Apoyo didáctico para el profesorado que imparta el Plan Tic Básico. Textos e imágenes extraídos de los materiales editados por la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía.

1. Unidad Didáctica 4:
Organizando la
Información

2. Índice
1. Archivos y carpetas
A. Cómo reconocerlos
B. Abrir archivos y carpetas
C. Fíjate en el nombre
2. Ordenamos nuestros archivos
A. Mover archivos y carpetas
B. Crear una carpeta nueva
C. Navegando por las carpetas
D. Borrar y renombrar
3. Mi carpeta personal
4. El explorador de archivos
5. ¿Cómo medimos el tamaño?
6. Otros lugares para guardar la información
A. El pendrive
B. El CD/DVD
C. El disco duro externo
7. La ventana en windows XP

3. Archivos y Carpetas
Seguro que ya sabes que en un ordenador se pueden guardar
fotografías, películas, canciones, cartas, programas de la tele... En el
ordenador podemos guardar muchísima información. Tenemos que
clasificarla y organizarla bien para poder encontrarla.
Organizamos los archivos
Cada carta, cada folleto publicitario, cada
en carpetas
foto, vídeo, canción ... que tenemos guardada
en nuestro ordenador se denomina archivo.
Como puedes suponer, hay varias clases:
Archivos de texto: una carta u otro
documento escrito, una tarjeta, un libro...
Archivos de imagen: una foto, un dibujo,
un gráfico ...
Archivos de vídeo: una película, un
programa de la tele, un vídeo casero…
Archivos de audio: una canción, un
programa de la radio, una
poesía recitada...

4. Los archivos y carpetas se representan con unos dibujos llamados
iconos
ARCHIVO DE TEXTO
CARPETA VACÍA
ARCHIVO DE IMAGEN
CARPETA DE DOCUMENTOS
ARCHIVO DE SONIDO
CARPETA DE IMÁGENES
ARCHIVO DE VÍDEO
CARPETA DE MÚSICA

5. A. Cómo reconocerlos
El icono de una carpeta es eso, una carpeta, aunque diferente si
está vacía o llena.
El icono del archivo también es diferente según su naturaleza. A
veces el archivo es una miniatura como el caso de las fotos, dibujos,
vídeos…

7. B) ¿Cómo podemos abrir los archivos y carpetas?
1. Coloca el ratón sobre el icono de una carpeta o
archivo.
2. Haz doble clic.

8. Los archivos

9. C) Fíjate en el nombre
¿Te has fijado en el nombre de estos archivos? Cada uno de ellos tiene,
además del nombre, un punto seguido de tres letras. Esta serie de
letras se denomina EXTENSIÓN.
La extensión es importante porque nos da información sobre el
archivo, indicando si se trata de un texto, un sonido, una imagen...
y sobre el programa que los puede abrir y modificar.
La extensión .jpg siempre corresponde a un archivo de imagen (foto,
dibujo...) mientras que la extensión .doc corresponde a un documento
de texto.
Todos los archivos tienen una extensión. Si no la puedes ver, es
porque no están visibles en ese momento

10. 2. Ordenamos nuestros archivos
A) Mover archivos y carpetas
Podemos mover un archivo de un lugar a otro utilizando uno
de los movimientos del ratón que ya conocemos: ARRASTRAR. De
esta forma podemos cambiarlo de lugar, sacarlo de una carpeta
o meterlo en otra.

12. Organizamos la información
Para tener organizada la información de manera
eficaz es imprescindible crear carpetas que nos
permitan clasificar adecuadamente nuestros
archivos. Para crear una nueva carpeta:
1. Coloca el ratón en un espacio vacío del
escritorio (o de una carpeta) y haz clic en el
botón derecho del ratón.
2. Se abrirá un menú con varias opciones. Haz
clic en NUEVO.
3. En el nuevo menú que se abre, haz clic en
CARPETA .
4. Mientras que el nombre de la carpeta está
seleccionado (fondo azul), escribe “MIS
ARCHIVOS” y comprueba que se ha
sustituido.
5. Haz clic sobre cualquier lugar del
escritorio y comprueba que, al hacerlo, el
nombre de la carpeta deja de estar seleccionado
y, por lo tanto, ya no se puede modificar.

