MUM Produktpräsentation 2010 - MUM Master Data Management - eine Lösung zur Darstellungen von komplexen Organisationen und zur Verwaltung und Verteilung von Stammdaten der Organisation.

2. MUM
MASTER DATA
MANAGEMENT
„Cool Vendor“ in Master Data Management 2010
„Cool Vendor“ in Human Capital Management 2010

3. WER IST MUM?
 MUM = ein Produkt der NETCONOMY
Software & Consulting
 Gegründet 2000
 > 40 Mitarbeiter, 2 Niederlassungen
 > 4 mio. EUR Umsatz

4. AKTUELLE MARKTSITUATION
• Erhöhte Dynamik
– Reaktionsgeschwindigkeit ist für den Geschäftserfolg
wichtig
• Erhöhter Bedarf an Flexibilität
– Management von Komplexität ist die Herausforderung für
die Organisation
– Transparenz über die Organisation ist wichtig

5. PRODUKTIVITÄTSSTUDIE
Produktivitätsverlust in Personentagen
Planung & Steuerung Führung & Aufsicht
Kommunikation Arbeitsmoral
IT Probleme Mitarbeiterqualifikationen
5,7 3,0
8,1
“TRANSPARENZ IST DER
9,2 44,3 SCHLÜSSEL ZUR
PRODUKTIVITÄT“
13,7
*) Czipin global Productivity Report 2008/2009

6. MASTER DATA MANAGEMENT
• Zentrale Verwaltung von
Informationen und Produkte/Leistungen
Zusammenhängen
• Derzeit hauptsächlich für
Produktdaten oder
Kunden Organisation
Kundendaten Lieferanten Prozesse
Ressourcen

7. INFORMATIONEN IM
ORGANISATIONSUMFELD
Beispiele: Personen, Standorte,
Hierarchie, Prozesse,
Abteilungen, etc.
Schulungen, Skills, Lager,
Projekte, etc.
Betriebsmittel, Legal Entities,
Beteiligungsverhältnisse, etc.
Software, Hardware, Lizenzen,
etc.

8. WAS IST MUM?
eine Softwarelösung um Stammdaten der
Organisation zu verwalten & verteilen, unter anderem
Standorte, Abteilungen, Mitarbeiter, Betriebsmittel…

9. AUSGANGSSITUATION
• Daten sind in unterschiedlichen Systemen in
unterschiedlicher Qualität vorhanden
• Zusätzliche Informationen und Sichten werden
dezentral in Excel gepflegt
• Es existiert keine zentrale Sicht auf die
organisationsrelevanten Daten
• Unterschiedliche Sichten auf Stammdaten der
Organisationen werden an zahlreichen Stellen im
Unternehmen (Personen und IT Systeme) benötigt
• Die Datentiefe ist nicht ausreichend
(Zusammenhänge, zusätzliche Attribute)

10. MUM BIETET…
 Die Möglichkeit zum automatisierten Sammeln der relevanten
Daten an einer zentralen Stelle
 Gewährleistung der Datenqualität
 Zentrale/dezentrale Anreicherung der Daten
 Transparenz über komplexe Zusammenhänge in der
Organisation
 Bereitstellung der vollen Datentiefe für Personen und Systeme
 Erstellung von automatisierten und standardisierten Berichten

11. MUM ERMÖGLICHT…
 Flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
 Zusammenhänge zu erkennen
 Durch Transparenz bessere Entscheidungsgrundlagen
 Einen einfacheren Informationszugang
 Komplexität besser zu verwalten
einen Wettbewerbsvorteil!

12. MUM‘S VORTEILE…
 Einfach zu bedienen
 Einfach Informationen finden
 100% web browser basierend
 Flexibel zu integrieren
 Technologisch state-of-art

13. WARUM MUM?
Quality of data
Steigern Sie Ihre
Transparenz mit
zunehmender Komplexität!
Complexity of data

14. REFERENZBEISPIELE
• Eines der größten und am schnellsten wachsenden
Unternehmen in Österreich
• Umsatz > 3 Mrd. €
• > 12.000 Angestellte
• Mehr als 110 Niederlassungen weltweit
Die Herausforderung Die Lösung
• Die Beteiligungsstruktur des • Abbildung der Organisationsstruktur in MUM.
Unternehmens wird in mangelhaften Automatisierte Erzeugung eines konsistenten
Excel-Sheets gepflegt Excel Reports mittels MUM .
• Die Abhängigkeiten zwischen • Hardware, Lizenzen, Prozesse und Personen
Prozessen, Personen und werden in MUM verknüpft und gepflegt.
Hardware/Lizenzen ist nicht definiert. • Basis Daten aus Active Directory plus
• Undurchsichtige Organisations- und manuelle Updates durch Mitarbeiter
Rollenstruktur

15. REFERENZBEISPIELE
• Eines der größten Schuhhandelsunternehmen Europas
• Umsatz > 500 Mio €
• 4 Marken – mehr als 300 Filialen
Die Herausforderung Die Lösung
• Ausschreibungsprozess für offene • Organisationsstruktur wird in MUM modelliert und gepflegt
Stellen wird manuell durchgeführt • Stellenausschreibungen werden in MUM von den
• Ausschreibungen werden in verantwortlichen Personen gepflegt und veröffentlicht
unterschiedlichen Systemen gepflegt • MUM Webservice versorgt bestehende Webseiten
• Kein „single point of truth“ • Alle Daten einer Onlinebewerbung werden in MUM als Anhänge
gespeichert . MUM stößt einen definierten Workflow an.
• Markenspezifische Webseiten beinhalten nur
markenspezifische Ausschreibungen
• Eine Datenquelle für alle Webseiten

16. REFERENZBEISPIELE
• Österreichs größte Forschungsorganisation
• Mehr als 60 Forschungseinrichtungen
• Mehr als 1000 Wissenschaftler
• Zahlreiche Projekte, Patente und Publikationen
Die Herausforderung Die Lösung
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen • Definition eines zentalisierten Datenmodells in MUM
muss die ÖAW regelmäßig • Implementierung eines Rollen- und Rechtekonzepts um die
Kennzahlenberichte zur Verfügung Sicherheitsauflagen zu erfüllen
stellen • Definition von dynamischen Reports mittels der integrierten
• Aufgrund verteilter Systeme und Reporting Engine.
unstrukturierter Umgebungen ist die • Integration in das bestehende HR System
Erstellung der Berichte sehr (Le Salaire)
zeitaufwändig • Massive Reduktion des Aufwands zur Erstellung der Berichte
• Sicherheitsauflagen sind nicht erfüllt