SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 31
Baixar para ler offline
เอกสารประกอบการสอน


  เรื่อง การนําเสนอโครงงานดวย




   อาจารยภานุวัฒน บุตรเรียง

   สํานักนวัตกรรมการเรียนรู




                                                    มิถุนายน 2554

       เอกสารคําสอนนี้เปนสวนหนึ่งของรายวิชาทักษะการรูสารสนเทศ (SWU141)
                    สํานักนวัตกรรมการเรียนรู มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
สารบัญ


การนําเสนอโครงงานดวย Google Docs
 1. Web 2.0                                          1
 2. Google Docs                                       3
     2.1 Google Docs คืออะไร                          3
     2.2 องคประกอบ Google Docs                      3
          2.2.1 เอกสาร (Docs)                        3
          2.2.2 สเปรดชีท (Spreadsheets)              4
          2.2.3 งานนําเสนอ (Presentations)           4
          2.2.4 ภาพวาด (Draws)                       5
          2.2.5 ฟอรม (Forms)                        5
3. การสรางบัญชีผูใชงาน Google (Google Account)    7
4. การใช Google Docs                               10
    4.1 การสรางเอกสารใหม                          10
    4.2 การอับโหลดเอกสาร                            16
    4.3 การกําหนดการแบงปน                         18
    4.4 การกําหนดการเผยแพร                         21
    4.5 การจัดการเอกสาร                              22
    4.6 การกําหนดการเชื่อมโยง                         25



 




 
ห น า | 1

                                        Google Docs


ประกอบดวย 4 ขอ ดังนี้
 1. Web 2.0
                       ทิม โอไรลลีย (Tim O’Reilly) กลาววา เว็บในยุคที่สองที่สรางขึ้นโดยเนน
                       ความสําคัญสองประการ คือ 1) การนําขอมลไปใชงาน (Usability)
                                                                ู        
                       2) การแบงปนขอมูล (Sharing)

 โดยลักษณะของเว็บ 2.0 มีลักษณะ ดังตอไปนี้
         1) การนําเสนอขอมูลแบบไมเปลี่ยนแปลง เปนขอมูลที่เปลี่ยนแปลงได (Static to Dynamic)
         2) การนําเสนอขอมูลสําหรับชมเพียงอยางเดียว เปนการนําเสนอขอมูลที่ผูใชสามารถโตตอบได
 (view to Interact)
         3) การนาเสนอขอมูลเพียงฝายเดียว เปน การนําเสนอขอมูลพรอมรับขอมูล
                 ํ     
 (one-way to two-way)
          4) การนาเสนอสาหรบผชม เปน การนําเสนอสาหรบสรางความรวมมอ (spectator to
                   ํ     ํ ั ู                    ํ ั               ื
 participant)




   การที่ผูใชงานสามารถรวมสรางสรรค สามารถแบงปนงานรวมกันมากมายบน Web2.0 จึงกอใหเกิด
 เครือขายสังคมออนไลน (Social Networking) โดยมีเว็บไซตที่ใชงานจํานวนมากและเปนที่ไดรับความ
 นยม
   ิ
ห น า | 2

Facebook เปนเว็บไซตที่มีจํานวน
ผูใชงานมากที่สุดเว็บไซตหนึ่งท่ี
สามารถแสดงความคิดเห็น แสดงภาพ
เหตุการณ ลิงค ในสังคมไดอยางมี
ประสิทธภาพ
         ิ
www.facebook.com



 Twitter เปนอีกหนึ่งเว็บไซตที่เปน
                                  
 นยม มความรวดเรวในการสอสาร
  ิ ี               ็        ่ื
 และแสดงความคิดเห็น

 www.twitter.com




    Youtube เปนเว็บไซตแหลงรวม
    ชุมชนวีดิทัศนที่มีขนาดใหญที่สุด
    ในโลก

    www.youtube.com
ห น า | 3

 2. Google Docs
   2.1 Google Docs คืออะไร




         Google Docs ยอมาจากคําวา Google Documents เปนโปรแกรมทใชสําหรับจดการเอกสาร
                                                                  ่ี       ั
สามารถแบงปนใหคนรูจกสามารถทํางานรวมกนแบบออนไลนในเวลาพรอมกันได โดยรองรับรูปแบบ
                    ั                 ั                   
ไฟลที่นิยมใชกันสวนใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เปนตน
                                                                         

       2.2 องคประกอบ Google Docs
         ประกอบดวย 5 โปรแกรม ดังนี้ 1) เอกสาร (Docs) 2) สเปรดชีต (Spreadsheets)
                  
          3) งานนําเสนอ (Presentations) 4) ภาพวาด (Draws) 5) ฟอรม (Forms) โดยมี
                                                                
รายละเอยด ดังตอไปนี้
       ี

            2.2.1 เอกสาร (Docs) โปรแกรมประมวลผลคาออนไลนทใหบรการฟรสาหรบ
                                                ํ       ่ี  ิ  ีํ ั
Google เอกสาร สรางและแบงปนเอกสารทางเว็บ และเขาถึงเอกสารไดจากคอมพิวเตอรหรือสมารท
โฟนทุกเครื่อง การใชงานแบบเดสกท็อปที่คุนเคยทําใหสามารถแกไขรวมกันไดงาย
ห น า | 4