13. Es posible que por error esto pase antes de
tiempo y el nombre de la carpeta quede fijo
cuando aún no lo has cambiado. Para
solucionarlo sigue estos pasos:
1. Coloca el puntero del ratón sobre la
carpeta y haz clic sobre el botón
derecho.
2. Se abrirá el menú CONTEXTUAL,
elige la opción CAMBIAR
NOMBRE y observa que el nombre
de la carpeta vuelve a estar seleccionado.
3. Mientras el texto está con el fondo azul,
puedes modificarlo. Escribe el nuevo
nombre.
4. Haz clic sobre el escritorio para
que se fije el texto que acabas de
escribir.
Otra forma de hacerlo será:
1. Haciendo un clic sobre el
nombre: “Nueva carpeta”
2. Se pondrá el texto con fondo
azul “seleccionado” y podrás
modificarlo.

15. C) Navegando por las carpetas
Hay ciertos elementos dentro de la ventana
que te ayudarán a entender mucho mejor
cómo se organiza la información dentro del
equipo:
1. Haz doble clic para abrir la carpeta
ARCHIVOS CLASIFICADOS.
Observa que en la parte izquierda hay
una lista con varios iconos. Es el PANEL
DE NAVEGACIÓN y, como su propio
nombre indica, su función es ayudarte a
navegar (a moverte) por los diferentes
espacios de tu equipo (archivos y
carpetas).
2. Coloca el puntero del ratón sobre el
panel de navegación y observa que, al
hacerlo, aparecen unas flechitas
delante de los iconos y las carpetas.
3. Haz clic en la flechita que hay al lado
de la carpeta ARCHIVOS
CLASIFICADOS. Observa que en la
flecha cambia de forma y color y, en
la parte inferior, se despliegan
todas las carpetas que contiene:
animaciones, documentos ...

16. Observa que las carpetas que se han
desplegado no están alineadas
verticalmente con la carpeta que las contiene
(archivos clasificados). Están desplazadas
un poco hacia la derecha. Esto indica que
están dentro de la carpeta que hay
encima.
1. Haz clic en una de estas carpetas
que hay en el PANEL DE
NAVEGACI ÓN, por ejemplo, en la
carpeta DOCUMENTOS . Observa
que la ventana nos muestra los
dos archivos que colocamos en esta
carpeta.
2. Haz clic en las otras carpetas para
ver su contenido. Como has podido
comprobar, el panel de navegación
te permite pasar de una carpeta a
otra de una forma bastante rápida
además de ver en conjunto todas
las carpetas, unas dentro de otras.

17. El panel de navegación
El panel de navegación nos proporciona una
información global del contenido de nuestras carpetas y
nos puede mostrar rápidamente todos los archivos que
hay en el interior de cada una de ellas:
1. Al pasar el ratón sobre el PANEL DE
NAVEGACIÓN aparecen unas flechitas al
lado de algunas carpetas. Esto indica que
contienen otras carpetas dentro. Si no hay
flecha, esto indica que la carpeta sólo contiene
archivos o está vacía.
2. Al hacer clic sobre la flechita se despliegan
debajo todas las carpetas que hay en su
interior. Las carpetas que hay dentro de otras
carpetas están alineadas más a la derecha para
indicar que están en su interior, en otro nivel.
3. Podemos volver a plegar el contenido de la
carpeta haciendo clic de nuevo en la flecha.
Las carpetas que hay dentro se ocultarán.
4. Cuando hacemos clic en una de las carpetas,
ésta se pone de otro color y los archivos que
hay dentro aparecen a la derecha, dentro de
la ventana. Mira el ejemplo:

21. 4. El explorador de windows
Cuando abres una carpeta, su
contenido se muestra a través
de una ventana que tiene
muchos más elementos ya que,
en realidad, para abrirla se
utiliza un programa. Es el
EXPLORADOR DE
WINDOWS y su función es
ayudarte a desplazarte
(explorar) por tu sistema de
archivos y carpetas.

22. Otras formas de ver el contenido de las carpetas
1. Abre una carpeta cualquiera, por ejemplo, la
carpeta IMÁGENES que está dentro de la
carpeta PRACTICA 3 que hay en la carpeta
ARCHIVOS TEMA 4.
2. Observa que en la barra de menús, en el lado
derecho, está el botón CAMBIE LA VISTA.
3. Haz clic en la flechita que hay al lado del
botón CAMBIE LA VISTA
4. Haz clic en la opción DETALLES y observa
que ahora, dentro de la carpeta, además de
los iconos y nombres de los archivos, aparecen
otros datos.
5. Haz clic sobre las otras opciones y observa
cómo va cambiando la forma en la que se
muestran los archivos: iconos grandes, pequeños,
lista, detalles...
6. Selecciona uno de los archivos y observa que en la
parte inferior de la ventana aparecen sus
datos: nombre del archivo, programa que lo
abre, tamaño, fecha de creación...

