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“PLAN DE DESARROLLO
DE COLECCIONES”
EP Nº 5 – TANDIL
ASIGNATURA: Bibliografía y Selección de textos
CICLO LECTIVO: 2013
ALUMNO: Brodt, Petra Romina
E-MAIL: rominabrodt@hotmail.com
FECHA DE ENTREGA: 13/05/2013
SUMARIO
Introducción____________________________________________________________3-5
Primera Parte_________________________________________________________ _6-10
Segunda Parte_________________________________________________________11-14
Tercera parte_______________________________________________________ __15-17
Conclusiones________________________________________________________ ___18
Bibliografía__________________________________________________________ __19
2
INTRODUCCION
OBJETIVOS DEL TRABAJO:
El objetivo de la política de desarrollo de colecciones de la biblioteca escolar, es brindar
lineamientos técnicos y administrativos que permitan mantener un acervo de materiales
controlado, que sirva de apoyo al proceso educativo, mediante el acopio de documentos y
materiales didácticos con altos estándares de calidad, cantidad y actualidad, acorde a las
necesidades de información, investigación y recreación de sus usuarios.
Los objetivos son los siguientes:
• Reflejar la política de la Biblioteca respecto de su colección, teniendo en cuenta las necesidades
de sus usuarios y los objetivos institucionales.
• Establecer las líneas de actuación en torno a la Gestión de la Colección: selección, adquisición,
evaluación y expurgo.
• Indicar las responsabilidades de cada una de las tareas del proceso.
• Definir las colecciones existentes y planificar su futuro desarrollo.
• Velar por la adecuación, coherencia y equilibrio de las colecciones en relación con los planes de
estudio y las líneas de trabajo de la escuela.
BIBLIOTECA ESCOLAR DE LA PRIMARIA Nº 5:
La escuela está ubicada en la avenida Marconi 1550, de acceso a la ciudad de Tandil en el radio
urbano-céntrico donde transitan diferentes líneas de colectivos.
La escuela Primaria N° 5 de gestión estatal, posee una matrícula de 200 alumnos. Cuenta con 12
secciones de 1° a 6° año, entre turno mañana y tarde.
Trabajan allí doce maestras de grado, profesoras de inglés, educación física, música y plástica,
personal del equipo de orientación educacional, directoras, vice-director y secretaria, con personal
auxiliar. El 80% de la matricula escolar, no pertenece al barrio sino que proviene de diferentes
barrios periféricos.
La escuela cuenta con una bibliotecaria titular, cumpliendo la jornada de cuatro horas diarias, en el
turno mañana, de 8 a 12 hs.
El espacio físico de la biblioteca es de seis por seis metros, cuenta con 5 estanterías metálicas, con
5 estantes cada uno, dos estanterías de madera con cuatro estantes de madera, un exhibidor
metálico, mesas, sillas, un fichero de cuatro cajones, un pizarrón, dos carteleras y un escritorio de
atención al público. El ambiente está iluminado con luz blanca (dos fluorescentes) un calefactor,
dos ventanas a pasillo interno y tres ventanas a pasillo exterior y puerta placard. Las paredes están
pintadas con colores claros y el cielorraso blanco.
3
Cuenta con recursos informáticos. Hay una P. C. que usa la bibliotecaria, que tiene instalado un
software Aguapey 1.4. También hay cuatro para el uso por parte de los alumnos. La biblioteca
cuenta con conexión a banda ancha.
PLANO DE BIBLIOTECA
DESARROLLO DE COLECCIONES:
Se entiende por gestión de colecciones a la realización de las siguientes tareas: la selección y
adquisición de todo tipo de materiales informativos, en cualquiera de sus soportes; el acceso a las
colecciones internas y externas, ya sea en acceso directo, préstamo domiciliario, préstamo
interbibliotecario, planes cooperativos de adquisiciones o a través de redes de
telecomunicaciones, así como el acceso electrónico a bases de datos y otros recursos informativos
4
ESTANTERÍAS
MESAS DE PC ESCRITORIOS
MESAS
SILLAS
ESTANTERÍAS
ESTANTERÍAS
ARMARIO ARMARIO
ESTANTERÍAS
de interés para el usuario; la disponibilidad y conservación de los materiales; la evaluación de las
colecciones (tamaño, calidad, costes y uso); y el expurgo.
El desarrollo de la colección de una unidad de información es una preocupación continua del
profesional bibliotecario. El proceso de desarrollo permite estar atento a los cambios y aprovechar
las oportunidades con el objetivo de proveer a su biblioteca del material acorde a las necesidades
e intereses de la comunidad a la que asiste.
La gestión y desarrollo de colecciones implica, el conocimiento real de la comunidad de usuarios y
de sus necesidades informativas, estar al tanto de la información actual y relevante relacionada
con las actividades y funciones de seleccionar, organizar, mantener y difundir la información, así
como de los servicios que se ofrecen para llevar a cabo el acceso al conocimiento. Requiere estar
al día en el mercado editorial, en la dinámica de la información, en sus formas de producción y
distribución y en los avances tecnológicos que posibilitan su acceso y transferencia. Y todo ello en
relación con el estado actual de la colección propia.
Las colecciones de la biblioteca son un requerimiento indispensable para la puesta en marcha de
los servicios bibliotecarios. Sin embargo, las políticas que orientan su desarrollo, paradójicamente,
no suelen constituir una actividad primordial de sus equipos de trabajo.
En el contexto de las bibliotecas escolares, la principal dificultad la constituye poder atender los
intereses y las necesidades reales de los alumnos, ya que ellos presentan exigencias muy variadas
y complejas que están en relación con su edad, intereses, necesidades y entorno económico
sociocultural en que se desenvuelven.
En consecuencia, se hace necesario contar con una serie de directrices que permitan llevar a cabo
acciones planeadas objetivamente, organizadas, sistematizadas y dirigidas al desarrollo de las
colecciones que respondan efectivamente a sus necesidades.
5
PRIMERA PARTE
MARCO TEÓRICO:
El documento denominado Manifiesto de la biblioteca escolar UNESCO/IFLA (1999) aporta
definiciones importantes en relación con “la función de la Biblioteca Escolar en la Enseñanza y el
Aprendizaje para Todos”:
 La biblioteca escolar proporciona información e ideas que son fundamentales para
desenvolverse con éxito en la sociedad contemporánea, basada en la información y el
conocimiento (…)
 La biblioteca escolar es parte integrante del proceso educativo.
 La biblioteca escolar dota a las estudiantes con los instrumentos que les permitirán
aprender a lo largo de toda su vida y desarrollar su imaginación, haciendo posible que
lleguen a ser ciudadanos responsables (…)
 La biblioteca escolar es un elemento esencial de cualquier estrategia a largo plazo para
alfabetizar, educar, informar y contribuir al desarrollo económico, social cultural (…)
LA MISIÓN DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR
 La biblioteca escolar ofrece servicios de aprendizaje, libros y otros recursos que permiten
a todos los miembros de la comunidad escolar forjarse un pensamiento crítico y utilizar
eficazmente la información en cualquier formato y medio de comunicación (…)
 A los servicios de la biblioteca escolar deben tener acceso por igual todos los miembros de
la comunidad escolar, sin distinción de edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, lengua,
condición social y situación profesional (…)
 El acceso a los servicios y las colecciones debe basarse en la Declaración Universal de
Derechos Humanos de las Naciones Unidas y no deberá estar sometido a ningún tipo de
censura ideológica, política o religiosa, ni tampoco a presiones comerciales (…)
OBJETIVOS DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR
6
 Respaldar y realizar los objetivos del proyecto educativo del centro escolar y del plan de
estudios.
 Inculcar y fomentar en los niños el hábito y el placer de la lectura, el aprendizaje y la
utilización de las bibliotecas a lo largo de toda su vida.
 Ofrecer oportunidades para realizar experiencias de creación y utilización de información
a fin de adquirir conocimientos, comprender, desarrollar la imaginación y entretenerse.
 Prestar apoyo a todos los alumnos para la adquisición y aplicación de capacidades que
permitan evaluar y utilizar la información, independientemente de su soporte, formato o
medio de difusión, teniendo en cuenta la sensibilidad a las formas de comunicación que
existan en la comunidad.
