PowerPoint es un programa de Microsoft Office que permite crear presentaciones con diapositivas que incluyen texto, imágenes y otros elementos. El tutorial explica cómo iniciar PowerPoint, crear una nueva presentación, agregar y formatear diapositivas, e incluir diferentes objetos. También describe las pestañas y herramientas del programa para facilitar la elaboración de presentaciones multimedia.

1. TUTORIAL PASO A PASO
Bienvenidos a un nuevo tutorial, en esta oportunidad desarrollaremos un
amigable paso a paso sobre el procesador de texto del paquete de softwares
ofimáticos de MICROSOFT OFFICE: “PowerPoint”
CONTENIDOS: Iniciar PowerPoint/ 3 Maneras de Iniciar PowerPoint / Interfaz Gráfica de
PowerPoint / Abrir un Documento Nuevo/ Presentación en blanco | Plantillas Instaladas | Guardar|
Guardar Como | Crear una Presentación| Componentes de las Pestañas | Presentación con
diapositivas.
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2. Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten
la elaboración de documentos multimediales conformados por un conjunto de
pantallas, también denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en
forma secuencial o hipertextual donde conviven textos, imágenes, sonido y
animaciones.
Estas herramientas fueron desarrolladas inicialmente para la producción de
presentaciones comerciales, empresariales o institucionales, las que suelen
realizarse ante audiencias numerosas y con el soporte de pantallas de
proyección. También se las usa con mucha frecuencia para la producción de
material audiovisual de apoyo en disertaciones y conferencias.
En los ambientes escolares las utilizan los docentes, tanto en la enseñanza
presencial como a distancia, para construir recursos multimediales asociados
al tratamiento de diversos temas. También las utilizan los alumnos y alumnas
para realizar presentaciones o comunicaciones de estudios, recopilaciones o
investigaciones que han realizado..
POWER POINT forma parte de la suite Microsoft Office.
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3. INICIAR PowerPoint
3 MANERAS DE INICIAR PowerPoint
Click en el botón INICIO+TODOS PROGRAMAS + Microsoft
Office+ Microsoft PowerPoint 2007.
Click sobre el nombre de un documento ya creado.
Doble Click sobre el ícono del programa si se encuentra
dispuesto en el escritorio del usuario.
Icono de
Microsoft PowerPoint
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4. INTERFAZ GRÁFICA PowerPoint
Botón de Office Barra de Herramientas por
pestañas Ayuda de Office
Nombre del Documento
Área de Trabajo
Barra de Diapositivas
Botones de Vista
Zoom
Barra de Estado
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5. ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Click en el Botón de Office+ Nuevo
Las opciones son:
Presentación en blanco
Plantillas Instaladas
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6. Temas Instalados
Mis plantillas (en caso de tener plantillas guardadas)
Nuevo a partir de existente
Microsoft Online
En todos los casos selecciona una plantilla y click en CREAR.
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7. GUARDAR
Click en el Botón de Office
Aconsejamos realizar periódicamente la acción de “Guardar” a medida
que se va modificando el documento previniendo inconvenientes tales
como cortes de luz o que se tilde la computadora.
Recordemos que también se puede guardar usando atajos: haciendo click en
el ícono Guardar de la Barra de Herramientas.
Ó presionando la combinación de teclas Ctrl G
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8. GUARDAR COMO
Click en el Botón de Office
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9. La opción “GUARDAR
COMO” se utiliza en casos en
que necesitemos introducir
modificaciones al documento
original sin que éste sufra
cambios.
¿Cómo logramos esto?
Abrimos un documento
original, hacemos los cambios
necesarios, seleccionamos
GUARDAR COMO, se abrirá
un cuadro de dialogo que nos
otorgará la posibilidad de
cambiar el nombre del
documento, el formato y la
ubicación del nuevo archivo.
Al realizar estos cambios,
conservaremos entonces dos
documentos, el documento
original y el documento con
las modificaciones.
Dato muy importante: los
documentos guardados con la
extensión .pptx, no podrán ser
leídos en versiones anteriores,
por lo que es recomendable
elegir al momento de grabar, la
opción:
“Presentacion de PowerPoint
97-2003.ppt”
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10. Crear una Presentación
La Barra de opciones contiene todas las posibilidades del programa agrupadas en
pestañas.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que podremos pulsar para acceder a
esa opción sin la necesidad de usar el mouse.
PowerPoint nos ofrece varios patrones de diapositivas preestablecidas para facilitarnos la
tarea, tal como vimos en los pasos anteriores (Pág. 5 y 6).
Una vez seleccionado el diseño seguiremos estos pasos para añadir texto:
Click en el recuadro de texto,
automáticamente el texto que aparece
“Haga clic para agregar titulo” desaparecerá
y aparecerá el punto de inserción titilante.
Podemos empezar a insertar el texto.
Cuando terminamos de introducir el
texto hacemos click en cualquier parte
de la diapositiva o pulsamos la tecla ESC dos
veces para deseleccionar.
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11. Para añadir un nuevo cuadro de texto:
Click en la pestaña Insertar + Cuadro de texto
El cursor toma este aspecto
Para insertar el nuevo cuadro de texto hacemos click, mantenemos pulsado y arrastramos
para definir el tamaño del cuadro de texto. Lo soltamos al tamaño deseado. Dentro del
cuadro aparece el punto de inserción “titilantes” que nos indica que podemos empezar a
escribir el texto.
COMPONENTES DE LAS PESTAÑAS
PESTAÑA INICIO
Herramientas agrupadas para dar formato al texto
PESTAÑA INSERTAR
Herramientas agrupadas para insertar objetos a la presentación
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12. PESTAÑA DISEÑO
Herramientas agrupadas para configurar el diseño de la presentación
PESTAÑA ANIMACIONES
Herramientas agrupadas para configurar las animaciones de las diapositivas.
PESTAÑA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Herramientas agrupadas para ver la presentación.
PESTAÑA FORMATO
Herramientas agrupadas para dar formato a los componentes de la diapositivas.
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13. La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados
que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
La forma más rápida es Click en la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsamos la tecla ESC.
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