El documento explica el proceso para crear carpetas personales, subcarpetas y citas en Outlook. En primer lugar, se debe acceder al menú Herramientas y Opciones para configurar las carpetas personales y el calendario. Luego, se puede crear carpetas y subcarpetas personales para organizar el correo. Finalmente, para crear una cita se seleccionan los asistentes, la sala y la fecha/hora, y se envía la invitación.

1. Manual uso de Outlook
1. Como crear carpetas personales
1. Se pincha en el menu
“HERRAMIENTAS”
2. Luego pinchar “OPCIONES”.
Después de esto pasaremos a
la siguiente ventana.

2. 3. Pinchar la lengüeta
“CONFIGURACION DE CORREO”
4. Pichar la opción “ARCHIVOS DE
DATOS” y luego desplegara la
siguiente ventana.

3. 5. Acá se debe pinchar la opción
“AGREGAR”, para crear o agregar una
carpeta personal.
6. En esta venta hay que pinchar la
primera opción, la que se encuentra
en tono celeste, ya que la otra opción
se utiliza para crear carpetas
personales de versiones de Outlook 7. Después de lo anterior pinchar
del año 2002 hacia atrás. “ACEPTAR” y se desplegara la
siguiente ventana.

4. 8. Acá pinchar en la opción “MI PC”
9. En esta ventana se despliega las
unidades de disco que dispone el
equipo, dependiendo si tiene el disco
C: o disco D: hacer doble clic en uno
de ellos. En este caso se hará clic en
el disco C: y se desplegara la
siguiente ventana.

5. 10. En esta área es donde se crea el
archivo que contendrá la carpeta
personal de Outlook, pero antes
crearemos una carpeta con el
nombre “CORREO”. En la siguiente
ventana se realiza de la siguiente
forma.
11. El puntero del mouse se ubica en la
parte blanca de la ventana, se presiona
el botón izquierdo donde aparecerá una
ventana con opciones y se posiciona en
la opción “NUEVO”, luego aparece otra
ventana y pincha la opción “CARPETA”

6. 12. Se creara una carpeta con el
nombre “NUEVA CARPETA”, acá
usted puede poner el nombre que
quiera para identificar que se
encuentras sus corres de carpetas
personales.
13. En este caso se creó la carpeta
con el nombre “CORREO”. Después
hacer doble clic en la carpeta y
realizar lo que indica la siguiente
ventana.

7. 14. Dentro de la carpeta que creamos en
el paso anterior, estableceremos la
carpeta personal que necesitamos, para
ello se debe posicionar donde dice
“NOMBRE DE ARCHIVO” y borrar
“CARPETAS PERSONALES(1) y escribir
cualquier nombre al archivo que
contendrá la carpeta personal. En este
caso se creara el archivo con el nombre
“CORREO2010”
15. Ya escrito el nombre del archivo
que en este caso es “CORREO2010”,
pinchamos en “ACEPTAR” y se
desplegara la siguiente ventana.

8. 16. En esta ventana se indica el nombre
de la carpeta personal que aparecerá en
el Outlook, para ello se debe posicionar
donde dice “NOMBRE” y escribir el
nombre que mas identifique lo que
contendrá la carpeta personal.
17. En este caso se nombro la carpeta
como “PERSONAL 2010”, luego de
esto hay que pinchar la opción
“ACEPTAR”, se desplegara la
siguiente ventana.

9. 18. En esta ventana ya se muestra
nuestra carpeta personal creada tanto
en el “ARCHIVOS DE DATOS” como en el
árbol del Outlook.
Desde esta venta podemos seguir creando carpetas personales pinchando la opción “AGREGAR” o cerrar
está ventana y las posteriores para comenzar a utilizar nuestro Outlook.

10. 2. Como crear sub-carpetas en las carpetas personales
1. Posicionarse con el puntero del
mouse en el nombre de la carpeta
personal “PERSONAL 2010” y pinchar
botón derecho.
2. Se desplegara la siguiente ventana
y pinchar la opción “NUEVA CARPETA”
3. Al desplegar esta venta
posicionarse donde indica
“NOMBRE” y escribir el nombre
que identifique a la sub-carpeta.