 Facilitar el acceso a los recursos y posibilidades locales, regionales, nacionales y mundiales
para que los alumnos tengan contacto con ideas, experiencias y opiniones varias.
 Organizar actividades que estimulen la concienciación y la sensibilización en el plano
cultural y social.
 Trabajar con el alumnado, el profesorado, la administración y las familias para realizar el
proyecto educativo del centro escolar; proclamar la idea de que la libertad intelectual y el
acceso a la información son fundamentales para ejercer la ciudadanía y participar en una
democracia con eficiencia y responsabilidad.
 Fomentar la lectura y promover los recursos y servicios de la biblioteca escolar dentro y
fuera del conjunto de la comunidad escolar.
EN LA MISMA LÍNEA DE CONSIDERACIONES, LA UNESCO Y OTRAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS
ESTABLECEN, PARA LA BIBLIOTECA ESCOLAR, LOS SIGUIENTES OBJETIVOS Y FUNCIONES:
 Proporcionar un continuo apoyo al proceso de enseñanza y aprendizaje e impulsar el
cambio educativo.
 Asegurar el acceso a una amplia gama de recursos y servicios.
 Habituar a los usuarios/lectores a la utilización de las bibliotecas con finalidades
recreativas, informativas y de educación permanente.
 Promover actividades que fomenten la lectura como medio de entretenimiento y de
información.
7
 Recopilar toda la documentación existente en el centro educativo, así como los materiales
y recursos didácticos relevantes, independientemente del soporte.
 Organizar los recursos de tal modo que sean fácilmente accesibles y utilizables. Hacer
posible su uso cuando se necesiten, mediante un sistema de información centralizado.
 Ofrecer a alumnos y profesores información en diferentes soportes para satisfacer las
necesidades curriculares, culturales y complementarias. Ofrecerles asistencia y
orientación.
 Constituir el ámbito adecuado en el que los alumnos adquieran las capacidades necesarias
para el uso de las distintas fuentes de información.
 Ofrecer servicios a los profesores para la consecución de los objetivos pedagógicos
relacionados con este aspecto.
 Actuar como enlace con otras fuentes y servicios de información externos y fomentar su
uso por parte de alumnos y profesores.
 Constituir un foco de cultura y de ocio recreativo. La biblioteca puede brindar un espacio
para la extensión cultural de su entorno o comunidad, teniendo en cuenta sus
características, su colección, y sus necesidades o carencias. La biblioteca, como institución
cultural, tiene que ser un lugar para el intercambio, la diversidad, y la convivencia.
EL DOCENTE/BIBLIOTECARIO ESCOLAR
La sociedad actual requiere de una escuela que forme personas dueñas de sí mismas con
capacidad para comunicarse, trabajar y participar activamente en la sociedad del conocimiento.
Para responder a estos desafíos, la Institución Educativa debe enfrentar el reto de educar para
vivir y aprender en un mundo con tecnologías; donde las habilidades alfabéticas básicas de lectura
y escritura deben adaptarse y aplicarse para captar, procesar, interpretar y gestionar la
información, construyendo una comprensión social, pero esencialmente personal. Estos cambios
significativos, requieren de docentes y bibliotecarios escolares con capacidad de orientar al niño
en la búsqueda de información desde una variedad de fuentes y aprendiendo a construir
significados.
En este marco, cabe resaltar que los libros, las bibliotecas o las escuelas no despiertan ni
fortalecen por sí mismos el gusto por leer, por aprender, imaginar, descubrir. Es imprescindible la
acción del mediador, es decir del maestro/bibliotecario que, con pasión y convicción, tienda
puentes, abra puertas hacia otros mundos, comparta su saber y experiencia de lector. Un
mediador que no se limite a dar respuestas, sino que habilite espacios de búsqueda; que
8
implemente diversidad de estrategias para acercar entre sí a libros y lectores, para acompañar
diversos y personales recorridos a través de las palabras, para alentar la generación de nuevas
ideas que sean los cimientos sobre los cuales niños, adolescentes, jóvenes y adultos puedan
reconstruir lo que los rodea.
EVALUACIÓN DE LAS COLECCIONES:
Se consultó el inventario y se obtuvieron los siguientes resultados:
El inventario nos aporta que la colección tiene 4950 documentos.
La colección esta organizada y distribuida de la siguiente manera:
El área de referencia ocupa un espacio independiente de consulta, bien visible y accesible para los
alumnos.
Allí podemos encontrar:
• Diccionarios de lengua y especializados.
• Enciclopedias alfabéticas y temáticas.
• Atlas
Es de consulta permanente.
• En otro sector de armarios abiertos encontramos libros de textos y manuales clasificados
por año y por área, se identifican por nivel de estudio y según la editorial que lo publica.
• La colección de Literatura está en un sector determinado, con una subclasificación
evolutiva: infantil, juvenil y adulto.
• La biblioteca del docente con material de capacitación y perfeccionamiento se encuentra
clasificada por: educación y generalidades, áreas curriculares; banco de trabajo y
experiencia docente.
• Los materiales gráficos como: láminas, carteles, mapas, fotografías, se encuentran juntas y
de fácil manejo.
• En un armario cerrado el material de multimedia: videos, casetes, DVD, diapositivas,
juegos y otros.
• Otro sector de ciencias con material de interés general de ciencias exactas, ciencias
aplicadas, arte, geografía, biografía, historia.
• Hay un sector de material de circulación efímera: carpetas de recortes, láminas, fotos, etc.
9
Evaluando la colección podemos arribar a los siguientes datos:
• El 40% del material pertenecen a libros de textos y manuales para el trabajo áulico de los
alumnos.
• El 20% material para referencia.
• El 15% es de literatura infantil.
• El resto del material corresponde a lo descripto anteriormente.
CONCLUSIÓN:
Al hacer el análisis de la comunidad de usuarios, entre los que encontramos de 1° a 6° año y
docentes de las distintas áreas curriculares, se observa que la colección de la biblioteca es
insuficiente en muchos aspectos, de acuerdo a la demanda de la comunidad educativa con
respecto a obras de referencia y literatura.
Viendo el fichero de préstamo a domicilio y circulación de materiales, se puede observa que los
prestamos se realizan a través de un cronograma semanal que establece distintos días para cada
año. Esto se estableció de esta manera, a causa de limitación de ejemplares existentes en relación
a la amplia cantidad de alumnos.
En cuanto al material de referencia, no se encuentran cantidades adecuadas de atlas, diccionario,
enciclopedia, para que los alumnos puedan trabajar con autonomía. También hay que destacar
que el material de referencia es viejo y prácticamente obsoleto, y el estado de la encuadernación
es regular. También se evidencia que no hay muchos libros de literatura infantil, no alcanza para
todos los alumnos. En general están desactualizados, es decir son libros antiguos, páginas
amarillas y pocas ilustraciones y el material adquirido últimamente es de encuadernación de
mala calidad y por ende de muy poca duración.
El material de literatura infantil específicamente no tiene una política explicita de selección y
adquisición de material de acuerdo a las demandas existentes se hace necesario enunciar políticas
en cuanto a:
• Evaluación de la colección.
• Determinación.
• Recursos.
• Métodos.
• Criterios
• Encargados de la selección
• Política de duplicados, reposición y expurgo (la institución recibe de los vecinos cajas de
libros que no corresponden a las necesidades).
• Política de preservación: se observa que en la biblioteca hay materiales que no están
manipulados por los usuarios con los cuidados como corresponde, hay una cantidad de
materiales prestados que no son devueltos por pérdidas, es necesario enunciar una
política para mantener el acervo bibliográfico.
10
SEGUNDA PARTE
POLITICAS:
Las políticas son normas o pautas que guían las acciones. Deben redactarse teniendo en cuenta las
características propias de la biblioteca y la visión de la colección. Es necesario que se elaboren con
claridad y sencillez porque son las que guían cada etapa del proceso y ayudan a mantener una
continuidad de criterio, aún con la renovación natural del personal de la biblioteca.
MISIÓN:
La Biblioteca de la Escuela Primaria Nº 5 ofrece servicios e información de utilidad a toda la
comunidad educativa. La heterogeneidad de sus usuarios, en cuanto a niveles socio-económicos y
educativos, exige una colección de variada temática capaz de satisfacer sus necesidades de
información. El propósito de la biblioteca es disponer su colección a todas las categorías de
usuarios que atiende. La biblioteca ofrece materiales de corte educativo que se convierten en
conocimiento saciando así las necesidades de información de sus usuarios, y también materiales
especiales para momentos de ocioso.
