2. Cosa è
E’ un occasione per
conoscere l’attività di
lobbying.
Serve per vedere come
si formano le decisioni.
Permette di orientarsi
tra i decisori pubblici.
Cosa non è
Non è un corso di
diritto pubblico, di
diritto costituzionale e
di procedura
parlamentare, anche se
questi argomenti sono
rilevanti per
comprendere come
organizzare le azioni.
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
2
COS’È (E COSA NON È) QUESTO CORSO
3. Cos’è la PA
PAC
PAL
Istituzioni (autodichie) e
Autorità indipendenti
Enti pubblici
Società private a
partecipazione pubblica
Dove sta la politica e cosa
fa
Come è organizzato un
ufficio di gabinetto
Gioco: segretario
particolare,
sottosegretario,
segretario generale, capo
della segretaria
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
3
PROGRAMMA1
Quali sono gli influencers e quali sono le stazioni
appaltanti
• Procedure di acquisto ad evidenza pubblica
• Consip
• CNIPA/DigitPA
4. La matrice organizzativa
delle impresa
Sectors (CX, AM)
LoBs (SS)
Funzioni di supporto: legal,
PR, GA, CSR
Cosa fanno i commerciali
Sell
Forecast
Cosa fanno i lobbisti
Il pre-mercato
L’impatto delle leggi sul
mercato
Regolamentazione ex ante e ex
post
Commerciali vs Lobbyisti
La vendita
La lobby
La lobby commerciale
Come si formano le decisioni
I decision makers (la
politica??)
Gli influencers
Le stazioni appaltanti
Riferimenti normativi
Codice degli appalti
pubblici
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COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
4
PROGRAMMA2
6. Le aziende generalmente dividono il Public
Sector in questi sottomercati:
PAC, la pubblica amministrazione centrale
PAL, la pubblica amministrazione locale
Enti pubblici
La suddivisione si basa sulle regole di
procurement, e sui tipi di prodotti che possono
essere segmentati per i mercati.
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6
COS’È LA PA (VISTA DA UNA IMPRESA)
7. PAC (C-Gov - Central Government)
Ministeri - Ministri con portafoglio:
Affari Esteri (Frattini)
Interno (Maroni)
Giustizia (Alfano)
Difesa (La Russa)
Economia e Finanze (Tremonti)
Sviluppo Economico (Romani)
Politiche Agricole, Alimentari e Forestali (Romano)
Ambiente, Tutela del Territorio e del Mare (Prestigiacomo)
Infrastrutture e Trasporti (Matteoli)
Lavoro Salute e Politiche sociali (Sacconi)
Istruzione Università e Ricerca (Gelmini)
Beni e Attività Culturali (Galan)
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COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
7
COS’È LA PA (VISTA DA UNA IMPRESA)
8. PAC (C-Gov - Central Government)
Dipartimenti – Ministri senza portafoglio
Rapporti con le Regioni (Fitto)
Attuazione del Programma di Governo (Rotondi)
Pubblica Amminisitrazione e Innovazione (Brunetta)
Pari Opportunità (Carfagna)
Politiche Europee (Ronchi)
Rapporti con il Parlamento (Vito)
Riforme e Federalismo (Bossi)
Gioventù (Meloni)
Semplificazione Normativa (Calderoli)
Turismo (Brambilla)
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COS’È LA PA (VISTA DA UNA IMPRESA)
9. PAL (LRG – Local and Regional Government)
Regioni = 20
Provincie > 100
Comuni > 8000
Il coverage commerciale per un impresa che lavora con gli Enti
Locali è estremamente costoso perché richiede la presenza
delle forze vendita sul territorio. Anche alcune
amministrazioni centrali hanno strutture periferiche che
godono di diversi gradi di autonomia (Interno, Beni Culturali,
Università, Scuole…).
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COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
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COS’È LA PA (VISTA DA UNA IMPRESA)
10. E’ tutto qui?
La Camera dei Deputati è una pubblica amministrazione? A
quale normativa fa riferimento in materia di acquisti?
Il Senato della Repubblica?
Le Authorities?
LaIT è una SpA ed è la società strumentale della Regione
Lazio. Dove la mettiamo?
Gli enti previdenziali (INPS, INAIL, INPDAP, IPOST, IPSEMA…),
le società pubbliche (InvItalia, Sogei, Poste, ACI…)?
