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Pepa Castejón Alcázar




INDICE:                                                                                                  Pág
1. Iniciar y cerrar Power Point................................................................... 2

2. Pantalla Inicial: Elementos..................................................................... 3

3. Opciones de los menús......................................................................... 5

4. Crear una Presentación:

                4.1. Presentación en blanco...................................................... 7

                4.2. Trabajar con diapositivas.................................................. 8

                4.3. Cambiar el color de fondo de las diapositivas................... 9

                4.4. Transición de las diapositivas............................................ 9

                4.5. Intervalos........................................................................... 9

5. Tipos de vistas: normal, clasificador, presentación............................... 10

6. Guardar y Abrir una Presentación..................................................... 12

7. Copiar, duplicar y mover una diapositiva.......................................... 13

8. Insertar sonidos y películas................................................................ 16

9. Manejar, Seleccionar, mover....objetos, Imágenes, textos.................. 19

10. Animaciones........................................................................................ 25

11. Textos: Insertar, añadir, cambiar, numeración y viñetas....................... 26

12. Dibujar: Líneas, flechas, cuadros, rectángulos…................................ 31

13. Hipervínculos. Crear, insertar, cambiar y quitar.................................. 33

14. Trabajar con Organigramas................................................................ 39

15. Trabajar con Tablas.......…................................................................... 41

16. Reglas y guías..…............................................................................... 46

17. Imprimir..….......................................................................................... 47


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1. INICIAR Y CERRAR POWER POINT.


Dos formas de iniciar el programa:
       Colocando el cursor sobre el botón Inicio, situado en la parte inferior izquierda, se
      despliega un menú, al colocar el cursor sobre Programas, aparece una listado que
      esta instalado en el ordenador, se busca Microsoft Power Point y al hacer clic sobre
      el, arrancara el programa.




   Clic Programas

Cursor sobre Inicio


       Otra forma de iniciar el programa, es hacerlo desde el icono Power Point del
      escritorio, haciendo doble clic sobre el.




Para cerrar, se puede utilizar las siguientes formas:
       Haciendo clic en de la barra de titulo.
       Eligiendo en menú Archivo, la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios realizadas en la Presentación, el programa
preguntara si queremos guardarlos.



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2. PANTALLA INICIAL. Elementos.


     La parte central de la ventana, es donde se visualiza y crea las diapositivas de la
    presentación.


     El área de esquema. Muestra los títulos de las diapositivas que se van creando con
    su número.


     La barra de titulo: aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando
    en ese momento. En el extremo derecho aparece los botones de minimizar, maximizar
    y cerrar.


     La barra de menús, permite realizar todas aquellas operaciones, que suelen ir
    agrupadas en menús desplegables.


     Las barras de herramientas, contiene los iconos mas utilizados para ejecutar las
    operaciones, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.


     La barra de estado, muestra el estado de la presentación: numero de la diapositiva
    en la que nos encontramos y numero total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.


     Las barras de desplazamiento, permite moverse por toda la pantalla de forma rápida..


     Botones de vistas, nos permite elegir el tipo de vista en la cual queremos trabajar.


     El Área de notas, es donde se añaden notas de apoyo para realizar la presentación.
    Estas notas no se ven en la presentación.


     El Panel de Tareas muestra las tareas mas utilizadas en Power Point y las clasifica en
    secciones. Este panel va cambiando según lo que estemos haciendo.




                                              3
Barra de titulo


                                                                     Barra de Menús
Barra de Herramientas




                        Área de esquema



                                                                                      Panel de Tareas




                                                     Área de Notas
   Botones de Vistas

    Barra de Estado




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3. OPCIONES DEL MENU.


               Archivo        Edición.




                    Ver       Insertar




                          5
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Formato            Herramientas




Presentación           Ventana




               6
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4. CREAR UNA DIAPOSITIVA.
Power Point permite crear una presentación de formas distintas.
Podemos crear a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio Power Point o
plantillas nuestras.
Tambien se puede crear la presentación desde cero, es decir, de una presentación en
blanco.


4.1 Presentación en blanco.
Para la presentación en blanco, es necesario seguir los
siguientes pasos:
En el Panel de tareas de la sección Nuevo
seleccionamos la opción Presentación en Blanco.
Si el panel de Tareas no es visible, se despliega el
menú Ver y se selecciona la opción Panel de Tareas.




                                                                  Y así es como se ve una
                                                                  diapositiva        y         dos
                                                                  cuadrados de texto par
                                                                  añadir   un     titulo   y   un
                                                                  subtitulo.
                                                                  A partir de aquí tenemos
                                                                  que dar contenido a las
                                                                  diapositivas.




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4.2 Trabajar con diapositivas.
En una presentación podemos modificar, insertar, eliminar, copiar etc.


Insertar una diapositiva:
Si nos encontramos en vista normal, seleccionamos la pestaña diapositiva del área de
esquema, ya que de esta forma es mas fácil apreciar como se añade la nueva diapositiva y
la presentación.


Se puede añadir diapositivas de varias formas:
    Pulsando el botón Nueva Diapositiva, que se encuentra en la barra de Formato.
    A través de la barra de Menús, seleccionando Insertar, y después la opción Nueva
     Diapositiva




                                               Para acabar la inserción de la diapositiva,
                                             hay que seleccionar, que diseño queremos
                                             que tenga la nueva diapositiva y para ello
                                             tenemos que hacer clic sobre el diseño que
                                             queramos del Panel de tareas.
                                             Como vemos en la imagen, se puede elegir
                                             una diapositiva par introducir texto y además
                                             con un formato determinado.
                                             O bien, se puede elegir una diapositiva en
                                             blanco, para añadir lo que se desee, o con
                                             objetos.




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4.3 Cambiar el color de fondo de las diapositivas.
Para cambiar el fondo de las diapositivas, hay que abrir el menú Formato – Fondo.
Se podrá modificar los colores dándole a la flecha del recuadro inferior y después en Más
colores. Al entrar, se puede elegir entre color estándar o color personalizado.
Una vez elegido el color, se podrá aplicar a todas las diapositivas o aplicar solo a la
diapositiva seleccionada.


4.4 Transición de diapositivas.
Nos permite determinar como se va a producir el paso de una diapositiva a la siguiente.
Para aplicar la transición se despliega el menú Presentación y se selecciona la opción
Transición de Diapositivas.




En la lista Aplicar a las diapositivas seleccionadas,
permite seleccionar el movimiento de Transición entre una
diapositiva y otra.
En Velocidad, podemos indicar la velocidad de la
transición de una diapositiva a otra.
Podemos insertar Sonido de la lista que aparece.
En Diapositiva Avanzada, indicamos si para pasar de una
diapositiva a otra, hay que hacer clic con el ratón, o bien
indicar un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos,
etc.).
Si se quiere aplicar a todas las diapositivas estas
características, se pulsa el botón Aplicar a todas las
diapositivas.
El botón Reproducir mostrara el resultado.




4.5 Ensayar intervalos
Esta opción permite calcular el tiempo que necesitamos para ver cada diapositiva.
Para calcular, es necesario desplegar el Menú Presentación, y elegir la opción Ensayar
Intervalos. En la parte superior aparecerá un contador que cronometra el tiempo que


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tardamos en pasar de una diapositiva a otra. El recuadro en blanco, muestra el tiempo para
la diapositiva actual y el recuadro del tiempo, que aparece en la parte de la derecha,
muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que ha transcurrido desde la primera
diapositiva.


   Diapositiva siguiente



                                 Pausar el Ensayo         Repetir la diapositiva.



Power Point preguntara si queremos conservar estos intervalos, si contestamos que SI,
aparecerá la pantalla en la que se muestra en miniatura las diapositivas, y debajo de cada
una de ellas, el tiempo utilizado en verlas.




5. TIPOS DE VISTAS
Manejar los distintos tipos de vista nos va a
permitir tener una visión de cada diapositiva como
una visión global de todas las diapositivas. Incluso
nos permite reproducir la presentación para ver
como queda al final.


Vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista, se despliega
el menú Ver y selecciona la opción normal.




En la parte izquierda de la pantalla, aparece el área de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar, y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla.



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Vista    Clasificador   de
diapositivas Esta opción
muestra la clasificación de
diapositivas en miniaturas
y ordenadas. Con esta
vista, tenemos una visión
global de la presentación y
es muy útil para mover,
copiar       o     eliminar
diapositivas.




Vista Presentación con diapositivas. Reproduce la presentación a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista, podemos apreciar los efectos animados que hayamos
insertado.
Para ver la diapositiva en esta vista se despliega el Menú Ver y seleccionamos la opción
Presentación con diapositivas.
Para salir de la vista Presentación pulsamos la tecla ESC.




Zoom Permite alejar y acercar las diapositivas. Para aplicar el
zoom, nos situamos primero en el panel sobre el cual queremos
aplicar el zoom y después desplegamos el menú Ver y
seleccionamos la opción Zoom.
Una vez seleccionado esta opción se desplegara una ventana
donde se selecciona el porcentaje de zoom.
Se puede seleccionar uno de los zoom que aparece en la lista o
bien se puede aplicar un porcentaje que especifiquemos en el
cuadro Porcentaje.



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6. GUARDAR Y ABRIR UNA PRESENTACION.
Guardar una presentación
Para guardar una presentación, vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción
Guardar.
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana como la
siguiente




En la lista desplegable Guardar en seleccionamos la carpeta en la cual queremos guardar
la presentación.
Después en la casilla Nombre de archivo .escribimos el nombre con el cual queremos
guardar la presentación y por ultimo pulsaremos en el botón Guardar.
En el caso, de que queramos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser
abierta con otra aplicación, como por ejemplo Workspace, desplegamos la lista de Guardar
como tipo y seleccionamos el formato adecuado de la lista desplegable.




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Si el tipo de formato que elegimos es Presentación se guardara la presentación con la
extensión ppt.
Si queremos guardar la presentación con otro nombre, desplegaremos el menú Archivo y
seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que
cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción
tenemos al final dos presentaciones, la inicial y otra con el nuevo nombre.


Abrir una presentación ya creada
Para Abrir una presentación ya creada, podemos elegir entre:
            Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.
            Hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas.
            En el Panel de tareas en la sección Abrir seleccionamos la opción Mas…




 7. COPIAR, DUPLICAR Y MOVER UNA DIAPOSITIVA.

Copiar una diapositiva
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
        Seleccionando la diapositiva que quieres copiar y pulsa el botón copiar que se
         encuentra en la barra estándar, después selecciona la diapositiva detrás de la cual
         se insertara la diapositiva a copiar y pulsa el botón Pegar.


