Treinamento Maxpress - Fiz uma apresentação do treinamento do Mailing de Imprensa da Maxpress, é um resumo do que apresento aos clientes! Que já conhece pode relembrar de recursos que talvez não utilize, quem ainda não conhece está aí a oportunidade. E todo mundo pode me contatar se desejar o treinamento on-line ou até presencial, clientes ou não clientes, estou a disposição. Paulo Buzzo paulo.buzzo@maxpressnet.com.br (11) 3341-2800

1. Maxpress
Av. Lins de Vasconcelos, 1042 – Térreo
Aclimação - São Paulo
f. 11 3341-2800
www.maxpress.com.br

2. PÚ BL I C O S
Líder de mercado
Mais de 1000 clientes
2 plataformas

3. Informações gerais:
PÚ BL I C O S
55 mil jornalistas, 15,5 mil veículos de comunicação
5 formas de seleção + mailing por busca avançada
70 editorias
Margem de erro inferior a 3% (standard internacional)
Equipe de Atualização, 32 pesquisadoras

4. PÚ BL I C O S
1 – Buscas simples e avançada

5. 1a - Busca simples

6. 1a - Busca simples
Digite o nome do
veículo ou jornalista...

7. 1a - Busca simples
Digite o nome do
veículo ou jornalista...
...e clique na lupa

8. 1a - Busca simples
Aparecerá a relação de
veículos ou jornalistas
encontrada

9. 1a - Busca simples
Clique sobre o nome
que procura...

10. 1a - Busca simples
.. e aparecerá os
contatos do veículo
ou jornalista!

11. 1a - Busca simples
Mas se deseja o contato de um
jornalista do veículo
selecionado ou dos veículos em
que o jornalista participa, no
caso de ter pesquisado
jornalistas, clique na lupa para
pesquisar a redação do
veículo...

12. 1a - Busca simples
...e aparecerá a relação
de jornalistas da
redação daquele veículo
(ou a relação de veículos
daquele jornalista) com
a possibilidade de nova
pesquisa dentro da
redação!

13. 1a - Busca avançada

14. 1a - Busca avançada
Na busca avançada
você encontrará
novos parâmetros de
pesquisa.

15. 1a - Busca avançada

16. 1a - Busca avançada
Você pode pesquisar
por nome junto com
outro parâmetro para
refinar a busca...

17. 1a - Busca avançada
Você pode pesquisar
por nome junto com
outro parâmetro para
refinar a busca...
... ou por e-mail, para
identificar de qual
jornalista recebeu um
contato...

18. 1a - Busca avançada
Você pode pesquisar
por nome junto com
outro parâmetro para
refinar a busca...
... ou por e-mail, para
identificar de qual
jornalista recebeu um
contato...
... ou por cidade, para
identificar quantos e
quais são os veículo na
cidade de interesse, por
exemplos.

19. 1a - Busca avançada
Na busca avançada o
resultado é a relação
de jornalistas e
respectivos veículos
a que pertencem...

20. 1a - Busca avançada
Na busca avançada o
resultado é a relação
de jornalistas e
respectivos veículos
a que pertencem...
... pois esta seleção é
a forma mais simples
de fazer um mailing.

21. PÚ BL I C O S
2 – Seleção de Mailings

22. 2a – Mailing plus

23. 2a – Mailing plus
Para voltar a tela de
seleção de mailings
clique em novo mailing.

24. 2a – Mailing plus
Para voltar a tela de
seleção de mailings
clique em novo mailing.
São 5 opções de seleção de
mailings, do mais abrangente
para o mais específico.

25. 2a – Mailing plus
Para voltar a tela de
seleção de mailings
clique em novo mailing.
São 5 opções de seleção de
mailings, do mais abrangente
para o mais específico.
O Mailing Plus
pesquisa por
Grupo
Editorial

26. 2a – Mailing plus

27. 2a – Mailing plus
Selecione o Grupo
Editorial que deseja ou
clique na interrogação
para consultar o conteúdo
de cada grupo.

28. 2a – Mailing plus
Selecione o Grupo
Editorial que deseja ou
clique na interrogação
para consultar o conteúdo
de cada grupo.
Clique em avançar!