        2.2.2 สเปรดชต (Spreadsheets) สรางและแบงปนสเปรดชตออนไลน Google
                    ี                                 ี
สเปรดชีตชวยใหคุณติดตามงบประมาณ คํานวณขอมูลดานการเงิน ติดตามขอมูลและอื่นๆ ไดอยาง
งายดาย
 




             2.2.3 งานนําเสนอ (Presentations) สรางและแบงปนงานนาเสนอทางเวบ
                                                               ํ         ็
เพิ่มขอความ ภาพ วิดีโอ และอื่นๆ ในสไลดงานนําเสนอของคุณไดโดยตรง
ห น า | 5

              2.2.4 ภาพวาด (Draws) ภาพวาดออนไลนใน Google เอกสาร
                                               
            ทํางานรวมกับผูใชคนอื่นเพื่อสรางภาพวาดและไดอะแกรมใน Google เอกสาร และ
แทรกลงในเอกสาร สเปรดชีต งานนําเสนอ และหนาเว็บของคุณ




        2.2.5 ฟอรม (Forms)           สามารถสรางฟอรม แบบสํารวจ แบบสอบถามออนไลน
ที่สรางไดงาย จาก Google เก็บขอมูลและขอมูลที่เก็บไดจะเชื่อมโยงกับโปรแกรมสเปรดชีท ดาวนโหลด
ในรปแบบไฟล Excel และสามารถนาไปแสดงผลเปนแผนภูมิและกราฟไดโดยอัตโนมัติ
     ุ                             ํ               
ห น า | 6

2.2.6 อืน ๆ Google Docs สามารถนําไฟลตาง ๆ ไดดังนี้
        ่
 1) ไฟล PDF

 2) ภาพและวิดีโอ

 3) ภาพ




               ตัวอยาง ไฟลรูปแบบ Adobe Acrobat นามสกล PDF
                                                      ุ




                          ตัวอยาง ไฟลรูปแบบวีดิทัศน
ห น า | 7

3. การสรางบัญชีผูใชงาน Google (Google Account)
 การสรางบัญชีใหม สามารถทําได ดังนี้
1) ไปที่ http://docs.google.com




2) กดเลือกที่ “สรางบัญชีผูใชเดี๋ยวนี้”
3) ปรากฏหนาตางของ Google Accounts ผูสมัครสามารถเลือกสมัครได 4 วิธี คือ
                
    3.1 Gmail
    3.2 AOL Mail
    3.3 HotMail
    3.4 Yahoo Mail
    3.5 ใชอีเมลอื่น


4) เลือก                     กรณีที่เปนผูใช Gmail ใหม หรอเคยมีบัญชีจาก
                                                            ื
AOL,Hotmail,Yahoo แลวสามารถเลือกไดตามตองการ

5) เลือก Gmail จะปรากฏหนาตาง “สรางบัญชี” และในขนตอนนสามารถเลอกเปล่ียนภาษาไดตาม
                                              ้ั   ้ี      ื              
ตองการที่มุมขวาบนของหนาตาง
ห น า | 8




การกําหนดคา เพื่อสมัครใชงานสามารถทําได ดังนี้

            รายการ                                            คําอธิบาย
ชื่อ:
0                               กรอกชื่อผูใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ
นามสกุล:
0                               กรอกนามสกุลผูใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ
ชื่อการเขาสูระบบที่ตองการ:   ตัวอยางเชน: JSmith, John.Smith
                                และจะไดชื่อผูใชเปน JSmith@gmail.com
การตรวจสอบดูวามีชื่อซ้ํา
                               กดปุมตรวจสอบวามีชื่อผูใชงานซ้ํา และผานหรือไม
                                                         
หรือไม                         “ผาน” panuwatlive มีไวใหเลือกแลว
                                “ไมผาน” เชน panuwat ไมมไวใหเลือก แตคุณสามารถเลือกรายชื่อตอไปนีได
                                                            ี                                     ้
                                    pb0313192

                                    butriang.panuwat

                                    butriang.panuwat.panuwat
ห น า | 9


           รายการ                                                       คําอธิบาย
รหัสผาน:                        มีความยาวต่ําสุด 8 อักขระ
ปอนรหัสผานอีกครั้ง:            ยันยันรหัสผานอีกครั้ง
อยูในสถานะลงชื่อเขาใช         เลือกเมื่อตองการใหบราวเซอรจดจําสถานะใหอยูในระบบ โดยไมตองกรอกชื่อ
                                 ผูใชงานและรหัสผาน
เปดใชงาน ประวัติเว็บ           เลือกเมือตองการใหบราวเซอรจดจําเว็บเพจที่เคยเขาใชงาน และผูใชสามารถ
                                          ่
                                 สืบคนไดยอนหลัง เว็บที่เขาบอยและการคนหาสูงสุดของคุณ
หนาแรกเริ่มตน                  เลือกเมือตองการใหเว็บนีเปนหนาแรกเมือเปดบราวเซอร
                                                           ้            ่
คําถามเพื่อความปลอดภัย:
0