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         También se puede hacer desde la barra de menús, desplegando el menú Edición
          y seleccionando la opción copiar. Después se selecciona la diapositiva detrás de la
          cual se insertara la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición,
          seleccionamos la opción Pegar.
         Si se quiere utilizar el Menú Contextual, se hace clic sobre la diapositiva que se
          quiere copiar con el botón derecho, alrededor de la diapositiva seleccionada
          aparecerá un marco negro, cuando se despliega el menú se selecciona la opción
          copiar. Después se hace clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositivas
          detrás de la cual se insertara la diapositiva a copiar.
         Otra forma de hacerlo es a través de la teclas Ctrl más O (copiar) y Ctrl. mas V
          (pegar).


Duplicar una diapositiva.
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentación, mientras que con copiar puedo
copiar diapositiva en otra presentación.
Para duplicar, primero hay que seleccionar la o las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas desde la barra de menús desplegando el menú Edición y
seleccionando la opción duplicar diapositivas.




Mover diapositivas
Para mover las diapositivas
de lugar dentro de una
misma      presentación        hay
que            seleccionar      la
diapositiva que se quiere
mover y sin soltar el botón
izquierdo del ratón arrástrala
hasta     la     posición    donde
quieres situarla.




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Al desplazarse, veras que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y
aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en que posición se situara         la
diapositiva.


Otra forma de mover la diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar
adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.
Para esta forma, hay que tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, después las cortamos, luego nos posicionamos en la diapositiva
después de la cual queremos dejar las que movemos, y por ultimo pegamos de la misma
forma que cuando copiamos.


Eliminar diapositivas.
Seleccionamos las diapositivas a eliminar, si están consecutivas se puede seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionado la ultima diapositiva, en cambio si o
están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas se puede eliminar de varias formas:
        Desde Menú Edición se selecciona la opción Eliminar diapositiva.
        Otra forma es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una
         diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositivas.
        Otra forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.


Ocultar diapositivas.
Esta opción se puede utilizar para reducir una
presentación por problemas de tiempo pero sin que
perdamos las diapositivas que hemos creado o para
generar una presentación mas corta pero sin perder las
diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar tenemos que seleccionar la diapositiva que
queremos ocultar y después desplegar el menú
Presentación y elegir Ocultar diapositiva.




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8. INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS.
Insertar sonidos en una presentación.
Para insertar sonidos en una presentación, desplegamos el menú Insertar y elegimos
Películas y sonidos
Después aparecerá una lista en la que
podemos elegir un sonido de la galería de
sonidos que incorpora Power Point.
También podemos insertar un sonido que
tengamos almacenado en el ordenador (con
la opción Sonido de Archivo), o grabar el
sonido e incluso insertar como sonido, una
pista de un Cd de audio.




Insertar sonidos de la galería multimedia.
Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas o sonidos.
Después seleccionamos Sonido de la Galería multimedia.
En el panel de tareas aparece la lista de sonidos que incorpora la
galería multimedia de Power Point.
Para insertar el sonido, se hace doble clic sobre el, después decidimos
si queremos que se reproduzca automáticamente o cuando se haga
clic sobre el.
Una vez elegido el sonido, en la diapositiva aparece un altavoz que
representa el sonido.




Cambiar las propiedades del sonido.
Para modificar los parámetros del sonido, pulsamos
con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del
altavoz.




                                             16
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   Si elegimos modificar objeto de sonido aparece una ventana como esta:
     Si marcamos la casilla Repetir la reproducción hasta
     su interrupción, el sonido no parara hasta que
     cambiemos de diapositiva. Esto puede ser útil
     cuando queremos incluir una música de fondo a la
     diapositiva.
   Podemos también refinar las propiedades del
     sonido.
     Desplegamos el menú Presentación, Personalizar
     animación, si no aparece en el panel de tareas el
     apartado Personalizar animación.
     En este apartado, desplegamos el cuadro referente
     al sonido y seleccionamos la opción Opciones de
     efectos.




Se abrirá la ventana Reproducir sonido.




En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continuar en las
siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación) y
otras opciones que podemos ver.


                                             17
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Insertar sonidos desde un archivo.
Desplegar el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos. Después seleccionamos
Sonido de archivo.
Se mostrara una ventana en la que tenemos que buscar la ruta del archivo de sonidos, una
vez encontrada pulsamos Aceptar.




No se puede insertar archivos que no están en formato WAV o MP3, por lo tanto las pistas
de un CD no se pueden insertar tal y como están. Antes hay que transformarlas a WAV o
MP3 con algún programa con el CDex. Este programa suele grabar los archivos en Mis
Documentos-My music-MP3-Ningún artista-Ningún titulo.
El archivo de música que se genera tendremos que copiarlo en la misma carpeta en la
que se encuentre power point con el que estamos trabajando, de lo contrario no
sonara, Incluso cuando lo copiemos en un CD o memoria externa deberá ir junto al
power point.


Insertar pista de un CD de audio.
Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas y
sonidos. Después seleccionamos Reproducir pista de
audio de Cd.
Mostrara la siguiente ventana.
Indicamos desde que pista hasta que pista queremos
reproducir y pulsamos Aceptar.



                                           18
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Insertar películas desde la galería multimedia
Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos. Después seleccionamos
Películas de la galería multimedia.
En el panel de tareas parece una lista con las distintas películas que incorpora la galería de
Power Point.
Haz doble clic sobre la que queremos insertar en la diapositiva.


Insertar películas desde un archivo.
Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos. Después seleccionamos
película de archivo.
Se mostrara una ventana en la que buscaremos la ruta del archivo de película, una vez lo
encontramos pulsamos Aceptar.




9. MANEJAR OBJETOS, IMÁGENES, TEXTOS... Seleccionar, mover, girar, ordenar…
Los objetos son les elementos que podemos incorporar en una diapositiva: imágenes,
textos, gráficos….
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades y sobre ellos podemos
realizar las mismas funciones que con las diapositivas: seleccionar, mover copiar,…etc.




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Insertar Imágenes prediseñadas.
                                                           Usamos el menú Insertar -
                                                           Imagen             prediseñada,
                                                           buscamos en el menú de la
                                                           derecha la palabra a termino
                                                           deseada,      por      ejemplo,
                                                           “ordenador” obteniendo una
                                                           muestra       de      imágenes
                                                           prediseñadas. Elegimos una
                                                           y hacemos doble clic sobre
                                                           ella.         Posteriormente,
                                                           modificaremos su tamaño y
                                                           le daremos animación.




Insertar imágenes desde archivo.
Usaremos el menú desplegable Insertar – Imagen – Desde Archivo, buscando el archivo
que nos interesa. Haciendo doble clic sobre la imagen quedará insertada. Posteriormente
modificaremos su tamaño le daremos animación.




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Pepa Castejón Alcázar



Modificar tamaño de imagen.
Para modificar el tamaño de un objeto, hay que visualizar el marcho del objeto haciendo clic
sobre el objeto. En el marco veremos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño, situándole puntero del ratón en las esquinas
modificamos a la vez el largo el ancho del objeto.




Seleccionar objetos.
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva hay que hacer clic sobre él.
Aparecerá el marco del objeto. Haciendo clic sobre el marco y el objeto asará a estar
seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente.
Para quitar la selección se hace clic en cualquier parte fuera del marco.
Para seleccionar varios objetos se mantiene pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el
ratón se van seleccionando los objetos.
Para quitar uno de los objetos seleccionados se mantiene pulsando la tecla Ctrl y se
selecciona el objeto.



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Pepa Castejón Alcázar



Mover imágenes.
Podemos mover una imagen bien arrastrando o cortando.
Para mover una imagen arrastrando primero hay que seleccionar la imagen haciendo clic
sobre ella. Aparecerá un marco a su alrededor, situándonos sobre él (no sobre los círculos),
con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo podremos arrastrar la imagen.
Para mover una imagen cortando, podemos utilizar el menú desplegable Edición –
Cortar - Pegar. El mismo efecto podemos conseguir con el botón derecho del ratón.
También utilizando los iconos de la barra estándar.


Girar y voltear imágenes.
Para girar y voltear un objeto, primero hay que seleccionarlo, haciendo clic sobre él. Una
vez seleccionado desplegamos el menú Dibujo – Girar – Voltear. A continuación,
seleccionamos el tipo de giro que se quiere realizar.
Al seleccionar la opción Girar Libremente aparecerá puntos verdes alrededor de los
objetos (son los puntos desde los que se puede arrastrar para girar el objeto utilizando el
puntero del ratón). Una vez conseguido el giro se suelta el botón del ratón.




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Pepa Castejón Alcázar



Ordenar Imágenes.
Pude ocurrir que al insertar varias imágenes unas queden encima de otras y que algunas
de ellas oculten a otras. Para ello, power point, incorpora la opción de Ordenar, que nos
permitirá mover los objetos a planos diferentes. Para ordenar primero hay que seleccionar.


Después desplegar el menú Dibujo – Ordenar, seleccionando el tipo de orden que se
quiera realizar.




Alinear y distribuir.
Power Point permite cambiar la posición de los objetos dentro de la diapositiva e incluso
cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva. Consiste en desplazar los objetos para que
haya la misma distancia entre ellos (hueco que queda), bien sea en horizontal o en vertical
o ambos.
Alinear objetos. Consiste en hacer
que todas se ajusten a una misma
línea imaginaria (estén a la misma
altura).
En     ambos       casos   hay   que
seleccionar primero los objetos y
después desde el menú Dibujo de la
barra de Dibujos seleccionamos la
opción Alinear o Distribuir.



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Pepa Castejón Alcázar



 Después elegimos el tipo de alineación o distribución de la lista.
 Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que distribución se
 haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la
 diapositiva guardan la misma distancia.


 Eliminar objetos.
 Para borrar un objeto hay que seleccionarlo, después se puede borrar de varias formas:
         Pulsando la tecla Supr.
         O desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar.,


 Deshacer y rehacer.
 Los comandos deshacer y rehacer sirven para deshacer o rehacer la última operación
 realizada.
 Para Deshacer la última operación realizada podemos:
           Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.
           Con las teclas Ctrl más Z.
           Haciendo clic en el icono de la barra estándar.
 Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones
 realizadas. Sólo hay que marcar la que queremos deshacer.


 Para Rehacer la última operación realizada podemos:
             Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.
             Con las teclas Ctrl más Y.
             Haciendo clic en el icono de la barra estándar.


Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la
lista desplegable asociada al botón.




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10. ANIMACIONES.
Podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de las diapositivas, e incluso al
texto, haciéndolas así más divertidas.