29. 2a – Mailing plus
Detalhamento da seleção
do Grupo Editorial

30. 2a – Mailing plus
Após avançar, da mesma forma
que nas outras seleções, a
ferramenta apresentará opções
para refinar seu mailing que
veremos adiante.

31. 2b – Mailing express

32. 2b – Mailing express
O Mailing express
pesquisa por editoria

33. 2b – Mailing express

34. 2b – Mailing express
Selecione até 05 editorias
e o Mailing express trará
pelo menos 1 jornalista de
todos os veículos que
possuem a(s) editoria(s)
que selecionar.

35. 2b – Mailing express
Selecione até 05 editorias
e o Mailing express trará
pelo menos 1 jornalista de
todos os veículos que
possuem a(s) editoria(s)
que selecionar.
Clique em avançar!

36. 2b – Mailing express
Novamente chegamos nas
opções para refinar seu
mailing que veremos adiante.

37. 2c – Mailing por tabelas

38. 2c – Mailing por tabelas
O Mailing por tabelas
permite a seleção por
todos os parâmetros
comuns aos jornalistas
que deseja

39. 2c – Mailing por tabelas

40. 2c – Mailing por tabelas
Você pode selecionar os
parâmetros que deseja.

41. 2c – Mailing por tabelas
Você pode selecionar os
parâmetros que deseja.
No exemplo estão
selecionados os Editores
de Cultura de jornais e
Revistas de São Paulo.

42. 2c – Mailing por tabelas
Você pode selecionar os
parâmetros que deseja.
No exemplo estão
selecionados os Editores
de Cultura de jornais e
Revistas de São Paulo.
Clique em avançar!

43. 2c – Mailing por tabelas
Novamente chegamos nas
opções para refinar seu mailing
que veremos adiante.

44. 2d – Mailing por itens

45. 2d – Mailing por itens
O Mailing por Itens permite
várias seleções por todos os
parâmetros no mesmo mailing.

46. 2d – Mailing por itens

47. 2d – Mailing por itens
Você seleciona vários
conjuntos de parâmetros e
inclui um a um!

48. 2d – Mailing por itens
Você seleciona vários
conjuntos de parâmetros e
inclui um a um!
Nesta opção você pode selecionar
Jornais e Revistas do Rio de
Janeiro e apenas Jornais de São
Paulo por exemplo.

49. 2d – Mailing por itens
Você seleciona vários
conjuntos de parâmetros e
inclui um a um!
Nesta opção você pode selecionar
Jornais e Revistas do Rio de
Janeiro e apenas Jornais de São
Paulo por exemplo.
Clique em avançar!

50. 2d – Mailing por itens
A partir daqui, após
qualquer uma das seleções,
as opções são as mesmas.

51. 2e – Mailing personalizado

52. 2e – Mailing personalizado
No Mailing personalizado você
inclui os jornalistas um a um!

53. 2e – Mailing personalizado

54. 2e – Mailing personalizado
Você faz a pesquisa pelos
parâmetros desejados.

55. 2e – Mailing personalizado
Você faz a pesquisa pelos
parâmetros desejados.
Seleciona os jornalistas que
deseje em seu mailing.

56. 2e – Mailing personalizado
Você faz a pesquisa pelos
parâmetros desejados.
Seleciona os jornalistas que
deseje em seu mailing.
Inclui, repete o procedimento
quantas vezes precisar e clica
em voltar para ver os detalhes
de seu mailing.

57. PÚ BL I C O S
3 – Detalhes do Mailing

58. 3 – Detalhes do Mailing
Despois de optar pela forma
de seleção que mais se
adequa ao que necessita,
agora você fará os últimos
ajustes no mailing.

59. 3 – Detalhes do Mailing
Despois de optar pela forma
de seleção que mais se
adequa ao que necessita,
agora você fará os últimos
ajustes no mailing.
Logo antes de entrar na
visualização do mailing,
você terá a opção de Excluir
os jornalistas ou e-mails
duplicados, restringir o
resultado à Grande Mídia
(conceito será explicado
adiante) e incluir o site
Maxpressnet no mailing.