ESTUDIO DE LA COMUNIDAD:
La población escolar es muy heterogénea y los docentes deben realizar sus tareas en una amplia
diversidad de niños. Esto se debe a que ningún Jardín de Infantes articula con la Escuela, por lo
que la matricula se compone principalmente de alumnos que quedaron como remanente de otras
instituciones.
Otro factor influyente, es la imagen no favorable que tiene la institución, ya que concurren
alumnos de los barrios más carenciados que quieren mejorar la calidad educativa de sus hijos, y
por esta razón no concurren a las escuelas de sus barrios. Para el resto de la sociedad, este factor
le quita buena imagen a la escuela.
El contexto socio-ambiental de muchas familias, hace que los niños no tengan acceso a la
literatura, ya sea por desinterés o por falta de recursos económicos.
La escuela es un lugar de aprendizaje, contención, apoyo y entretenimiento, por lo que es muy
importante la colaboración de todos los actores que en ella trabajan.
PRESUPUESTO:
 Se confeccionará presupuestos trimestrales de ingresos y egresos.
11
 Se elaborará un prepuesto para la asignación de recursos económicos brindados por la
cooperadora
COOPERACIÓN INTERBIBLIOTECARIA:
Los objetivos que persigue la cooperación bibliotecaria son básicamente dos:
 Compartir e intercambiar recursos y servicios.
 Difundir información.
RESPONSABLES:
Los responsables de la institución son: el maestro-bibliotecario, los docentes, equipo directivo y
asociación cooperadora.
Cada cual tiene un rol dentro de la escuela y en la biblioteca, y sus respectivas responsabilidades.
SELECCIÓN:
Para la selección de materiales se hará un análisis de catálogos impresos de editoriales y se
visitarán las librerías de la ciudad, se participará de las ferias del libro nacional.
Adquisición: La adquisición de materiales para una biblioteca abarca los procesos de compra,
donación y canje. Coordinar las modalidades de adquisición y tener presentes los listados finales
de materiales susceptibles de incorporar, evita superponer las demandas con eficacia y permite
alcanzar la eficiencia de los procesos.
Compra: Es conveniente respetar los pasos en el proceso de compra y, si es posible, designar
personal dedicado únicamente a esta actividad. También se debe establecer claramente la
estructura de la toma de decisiones y el flujo administrativo que deben seguir las diversas
actividades y áreas involucradas en la compra.
Es conveniente respetar los pasos en el proceso de compra y, si es posible, designar personal
dedicado únicamente a esta actividad. También se debe establecer claramente la estructura de la
toma de decisiones y el flujo administrativo que deben seguir las diversas actividades y áreas
involucradas en la compra.
Donaciones: Es la operación de transmitir algo que le pertenece a una persona o institución en
favor de otra que lo acepta. La biblioteca tiene la facultad de solicitar donaciones de materiales
específicos a otras bibliotecas, instituciones académicas, editoriales, autores, grupos o individuos,
etc. Instituciones y personas también suelen realizar donaciones espontáneas a las bibliotecas, sin
que medie necesidad o pedido alguno. En este caso es imprescindible evaluar el material
12
rigurosamente ajustándolo a criterios como los mencionados arriba, con el fin de determinar si
obedece o no a las políticas de desarrollo de la colección, para aceptar o rechazar la donación.
Se aceptarán todo tipo de donaciones.
Canje: Es un acuerdo formal entre dos o más bibliotecas para intercambiar materiales en forma
recíproca. El canje puede realizarse a nivel local, regional, provincial, nacional e internacional, en
forma directa entre bibliotecas o indirecta a través de otras bibliotecas, listas de interés, oficinas
de canje o intermediarios, de frecuencia habitual o esporádica.
El canje se establece con el objetivo de:
 Completar colecciones.
 Obtener material fuera de distribución en el circuito comercial, o de difícil localización.
 Liberar recursos para la adquisición de otros títulos, sustituyendo títulos a comprar por
títulos obtenidos en canje.
 Difundir las publicaciones institucionales.
DESARROLLO DE COLECCIONES:
Anualmente la cooperadora dispondrá de un monto de mil pesos destinados a aumentar el acervo
bibliográfico priorizando las necesidades de los usuarios.
DUPLICACIONES:
En áreas de superación de cantidad de material con respecto a la demanda de la comunidad
educativa, se determina que los materiales duplicados serán canjeados con otra unidad de
información o donados a los alumnos de la escuela que lo necesiten.
EXPURGO:
Se consideraran para el descarte aquellas obras que presenten un grado importante de deterioro
físico, tal que resulte imposible su recuperación.
Todas las bibliotecas necesitan sacar periódicamente de sus estanterías aquella parte de sus
colecciones que deja de cumplir una función de utilidad para sus usuarios, o se encuentra en grave
estado de deterioro. El proceso consiste en retirar las unidades de la colección de la biblioteca, con
el fin de desincorporarlas. El objetivo es ayudar al mejoramiento de la calidad de las colecciones.
El expurgo permite:
 Mantener las colecciones actualizadas y acordes a los requerimientos de la comunidad de
usuarios.
 Optimizar los espacios físicos.
 Favorecer y mejorar el acceso a la información porque el material innecesario entorpece o
lentifica la búsqueda y generalmente ocupa un lugar valioso.
 Agilizar el proceso de ubicación del material en las estanterías.
13
Las razones más comunes para ejecutar la tarea de expurgo son:
 El contenido (por su fecha o por pérdida de interés).
 Libros obsoletos.
 Condiciones físicas (deterioro general, roto o rayado, pérdida de hojas o de
encuadernación, etc.).
 Material poco utilizado o de interés limitado.
 Necesidad de mejorar el uso de los recursos de la biblioteca (espacio en los estantes,
personal para el mantenimiento de las estanterías).
 Mejoramiento del servicio a los usuarios, en tanto que alivia problemas de espacio y hace
más fácil el servicio de la colección respectiva.
 Nueva edición u otra fuente que pueda ser reemplazada y que no justifique tener ambas.
 Errores de selección: libros que se consideraron de interés pero que nunca fueron usados
y sólo ocupan sitio en los estantes.
 Que haya varios ejemplares del mismo tenor y que no se justifique tenerlos a todos.
 Que el material se encuentre sobre-usado y que por ello luzcan sucios, rotos o feos.
Una vez hecha la separación de los documentos, se recomienda contabilizar las bajas de la
biblioteca y recoger el total en una planilla especial junto con el destino que se les ha dado.
Las diferentes posibilidades para el fondo obsoleto son:
 Donación y canje con otras bibliotecas.
 Venta al público a precios bajos.
 Reciclaje y donación a instituciones como hospitales, clubes, hogares de ancianos,
orfanatos, etc. Si no hay posibilidad de reciclaje, es conveniente deshacerse de ellos.
14
TERCERA PARTE
ESTRATEGIAS PARA:
POLITICAS:
 Se redactaran políticas acordes a las realidades sociales en que se encuentra inmersa la
comunidad y su biblioteca.
 Se darán a conocer en el ámbito institucional.
 Semestralmente las autoridades y bibliotecarios confeccionaran un folleto para su
posterior difusión sobre las políticas de la biblioteca.
MISIÓN:
 Se elaborará por escrito una nueva misión que se ajuste a la realidad de la biblioteca
escolar prestando atención a la misión formulada por la UNESCO para las bibliotecas
escolares.
 Se dará a conocer a toda la comunidad educativa.
 Se convocará a una reunión a todo el personal docente para formular y redactar la nueva
misión.
 Se repartirá un folleto para dar a conocer la misión a toda la comunidad.
ESTUDIO DE LA COMUNIDAD:
 Se estudiarán las características de los usuarios que asisten regularmente.
 Se determinará con exactitud el número que asisten con regularidad.
 Se evaluará las razones por las cuales no asisten determinados grupos.
 Se realizará encuesta a fin de obtener relevamiento de datos que nos diagnostiquen la
comunidad de usuarios.
PRESUPUESTO:
 Se efectuaran las medidas de control para verificar que se cumplió el ciclo presupuestario.