Animar Textos y objetos.
Para animar un texto y objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación
desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación.




En el panel de tareas aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual
seleccionaremos el tipo de
efecto que queremos aplicar,
incluso   podemos      elegir    la
trayectoria       exacta        del
movimiento seleccionando del
menú          Trayectoria       de
desplazamiento.
Utilizaremos el botón Quitar
para eliminar alguna animación.




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Pepa Castejón Alcázar



En la lista desplegable Inicio, podemos seleccionar cuándo queremos
que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de
la anterior diapositiva, etc.…).
La velocidad suele ser una característica común por que podemos
controlarla en casi toas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas
animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva,
apareciendo en orden.
El botón Reproducir muestra la diapositiva tal y como quedará con
las animaciones que hemos aplicado.
Una vez animados todos los textos u objetos podremos cambiar el
orden de los mismos con la función Reordenar, subiendo o bajando
cada animación según consideremos.




11. TEXTOS: INSERTAR, AÑADIR, CAMBIAR, NUMERACIÓN Y VIÑETAS.

En las diapositivas se pueden insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que
con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías….


Insertar textos.
Antes de Insertar textos en una diapositiva hay que seleccionar un patrón adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno
de los diseños que Power Point nos ofrece.
Una vez seleccionado el diseño, hay que seguir estos pasos:
        Hay que hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual queremos insertar el
         texto, automáticamente el texto que aparecía, desaparecerá y aparecerá el punto
         de inserción.
        Ahora podemos insertar el texto.



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        Cuando hayas terminado de introducir el texto hacemos clic con el ratón en otra
         parte de la diapositiva o pulsamos la tecla Esc dos veces y saldremos de la
         edición.


Añadir texto nuevo.
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Power Point no
sea suficiente para nuestras necesidades, por lo que hay que insertar nuevos cuadros de
texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto podemos elegir entre:
        Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra
         de dibujo.
        O desde la barra de menús desplegando el menú
         Insertar y seleccionando la opción Cuadro de
         texto.


El cursor tomará la forma de una flecha con dirección hacia
abajo, y donde queramos insertar el nuevo cuadro de texto hacemos clic con el botón
izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrastramos para definir el tamaño del cuadro y
soltamos cuando sea del tamaño apropiado.
Dentro del cuadro habrá un punto de inserción que indica que empecemos a escribir el
texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto hacemos clic en otra parte de la
diapositiva o pulsamos dos veces Esc para salir de la edición.


Revisión ortográfica.
Para mostrar el corrector ortográfico hay que desplegar el menú Herramientas y
seleccionar la opción Ortografía o bien pulsando la tecla F7.
Cuando hemos seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como:




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En el cuadró No se encontró: aparecerá la palabra que Power Point cree que está mal
escrita y abajo aparece una lista de sugerencias.
Podemos elegir la que creamos correcta haciendo clic sobre ella, después pulsamos en el
botón Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.
Si pulsamos en Cambiar todas se reemplazará la palabra actual y todas las iguales por la
seleccionada en toda la diapositiva.
Pulsaremos Omitir u Omitir todas para pasar por alto esa palabra en la revisión
ortográfica, esto se utiliza, por ejemplo, para nombres de personas que o se encuentran en
su diccionario pero que consideramos correctos.
Agregar equivale a agregarla al diccionario personal que aparece en la opción Agregar
palabras a: Esta opción se utiliza para añadir a nuestro diccionario palabras específicas
que no están en el diccionario pero que son correctas y queremos que se consideren
correctas.


Cambiar el aspecto de los textos.
Power Point permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos. Para ello,
utilizaremos el menú Formato de la barra de menús o la barra formato, esta última para
realizar arreglos rápidos.




Primero hay que seleccionar el texto al que se quiere cambiar el aspecto y a continuación
seleccionamos Formato – Fuente y se abrirá una ventana




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En la sección Fuente: seleccionaremos de la lista el tipo de letra que se quiere aplicar,
también se puede hacer desde la barra de formato.
En Estilo de fuente: indica si se quiere que sea cursiva, negrita o negrita y cursiva.
En Tamaño seleccionamos las dimensiones de letra. También se puede utilizar los botones
para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.


Podemos aplicar otros efectos como el de
subrayado, sombras, relieve…
También es posible cambiar el color a los
textos, seleccionando el que más nos
guste, si de la lista que aparece no nos
gusta ninguno, pulsaremos en el botón más
colores, apareciendo la ventana que se
muestra a continuación y de la pestaña
estándar seleccionamos el apropiado.
Una vez seleccionado el color destacado
pulsamos Aceptar.
Esto se puede hacer también desde la barra
de   formato         con el icono




Alineación de párrafos.
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo compone respecto a los márgenes del
cuadro del texto.
Para aplicar una alineación se puede utilizar los iconos de la barra de formato
O desplegar el menú Formato y seleccionar
Alineación, después elegir la que necesitamos.
Existe cuatro tipos de alineación:
       Izquierda que sitúa al texto lo más
      cerca del margen izquierdo.
       Derecha que sitúa al texto lo más cerca
      del margen derecho.



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        Centrado que centra el texto.
        Justificado ajusta el texto al ancho del cuadro de texto.


Sangrías.
Es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, éstas son útiles para dar un formato
menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de temas y subtemas.
Para crear el esquema es aconsejable escribir primero el esquema completo y después
aplicar la sangría..
Una vez introducido el texto se selecciona aquel al que queremos aplicar la sangría.
A continuación, pulsamos el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra
Formato. Cuando se aplica la sangría disminuye el tamaño de la letra.
También se puede disminuir la sangría con el botón Disminuir Sangría.


Numeración y viñetas.
A través de la numeración y viñetas se le añade símbolos o números delante del párrafo.
La numeración es muy útil para crear índices.
Primero es aconsejable escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después selecciona el texto y aplicar las sangrías, a continuación desplegar el menú
Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas.




Además de utilizar letras y números, también
se puede usar símbolos. Éstos están en la
pestaña Con viñetas de la misma ventana.
Incluso podemos utilizar otras imágenes
pulsando en el botón Imagen… o utilizar otros
símbolos pulsando en el botón Personalizar…



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También podemos definir el color del símbolo eligiendo de la lista desplegable Color.
Podemos definir el tamaño de la viñeta en Tamaño.
Para elegir como viñeta un símbolo pulsa en el botón Personalizar, aparecerá una ventana
como ésta:
Elegiremos una fuente. Una vez encontrado el símbolo que queremos utilizar como viñeta,
selecciónalo y pulse Aceptar.




12. DIBUJAR: Líneas, flechas, cuadros, rectángulos
En las presentaciones también se puede insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya
prediseñados, et.


Dibujar líneas rectas.
Para crear líneas rectas seleccionaremos el botón           de la barra de dibujo.
Si la barra de dibujo no aparece, desplegaremos el menú Ver, y elegimos Barra de
Herramientas y por último Dibujo.




Para cambiar el color de las rectas hacemos doble
clic sobre la que queramos, aparecerá la ventana
Formato de autoforma.
En el apartado Línea, seleccionaremos el color
de línea que más nos guste. También podremos
cambiar el etilo, grosor y tipo de línea




Dibujar flechas.
Para dibujar flechas, seleccionamos el botón         de la barra de dibujo.
Para cambiar las propiedades de las flechas como el color o la terminación, haremos doble
clic sobre la que queremos cambiar y después en la ventana Formato de autoforma que


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aparece, seleccionaremos el color y la terminación de la flecha que os gusta en (Estilo
inicial y Estilo final).


Dibujar cuadrados y rectángulos.
Para dibujar cuadrado o rectángulos seleccionamos el botón        de la barra de dibujo.
Después haremos doble clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrastramos,
aparecerá el cuadrado, cuando tenga el tamaño que queremos soltaremos el ratón.




Haciendo doble clic sobre estas figuras, se abrirá la ventana Formato de autoforma donde
podremos cambiar el color de relleno, el estilo de los bordes o añadir transparencia al
fondo.


Dibujar Elipses y círculos.
Para dibujar elipses y círculos, seleccionamos el botón      de la barra de dibujo.
Después hacemos doble clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltar arrastramos hasta
donde queramos.




Para cambiar de color a estas figuras, haremos doble clic sobre una y después en la
ventana Formato de autoforma se podrá cambiar el color de relleno, el etilo de los bordes o
añadir transparencia al fondo.



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Dibujar autoformas.
Power Point permite dibujar formas ya prediseñadas, como puede ser diagramas de flujo,
flechas de bloque, cintas y estrellas, llamadas…
Para insertar alguna forma tenemos que desplegar el menú Autoformas de la barra de
dibujo. Elegiremos el estilo y después el dibujo en concreto. Haremos clic sobre la
diapositiva con el botón izquierdo del ratón y arrastramos hasta conseguir la forma
deseada.
Una vez dibujada podremos cambiar sus características haciendo doble clic sobre ella y
después en la ventana Formato de autoforma que aparecerá, seleccionar el color de
relleno, color de borde…




13. HIPERVÍNCULOS. BOTONES DE ACCION.




En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una
conexión entre diapositivas, a una, a una página Web
o a un archivo. El hipervínculo puede ser texto, un
objeto, gráfico, forma. . Los botones de acción son
botones predefinidos que puede insertar en una
presentación     y   para   los   que   puede    definir
hipervínculos.




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En el menú Insertar encontramos la opción Hipervínculo…, que al pulsar nos aparecerá la
siguiente ventana:




Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentación
de PowerPoint. Si el vínculo es a una página Web, ubicación de red o un tipo diferente de
archivo, la página de destino o archivo se muestran en la aplicación apropiada o en un
explorador Web.

En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el
momento de crearla.

Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano, para indicar que se
puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y en un color
que coordina con la seleccionada. Los hipervínculos de imágenes, formas y otros objetos
no incluyen un formato adicional. Puede agregar la configuración de acciones como sonido
o resaltado para destacar los hipervínculos.

Utilizar los botones de acción cuando desee incluir botones con símbolos convencionales
para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última. PowerPoint también tiene
botones de acción para reproducir películas o sonidos. Los botones de acción se utilizan
normalmente para ejecutar presentaciones sin supervisión, por ejemplo, en una cabina o
exposición.

Una vez creado el hipervínculo a un objeto que no sea una diapositiva, el destino se
codifica como una dirección URL (Localizador Uniforme de Recursos. Tras crear un


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hipervínculo a una página o aun archivo en un sistema local de archivos, la ruta de acceso
al archivo representa el destino del hipervínculo.