Per fare lobby commerciale è indispensabile conoscere come
sono organizzate le amministrazioni o le società pubbliche e
le normative che devono rispettare.
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
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COS’È LA PA (VISTA DA UNA IMPRESA)
11. Le società pubbliche sono partner o competitor?
Un partner è una società che lavora con un’altra per
le medesime finalità commerciali e che trae
vantaggio dalla rivendita o dall’utilizzo di prodotti,
soluzioni o servizi altrui.
Un competitor è una azienda che lavora nello stesso
mercato con prodotti, soluzioni e servizi propri, in
concorrenza con quelli di altri
Cosa vuol dire società di scopo.
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COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
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COS’È LA PA (VISTA DA UNA IMPRESA)
13. Esistono tre tipi di figure ai vertici politici delle
amministrazioni e sono:
Ministro
Vice Ministro/i
Sottosegretario/i
Il Vice Minsitro può avere un proprio gabinetto politico.
I Sottosegretari hanno staff più limitati. Le loro
funzioni sono ripartite con decreto.
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13
DOVE STA LA POLITICA (E COSA FA)
14. Il Gabinetto del Ministro
E’ il centro di decisione dell’indirizzo politico
dell’amministrazione
E’ composto dalle seguenti strutture:
Ufficio di Gabinetto (Capo di Gabinetto, Vice Capo/i di
Gabinetto)
Ufficio Legislativo (Capo dell’Ufficio Legislativo)
Segreteria (Capo della Segreteria, Segretario Particolare, a
volte Capo della Segreteria Tecnica)
L’insieme di queste funzioni si chiamano Uffici di diretta
collaborazione del Ministro.
Questi uffici possono essere arricchiti dai Consiglieri.
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14
DOVE STA LA POLITICA (E COSA FA)
15. Il Gabinetto del Ministro L’amministrazione
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COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
15
DOVE STA LA POLITICA (E COSA FA)
Legisla-
tivo
Gabinetto
Segreteri
a
Segretario Generale
Direttori Generali
Dirigenti
Funzionari
Impiegati
16. Chi sta dove
Capo della Segreteria
Segretario Generale
Segretario Particolare
Sottosegretario
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COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
16
DOVE STA LA POLITICA (E COSA FA)
17. I poteri reali del Gabinetto del Ministro
Decide i componenti del gabinetto (tra interni ed
esterni secondo budget e limiti stabiliti nel
regolamento dell’amministrazione)
Nomina delle funzioni apicali
dell’amministrazione (se provengono dal pubblico
impiego maturano carriera, altrimenti sono
contratti di natura privatistica)
Svolge attività di indirizzo politico
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
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DOVE STA LA POLITICA (E COSA FA)
18. Il potere di influenza (la Moral Suasion)
Viene esercitato per esempio nei confronti delle
strutture controllate (amministrazione e società
controllate/vigilate) alle quali è chiesto di svolgere
una determinata attività secondo un certo inidirizzo,
in una certa tempistica.
Non è un potere reale ma è percepito come tale, dal
momento che le strutture influenzate hanno talvolta
vertici di nomina politica o comitati che esercitano il
controllo sulla loro attività.
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
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DOVE STA LA POLITICA (E COSA FA)
19. Cosa fa
Decreti Ministeriali
Disegni di Legge
Decreti Legislativi (su
delega del Parlamento)
Atti di indirizzo verso
l’amministrazione
Coregolamentazione
Cosa non fa
Non svolge
direttamente acquisti o
procedure di gara.
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
19
DOVE STA LA POLITICA (E COSA FA)
21. Sono le aree funzionali dell’amministrazione
in cui si fanno acquisti di beni.
Spesso esiste un ufficio acquisti, con
competenze specifiche per alcuni tipi di
approvvigionamenti.
Alcune competenze sono decentrate nelle
Direzioni Generali con competenze specifiche.
Es. La Direzione Generale Sistemi Informativi
gestisce gli acquisti di hardware, software e servizi
informatici.
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
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LE STAZIONI APPALTANTI
22. La CONSIP è una società pubblica controllata dal
Ministero dell’Economia che svolge procedure di
acquisto all’ingrosso per la pubblica
amministrazione.
Le amministrazioni usano le convenzioni Consip per
comprare beni che sono nei listini (es. carta…)
Le amministrazioni possono utilizzare Consip per
avere accesso al mercato elettronico. Attraverso
procedure telematiche è possibile espletare delle
gare.
