Initiation à PMB

Bibliothèques Sans Frontières Initiation à PMB

PMB :

Formation de base

Bibliothèques Sans Frontières

Karine Pasquier

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Karine Pasquier


Table des matières

1. Plan de la semaine de formation ...................................................................................... 4
2. Installation ........................................................................................................................ 5
2.1 Intégration de l’aide dans PMB .................................................................................. 9
2.2 Prise en main du logiciel .......................................................................................... 10
2.3 Glossaire .................................................................................................................. 10
2.4 Informations de base ............................................................................................... 11
2.5 Mise à jour du logiciel .............................................................................................. 12
3. En cas de problèmes ...................................................................................................... 13
3.1 Utilisation du manuel ................................................................................................ 13
3.2 La communauté ....................................................................................................... 13
3.3 Aide contextuelle...................................................................................................... 13
3.4 Autre ........................................................................................................................ 13
4. Catalogage ..................................................................................................................... 14
4.1 Recherche................................................................................................................ 14
4.1.1 La troncature..................................................................................................... 15
4.2 Documents ............................................................................................................... 17
4.2.1 Nouvelle notice ................................................................................................. 17
4.2.2 Ajout d’une nouvelle notice – étapes ................................................................ 19
4.2.3 Modification d’une notice .................................................................................. 22
4.2.4 Cataloguer des notices particulières ................................................................. 23
4.3 Périodiques .............................................................................................................. 24
4.3.1 Nouveau périodique.......................................................................................... 24
4.3.2 Visualiser un périodique ................................................................................... 24
4.3.3 Ajouter un numéro ou un élément (bulletin) ...................................................... 25
4.4 Utiliser le bulletinage assisté.................................................................................... 26
5. Autorités ......................................................................................................................... 27
5.1 Auteurs..................................................................................................................... 27
5.1.1 Rechercher et éditer un auteur ......................................................................... 27
5.1.2 Modification ou ajout d'un auteur ...................................................................... 27
5.1.3 Faciliter le catalogage : normaliser la saisie des auteurs ................................. 28
5.2 Éditeurs .................................................................................................................... 29
5.3 Collections ............................................................................................................... 29
5.4 Sous-collections ....................................................................................................... 29
5.5 Titres de série .......................................................................................................... 30
5.6 Catégories................................................................................................................ 30
5.7 Codes-barres ........................................................................................................... 31
6. Indexation décimale........................................................................................................ 32
6.1 Gérer les indexations décimales .............................................................................. 32
6.2 Thésaurus ................................................................................................................ 32
6.2.1 Modification d'un thesaurus existant ................................................................. 33
7. Circulation des ouvrages ................................................................................................ 35
7.1 Circulation ................................................................................................................ 35
7.1.1 Prêt de document ............................................................................................. 35
7.1.2 Retour de document ......................................................................................... 36
7.1.3 Nouveau lecteur................................................................................................ 37
7.1.4 Fiche du lecteur ................................................................................................ 38
7.1.5 Gestion financière ............................................................................................. 38
7.1.6 Groupes de lecteurs ......................................................................................... 39
7.2 Visualisation ............................................................................................................. 39
7.2.1 Exemplaire par code-barres ............................................................................. 39

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7.2.2 Document par auteur/titre ................................................................................. 39
7.2.3 Relances ........................................................................................................... 39
7.2.4 Prêt secouru ..................................................................................................... 40
8. Le catalogue public : l'OPAC .......................................................................................... 42
8.1 Accès à l'OPAC........................................................................................................ 42
8.2 Interface de l'OPAC ................................................................................................. 42
8.3 Recherche................................................................................................................ 43
8.4 Parcours des catégories .......................................................................................... 43
8.5 Accès au compte lecteur depuis l'OPAC ................................................................. 43
9. Administration et paramétrage du programme ............................................................... 44
9.1 Exemplaires ............................................................................................................. 44
9.1.1 Supports ........................................................................................................... 44
9.1.2 Statuts............................................................................................................... 44
9.2 Lecteurs ................................................................................................................... 44
9.2.1 Import et suppression de lecteurs ..................................................................... 44
9.3 Quotas ..................................................................................................................... 45
9.3.1 Si la gestion des quotas avancés n'est pas activée.......................................... 45
9.3.2 Quotas : durée, nombre et types de quotas ..................................................... 45
9.3.3 Types de quotas ............................................................................................... 46
9.3.4 Les différents quotas ........................................................................................ 47
9.3.5 En cas de conflit ............................................................................................... 47
9.4 Calendrier ................................................................................................................ 48
9.4.1 Définir des jours d'ouverture ............................................................................. 48
9.5 Utilisateurs ............................................................................................................... 49
9.5.1 Création des comptes utilisateurs ..................................................................... 49
9.5.2 Droits dans PMB ............................................................................................... 51
9.6 Préférences utilisateurs ........................................................................................... 52
9.7 Autres paramétrages ............................................................................................... 53
10. Sauvegarde et export de la base de données ............................................................. 54
11. Imports d’une base de données .................................................................................. 56
12. Bibliographie ................................................................................................................ 57

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1. Plan de la semaine de formation
Lundi matin Installation du programme • Installation d’EasyPHP et PMB
après-midi Prise en main du logiciel • Utilisation du manuel
Aide sur Internet • Utilisation du forum
• Aide contextuelle
• Problèmes et FAQ
Mardi matin Catalogage – saisie des • Recherche
documents • Documents
• Périodiques
• Codes-barres
après-midi Autorités • Autorités
Thésaurus et catégories • Sémantique
dans PMB • Thésaurus, etc.
• Catégories installées avec PMB
• Classifications décimales
Mercredi matin Circulation des ouvrages • Lecteurs
• Prêts
• Circulation
• Visualiser
• Réservations
• États
après-midi Gestion des retours • Retour de documents
• Relances
• Retards
Jeudi matin OPAC : catalogue public • Accès à l'OPAC
savoir utiliser toutes ses • Interface de l'OPAC
fonctions, savoir expliquer • Recherche simple
son fonctionnement au • Parcours des catégories
public • Accès au compte lecteur depuis
l'OPAC
Accueil et interface de • Identification, utilisateur et mot
gestion de passe
après-midi Administration et
paramétrage du
programme
Vendredi matin Administration et
paramétrage du
programme
après-midi Récapitulation - questions

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2. Installation

Afin d’installer PMB sur votre ordinateur, veuillez suivre la procédure suivante :

1. EasyPHP

Installez le logiciel EasyPHP, depuis le site : http://www.easyphp.org/, ou simplement à partir
du CD que vous avez reçu.

Gardez bien en mémoire l’endroit où EasyPHP sera installé sur votre machine. Vous en
aurez besoin au point 3 de l’installation.

2. PMB

Une fois EasyPHP installé sur votre ordinateur, téléchargez le logiciel PMB à l’adresse
suivante : http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/telecharger_inter.html, ou directement à
partir du CD que vous avez reçu.

Vous téléchargerez un fichier zip, qu’il faudra dézipper. Pour ce faire, cliquez sur le
document en question avec le clic de droit, allez sur winzip1, puis extract to here.

1
Ou tout autre logiciel de compression de données. Il en existe également des gratuits, tels que
7-zip, à télécharger à l’adresse suivante : http://www.7-zip.org/, et également présent sur le CD
d’accompagnement.

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Un répertoire nommé PMB sera téléchargé sur votre ordinateur.

3. Lancez l’application EasyPHP2.

Une icône s’affichera alors en bas à droite de votre écran. C’est au
travers de cette icône que vous accéderez aux fonctionnalités
d’EasyPHP.

4. Copier le répertoire PMB à la racine du serveur
web.

Pour savoir où se trouve la racine du serveur web de votre
ordinateur, faites un clic de droite sur l’icône EasyPHP, et
cliquez sur Explorer.

Le dossier racine s’ouvrira automatiquement. C’est ici que
vous devrez déplacer le répertoire PMB téléchargé et dézippé
au point 2.

5. Tapez dans la barre d’adresse du navigateur web :
http://localhost/pmb/tables/install.php.

En informatique, localhost est un nom utilisé pour se référer à l'ordinateur local (soit la
machine sur laquelle vous travaillez). On s'en sert pour communiquer avec notre machine
par l'intermédiaire du protocole IP. Le nom localhost peut également être remplacé par
l’adresse IP générique : 127.0.0.1.

Si l’adresse http://localhost/pmb/tables/install.php vous conduit sur un message d’erreur,
c’est qu’EasyPHP n’utilise pas le port générique. Il faut alors vérifier quel est le numéro de
port du serveur Web, et ajouter ce port à votre adresse.
Exemple si le port est «8002»: http://localhost:8002/pmb/tables/install.php

Pour récupérer le numéro du port utilisé par EasyPHP, faites un clic droit sur l’icône
d’EasyPHP et cliquer sur WebLocal. Le navigateur s’ouvre et on peut voir le numéro du port
dans l’Url.

S’il n’y a pas le numéro de port, cela signifie que c’est le port 803 qui est utilisé par défaut.

6. Choisir la langue et le code caractère4 (ISO).

2
CF. point 1 de l’installation.
3
Port par défaut de tous les serveurs web du monde
4
Il faut choisir ISO et non utf-8, comme jeu de caractères.

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7. Sur la page de création de la base de données PMB, remplir les champs.

N’oubliez pas de bien lire TOUTES les informations présentes sur la page.

Pour les paramètres système, sauf exception5, nous vous recommandons de laisser les
paramètres présents par défauts et de ne rien toucher (sauf discussion avec votre
informaticien).

