Koulutusmateriaali. Koulutus pidetty teknillisen yliopiston johtamiskoulutusohjelman osana keväällä 2013. Kohderyhmänä johtajia teollisuus-, teknologia- ja asiantuntijayrityksistä.
Kouluttaja: Perttu Tolvanen.
1. Perttu Tolvanen
Web & CMS Expert, Partner
North Patrol Oy, 20131
Johtaja verkossa
Koulutusmateriaali, koulutus pidetty osana teknillisen yliopiston johtamiskoulutusohjelmaa (2013)
2. North Patrol Oy2
Perttu Tolvanen
KTM Perttu Tolvanen on verkkopalvelukonseptien ja
julkaisujärjestelmien asiantuntija. Perttu konsultoi asiakkaita
hankkeiden valmistelussa ja vaatimusten määrittelyssä sekä tukee
asiakkaita julkaisujärjestelmien ja toteuttajakumppaneiden
valinnassa. Hänen erityisalueitaan ovat mm. verkkopalvelukonseptien
kirkastaminen ja julkaisujärjestelmävalinnat.
Pertulla on kymmenen vuoden kokemus web- ja intranet-projekteista
mm. projektipäällikön ja konsultin rooleissa. Perttu on urallaan
toiminut mm. tilaajana ja projektipäällikkönä suuressa
mediayhtiössä, sisällönhallintajärjestelmien konsulttina suuressa IT-
alan yrityksessä sekä itsenäisenä, riippumattomana konsulttina
omassa yrityksessään. Hän on myös tunnettu seminaariesiintyjä ja
bloggaaja. Perttu on päätoimittaja web-aiheisessa Vierityspalkki.fi-
blogissa ja intranet-ammattilaisille suunnatussa Viides taso -blogissa.
linkedin.com/in/perttutolvanen
3. Koulutuksen sisältö
1. Johtajan fiksun verkkoläsnäolon peruselintarvikkeet
2. Johtajan aktiivinen ja tavoitteellinen verkkoläsnäolo
3. Yhteenveto
North Patrol Oy3
Tämä koulutus
käsittelee
”ammatillista
verkkoidentiteettiä” –
ei yksityistä
”verkkominää”.
4. Tavoitteet koulutukselle
1. Tiedät mitä teet yksilönä, ammatillisesti sosiaalisessa mediassa.
2. Fiilis: ”minulla on asiat ihan ok kun teen vielä nämä pari juttua”.
3. Fiilis: ”asiat voisivat olla vielä paremmin jos panostaisin vähän tuohon ja tuohon”.
4. Ymmärrys: ”nyt tiedän mitä ehdotan omille asiantuntijoilleni seuraavaksi”.
5. Fiilis: Innostusta kokeilla uusia asioita!
North Patrol Oy4
Yritä löytää
asioita, joista tulisi
sinulle viikottainen tai
kuukausittainen rutiini
– ja josta olisi
luontevasti hyötyä
työssäsi!
5. Miksi ammatilliset identiteetit menevät verkkoon?
1. Verkostojen ylläpito on helpompaa. LinkedIn on uusi käyntikorttilaatikko – vain
verrattomasti monipuolisempi ja vuorovaikutteisempi.
2. Oman ammatillisen osaamisen ylläpito on helpompaa seuraamalla samoja asioita
mitä kollegatkin seuraavat – vähemmän tarvetta seminaareille ym. koulutuksille
(huom. Oman alan tiedollinen seuranta helpompaa – ei välttämättä laaja-alainen
tiedon kerääminen tai ymmärryksen saaminen.)
3. Luotettavuuden varmennus on mennyt jo monelta osin verkkoon. Parhaillaan
myös ammatillinen vertaisarviointi on menossa verkkoon...
Verkko suosii ”asiantuntijavaltaa” ja aktiivisuutta, joten on luonnollista, että
aktiivisimmat asiantuntijat menevät verkkoon. Muiden ihmisten kautta johtaville
”eminensseille” verkko on kenties kaikkein ”epäsopivin”...
North Patrol Oy5
9. Mitkä palvelut merkitsevät johtajalle Euroopassa / USAssa?
9
Organisaatioiden
viralliset sivustotBlogit
Keskustelu-
foorumit
Perinteisen
median sivustot
Koosteportaalit
ym.
yhteissivustot
10. Mitkä palvelut merkitsevät johtajalle Suomessa?
10
Organisaatioiden
viralliset sivustot
Blogit
Keskustelu
-foorumit
Perinteisen
median sivustot
Koosteportaalit
ym.
yhteissivustot
11. 11
Ammatillisesta
näkökulmasta katsoen
Twitter on monelle
kokoelma ihmisiä
joiden kanssa ”olisi
halunnut käydä
koulua” tai joiden
kanssa ”haluaisi
samaan seminaariin”.
LinkedIn on kooste
ihmisistä, joiden
kanssa on ollut
samassa seminaarissa
tai tehnyt yhdessä
töitä.