23. 5. ¿Cómo medimos el tamaño?
• Cuando el contenido de una
carpeta se muestra con la
vista DETALLES, además
de ver las carpetas y los TABLA DE TAMAÑOS DE ARCHIVO:
archivos que contiene, MÚLTIPLOS DEL BYTE
podemos obtener más
información: el tipo de Nombre de Abreviatura Tamaño Nombre
archivo, la última fecha en la unidad popular
la que se modificó y
también el tamaño. kilobyte KB 1024 bytes Ka
• Cuanto mayor sea nuestro Megabyte MB 1024 KB Mega
disco duro mayor cantidad de
archivos podremos guardar
en nuestro ordenador. Gigabyte GB 1024 MB Giga
• El tamaño de un archivo Terabyte TB 1024 GB Tera
es la cantidad de
información que contiene
y la información se mide
en Bytes.

24. ¿Quieres saber cuál es la capacidad de tu disco duro, de tu
pendrive o de tu CD?
Haz clic en el botón INICIO y selecciona la opción equipo. Se abrirá el
EXPLORADOR DE WINDOWS y te mostrará todos los dispositivos de
almacenamiento que tienes en este momento. Selecciona la vista MOSAICO o
DETALLES y también podrás ver su tamaño.

25. 6. Otros lugares donde guardar la información:
A) El pendrive
1. Si observas la ventana. A la izquierda, en el
panel de navegación, ha aparecido un
nuevo icono, es un acceso directo a tu
pendrive.
2. Para guardar un archivo en tu pendrive,
sólo tienes que arrastrarlo hasta el interior
de la ventana, es lo mismo que hacemos para
pasar un archivo de una carpeta a otra.
3. Y a la inversa, para pasar un archivo desde
el pen al ordenador, seguimos el mismo
procedimiento: arrastramos el archivo desde la
ventana hasta el escritorio u otro lugar del
ordenador.

26. B) El CD y el DVD
• El CD y el DVD se comportan de la
misma manera, la diferencia
entre ellos es la capacidad.
Mientras el CD puede guardar
hasta 700 u 800 MB, el DVD
puede almacenar entre 4 y 8 GB.
• Para grabar nuestros archivos
en un CD o en un DVD es
necesario que nuestro
ordenador tenga una grabadora
o regrabadora de discos.
• Posiblemente necesite también un
programa adecuado para ello como
el Nero
• Si lo que quiero es reproducir un
disco y no lo hace directamente al
insertarlo, me voy a Equipo o a Mi
PC y desde allí lo ejecuto.

27. C) El disco duro externo • El disco duro externo se comporta
igual que un pendrive, la diferencia es
que la capacidad es mucho mayor (en
estos momentos podemos adquirir por un
precio razonable discos duros de 1 ó 2 TB).
• Se conecta a través de un puerto USB.
• Se muestra en el EQUIPO y en el PANE L
DE NAVEGACI ÓN de las ventanas
mediante un icono, igual que el
pendrive y los discos.
• Se comporta como una carpeta donde
podemos guardar los archivos arrastrándolos
hasta ella.
• Antes de desconectarlo tenemos que
expulsarlo de forma segura.
En los últimos años el ordenador se ha
convertido en un auténtico centro de ocio que
se utiliza para guardar y reproducir música,
películas, juegos... Como ya pudiste comprobar,
son los archivos de mayor tamaño y por eso es
muy posible que el disco duro acabe llenándose.
Una solución es comprar un disco duro
externo de mayor capacidad y guardar en
él todos los archivos de gran tamaño.

28. 7. Partes de una ventana (windows XP)
Barra de menús
Barra de herramientas
Panel de Botones
tareas estándar
Barra de dirección
Contenido carpeta

29. Ocultar y poner barras
Ocultar y poner barras Ocultar y poner botones
1. Haz clic en el botón VER de la barra 1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre
de menús y selecciona la barra que la barra de los botones estándar.
quieras que aparezca. 2. Haz clic en personalizar, y te aparecerá
una ventana con dos partes, una con los
2. Si la barra esta activa aparecerá una botones disponibles, otra con los que tienes
marca a su izquierda, para ocultarla, en la barra.
basta con hacer clic sobre ella 3. Para activarlos, selecciona el icono y pulsa en
el botón agregar
3. Practica ocultando y activando
4. Para ocultarlo, selecciónalo y pulsa quitar
barras.
5. Cierra la ventana después.
Haz clic
Haz clic con
el derecho

30. Actividades interactivas
Haz clic en la imagen de la
derecha Haz clic
Haz clic
O sigue este vínculo: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/adistancia/avep/