Dia 18 de outubro de 2013, a VIVA! apresentou as recomendações finais para a sustentabilidade do evento START 2013 | Seminário de Sustentabilidade (da Net Impact Porto Alegre), levando em consideração as expectativas dos stakeholders identificadas no engajamento do evento – o pré-START 2013.
O pré-START aconteceu no dia 08 de outubro, com a participação de Net Impacters, admiradores do evento START, especialistas sobre o tema sustentabilidade de empresas do RS e apoiadores do evento em 2013. Fizemos o engajamento com a parceria da empresa SUBSTANTIVA | Educação Corporativa, que utilizou a metodologia World Café, de co-criação, para inspirar, influenciar e instigar os participantes sobre o assunto. Ao final, a partir das especificidades e critérios apresentados pela VIVA!, a SUBSTANTIVA identificou as questões relevantes sobre a sustentabilidade do START 2013 para o público presente.
2. POLÍTICA DE GESTÃO PARA A
NET IMPACT PORTO ALEGRE
A VIVA! recomenda que a Net Impact – alinhada à implementação do
sistema de gestão para a sustentabilidade do evento START 2013 – tenha
como meta a estruturação de sua própria Política de Sustentabilidade
Ambiental.
Esta servirá de guia para que a Net Impact trabalhe de
forma integrada, com coerência e com maior expertise
para a criação e desenvolvimento de negócios e projetos
que sejam comprometidos com a sustentabilidade, em
Porto Alegre.
3. POLÍTICA DE GESTÃO PARA A
NET IMPACT PORTO ALEGRE
•
Elaborar uma Política Ambiental, com princípios e diretrizes, que aborde
todas as características ambientais aplicáveis, e que seja disponibilizada para
interessados;
4. POLÍTICA DE GESTÃO PARA A
NET IMPACT PORTO ALEGRE
•
Criar objetivos ambientais
relacionados ao evento START 2013,
que abordem os seguintes critérios:
gestão das informações, gestão de
resíduos, energia, qualidade do ar,
água, aquisições, comunidade;
1. Identificar e envolver as principais
partes interessadas do evento com
questões de sustentabilidade;
2. Medir resíduos e implementar uma
estratégia de gestão de resíduos;
3. Alocar os recursos necessários para
que o evento seja sustentável;
4. Ampliar o nível de comunicação e
informação entre os gestores do
evento e os públicos envolvidos,
sobre as questões de
sustentabilidade;
5. Ampliar o impacto social do
evento.
5. POLÍTICA DE GESTÃO PARA A
NET IMPACT PORTO ALEGRE
•
Designar um ou mais membros da equipe para implementar as iniciativas de
sustentabilidade ambiental relacionados ao evento START 2013;
Situação atual: os organizadores se envolveram desde o planejamento, a
partir da ações já realizadas no START 2012.
•
Exigir de fornecedores, por escrito: a política de sustentabilidade ambiental –
assinado em declaração por um gerente de suporte – com um mínimo de
práticas de gestão ambiental. Solicitar o fornecimento de um relatório, pósevento, das conquistas ambientais alcançadas em relação às metas
estabelecidas.
Situação atual: não houve possibilidade.
7. START 2013
Engajamento
Percepções de
Stakeholders &
Ações Net Impact
(desde o
planejamento)
Informação pré-evento/Transevento e Pósevento: Relatório de Sustentabilidade
Incentivo à
alimentação
inclusiva vegetarianos
Incentivos à carona e
utilização de meios de
transporte coletivos ou
alternativos (bicicleta)
Apoiador:
Fabíola Silvério (Gestão de
resíduos)
Sensibilização 1ª Região
Tradicionalista + Convites
às escolas locais
9. START 2013
Sustentabilidade START+ Especificidades + Critérios =
Recomendações para o evento
Informação
Alimentação e Bebidas
Comunicação e Marketing
Acomodações
Local
Instalações Internas
Transporte
Audiovisual
• Recomendações
relacionadas ao
critério
INFORMAÇÃO, para
cada especificidade
Gestão de
resíduos
Comunidade
• Recomendações
relacionadas ao
critério GESTÃO DE
RESÍDUOS, para cada
especificidade
• Recomendações
relacionadas ao
critério
COMUNIDADE, para
cada especificidade
10. START 2013
Projeto
voltado à
gestão de
resíduos da 1º
Região
Tradicionalista
(influenciar
projetos reais +
visibilidade na
mídia);
Convidar os
professores das
escolas da
comunidade
local (impacto
na comunidade
local);
Ações criadas
para minimizar
impactos
ambientais.