12. Yhteenveto: Verkko Suomessa 2013
1. Suosituimmat ”isot sos. med. palvelut” selkeästi Facebook, Linked ja Twitter.
Näistä Facebook isoin, mutta samalla myös ammatillisen verkkoidentiteetin
kannalta hankalin. LinkedIn on kasvanut tasaisesti ja noussut todella merkittävään
asemaan parin viime vuoden aikana. Twitter on joissain piireissä
kiinnostava, mutta Suomessa silti vielä kohtuullisen pieni juttu.
2. Google hallitsee vahvasti verkkosurffailuamme – ja ei Facebook ole
ammattitiedonhaun puolella muuttanut vielä kovin paljon asioita. Usein esim.
Suomi24 on paljon merkittävämpi portinvartija käytännössä.
3. Blogit porskuttavat edelleen eivätkä ole minnekään menossa!
4. Erikoistuneet sisältöjen julkaisupalvelut kuten SlideShare ja YouTube kasvavat
tasaisesti myös kotimaisten sisältöjen saralla.
5. Lyhyesti: Emme enää sähellä, mutta emme vielä ihan ymmärräkään.
North Patrol Oy12
34. ”Skills & Expertise” on
uusin LinkedInin
ominaisuus, joka on
pelimäisyydessään ja
hyödyllisyydessään
esimerkki toiminnosta
jollaisia varmasti
nähdään jatkossa yhä
enemmän.
35. LinkedIn perusteet johtajalle
1. Profiilikuva kuntoon (tunnistettavuus tärkein asia, muuten tyyli vapaa)
2. Summary-kuvaus kuntoon (työhistoriasta pari viimeistä olisi syytä myös olla
kuvattuna sanallisesti tiivistäen)
3. LinkedIn-profiilin julkisuusasetukset kuntoon (LinkedIn ei ole Facebook, laita kaikki
tiedot avoimeksi mitä LinkedIniin laitat)
4. Määritä itsellesi ”public profile url”, eli selkokielinen profiilin www-osoite (esim.
fi.linkedin.com/in/perttutolvanen)
5. MUISTA: Käyntikorttien tarkoitus vuonna 2013 on muistaa tapaamasi henkilön
nimen oikea kirjoitusasu jotta löydät henkilön LinkedInistä.
38. Jos tuotat
esityksiä, julkaisuja tai
postereita
säännöllisesti (2+
vuodessa), niin
SlideShare-tili on
toinen helppo keino
saada
verkkonäkyvyyttä
omaan hallintaan.
39. SlideShare perusteet johtajalle
1. Profiilikuvaksi sama kuva kuin LinkedInissä
2. Perustiedot kuntoon – laita kestävät
kuvaukset (et muista kuitenkaan käydä
päivittämässä kovin usein)
3. Lataa SlideShare-tilillesi pitämiäsi julkisia
esityksiä tai julkaisuja 2-3 kertaa vuodessa
Esim. Jyrki Kasvi on sanonut käyttävänsä
SlideShare-tiliään siihen, että muistaa
myöhemmin minkä version presentaatiosta esitti
missäkin tilaisuudessa. ;)
40. Toki oma kotisivu olisi
ehkä ”kestävin”
ratkaisu, mutta se on
myös työläs ja hidas
malli...
40
”perttu tolvanen”
LinkedIn + SlideShare.
Esimerkiksi jos
allekirjoittanut lähtisi
nyt rakentamaan
verkkoprofiiliaan, niin
tällä mallilla olisi
järkevintä aloittaa.
41. Toki oma kotisivu olisi
ehkä ”kestävin”
ratkaisu, mutta se on
myös työläs ja hidas
malli...
41
LinkedIn + SlideShare.
Esimerkiksi jos
allekirjoittanut lähtisi
nyt rakentamaan
verkkoprofiiliaan, niin
tällä mallilla olisi
järkevintä aloittaa.
42. Johtajan viikkorutiinit
Kerran viikossa LinkedIn-kutsujen hyväksyntää ja lähettämistä (kertyneiden käyntikorttien
selaus).
LinkedIn-profiilin tarkistaminen kerran kuukaudessa (mitä on muuttunut, uudet
ominaisuudet, onko Skills-lista kohdallaan).
Harkitse: SlideShareen muutaman kerran vuodessa uusien
esityksien, koulutusmateriaalien tai julkaisujen lataamista.
Tavoite: LinkedInin 100% profiili.
Hyöty: Hyvä verkkonäkyvyys pienellä vaivalla.
43. Yhteenveto: Johtaja verkossa
1. Järkevä hakutulossivu omalla nimellä haettaessa
2. LinkedIn-profiili helpoin tapa varmistaa järkevä kärkitulos
3. LinkedIn-profiilin hoitaminen ja verkoston päivityksien seuraaminen osaksi
viikkorutiineja
4. LinkedIn-perusteet: kuva, summary ja public profile määritetty
5. Harkitse: työhistoria, skills, julkaisut
6. Harkitse: SlideShare
North Patrol Oy43
LinkedIn on
digitaalinen
käyntikorttisi – ja CV
jos niin haluat.