Crear un hipervínculo

Crear un hipervínculo a una presentación personalizada

  1. Selecciona        el    texto       u
     objeto que deseas utilizar
     para      representar           el
     hipervínculo.
  2. Hacer         clic en Insertar
     hipervínculo.
  3. En Vincular a. hacer clic
     en     Lugar           de   este
     documento.
  4. Sigue uno de estos procedimientos.

Vincular a una ubicación de la presentación activa

   En la lista, selecciona la diapositiva a la que desea ir.

Crear un hipervínculo a una diapositiva específica de otra presentación

  1. Selecciona el texto u el
     objeto        que       deseas
     utilizar para representar
     el hipervínculo.
  2. Hacer clic en Insertar
     hipervínculo.
  3. En Vincular a, hacer
     clic     en     Archivo         o
     página Web existente.




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  4. Busca y selecciona la presentación que contiene la diapositiva con la que deseas
     establecer un vínculo.

  5. Hacer clic en Marcador y, a continuación, selecciona el título de la diapositiva que
     deseas.

Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Selecciona el texto u el objeto que deseas utilizar para representar el hipervínculo.

Hacer clic en Insertar hipervínculo.

  1. En Vincular a, hacer
      clic en Dirección de
      correo electrónico.
  2. Escribe la dirección de
     correo electrónico en el
     cuadro    Dirección    de
     correo electrónico o
     selecciona            una
     dirección en el cuadro
     Direcciones de correo utilizadas recientemente.
  3. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico.

Crear un hipervínculo a otro archivo o página Web

  1. Selecciona el texto u el
     objeto que deseas utilizar
     para      representar       el
     hipervínculo.
  2. Hacer      clic en Insertar
     hipervínculo.
  3. En Vincular a, hacer clic en
     Archivo      o   página   Web
     existente.


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  4. Desplaza a la página o archivo deseado.

Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

  1. Selecciona el texto o el objeto que deseas utilizar para representar el hipervínculo.
  2. Hacer clic en Insertar hipervínculo.
  3. En Vincular a, se hace clic
    en         Crear         nuevo
    documento.
  4. Escribe    el     nombre   del
    archivo nuevo.
  5. Para cambiar la ruta de
    acceso            del    nuevo
    documento, se hace clic
    en Cambiar.
  6. Selecciona Modificar documento nuevo más adelante o Modificar                documento
    nuevo ahora.




Insertar un botón de acción

  1. Selecciona la diapositiva en la que deseas colocar un botón.
  2. En el menú Presentación con diapositivas,
    elige Botones de acción y, a continuación,
    selecciona el botón que deseas, por ejemplo,
    Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o
    Siguiente, Comienzo, Final o Volver.
  3. Hacer clic en la diapositiva.
  4. Comprueba que Hipervínculo a está activado.
    Hacer      clic    en   Aceptar   para   aceptar   el
    hipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo
    a o hacer clic en la flecha y selecciona otro
    vínculo Cambiar un hipervínculo



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 Cambiar el destino de un hipervínculo

  1. Selecciona el hipervínculo.
  2. Hacer clic en Inserta hipervínculo.
  3. Selecciona el destino que deseas.

Cambiar el texto de un hipervínculo

  1. Selecciona el texto del hipervínculo.
  2. Escribe el texto nuevo.

 Cambiar el destino de un botón de acción

  1. Selecciona el botón de acción en la diapositiva.
  2. Hacer clic en Insertar hipervínculo.
  3. Selecciona el destino que deseas en el cuadro Hipervínculo a

Quitar un hipervínculo

Quitar el hipervínculo, sin quitar el texto u objeto al que
representa.

   1. Hacer clic con el botón secundario del mouse
     (ratón) en el texto u objeto que representa el
     hipervínculo.
   2. En el menú contextual, hacer clic en Quitar
     hipervínculo.

Quitar el hipervínculo y el texto u objeto al que
     representa.

        •     Selecciona el objeto o todo el texto y
              presiona la tecla SUPR.




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14. TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS.

Crear un organigrama.

Para crear un organigrama hay que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama…

Aparecerá una ventana con los tipos de diagrama. Elegiremos uno.




Seleccionamos el tipo de diagrama que más se adapte a nuestras necesidades y pulsamos
Aceptar.


Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que se
muestra a continuación.




A través de esta barra podemos controlar todas las operaciones que se puede realizar con
el organigrama.
Insertar forma permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podemos controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas
del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.



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El     botón             permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una
gran variedad como puede verse




                            Una vez seleccionado, pulsaremos Aceptar.


Añadir texto en los cuadros de un diagrama.
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo
de diagrama, únicamente tenemos que hacer
clic con el botón izquierdo del ratón sobre el
cuadro del diagrama
en el que queremos insertar el texto y
aparecerá el cursor para insertar el texto.




Agregar relaciones en el organigrama.


                                              Para    añadir    nuevos     niveles    en   un
                                              organigrama hay que situarse primero en el
                                              cuadro del nivel a partir del cual queremos
                                              insertar el nuevo nivel.
                                              Después en la barra de herramientas
                                              Organigrama desplegar el menú Insertar
                                              forma y seleccionar la opción Subordinado.




                                              40
Pepa Castejón Alcázar



Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel hay que situarse en el cuadro del nivel
                                                  donde vamos a insertar el nuevo cuadro,
                                                  teniendo siempre en cuenta que Power Point
                                                  añadirá el nuevo cuadro a la derecha del
                                                  cuadro seleccionado.
                                                  Después      en   la   barra     de   herramientas
                                                  Organigrama desplegar el menú Insertar
                                                  Forma y seleccionamos la opción Compañero
                                                  de trabajo


Para añadir un ayudante hay que
situarse     donde    queremos    insertar   la
nueva rama y después desplegar de la
barra de herramientas Organigrama el
menú       Insertar   Forma   y    seleccionar
Ayudante.


Organizar los elementos de un Organigrama.
Se puede modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro.
Para modificar el diseño tenemos que seleccionar el cuadro que queremos y después
desplegamos el menú Diseño de la barra Organigrama.
También se puede elegir Ajustar Texto, que ajusta el tamaño del texto al tamaño del
cuadro.




15. TRABAJAR CON TABLAS.
Con Power Point podremos trabajar con tablas, permitiendo así organizar mejor la
información.


Crear una tabla.
Para insertar la tabla            en una diapositiva hay que seguir los siguientes pasos:




                                                   41
Pepa Castejón Alcázar



Desplegamos el menú Insertar o seleccionando el botón de la barra de herramientas.


Si se hace desde el menú Insertar aparecerá una ventana
en la que se podrá indicar el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla se pulsa
Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con
una nueva barra de herramientas que permite personalizar
la tabla.




Si se usa el botón          para crear la tabla, se observará que al pulsar en él se
despliega y aparece un cuadro como el que se va continuación. Los cuadros azules indican
el número de filas y columnas que tendrá la tabla.




Para insertar texto en la tabla, hay que situarse en el recuadro celda donde queremos
escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podremos empezar a escribir. Se
puede aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que al texto normal.
Para cambiar de celda se puede hacer con las flechas o con la tecla Tabulador.


Eliminar una tabla, fila o columna.
Para Eliminar una tabla hay que hacer clic sobre uno cualquiera de los bordes de la tabla
para seleccionarla y pulsar Supr.
Para Eliminar una fila hay que situarse en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
barra de herramientas, Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción
Eliminar filas.


                                              42
Pepa Castejón Alcázar



Si se quiere eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo sólo hay que seleccionar
varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y después elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas.


Insertar filas o columnas.
Para insertar una nueva fila, tenemos que saber a qué altura de al tabla queremos
insertarla, después nos saturaremos en alguna celda
de la fila más próxima al lugar donde queremos
insertar la nueva fila a continuación desplegar el
menú Tabla de la barra Tablas y bordes.
Queda por seleccionar Insertar filas en la parte
inferior o Insertar filas en la parte superior.
Para insertar nuevas columnas el proceso es
similar. Hay que situarse en la columna más cercana
al lugar donde queremos insertar la nueva columna,
después de la barra de herramientas Tablas y
bordes desplegamos el menú Tabla y elegimos Insertar columnas a la izquierda o
Insertar columnas a la derechas, según donde queramos situar la nueva columna.


Bordes de una tabla.
Podemos modificar el formato de una tabla
modificando su aspecto, cambiamos el color,
bordes…Primero hay que seleccionarla haciendo
clic sobre uno de sus bordes.
Del menú Formato seleccionamos la opción
Tabla, y se verá que se abre una ventana como
ésta




La pestaña Bordes de esta ventana permite cambiar los bordes de la tabla. En la parte
derecha aparece un dibujo que representa la tabla.


                                                  43
Pepa Castejón Alcázar



Lo primero que hay que hacer es seleccionar el estilo que se quiere aplicar al borde
haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo.
Seleccionando Color desplegamos la lista y haremos clic sobre el que necesitemos del
cuadro color.
Elegir el ancho o grosor del borde que sea necesario ponerle a la tabla del cuadro Ancho:
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor,
éstos al pulsarlos aplicarán el estilo que has elegido al borde la tabla que indica el botón.
Si quieres ver cómo quedará la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa
Vista Previa y si estás conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar.




Color de relleno
Si quieres cambiar el color del fondo de la tabla sigue los siguientes pasos:
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes.
Del menú Formato selecciona la opción Tabla…




                                                 En la ventana que aparece haz clic sobre la
                                                 pestaña Relleno.
                                                 De la lista seleccionar el color que más nos
                                                 guste, en el caso de no encontrarlo
                                                 pulsaríamos      en    Más      colores…       y
                                                 elegiríamos    uno    para     después   pulsar
                                                 Aceptar.
                                                 Podemos hacer que el color de relleno
                                                 aparezca algo transparente si activamos la
                                                 casilla Semitransparente.




Si desactivamos la casilla Color de relleno, el color de relleno será transparente, por lo que
tomará el color de fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla. También podemos
hacer lo mismo desde la barra Tablas.



                                               44
Pepa Castejón Alcázar



Combinar o dividir tablas.
Combinar celdas consiste en convertir dos o más celdas en una sola. Esto puede servir
para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso, habría que
combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.


Para combinar celdas hay que seleccionar las celdas que se quieren combinar en una
sola y después pulsar en la barra de herramientas Tablas y bordes.


Efecto de relleno. El degradado de color.
También podemos cambiar el efecto de relleno, para utilizar varios colores y texturas
Lo primero que hay que hacer es aplicar un degrado, seleccionamos el color o los colores
con los que se quiere trabajar.
Si se quiere trabajar con un solo color se activa la casilla Un color y después en Color 1
elegimos el color que mejor nos parezca.
Si queremos trabajar con dos colores, elegimos la casilla Dos colores y después elegimos
el Color 1 y el Color 2.
Una vez seleccionados los colores podemos indicar la dirección de degradado a través de
Estilos de sombreados, en la parte de la derecha se ve cómo quedaría al aplicarlo.
Cuando hayamos elegido los efectos de relleno pulsamos Aceptar.