คาตอบ:
0 ํ                              ตอบคําถามตามที่ตั้งไว เชน ชื่อเพื่อนสนิท = สมชาย
อีเมลสําหรับกูรหัสผาน:
0                                ปอนชื่ออีเมลสําหรับกูรหัสผาน หากไมมีสามาถเวนวางได
ตําแหนงที่ตั้ง:                 เลือก “ราชอาณาจักรไทย”
การตรวจสอบคํา:
0                                พิมพตัวอักษรเปนตัวพิมพเล็กหรือใหญ ใหตรงตามภาพที่ปรากฏขางบน
                                 0




                                 เชน lyzesesto
                                   


ขอตกลงดานบริการ:               0   อานขอกําหนดและการบริการตามที่ Google กําหนดไว
                                      หากยอมรับใหกดปุม



6) ระบบจะใหผูใชงานยืนยันบัญชี ดวยตัวเลือกการยืนยัน ดังนี้

                                          1



                                                                    2   เลือกประเทศไทย

                                                                    3   กรอกหมายเลขโทรศัพทมือถือ
                                                                                          

                                      4       กดปุมสงรหัสยืนยัน
ห น า | 10

       1. ใหเลือกการยนยนแบบ ขอความตัวอักษร
                         ั ั
       2. เลือกตําแหนงของประเทศใหตรงกับหมายเลขโทรศัพทที่จะกรอกในชองตอไป
       3. ปอนหมายเลขโทรศพทมือถือของตนเอง จานวน 10 หลัก เชน 0891111111 เปนตน
                              ั                   ํ
       4. กดปุมสงรหัสยืนยัน หลงจากนนใหทําการรอรับ SMS จาก Google จะสงขอความตัวอักษร
                                   ั    ้ั 
          ที่มีรหัสยืนยันไปยังโทรศัพทมือถือของคุณ ทั้งนี้ Google จะรักษาหมายเลขโทรศัพทไว
          เปนอยางดีจะไมแบงปนหมายเลขโทรศัพทของคุณกับบริษัทอื่นๆ หรือใชสําหรับจุดประสงค
          ทางการตลาดโดยเด็ดขาด
       5. เมื่อไดรับ SMS ผานมือถือใหนํารหัสผานเปนตัวเลขจํานวน 6 หลัก ที่ไดรับกรอกลงในชอง
          รหสยนยนตามภาพขางลาง บางครั้งอาจใชเวลาถึง 15 นาที และกดปุม “ยนยน”
              ั ื ั                                                               ื ั




       6. เมื่อทําการยืนยันเรียบรอย ระบบจะยินดีตอนรับเขาสูระบบ Gmail



4. การใชงาน Google Docs – เอกสาร
   4.1 การสรางเอกสารใหม (Docs)
  1. ใหเขาสูหนา http://www.google.com ดวยกรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน
และกดปุม”ลงชื่อผูใชงาน”
ห น า | 11

  2. ใหคลิกที่ปุมเมนู “เพิ่มเติม” และเลือก “เอกสาร” เพื่อเขาสูระบบ Google Docs




    3. เขาสหนาแรกของ Google Docs จะปรากฏเมนูฝงซายมือ ของหนาแรก จะแสดงเอกสารที่มี
          ู
ทั้งหมดของผูใชงาน โดยจะเรียงลําดับการแกไขตาม ตนสัปดาหนี้ ตนเดือนนี้ และตนปนี้




   • ติดดาว เปนการแสดงเอกสารทสําคญ โดยการคลิกขวาที่ชื่อของเอกสารและเลือก”ติดดาว”
                                 ่ี ั
     เอกสารไดถูกเลือกไวในไปปรากฏในเมนู “ติดดาว”
   • รายการทงหมด เปนการแสดงเอกสารทั้งหมดที่มีรวมถึง เอกสารที่มีผูกําหนดการแบงปนให
              ้ั
     มองเห็น หรือแกไขได
   • ถังขยะ เปนการแสดงเอกสารที่ถูกลบเรียบรอยจากรายการทั้งหมด และพรอมที่โดนลบทิ้งออก
                 
     จากเนื้อที่ 1GB
ห น า | 12

   • ที่ฉันเปนเจาของ เปนการแสดงเอกสารทสรางข้ึนดวยตนเองจากการสรางไฟล
                                       ่ี        
     หรอการอบโหลด
         ื     ั
   • คอลเล็กชันของฉัน เปนการแสดงเอกสารที่ไดถูกเก็บรวบรวมที่ตนเองผลิตขึ้น และสรางไวเปน
                             
     หมวดหมู เพื่อใหงายตอการจัดการ และเรียกใชงาน
   • คอลเล็กชันที่แบงปนกับฉัน เปนการแสดงเอกสารที่ไดที่เพื่อนหรือผูที่รูจักผลิตขึ้น และ
                                  