15
COOPERACIÓN INTERBIBLIOTECARIA:
 Publicar el boletín en página web o a través de correo electrónico a las otras bibliotecas de
la comunidad.
 Elaboraremos trimestralmente un boletín de materiales y novedades de interés entrados a
la biblioteca.
RESPONSABLES:
 Se realizará una reunión con las autoridades máximas de la escuela, con la cooperadora y
el personal docente definiendo los responsables.
 Se nombrarán los responsables de acuerdo a los roles y funciones dentro de la biblioteca.
SELECCIÓN:
 Solicitar catálogos a las editoriales.
 Consultar las bases de datos online de las editoriales.
ADQUISICIÓN:
 Realizar una reunión con el personal docente del establecimiento y demás interesados,
para analizar las posibles compras
DONACIONES:
 Confeccionar formularios de donación para facilitar al donante el acto.
 Evitar las donaciones condicionadas que son aquellas en las cuales el donante exige a la
biblioteca ciertas condiciones especiales para su trato o exposición.
 Otras exigencias que pueden observarse son el hecho de solicitar que lo donado sólo
pueda ser consultado en sala o que su consulta sea restringida a determinado tipo de
usuario.
 Explicitar que la biblioteca puede disponer libremente del material donado.
 Identificar cada ítem con el nombre del donante antes de ser incorporado a la colección.
 Crear alguna estampilla para ser colocada en los materiales donados como forma de
reconocimiento ante la comunidad de usuarios. Este criterio puede ayudar a impulsar a
otras personas e instituciones a imitar la acción de donar.
 Agradecer las donaciones mediante cartas y misivas.
 El material que no se ingrese quedará a criterio del bibliotecario la donación a otra
institución o la destrucción.
16
CANJE:
 El bibliotecario evaluará la conveniencia de detectar material de utilidad para la biblioteca
y realizar el nexo correspondiente.
 En caso de ofrecimiento de material evaluará la utilidad de realizar la transacción.
 En ambos casos se registrara la baja o el ingreso, según corresponda, en el inventario
colocando fecha e institución con la que se realizo el canje.
 Establecerá relaciones con otras bibliotecas para realizar el canje, priorizando las áreas de
mayor necesidad.
DESARROLLO DE COLECCIONES:
La cooperadora realizara anualmente un festival para recaudar el dinero destinado a la biblioteca.
DUPLICACIÓN:
 Baja del inventario y diagnostico de las necesidades de los alumnos de falta del material
de estudio.
 Evaluar con otras unidades de información la posibilidad de canje.
EXPURGO:
 Una vez al año al finalizar el ciclo lectivo serán retiradas de la colección aquel material
deteriorado.
 Analizar para el descarte aquellas obras que presenten un grado importante de deterioro
físico, tal que resulte imposible su recuperación.
 Se contemplará para el descarte las obras cuyos contenidos temáticos haya quedado
obsoleto.
 Las obras de referencias, los títulos clásicos de literatura no serán descartados a menos
que su estado de conservación así lo amerite.
 Las obras que se retiran de circulación serán dado de baja del inventario.
 Aquellos que puedan ser mejorados en su aspecto físico, la comisión de madres será
responsable de su mejoramiento.
17
CONCLUSIONES
La biblioteca escolar es un servicio inmerso en un entorno, que trata de atender las necesidades
de esa comunidad educativa y que actúa en ese contexto. La función es esencialmente educativa
y uno de sus principales objetivos es desarrollar las capacidades de los alumnos para buscar y
utilizar informaciones y documentaciones en fuentes diversas, consiguiendo de esta manera una
autonomía de aprendizaje que les acompañe toda la vida, por lo tanto debe contar con
instrumentos de investigación eficaces que permitan a los alumnos encontrar y utilizar los
documentos que necesiten como así también a los profesores ofrecer recursos para la enseñanza
y la innovación pedagógica. Está obligada a cumplir un amplio plan de objetivos para la
comunidad de usuarios de diferentes estratos sociales y niveles de desarrollo cultural.
Los bibliotecarios tenemos una responsabilidad social con respecto a las colecciones bibliográficas,
en cuanto a su desarrollo, crecimiento y mantenimiento. Estas funciones cobran mayor
importancia en las condiciones actuales, por la cantidad de información que se produce y los
acumulados existentes en las instituciones.
Por esta razón, la biblioteca escolar debe organizarse eficazmente y mantener parámetros
profesionales de funcionamiento donde el bibliotecario se desempeñe como intermediario activo
entre usuarios, recursos y formación de conocimientos.
El concepto de una biblioteca estática se debe modificar en la institución y acercarse a practicas
cotidianas a un modelo mucho más dinámico, abierto a las necesidades e intereses planteados por
sus diversos usuarios, ofreciendo una variada gama de productos y soportes y generar como
resultado la apropiación de las viejas y nuevas maneras de difusión y comunicación de saberes y
conocimientos.
Se debe construir una mirada sobre la biblioteca que sea abierta a los cambios sociales y
culturales, se debe avanzar en propuestas por las que se les reasigne un rol especial en el marco
de aquellas políticas públicas que valoren el papel de la gestión de información y el conocimiento
en la sociedad actual.
La biblioteca analizada en esta monografía funciona como un centro de información y recreación
de interés y relevancia en la institución, estableciendo las políticas enunciadas mejoraremos la
colección a los efectos de ofrecer un servicio más eficiente y equitativo.
18
Mejorar el área de referencia permitirá al alumno una mayor eficiencia en el desarrollo de las
habilidades en el uso de la fuente de información y mejorando el área de literatura infantil se
estará atendiendo a las necesidades e intereses de los usuarios que los guiarán al hábito lector.
BIBLIOGRAFÍA:
ALA. -- Estándares para bibliotecas de estudios superiores. -- Edición 1995. ALA, 1995.
BIBLARTZ, Dora ; LADRON de GUEVARA COX, Helen. -- "La evaluación de colecciones : un enfoque
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Revista Interamericana de Bibliotecología. -- Medellín, vol. 17, no. 1, enero-feb. 1994.
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Primer SEMINARIO internacional sobre desarrollo de colecciones. México : UNAM-CUIB, 1998. --
(Memorias ; 12). -- p. 150-160.
DOMINGUEZ SANJURJO, María Ramona. -- Nuevas formas de organización y servicios en la
biblioteca pública. -- Gijón : Trea, 1996. Capítulos 2 (Análisis del entorno externo) y 3 (Análisis del
entorno interno). p. 21-36.
GOMEZ HERNANDEZ, José A. -- La cooperación interbibliotecaria. -- p. 109-115 En su:
Biblioteconomía general y aplicada : conceptos básicos de gestión de bibliotecas. -- Murcia : DM,
1997. -- 302 p.
GOMEZ HERNANDEZ, José A. -- El personal de la biblioteca. -- En: Biblioteconomía general y
aplicada : conceptos básicos de gestión de bibliotecas. -- Murcia : DM, 1997. -- -- p 41-52
IFLA -- Revisión de pautas de la IFLA para bibliotecas públicas. -- IFLA, julio 1999
LANCASTER, F.W. “Obsolescencia, expurgo y utilización del espacio”. -- En su : Evaluación de la
biblioteca. -- Madrid : ANABAD, 1993. p. 124-136
19
MANUAL de Biblioteconomía. --- Madrid : Síntesis, 1997. capítulos 21, 22, 23 y 24
METODOLOGIA para la detección de intereses y necesidades de lectura de los usuarios de las
bibliotecas públicas. Elaborado por el Instituto Autónomo Biblioteca nacional y de Servicios de
Bibliotecas-IABN, Venezuela, con el apoyo del CERLALC. En : LECTURA biblioteca y comunidad tres
estudios-. Santafé de Bogotá : CERLALC. -- p. 219-301.