                                             45
Pepa Castejón Alcázar



Efectos de relleno. Textura. Trama e Imagen.
Con la pestaña Textura podemos elegir texturas que Power Point incluye como aspecto de
Vaquero, Mármol…
Con la pestaña Trama podemos elegir aquella que mejor se ajuste a nuestras necesidades
(rayas, puntos, rombos…) y con los colores que determinamos.
Con la pestaña Imagen podemos elegir una imagen que tengamos guardada.




16. LAS REGLAS Y GUÍAS.
Antes de insertar imágenes, texto, gráficos… es conveniente conocer las reglas y guías ya
que serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.


Las Reglas.
Para que las reglas sean visibles, desplegaremos el menú Ver y seleccionaremos la opción
Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.
Una vez seleccionado aparecerán dos reglas, una horizontal y otra vertical. Siendo visibles
en el modelo de vista Normal.




Con la regla podemos saber a qué distancia situamos cada objeto, ya que en las reglas
aparece unas marcar en cada una que indican la posición del puntero del ratón.


Las cuadrículas. La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en un
damero. Creando pequeños cuadrados, que nos hará más fácil situar los objetos de forma
alineada en la diapositiva.


                                                46
Pepa Castejón Alcázar



La cuadrícula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentación
Para mostrar la cuadrícula se despliega
el menú Ver y se selecciona la opción
Cuadrícula y guías. Apareciendo la
siguiente ventana.
Para ver la cuadrícula hay que marcar la
opción   Mostrar     cuadrículas   en   la
pantalla.
Se puede hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula de la diapositiva.
Para ello hay que activar la casilla correspondiente Objetos a la cuadrícula y/o Objetos a
otros objetos. Ajustar objetos a la cuadrícula hace que al colocar uno en la diapositiva,
éste se sitúa en el punto de la cuadrícula más cercano.
El cuadro Configuración de la cuadrícula permite definir el tamaño de las celdas que
forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva, pero a cambio es más fácil colocar los
objetos alineados.
Podemos hacer que en las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas,
para ello activaremos el botón Establecer como predeterminado.