     กาหนดคาการแบงปนใหคุณสามารถมองเหน หรอรวมใชงานรวมกันได
      ํ                                ็ ื                 

4. การสรางเอกสารใหมใหกดปุม สรางใหม > เอกสาร




5. จะปรากฏหนาตางใหม (New Doc) โดย Google Docs จะประกอบเครื่องมือคลายกับ Microsoft
Word ซึ่งประกอบ ดังนี้

5.1 เมนู ประกอบดวย ไฟล แกไข แสดง แทรก เคร่ืองมอ ตาราง ความชวยเหลอ ตามลาดับ
                                             ื                ื     ํ



    5.1.1 ไฟล ประกอบดวยคําสั่ง สรางเอกสารใหม เปด อับโหลด ภาษา เปลี่ยนชื่อ ทําสําเนา
ดาวนโหลดเปน บันทึกเดี่ยวนี้,การตงคาหนากระดาษ แสดงตัวอยางกอนพิมพ และพิมพ
                                  ้ั 
ห น า | 13

     5.1.2 แกไข ประกอบดวยคําสั่ง เลิกทํา ทําซ้ํา ตัด คัดลอก วาง เลือกทั้งหมด คนหาและแทนที่




    5.1.3 แสดง ประกอบดวยคําสั่ง มุมองเอกสาร แสดงไมบรรทัด แสดงแถบเครื่องมือสมการ แสดง
คาแนะนการสะกด ลดขนาดการควบคม เตมหนาจอ
 ํ                               ุ ็ 




    5.1.3 แทรก ประกอบดวยคําสั่ง ภาพ ลงค สมการ ภาพวาด ความคดเห็น เชงอรรถ อกขระพเศษ
                                      ิ                     ิ       ิ      ั    ิ
เสนแนวนอน ตวแบงหนา หัวกระดาษ ทายกระดาษ บกมารค สารบญ
            ั                              ุ       ั
ห น า | 14

    5.1.4 รปแบบ ประกอบดวยคําสั่ง ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเสนใต ขีดทับ ตัวยก ตัวหอย ลักษณะของ
            ู
ยอหนา จัดขอความ ชองวางระหวางบรรทัด ลักษณะของรายการ ลางการจัดรูปแบบ




    5.1.5 ตาราง ประกอบดวยคําสั่ง แทรกตาราง แทรกแถวดานบน แทรกแถวดานลาง แทรก
                                                                 
คอมลมนทางซาย แทรกคอมลมภทางขวา ลบตาราง ลบแถว ลบคอลัมน คุณสมบัติของตาราง
    ั                 ั 




    5.1.6 ความชวยเหลือ ประกอบดวยคําสั่ง ศูนยชวยเหลือของ Google เอกสาร เรยนรูจากผใช
                                                                            ี        ู
google รายอื่น ๆ ดูวีดิโอแนะนํา ปนพิมพลัด
ห น า | 15

     5.2 แถบเครื่องมือเพื่อพิมพ ประกอบดวยเครื่องมือ ดังนี้ ยอนกลับ ไปขางหนา คัดลอก ลักษณะ
ขอความ การจัดรูปแบบ แบบอักษร ขนาด ตัวหนา เอน ขีดเสนใต สีตัวอักษร แทรกรูปภาพ จัดการ
เยื้องของตัวอักษร จัดวางตําแหนงชิดซาย กึ่งกลาง ชิดขวา จัดระยะหางระหวางบรรทัด ตามลําดบ  ั




                                   ภาพท่ี X หนาตางของเอกสารใหม
                                               

6.กาหนดชื่อเอกสารใหมที่ชองวาง “เอกสารไมมีชื่อ”
   ํ




เมื่อตั้งชื่อเอกสารเรียบรอย ใหกด “บันทึกเดี๋ยวนี้”

7. สามารถพิมพขอความ จัดรปแบบ แทรกรปภาพ ตาราง ดวยเครื่องมือและเมนูคําสั่งเหมอนการจด
                             ู        ู                                       ื      ั
เอกสารใน Microsoft word
8. เมื่อจัดพิมพเอกสารเรียบรอย สามารถใชคําสงเพอบันทกเอกสาร ไฟล>บันทึกเดี๋ยวนี้ หรือกดปุม
                                       ่ั ่ื     ึ
บันทึกเดี๋ยวนี้ จากแถบเครื่องมือ
ห น า | 16

4.2 การอบโหลดเอกสาร
        ั
   1. ใชคําสั่ง อัปโหลด>ไฟล. .