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WIEMERS, Eugene L. “Budget”. En: COLLECTION management : a new treatise. -- London : JAI
Press, 1991. -- p. 67-79
ZAPPALA, Estela -- “Estudios de usuarios.”. En : La biblioteca actividades de promoción del libro y
extensión bibliotecaria y cultural : antología . Buenos Aires : Colihue, 1995. 269 p. (Nuevos
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  • 1. “PLAN DE DESARROLLO DE COLECCIONES” EP Nº 5 – TANDIL ASIGNATURA: Bibliografía y Selección de textos CICLO LECTIVO: 2013 ALUMNO: Brodt, Petra Romina E-MAIL: rominabrodt@hotmail.com FECHA DE ENTREGA: 13/05/2013
  • 2. SUMARIO Introducción____________________________________________________________3-5 Primera Parte_________________________________________________________ _6-10 Segunda Parte_________________________________________________________11-14 Tercera parte_______________________________________________________ __15-17 Conclusiones________________________________________________________ ___18 Bibliografía__________________________________________________________ __19 2
  • 3. INTRODUCCION OBJETIVOS DEL TRABAJO: El objetivo de la política de desarrollo de colecciones de la biblioteca escolar, es brindar lineamientos técnicos y administrativos que permitan mantener un acervo de materiales controlado, que sirva de apoyo al proceso educativo, mediante el acopio de documentos y materiales didácticos con altos estándares de calidad, cantidad y actualidad, acorde a las necesidades de información, investigación y recreación de sus usuarios. Los objetivos son los siguientes: • Reflejar la política de la Biblioteca respecto de su colección, teniendo en cuenta las necesidades de sus usuarios y los objetivos institucionales. • Establecer las líneas de actuación en torno a la Gestión de la Colección: selección, adquisición, evaluación y expurgo. • Indicar las responsabilidades de cada una de las tareas del proceso. • Definir las colecciones existentes y planificar su futuro desarrollo. • Velar por la adecuación, coherencia y equilibrio de las colecciones en relación con los planes de estudio y las líneas de trabajo de la escuela. BIBLIOTECA ESCOLAR DE LA PRIMARIA Nº 5: La escuela está ubicada en la avenida Marconi 1550, de acceso a la ciudad de Tandil en el radio urbano-céntrico donde transitan diferentes líneas de colectivos. La escuela Primaria N° 5 de gestión estatal, posee una matrícula de 200 alumnos. Cuenta con 12 secciones de 1° a 6° año, entre turno mañana y tarde. Trabajan allí doce maestras de grado, profesoras de inglés, educación física, música y plástica, personal del equipo de orientación educacional, directoras, vice-director y secretaria, con personal auxiliar. El 80% de la matricula escolar, no pertenece al barrio sino que proviene de diferentes barrios periféricos. La escuela cuenta con una bibliotecaria titular, cumpliendo la jornada de cuatro horas diarias, en el turno mañana, de 8 a 12 hs. El espacio físico de la biblioteca es de seis por seis metros, cuenta con 5 estanterías metálicas, con 5 estantes cada uno, dos estanterías de madera con cuatro estantes de madera, un exhibidor metálico, mesas, sillas, un fichero de cuatro cajones, un pizarrón, dos carteleras y un escritorio de atención al público. El ambiente está iluminado con luz blanca (dos fluorescentes) un calefactor, dos ventanas a pasillo interno y tres ventanas a pasillo exterior y puerta placard. Las paredes están pintadas con colores claros y el cielorraso blanco. 3
  • 4. Cuenta con recursos informáticos. Hay una P. C. que usa la bibliotecaria, que tiene instalado un software Aguapey 1.4. También hay cuatro para el uso por parte de los alumnos. La biblioteca cuenta con conexión a banda ancha. PLANO DE BIBLIOTECA DESARROLLO DE COLECCIONES: Se entiende por gestión de colecciones a la realización de las siguientes tareas: la selección y adquisición de todo tipo de materiales informativos, en cualquiera de sus soportes; el acceso a las colecciones internas y externas, ya sea en acceso directo, préstamo domiciliario, préstamo interbibliotecario, planes cooperativos de adquisiciones o a través de redes de telecomunicaciones, así como el acceso electrónico a bases de datos y otros recursos informativos 4 ESTANTERÍAS MESAS DE PC ESCRITORIOS MESAS SILLAS ESTANTERÍAS ESTANTERÍAS ARMARIO ARMARIO ESTANTERÍAS
  • 5. de interés para el usuario; la disponibilidad y conservación de los materiales; la evaluación de las colecciones (tamaño, calidad, costes y uso); y el expurgo. El desarrollo de la colección de una unidad de información es una preocupación continua del profesional bibliotecario. El proceso de desarrollo permite estar atento a los cambios y aprovechar las oportunidades con el objetivo de proveer a su biblioteca del material acorde a las necesidades e intereses de la comunidad a la que asiste. La gestión y desarrollo de colecciones implica, el conocimiento real de la comunidad de usuarios y de sus necesidades informativas, estar al tanto de la información actual y relevante relacionada con las actividades y funciones de seleccionar, organizar, mantener y difundir la información, así como de los servicios que se ofrecen para llevar a cabo el acceso al conocimiento. Requiere estar al día en el mercado editorial, en la dinámica de la información, en sus formas de producción y distribución y en los avances tecnológicos que posibilitan su acceso y transferencia. Y todo ello en relación con el estado actual de la colección propia. Las colecciones de la biblioteca son un requerimiento indispensable para la puesta en marcha de los servicios bibliotecarios. Sin embargo, las políticas que orientan su desarrollo, paradójicamente, no suelen constituir una actividad primordial de sus equipos de trabajo. En el contexto de las bibliotecas escolares, la principal dificultad la constituye poder atender los intereses y las necesidades reales de los alumnos, ya que ellos presentan exigencias muy variadas y complejas que están en relación con su edad, intereses, necesidades y entorno económico sociocultural en que se desenvuelven. En consecuencia, se hace necesario contar con una serie de directrices que permitan llevar a cabo acciones planeadas objetivamente, organizadas, sistematizadas y dirigidas al desarrollo de las colecciones que respondan efectivamente a sus necesidades. 5
  • 6. PRIMERA PARTE MARCO TEÓRICO: El documento denominado Manifiesto de la biblioteca escolar UNESCO/IFLA (1999) aporta definiciones importantes en relación con “la función de la Biblioteca Escolar en la Enseñanza y el Aprendizaje para Todos”:  La biblioteca escolar proporciona información e ideas que son fundamentales para desenvolverse con éxito en la sociedad contemporánea, basada en la información y el conocimiento (…)  La biblioteca escolar es parte integrante del proceso educativo.  La biblioteca escolar dota a las estudiantes con los instrumentos que les permitirán aprender a lo largo de toda su vida y desarrollar su imaginación, haciendo posible que lleguen a ser ciudadanos responsables (…)  La biblioteca escolar es un elemento esencial de cualquier estrategia a largo plazo para alfabetizar, educar, informar y contribuir al desarrollo económico, social cultural (…) LA MISIÓN DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR  La biblioteca escolar ofrece servicios de aprendizaje, libros y otros recursos que permiten a todos los miembros de la comunidad escolar forjarse un pensamiento crítico y utilizar eficazmente la información en cualquier formato y medio de comunicación (…)  A los servicios de la biblioteca escolar deben tener acceso por igual todos los miembros de la comunidad escolar, sin distinción de edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, lengua, condición social y situación profesional (…)  El acceso a los servicios y las colecciones debe basarse en la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y no deberá estar sometido a ningún tipo de censura ideológica, política o religiosa, ni tampoco a presiones comerciales (…) OBJETIVOS DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR 6