17. IMPRIMIR




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Power point manual de uso

  • 1. Pepa Castejón Alcázar INDICE: Pág 1. Iniciar y cerrar Power Point................................................................... 2 2. Pantalla Inicial: Elementos..................................................................... 3 3. Opciones de los menús......................................................................... 5 4. Crear una Presentación: 4.1. Presentación en blanco...................................................... 7 4.2. Trabajar con diapositivas.................................................. 8 4.3. Cambiar el color de fondo de las diapositivas................... 9 4.4. Transición de las diapositivas............................................ 9 4.5. Intervalos........................................................................... 9 5. Tipos de vistas: normal, clasificador, presentación............................... 10 6. Guardar y Abrir una Presentación..................................................... 12 7. Copiar, duplicar y mover una diapositiva.......................................... 13 8. Insertar sonidos y películas................................................................ 16 9. Manejar, Seleccionar, mover....objetos, Imágenes, textos.................. 19 10. Animaciones........................................................................................ 25 11. Textos: Insertar, añadir, cambiar, numeración y viñetas....................... 26 12. Dibujar: Líneas, flechas, cuadros, rectángulos…................................ 31 13. Hipervínculos. Crear, insertar, cambiar y quitar.................................. 33 14. Trabajar con Organigramas................................................................ 39 15. Trabajar con Tablas.......…................................................................... 41 16. Reglas y guías..…............................................................................... 46 17. Imprimir..….......................................................................................... 47 1
  • 2. Pepa Castejón Alcázar 1. INICIAR Y CERRAR POWER POINT. Dos formas de iniciar el programa:  Colocando el cursor sobre el botón Inicio, situado en la parte inferior izquierda, se despliega un menú, al colocar el cursor sobre Programas, aparece una listado que esta instalado en el ordenador, se busca Microsoft Power Point y al hacer clic sobre el, arrancara el programa. Clic Programas Cursor sobre Inicio  Otra forma de iniciar el programa, es hacerlo desde el icono Power Point del escritorio, haciendo doble clic sobre el. Para cerrar, se puede utilizar las siguientes formas:  Haciendo clic en de la barra de titulo.  Eligiendo en menú Archivo, la opción Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios realizadas en la Presentación, el programa preguntara si queremos guardarlos. 2
  • 3. Pepa Castejón Alcázar 2. PANTALLA INICIAL. Elementos.  La parte central de la ventana, es donde se visualiza y crea las diapositivas de la presentación.  El área de esquema. Muestra los títulos de las diapositivas que se van creando con su número.  La barra de titulo: aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en ese momento. En el extremo derecho aparece los botones de minimizar, maximizar y cerrar.  La barra de menús, permite realizar todas aquellas operaciones, que suelen ir agrupadas en menús desplegables.  Las barras de herramientas, contiene los iconos mas utilizados para ejecutar las operaciones, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.  La barra de estado, muestra el estado de la presentación: numero de la diapositiva en la que nos encontramos y numero total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.  Las barras de desplazamiento, permite moverse por toda la pantalla de forma rápida..  Botones de vistas, nos permite elegir el tipo de vista en la cual queremos trabajar.  El Área de notas, es donde se añaden notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación.  El Panel de Tareas muestra las tareas mas utilizadas en Power Point y las clasifica en secciones. Este panel va cambiando según lo que estemos haciendo. 3
  • 4. Barra de titulo Barra de Menús Barra de Herramientas Área de esquema Panel de Tareas Área de Notas Botones de Vistas Barra de Estado 4
  • 5. Pepa Castejón Alcázar 3. OPCIONES DEL MENU. Archivo Edición. Ver Insertar 5
  • 6. Pepa Castejón Alcázar Formato Herramientas Presentación Ventana 6
  • 7. Pepa Castejón Alcázar 4. CREAR UNA DIAPOSITIVA. Power Point permite crear una presentación de formas distintas. Podemos crear a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio Power Point o plantillas nuestras. Tambien se puede crear la presentación desde cero, es decir, de una presentación en blanco. 4.1 Presentación en blanco. Para la presentación en blanco, es necesario seguir los siguientes pasos: En el Panel de tareas de la sección Nuevo seleccionamos la opción Presentación en Blanco. Si el panel de Tareas no es visible, se despliega el menú Ver y se selecciona la opción Panel de Tareas. Y así es como se ve una diapositiva y dos cuadrados de texto par añadir un titulo y un subtitulo. A partir de aquí tenemos que dar contenido a las diapositivas. 7
  • 8. Pepa Castejón Alcázar 4.2 Trabajar con diapositivas. En una presentación podemos modificar, insertar, eliminar, copiar etc. Insertar una diapositiva: Si nos encontramos en vista normal, seleccionamos la pestaña diapositiva del área de esquema, ya que de esta forma es mas fácil apreciar como se añade la nueva diapositiva y la presentación. Se puede añadir diapositivas de varias formas:  Pulsando el botón Nueva Diapositiva, que se encuentra en la barra de Formato.  A través de la barra de Menús, seleccionando Insertar, y después la opción Nueva Diapositiva Para acabar la inserción de la diapositiva, hay que seleccionar, que diseño queremos que tenga la nueva diapositiva y para ello tenemos que hacer clic sobre el diseño que queramos del Panel de tareas. Como vemos en la imagen, se puede elegir una diapositiva par introducir texto y además con un formato determinado. O bien, se puede elegir una diapositiva en blanco, para añadir lo que se desee, o con objetos. 8
  • 9. Pepa Castejón Alcázar 4.3 Cambiar el color de fondo de las diapositivas. Para cambiar el fondo de las diapositivas, hay que abrir el menú Formato – Fondo. Se podrá modificar los colores dándole a la flecha del recuadro inferior y después en Más colores. Al entrar, se puede elegir entre color estándar o color personalizado. Una vez elegido el color, se podrá aplicar a todas las diapositivas o aplicar solo a la diapositiva seleccionada. 4.4 Transición de diapositivas. Nos permite determinar como se va a producir el paso de una diapositiva a la siguiente. Para aplicar la transición se despliega el menú Presentación y se selecciona la opción Transición de Diapositivas. En la lista Aplicar a las diapositivas seleccionadas, permite seleccionar el movimiento de Transición entre una diapositiva y otra. En Velocidad, podemos indicar la velocidad de la transición de una diapositiva a otra. Podemos insertar Sonido de la lista que aparece. En Diapositiva Avanzada, indicamos si para pasar de una diapositiva a otra, hay que hacer clic con el ratón, o bien indicar un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.). Si se quiere aplicar a todas las diapositivas estas características, se pulsa el botón Aplicar a todas las diapositivas. El botón Reproducir mostrara el resultado. 4.5 Ensayar intervalos Esta opción permite calcular el tiempo que necesitamos para ver cada diapositiva. Para calcular, es necesario desplegar el Menú Presentación, y elegir la opción Ensayar Intervalos. En la parte superior aparecerá un contador que cronometra el tiempo que 9
  • 10. Pepa Castejón Alcázar tardamos en pasar de una diapositiva a otra. El recuadro en blanco, muestra el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo, que aparece en la parte de la derecha, muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que ha transcurrido desde la primera diapositiva. Diapositiva siguiente Pausar el Ensayo Repetir la diapositiva. Power Point preguntara si queremos conservar estos intervalos, si contestamos que SI, aparecerá la pantalla en la que se muestra en miniatura las diapositivas, y debajo de cada una de ellas, el tiempo utilizado en verlas. 5. TIPOS DE VISTAS Manejar los distintos tipos de vista nos va a permitir tener una visión de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas. Incluso nos permite reproducir la presentación para ver como queda al final. Vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista, se despliega el menú Ver y selecciona la opción normal. En la parte izquierda de la pantalla, aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar, y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. 10
  • 11. Pepa Castejón Alcázar Vista Clasificador de diapositivas Esta opción muestra la clasificación de diapositivas en miniaturas y ordenadas. Con esta vista, tenemos una visión global de la presentación y es muy útil para mover, copiar o eliminar diapositivas. Vista Presentación con diapositivas. Reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista, podemos apreciar los efectos animados que hayamos insertado. Para ver la diapositiva en esta vista se despliega el Menú Ver y seleccionamos la opción Presentación con diapositivas. Para salir de la vista Presentación pulsamos la tecla ESC. Zoom Permite alejar y acercar las diapositivas. Para aplicar el zoom, nos situamos primero en el panel sobre el cual queremos aplicar el zoom y después desplegamos el menú Ver y seleccionamos la opción Zoom. Una vez seleccionado esta opción se desplegara una ventana donde se selecciona el porcentaje de zoom. Se puede seleccionar uno de los zoom que aparece en la lista o bien se puede aplicar un porcentaje que especifiquemos en el cuadro Porcentaje. 11
  • 12. Pepa Castejón Alcázar 6. GUARDAR Y ABRIR UNA PRESENTACION. Guardar una presentación Para guardar una presentación, vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana como la siguiente En la lista desplegable Guardar en seleccionamos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. Después en la casilla Nombre de archivo .escribimos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por ultimo pulsaremos en el botón Guardar. En el caso, de que queramos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta con otra aplicación, como por ejemplo Workspace, desplegamos la lista de Guardar como tipo y seleccionamos el formato adecuado de la lista desplegable. 12
  • 13. Pepa Castejón Alcázar Si el tipo de formato que elegimos es Presentación se guardara la presentación con la extensión ppt. Si queremos guardar la presentación con otro nombre, desplegaremos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial y otra con el nuevo nombre. Abrir una presentación ya creada Para Abrir una presentación ya creada, podemos elegir entre:  Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.  Hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas.  En el Panel de tareas en la sección Abrir seleccionamos la opción Mas… 7. COPIAR, DUPLICAR Y MOVER UNA DIAPOSITIVA. Copiar una diapositiva Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:  Seleccionando la diapositiva que quieres copiar y pulsa el botón copiar que se encuentra en la barra estándar, después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertara la diapositiva a copiar y pulsa el botón Pegar. 13
  • 14. Pepa Castejón Alcázar  También se puede hacer desde la barra de menús, desplegando el menú Edición y seleccionando la opción copiar. Después se selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertara la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición, seleccionamos la opción Pegar.  Si se quiere utilizar el Menú Contextual, se hace clic sobre la diapositiva que se quiere copiar con el botón derecho, alrededor de la diapositiva seleccionada aparecerá un marco negro, cuando se despliega el menú se selecciona la opción copiar. Después se hace clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositivas detrás de la cual se insertara la diapositiva a copiar.  Otra forma de hacerlo es a través de la teclas Ctrl más O (copiar) y Ctrl. mas V (pegar). Duplicar una diapositiva. Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación, mientras que con copiar puedo copiar diapositiva en otra presentación. Para duplicar, primero hay que seleccionar la o las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción duplicar diapositivas. Mover diapositivas Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación hay que seleccionar la diapositiva que se quiere mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. 14
  • 15. Pepa Castejón Alcázar Al desplazarse, veras que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en que posición se situara la diapositiva. Otra forma de mover la diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. Para esta forma, hay que tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos, luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos, y por ultimo pegamos de la misma forma que cuando copiamos. Eliminar diapositivas. Seleccionamos las diapositivas a eliminar, si están consecutivas se puede seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionado la ultima diapositiva, en cambio si o están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas se puede eliminar de varias formas:  Desde Menú Edición se selecciona la opción Eliminar diapositiva.  Otra forma es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositivas.  Otra forma de eliminar es pulsando la tecla Supr. Ocultar diapositivas. Esta opción se puede utilizar para reducir una presentación por problemas de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado o para generar una presentación mas corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar tenemos que seleccionar la diapositiva que queremos ocultar y después desplegar el menú Presentación y elegir Ocultar diapositiva. 15
  • 16. Pepa Castejón Alcázar 8. INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS. Insertar sonidos en una presentación. Para insertar sonidos en una presentación, desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos Después aparecerá una lista en la que podemos elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora Power Point. También podemos insertar un sonido que tengamos almacenado en el ordenador (con la opción Sonido de Archivo), o grabar el sonido e incluso insertar como sonido, una pista de un Cd de audio. Insertar sonidos de la galería multimedia. Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas o sonidos. Después seleccionamos Sonido de la Galería multimedia. En el panel de tareas aparece la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de Power Point. Para insertar el sonido, se hace doble clic sobre el, después decidimos si queremos que se reproduzca automáticamente o cuando se haga clic sobre el. Una vez elegido el sonido, en la diapositiva aparece un altavoz que representa el sonido. Cambiar las propiedades del sonido. Para modificar los parámetros del sonido, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz. 16
  • 17. Pepa Castejón Alcázar  Si elegimos modificar objeto de sonido aparece una ventana como esta: Si marcamos la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción, el sonido no parara hasta que cambiemos de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.  Podemos también refinar las propiedades del sonido. Desplegamos el menú Presentación, Personalizar animación, si no aparece en el panel de tareas el apartado Personalizar animación. En este apartado, desplegamos el cuadro referente al sonido y seleccionamos la opción Opciones de efectos. Se abrirá la ventana Reproducir sonido. En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continuar en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación) y otras opciones que podemos ver. 17