Pour les paramètres PMB, choisissez un nom d’utilisateur, un mot de passe et le nom d’une
base de données PMB. Nous vous recommandons de laisser les noms génériques, soit bibli.
Concernant le chargement de données PMB, créez la structure de la base de données et
insérez le minimum est obligatoire.

Les données essentielles sont des paramètres additionnels de base afin de démarrer
rapidement, sans devoir tout créer pour insérer un ouvrage, des paramètres de sauvegarde,
et enfin des paramètres pour les recherches Z39.50.

Le jeu de tests complet est quelques notices, lecteurs, ouvrages afin de pouvoir tester PMB
de suite. Ce jeu de test se base sur le thésaurus UNESCO qui sera inclus par défaut.

Vous avez ensuite le choix entre 3 thésaurus :

 Le thésaurus de l'UNESCO est une liste de termes contrôlés et structurés
dans les domaines de l'éducation, la culture, les sciences naturelles, les
sciences sociales et humaines, la communication et l'information.
Il contient plus de 7.000 termes en anglais et en russe, et 8.600 en français et
en espagnol.
 AGNEAUX est un thésaurus léger créé par François Lemarchand, qui ne se
veut pas fixé dans sa hiérarchie mais plutôt un point de départ pour réaliser un
thésaurus maison simple mais adapté à vos besoins.
 ENVIRONNEMENT est un thésaurus pour un fonds documentaire axé sur
l’environnement.

Et le choix de l’indexation :

 Le style Dewey : indexation décimale similaire à une cotation Dewey.
 La BM de Chambéry : indexation décimale utilisée à la Bibliothèque
Municipale de Chambéry6.
 Les 100 cases du savoir ou Marguerite des couleurs : indexation décimale de
100 entrées, adaptées à la présentation 100 cases ou la Marguerite type
BCDI.

Une fois ces données remplies, cliquez sur Créer la base.

5
Si vous êtes sur une machine en mode autonome (la plupart des cas): donnez alors le mot de
passe de l'utilisateur administrateur du serveur MySQL.

Si au contraire, vous hébergez PMB sur une machine distante (compte Free par exemple), vous
devez donner vos paramètres d'accès à votre base de données : les paramètres de création de la
base PMB seront ignorés. Les tables seront créées dans votre base habituelle (Attention si elles
existent déjà, elles seront remplacées...)
6
Haute Savoie - France

7

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8. Récapitulation

Vous arriverez alors sur une page vous expliquant que la base bibli a bien été créée, et
récapitulant vos précédents choix. Votre base de données PMB a donc bien été créée.

À nouveau, nous vous recommandons de bien lire toutes les informations présentes sur
cette page.

Nous allons maintenant créer un raccourci pour PMB sur le bureau, afin que vous puissiez y
accéder rapidement.

Cliquez sur Allez sur la page d’accueil avec votre clic droit, puis cliquez sur copier l’adresse
du lien.

Rendez-vous ensuite sur le bureau. Faites un clic droit avec votre souris, cliquez sur
Nouveau, puis Raccourci. Dans l’emplacement demandé, collez l’adresse URL que vous
venez de copier précédemment. Donnez-lui le nom de votre choix.

Retournez alors dans votre navigateur web et cliquez sur : Allez sur la page d’accueil.
Vous arriverez sur votre base de données PMB.

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2.1 Intégration de l’aide dans PMB
Il est possible d’intégrer la documentation de PMB, directement en plugin de PMB.

Pour ce faire, téléchargez simplement le fichier à l’adresse suivante :
http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/tel_doc.html (également présent sur le CD).

Décompressez le fichier zip, puis copier ce nouveau dossier à la racine de votre serveur
web, dans le dossier PMB, sous pmb/doc.

Pour que la documentation soit contextuelle, vous devez obtenir l’arborescence suivante :

• pmb
o doc
 documentation
 index.html
 en_US
 es_ES
 fr_FR
 ….

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2.2 Prise en main du logiciel
PMB comprend 2 parties :
- 1 module de gestion destiné aux bibliothécaires, permettant de gérer les fonctions
suivantes :
o la circulation (prêts, retours, réservations et lecteurs) ;
o le catalogue (nouvelles notices, notices déjà existantes) ;
o les autorités (auteurs, éditeurs, thésaurus, etc.) ;
o l’édition (les informations concernant les transactions en cours) ;
o la DSI (diffusion sélective de l’information) ;
o l’administration (paramétrage de la base de données et du logiciel).
- 1 module d’interrogation (OPAC) qui permettra aux usagers de la bibliothèque de
consulter le catalogue.

2.3 Glossaire
Bulletinage7 : Enregistrement régulier des livraisons d'une publication en série, au fur et à
mesure de leur arrivée dans un service, permettant de connaître l'état de la collection. Le
bulletinage est utile en cas d’abonnements à des périodiques.

Cataloguer8 : Opération qui consiste à décrire les livres ou autres documents d'une
bibliothèque, à consigner ces données sur un support et à les intégrer dans un catalogue.

Cote : Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) servant à identifier, classer, ranger et
localiser un document dans un fonds de bibliothèque.

Dépouillement : Sélection des parties composantes (articles, chapitres, images, séquences,
etc.) qui seront décrites et analysées en fonction de la politique documentaire. Première
étape d'une analyse documentaire: repérage et sélection d'informations contenues dans un
document en fonction de critères prédéterminés.

Exemplaire : chacune des reproductions d'un ouvrage imprimé qui fait partie d'un même
tirage.

Index : Liste ordonnée de noms de personnes (index auteurs), de lieux (index des lieux), de
matières (index des matières), etc., figurant dans un document ou dans un instrument de
recherche (informatisé ou manuel), assortis d'une référence permettant de retrouver
l'information. Les termes de cette liste constituent des points d’accès, permettant un accès
différent de celui du document ou de la collection indexée. Un index peut se présenter sous
la forme d'un document autonome, d'une annexe à un document ou à une partie de
document, ou encore d'un fichier consultable en ligne sur un système informatique.

7
ADBS. Vocabulaire de la documentation [en ligne]. http://www.adbs.fr/vocabulaire-de-la-
documentation-41820.htm?RH=OUTILS_VOC&RF=OUTILS_VOC (consulté le 13 juillet 2010)
8
OFFICE QUÉBÉCOIS DE LA LANGUE FRANÇAISE. Grand dictionnaire terminologique [en
ligne]. http://www.granddictionnaire.com/BTML/FRA/r_Motclef/index1024_1.asp (consulté le 13 juillet
2010)

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Notice bibliographique : ensemble des éléments comprenant la description bibliographique
d'un document et des points d'accès à celle-ci, généralement rédigée en suivant les
prescriptions de normes nationales ou internationales.

Notice d’autorité : Notice établie pour un point d'accès de personne, de collectivité, de titre
ou matière, sous une forme autorisée par les normes nationales. Outre le point d'accès, la
notice contient, selon les cas, des informations permettant d'identifier ce point d'accès, le
rappel de toutes les formes non retenues et associées, l'indication des sources consultées.

OPAC : Online Public Access Catalog. Interface d'accès aux catalogues informatisés des
bibliothèques.

2.4 Informations de base

La navigation dans la base de données PMB se fait à l’aide des sigles suivants9 :

 Page précédente, page suivante

Page précédente et page suivante permettent de se déplacer d'une page à l'autre
dans PMB.

Attention lorsque vous voyez à l'écran un message commençant par Mise à jour ne
cliquez pas sur page précédente. Lorsque vous voyez ce message, il est impératif de laisser
la mise à jour s'accomplir entièrement.

De façon générale, évitez d'utiliser page précédente si vous pouvez obtenir le même
résultat en cliquant sur un des liens présent à l'écran.

 Actualiser et arrêter

Le bouton Actualiser la page de votre navigateur permet de recharger une page à l'écran.
Lorsque vous rechargez une page qui est le résultat d'un formulaire (par exemple ajout d'une
nouvelle notice), les données sont à nouveau soumises au serveur.

Suivant le même principe que Page précédente, le bouton Stop de votre navigateur
permettra d'interrompre le chargement d'une page.

Attention Lors d'opérations importantes sur la base de données (ajouts, suppressions), il
ne faut pas arrêter le chargement de la page sous peine d'interrompre le traitement en
cours, vous auriez un risque de détérioration de la base de données.

Ne surtout pas cliquer sur ce bouton "arrêter le chargement" lors d'une restauration de la
base de données, d'une sauvegarde ou d'une optimisation de la base.

9
Attention, la navigation dans le logiciel ne se fait pas avec la barre du navigateur !

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 À droite de la barre de navigation

À droite de la barre de navigation, vous trouvez différentes icônes : historique, aide,
préférences de l'utilisateur, opac, sauvegarde et quitter.

Historique ouvre un historique des recherches lancées dans l'interface de gestion de
PMB. Ce lien n'est affiché que si vous avez les droits d'accès à l'onglet catalogage.

Aide permet d'accéder à l'aide contextuelle de PMB.

Préférences de l'utilisateur permet d'accéder aux préférences de l'utilisateur connecté
à PMB.

OPAC ouvre une nouvelle fenêtre de votre navigateur et affiche l'OPAC.

Sauvegarde vous permet de lancer vos sauvegardes.

 Quitter déconnecte l'utilisateur en cours et renvoie à l'écran de login .

2.5 Mise à jour du logiciel

Il se peut que le jeu de données de test ne corresponde pas tout à fait à la version présente
de PMB.

Après avoir installé
votre logiciel, ou
après quelques
temps, il vous
suffit de vous
connecter
normalement à
PMB. Rendez-
vous ensuite sous
Administration >
Outils > Mise à
jour de la base.

