ACERCA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA: ESTADO DE LA CUESTIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL DE BOGOTÁ

1. LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA: ESTADO DE LA CUESTIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL DE BOGOTÁ Carlos Alberto Zapata Cárdenas Bogota, febrero 25 de 2010 II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011

4. ¿Porque un proyecto sobre Administración Electrónica? II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011

5. La Gestión Documental en el Gobierno Electrónico GOBIERNO ELECTRONICO ALINEACION GESTION DOCUMENTAL Alineando las políticas publicas En practicamente todas las prestaciones del Gobienro Electrónico se gestionan documentos e información La gestión documental esta estrechamente ligada a las prestaciones y servicios del gobierno electrónico ARTICULACION POLITICAS

8. HIPOTESIS ¿Cómo se relacionan los programas de Gobierno en Línea y Gestión Documental en la administración Distrital de Bogotá? Existe desarticulación entre las iniciativas de Gestión Documental y el Gobierno en Línea que se están implementando en el Distrito de Bogotá II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011 2

9. Consolidar la gobernabilidad electrónica y los servicios a la comunidad a través del uso articulado de las herramientas y recursos que ofrecen las tecnologías de la información y la comunicación Consolidar y fortalecer la gestión documental pública para promover la eficiencia de la administración y garantizar la información como un activo, un derecho de la comunidad y un patrimonio de la ciudad Plan de Desarrollo de Bogotá 2008-2012 II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011

10. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION Analizar la relación entre los programas de GD y GE de Bogotá General Específicos Analizar la participación de los archivistas en el GEL Conocimientos de los archivistas acerca del GEL Nivel de desarrollo de la GD en el GEL de Bogotá II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011 3

14. Resumen de los Resultados II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011

15. RESUMEN DE RESULTADOS II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011

20. GESTION DOCUMENTAL Y GOBIERNO EN LINEA Implementar la Gestión Documental de acuerdo con los servicios del GEL Definir Políticas articuladas Alinear la Gestion Documental con las fases del Gobierno en Linea Sincronizar la Gestión Documental con el Gobierno en Línea II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011 Transformar la Gestion Documental desde el GEL Determinar avance de los Servicios y Sincronizar Desarrollo del PGD Desarrollo de las Fases del GEL Ciclo de Vida del Documento

21. LA GESTION DOCUMENTAL Y EL GOBIERNO ELECTRONICO Ejes de la Gestión Documental Ejes del Gobierno Electrónico. II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011 Gobierno a Ciudadanos Gobierno a Empresas Gobierno a Empleados Gobierno a Gobierno Sistema Normativo Sistemas de Gestión Sistemas de Calidad Sistemas de Información

22. ALINEANDO INICIATIVAS No es posible un gobierno electrónico eficaz sin un modelo de gestion de información y documentos que lo soporte 1 3 2 GOBIERNO A CIUDADANOS GOBIERNO A EMPRESAS GOBIERNO A EMPLEADOS GOBIERNO A GOBIERNO Diseño del PGD Análisis de las TI Formulación de Políticas Las políticas del gobierno electrónico deben incorporar políticas de gestión documental Las tecnologías no son la base del GE, es la INFORMACION El gobierno electrónico requiere un gobienro de la información El documento electrónico es el contenido del gobierno electrónico II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011

23. GE ROL DEL ARCHIVISTA II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011 Planeación de documentos Planeación de la AI Planeación de la AT Planeación del Marco Legal Planeación de procesos GD

24. ARQUITECTURA DEL GOBIERNO ELECTRONICO Orientada al Negocio y a los Procesos Provee el marco normativo para la eficiente gestión documental Orientada a soportar los servicios y prestaciones del GEL Provee el marco necesario para la organización, acceso y preservación de la información II SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS - Bogotá, febrero 23 a 25 de 2011 Gobierno Electrónico Gestión Documental Arquitectura Empresarial Arquitectura Normativa Arquitectura Tecnológica Arquitectura de información