  • 18. Pepa Castejón Alcázar Insertar sonidos desde un archivo. Desplegar el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos. Después seleccionamos Sonido de archivo. Se mostrara una ventana en la que tenemos que buscar la ruta del archivo de sonidos, una vez encontrada pulsamos Aceptar. No se puede insertar archivos que no están en formato WAV o MP3, por lo tanto las pistas de un CD no se pueden insertar tal y como están. Antes hay que transformarlas a WAV o MP3 con algún programa con el CDex. Este programa suele grabar los archivos en Mis Documentos-My music-MP3-Ningún artista-Ningún titulo. El archivo de música que se genera tendremos que copiarlo en la misma carpeta en la que se encuentre power point con el que estamos trabajando, de lo contrario no sonara, Incluso cuando lo copiemos en un CD o memoria externa deberá ir junto al power point. Insertar pista de un CD de audio. Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos. Después seleccionamos Reproducir pista de audio de Cd. Mostrara la siguiente ventana. Indicamos desde que pista hasta que pista queremos reproducir y pulsamos Aceptar. 18
  • 19. Pepa Castejón Alcázar Insertar películas desde la galería multimedia Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos. Después seleccionamos Películas de la galería multimedia. En el panel de tareas parece una lista con las distintas películas que incorpora la galería de Power Point. Haz doble clic sobre la que queremos insertar en la diapositiva. Insertar películas desde un archivo. Desplegamos el menú Insertar y elegimos Películas y sonidos. Después seleccionamos película de archivo. Se mostrara una ventana en la que buscaremos la ruta del archivo de película, una vez lo encontramos pulsamos Aceptar. 9. MANEJAR OBJETOS, IMÁGENES, TEXTOS... Seleccionar, mover, girar, ordenar… Los objetos son les elementos que podemos incorporar en una diapositiva: imágenes, textos, gráficos…. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que con las diapositivas: seleccionar, mover copiar,…etc. 19
  • 20. Pepa Castejón Alcázar Insertar Imágenes prediseñadas. Usamos el menú Insertar - Imagen prediseñada, buscamos en el menú de la derecha la palabra a termino deseada, por ejemplo, “ordenador” obteniendo una muestra de imágenes prediseñadas. Elegimos una y hacemos doble clic sobre ella. Posteriormente, modificaremos su tamaño y le daremos animación. Insertar imágenes desde archivo. Usaremos el menú desplegable Insertar – Imagen – Desde Archivo, buscando el archivo que nos interesa. Haciendo doble clic sobre la imagen quedará insertada. Posteriormente modificaremos su tamaño le daremos animación. 20
  • 21. Pepa Castejón Alcázar Modificar tamaño de imagen. Para modificar el tamaño de un objeto, hay que visualizar el marcho del objeto haciendo clic sobre el objeto. En el marco veremos ocho círculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño, situándole puntero del ratón en las esquinas modificamos a la vez el largo el ancho del objeto. Seleccionar objetos. Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva hay que hacer clic sobre él. Aparecerá el marco del objeto. Haciendo clic sobre el marco y el objeto asará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente. Para quitar la selección se hace clic en cualquier parte fuera del marco. Para seleccionar varios objetos se mantiene pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón se van seleccionando los objetos. Para quitar uno de los objetos seleccionados se mantiene pulsando la tecla Ctrl y se selecciona el objeto. 21
  • 22. Pepa Castejón Alcázar Mover imágenes. Podemos mover una imagen bien arrastrando o cortando. Para mover una imagen arrastrando primero hay que seleccionar la imagen haciendo clic sobre ella. Aparecerá un marco a su alrededor, situándonos sobre él (no sobre los círculos), con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo podremos arrastrar la imagen. Para mover una imagen cortando, podemos utilizar el menú desplegable Edición – Cortar - Pegar. El mismo efecto podemos conseguir con el botón derecho del ratón. También utilizando los iconos de la barra estándar. Girar y voltear imágenes. Para girar y voltear un objeto, primero hay que seleccionarlo, haciendo clic sobre él. Una vez seleccionado desplegamos el menú Dibujo – Girar – Voltear. A continuación, seleccionamos el tipo de giro que se quiere realizar. Al seleccionar la opción Girar Libremente aparecerá puntos verdes alrededor de los objetos (son los puntos desde los que se puede arrastrar para girar el objeto utilizando el puntero del ratón). Una vez conseguido el giro se suelta el botón del ratón. 22
  • 23. Pepa Castejón Alcázar Ordenar Imágenes. Pude ocurrir que al insertar varias imágenes unas queden encima de otras y que algunas de ellas oculten a otras. Para ello, power point, incorpora la opción de Ordenar, que nos permitirá mover los objetos a planos diferentes. Para ordenar primero hay que seleccionar. Después desplegar el menú Dibujo – Ordenar, seleccionando el tipo de orden que se quiera realizar. Alinear y distribuir. Power Point permite cambiar la posición de los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro. Distribuir objetos dentro de una diapositiva. Consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos (hueco que queda), bien sea en horizontal o en vertical o ambos. Alinear objetos. Consiste en hacer que todas se ajusten a una misma línea imaginaria (estén a la misma altura). En ambos casos hay que seleccionar primero los objetos y después desde el menú Dibujo de la barra de Dibujos seleccionamos la opción Alinear o Distribuir. 23
  • 24. Pepa Castejón Alcázar Después elegimos el tipo de alineación o distribución de la lista. Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guardan la misma distancia. Eliminar objetos. Para borrar un objeto hay que seleccionarlo, después se puede borrar de varias formas:  Pulsando la tecla Supr.  O desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar., Deshacer y rehacer. Los comandos deshacer y rehacer sirven para deshacer o rehacer la última operación realizada. Para Deshacer la última operación realizada podemos:  Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.  Con las teclas Ctrl más Z.  Haciendo clic en el icono de la barra estándar. Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo hay que marcar la que queremos deshacer. Para Rehacer la última operación realizada podemos:  Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.  Con las teclas Ctrl más Y.  Haciendo clic en el icono de la barra estándar. Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón. 24
  • 25. Pepa Castejón Alcázar 10. ANIMACIONES. Podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de las diapositivas, e incluso al texto, haciéndolas así más divertidas. Animar Textos y objetos. Para animar un texto y objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación. En el panel de tareas aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queremos aplicar, incluso podemos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionando del menú Trayectoria de desplazamiento. Utilizaremos el botón Quitar para eliminar alguna animación. 25
  • 26. Pepa Castejón Alcázar En la lista desplegable Inicio, podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.…). La velocidad suele ser una característica común por que podemos controlarla en casi toas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, apareciendo en orden. El botón Reproducir muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado. Una vez animados todos los textos u objetos podremos cambiar el orden de los mismos con la función Reordenar, subiendo o bajando cada animación según consideremos. 11. TEXTOS: INSERTAR, AÑADIR, CAMBIAR, NUMERACIÓN Y VIÑETAS. En las diapositivas se pueden insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías…. Insertar textos. Antes de Insertar textos en una diapositiva hay que seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que Power Point nos ofrece. Una vez seleccionado el diseño, hay que seguir estos pasos:  Hay que hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual queremos insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía, desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.  Ahora podemos insertar el texto. 26
  • 27. Pepa Castejón Alcázar  Cuando hayas terminado de introducir el texto hacemos clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsamos la tecla Esc dos veces y saldremos de la edición. Añadir texto nuevo. Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Power Point no sea suficiente para nuestras necesidades, por lo que hay que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto podemos elegir entre:  Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo.  O desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto. El cursor tomará la forma de una flecha con dirección hacia abajo, y donde queramos insertar el nuevo cuadro de texto hacemos clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrastramos para definir el tamaño del cuadro y soltamos cuando sea del tamaño apropiado. Dentro del cuadro habrá un punto de inserción que indica que empecemos a escribir el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto hacemos clic en otra parte de la diapositiva o pulsamos dos veces Esc para salir de la edición. Revisión ortográfica. Para mostrar el corrector ortográfico hay que desplegar el menú Herramientas y seleccionar la opción Ortografía o bien pulsando la tecla F7. Cuando hemos seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como: 27
  • 28. Pepa Castejón Alcázar En el cuadró No se encontró: aparecerá la palabra que Power Point cree que está mal escrita y abajo aparece una lista de sugerencias. Podemos elegir la que creamos correcta haciendo clic sobre ella, después pulsamos en el botón Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada. Si pulsamos en Cambiar todas se reemplazará la palabra actual y todas las iguales por la seleccionada en toda la diapositiva. Pulsaremos Omitir u Omitir todas para pasar por alto esa palabra en la revisión ortográfica, esto se utiliza, por ejemplo, para nombres de personas que o se encuentran en su diccionario pero que consideramos correctos. Agregar equivale a agregarla al diccionario personal que aparece en la opción Agregar palabras a: Esta opción se utiliza para añadir a nuestro diccionario palabras específicas que no están en el diccionario pero que son correctas y queremos que se consideren correctas. Cambiar el aspecto de los textos. Power Point permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos. Para ello, utilizaremos el menú Formato de la barra de menús o la barra formato, esta última para realizar arreglos rápidos. Primero hay que seleccionar el texto al que se quiere cambiar el aspecto y a continuación seleccionamos Formato – Fuente y se abrirá una ventana 28
  • 29. Pepa Castejón Alcázar En la sección Fuente: seleccionaremos de la lista el tipo de letra que se quiere aplicar, también se puede hacer desde la barra de formato. En Estilo de fuente: indica si se quiere que sea cursiva, negrita o negrita y cursiva. En Tamaño seleccionamos las dimensiones de letra. También se puede utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra. Podemos aplicar otros efectos como el de subrayado, sombras, relieve… También es posible cambiar el color a los textos, seleccionando el que más nos guste, si de la lista que aparece no nos gusta ninguno, pulsaremos en el botón más colores, apareciendo la ventana que se muestra a continuación y de la pestaña estándar seleccionamos el apropiado. Una vez seleccionado el color destacado pulsamos Aceptar. Esto se puede hacer también desde la barra de formato con el icono Alineación de párrafos. Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo compone respecto a los márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineación se puede utilizar los iconos de la barra de formato O desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elegir la que necesitamos. Existe cuatro tipos de alineación:  Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo.  Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho. 29
  • 30. Pepa Castejón Alcázar  Centrado que centra el texto.  Justificado ajusta el texto al ancho del cuadro de texto. Sangrías. Es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, éstas son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de temas y subtemas. Para crear el esquema es aconsejable escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.. Una vez introducido el texto se selecciona aquel al que queremos aplicar la sangría. A continuación, pulsamos el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra Formato. Cuando se aplica la sangría disminuye el tamaño de la letra. También se puede disminuir la sangría con el botón Disminuir Sangría. Numeración y viñetas. A través de la numeración y viñetas se le añade símbolos o números delante del párrafo. La numeración es muy útil para crear índices. Primero es aconsejable escribir el texto sin sangría ni numeración. Después selecciona el texto y aplicar las sangrías, a continuación desplegar el menú Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas. Además de utilizar letras y números, también se puede usar símbolos. Éstos están en la pestaña Con viñetas de la misma ventana. Incluso podemos utilizar otras imágenes pulsando en el botón Imagen… o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar… 30
  • 31. Pepa Castejón Alcázar También podemos definir el color del símbolo eligiendo de la lista desplegable Color. Podemos definir el tamaño de la viñeta en Tamaño. Para elegir como viñeta un símbolo pulsa en el botón Personalizar, aparecerá una ventana como ésta: Elegiremos una fuente. Una vez encontrado el símbolo que queremos utilizar como viñeta, selecciónalo y pulse Aceptar. 12. DIBUJAR: Líneas, flechas, cuadros, rectángulos En las presentaciones también se puede insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados, et. Dibujar líneas rectas. Para crear líneas rectas seleccionaremos el botón de la barra de dibujo. Si la barra de dibujo no aparece, desplegaremos el menú Ver, y elegimos Barra de Herramientas y por último Dibujo. Para cambiar el color de las rectas hacemos doble clic sobre la que queramos, aparecerá la ventana Formato de autoforma. En el apartado Línea, seleccionaremos el color de línea que más nos guste. También podremos cambiar el etilo, grosor y tipo de línea Dibujar flechas. Para dibujar flechas, seleccionamos el botón de la barra de dibujo. Para cambiar las propiedades de las flechas como el color o la terminación, haremos doble clic sobre la que queremos cambiar y después en la ventana Formato de autoforma que 31
  • 32. Pepa Castejón Alcázar aparece, seleccionaremos el color y la terminación de la flecha que os gusta en (Estilo inicial y Estilo final). Dibujar cuadrados y rectángulos. Para dibujar cuadrado o rectángulos seleccionamos el botón de la barra de dibujo. Después haremos doble clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrastramos, aparecerá el cuadrado, cuando tenga el tamaño que queremos soltaremos el ratón. Haciendo doble clic sobre estas figuras, se abrirá la ventana Formato de autoforma donde podremos cambiar el color de relleno, el estilo de los bordes o añadir transparencia al fondo. Dibujar Elipses y círculos. Para dibujar elipses y círculos, seleccionamos el botón de la barra de dibujo. Después hacemos doble clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltar arrastramos hasta donde queramos. Para cambiar de color a estas figuras, haremos doble clic sobre una y después en la ventana Formato de autoforma se podrá cambiar el color de relleno, el etilo de los bordes o añadir transparencia al fondo. 32