60. 3a – Visão Gráfica

61. 3a – Visão Gráfica
Após a seleção a ferramenta
apresenta 4 opções de visão
gráfica do mailing para que
tenha uma noção exata do
que selecionou.

62. 3b – Detalhes do Mailing

63. 3b – Detalhes do Mailing
Após a visão
gráfica a
ferramenta
apresenta o
mailing detalhado

64. 3b – Detalhes do Mailing
Após a visão
gráfica a
ferramenta
apresenta o
mailing detalhado
Você agora poderá
incluir jornalistas
que faltaram...

65. 3b – Detalhes do Mailing
Após a visão
gráfica a
ferramenta
apresenta o
mailing detalhado
Você agora poderá
incluir jornalistas
que faltaram...
...ou excluir os
jornalistas duplicados
caso não ainda tenha
feito...

66. 3b – Detalhes do Mailing
..ou selecionar
os jornalistas
que não
deseja e
excluí-los...

67. 3b – Detalhes do Mailing
..ou selecionar
os jornalistas
que não
deseja e
excluí-los... ...ou, ao contrário,
selecionar os
jornalistas que deseja
e excluir aqueles não
selecionados (não
recomendado para
mailings grandes)...

68. 3b – Detalhes do Mailing
...ou excluir vários
jornalistas ao
mesmo tempo
..ou selecionar pelos parâmetros
os jornalistas que não deseja no
que não mailing.
deseja e
excluí-los... ...ou, ao contrário,
selecionar os
jornalistas que deseja
e excluir aqueles não
selecionados (não
recomendado para
mailings grandes)...

69. 3b – Detalhes do Mailing – Exclusão por parâmetros

70. 3b – Detalhes do Mailing – Exclusão por parâmetros
Na exclusão por
parâmetros, você
seleciona um
parâmetro,...

71. 3b – Detalhes do Mailing – Exclusão por parâmetros
Na exclusão por
parâmetros, você
seleciona um
parâmetro,...
...seleciona o que
não deseja...

72. Parte 3b – Detalhes do Mailing – Exclusão por parâmetros
Na exclusão por
parâmetros, você
seleciona um
parâmetro,...
...seleciona o que
não deseja...
...e exclui todos
aqueles jornalistas
daquele parâmetro.

73. 3b – Detalhes do Mailing
Após a limpeza do mailing é
hora de finalizar e salva-lo.

74. 3b – Detalhes do Mailing (Salvar o Mailing)

75. 3b – Detalhes do Mailing (Salvar o Mailing)
Determine um nome para o
mailing que lhe recordara no
futuro a sua seleção.

76. 3b – Detalhes do Mailing (Salvar o Mailing)
Determine um nome para o
mailing que lhe recordara no
futuro a sua seleção.
Vincule o mailing a um cliente
para posterior geração de
relatórios (opcional)...

77. 3b – Detalhes do Mailing (Salvar o Mailing)
Determine um nome para o
mailing que lhe recordara no
futuro a sua seleção.
Vincule o mailing a um cliente ... e a um Tema, mais uma forma
para posterior geração de de classificar e lembra do que se
relatórios (opcional)... trata este mailing (opcional).

78. 3b – Detalhes do Mailing (Salvar o Mailing)
Antes de salvar também é necessário selecionar a forma que
este mailing será atualizado, é possível alterar esta opção
antes de atualizar o mailing posteriormente.

79. 3b – Detalhes do Mailing
Após salvar o mailing, as
opções de alterações
continuam possíveis...

80. 3b – Detalhes do Mailing
Após salvar o mailing, as
opções de alterações ... e novos recursos serão
continuam possíveis... disponibilizados!

81. 3b – Detalhes do Mailing
É possível atualizar o mailing
quando após algum tempo
precisar retornar a utilizá-lo.

82. 3b – Detalhes do Mailing
É possível atualizar o mailing
quando após algum tempo
precisar retornar a utilizá-lo.
Também é possível
alterar suas preferências
como Nome do Mailing,
Cliente, Tema e forma de
atualização.

83. 3b – Detalhes do Mailing
Você pode consultar as
alterações que ocorreram
durante a atualização.

