de cálculo SI. Obtenga información sobre cómo calcular un valor basado en una
condición.
Ejemplos
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y
"manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.
CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2
FUNCIÒN MAX
Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.
¿Qué hace?
Encuentra el valor máximo de una lista de números.
Sintaxis
MAX(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primero de los valores a evaluar. También puede ser un
rango.
número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De
igual manera puedes colocar un número o un rango de celdas.
Ejemplos
MAX(1, 2, 3) = 3
FUNCIÓN MIN

6. DESCRIPCIÓN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
SINTAXIS
MIN (número1; número2;...)
 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que
contiene los números.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que
contiene valores adicionales a considerar.
A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de
255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255
números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de
números mayor.
Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta
también los números negativos y el cero.
OBSERVACIONES
 Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
 Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
 Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías,
los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
 Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

7.  Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
 Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una
referencia como parte del cálculo, utilice la función MINA.
EJEMPLO:
Para el primer ejemplo, utilizaremos la función MIN especificando los números que
deseo evaluar como argumentos de la función:
La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien,
haremos este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:
El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos
utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor mínimo de una
lista de diez números que se encuentra en un rango.
EXCLUIR CEROS DE LA FUNCIÓN MIN

8. En ocasiones nos encontramos con una lista de números que contiene ceros pero
necesitamos encontrar el valor mínimo mayor a cero. Para ello podemos utilizar
la función MIN junto con la función SI para agregar una condición:
La función MIN en Excel siempre nos ayudará a obtener el valor mínimo de una lista de
valores.
FUNCIÓN MEDIANA
DESCRIPCIÓN
Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra
justo en la mitad de un conjunto de números ordenados. Por ejemplo, la mediana de 1,
2, 3,4 y 5 es 3.
SINTAXIS
MEDIANA (número1; número2;...)
 número1 (obligatorio): El primer número a evaluar.
 número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 números
opcionales.
OBSERVACIONES
 Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio
de los números centrales.
 Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
 Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.

9.  Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con
el valor cero.
 Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
Ejemplo:
A B
1 Datos
2 1
3 2
4 3
5 4
6 5
7 6
Fórmula Descripción Resultado
=MEDIANA(A2:A6) La mediana de los 5 primeros números de la lista anterior 3
=MEDIANA(A2:A7) La mediana de todos los números de la lista es el promedio de 3 y 4 3,4

10. FUNCIÓN MODA.UNO (NÚMERO1;[NÚMERO2]
Devuelve un valor numérico. Dado un conjunto de números, devuelve la moda, es decir,
devuelve el valor que más se repite. La moda es una medida centralizadora.
La función está compuesta por los argumentos que describo enseguida.
Argumento “número1”. Contiene un valor numérico, la referencia a un rango de celdas
con valores numéricos o una matriz de números. Indica cuáles son los valores utilizados
para calcular la moda.
Argumentos “número2” hasta “número”. Son opcionales. Cada uno de ellos contiene un
valor numérico, la referencia a un rango de celdas con números o una matriz de valores
numéricos. Indican cuáles son los otros valores utilizados para calcular la moda. Es
decir que la función calcula el resultado con todos los números dados como argumentos.
Esta función acepta mínimo un argumento y máximo 255.
La función pasa por alto las celdas que pertenezcan a los argumentos y que contengan
texto, valores lógicos o las celdas vacías. Si los valores utilizados para calcular la moda
no tienen repeticiones, la función devuelve el valor de error #N/A. Si en alguna celda
que pertenece a algún argumento hay un valor de error, la función devuelve ese valor de
error.
Nota 1: Esta función devuelve un único valor que contiene la moda. ¿Qué ocurre si hay
dos o más valores que son la moda? En otras palabras, puede haber dos valores que se
repitan el mismo número de veces. En este caso, únicamente devuelve uno de dichos
valores. Puede consultar la función MODA.VARIOS, que puede devolver varios
valores de moda.
Ejemplo 1: Observe la Figura 83. Se muestran dos casos con la función MODA.UNO.
En la celda K2 la función tiene un argumento, el rango A2:I17, devuelve 22, indicando
que este es el valor que más se presenta en el rango indicado. En la celda K3 la función
tiene un argumento, el rango A2:B7, la función devuelve el código de error #N/A,
indicando que no hay valores que se repitan.