  • 33. Pepa Castejón Alcázar Dibujar autoformas. Power Point permite dibujar formas ya prediseñadas, como puede ser diagramas de flujo, flechas de bloque, cintas y estrellas, llamadas… Para insertar alguna forma tenemos que desplegar el menú Autoformas de la barra de dibujo. Elegiremos el estilo y después el dibujo en concreto. Haremos clic sobre la diapositiva con el botón izquierdo del ratón y arrastramos hasta conseguir la forma deseada. Una vez dibujada podremos cambiar sus características haciendo doble clic sobre ella y después en la ventana Formato de autoforma que aparecerá, seleccionar el color de relleno, color de borde… 13. HIPERVÍNCULOS. BOTONES DE ACCION. En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una, a una página Web o a un archivo. El hipervínculo puede ser texto, un objeto, gráfico, forma. . Los botones de acción son botones predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir hipervínculos. 33
  • 34. Pepa Castejón Alcázar En el menú Insertar encontramos la opción Hipervínculo…, que al pulsar nos aparecerá la siguiente ventana: Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentación de PowerPoint. Si el vínculo es a una página Web, ubicación de red o un tipo diferente de archivo, la página de destino o archivo se muestran en la aplicación apropiada o en un explorador Web. En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de crearla. Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano, para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y en un color que coordina con la seleccionada. Los hipervínculos de imágenes, formas y otros objetos no incluyen un formato adicional. Puede agregar la configuración de acciones como sonido o resaltado para destacar los hipervínculos. Utilizar los botones de acción cuando desee incluir botones con símbolos convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última. PowerPoint también tiene botones de acción para reproducir películas o sonidos. Los botones de acción se utilizan normalmente para ejecutar presentaciones sin supervisión, por ejemplo, en una cabina o exposición. Una vez creado el hipervínculo a un objeto que no sea una diapositiva, el destino se codifica como una dirección URL (Localizador Uniforme de Recursos. Tras crear un 34
  • 35. Pepa Castejón Alcázar hipervínculo a una página o aun archivo en un sistema local de archivos, la ruta de acceso al archivo representa el destino del hipervínculo. Crear un hipervínculo Crear un hipervínculo a una presentación personalizada 1. Selecciona el texto u objeto que deseas utilizar para representar el hipervínculo. 2. Hacer clic en Insertar hipervínculo. 3. En Vincular a. hacer clic en Lugar de este documento. 4. Sigue uno de estos procedimientos. Vincular a una ubicación de la presentación activa  En la lista, selecciona la diapositiva a la que desea ir. Crear un hipervínculo a una diapositiva específica de otra presentación 1. Selecciona el texto u el objeto que deseas utilizar para representar el hipervínculo. 2. Hacer clic en Insertar hipervínculo. 3. En Vincular a, hacer clic en Archivo o página Web existente. 35
  • 36. Pepa Castejón Alcázar 4. Busca y selecciona la presentación que contiene la diapositiva con la que deseas establecer un vínculo. 5. Hacer clic en Marcador y, a continuación, selecciona el título de la diapositiva que deseas. Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico Selecciona el texto u el objeto que deseas utilizar para representar el hipervínculo. Hacer clic en Insertar hipervínculo. 1. En Vincular a, hacer clic en Dirección de correo electrónico. 2. Escribe la dirección de correo electrónico en el cuadro Dirección de correo electrónico o selecciona una dirección en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente. 3. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico. Crear un hipervínculo a otro archivo o página Web 1. Selecciona el texto u el objeto que deseas utilizar para representar el hipervínculo. 2. Hacer clic en Insertar hipervínculo. 3. En Vincular a, hacer clic en Archivo o página Web existente. 36
  • 37. Pepa Castejón Alcázar 4. Desplaza a la página o archivo deseado. Crear un hipervínculo a un archivo nuevo 1. Selecciona el texto o el objeto que deseas utilizar para representar el hipervínculo. 2. Hacer clic en Insertar hipervínculo. 3. En Vincular a, se hace clic en Crear nuevo documento. 4. Escribe el nombre del archivo nuevo. 5. Para cambiar la ruta de acceso del nuevo documento, se hace clic en Cambiar. 6. Selecciona Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora. Insertar un botón de acción 1. Selecciona la diapositiva en la que deseas colocar un botón. 2. En el menú Presentación con diapositivas, elige Botones de acción y, a continuación, selecciona el botón que deseas, por ejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final o Volver. 3. Hacer clic en la diapositiva. 4. Comprueba que Hipervínculo a está activado. Hacer clic en Aceptar para aceptar el hipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo a o hacer clic en la flecha y selecciona otro vínculo Cambiar un hipervínculo 37
  • 38. Pepa Castejón Alcázar Cambiar el destino de un hipervínculo 1. Selecciona el hipervínculo. 2. Hacer clic en Inserta hipervínculo. 3. Selecciona el destino que deseas. Cambiar el texto de un hipervínculo 1. Selecciona el texto del hipervínculo. 2. Escribe el texto nuevo. Cambiar el destino de un botón de acción 1. Selecciona el botón de acción en la diapositiva. 2. Hacer clic en Insertar hipervínculo. 3. Selecciona el destino que deseas en el cuadro Hipervínculo a Quitar un hipervínculo Quitar el hipervínculo, sin quitar el texto u objeto al que representa. 1. Hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto u objeto que representa el hipervínculo. 2. En el menú contextual, hacer clic en Quitar hipervínculo. Quitar el hipervínculo y el texto u objeto al que representa. • Selecciona el objeto o todo el texto y presiona la tecla SUPR. 38
  • 39. Pepa Castejón Alcázar 14. TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS. Crear un organigrama. Para crear un organigrama hay que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama… Aparecerá una ventana con los tipos de diagrama. Elegiremos uno. Seleccionamos el tipo de diagrama que más se adapte a nuestras necesidades y pulsamos Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que se muestra a continuación. A través de esta barra podemos controlar todas las operaciones que se puede realizar con el organigrama. Insertar forma permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseño podemos controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. 39
  • 40. Pepa Castejón Alcázar El botón permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad como puede verse Una vez seleccionado, pulsaremos Aceptar. Añadir texto en los cuadros de un diagrama. Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama, únicamente tenemos que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que queremos insertar el texto y aparecerá el cursor para insertar el texto. Agregar relaciones en el organigrama. Para añadir nuevos niveles en un organigrama hay que situarse primero en el cuadro del nivel a partir del cual queremos insertar el nuevo nivel. Después en la barra de herramientas Organigrama desplegar el menú Insertar forma y seleccionar la opción Subordinado. 40
  • 41. Pepa Castejón Alcázar Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel hay que situarse en el cuadro del nivel donde vamos a insertar el nuevo cuadro, teniendo siempre en cuenta que Power Point añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Después en la barra de herramientas Organigrama desplegar el menú Insertar Forma y seleccionamos la opción Compañero de trabajo Para añadir un ayudante hay que situarse donde queremos insertar la nueva rama y después desplegar de la barra de herramientas Organigrama el menú Insertar Forma y seleccionar Ayudante. Organizar los elementos de un Organigrama. Se puede modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro. Para modificar el diseño tenemos que seleccionar el cuadro que queremos y después desplegamos el menú Diseño de la barra Organigrama. También se puede elegir Ajustar Texto, que ajusta el tamaño del texto al tamaño del cuadro. 15. TRABAJAR CON TABLAS. Con Power Point podremos trabajar con tablas, permitiendo así organizar mejor la información. Crear una tabla. Para insertar la tabla en una diapositiva hay que seguir los siguientes pasos: 41
  • 42. Pepa Castejón Alcázar Desplegamos el menú Insertar o seleccionando el botón de la barra de herramientas. Si se hace desde el menú Insertar aparecerá una ventana en la que se podrá indicar el número de columnas y filas. Una vez determinado el tamaño de la tabla se pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que permite personalizar la tabla. Si se usa el botón para crear la tabla, se observará que al pulsar en él se despliega y aparece un cuadro como el que se va continuación. Los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla. Para insertar texto en la tabla, hay que situarse en el recuadro celda donde queremos escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podremos empezar a escribir. Se puede aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que al texto normal. Para cambiar de celda se puede hacer con las flechas o con la tecla Tabulador. Eliminar una tabla, fila o columna. Para Eliminar una tabla hay que hacer clic sobre uno cualquiera de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr. Para Eliminar una fila hay que situarse en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas, Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar filas. 42
  • 43. Pepa Castejón Alcázar Si se quiere eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo sólo hay que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas. Insertar filas o columnas. Para insertar una nueva fila, tenemos que saber a qué altura de al tabla queremos insertarla, después nos saturaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuación desplegar el menú Tabla de la barra Tablas y bordes. Queda por seleccionar Insertar filas en la parte inferior o Insertar filas en la parte superior. Para insertar nuevas columnas el proceso es similar. Hay que situarse en la columna más cercana al lugar donde queremos insertar la nueva columna, después de la barra de herramientas Tablas y bordes desplegamos el menú Tabla y elegimos Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derechas, según donde queramos situar la nueva columna. Bordes de una tabla. Podemos modificar el formato de una tabla modificando su aspecto, cambiamos el color, bordes…Primero hay que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes. Del menú Formato seleccionamos la opción Tabla, y se verá que se abre una ventana como ésta La pestaña Bordes de esta ventana permite cambiar los bordes de la tabla. En la parte derecha aparece un dibujo que representa la tabla. 43
  • 44. Pepa Castejón Alcázar Lo primero que hay que hacer es seleccionar el estilo que se quiere aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo. Seleccionando Color desplegamos la lista y haremos clic sobre el que necesitemos del cuadro color. Elegir el ancho o grosor del borde que sea necesario ponerle a la tabla del cuadro Ancho: En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor, éstos al pulsarlos aplicarán el estilo que has elegido al borde la tabla que indica el botón. Si quieres ver cómo quedará la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estás conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar. Color de relleno Si quieres cambiar el color del fondo de la tabla sigue los siguientes pasos: Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes. Del menú Formato selecciona la opción Tabla… En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Relleno. De la lista seleccionar el color que más nos guste, en el caso de no encontrarlo pulsaríamos en Más colores… y elegiríamos uno para después pulsar Aceptar. Podemos hacer que el color de relleno aparezca algo transparente si activamos la casilla Semitransparente. Si desactivamos la casilla Color de relleno, el color de relleno será transparente, por lo que tomará el color de fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla. También podemos hacer lo mismo desde la barra Tablas. 44
  • 45. Pepa Castejón Alcázar Combinar o dividir tablas. Combinar celdas consiste en convertir dos o más celdas en una sola. Esto puede servir para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso, habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda. Para combinar celdas hay que seleccionar las celdas que se quieren combinar en una sola y después pulsar en la barra de herramientas Tablas y bordes. Efecto de relleno. El degradado de color. También podemos cambiar el efecto de relleno, para utilizar varios colores y texturas Lo primero que hay que hacer es aplicar un degrado, seleccionamos el color o los colores con los que se quiere trabajar. Si se quiere trabajar con un solo color se activa la casilla Un color y después en Color 1 elegimos el color que mejor nos parezca. Si queremos trabajar con dos colores, elegimos la casilla Dos colores y después elegimos el Color 1 y el Color 2. Una vez seleccionados los colores podemos indicar la dirección de degradado a través de Estilos de sombreados, en la parte de la derecha se ve cómo quedaría al aplicarlo. Cuando hayamos elegido los efectos de relleno pulsamos Aceptar. 45
  • 46. Pepa Castejón Alcázar Efectos de relleno. Textura. Trama e Imagen. Con la pestaña Textura podemos elegir texturas que Power Point incluye como aspecto de Vaquero, Mármol… Con la pestaña Trama podemos elegir aquella que mejor se ajuste a nuestras necesidades (rayas, puntos, rombos…) y con los colores que determinamos. Con la pestaña Imagen podemos elegir una imagen que tengamos guardada. 16. LAS REGLAS Y GUÍAS. Antes de insertar imágenes, texto, gráficos… es conveniente conocer las reglas y guías ya que serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva. Las Reglas. Para que las reglas sean visibles, desplegaremos el menú Ver y seleccionaremos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla. Una vez seleccionado aparecerán dos reglas, una horizontal y otra vertical. Siendo visibles en el modelo de vista Normal. Con la regla podemos saber a qué distancia situamos cada objeto, ya que en las reglas aparece unas marcar en cada una que indican la posición del puntero del ratón. Las cuadrículas. La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en un damero. Creando pequeños cuadrados, que nos hará más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. 46
  • 47. Pepa Castejón Alcázar La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación Para mostrar la cuadrícula se despliega el menú Ver y se selecciona la opción Cuadrícula y guías. Apareciendo la siguiente ventana. Para ver la cuadrícula hay que marcar la opción Mostrar cuadrículas en la pantalla. Se puede hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula de la diapositiva. Para ello hay que activar la casilla correspondiente Objetos a la cuadrícula y/o Objetos a otros objetos. Ajustar objetos a la cuadrícula hace que al colocar uno en la diapositiva, éste se sitúa en el punto de la cuadrícula más cercano. El cuadro Configuración de la cuadrícula permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva, pero a cambio es más fácil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que en las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello activaremos el botón Establecer como predeterminado. 17. IMPRIMIR 47