Cliquez sur Cliquez ici pour commencer la mise à jour jusqu'à obtenir Votre base est à jour!

Si des messages d’erreur s’affichent en utilisant PMB, vérifiez que votre système est bien à
jour.

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3. En cas de problèmes

3.1 Utilisation du manuel

En cas de problème, rendez-vous sur le site de PMB, à l’adresse suivante : www.sigb.net.

Vous trouverez sur ce site un certain nombre de ressources pouvant vous aider, comme les
3 guides créés par PMB et accessibles librement à l’adresse suivante :
http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/documentation.html.

 Le guide d’installation pour installer PMB pas à pas.
 Le guide de l’utilisateur, qui servira dans la plupart des cas.
 Le guide de l’administrateur pour tous les détails et le paramétrage de la base.

3.2 La communauté

D’autres outils sont également disponibles, tels que :

• Un wiki
http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/wiki.html
Le wiki est un site collaboratif, du type Wikipédia, où chacun peut y écrire. Vous y trouverez
des fiches explicatives, des questions-réponses, des astuces quant à l’utilisation de PMB.
Mais vous pourrez également vous y inscrire pour faire partager votre savoir à la
communauté !

• une liste des utilisateurs et des forums
http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/mailingliste.html
PMB dispose de différentes listes de diffusion où les usagers de PMB peuvent échanger sur
leurs besoins, questions ou problèmes.
Vous pouvez vous y inscrire sur l’e-mail suivant : pmb.user@sigb.net, afin d’y poser vos
questions et de recevoir par e-mail les dernières nouvelles de la communauté.

Toutes ces informations sont disponibles à l’adresse suivante :
http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/pmbcommunaute.html

3.3 Aide contextuelle

Une aide est également disponible directement depuis l’interface
de PMB. Pour ceci, il vous suffira de cliquer sur le petit logo
situé en haut à droite de votre interface.

3.4 Autre

Vous pouvez également me contacter sur l’adresse e-mail suivante :
kapasquier@gmail.com. Je me ferai un plaisir de vous répondre.

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4. Catalogage
Le catalogage désigne l'ensemble des techniques de constitution d'un catalogue de
documents de la bibliothèque qui va permettre de faire des recherches, de gérer les prêts,
les retours, ...

4.1 Recherche
Avant de commencer à cataloguer un ouvrage, vous devez vérifier que vous ne l’avez pas
déjà dans votre bibliothèque. Pour ceci, vous utiliserez l’onglet Recherche.

Les résultats sont triés par ordre de pertinence puis par ordre alphabétique. Cet ordre
alphabétique ne tient pas compte des articles ou des mots vides (le, la, les, du...).

Différentes options sont disponibles :

 La recherche dans toutes les notices

 La recherche par titre

 La recherche par auteurs

 Catégorie/Sujet

 ISBN, code-barres ou numéro d’exemplaire

 Éditeur/Collection

 La recherche de périodiques

Il est également possible de combiner différents critères de recherche, en sélectionnant les
champs désirés : titre, auteur, champs personnalisés...

Une fois l’ouvrage qui vous intéresse trouvé, vous pouvez afficher plus d'informations en
cliquant sur le + pour déplier la notice et lister les exemplaires et documents numériques de
l'ouvrage.

Un clic sur le titre affiche les informations sur l'ouvrage, et permet éventuellement d'apporter
les modifications désirées ou d'ajouter un exemplaire ou un document numérique. L'écran
affiché ensuite est la liste des exemplaires de l'ouvrage.

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4.1.1 La troncature10

Les mots peuvent être tronqués à gauche, droite ou partiellement par le caractère *
(l’astérisque).

Exemple :

• chev* cherchera les mots commençant par chev (cheval, chevaux, cheveux, ...),
• *logie cherchera les mots finissant par 'logie' (psychologie, théologie, trilogie, ...),
• p*logie cherchera les mots commençant par p et finissant par logie (psychologie,
paléontologie, pathologie, ...).

Un terme exact11 ou une expression composée doit être entouré de guillemets, sous
peine de voir les différents mots séparés lors de la requête. La recherche exacte est
pratique pour la recherche d'expressions contenant des espaces ou des signes de
ponctuation (un sigle par exemple).

Exemple :

• "A.N.P.E." cherche les éléments qui contiennent le texte A.N.P.E., alors qu’A.N.P.E.,
sans guillemets cherche les éléments qui contiennent les mots A ou N ou P ou E .

Le tiret est considéré comme un opérateur entre deux mots. Ainsi, tout mot composé
avec un tiret doit être entouré de guillemets pour faire une recherche en terme exact.
Sans guillemets et situé avant un terme, l’opérateur - signifie SAUF (ET NON).

Exemple :

• disque – dur signifie les éléments qui contiennent le mot disque, sauf ceux qui
contiennent aussi le mot dur. « Disque-dur » permettra de rechercher le terme exact.

~ Le symbole ~ devant un terme représente la négation de ce terme. Cela signifie la
recherche de tous les éléments ne contenant pas ce terme. C’est utile lorsqu’on recherche
un terme à double sens.

L’opérateur12 + signifie ET

Exemple :

• disque + dur signifie les éléments qui contiennent les mots disque et dur.

10
Plusieurs troncatures peuvent être utilisées dans le même mot.
11
Les accents et les majuscules/minuscules ne sont pas pris en compte dans un terme exact.
Par exemple : Hélène = helene.
12
Attention, deux opérateurs ne peuvent se suivre, une négation ne peut-être combinée à un
opérateur (+~ revient au même que l'opérateur -).

15

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L'underscore "_" correspond à l'opérateur "Commence par". Attention, cet opérateur
ne tient pas compte des mots vides (le, la, les, des…).

Exemple :

• "_Rouge" renverra à des documents commençant par le terme rouge, comme Rouge-
Gorge ! Attention, il renverra également aux documents, commençant par un
déterminant, comme "Le rouge et le noir".

Il est aussi possible de combiner plusieurs des termes ci-dessus avec les parenthèses.

Exemple :
• poésie + (française romantique) signifie parmi tous les éléments qui contiennent
française ou romantique, uniquement ceux qui contiennent poésie.
• ~(poésie + française) + (littérature améri*) signifie tous les éléments qui ne contiennent
pas poésie et française et les éléments qui contiennent littérature ou améri* Les
parenthèses peuvent-être imbriquées sans limite.

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4.2 Documents

4.2.1 Nouvelle notice
La saisie d'une nouvelle notice se fait en deux écrans : un numéro d'identification (ISBN13)
est d'abord demandé mais il n'est pas obligatoire de le saisir. Si un EAN14 est saisi, il est
alors converti en ISBN.
Si le numéro saisi correspond à un ouvrage déjà présent en base, la notice est alors
affichée, vous pouvez immédiatement y ajouter un exemplaire. Ceci permet un
dédoublonnage de la base dès le catalogage.

Cliquez ensuite sur suivant pour poursuivre la création de la notice. Différentes informations
vous sont alors demandées sur l’objet de votre catalogage :

 Le support du document : à choisir dans une liste déroulante

 Le titre de l’ouvrage15

Si nécessaire: un titre parallèle16 /complément du titre / titre propre d’un auteur différent/titre
de série17
Pour spécifier un titre de série, cliquez sur le bouton "..." Si votre titre de série ne figure pas
dans la liste déroulante proposée, cliquez sur créer un titre de série. Saisissez ensuite le
titre de série, cliquez sur Enregistrer puis sélectionnez votre titre de série dans la liste.
Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer un titre de série dans le pop-up18.

 L’auteur19 : à choisir dans une liste déroulante

Pour sélectionner un auteur, cliquez sur le bouton "..." puis sélectionnez l'auteur dans le pop-
up de recherche d'auteur. Pour rechercher un auteur, tapez quelques lettres de son nom
puis cliquez sur Rechercher. Les résultats de la recherche sont alors affichés.
Si l'auteur de l'ouvrage que vous souhaitez cataloguer n'est pas déjà enregistré, ajoutez le
en cliquant sur le bouton Ajouter un auteur. La saisie d'un auteur se fait soit lors du
catalogage, soit avec l'onglet "autorités".

 La saisie des éditeurs, collections, sous-collections, titres de séries20

13
International Standard Book Number : l'ISBN est le numéro de dépôt légal des livres et se lit à
l'intérieur de l'ouvrage, en face de la page qui reprend le titre, l'auteur, etc.
14
European Article Number : l'EAN est le code-barres commercial du document.
15
Même si le titre est généralement présent sur la couverture ou la tranche de l'ouvrage, il faut
le lire sur la page de titre car il est parfois différent du titre de couverture. Dans ce cas, le titre
de couverture sera spécifié ailleurs (zone de note).
16
Le titre parallèle correspond par exemple au titre de l'ouvrage dans la langue d'origine.
17
Un titre de série est un titre commun à différents ouvrages d'un même auteur. Par exemple
Les aventures de Tintin de Hergé. Le champ "Partie de" est différent des champs de titre.
Pour modifier ou supprimer un titre de série, dans l'onglet Autorités, choisissez dans le menu
Titres de série.
19
Il ne peut y avoir qu'un auteur principal pour un ouvrage, mais il peut y avoir plusieurs autres
auteurs, et/ou plusieurs auteurs secondaires. Pour sélectionner un autre auteur ou un auteur
secondaire cliquez sur le bouton "..." correspondant. Pour ajouter un auteur supplémentaire,
cliquez sur le bouton "+".

17

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À nouveau, saisissable dans une liste déroulante. Il est toujours possible de rajouter un
éditeur, une collection, etc. depuis la fenêtre pop-up en question.

