1. „ECM - Wo geht die Reise hin?“Guido SchmitzPentadoc AG 28. Januar 2010 in Bielefeld

2. Das Unternehmen. Viel dahinter, viel drauf. Gute Gründe, mit uns viel vor zu haben. 2 2 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

3. Weil wir unabhängig sind, können wir etwas wie kaum ein anderer: Horizonte erweitern. 3 3 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

4. Firmenstandorte Beratungszentren Einen Spezialisten wie uns gibt es nicht oft.Genaugenommen 10 mal. 1998 Gründung der PENTADOC GmbH 2000 Gründung der PENTADOC Ges. mbH Österreich 2001 Umwandlung zur Aktiengesellschaft Eröffnung der 2. Niederlassung in Deutschland Gründung der PENTADOC Schweiz GmbH 2004 Gründung der DMS-Akademie GmbH 2005 Gründung PENTADOC Health 2006 Start der ECM-Tage 2007 Gründung PENTADOC Radar 4 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

5. Die schönsten Visitenkarten kommen nicht von uns: Sondern sprechen für uns. Automobilindustrie Banken/Finanzdienstleistungen Baugewerbe EDV-Dienstleistung Energie-/Wasserversorgung Gesundheits-/Sozialwesen Handel Maschinenbau/Metallverarbeitung Öffentlicher Dienst Pharma/BiotechnologieTransport/Verkehr/Logistik Versicherungen 5 5 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

6. Wie groß ist der ECM-Markt? Entwicklung des ECM-Marktes. 6 6 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

7. Der Markt der Großen? Quelle: Gartner Magic Quadrant, 2009 7 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

10. Marktpotentiale Ceyoniq Technology GmbH ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com 17% 43% 17% 23% Potential Portfolio IST Potential Portfolio SOLL 10

11. ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com IT-Budgets in D/A/CH 2009 ECM 11 Quelle: Unic, Statis, Gartner, ExpertonGroup

12. ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com IT-Budgets in D/A/CH 2009 ECM 25.660.000.000 € 1.460.000.000 € Durchschnittliches Wachstum von 10 % Quelle: Unic, Statis, Gartner, ExpertonGroup 12

13. Auf zum ECM-Gipfel! 1.460.000.000 €

14. Aber die Krise? 14 Inflationsrisiko Kurzarbeit Bad Bank Maschinenbau Kreditklemme Automotive Finanzkrise Immobilienkredite Börsencrash Rezession Konjunkturprogramme Bankenkrise Wirtschaftskrise Geldentwertung ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

15. ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com Reaktionen auf die Krise! Wie wirkt sich die Finanzkrise aktuell auf Ihre Projektplanungen aus? 15

16. ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com Informationsmanagement ist ein Muss! “Wir hungern nach Wissen und ertrinken in Informationen.” Zitat des amerikanischen Trendforschers John Naisbitt 16

17. ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com Informationsmanagement ist ein Muss! Mitarbeiter verbringen fast 500 Stunden jährlich bzw. 25% ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Akten und anderen Unterlagen! Quelle: Consulting International “Wir hungern nach Wissen und ertrinken in Informationen.” Zitat des amerikanischen Trendforschers John Naisbitt 17

18. ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com Informationsmanagement ist ein Muss! 47% der Mitarbeiter vertrauen den Informationen nicht 42% der Führungskräfte nutzen mindestens einmal pro Woche falsche bzw. überholte Informationen 59% der Mitarbeiter liegen Informationen nicht vor, die sie benötigen 37% der CIO‘s glauben genügend und aktuelle Informationen zu besitzen um den Betrieb zu leiten. Quelle: AIIM SURVEY, ACCENTURE SURVEY “Wir hungern nach Wissen und ertrinken in Informationen.” Zitat des amerikanischen Trendforschers John Naisbitt 18

19. ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com Welche Themen interessieren Wen? 19

20. ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com Warum ist das so? Wesentliche strategische Herausforderung der Unternehmen? n = 203Mehrfachnennungen möglichQuelle: Pentadoc Radar, 2009 20

21. Trends und Prognosen. ECM, wo geht´s hin? 21 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com 21

22. Marktentwicklung aus Herstellersicht In welchen Branchen erwarten Sie die größten Umsatzzuwächse? 22 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

23. Marktentwicklung aus Herstellersicht 23 Was sind Ihrer Meinung nach die größten Trendthemen? ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

24. Ausblick 2012 – Trends und Prognosen Betrachtet man zukünftig geplante Projekte im Bereich DMS/ECM, so ist besonders zwischen Anwendern und Nichtanwendern zu unterscheiden. Der Markt aus Sicht der Nichtanwender Quelle: Pentadoc Radar Welche Komponenten planen Sie zukünftig einzusetzen? 24 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

25. Ausblick 2012 – Trends und Prognosen Der Markt aus Sicht der Anwender – Differenzierte Entwicklung in D/A/CH Der Markt aus Sicht der Anwender – Differenzierte Entwicklung in D/A/CH Z u k ü n f t i g e P r o j e k t p l a n u n g e n Schweiz Österreich Quelle: Pentadoc Radar Deutschland 25 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

26. 8 ECM-Trends im Überblick. Wie wird die Marktentwicklung im ECM-Bereich ausfallen? 26 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com 26

27. Die Trends 2010 Business Process Management Vom Applikations-Denken zur Prozessorientierung! Wissensmanagement 2.0 Social-Networking-Lösungen bilden eine neue und effektivere Generation von IT-gestützten Wissensmanagement-Lösungen. Email-Management Ohne effektives Email-Management wird in Zukunft die Informationserschließung aus Emails unwirtschaftlich sein. Posteingangsmanagement Moderne Klassifikationsverfahren und konsolidierte Informationskanäle machen eine ganzheitliche Fallbearbeitung möglich. 27 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

28. Die Trends 2010 Die elektronische Akte optimiert die Sachbearbeitung Auf dem Weg zur papierlosen Sachbearbeitung Mobilität durch portable Lösungen ECM wird auch außerhalb des Büros eine zunehmend wichtige Rolle spielen. Unternehmensweite Suche/Enterprise Search Intelligentes Suchen und Finden Outsourcing Auslagern von ECM-Disziplinen wird stärker gefragt 28 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com

29. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Guido SchmitzMitglied des Vorstandes M +49 (0)173 94 56 896 guido.schmitz@pentadoc.de Pentadoc AGDeutschlandKastor & PolluxPlatz der Einheit 1D-60327 FrankfurtT +49 (0) 69 - 975 03 482F +49 (0) 69 - 975 03 200info@pentadoc.com 29 29 ECM - Wo geht die Reise hin? www.pentadoc.com