  • 7.  Respaldar y realizar los objetivos del proyecto educativo del centro escolar y del plan de estudios.  Inculcar y fomentar en los niños el hábito y el placer de la lectura, el aprendizaje y la utilización de las bibliotecas a lo largo de toda su vida.  Ofrecer oportunidades para realizar experiencias de creación y utilización de información a fin de adquirir conocimientos, comprender, desarrollar la imaginación y entretenerse.  Prestar apoyo a todos los alumnos para la adquisición y aplicación de capacidades que permitan evaluar y utilizar la información, independientemente de su soporte, formato o medio de difusión, teniendo en cuenta la sensibilidad a las formas de comunicación que existan en la comunidad.  Facilitar el acceso a los recursos y posibilidades locales, regionales, nacionales y mundiales para que los alumnos tengan contacto con ideas, experiencias y opiniones varias.  Organizar actividades que estimulen la concienciación y la sensibilización en el plano cultural y social.  Trabajar con el alumnado, el profesorado, la administración y las familias para realizar el proyecto educativo del centro escolar; proclamar la idea de que la libertad intelectual y el acceso a la información son fundamentales para ejercer la ciudadanía y participar en una democracia con eficiencia y responsabilidad.  Fomentar la lectura y promover los recursos y servicios de la biblioteca escolar dentro y fuera del conjunto de la comunidad escolar. EN LA MISMA LÍNEA DE CONSIDERACIONES, LA UNESCO Y OTRAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS ESTABLECEN, PARA LA BIBLIOTECA ESCOLAR, LOS SIGUIENTES OBJETIVOS Y FUNCIONES:  Proporcionar un continuo apoyo al proceso de enseñanza y aprendizaje e impulsar el cambio educativo.  Asegurar el acceso a una amplia gama de recursos y servicios.  Habituar a los usuarios/lectores a la utilización de las bibliotecas con finalidades recreativas, informativas y de educación permanente.  Promover actividades que fomenten la lectura como medio de entretenimiento y de información. 7
  • 8.  Recopilar toda la documentación existente en el centro educativo, así como los materiales y recursos didácticos relevantes, independientemente del soporte.  Organizar los recursos de tal modo que sean fácilmente accesibles y utilizables. Hacer posible su uso cuando se necesiten, mediante un sistema de información centralizado.  Ofrecer a alumnos y profesores información en diferentes soportes para satisfacer las necesidades curriculares, culturales y complementarias. Ofrecerles asistencia y orientación.  Constituir el ámbito adecuado en el que los alumnos adquieran las capacidades necesarias para el uso de las distintas fuentes de información.  Ofrecer servicios a los profesores para la consecución de los objetivos pedagógicos relacionados con este aspecto.  Actuar como enlace con otras fuentes y servicios de información externos y fomentar su uso por parte de alumnos y profesores.  Constituir un foco de cultura y de ocio recreativo. La biblioteca puede brindar un espacio para la extensión cultural de su entorno o comunidad, teniendo en cuenta sus características, su colección, y sus necesidades o carencias. La biblioteca, como institución cultural, tiene que ser un lugar para el intercambio, la diversidad, y la convivencia. EL DOCENTE/BIBLIOTECARIO ESCOLAR La sociedad actual requiere de una escuela que forme personas dueñas de sí mismas con capacidad para comunicarse, trabajar y participar activamente en la sociedad del conocimiento. Para responder a estos desafíos, la Institución Educativa debe enfrentar el reto de educar para vivir y aprender en un mundo con tecnologías; donde las habilidades alfabéticas básicas de lectura y escritura deben adaptarse y aplicarse para captar, procesar, interpretar y gestionar la información, construyendo una comprensión social, pero esencialmente personal. Estos cambios significativos, requieren de docentes y bibliotecarios escolares con capacidad de orientar al niño en la búsqueda de información desde una variedad de fuentes y aprendiendo a construir significados. En este marco, cabe resaltar que los libros, las bibliotecas o las escuelas no despiertan ni fortalecen por sí mismos el gusto por leer, por aprender, imaginar, descubrir. Es imprescindible la acción del mediador, es decir del maestro/bibliotecario que, con pasión y convicción, tienda puentes, abra puertas hacia otros mundos, comparta su saber y experiencia de lector. Un mediador que no se limite a dar respuestas, sino que habilite espacios de búsqueda; que 8
  • 9. implemente diversidad de estrategias para acercar entre sí a libros y lectores, para acompañar diversos y personales recorridos a través de las palabras, para alentar la generación de nuevas ideas que sean los cimientos sobre los cuales niños, adolescentes, jóvenes y adultos puedan reconstruir lo que los rodea. EVALUACIÓN DE LAS COLECCIONES: Se consultó el inventario y se obtuvieron los siguientes resultados: El inventario nos aporta que la colección tiene 4950 documentos. La colección esta organizada y distribuida de la siguiente manera: El área de referencia ocupa un espacio independiente de consulta, bien visible y accesible para los alumnos. Allí podemos encontrar: • Diccionarios de lengua y especializados. • Enciclopedias alfabéticas y temáticas. • Atlas Es de consulta permanente. • En otro sector de armarios abiertos encontramos libros de textos y manuales clasificados por año y por área, se identifican por nivel de estudio y según la editorial que lo publica. • La colección de Literatura está en un sector determinado, con una subclasificación evolutiva: infantil, juvenil y adulto. • La biblioteca del docente con material de capacitación y perfeccionamiento se encuentra clasificada por: educación y generalidades, áreas curriculares; banco de trabajo y experiencia docente. • Los materiales gráficos como: láminas, carteles, mapas, fotografías, se encuentran juntas y de fácil manejo. • En un armario cerrado el material de multimedia: videos, casetes, DVD, diapositivas, juegos y otros. • Otro sector de ciencias con material de interés general de ciencias exactas, ciencias aplicadas, arte, geografía, biografía, historia. • Hay un sector de material de circulación efímera: carpetas de recortes, láminas, fotos, etc. 9
  • 10. Evaluando la colección podemos arribar a los siguientes datos: • El 40% del material pertenecen a libros de textos y manuales para el trabajo áulico de los alumnos. • El 20% material para referencia. • El 15% es de literatura infantil. • El resto del material corresponde a lo descripto anteriormente. CONCLUSIÓN: Al hacer el análisis de la comunidad de usuarios, entre los que encontramos de 1° a 6° año y docentes de las distintas áreas curriculares, se observa que la colección de la biblioteca es insuficiente en muchos aspectos, de acuerdo a la demanda de la comunidad educativa con respecto a obras de referencia y literatura. Viendo el fichero de préstamo a domicilio y circulación de materiales, se puede observa que los prestamos se realizan a través de un cronograma semanal que establece distintos días para cada año. Esto se estableció de esta manera, a causa de limitación de ejemplares existentes en relación a la amplia cantidad de alumnos. En cuanto al material de referencia, no se encuentran cantidades adecuadas de atlas, diccionario, enciclopedia, para que los alumnos puedan trabajar con autonomía. También hay que destacar que el material de referencia es viejo y prácticamente obsoleto, y el estado de la encuadernación es regular. También se evidencia que no hay muchos libros de literatura infantil, no alcanza para todos los alumnos. En general están desactualizados, es decir son libros antiguos, páginas amarillas y pocas ilustraciones y el material adquirido últimamente es de encuadernación de mala calidad y por ende de muy poca duración. El material de literatura infantil específicamente no tiene una política explicita de selección y adquisición de material de acuerdo a las demandas existentes se hace necesario enunciar políticas en cuanto a: • Evaluación de la colección. • Determinación. • Recursos. • Métodos. • Criterios • Encargados de la selección • Política de duplicados, reposición y expurgo (la institución recibe de los vecinos cajas de libros que no corresponden a las necesidades). • Política de preservación: se observa que en la biblioteca hay materiales que no están manipulados por los usuarios con los cuidados como corresponde, hay una cantidad de materiales prestados que no son devueltos por pérdidas, es necesario enunciar una política para mantener el acervo bibliográfico. 10