 La collation : différentes informations liées à l'aspect physique du document :
importance matérielle, illustrations, format, prix public de l'éditeur, matériel
d'accompagnement.

 Notes : vous permet d’y insérer des commentaires, des résumés ou autres
informations que vous pourriez associer à un document.

 L’indexation : Le pavé d'indexation est composé de trois indexations différentes :

o Catégories : ajout d'une catégorie du thésaurus interne de PMB. Cela permet au
lecteur de savoir de quoi parle un ouvrage.
Vous pouvez créer une catégorie en cliquant sur le bouton Ajouter.

o Indexation décimale : ajout d'une indexation décimale (du type Dewey), afin de
ranger le document dans la bibliothèque.

o Indexation libre : vous pouvez ici ajouter des mots clés librement, séparés par
des espaces.

 Langue de la publication

 Liens (ressources électroniques) : vous permet d’associer une URL à un document
(par exemple la version électronique de l’œuvre, un complément, etc.). L'URL
associée doit être saisie dans son intégralité de préférence (y compris le http://) pour
être sûr du fonctionnement des liens, quel que soit le navigateur internet de
l'utilisateur.

 Champs personnalisés : ce sont des informations supplémentaires qu’on peut très
facilement créer dans Administration > Notices > Personnalisables. Si aucun champ
personnalisé n'est défini, ce pavé n'est pas affiché.

 Informations de gestion : ce sont des informations nécessaires à la gestion
bibliothéconomique de l’ouvrage.

Une fois les différents champs de la notice complétés, cliquez sur Enregistrer. La notice est
enregistrée, vous arrivez sur la liste des exemplaires de l'ouvrage.

Pour obtenir un aperçu de la notice dans l'OPAC (le catalogue public), cliquez sur l'icône
loupe à côté de son titre.

20
Quelle différence y-a-t-il entre collection et titre de série ?
Un titre de série correspond à un ouvrage en plusieurs volumes, chaque volume a un titre
propre et l'ensemble des volumes en a un autre. (Tintin est un titre de série – Tintin en
Amérique, est un titre propre)
Une collection est un ensemble de documents regroupés autour de caractéristiques
communes dans la présentation matérielle (couverture, couleur, format, etc.) et le sujet
(roman, texte traduit, textes sur un domaine particulier, niveau de spécialisation, etc.). Une
collection peut encore être subdivisée en plusieurs séries (Exemple : Que sais-je ?).

18

Karine Pasquier


4.2.2 Ajout d’une nouvelle notice – étapes
1) Vérifiez dans le catalogue si la notice bibliographique est déjà
présente : Catalogue > toutes notices.

2) Si ce n’est pas le cas, créez une nouvelle notice bibliographique
correspondant au document : catalogue > nouvelle notice.

3) Insérer l’ISBN du document et cliquer sur suivant.

4) Titre :

 Insérez le titre du document dans le champ « titre propre »

 Insérez le sous-titre dans le champ « complément du titre »

5) La section responsabilité concerne l’auteur :

Accédez à l’index auteur en cliquant sur les « ... » à droite du champ. Spécifiez également sa
fonction (rédacteur, traducteur,...). Le « + » permet de rajouter des nouvelles lignes.

6) Lancez une recherche pour vérifier si l’auteur a déjà été inséré dans la base de
données :

 Si oui : cliquez sur le nom pour l’ajouter
automatiquement à la notice bibliographique

 Si non : ajoutez l’auteur à l’index en cliquant sur
« ajouter un auteur »

7) Une nouvelle fenêtre apparaît. Complétez les champs avec le nom et le prénom de
l’auteur. Enregistrez. L’ajout des dates est utile afin de distinguer des homonymes.

8) L’auteur est maintenant répertorié dans l’index. Pour l’insérer dans la notice
bibliographique, il suffit de cliquer sur son nom.

19

Karine Pasquier


9) Ajoutez l’éditeur : cliquez sur les « ... » pour accéder à l’index des éditeurs (même
principe que pour les auteurs).

10) Lancez une recherche pour vérifier si l’éditeur est déjà présent dans l’index :

 Si oui : cliquez sur le nom pour l’ajouter automatiquement à la notice bibliographique

 Si non : cliquez sur « créer un éditeur »

11) Complétez la fiche par le nom et la ville de l’éditeur. Enregistrez.

12) Ajoutez l’année de publication (utilisez la date la plus récente qui se trouve dans le
document).

13) Vous avez déjà rempli le champ de l’ISBN lors de la 1ère étape.

14) Complétez la collation:

 Importance matérielle: ajoutez le numéro des pages.

 Autres caractéristiques: ajoutez « ill. » si le document a des images.

 Format: mesurez la hauteur du livre

 Matériel d’accompagnement: le cas échéant, ajoutez le matériel
d’accompagnement comme, par exemple, un CD.

15) Remplissez le champ note (facultatif) :

 Note générale : ajoutez des commentaires utiles qui par exclusions ne trouvent
pas une place dans d’autres champs.

 Note de contenu : ajoutez des commentaires concernant le contenu

 Résumé : si utile, ajoutez le résumé du document.

16) Indexation :

 Catégories: ajoutez un mot clé du thésaurus par ligne (« + » pour ajouter une
ligne, « X » pour l’enlever)

20

Karine Pasquier


 Indexation décimale: ajoutez la cote de la classe. Cliquez sur les « … » pour
accéder à l’indexation décimale.

 Mots-clés : ajoutez d’autres mots clés qui peuvent être utiles à la compréhension
du contenu

17) Langues de la publication: le français est la langue par défaut, mais il est possible de la
modifier en cliquant sur les « … ». « + » : permet d’ajouter d’autres lignes dans le cas où
le livre présente plusieurs langues

« Langues originales » : à compléter dans le cas d’ouvrages traduits

18) Lien (ressource électronique) : inscrivez dans le champ l’URL associé: ajoutez le lien
URL vers Google Books, ou un autre document électronique.

19) Notice mère : le cas échéant, ajoutez une notice mère associée au document et
définissez le type de relation (très utile surtout pour les périodiques).

20) Informations de gestion : spécifiez uniquement si le document présente un statut
particulier.

21) Enregistrez

22) Ajoutez un exemplaire : vous avez créé
une notice bibliographique générale.
Maintenant, il faut ajouter un exemplaire
spécifique au document physique que
vous possédez. L’exemplaire permettra
de retrouver le document et le distinguer
d’autres copies.

23) Ajoutez le code-barres de l’exemplaire en question.

21

Karine Pasquier


24) Complétez la notation (cote de la classification + premières trois lettres du nom de
l’auteur). Vérifiez que les autres données sont correctes.

25) Enregistrez.

26) L’exemplaire du document est maintenant rattaché à la notice. Si vous possédez
plusieurs fois un même document, rajoutez autant d’exemplaires que de documents
disponibles dans la bibliothèque.

4.2.3 Modification d’une notice
En cliquant sur une notice, vous pourrez changer un certain nombre de paramètres.

 Modification

Pour modifier la notice de l'ouvrage, cliquez sur Modifier. Pour modifier un des exemplaires
de l'ouvrage, cliquez sur son code-barres.
Les références situées en-dessous de la notice concernent le ou les exemplaires de
l'ouvrage, leur disponibilité, etc. Un clic sur le code-barres de l'exemplaire permet de modifier

22

Karine Pasquier


l'exemplaire.

 Ajout d’un document numérique, cliquez sur Ajouter un document numérique. Les
exemplaires numériques ne sont pas des liens, mais des documents numériques
directement intégrés dans votre catalogue sous PMB. Vous pouvez ainsi ajouter à
votre catalogue des ouvrages numérisés par exemple au format PDF, des fichiers
sons au format MP3, des documents de votre traitement de texte ou de votre tableur,
des images...

 Remplacement : en cliquant sur Remplacer par, cela permet de remplacer une
notice par une autre. Ceci vous permet de dédoublonner et de rassembler différents
exemplaires liés avec différentes notices en doublon.

 Duplication : permet de dupliquer une notice. Une nouvelle notice est affichée,
appliquez à celle-ci les différences que présente l'ouvrage à cataloguer avec la notice
d'origine et enregistrez la nouvelle notice. Cette fonctionnalité est très utile lors du
catalogage de toute une collection ou d'une série.

 Suppression : attention, vous ne pourrez supprimer une notice que si elle n'a aucun
exemplaire ou document numérique associé.

4.2.4 Cataloguer des notices particulières
PMB peut vous permettre de cataloguer non seulement des livres et des périodiques, mais
aussi vos documents multimédias, sites web, flux RSS...

Un site web : Pour cataloguer un site web, spécifiez comme type de document ressources
électroniques. Saisissez un titre propre pour votre notice. Dans la zone liens (ressources
électroniques), spécifiez l'URL associée (au format http://www.lemonde.fr). Dans format
électronique de la ressource, vous pouvez spécifier site web.

23

Karine Pasquier


4.3 Périodiques
On désigne sous le terme de périodique toute publication en série dont la parution se fait à
intervalles plus ou moins régulières et sous un titre uniforme. La plupart du temps ce sera
une revue imprimée mais vous pouvez aussi cataloguer une revue sur CD audio ou en ligne.

 Le périodique est défini dans PMB par une notice (appelée notice mère ou notice
chapeau) qui définit notamment le nom de la revue, du magazine, etc. Cette notice
correspond à une notice d'ouvrage et définit le périodique au sens large : Le Monde
est un quotidien, fondé par Beuve-Méry.