    2. ปรากฏหนาตางใหเลือกไฟลที่ตองการอับโหลด ซึ่งสามารถเลือกไดทีละหนึ่งไฟล
แลวคลิก เลือกไฟล > กดปุม open
ห น า | 17

2. เริ่มตนการอัปโหลดวยกดปุม “เริ่มตนอัปโหลด” จะปรากฏสถานะอปโหลด ดังนี้
                                                              ั
สถานะ “กําลงเสรจส้ิน”
              ั ็




สถานะ “การอบโหลดเสร็จสมบูรณ”
           ั




ขอควรรู
   Google เอกสาร สามารถอับโหลดไฟลที่มีอักขระไมเกิน 512,000 ตอหนึ่งหนา
                                                      3




และไฟลขนาดไมเกิน 1 MB
ห น า | 18

 4.3 การกําหนดการแบงปน              เพื่อเชิญและกําหนดคาการแบงปนเอกสารเพื่อใชสามารถดู
และแกไขเอกสารรวมกัน โดยสามารถเขาสูหนาตางการตั้งคาการแบงปนได 3 วิธีดังนี้
   วิธีที่ 1 กดที่คําวา “ใชงานรวมกัน” ท่ีหนาตางการอบโหลดเสรจสมบรณ จากนนจะปรากฏหนาตาง
                                                  ั       ็   ู        ้ั          
สําหรับการตั้งคาแบงปน




            2




  วิธีที่ 2 คลิกเลือกที่ชื่อไฟล เพื่อเปดเอกสาร จะปรากฏหนาตางใหมเพื่อแสดงไฟลในระบบ Google
Docs ใหเลือกแบงปน > ตงคาการแบงปน ที่มุมขวาบนของหนาตาง ตามภาพขางลาง
                    ้ั                                           




วิธีที่3 มุมรายการทั้งหมด ใหคลิกขวาที่ไฟลที่ตองการแบงปน แบงปน> การตงคาการแบงปน
                                                                          ้ั       
ห น า | 19

การตงคาการแบงปน
    ้ั      




สถานะ ประกอบดวย 3 สถานะ ดังนี้
             

1. สาธารณะทางเวบ ผใชอนเทอรเนตทกคนสามารถคนพบและเขาถง ไมจําเปนตองลงชื่อเขาใช
               ็ ู  ิ    ็ ุ                   ึ
2. ทุกคนที่มีลิงค ทุกคนที่มีลิงกสามารถเขาถึง ไมจําเปนตองลงชื่อเขาใช
3. สวนตัว เฉพาะคนทไดรบอนญาตอยางชดเจนเทาน้ันท่ีสามารถเขาถง จําเปนตองลงชื่อเขาใช
             1     ่ี ั ุ       ั                          ึ

3. แกไขสิทธิ์การเขาถึง: สามารถกาหนดการอนุญาตใหผูใชทุกคนแกไข โดยใหกําหนดคาการ
                                 ํ
แบงปนเปน สาธารณะบนเวบ หรอ ทุกคนที่มีลิงค ใหกดปุม “บันทก “
                     ็ ื                                  ึ

4. ระบบจะแสดงลิงคของเอกสารในลักษณะ เชน
    https://docs.google.com/document/d/1pfKJN72v5-
   7W0dvkYyB1hz2zMST1M5U9xANOESAbn9I/edit?hl=th&authkey=COLB9u4K

    สามารถนําลงคไปแบงปนโดยใช Gmail Buzz Facebook Twitter
              ิ
ห น า | 20

การเพิ่มบุคคล




                                                1



   การเพิ่มบุคคล เพื่อกําหนดสิทธิ์หรือแจงใหบุคคลที่ถูกเลือก จากรายชื่อผูติดตอถสามารถมีสิทธิ์ใน
การดูหรือแกไขเอกสารไดโดยใหกดปุม (1) “เลือกจากรายชื่อผูติดตอ”
   เมื่อทําการกดปุมเลือกจากรายชื่อผูติดตอ จะปรากฏหนาตาง เลือกจากที่ติดตอ ใหทําการคลิก
                                                         
เลือก (2) รายชื่อที่ใชบอย หรอ การพิมพชื่ออีเมลที่รูจักในชองคนหา แลวใหทําการเลือกรายชื่อท่ี
                              ื                                
ตองการ (3) “กดปุมเสร็จเรียบรอย” จากน้ันรายชอที่ถูกเลือกจะปรากฏในชองเพิ่มบุคคล และ
                                            ่ื

สามารถกาหนดสทธในการเขาถงเอกสารไดที่
         ํ  ิ ์ิ      ึ                                              สามารถแกไข โดยกําหนดได 2
สถานะ ดงน้ี
       ั

    • สถานะ : สามารถแกไข
    • สถานะ : สามารถดู


                                                                                            4
                                2
                                                5



                                                (5) กดปุม “ใชงานรวมกน”
                                                                  ั
                                    3
ห น า | 21




4.4 การกําหนดการเผยแพร
      การกาหนดการเผยแพรสามารถนาลิงคที่ไดจากเผยแพรเอกสารไปแสดงผลผาน Gmail
            ํ                     ํ                                
Buzz Twitter หรอFacebook จะปรากฏหนาตาง ขางลาง หากตองการลิงคใหมสามารถกดปุมที่
                  ื                           
รีเซ็ตลิงค
     1) คัดลอกลิงคจากหนาตาง “การกําหนดการแบงปน”
                                              