  • 11. SEGUNDA PARTE POLITICAS: Las políticas son normas o pautas que guían las acciones. Deben redactarse teniendo en cuenta las características propias de la biblioteca y la visión de la colección. Es necesario que se elaboren con claridad y sencillez porque son las que guían cada etapa del proceso y ayudan a mantener una continuidad de criterio, aún con la renovación natural del personal de la biblioteca. MISIÓN: La Biblioteca de la Escuela Primaria Nº 5 ofrece servicios e información de utilidad a toda la comunidad educativa. La heterogeneidad de sus usuarios, en cuanto a niveles socio-económicos y educativos, exige una colección de variada temática capaz de satisfacer sus necesidades de información. El propósito de la biblioteca es disponer su colección a todas las categorías de usuarios que atiende. La biblioteca ofrece materiales de corte educativo que se convierten en conocimiento saciando así las necesidades de información de sus usuarios, y también materiales especiales para momentos de ocioso. ESTUDIO DE LA COMUNIDAD: La población escolar es muy heterogénea y los docentes deben realizar sus tareas en una amplia diversidad de niños. Esto se debe a que ningún Jardín de Infantes articula con la Escuela, por lo que la matricula se compone principalmente de alumnos que quedaron como remanente de otras instituciones. Otro factor influyente, es la imagen no favorable que tiene la institución, ya que concurren alumnos de los barrios más carenciados que quieren mejorar la calidad educativa de sus hijos, y por esta razón no concurren a las escuelas de sus barrios. Para el resto de la sociedad, este factor le quita buena imagen a la escuela. El contexto socio-ambiental de muchas familias, hace que los niños no tengan acceso a la literatura, ya sea por desinterés o por falta de recursos económicos. La escuela es un lugar de aprendizaje, contención, apoyo y entretenimiento, por lo que es muy importante la colaboración de todos los actores que en ella trabajan. PRESUPUESTO:  Se confeccionará presupuestos trimestrales de ingresos y egresos. 11
  • 12.  Se elaborará un prepuesto para la asignación de recursos económicos brindados por la cooperadora COOPERACIÓN INTERBIBLIOTECARIA: Los objetivos que persigue la cooperación bibliotecaria son básicamente dos:  Compartir e intercambiar recursos y servicios.  Difundir información. RESPONSABLES: Los responsables de la institución son: el maestro-bibliotecario, los docentes, equipo directivo y asociación cooperadora. Cada cual tiene un rol dentro de la escuela y en la biblioteca, y sus respectivas responsabilidades. SELECCIÓN: Para la selección de materiales se hará un análisis de catálogos impresos de editoriales y se visitarán las librerías de la ciudad, se participará de las ferias del libro nacional. Adquisición: La adquisición de materiales para una biblioteca abarca los procesos de compra, donación y canje. Coordinar las modalidades de adquisición y tener presentes los listados finales de materiales susceptibles de incorporar, evita superponer las demandas con eficacia y permite alcanzar la eficiencia de los procesos. Compra: Es conveniente respetar los pasos en el proceso de compra y, si es posible, designar personal dedicado únicamente a esta actividad. También se debe establecer claramente la estructura de la toma de decisiones y el flujo administrativo que deben seguir las diversas actividades y áreas involucradas en la compra. Es conveniente respetar los pasos en el proceso de compra y, si es posible, designar personal dedicado únicamente a esta actividad. También se debe establecer claramente la estructura de la toma de decisiones y el flujo administrativo que deben seguir las diversas actividades y áreas involucradas en la compra. Donaciones: Es la operación de transmitir algo que le pertenece a una persona o institución en favor de otra que lo acepta. La biblioteca tiene la facultad de solicitar donaciones de materiales específicos a otras bibliotecas, instituciones académicas, editoriales, autores, grupos o individuos, etc. Instituciones y personas también suelen realizar donaciones espontáneas a las bibliotecas, sin que medie necesidad o pedido alguno. En este caso es imprescindible evaluar el material 12
  • 13. rigurosamente ajustándolo a criterios como los mencionados arriba, con el fin de determinar si obedece o no a las políticas de desarrollo de la colección, para aceptar o rechazar la donación. Se aceptarán todo tipo de donaciones. Canje: Es un acuerdo formal entre dos o más bibliotecas para intercambiar materiales en forma recíproca. El canje puede realizarse a nivel local, regional, provincial, nacional e internacional, en forma directa entre bibliotecas o indirecta a través de otras bibliotecas, listas de interés, oficinas de canje o intermediarios, de frecuencia habitual o esporádica. El canje se establece con el objetivo de:  Completar colecciones.  Obtener material fuera de distribución en el circuito comercial, o de difícil localización.  Liberar recursos para la adquisición de otros títulos, sustituyendo títulos a comprar por títulos obtenidos en canje.  Difundir las publicaciones institucionales. DESARROLLO DE COLECCIONES: Anualmente la cooperadora dispondrá de un monto de mil pesos destinados a aumentar el acervo bibliográfico priorizando las necesidades de los usuarios. DUPLICACIONES: En áreas de superación de cantidad de material con respecto a la demanda de la comunidad educativa, se determina que los materiales duplicados serán canjeados con otra unidad de información o donados a los alumnos de la escuela que lo necesiten. EXPURGO: Se consideraran para el descarte aquellas obras que presenten un grado importante de deterioro físico, tal que resulte imposible su recuperación. Todas las bibliotecas necesitan sacar periódicamente de sus estanterías aquella parte de sus colecciones que deja de cumplir una función de utilidad para sus usuarios, o se encuentra en grave estado de deterioro. El proceso consiste en retirar las unidades de la colección de la biblioteca, con el fin de desincorporarlas. El objetivo es ayudar al mejoramiento de la calidad de las colecciones. El expurgo permite:  Mantener las colecciones actualizadas y acordes a los requerimientos de la comunidad de usuarios.  Optimizar los espacios físicos.  Favorecer y mejorar el acceso a la información porque el material innecesario entorpece o lentifica la búsqueda y generalmente ocupa un lugar valioso.  Agilizar el proceso de ubicación del material en las estanterías. 13
  • 14. Las razones más comunes para ejecutar la tarea de expurgo son:  El contenido (por su fecha o por pérdida de interés).  Libros obsoletos.  Condiciones físicas (deterioro general, roto o rayado, pérdida de hojas o de encuadernación, etc.).  Material poco utilizado o de interés limitado.  Necesidad de mejorar el uso de los recursos de la biblioteca (espacio en los estantes, personal para el mantenimiento de las estanterías).  Mejoramiento del servicio a los usuarios, en tanto que alivia problemas de espacio y hace más fácil el servicio de la colección respectiva.  Nueva edición u otra fuente que pueda ser reemplazada y que no justifique tener ambas.  Errores de selección: libros que se consideraron de interés pero que nunca fueron usados y sólo ocupan sitio en los estantes.  Que haya varios ejemplares del mismo tenor y que no se justifique tenerlos a todos.  Que el material se encuentre sobre-usado y que por ello luzcan sucios, rotos o feos. Una vez hecha la separación de los documentos, se recomienda contabilizar las bajas de la biblioteca y recoger el total en una planilla especial junto con el destino que se les ha dado. Las diferentes posibilidades para el fondo obsoleto son:  Donación y canje con otras bibliotecas.  Venta al público a precios bajos.  Reciclaje y donación a instituciones como hospitales, clubes, hogares de ancianos, orfanatos, etc. Si no hay posibilidad de reciclaje, es conveniente deshacerse de ellos. 14
  • 15. TERCERA PARTE ESTRATEGIAS PARA: POLITICAS:  Se redactaran políticas acordes a las realidades sociales en que se encuentra inmersa la comunidad y su biblioteca.  Se darán a conocer en el ámbito institucional.  Semestralmente las autoridades y bibliotecarios confeccionaran un folleto para su posterior difusión sobre las políticas de la biblioteca. MISIÓN:  Se elaborará por escrito una nueva misión que se ajuste a la realidad de la biblioteca escolar prestando atención a la misión formulada por la UNESCO para las bibliotecas escolares.  Se dará a conocer a toda la comunidad educativa.  Se convocará a una reunión a todo el personal docente para formular y redactar la nueva misión.  Se repartirá un folleto para dar a conocer la misión a toda la comunidad. ESTUDIO DE LA COMUNIDAD:  Se estudiarán las características de los usuarios que asisten regularmente.  Se determinará con exactitud el número que asisten con regularidad.  Se evaluará las razones por las cuales no asisten determinados grupos.  Se realizará encuesta a fin de obtener relevamiento de datos que nos diagnostiquen la comunidad de usuarios. PRESUPUESTO:  Se efectuaran las medidas de control para verificar que se cumplió el ciclo presupuestario. 15
