1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBU
LIC. INFORMACION Y DOCYMENTACION
Análisis Documental
La
Catalogacion
Ada carrillo
C.I. 11.112.900
HID.112-00098V
Prof. Olga Flórez
Barquisimeto, Noviembre 2013

2. La Catalogación.
Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un
documento y la asignación de una asignatura topográfica. Las operaciones incluyen la
catalogación por materias -interna- además de la elección y redacción de los puntos de
acceso principal y secundario. El resultado de la catalogación es un registro o asiento
bibliográfico.
Clases de Catalogación

Catalogación descriptiva.

Análisis temático.

Control de autoridad.

Catalogación cooperativa.
Características y Fines
El trabajo de catalogación hoy día es de suma valor en las bibliotecas debido a la
cantidad de información que se maneja y que va en aumento debido al gran crecimiento
demográfica. Consecuentemente una de las características que lo identifica es que el
catalogador debe ser preciso debido a que no puede involucrar un libro con otro, por
ello es preciso seguir algunas normas para identificarlo plenamente y para esto requiere
inicialmente identificar sus partes y los elementos más importantes para registrarlos
correctamente para que el usuario obtenga fácilmente la información que requiere. Su
fin es que la información completa del libro la podremos ver en diferentes tipos,
primero por su composición: Libro, pliego, hoja, pagina, anverso, reverso y margen.
También podemos encontrar otro tipo de impresión que serian: Los Atlas, el fascículo,
el Folleto, Hoja plegada, Hoja suelta y materiales no impresos.
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN:
La Ficha Normalizada en el campo de la documentación la normalización permite
facilitar y sistematizar los métodos de trabajo, así como agrupar los productos. La
catalogación debe ajustarse a los principios de igualdad, unión e identificación, de
manera que la descripción de los documentos se presente en la misma forma y orden, así
como ajustadas al mismo formato, agrupando las distintas fuentes donde obtener los

3. datos dentro del documento, y el lenguaje a utilizar para la descripción de los diferentes
elementos, evitando equívoco.
TIPOLOGÍA DEL SOPORTE DOCUMENTAL
Se establecen tipologías documentales a partir de los grados de elaboración de la
información.
Documentos Primarios: Soportan información original, información de autoría,
aquella información que no ha sido modificada.
Ej.: Noticia en un periódico.
Documentos secundarios: Son documentos que se desarrollan a partir de los primarios,
existen a partir de ellos y habitualmente contienen su descripción, ya estos han sido
modificados en varios aspectos.
EJ: Noticia que se publica en el Boletín de un Ministerio, Catálogo de una biblioteca.
Documentos terciarios: Son documentos que se establecen a partir de los primarios y
los secundarios y reúnen y elaboran las informaciones de forma que corresponden a
necesidades de categorías determinadas de usuario.
EJ: Dossier (documento a partir de un documento primario y un documento
secundario).
TIPOS DE FICHAS
FICHA PRINCIPAL:
Es la ficha principal a partir de la cual se elaboran todos los catálogos que se llevan en
la biblioteca. Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, que puede ser de autor
físico, como jurídico o entidad; o subsidiariamente por el título.
Ejemplo: Casanova, Alberto Eduardo Educación a distancia: la nueva comunidad en
América /Alberto Eduardo Casanova. – Buenos Aires: Mac Graw Hill, 2009. 138 p.; 50
cm.1. Educacion de Adultos. 2. América. I. Título
FICHA SECUNDARIA: Se elabora a partir de la confección de la ficha principal,
mediante el descabezamiento de esta, de tal manera que constituyen una reproducción
idéntica de la ficha principal con el punto de acceso modificado. Esta puede ser de autor

4. en el caso de obras en colaboración, o fichas secundarias de colaborador para todas
aquellas personas que tengan algún tipo de responsabilidad intelectual en la elaboración
de la obra, como prologuistas, comentaristas, ilustradores, traductores, siempre elegidos
en función de las necesidades del tipo de biblioteca.
Ejemplo: EDUCACION DE ADULTOS Martínez Hinojosa, Manuel Alberto
Educación de adultos: la nueva comunidad en América / Alberto, Martínez Hinojosa
Soto. – Buenos Aires: Mac Graw Hill, 2009. 1 p.; 29 cm. 45.
FICHA DE REFERENCIA: Sirven de guía y de orientación al lector a traves de los
distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de referencia de Carácter
sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no utilizado al elegido para
representar el concepto. Se utilizan para sustituir el nombre de un autor por su
seudónimo por el que es más conocido, o el título de una obra por su título uniforme,
remitir de una materia no utilizada a la que es válida para el sistema, y aparecen bajo el
concepto.
Ejemplo: Enseñanza de educacion de Adultos véase EDUCACION DE ADULTOS.
FICHA ANALÍTICA: Son aquellas cuyo cometido es desglosar el contenido de una
obra resaltando algún capítulo de la misma o la responsabilidad de algún autor que se
quiere destacar. Tienen una estructura dual, compuesta en primer lugar por la referencia
de la noticia que se quiere destacar, y en segundo lugar por la descripción bibliográfica
completa de la obra en que está inserta, ambas separadas por la partícula "EN", su
realización dependerá de la biblioteca, ya que va a permitir desarrollar determinadas
materias o profundizar en distintos autores, como en bibliotecas de investigación.
Ejemplo: Título de la tesis: estrategias creativas para optimizar el tiempo libre de las
mujeres del sector rural. Autor/es: Stanislao, Mirtha. Tipo de documento: Tesis
(Especialización
en
Educacion
Rural)
Universidad:
Universidad
Pedagógica
Experimental Libertador Departamento: Facultad de Educacion Rural: Rural, Palabras
clave: estrategias creativas, tiempo libre, mujeres en zonas rurales. Fecha de la defensa:
2011-3-12 Notas: Edición digital: Biblioteca Virtual Prof. Félix Alberto Giffuni,
2012.La nota general fue Edición digital a partir del texto original de la tesis de
especialización en Educacion rural.

5. ESTRUCTURA DE LA FICHA
En las fichas, la información se presenta organizada en una serie de apartados, lo que
permite acceder fácilmente a los datos. La información recogida y el mayor o menor
desarrollo de cada uno de los apartados dependerá de la materia tratada y de los
aspectos que se quieran destacar. Para elaborar una ficha, conviene seguir los siguientes
pasos: Seleccionar la información que se quiera recoger. Elegir unos criterios comunes a
todas las fichas y que sean relevantes para clasificar los datos. Registrar la información
seleccionada de forma concisa y clara. Anotar en la parte superior de la ficha el título
que permitirá clasificarla y ordenarla alfabéticamente en un fichero, que se lleva en la
unidad de información.

6. ESTRUCTURA DE LA FICHA
En las fichas, la información se presenta organizada en una serie de apartados, lo que
permite acceder fácilmente a los datos. La información recogida y el mayor o menor
desarrollo de cada uno de los apartados dependerá de la materia tratada y de los
aspectos que se quieran destacar. Para elaborar una ficha, conviene seguir los siguientes
pasos: Seleccionar la información que se quiera recoger. Elegir unos criterios comunes a
todas las fichas y que sean relevantes para clasificar los datos. Registrar la información
seleccionada de forma concisa y clara. Anotar en la parte superior de la ficha el título
que permitirá clasificarla y ordenarla alfabéticamente en un fichero, que se lleva en la
unidad de información.