     2) กดปุมที่ Facebook

                                                                   1


                                                 2
   3) จะปรากฏหนาตางของ Facebook ขึ้นแลวใหกรอกคาบนกระดานขอความ
                                                ํ         
   4) กดปุม Share link เพอแบงปนการนําเสนอ
                          ่ื  




                                          3




                                                     4
ห น า | 22

4.5 การจัดการเอกสาร
   4.5.1 การติดดาว กําหนดเอกสารเพื่อแสดงวาเปนเอกสารสําคัญ
    1) เลือกเมนู รายการท้ังหมด> ติดดาว ดวยการคลิกขวาที่เอกสารที่ตองการกําหนดเปนเอกสาร
สําคัญ




  2) เมื่อกําหนดเสร็จสิ้นเอกสารจะปรากฏรูปดาว           ที่หนาชื่อของเอกสาร
ห น า | 23

4.5.2 การถอดดาว
  1) เลือกเมนู รายการทงหมด> ถอดดาว ดวยการคลิกขวาที่เอกสารที่ตองการลดความของเอกสาร
                      ้ั

 2) เอกสารที่เลือกไวดาวสีเหลืองจะเปลี่ยนสีจาง ดังรูป




4.5.2. จัดระเบียบ ใชเพื่อจัดการคอลเล็กชันของฉัน สรางโฟลเดอรในการจัดเก็บเอกสารอยางเปน
ระบบระเบียบ
ห น า | 24

4.5.3 เปลี่ยนชื่อ      1) คลิกขวาที่ชื่อเอกสาร > เปลี่ยนชื่อ > ปอนชอสาหรบรายการ > กด “ตกลง”
                                                                 ่ื ํ ั




4.5.4. ทําเครื่องหมายไมไดอาน
1) คลิกขวาที่ชื่อเอกสาร ใชคําสั่ง ทําเครื่องหมายยังไมไดอาน เมื่อเสร็จสิ้นชื่อไฟลจะปรากฏเปน
ตวหนา
 ั




4.5.5 ยายไปถังขยะ
1) คลิกขวาที่ชื่อเอกสารที่ตองการยาย ใชคําสั่ง “ยายไปยังถังขยะ” จะปรากฏหนาตาง “กําลังลบ
                                                                               
รายการทใชงานรวมกน” และกดปุม “ถงขยะสาหรบทุกคน”
       ่ี   ั                ั    ํ ั
ห น า | 25




4.6 การกําหนดการเชื่อมโยง แบงเปน 2 วิธี ดังนี้
 1) การเชื่อมโยงที่อยูเว็บ
 2) การเชื่อมโยงที่อยูอีเมล
 3) การเชื่อมโยงบุกมารค




     1) การเชื่อมโยงที่อยูเว็บ เปนการนําทอยู หรอ ลิงค ทไดจากการกําหนดการแบงปนเอกสาร
                                           ่ี     ื        ่ี 
            โดยทําการคดลอก แลวนามาวางบนหนาตาง “แกไขลิงค” ดวยการ คลิกขวาในชองวาง >
                      ั       ํ            
            วาง หรือ กดปุม CTRL+V เชน
                                     

      https://docs.google.com/document/d/1pfKJN72v5-
      7W0dvkYyB1hz2zMST1M5U9xANOESAbn9I/edit?hl=th&authkey=COLB9u4K

                                      www.facebook.com


ขอควรรู
            วิธีการนี้สามารถสรางลิงคระหวางเอกสารที่อยูใน Google Docs ได
ห น า | 26

     2) การเชื่อมโยงที่อยูอีเมล เปนการนําทอยูของอีเมลมาสรางลิงค เชน
                                           ่ี
                                     panuwat@gmail.com

     3) การเชอมโยงบุกมารค
             ่ื          

การสรางบกมารค
         ุ  

  1. เปดไฟลเอกสารที่ตองการเชื่อมโยง
  2. กาหนดการแบงปนใหเปนลักษณะ “สาธารณะ”
      ํ                   
  3. คัดลอกลิงค หรือ URL จากหนาตางวางลิงคในอีเมลหรือ IM




  4. เมื่อกําหนดการแบงปนเรียบรอย ใหไปที่ตําแหนงหนาหัวขอ ของเอกสารที่ตองการสรางบุก
     มารค ทําการไฮไลทที่ขอความที่ตองการสรางลิงค
          
  5. กดเลือกเมนู แทรก > บุกมารค  
ห น า | 27

6. เมื่อใชคําสั่งสรางบุกมารค จะปรากฏสญลกษณ เชน
                                          ั ั                                หนาขอความท่ี
                                                                                 
   สรางบุกมารค เมื่อนําเมาสไปคลิกที่สัญลักษณบุกมารคจะแสดงการอางอิงบุกมารค
   ถือวาการสรางบกมารคเสร็จสน และเปน “จดตนทาง”
                       ุ         ้ิ       ุ
7. ไปที่จุดที่ตองการบุกมารคลิงคมา เพื่อเปนตําแหนง “จุดปลายทาง”
8. สรางลิงคดวยคําสั่ง แทรก>ลงค เสร็จแลวจะปรากฏหนาตางเพื่อแกไขลิงค
                               ิ