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COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
22
LE STAZIONI APPALTANTI
23. Modalità di acquisto:
Trattativa privata
sotto una determinata soglia economica
Gara pubblica
per importi più grandi
Dialogo competitivo
quando l’amministrazione non desidera definire nel
dettaglio il capitolato tecnico
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COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
23
LE STAZIONI APPALTANTI
24. Una gara pubblica si svolge su iniziativa di una stazione
appaltante (es. il CIO).
Viene costituita una commissione giudicatrice, che svolgerà la
valutazione delle offerte.
Le aziende vengono invitate a presentare una offerta, sulla
base del bando di gara e del capitolato tecnico definiti dalla
stazione appaltante.
Le aziende rispondono con una offerta che sarà oggetto di
valutazione della commissione.
Le conclusioni della commissione giudicatrice vengono
trasmesse alla stazione appaltante che esegue
l’aggiudicazione e convoca l’azienda per firmare il contratto.
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
24
LE STAZIONI APPALTANTI
25. Le attività di valutazione della commissione giudicatrice si
svolgono in tre fasi.
1. Apertura delle buste amministrative (in seduta
pubblica)
Verifica dei requisiti dei partecipanti
2. Analisi delle offerte tecniche, attribuzione dei punteggi
tecnici (in seduta non pubblica)
Vengono assegnati i punteggi tecnici per la valutazione
delle offerte
3. Apertura delle offerte economiche (in seduta pubblica)
Vengono calcolati i punteggi economici, i punteggi
totali
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
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LE STAZIONI APPALTANTI
26. E’ l’organismo sotto il controllo della Presidenza del
Consiglio dei Ministri, Dipartimento per l’Innovazione
e le Tecnologie che coordina gli acquisti informatici
della PA, fornendo indicazioni su come indirizzare la
spesa informatica, sui servizi messi a disposizione,
sulle linee di attuazione del piano informatico
nazionale.
Il Cnipa esprime parere di congruità sugli acquisti.
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
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CNIPA/DIGITPA
28. Può essere più o meno evidente secondo il tipo
di organizzazione interna di cui si dotano le
imprese, ma ci sono due funzioni che non
possono mancare mai e sono:
le forze vendite
le linee di prodotto
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
28
LA MATRICE ORGANIZZATIVA DELLE IMPRESE
29. Le forze vendite
Raccolgono le funzioni commerciali che si occupano di
mantenere le relazioni commerciali con i clienti e di chiudere
i contratti.
Sono responsabili del fatturato dell’azienda (revenue), dei
margini (profit) e delle previsioni di bilancio (forecast).
Si dividono per settori, in funzione delle caratteristiche dei
clienti che raggiungono.
Sono esempio di “divisioni commerciali” (c.d. Sectors) il
Settore Pubblico, le Banche, le Telecos.
11/06/2011
PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
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LA MATRICE ORGANIZZATIVA DELLE IMPRESE
30. Le linee di business (LoB - Lines of Business)
Sono responsabili dei prodotti, delle soluzioni o dei servizi che
si vendono.
Sono in contatto con chi fa ricerca e sviluppo.
Danno supporto specialistico a chi vende
Talvolta sono responsabili della consegna dei prodotti
(delivery) o della implementazione dei servizi e delle soluzioni
(deployment).
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
30
LA MATRICE ORGANIZZATIVA DELLE IMPRESE
31. 11/06/2011
PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
31
LA MATRICE ORGANIZZATIVA DELLE IMPRESE
FORZE DI VENDITA
PA BANCHE TLCLINEEDIBUSINESS
SERVIZI
$ $ $
HW
$ $ $
SW
$ $ $
SALES
SPECIALIST
PRE & POST
SALES
DELIVERY
R.D.
ACCOUNT MANAGER
CLIENT EXECUTIVE
32. Funzioni di supporto:
Affari Legali
Ufficio Stampa (PR – Public Relations)
Relazioni Istituzionali (GA, Gov. Affairs)
Risorse Umane (HR, Human Resources)
CFO
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
32
LA MATRICE ORGANIZZATIVA DELLE IMPRESE
33. Cosa fanno i lobbyisti
Lavorano nel pre-mercato, cioè cercano di creare le condizioni
migliori perché la propria azienda possa lavorare con
successo nel paese in cui insiste.
Mantengono rapporti con la politica (Parlamento) per
influenzare la definizione delle leggi.