 Le numéro ou bulletin désigne par exemple pour le Monde le n° 32478 publié le 15
août 2002. Décrire un numéro dans le catalogue c'est décrire chacun des bulletins
constituant un périodique en vue du prêt d'un de ses exemplaires, ou du catalogage
de ses articles.

 L'exemplaire correspond à l'état physique d'un numéro ou élément. Si vous avez
deux abonnements au Monde, vous aurez dans vos collections deux exemplaires du
n° 32478.

 L'article (encore appelé dépouillement) constitue l'information de base dont sont
constitués les différents numéros d'une revue. Ceux-ci sont les informations à décrire
(dépouillement) et à cataloguer et disposent donc d'une notice.

Exemple : un dépouillement décrira un article paru à la page 10 du Monde du 18 Juin
2003

Si aucune information n'a encore été saisie dans PMB, la saisie d'un article de périodique se
fait donc en différentes étapes, correspondant à la création d'une notice du périodique, le
listage des éléments (bulletinage), la création des exemplaires éventuels (exemplarisation),
le catalogage de l'article (dépouillement).

4.3.1 Nouveau périodique
Pour créer un nouveau périodique, il faut se rendre dans l'onglet Catalogue et cliquer sur
Nouveau périodique dans le menu.
Les champs de saisie d'un périodique correspondent à ceux d'un ouvrage, excepté pour les
renseignements de collation et de collection.

Après avoir enregistré votre notice de périodique, vous obtenez l'affichage de l'écran
Visualiser un périodique.

4.3.2 Visualiser un périodique
C’est depuis l’écran de visualisation qu’on peut modifier ou supprimer le périodique. La
modification ou la suppression d'un périodique est identique à sa création.

Depuis cette fenêtre il est possible d’ajouter un numéro ou un élément (bulletin).

24

Karine Pasquier


Dans l'état des collections qui apparaît en bas de l'écran, chaque ligne présente pour un
bulletin sa mention de date, le nombre d'articles dépouillés, le nombre de documents
numériques, le nombre d'exemplaires du bulletin.
Vous pouvez afficher un des bulletins déjà saisis en cliquant sur une des lignes de l'état des
collections. Le bulletin est alors affiché dans l'écran Bulletinage.

La notice d'un article a pour seule particularité la possibilité de spécifier une pagination.

Nous conseillons aux catalogueurs de respecter les conventions suivantes :
- p. X article en page X
- pp. X-Y article en pages X à Y
- pp. X-Y, Z, AA-AC article séparé en trois groupes de pages : des pages X à Y, sur la
page Z, des pages AA à AC

À ceci, il est possible de rajouter des informations de colonne, généralement précisées en
spécifiant col. puis a, b ou c pour le numéro de la colonne.

4.3.3 Ajouter un numéro ou un élément (bulletin)
Quelques informations seulement sont nécessaires pour définir un numéro :

- Numérotation : sert à stocker le numéro du bulletin (obligatoire) (par exemple le
numéro 153 du périodique).

- Code-barres : ceci vous permet d'enregistrer le code-barres commercial du numéro
du périodique (par exemple 3792578022009).

- Date de parution sert à dater au jour près le bulletin (obligatoire sinon sera fixée au
jour de saisie). C'est cette date qui sert à classer l'affichage des bulletins.

25

Karine Pasquier


- Libellé de période : ce champ sert pour la saisie de la date de publication telle
qu'elle est mentionnée pour le numéro : par exemple juin-juillet 2004.

- Titre du bulletin : pour stocker le titre d'un bulletin le cas échéant, par exemple hors-
série : bouleversements climatiques.

4.4 Utiliser le bulletinage assisté
Le bulletinage est un enregistrement régulier des livraisons d'une publication en série, au fur
et à mesure de leur arrivée dans un service, permettant de connaître l'état de la collection.

Ce module est optionnel : il est toujours possible de saisir les bulletins comme expliqué
précédemment.

Il n’est valable que si la bibliothèque bénéficie d’abonnements à des périodiques.

Les avantages d’un bulletinage assisté sont les suivants :

- Gain de temps à la saisie des nouveaux bulletins (mais il faut accepter d'en prendre
au départ pour la mise en place).
- Une meilleure visualisation des numéros non reçus.

Pour pouvoir utiliser le bulletinage assisté, il faut avoir défini des types de périodicité via
Administration > Abonnements > Périodicité21.

21
Pour plus d'informations, consulter le Guide de l'Administrateur PMB, chapitre Abonnements,
ou le manuel du Scérén à l’adresse suivante : http://espaceeducatif.ac-
rennes.fr/jahia/webdav/site/espaceeducatif3/groups/DOCUMENTATION_Webmestres/public/fichiers/fi
ches%20techniques%20PMB/8_4_bulletinage_assiste.pdf.

26

Karine Pasquier


5. Autorités

5.1 Auteurs
Les auteurs gérés par PMB correspondent à des mentions de responsabilités : ainsi un film
sur cassette vidéo aura un réalisateur mais pas d'auteur au sens propre du terme. Lorsque
vous saisissez une nouvelle notice vous saisissez un auteur et sa fonction par rapport à
l'ouvrage.

5.1.1 Rechercher et éditer un auteur
Dans l'écran Autorités/Auteurs, vous pouvez rechercher un auteur existant, ou créer un
nouvel auteur. Vous pouvez ainsi ajouter de nouvelles informations à un auteur, comme sa
date de naissance et sa date de décès.
Vous pouvez également cliquer sur le lien Voir les derniers auteurs créés pour afficher les
dix derniers auteurs ajoutés dans la base.
Si un auteur a écrit sous un pseudonyme vous pouvez saisir un renvoi vers un autre auteur,
qui sera le vrai nom de cette personne. De même pour une femme mariée, vous pouvez faire
un renvoi de son nom de jeune fille vers son nom d'usage.

Pour afficher les informations d'un auteur, saisissez une partie de son nom et cliquez sur
Rechercher. Sélectionnez-le ensuite parmi les résultats possibles.
Vous pouvez également directement sélectionner un auteur parmi la liste des derniers
auteurs, ou parmi la liste alphabétique proposée par défaut.

5.1.2 Modification ou ajout d'un auteur
Pour ajouter un auteur, deux solutions sont envisageables :

- Ajouter la notice d’autorité directement au moment du catalogage
- Ou via l’onglet spécifique « autorités »

Pour ajouter un auteur, depuis l’onglet autorités, veuillez suivre les étapes suivantes :
1) Choisissez depuis le menu de gauche l’autorité à traiter ;

2) une fenêtre s’ouvrira vous présentant une fenêtre de recherche ;

Nombres de
Auteurs déjà notices
présents associées à
dans l’index l’auteur

27

Karine Pasquier


3) cliquez sur « ajouter un auteur » pour insérer une nouvelle notice d’autorité.
Complétez la fiche par le type (personne, physique, collectivité,...), par le nom et le
prénom de l’auteur ;

Remarques :

• Dates: dans le cas d’homonymes, ajoutez la date de naissance (éventuellement de
décès) des auteurs afin de les distinguer.
• Forme retenue: si l’auteur publie sous pseudonyme ou utilise des abréviations,
retenir uniquement une forme comme référence et la reporter dans ce champ. Cela
permettra de faire des renvois.
• Site web et commentaires: si nécessaire, ajoutez le site Internet personnel de
l’auteur et/ou des éventuels commentaires.
• Type : personne physique ou collectivité. Une collectivité peut être une association,
une entreprise...
4) enregistrez la notice. L’auteur apparaît maintenant dans l’index des autorités.

Supprimer permet de supprimer un auteur. Attention un auteur ne peut être supprimé que
s'il n'est utilisé dans aucune notice.

Le bouton Utilisation permet de savoir dans quels ouvrages est mentionné l'auteur. Il lance
une recherche dans l'onglet catalogue pour l'auteur correspondant. Ceci permet notamment
de savoir pourquoi la suppression de cet auteur est impossible.

Le bouton Remplacer par permet de remplacer un auteur par un autre, pour éliminer des
doublons mal orthographiés par exemple.

5.1.3 Faciliter le catalogage : normaliser la saisie des auteurs
Pour que tous les auteurs soient saisis de la même manière dans le catalogue, il est
important de vous mettre d’accord sur la manière dont saisir les noms.

Les recommandations suivantes sont toutefois conseillées :

 Saisissez le nom comme le prénom avec une majuscule initiale, le reste en
minuscules.
 Le nom est l'élément d'entrée, le prénom est l'élément rejeté.
 Pour les particules françaises (noblesse), les "de", "des", "du" sont rejetés. Les
éléments de noms ne sont pas rejetés (La Fontaine par exemple). Les tirets sont
conservés.

Exemple :

Nom de l’auteur Élément d’entrée Élément rejeté Affichage obtenu
The Beatles Beatles The Beatles, The
George Sand Sand George Sand, George
Jean-Paul II Jean-Paul II Jean-Paul II
Bernard de La Barre La Barre de Nanteuil Bernard de La Barre de Nanteuil,
de Nanteuil Bernard de

28

Karine Pasquier


5.2 Éditeurs
L'écran Éditeurs fonctionne avec la même logique que celui des Auteurs.
Pour rechercher un éditeur, saisissez une expression à rechercher puis cliquez sur
Rechercher. L'écran affiche par défaut l'ensemble des éditeurs de la base.
Vous pouvez également cliquer sur le lien Voir les derniers éditeurs créés pour afficher les
dix derniers éditeurs ajoutés dans la base.