9. หนาตางแกไขลิงค กําหนดลิงคกับ “บุกมารค” และใหเลือกบุกมารคที่ปรากฏในกรอบขวามือ
        เมื่อเรียบรอยใหกดปุม “ตกลง” หรอ “ยกเลิก”
                                         ื




    1                                             2




3
ห น า | 28

การลบบุกมารค
           1
                                   2


  1. กดคลิกบรเวณสี่เหลี่ยมบนผา สีฟา
              ิ
  2. กดปุมลบ เมื่อกดปุมลบสัญลักษณสี่เหลี่ยมบนผา สีฟาจะหายไป



   เพิมเติม
      ่
  1) การสนทนา




  2) การแทรกความคิดเห็น เมื่อกําหนดการแบงปนหผูอื่นสามารถเขามาแกไขแลว
     สามารถเพื่อใหมาแสดงความคิดเห็นตอเอกสารโดยสามารถใชคําสั่ง แทรก>ความคิดเห็น
     ซึ่งจะปรากฏหนาตางกลองแสดงความคิดเห็น ดังภาพ
ห น า | 29

3)   การดาวนโหลด
     1.ใชคําสั่งเมนู ไฟล>ดาวนโหลดเปน
                               
     สามารถดาวนโหลดได ดังนี้
                     
     1. ODT
     2. PDF
     3. RTF
     4. ขอความ
           
     5. Word
     6. HTML แบบอัดไฟล



3. กรณีเลือกดาวนโหลดเปน Word จะปรากฏหนาเพอใหบนทกไฟล ตามภาพขางลาง
                                            ่ื  ั ึ           




4. กดปุม Save เพื่อบันทึกไฟลลงบันทึกไฟลบนเครื่องคอมพิวเตอรของตนเอง หลังจากนั้นเลือก
   ตําแหนงของไฟล และกดปุม Save บนหนาตาง Save as เสรจสนการดาวนโหลด
                                                         ็ ้ิ       




                                    -------------------

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados (12)

Word2007
Word2007Word2007
Word2007
 
Google docs
Google docsGoogle docs
Google docs
 
Google docs[kitayapoo2013]
Google docs[kitayapoo2013]Google docs[kitayapoo2013]
Google docs[kitayapoo2013]
 
การใช้ Google docs[1]
การใช้ Google docs[1]การใช้ Google docs[1]
การใช้ Google docs[1]
 
ใช้งานโปรแกรม Microsoft word2007
ใช้งานโปรแกรม Microsoft word2007ใช้งานโปรแกรม Microsoft word2007
ใช้งานโปรแกรม Microsoft word2007
 
คู่มือMicrosoftword2010
คู่มือMicrosoftword2010คู่มือMicrosoftword2010
คู่มือMicrosoftword2010
 
การใช้งาน Ms office 2010
การใช้งาน Ms office 2010การใช้งาน Ms office 2010
การใช้งาน Ms office 2010
 
Ch1
Ch1Ch1
Ch1
 
เครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศฟรีที่น่าใช้
เครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศฟรีที่น่าใช้เครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศฟรีที่น่าใช้
เครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศฟรีที่น่าใช้
 
Google docs
Google docsGoogle docs
Google docs
 
Dokuwiki Manual
Dokuwiki ManualDokuwiki Manual
Dokuwiki Manual
 
คู่มือการใช้งาน Word 2007
คู่มือการใช้งาน Word 2007คู่มือการใช้งาน Word 2007
คู่มือการใช้งาน Word 2007
 

Destaque

คู่มือ Google drive
คู่มือ Google driveคู่มือ Google drive
คู่มือ Google drive
thanakit553
 

Destaque (8)

คู่มือ Google drive
คู่มือ Google driveคู่มือ Google drive
คู่มือ Google drive
 
2.1 1 google drive
2.1 1 google drive2.1 1 google drive
2.1 1 google drive
 
การแทรกเลขหน้า MS-Word 2007 มืออาชีพขั้นสูงระดับเทพฯ
การแทรกเลขหน้า MS-Word 2007 มืออาชีพขั้นสูงระดับเทพฯการแทรกเลขหน้า MS-Word 2007 มืออาชีพขั้นสูงระดับเทพฯ
การแทรกเลขหน้า MS-Word 2007 มืออาชีพขั้นสูงระดับเทพฯ
 
การใช้งาน Google drive
การใช้งาน Google driveการใช้งาน Google drive
การใช้งาน Google drive
 
Google docs 11
Google docs 11Google docs 11
Google docs 11
 
สมัคร และการใช้งาน Google drive
สมัคร และการใช้งาน Google driveสมัคร และการใช้งาน Google drive
สมัคร และการใช้งาน Google drive
 
คู่มือการใช้ Dropbox
คู่มือการใช้ Dropboxคู่มือการใช้ Dropbox
คู่มือการใช้ Dropbox
 