84. 3b – Detalhes do Mailing
Você pode consultar as
alterações que ocorreram
durante a atualização.
A Visão Gráfica do Mailing
após finalizado, além de
permitir uma noção exata do
mailing é muito útil em
relatórios para seus
clientes.

85. 3b – Detalhes do Mailing
E a Geração de saídas,
hora de fazer download
de seu mailing, relatórios
ou ir para o Distribuidor.

86. PÚ BL I C O S
4 – Geração de Saídas

87. 4 – Geração de Saídas

88. 4 – Geração de Saídas
No Relatório Customizado,
você seleciona os dados que
deseja...

89. 4 – Geração de Saídas
No Relatório Customizado,
você seleciona os dados que
deseja...
... e também o formato de
arquivo que precisa.

90. 4 – Geração de Saídas
No Relatório Customizado,
você seleciona os dados que
deseja...
... e também o formato de
arquivo que precisa.
Clique em Download
para baixar.

91. 4 – Geração de Saídas
Arquivos do Word (.doc ou .html)

92. 4 – Geração de Saídas
Arquivos do Word (.doc ou .html)
Arquivo de texto (.txt)

93. 4 – Geração de Saídas
Arquivos do Word (.doc ou .html)
Arquivo de texto (.txt)
Planilhas Excel (.csv ou .xls)

94. 4 – Geração de Saídas
A geração de E-mails em
formatos para importar para os
principais programas de e-mail...

95. 4 – Geração de Saídas
A geração de E-mails em
formatos para importar para os
principais programas de e-mail...
... ou ir direto para o Distribuidor
(aqui com o noma de MaxMail) para
já fazer o envio do release através
de nossa ferramenta de
distribuição.

96. 4 – Geração de Saídas
Você pode gerar arquivos
com endereços para
formatar ou etiquetas pré-
formatadas

97. 4 – Geração de Saídas
Você pode gerar arquivos
com endereços para
formatar ou etiquetas pré-
formatadas
Você também pode imprimir
os relatórios quantitativos do
mailing selecionado.

98. 4 – Geração de Saídas
Você pode gerar arquivos
com endereços para
formatar ou etiquetas pré-
formatadas
Você também pode imprimir
os relatórios quantitativos do
mailing selecionado.
Geração de arquivos para
programas de fax.

99. 4 – Geração de Saídas
Relatórios do Mailing

100. 4 – Geração de Saídas
Relatórios do Mailing
Etiquetas pré-formatadas
Formulário de 20 etiquetas
Medida: 25,40 x 101,60 mm
Formulário de 30 etiquetas
Medida: 25,40 x 66,70 mm

101. PÚ BL I C O S
5 – Meus Mailings

102. 5 – Meus Mailings
Você pode voltar aos últimos
mailings confeccionados por
esta janela...

103. 5 – Meus Mailings
Você pode voltar aos últimos
mailings confeccionados por
esta janela...
...ou pelo Menu, na opção
“Meus Mailings”.

104. 5 – Meus Mailings

105. 5 – Meus Mailings
Você pode pesquisar os
mailings mais antigos salvos
por nome, cliente, tema e o
período desejado.

106. 5 – Meus Mailings
Você pode pesquisar os
mailings mais antigos salvos
por nome, cliente, tema e o
período desejado.
Os mailings finalizados ficam salvos com a
posição “Concluído” sinalizada, os mailings
não finalizados ficam “Aguardando
Conclusão” por uma semana.

107. 5 – Meus Mailings
Clicando no nome do mailing
você irá para os “Detalhes do
Mailing” para consulta-lo ou
altera-lo .

108. 5 – Meus Mailings
Clicando no nome do mailing
você irá para os “Detalhes do
Mailing” para consulta-lo ou
altera-lo .
Você pode alterar ou
excluir tanto os mailings
finalizados como os não
finalizados.

109. 5 – Meus Mailings
Selecione um mailing para...

110. 5 – Meus Mailings
Selecione um mailing para...
.. criar uma cópia deste mailing ou...

111. 5 – Meus Mailings
Selecione um mailing para...
.. criar uma cópia deste mailing ou... .. gerar diretamente as saídas
(downloads) que necessita.