  • 16. COOPERACIÓN INTERBIBLIOTECARIA:  Publicar el boletín en página web o a través de correo electrónico a las otras bibliotecas de la comunidad.  Elaboraremos trimestralmente un boletín de materiales y novedades de interés entrados a la biblioteca. RESPONSABLES:  Se realizará una reunión con las autoridades máximas de la escuela, con la cooperadora y el personal docente definiendo los responsables.  Se nombrarán los responsables de acuerdo a los roles y funciones dentro de la biblioteca. SELECCIÓN:  Solicitar catálogos a las editoriales.  Consultar las bases de datos online de las editoriales. ADQUISICIÓN:  Realizar una reunión con el personal docente del establecimiento y demás interesados, para analizar las posibles compras DONACIONES:  Confeccionar formularios de donación para facilitar al donante el acto.  Evitar las donaciones condicionadas que son aquellas en las cuales el donante exige a la biblioteca ciertas condiciones especiales para su trato o exposición.  Otras exigencias que pueden observarse son el hecho de solicitar que lo donado sólo pueda ser consultado en sala o que su consulta sea restringida a determinado tipo de usuario.  Explicitar que la biblioteca puede disponer libremente del material donado.  Identificar cada ítem con el nombre del donante antes de ser incorporado a la colección.  Crear alguna estampilla para ser colocada en los materiales donados como forma de reconocimiento ante la comunidad de usuarios. Este criterio puede ayudar a impulsar a otras personas e instituciones a imitar la acción de donar.  Agradecer las donaciones mediante cartas y misivas.  El material que no se ingrese quedará a criterio del bibliotecario la donación a otra institución o la destrucción. 16
  • 17. CANJE:  El bibliotecario evaluará la conveniencia de detectar material de utilidad para la biblioteca y realizar el nexo correspondiente.  En caso de ofrecimiento de material evaluará la utilidad de realizar la transacción.  En ambos casos se registrara la baja o el ingreso, según corresponda, en el inventario colocando fecha e institución con la que se realizo el canje.  Establecerá relaciones con otras bibliotecas para realizar el canje, priorizando las áreas de mayor necesidad. DESARROLLO DE COLECCIONES: La cooperadora realizara anualmente un festival para recaudar el dinero destinado a la biblioteca. DUPLICACIÓN:  Baja del inventario y diagnostico de las necesidades de los alumnos de falta del material de estudio.  Evaluar con otras unidades de información la posibilidad de canje. EXPURGO:  Una vez al año al finalizar el ciclo lectivo serán retiradas de la colección aquel material deteriorado.  Analizar para el descarte aquellas obras que presenten un grado importante de deterioro físico, tal que resulte imposible su recuperación.  Se contemplará para el descarte las obras cuyos contenidos temáticos haya quedado obsoleto.  Las obras de referencias, los títulos clásicos de literatura no serán descartados a menos que su estado de conservación así lo amerite.  Las obras que se retiran de circulación serán dado de baja del inventario.  Aquellos que puedan ser mejorados en su aspecto físico, la comisión de madres será responsable de su mejoramiento. 17
  • 18. CONCLUSIONES La biblioteca escolar es un servicio inmerso en un entorno, que trata de atender las necesidades de esa comunidad educativa y que actúa en ese contexto. La función es esencialmente educativa y uno de sus principales objetivos es desarrollar las capacidades de los alumnos para buscar y utilizar informaciones y documentaciones en fuentes diversas, consiguiendo de esta manera una autonomía de aprendizaje que les acompañe toda la vida, por lo tanto debe contar con instrumentos de investigación eficaces que permitan a los alumnos encontrar y utilizar los documentos que necesiten como así también a los profesores ofrecer recursos para la enseñanza y la innovación pedagógica. Está obligada a cumplir un amplio plan de objetivos para la comunidad de usuarios de diferentes estratos sociales y niveles de desarrollo cultural. Los bibliotecarios tenemos una responsabilidad social con respecto a las colecciones bibliográficas, en cuanto a su desarrollo, crecimiento y mantenimiento. Estas funciones cobran mayor importancia en las condiciones actuales, por la cantidad de información que se produce y los acumulados existentes en las instituciones. Por esta razón, la biblioteca escolar debe organizarse eficazmente y mantener parámetros profesionales de funcionamiento donde el bibliotecario se desempeñe como intermediario activo entre usuarios, recursos y formación de conocimientos. El concepto de una biblioteca estática se debe modificar en la institución y acercarse a practicas cotidianas a un modelo mucho más dinámico, abierto a las necesidades e intereses planteados por sus diversos usuarios, ofreciendo una variada gama de productos y soportes y generar como resultado la apropiación de las viejas y nuevas maneras de difusión y comunicación de saberes y conocimientos. Se debe construir una mirada sobre la biblioteca que sea abierta a los cambios sociales y culturales, se debe avanzar en propuestas por las que se les reasigne un rol especial en el marco de aquellas políticas públicas que valoren el papel de la gestión de información y el conocimiento en la sociedad actual. La biblioteca analizada en esta monografía funciona como un centro de información y recreación de interés y relevancia en la institución, estableciendo las políticas enunciadas mejoraremos la colección a los efectos de ofrecer un servicio más eficiente y equitativo. 18
  • 19. Mejorar el área de referencia permitirá al alumno una mayor eficiencia en el desarrollo de las habilidades en el uso de la fuente de información y mejorando el área de literatura infantil se estará atendiendo a las necesidades e intereses de los usuarios que los guiarán al hábito lector. BIBLIOGRAFÍA: ALA. -- Estándares para bibliotecas de estudios superiores. -- Edición 1995. ALA, 1995. BIBLARTZ, Dora ; LADRON de GUEVARA COX, Helen. -- "La evaluación de colecciones : un enfoque internacional". - En : Primer SEMINARIO internacional sobre desarrollo de colecciones. - México : UNAM-CUIB, 1998. -- (Memorias ; 12). - p. 121-134. CADAVID ARANGO, Carlos. -- “Selección y adquisición o desarrollo de colecciones” -- p. 15-26. En: Revista Interamericana de Bibliotecología. -- Medellín, vol. 17, no. 1, enero-feb. 1994. CHAVES VILLA, Micaela. “Colecciones virtuales y recursos propios : criterios para su selección”. En : Primer SEMINARIO internacional sobre desarrollo de colecciones. México : UNAM-CUIB, 1998. -- (Memorias ; 12). -- p. 150-160. DOMINGUEZ SANJURJO, María Ramona. -- Nuevas formas de organización y servicios en la biblioteca pública. -- Gijón : Trea, 1996. Capítulos 2 (Análisis del entorno externo) y 3 (Análisis del entorno interno). p. 21-36. GOMEZ HERNANDEZ, José A. -- La cooperación interbibliotecaria. -- p. 109-115 En su: Biblioteconomía general y aplicada : conceptos básicos de gestión de bibliotecas. -- Murcia : DM, 1997. -- 302 p. GOMEZ HERNANDEZ, José A. -- El personal de la biblioteca. -- En: Biblioteconomía general y aplicada : conceptos básicos de gestión de bibliotecas. -- Murcia : DM, 1997. -- -- p 41-52 IFLA -- Revisión de pautas de la IFLA para bibliotecas públicas. -- IFLA, julio 1999 LANCASTER, F.W. “Obsolescencia, expurgo y utilización del espacio”. -- En su : Evaluación de la biblioteca. -- Madrid : ANABAD, 1993. p. 124-136 19
  • 20. MANUAL de Biblioteconomía. --- Madrid : Síntesis, 1997. capítulos 21, 22, 23 y 24 METODOLOGIA para la detección de intereses y necesidades de lectura de los usuarios de las bibliotecas públicas. Elaborado por el Instituto Autónomo Biblioteca nacional y de Servicios de Bibliotecas-IABN, Venezuela, con el apoyo del CERLALC. En : LECTURA biblioteca y comunidad tres estudios-. Santafé de Bogotá : CERLALC. -- p. 219-301. ORERA ORERA, Luisa. “La colección : formación, desarrollo y mantenimiento”. En: MANUAL de Biblioteconomía. --- Madrid : Síntesis, 1997. p. 91-111. PEÓN PÉREZ, Jaime Luis. “La gestión administrativa y presupuestaria”. En: MANUAL de Biblioteconomía. --- Madrid : Síntesis, 1997. p. 307-314. REGOS VARELA, Xosé A. -- “Programa de gestión y desarrollo de colecciones en una biblioteca universitaria”. En : BOLETIN de la asociación andaluza de bibliotecarios. -- Nro. 57, dic. (1999). SVENNIGNGSEN, Karen ; CHEREPON, Lois. “Revisiting library mission statements in the era of technology”. En : COLLECTION building. Vol. 17, Nº 1 (1998). p. 16-19. WIEMERS, Eugene L. “Budget”. En: COLLECTION management : a new treatise. -- London : JAI Press, 1991. -- p. 67-79 ZAPPALA, Estela -- “Estudios de usuarios.”. En : La biblioteca actividades de promoción del libro y extensión bibliotecaria y cultural : antología . Buenos Aires : Colihue, 1995. 269 p. (Nuevos caminos). 20