Mantengono rapporti con il Governo (Ministri) per influenzare
le decisioni.
Rappresentano l’azienda verso la politica e mantengono
permanentemente aperto un canale di comunicazione.
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
33
LA MATRICE ORGANIZZATIVA DELLE IMPRESE
34. Cosa fanno i lobbyisti
Studiano l’impatto delle leggi sul mercato e cercano di creare
alleanza e coalizioni anche attraverso le associazioni
industriali per rappresentare gli stessi interessi.
Regolamentazione ex ante ed ex post
Leggi di principio e leggi di dettaglio
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
34
LA MATRICE ORGANIZZATIVA DELLE IMPRESE
36. La vendita
La lobby
La lobby commerciale
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
36
COMMERCIALI VS LOBBYISTI
37. I commerciali hanno
obiettivi di vendita e
operano su di un
mercato che dovrebbe
avere regole ben
definite
Mantengono relazioni
con la struttura
amministrativa, con
gli uffici acquisti, con
il CIO.
I lobbyisti lavorano
sul mercato esistente
e su quello che verrà.
Mantengono relazioni
con la politica, con il
governo, con gli staff
dei Ministri, degli
Assessori… , con
decisori e influencers.
Non vendono
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
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COMMERCIALI VS LOBBYISTI
38. Rispetto agli obiettivi da raggiungere queste sono
alcune delle attività che porta avanti un lobbyista:
Mappatura degli influencers
Gestione delle relazioni
Monitoraggio legislativo
Analisi normativa
Monitoraggio della stampa
Organizzazione e gestione incontri executive
Alleanze e coalizioni
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
38
COMMERCIALI VS LOBBYISTI
39. La lobby commerciale
E’ quell’attività che si spinge dal pre-mercato verso il
mercato, in cui le relazioni istituzionali confinano
con quelle commerciali e in cui la percezione delle
necessità del cliente può creare le condizioni migliori
perché le forze vendita chiudano opportunità
commerciali.
Spesso consiste nel percepire in anticipo.
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
39
COMMERCIALI VS LOBBYISTI
40. Quale è il confine tra le relazioni istituzionali e quelle
commerciali?
Come è possibile fare gli interessi di una azienda senza
vendere?
I lobbyisti nascondono qualcosa? Fanno dietro le quinte i
lavori sporchi?
Può esserci trasparenza nella gestione delle relazioni
istituzionali?
Le leggi hanno un impatto economico sul business delle
aziende?
11/06/2011
PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
40
COMMERCIALI VS LOBBYISTI
41. 11/06/2011 41
PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
COME SI FORMANO LE
DECISIONI
42. Analizziamo il caso del procurement nella PA
Chi sono gli influencers? Dove sono?
Chi sono i decision maker?
Cosa fa la politica?
Cosa fa l’amministrazione?
11/06/2011
PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
42
COME SI FORMANO LE DECISIONI
43. 11/06/2011
PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
43
COME SI FORMANO LE DECISIONI…
Segretario Generale
Direttori Generali
Dirigenti
Funzionari
Impiegati
Legisla-
tivo
Gabinetto
Segreteri
a
influenza
salire e scendere
44. Nel settore pubblico le decisioni commerciali
importanti si formano nel momento in cui
l’amministrazione incontra la politica.
La politica fa indirizzo.
L’amministrazione procurement.
Un buon lobbyista e un buon commerciale devono
comprendere le necessità dei loro interlocutori, farle
proprie e aiutarli a prendere decisioni in modo
imparziale.
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
44
COME SI FORMANO LE DECISIONI
45. 11/06/2011 45
PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
RIFERIMENTI NORMATIVI
46. Codice degli appalti pubblici
DECRETO LEGISLATIVO 12 APRILE 2006, N. 163
“Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in
attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE”.
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COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
46
RIFERIMENTI NORMATIVI
47. 11/06/2011 47
PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
CASI DI STUDIO
48. L. 231/01 e s.m.e i.
Legge 99/2009 C.D. Sviluppo ed Energia
Sentenza Corte Costituzionale n. 122/2010
su competenze concorrenti in materia di acquisti
Nuovo CAD D.Leg. 235/2010
che aggiorna il precedente Codice dell’Amministrazione Digitale
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PUBBLICO E PRIVATO: INTERAZIONI E LOBBY
COMMERCIALE, COME SI FORMANO LE DECISIONI
48
CASI DI STUDIO