Différentes données peuvent être saisies pour un éditeur :

• le nom de l'éditeur ;
• son adresse sur deux lignes, son code postal, sa ville et son pays. La ville d'édition
est un élément souvent présent dans les bibliographies des publications. Précisez le
pour chaque éditeur, si possible ;
• le site web de l'éditeur.

Le bouton Remplacer par permet de remplacer un éditeur par un autre, pour éliminer des

Afin de faciliter le catalogage, il est important de normaliser la saisie des éditeurs. Quelques
règles sont disponibles sur le sujet :

• s'il s'agit d'un nom tiré d'un nom de famille, lien de parenté etc. éliminer les mentions
relatives à cette parenté ;
• si un sigle est utilisé, il faut le développer ;
• pour faciliter la recherche vous pouvez accoler le sigle entre parenthèses au sigle
développé22. Par exemple, Presses Universitaires Lyonnaises (PUL).

5.3 Collections
Une collection est un ensemble d'ouvrages édités par un même éditeur, dont l'auteur peut
être différent ou identique, et rassemblés sous un même nom de collection.

Dans PMB, vous aurez toujours besoin d'un éditeur saisi en tant qu'autorité pour définir une
collection.

Différentes données peuvent être saisies pour une collection :

• le nom de la collection ;
• un ISSN, si la collection a un ISSN attribué ;
• pour toute collection, un éditeur doit être spécifié. Pour sélectionner un éditeur,
cliquez sur le bouton "..." et choisissez un éditeur dans le pop-up. Pour effacer un
éditeur déjà attribué, cliquez sur le bouton "X".

5.4 Sous-collections
Une sous-collection est une sous-division d'une collection.

Depuis cet écran vous pouvez rechercher une collection en saisissant une expression puis
en cliquant sur Rechercher.
Vous pouvez également parcourir les collections. L'ensemble des collections est affiché par

22
Attention, ceci ne correspond pas aux normes AFNOR.

29

Karine Pasquier


défaut sur cet écran.
Le résultat affiché présente d'abord le nom de la sous-collection, puis entre parenthèses le
nom de la collection "mère" et l'éditeur.

Différentes données peuvent être saisies pour une sous-collection :

• le nom de la sous-collection ;
• un ISSN, si la sous-collection a un ISSN attribué ;
• pour toute sous-collection, une collection "mère" (sous-collection de...) doit être
spécifiée. Pour sélectionner une collection, cliquez sur le bouton "..." et choisissez
une collection dans le pop-up. Pour effacer une collection déjà attribuée, cliquez sur
le bouton "X" ;
• vous pouvez consulter l'éditeur de la collection "mère". Ce champ n'est pas
modifiable. Pour changer l'éditeur d'une collection, passez par Autorités >
Collections.

Supprimer permet de supprimer un éditeur. Attention un éditeur ne peut être supprimé que
s'il n'est utilisé dans aucune notice.
Le bouton Utilisation permet de savoir dans quels ouvrages est mentionné l'éditeur. Il lance
une recherche dans l'onglet catalogue pour l'éditeur correspondant. Ceci permet notamment
de savoir pourquoi la suppression de cet éditeur est impossible.
Le bouton Remplacer par permet de remplacer un éditeur par un autre, pour éliminer des

5.5 Titres de série
Un titre de série désigne un ensemble d'ouvrages distincts d'un même auteur, par exemple
Les aventures de Tintin d'Hergé.

Pour rechercher un titre de série, saisissez une expression à rechercher puis cliquez sur
Rechercher. L'écran affiche par défaut l'ensemble des éditeurs de la base.
Vous pouvez également cliquer sur le lien Voir les derniers titres de série créés pour
afficher les dix derniers titres de séries ajoutés dans la base.

5.6 Catégories
Les catégories sont un moyen de ranger dans la base les ouvrages et d'organiser les
informations pour faciliter la recherche notamment pour les utilisateurs via l'OPAC.
Le but est de regrouper les ouvrages dans une arborescence de catégories et de sous-
catégories. PMB vous est fourni avec une liste de catégories qui s'avérera efficace dans le
cas d'un centre documentaire généraliste.

Pour parcourir cette arborescence, cliquez sur les icônes des dossiers pour les ouvrir. Un
clic sur le nom de la catégorie entraîne sa sélection et donc l'ouverture d'un écran permettant
la modification des informations.
Vous pouvez spécifier différentes informations pour une catégorie :

• le libellé ;
• un commentaire peut être ajouté ;
• la catégorie parente pour les sous-catégories ;
• le renvoi voir entre deux sous-catégories portant le même libellé mais situées à
différents endroits de l'arborescence ;

30

Karine Pasquier


• le renvoi voir aussi qui permet d'enrichir les catégories par une notion
d'enchaînement d'idées.

Supprimer23 permet de supprimer une catégorie.

Le bouton Utilisation permet de savoir dans quels ouvrages est mentionnée la catégorie. Il
lance une recherche dans l'onglet catalogue pour la catégorie correspondante. Ceci permet
notamment de savoir pourquoi la suppression de cette catégorie est impossible.

5.7 Codes-barres
Afin de générer des codes-barres,
imprimables sur des feuillets d'étiquettes,
rendez-vous sous Éditions – Codes-barres –
Génération libre.

Pour modifier la mise en page des étiquettes
cliquez sur Afficher puis adaptez les
paramètres à vos besoins.

Une fois les codes-barres générés, la mise en
page est conservée. Lorsque vous imprimerez
à nouveau des codes-barres, vous retrouvez
la mise en page qui avait été configurée
avant.

Vous pouvez contrôler visuellement le résultat, éventuellement le sauvegarder et imprimer.
La mise en page des étiquettes est conservée d'une fois sur l'autre.

23
Attention une catégorie ne peut être supprimée que si elle n'est utilisée dans aucune notice.

31

Karine Pasquier


6. Indexation décimale
PMB dispose de trois thésaurus qui peuvent être chargés lors de l'installation.

Vous pouvez également charger une indexation décimale, comme les indexations décimales
validées de la BM de Chambéry, ou une indexation style Dewey. Ces indexations définissent
le sujet d'une notice, et peuvent être utilisées pour définir une cote. La cote définit
l'emplacement physique, le rangement de l'ouvrage dans la bibliothèque, par exemple "848
MAR".

Il est également possible d’utiliser simultanément différents thésaurus dans PMB : c'est la
gestion multi-thésaurus. Chacun de ces thésaurus peut être traduit dans différentes langues.
Un lecteur pourrait donc consulter un thésaurus dans sa langue d'utilisation : multi-thésaurus
multilingue.

6.1 Gérer les indexations décimales
Lors du catalogage d’une notice bibliographique, il faut ajouter la cote correspondant au sujet
traité. Cette cote permettra de ranger correctement le livre et de le retrouver parmi la masse
documentaire.

PMB gère des indexations décimales qui vous permettent de personnaliser l'indexation de
vos ouvrages.

Pour rechercher une indexation, saisissez une expression à rechercher puis cliquez sur
Rechercher. L'écran affiche par défaut l'ensemble des indexations de la base.

Vous pouvez également cliquer sur le lien Voir les dernières indexations créées pour
afficher les dix dernières indexations ajoutées dans la base.

Pour une indexation, vous pouvez définir :

- un nom (obligatoire)
- un commentaire

Supprimer permet de supprimer une indexation24. Le bouton Utilisation permet de savoir
dans quels ouvrages est mentionnée l'indexation. Il lance une recherche dans l'onglet
catalogue pour l'indexation correspondante. Ceci permet notamment de savoir pourquoi sa
suppression est impossible.

Le bouton Remplacer par permet de remplacer une indexation par une autre.

En ayant inséré l’indexation décimale Dewey nous vous recommandons de ne rien toucher
car c’est ce qui existe de plus précis et de plus professionnel actuellement.

6.2 Thésaurus
Un thesaurus est un ensemble structuré de termes choisis pour leur capacité à faciliter la
description d'un domaine et à harmoniser la communication et le traitement de l'information à
24
Attention une indexation ne peut être supprimée que si elle n'est utilisée dans aucune notice.

32

Karine Pasquier


son sujet. Chaque terme appelé descripteur [catégorie dans PMB] est aussi peu ambigu que
possible et est préféré à des termes voisins (quasi-synonymie) ou synonymes, les non-
descripteurs [également catégorie dans PMB, mais possédant un renvoi « voir » vers une
autre catégorie], pour tous les échanges significatifs.

En pratique, le thesaurus est un outil documentaire d'indexation. Guidé par un thesaurus
pertinent, il est possible de représenter tout document par une sélection rigoureuse de mots
précis. Il sera ensuite aisé d'en assurer une forme quelconque de gestion documentaire.

Dans le catalogue public [OPAC], le thesaurus devient un instrument de recherche :
disposant du vocabulaire et règles de l'indexation, l'utilisateur peut optimiser ses requêtes.
L'utilisateur peut également dans certains cas explorer par une navigation intuitive le
thesaurus, il s'agit de ce qu'on qualifie d'OPAC « à la Yahoo ».

Dans PMB, trois thésaurus sont proposés par défaut :

 Thésaurus de l'UNESCO
 Thésaurus Médiathèque d'Agneaux
 Thésaurus Environnement

6.2.1 Modification d'un thesaurus existant
Dans PMB, il est possible de modifier et d’adapter un thésaurus déjà existant.

Toutes les modifications du thesaurus se font dans PMB via l'onglet Autorités, puis en
cliquant sur Catégories dans le menu latéral, à gauche de l'écran.

Toutefois, il faut rester conscient que si vous modifiez le thésaurus existant, il vous faudra
modifier votre catalogage déjà réalisé. Il faudra en effet reprendre le catalogage déjà
effectué pour vérifier que le nouveau terme introduit ne pourrait pas s'appliquer à une ou
plusieurs de vos notices préexistantes.

