MyMeetings, solution Cloud qui permet une collaboration Avant, Pendant et Après les réunions. Notre mission : développer l’Intelligence Collective pour le bien-être des équipes et de chacun personnellement.

1. La solution pour
des réunions efficaces,
avant, pendant, après
Patrick Bedigis
CEO
+33 (0)6 22 67 09 50
pbedigis(at)wmmod.com

2. La Vision
Développer l’Intelligence Collective
pour le bien-être des équipes et de
chacun personnellement
MyMeetings se concentre sur les
réunions, et les moments clés de la
collaboration des équipes: Avant,
Pendant et Après les réunions.
C’est une solution Cloud, facile
d’utilisation et accessible par des
équipes géo-dispersées

3. Des réunions plus efficaces et Zen
PENDANT
Animer, Diffuser
APRES
Suivre,
Collaborer
AVANT
Clôturer, Reporter
AVANT
Préparer
Aucune
installation
tout en un
24 / 7
tout support,
de partout
< 3€/mois
Aucune
installation
tout en un
24 / 7
tout support,
de partout
< 3€/mois

4. Un compte rendu collaboratif
PENDANT
Animer, Diffuser
APRES
Suivre,
Collaborer
AVANT
Clôturer, Reporter
AVANT
Préparer
Le compte
rendu
& le plan
d’actions
deviennent
le
container
de la
collaboration
Le compte
rendu
& le plan
d’actions
deviennent
le
container
de la
collaboration

5. L’innovation Meetings*
« Meeting as a process »
Notre expertise workflow nous a permis d’aborder la réunion d’une façon
originale : flux automatisé constitué de réunions successives traversées par
des actions
Accès unifié sécurisé : multi-entreprises et multi-réunions
Les bénéfices
Avant : Meilleure préparation
Pendant : Animation efficace, engagement fort
Après : + d’Efficacité opérationnelle, de Gouvernance, de Transparence
Les fonctionnalités coeur
Managers : Comptes rendus automatisés et suivi dynamique des plans
d’actions(alertes, résultats, clôtures des actions)
Tous : Tableau de Bord personnel, recherche plein texte, accès archives
Facile à utiliser, connecté au bureau personnel (calendrier, exports
PDF/Excel, email)

6. Les Tarifs

7. La société
Société innovante créée en 2011, basée à Paris
Références Clients
MyMeetings est en version 3, après 15 années-
homme de développement

8. Témoignages Clients
« MyMeetings : je crois que je n’imaginerais pas m’en passer
aujourd’hui ! »
Laurent Baudart, Délégué Général
« MyMeetings facilite largement le pilotage opérationnel de
nos activités »
Paul Destable, Directeur Processus et Procédures, La Poste Enseigne
« MyMeetings, un seul outil pour tout avoir sous la main »
Dominique Brunissen, Président FNCPC

9. Suivez le blog de la Réunion Zen
http://www.mymeetingsondemand.com/blog.html
Tous Les Jeudis, Un Billet à la fois Décalé et Sérieux qui
associe Actualité, Témoignage, Réflexion,… & Réunion
pbedigis(at)wmmod.com 06 22 67 09 50

10. Annexe – Documentation Produit

11. Fonctionnalités
MyMeetings est une application Web qui permet de piloter
efficacement les réunions, facilite la gestion des comptes rendus et
améliore le suivi des actions décidées en session.
Préparer la réunion
Brouillon et ordre du jour de la prochaine réunion
Tout compte rendu existant peut
être réutilisé pour la rédaction d’un
premier compte rendu.
L’Ordre du Jour de la prochaine
réunion est diffusé pour
commentaires par les futurs
participants.

12. Fonctionnalités
Animer et Diffuser
Saisie en ligne et diffusion des comptes rendus et plans d’action
Les comptes rendus et plans
d’actions des réunions sont saisis et
disponibles à tout moment en ligne,
mais aussi diffusés par email vers
chaque destinataire au format PDF.

13. Fonctionnalités
Suivre et Collaborer
Vue de synthèse sur échéances et actions clés
En page d’accueil, chaque
participant s’informe sur les
dernières activités des membres de
ses Communautés Réunions.
Le tableau de bord offre lui à
chaque participant un plan d’actions
personnalisé avec actions hors
délais et échéances toutes proches.

14. Fonctionnalités
Suivre et Collaborer (suite)
Vue de synthèse sur échéances et actions clés (suite)
Sous forme de liste triable,
l’animateur suit l’avancée de toutes
les actions décidées en réunion.

15. Fonctionnalités
Créer la réunion suivante
Création automatisée du nouveau compte rendu à partir du
précédent et reprise des actions non traitées
Avant la réunion, en fonction des
échéances, les responsables ont
terminé leurs actions.
En début de réunion, animateur et
participants passent en revue et
clôturent au cas par cas les
différentes actions.

16. Fonctionnalités
Créer la réunion suivante (suite)
Création automatisée du nouveau compte rendu à partir du
précédent et reprise des actions non traitées (suite)
En un clic, les actions non clôturées
sont automatiquement reportées
vers le nouveau compte rendu.

17. Sécurité
MyMeetings est une application Web hébergée dans le Cloud et
accessible simplement à partir de n’importe quel navigateur et sur
n’importe quel terminal, PC, tablette ou smartphone.
Les avantages du Cloud Computing
Accès instantané à des serveurs, des bases de données et des
services mutualisés
Puissance de calcul
Aucune installation n’est nécessaire
Réduction des coûts (pas de ressources internes mobilisées)
Mode Software-as-a-Service avec une tarification à la
consommation

18. Sécurité
La sécurité de vos données
Vos données sont localisées en France
MyMeetings est hébergé chez OVH, une référence en France dans
l’hébergement mutualisé en terme de richesse fonctionnelle,
d’accessibilité, de taux de disponibilité et de sécurité.
Architecture fail-over. Backup journalier. Surveillance 24h24, 7j/7
Vos données sont cloisonnées
Chaque utilisateur MyMeetings dispose de sa propre instance et accède à
un espace personnalisé après s’être authentifié à l’aide de son login/mot
de passe.
La confidentialité est garantie
Afin de garantir le secret et la confidentialité des données, MyMeetings
s’engage par SLA (Service Level Agreement) à prendre toutes précautions
et mesures utiles et nécessaires à la sécurité et à la confidentialité.
Accès crypté en Https

19. Sécurité
Nos engagements de services
Pour favoriser la bonne exécution des Prestations à sa charge, MyMeetings
propose au Client un niveau de Service Level Agreements (ci-après
désignés SLA) ou Accords de Niveau de Service :
Support Client en français
Engagement de disponibilité et de performance
Plateforme technique et service d’infogérance
Système de Feedback qui prend en compte les idées et
suggestions d’amélioration des users