112. 5 – Meus Mailings
Selecione dois ou mais
mailing para...

113. 5 – Meus Mailings
Selecione dois ou mais
mailing para...
.. uni-los em um único! (os
originais serão mantidos)

114. 5 – Meus Mailings
Após criar a cópia de um mailing ou
unir um ou mais mailings, você irá
salvá-lo para depois fazer as
alterações que deseja sem prejuízo
dos mailings salvos anteriormente.

115. PÚ BL I C O S
6 – Preferências do Mailing

116. 6 – Preferências do Mailing
A Grande Mídia é uma seleção
dos principais veículos de
comunicação do banco de dados,
a ferramenta permite restringir
suas seleções à esta lista.

117. 6 – Preferências do Mailing (Grande Mídia)

118. 6 – Preferências do Mailing (Grande Mídia)
Você poderá incluir ou excluir
veículos da Grande Mídia.

119. 6 – Preferências do Mailing
Você também pode configurar
suas preferências, tornando
mais rápida sua rotina. Estas
configurações podem ser
modificadas a cada mailing.

120. 6 – Preferências do Mailing

121. 6 – Preferências do Mailing
Deixe pré-definida qual página
será a inicial do programa, a
que mais utiliza.

122. 6 – Preferências do Mailing
Deixe pré-definida qual página
será a inicial do programa, a
que mais utiliza. Também pode definir a ordem que deseja
ver primeiramente seus mailings.

123. 6 – Preferências do Mailing
Deixe pré-definida qual página
será a inicial do programa, a
que mais utiliza. Também pode definir a ordem que deseja
ver primeiramente seus mailings.
Selecione as opções que mais
utiliza ao gerar o mailing.

124. 6 – Preferências do Mailing
Deixe pré-definida qual página
será a inicial do programa, a
que mais utiliza. Também pode definir a ordem que deseja
ver primeiramente seus mailings.
Selecione as opções que mais E também a forma mais comum
utiliza ao gerar o mailing. de atualizar seus mailings.

125. 6 – Preferências do Mailing
Deixe pré-definida qual página
será a inicial do programa, a
que mais utiliza. Também pode definir a ordem que deseja
ver primeiramente seus mailings.
Selecione as opções que mais E também a forma mais comum
utiliza ao gerar o mailing. de atualizar seus mailings.
Todas estas definições podem ser alteradas durante o uso da ferramenta.

126. PÚ BL I C O S
7 – Gestão de Clientes

127. 7 – Gestão de Clientes
Gestão de Clientes e
relatórios, para que possa
gerar relatórios dos mailings
utilizados para seus clientes.

128. 7 – Gestão de Clientes
Você poderá incluir clientes e
temas para que os mailings
sejam classificados.

129. 7 – Gestão de Clientes
Digite o nome de seu cliente ...

130. 7 – Gestão de Clientes
Digite o nome de seu cliente ...
... e clique em incluir.

131. 7 – Gestão de Clientes
Com o cliente e temas
cadastrados, você pode
vincular um mailing a
este e agilizar a procura
posterior.

132. 7 – Gestão de Clientes
Com os mailings vinculados à
clientes você pode gerar relatórios.

133. 7 – Gestão de Clientes
Selecione o cliente, o tema é
opcional e o período que
deseja consultar...

134. 7 – Gestão de Clientes
Selecione o cliente, o tema é
opcional e o período que
deseja consultar...
...e o tipo de arquivo em que
deseja o relatório histórico de
mailings para este cliente

135. PÚ BL I C O S
8 – SUPORTE

136. 8 – SUPORTE
E por fim, se ainda restarem dúvidas, você
sempre poderá esclarecê-las pelo Chat,
baixando o Manual e principalmente com
a ajuda de nosso Suporte.

137. Esperamos ter ajudado
com esta iniciação da
ferramenta do
Relacionamento com a
Imprensa e agradeço
seu tempo e atenção.
Obrigado.

138. Paulo Rogério Buzzo
paulo.buzzo@maxpressnet.com.br
www.maxpressnet.com.br
(11) 3341-2800 / 3346-2266