SlideShare on puhuvan
ja kirjoittavan johtajan
salainen ase.
46. 46
HUOM! Aktiivisuudesta ei
sellaisenaan vielä ole juuri
mitään hyötyä verkossa.
Esim. Blogin päivittäminen
viikottain ei mitenkään
automaattisesti lisää omaa
löydettävyyttä tai
verkkonäkyvyyttä!
47. Vinkki #1: Valitse aihe. Kirjoita siitä jotain.
1. Kaikkein tärkeintä on valita oman aihepiirin sisältä
”sana jonka haluaa omistaa”. Yleensä esim. jonkun
tietyn alueen asiantuntijoille/johtajille/tutkijoille
tärkeimmät sanat ovat varsin ilmeiset – ne tulevat
vastauksena kysymykseen, että ”millä hakusanoilla
haettaessa haluaisit että kollegasi ja
asiantuntijatoimittajat löytäisivät sinut?”
2. Tämän jälkeen voit vapaasti miettiä missä voisit
julkaista artikkelin, tai sinua voitaisiin haastatella?
Ihanteellisesti jokin kanava jonka juttujen
otsikointiin ja sisältöön voit vaikuttaa ja jossa voit
jutun yhteyteen saada linkin LinkedIn-profiiliisi ja
SlideShare-tiliisi.
Esim. TTY:n
asiantuntijoille
Rajapinta-verkkolehti
lienee yksi
ylivoimaisesti
tehokkaimmista
tavoista saada pysyviä
tuloksia.
59. Vinkki #2: Kun olet löytänyt aiheesi, niin pysy siinä.
1. Verkossa johdonmukaisuudella on paljon
merkitystä. Siksi kannattaa erikoistua, ja
pysyä valitsemassaan aiheessa useamman
vuoden ajan.
2. Kun olet julkaissut useita samaa aihetta
käsitteleviä julkaisuja, juttuja tai
haastatteluita, niin kannattaa harkita ”sinun
seuraamisesi” helpottamista. Tällä helpotat
kollegoidesi ja muiden samaa aihepiiriä
seuraavien asiantuntijoiden elämää. Tällä
hetkellä paras ratkaisu tähän on Twitter.
Bonus: Twitter on
myös asiantuntijalle
tehokas väline seurata
muita asiantuntijoita.
67. Varsin hyvä esimerkki
Katri Saarikivi
muutenkin: Linked-
profiili kärkituloksena
Googlessa, Twitter
tulee myös korkealla ja
viralliset esittelysivut.
68. Katri Saarikivi näyttää
myös hyvää esimerkkiä
siinä, että käyttää
samaa profiilikuvaa
kaikissa palveluissa.
Tämä auttaa
tunnistettavuudessa ja
luotettavuus-
vaikutelmassa.
69. Asiantuntijan 2.0 –tason toiminta
SlideShareen useamman kerran vuodessa uusia esityksiä, koulutusmateriaaleja tai
julkaisuja. Blogikirjoituksia tai artikkeleita muutamia vuodessa.
Pari-kolme kertaa viikossa LinkedInin ja Twitterin seurantaa. Twitterissä pääpaino hyvien
sisältövinkkien jakamisessa, ei keskustelussa. Omia julkaisuja myös esiin Twitterissä
satunnaisesti.
Tavoite: Twitteristä ammatillinen työkalu.
Hyöty: Et enää koskaan ”etsi”
ammatillisesti tärkeitä, uusia julkaisuja
ja artikkeleita.
Muista: Oman blogin
pyörittäminen vaatii
aina erityistä
harrastuneisuutta ja
usean vuoden
pitkäjänteisyyttä –
eivätkä hyödyt ole
varmoja.
70. Yhteenveto: Asiantuntija verkossa (2.0)
1. LinkedIn 100% profiili, aktiivinen käyttö ja suosittelut
2. Valitse hakusanat joilla haluaisit verkosta tulla löydetyksi – ja hyödynnä näitä
sanoja blogissa ja materiaalien nimeämisessä
3. Säännöllistä julkaisutoimintaa: blogeina, videoina tai esityksinä
4. Twitter oman alan ammatilliseen seurantaan ja satunnaisiin havaintoihin &
linkkeihin omiin materiaaleihin verkossa
5. Harkitse: Oma blogi koostavaksi palveluksi heti jos julkaiset usein 1-2 materiaalia
(blogijuttu, esitys, video) kuukaudessa
North Patrol Oy70
Valitse
hakusanat, joilla haluat
tulla löydetyksi.
Julkaise tasaisesti ja
seuraa tuloksia
vuoden-kahden
jaksoissa.