11. FUNCIONES DE BÙSQUEDA
FUNCIÓN BUSCAR EN EXCEL
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de
celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados
que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en
forma matricial.
Forma vectorial de la función BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma
podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una
sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:
 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado
por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila
de resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la
función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar
el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.

12. EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCAR EN FORMA VECTORIAL
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y
calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan
solo especificar su nombre.
En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la
cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:
1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el
valor buscado.
=BUSCAR(F1,
2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la
búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y
que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre
buscado.
FORMA MATRICIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR
La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar
formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar
la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

13.  Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
 Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de
búsqueda y de resultados.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCAR EN FORMA MATRICIAL
Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma
matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario:
{“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1,
2, 3, 4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para
ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda
A1. Observa el resultado:

14. BUSCARV
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador de columnas;ordenado)
Dónde:
valor_buscado
Es el valor que se quiere buscar, debe estar colocado en la matriz de búsqueda en la
columna de la izquierda.
matriz_buscar_en
Es la región en la cual se encuentra la información sobre la que se va a realizar la
búsqueda, en su columna de más a la izquierda están el valor con el cual se va a realizar
la búsqueda. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas
y minúsculas son equivalentes.
indicador de columnas
Indica de qué columna de la matriz se va a obtener la información buscada, con relación
al valor buscado.
ordenado
Aquí son sólo dos opciones VERDADERO o FALSO. Para VERDADERO, si no se
encuentra una coincidencia exacta, la fórmula mostrará la coincidencia más cercana.
Para FALSO, Excel realiza una búsqueda que coincida exactamente con el valor
buscado.
En la siguiente imagen se muestra un detalle de lo anterior:
=BUSCARV(G6;A7:D12;2;FALSO)

15. BUSCARH
BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador de filas; ordenado)
Donde:
valor_buscado
Es el valor que se quiere buscar, debe estar colocado en la matriz de búsqueda en la
primera fila (parte superior).
matriz_buscar_en
Es la región en la cual se encuentra la información sobre la que se va a realizar la
busqueda, en su primera fila está el valor con el cual se va a realizar la búsqueda.
indicador de filas
Indica de qué fila de la matriz se va a obtener la información buscada, con relación al
valor buscado.
ordenado
Aquí son sólo dos opciones VERDADERO o FALSO. Para VERDADERO, si no se
encuentra una coincidencia exacta, la fórmula mostrará la coincidencia más cercana.
Para FALSO, Excel realiza una búsqueda que coincida exactamente con el valor
buscado.
En la siguiente imagen se muestra un detalle de lo anterior
=BUSCARH(G10;B6:E11;2;FALSO)

16. BIBLIOGRAFIA
 SANCHEZ, C. (2010).Excel; guía práctica de uso y aplicación. Argentina:
Users.
 ROCHA, I. (2012). Excel 97 para opositores. España: MAD, S.L.
 BELCHI, J. (2010). Aprender formulas y funciones con Excel 2010.España:
MEDIAactive.
WEBGRAFIA
 http://exceltotal.com/funciones/estadisticas/funcion-mediana/
 http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/funcion-mediana-excel/
 http://es.calcuworld.com/calcular-la-media-con-excel/
 https://support.office.microsoft.com/es-mx/article/Funci%C3%B3n-PROMEDIO-
7f473887-4818-4212-b85f-474a5be67b8a?CorrelationId=8c8a1682-2832-4b72-9780-
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 https://support.office.microsoft.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-MAX-f7bec1eb-
9c66-489a-9166-51d2c9d19333?CorrelationId=d9c9d964-c3ea-426d-afed-
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