La suppression d'un terme spécifique aura également des répercussions limitées : il
suffira de reprendre chacune des notices concernées pour les recataloguer à « un niveau
au-dessus » c'est à dire changer chacune des notices et leur affecter le terme parent.

Le remplacement d'un terme par un autre peut avoir des répercussions à la fois sur le
catalogage existant des notices correspondantes, mais aussi sur le catalogage des notices
rattachées à un terme spécifique du terme remplacé. Même si on remplace un terme par un
autre qui est sémantiquement proche, on peut avoir la surprise de découvrir des sous-
catégories (termes spécifiques) qui semblent ne plus être en adéquation, il faut alors
reprendre également cette part du catalogage.

Avant toute modification dans le thesaurus, il faut auditer son fonds documentaire pour
connaître les répercussions que vont entraîner ses modifications.

Pour réaliser ceci, vous pouvez :

- passer par Autorités > Catégories, naviguer dans le thesaurus jusqu'à choisir un
terme, puis cliquer sur ce terme pour le sélectionner et donc le modifier ; cliquez
ensuite sur le bouton Utilisation pour voir quelles notices ont été indexé avec le terme
du thesaurus retenu ;

33

Karine Pasquier


- lancer une recherche par catégorie/sujet ou en recherche par termes dans Catalogue
> Recherche ;
- lancer une recherche multicritères dont un critère correspond à la catégorie retenue.

Une fois la liste de notices correspondantes obtenues, vous devrez d'abord veiller à ce
qu'aucune de ces notices ne vous empêche de réaliser vos modifications sur le thesaurus.

Par exemple, dans le cadre de la suppression d'un terme, vous devrez éditer l'indexation des
notices une par une, pour changer la catégorie employée.

 Ajout d'un nouveau terme

Pour ajouter un nouveau terme, il faudra aller sous Autorités > Catégories.

 Suppression d'un terme du thesaurus

Pour supprimer un terme du thesaurus, il faut que ce terme n'ait pas de sous-catégories, et
qu'aucune des notices ne soit indexée avec le terme retenu pour la suppression.

 Renommer un terme

Vous pouvez renommer un terme simplement en renommant son libellé. Vérifiez cependant
que chacune des notices indexées à l'aide du terme retenu correspond bien à votre nouveau
terme.

 Actions pour le recatalogage des notices utilisant le descripteur

Lorsqu’on supprime ou qu’on modifie un terme, il est nécessaire de recataloguer les notices
anciennement cataloguées avec les précédents termes.

Pour ce faire, lancez une recherche sur les notices utilisant le descripteur, soit en passant
par Autorités > Catégories, en cliquant sur le descripteur puis le bouton Utilisation, soit par
Catalogue > Recherche > Catégorie/sujet ou Recherche par termes.

Recataloguez ensuite chacune des notices dans la catégorie parente du terme à supprimer.

34

Karine Pasquier


7. Circulation des ouvrages
La circulation des ouvrages désigne la gestion des exemplaires que possèdent la
bibliothèque et leur communication aux lecteurs, autrement dit, les opérations de prêt.

Le menu latéral de l'onglet circulation présente 4 rubriques :

 Circulation : c’est ici que vous pouvez gérer les lecteurs et les prêts ;
 Visualisation : affiche des informations sur les documents de la bibliothèque ;
 Réservation : sert à gérer les réservations que font les lecteurs ;
 Relances : permet de gérer le niveau de relances de vos lecteurs pour leurs retards.
(Cette dernière ne fonctionne uniquement que si la Gestion Financière des lecteurs
est activée25).

7.1 Circulation

7.1.1 Prêt de document
Le prêt de document est très simple et se réalise à l’aide des étapes suivantes :

 Le lecteur
Avant tout, il faudra chercher l’emprunteur dans la base de données. Cela peut se faire en
saisissant son code-barres avec la douchette ou, tout simplement, en saisissant une partie
du nom du lecteur pour le sélectionner dans une liste.

Une fois le lecteur trouvé dans la liste de résultat, il suffira de cliquer sur son nom. La fiche
lecteur est dépliable à l'aide de l'icône + située en face du nom du lecteur.

 Le livre
Chaque ouvrage a un code-barres qui lui est propre et qui doit être inscrit à l’intérieur du
document (soit imprimé, soit à la main, voire même les deux).

En saisissant ce numéro de code-barres dans le champ "nouveau prêt”, le prêt sera alors
ajouté dans la liste des prêts en cours.

Si vous avez fait une erreur, vous pouvez annuler le prêt en cliquant simplement sur annuler.

Vous pouvez également imprimer un ticket de prêt. Ce ticket de prêt contiendra le nom du
lecteur, l'exemplaire emprunté et la date de retour prévue.

 Réaliser un prêt express
Le prêt express permet de prêter des ouvrages non catalogués. Ce cas de figure pourra être
très utile lorsque vous cataloguerez les ouvrages de votre bibliothèque dans PMB.

Cliquez sur Prêt express pour saisir les informations nécessaires au prêt d'un ouvrage non
catalogué.

25
Pour plus d'infos consulter le Guide de l'Administrateur, rubrique Gestion Financière.

35

Karine Pasquier


Des données minimales devront être saisies, telles que le titre et l’ISBN. Définissez un type
de document (ce qui vous servira à gérer les durées de prêt et les éventuels quotas).
Ensuite scannez avec une douchette ou saisissez votre code barre d'exemplaire, et validez.

Vous pourrez ensuite rechercher cet ouvrage et en compléter le catalogage.

 Exceptions
Si votre ouvrage possède un statut particulier interdisant le prêt, mais que cette interdiction
peut être levée, PMB vous demande alors si vous voulez forcer le prêt ou non.

7.1.2 Retour de document

Pour enregistrer le retour d'un document, vous devez scanner avec une douchette le code-
barres du document retourné ou le saisir et cliquer sur suivant. La carte de lecteur n'est pas
nécessaire.

Un message de confirmation est affiché pour permettre de vérifier éventuellement que le
code barre correspond bien à l'ouvrage rendu.

Cet affichage donne le nom du lecteur qui a rendu l'ouvrage. Le bouton "voir" permet
d'accéder à sa fiche lecteur. Par exemple pour ensuite saisir ses prêts.

Sont également affichés :

 le type d'exemplaire, la localisation, la section et la cote de l'exemplaire rendu ;
 si le retour est en retard, le nombre de jours de retard ;
 si l'ouvrage est réservé, le message "Réservé pour le lecteur..." ;
 le nom de l'emprunteur précédent de l'ouvrage ;
 le message de l'exemplaire, le cas échéant.

La fiche de lecteur est également affichée et permet de réaliser à la volée un certain nombre
d'opérations26 : prolonger un prêt ou placer une réservation par exemple.

26
CF section fiche de lecteur plus haut.

36

Karine Pasquier


7.1.3 Nouveau lecteur

 Code-barres pour le nouveau lecteur

Chacun des lecteurs doit avoir un numéro unique dans PMB (code-barres). Suivant votre
paramétrage, PMB vous propose d'affecter au nouveau lecteur un code équivalent au plus
grand code-barres dans la base +127.

Une fois le numéro de carte du lecteur défini, cliquer sur suivant vous amène à l'écran de
saisie des informations du nouveau lecteur.

 Saisie des données du lecteur

Vous pouvez saisir les données personnelles du lecteur depuis cet écran.

Si des champs personnalisables ont été définis dans Administration > Lecteurs >
Personnalisés, ils sont visibles en bas de la fiche lecteur.

Vous pouvez saisir un autre code-barres, mais ce n’est pas recommandé. Pour ceci,
remplacez cette proposition par le code de votre choix ou scannez le code-barres à affecter.
Si vous saisissez un code-barres déjà affecté, PMB vous renverra un message d'erreur.

Les champs identifiant OPAC et Mot de passe OPAC définissent les identifiants du lecteur
dans l'OPAC (par le formulaire de connexion situé généralement à gauche de l'écran). Si ces
champs ne sont pas renseignés lors de la création du lecteur, ils auront par défaut les
valeurs suivantes :

27
Pour plus d'informations sur le paramétrage de PMB, consulter le Guide de l'Administrateur de
PMB, section Outils.

37

Karine Pasquier


 Pour l'identifiant : première lettre du prénom + nom.
 Pour le mot de passe : année de naissance (AAAA) si elle est renseignée, sinon 0.

7.1.4 Fiche du lecteur

 Modifier les données du lecteur
Cette fonction permet de renouveler l'inscription, voir créer un lecteur plus loin. Pour modifier
les données du lecteur, cliquez sur le bouton modifier.

 Prolonger un prêt existant
Pour prolonger un prêt, cliquez sur le bouton de la date de retour. Dans le pop-up calendrier
qui est ensuite ouvert, choisir la nouvelle date de retour. Dans ce pop-up, utilisez les flèches
pour vous déplacer d'un mois, et les doubles flèches pour vous déplacer d'un an.

 Prolonger à la volée l'ensemble des prêts
Pour prolonger les prêts, cliquez sur le bouton + pour tout sélectionner, puis cliquez sur le
bouton de date Prolonger le prêt des ouvrages cochés jusqu'au.

 Supprimer le lecteur
Cette fonction n'est possible que si le lecteur n'a plus de prêt en cours. Si des prêts sont en
cours, leurs retours doivent être effectués avant.

 Ajouter une réservation
Cette fonction permet de réserver un ouvrage. Après avoir cliqué sur Ajouter une
réservation, vous pouvez effectuer une recherche. Une fois l'ouvrage à réserver trouvé,
cliquer sur son titre l'insère dans la liste des réservations.