11. 4. Una vez escrito el nombre de la
sub-carpeta que en este caso es
“PRUEBA”, solo queda pinchar la
opción “ACEPTAR”.
5. Con esto tendremos nuestra sub-
carpeta “PRUEBA” colgando de la
carpeta personal denominada. en este
caso “PERSONAL 2010”.

12. 3. Como crear citas en el calendario
Antes de crear nuestras citas verificaremos la configuración básica que debe tener el
Calendario para poder realizar las citas. Para esto sigamos las siguientes ventanas:
1. Pinchamos en el menú
“HERRAMIENTAS” y luego en
“OPCIONES”

13. 2. En esta ventana pinchamos la
opción “OPCIONES DEL CALENDARIO”
3. Al desplegar la venta “OPCIONES DE
CALENDARIO”, revisamos que la “SEMANA
LABORAL DEL CALENDARIO” tenga marcados los
días de “LUNES” a “VIERNES”.
4. También fijarse que el “PRIMER
DIA DE LA SEMANA” sea “LUNES”
5. Que la “HORA DE INICIO” comience
a las 8:00 y el “FIN” a las 18:00
6. Luego de lo anterior ya tenemos la
configuración básica en nuestro
“CALENDARIO” y solo queda pinchar
“ACEPTAR” y en la siguiente ventana
“ACEPTAR”.

14. 1. Para comenzar a crear las citas,
pinchamos la opción “CALENDARIO” en
nuestro Outlook
2. Después pinchamos la opción
“NUEVO”.

15. 3. En esta ventana pinchamos la opción
“INVITAR A LOS ASISTENTES”
4. En esta ventana se pincha la opción
“PARA”

16. 5. En esta ventana podremos
seleccionar la sala de reuniones que
utilizaremos e invitar a los asistentes
a la reunión.
6. En el recuadro “BUSCAR”
identificamos a las personas que asistirán
a la reunión. Una vez ubicada la persona
pinchamos la opción “NECESARIO” u
“OPCIONAL” según corresponda.

17. 7. Ahora en “BUSCAR” ubicaremos la
sala que deseamos realizar la
reunión, una vez ubicada pinchamos
la opción “RECURSOS”, es muy
importante dejar la sala como
recurso para que quede reservada en
el Outlook.
8. Después de haber realizado lo
anterior solo queda pinchar la opción
“ACEPTAR”.
9. Después de lo anterior se despliega esta ventana y
tendremos que pinchar la opción “PROGRAMACION” para
revisar la disponibilidad de la sala.

18. 10. En esta ventana se puede revisar
la disponibilidad de tiempo tanto de
los asistentes como la sala de reunión
que necesitamos ocupar.
11. Para revisar la disponibilidad en
otra fecha se debe pinchar en la
opción “HORA DE INICIO” y elegir
dentro del calendario el día y hora
que desea agendar la reunión.
12. Supongamos que la reunión se
debe realizar el día Martes 9 de
Noviembre de 2010. Buscamos en el
calendario el día.

19. 14. Después de ingresar
13. Y el horario será entre las 15:00
el horario y la fecha se
y las 18:00 horas, para ello
desplegara la
pinchamos las opciones “HORA DE
disponibilidad de la sala
INICIO” y “HORA DE FINALIZACION”
como se ve. Cuando
aparece una marca de
color morado significa
que no está disponible en
ese horario, por lo que
habría que buscar en otro
horario o día.
15. Ya tenemos lista la cita para
enviar, así que volveremos al
encabezado de la cita y para ello
pinchamos la opción “CITA”

20. 16. Ya solo falta agregar el “ASUNTO”
17. En esta sección agregar alguna
reseña de la reunión o solicitar el
data show a Mesa de Ayuda.
18. Como último paso solo queda
pinchar la opción “ENVIAR”.
19. Si la cita fue enviada con éxito se
desplegara esta ventana donde indica
que los recursos para la reunión
fueron reservados con éxito. Por
último solo queda pinchar “ACEPTAR”