7.1.5 Gestion financière

Le paramétrage de la gestion financière des lecteurs dans PMB se fait dans l'onglet
Administration, via Outils > Paramètres. Seule son utilisation au quotidien est décrite ici.

Le paramétrage de la gestion financière permet plusieurs options, telles que :

- l’adhésion : Si vous créez un nouveau lecteur adulte et que vous avez fixé un tarif
d'adhésion pour le type de lecteur "adulte", à la création de ce lecteur, son compte
adhésion sera débité du montant correspondant ;
- les amendes ;
- et la possibilité de faire payer certains prêts (comme les DVDs par exemple).

 Payement

Sur le compte du lecteur différentes opérations sont réalisables :

o Encaissement rapide : permet de saisir rapidement le règlement d'un lecteur.
Lors de l'encaissement rapide, toutes les transactions sont automatiquement
validées. Cliquez sur Encaissement rapide et saisissez le montant payé par le
lecteur.
o Encaisser : permet de saisir un paiement. La transaction n'est pas validée
automatiquement.

38

Karine Pasquier


o Valider les transactions cochées : valide une transaction.
o Supprimer les transactions cochées
o Opération spéciale qui permettent notamment de :

 créditer le compte ("cadeau" fait au lecteur) et éventuellement de
passer le montant en perte.
 débiter le compte ("sanction" faite au lecteur).
 créditer le compte et encaisser : saisir un paiement du lecteur
 débiter le compte et décaisser : saisir une amende pour le lecteur et
éventuellement la passer en perte. Ceci permet notamment de rendre
compte d'une amende pour détérioration d'un ouvrage.

 Amendes

Lors du retour d'un document en retard, selon le paramétrage réalisé dans l'onglet
Administration, un blocage du prêt pour le lecteur peut être réalisé. De même selon vos
paramètres, des amendes peuvent être octroyées.

Le paiement se gère comme pour toutes les autres transactions depuis la fiche du lecteur.

7.1.6 Groupes de lecteurs

La fonctionnalité Groupes de lecteurs permet à PMB de satisfaire aux gestionnaires
documentaires qui veulent gérer leurs lecteurs par groupes : classes, familles, etc.

7.2 Visualisation

7.2.1 Exemplaire par code-barres

Saisissez un code-barres pour afficher des informations sur l'exemplaire correspondant.

7.2.2 Document par auteur/titre

Vous accédez ici à un écran fonctionnant comme la partie recherche en catalogage. Vous
pouvez saisir un titre ou un auteur comme point de départ de votre recherche.

Vous pouvez également rechercher un ouvrage par son ISBN, son EAN, ou comme
précédemment par son numéro d'exemplaire.

7.2.3 Relances

La gestion avancée des relances est liée à l'utilisation de la gestion financière des lecteurs.
Pour activer la gestion des relances, via Administration > Outils > Paramètres, développez
Paramètres > Paramètres généraux et fixez les paramètres gestion_financiere et
gestion_amendes à 1.

Dans cet écran, vous pourrez consulter la liste des relances lecteurs qui peuvent être faites.

39

Karine Pasquier


Vous pouvez imprimer les lettres de relances pour chacun des lecteurs. Ces lettres ont un
contenu variable suivant le niveau de relance. Le niveau 1 est le plus faible niveau de
relance (retard léger).

Lorsque l'envoi de la lettre de relance a été réalisé pour le lecteur, vous pouvez changer le
niveau de retard du lecteur.

Pour chaque lecteur, vous pouvez :

 voir le code-barres du lecteur, son nom, le nombre de livres en retard ;
 voir le dernier niveau de retard validé ;
 voir la date de dernière validation (correspond au dernier envoi d'une relance) ;
 voir le niveau supposé : il s'agit du niveau de relance que PMB propose en fonction
du retard des différents ouvrages ;
 réaliser un changement de niveau et, le cas échéant, passer en recouvrement.

7.2.4 Prêt secouru

PMB est une application Web. En cas de rupture de réseau entre votre poste de travail et le
serveur qui héberge PMB, vous pouvez continuer à réaliser des opérations simples de prêt.

Le prêt secouru permet de faire des prêts et des retours à l'aide d'un simple éditeur de texte,
comme le bloc-notes de Windows, Kwrite sous Linux... Le prêt secouru est géré dans PMB
en deux phases : création d'un fichier de codes-barres (ou plusieurs) ; chargement de ce
fichier dans PMB.

 Créer un fichier de codes-barres

Pour enregistrer les prêts et les retours de documents, lancez votre éditeur de texte.

Sous Windows, cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Bloc-notes.

 Enregistrer les prêts

Scannez avec une douchette le code-barres Prêt secouru ou saisissez au clavier « PRET
SECOURU » [entrée] (sans les guillemets).

Scannez la carte du lecteur ou saisissez au clavier le code-barres du lecteur puis [entrée].
Vous ne pouvez pas utiliser le nom du lecteur, il faut connaître son code-barres.

Scannez un par un les exemplaires prêtés au lecteur.

40

Karine Pasquier


Enregistrez fréquemment votre fichier, par exemple sur le bureau, ou sur une clé USB.

Vous pouvez réaliser différents fichiers. Attention, si vous mêlez des retours et des prêts, il
faudra impérativement pouvoir les importer dans l'ordre réel. Pour plus de facilité, évitez de
reprêter en prêt secouru des ouvrages qui viennent d'être rendus.

 Enregistrer les retours

Scannez avec la douchette le code-barres Retour secouru ou saisissez au clavier RETOUR
SECOURU [entrée].

Scannez les codes-barres des exemplaires retournés un par un. Enregistrez fréquemment
votre fichier, par exemple sur le bureau.

 Import du fichier de codes-barres dans PMB

La liaison avec votre serveur hébergeant PMB doit être rétablie au préalable. Avant toute
autre opération dans PMB, vous devez traiter les fichiers du prêt et des retours secourus.

Connectez-vous à PMB dans l'interface de gestion. Cliquez sur l'onglet circulation.

Dans la barre d'adresse de votre navigateur, complétez au clavier l'adresse
.../circ.php?categ= pour qu'elle devienne .../circ.php?categ=retour_secour

Cliquez sur parcourir et sélectionnez le premier des fichiers réalisé pour des prêts et/ou des
retours. Cliquez sur Envoyer le fichier.

Une fois le fichier traité, recommencez pour chacun des autres fichiers le cas échéant via
.../circ.php?categ=retour_secouru

Une fois l'ensemble des fichiers importés, vous pouvez revenir à votre utilisation normale de
PMB.

41

Karine Pasquier


8. Le catalogue public : l'OPAC

8.1 Accès à l'OPAC

Le catalogue OPAC du centre documentaire géré par PMB sera accessible par défaut à
l'adresse internet suivante : http://localhost/pmb/opac_css.

Cependant, pour les autres postes connectés en réseau local, il faudra remplacer localhost
par le nom réseau du serveur
PMB.

Pour obtenir ce nom sous
Windows, cliquez droit sur
Poste de travail puis choisissez
Identification réseau. Vous
obtiendrez ainsi le nom de la
machine sur le réseau local.

Vous pouvez également obtenir
l’adresse IP de votre machine
en cliquant sur Démarrer
>Programmes > Accessoires >
Invite de commandes. Une
fenêtre noire s’ouvrira dans laquelle vous taperez IPconfig avant de faire Enter.

Le catalogue en ligne produit par PMB est dynamique : il est automatiquement mis à jour à
chaque chargement de page. Ainsi une modification depuis l'interface de gestion est
immédiatement répercutée. Un ouvrage catalogué est aussitôt accessible par l'OPAC.

8.2 Interface de l'OPAC

L'OPAC de PMB affiche 3 zones principales d'informations à l'écran.

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Karine Pasquier


 Une zone de dialogue "rechercher" figure en haut de la page.
 Les catégories sont présentées dans la partie inférieure droite. D'autres blocs
peuvent également être affichés. L'OPAC est très fortement configurable28.
 Le bandeau de gauche29 offre la possibilité au lecteur de s'identifier par un login et un
mot de passe.

8.3 Recherche

Si vous saisissez un terme dans la zone de texte "Rechercher", l'OPAC affichera le résultat
de votre recherche. Vous pouvez éventuellement affiner votre recherche en cochant ou non
les cases qui se rapportent aux éléments qui seront interrogés : titre, auteur, collection...

L'OPAC de PMB conserve les recherches que vous avez faites durant toute la durée de la
session.

Vous pouvez utiliser le caractère étoile "*" pour utiliser une troncature.

8.4 Parcours des catégories

Conçues pour permettre une exploration facilitée des ressources documentaires, les
catégories correspondent à un thésaurus hiérarchisé qui doit être saisi dans PMB pour être
utilisé.

8.5 Accès au compte lecteur depuis l'OPAC

Les lecteurs enregistrés dans l'interface de gestion peuvent accéder à leur compte depuis
l'OPAC. Ils ont besoin pour cela de leur identifiant ainsi que de leur mot de passe.

Note : par défaut le login est composé de l'initiale du prénom du lecteur ainsi que de son
nom de famille ; le mot de passe par défaut est l'année de naissance du lecteur. Il peut être
changé par l'interface de gestion, ou à tout moment par le lecteur en passant par son compte
lecteur dans l'OPAC.

28
Pour plus d'informations, consulter le Guide de l'Administrateur chapitre Outils section
Paramètres.
29
Il peut être désactivé depuis Administration > Outils > Paramètres.

43

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