Ethics in Information Technology
Ethics in Information TechnologyEthics in Information Technology
Ethics in Information Technology
 

Semelhante a การใช้ Google docs

แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์
Ninna Natsu
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมรแบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
Aumpika Jariya
 
แบบเสนอร่างโครงงาน
แบบเสนอร่างโครงงานแบบเสนอร่างโครงงาน
แบบเสนอร่างโครงงาน
Sittaphon Phommahala
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงานแบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
Champ Wachwittayakhang
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงานแบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
Champ Wachwittayakhang
 
อินทุอร
อินทุอรอินทุอร
อินทุอร
Miw Inthuorn
 
อินทุอร
อินทุอรอินทุอร
อินทุอร
Miw Inthuorn
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมรแบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
อภิวัฒน์ ปานกลาง
 
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
teerarat55
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงานแบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
kannikaoilza
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงานแบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
kannikaoilza
 
เทคโนโลยี 3 g 5 1
เทคโนโลยี 3 g 5 1เทคโนโลยี 3 g 5 1
เทคโนโลยี 3 g 5 1
Saranya Butte
 
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
teerarat55
 

Semelhante a การใช้ Google docs (20)

GoogleDocs
GoogleDocsGoogleDocs
GoogleDocs
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมรแบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
 
123
123123
123
 
ตั๊ก
ตั๊กตั๊ก
ตั๊ก
 
แบบเสนอร่างโครงงาน
แบบเสนอร่างโครงงานแบบเสนอร่างโครงงาน
แบบเสนอร่างโครงงาน
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงานแบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงานแบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
 
Google docs
Google docsGoogle docs
Google docs
 
นคร อรอนงค์
นคร  อรอนงค์นคร  อรอนงค์
นคร อรอนงค์
 
อินทุอร
อินทุอรอินทุอร
อินทุอร
 
อินทุอร
อินทุอรอินทุอร
อินทุอร
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมรแบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
แบบเสนอโครงร่างโครงงานคอมพิวเตอร์ ครูสมร
 
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงานแบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
 
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงานแบบเสนอโครงร่างโครงงาน
แบบเสนอโครงร่างโครงงาน
 
เทคโนโลยี 3 g 5 1
เทคโนโลยี 3 g 5 1เทคโนโลยี 3 g 5 1
เทคโนโลยี 3 g 5 1
 
11111111111
1111111111111111111111
11111111111
 
งานคอมพิวเตอร์
งานคอมพิวเตอร์งานคอมพิวเตอร์
งานคอมพิวเตอร์
 
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
โครงงาน ฮาร์ดดิสก์
 

Mais de Panuwat Butriang

Mais de Panuwat Butriang (6)

Dropbox
 Dropbox Dropbox
Dropbox
 
คู่มือการใช้ Facebook เบื้องต้น
คู่มือการใช้ Facebook เบื้องต้นคู่มือการใช้ Facebook เบื้องต้น
คู่มือการใช้ Facebook เบื้องต้น
 
การสำรวจพื้นที่โครงการตลาดออนไลน์
การสำรวจพื้นที่โครงการตลาดออนไลน์การสำรวจพื้นที่โครงการตลาดออนไลน์
การสำรวจพื้นที่โครงการตลาดออนไลน์
 
Proposed guidelines for quality assurance of e-learning programs in higher ed...
Proposed guidelines for quality assurance of e-learning programs in higher ed...Proposed guidelines for quality assurance of e-learning programs in higher ed...
Proposed guidelines for quality assurance of e-learning programs in higher ed...
 
การจัดการความรู้สำหรับระบบราชการยุคใหม่
การจัดการความรู้สำหรับระบบราชการยุคใหม่การจัดการความรู้สำหรับระบบราชการยุคใหม่
การจัดการความรู้สำหรับระบบราชการยุคใหม่
 
Accreditation Criteria for e-Learning in higer education : Thailand
Accreditation  Criteria for e-Learning in higer education : ThailandAccreditation  Criteria for e-Learning in higer education : Thailand
Accreditation Criteria for e-Learning in higer education : Thailand
 

การใช้ Google docs

  • 1. เอกสารประกอบการสอน เรื่อง การนําเสนอโครงงานดวย อาจารยภานุวัฒน บุตรเรียง สํานักนวัตกรรมการเรียนรู มิถุนายน 2554 เอกสารคําสอนนี้เปนสวนหนึ่งของรายวิชาทักษะการรูสารสนเทศ (SWU141) สํานักนวัตกรรมการเรียนรู มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
  • 2. สารบัญ การนําเสนอโครงงานดวย Google Docs 1. Web 2.0 1 2. Google Docs 3 2.1 Google Docs คืออะไร 3 2.2 องคประกอบ Google Docs 3 2.2.1 เอกสาร (Docs) 3 2.2.2 สเปรดชีท (Spreadsheets) 4 2.2.3 งานนําเสนอ (Presentations) 4 2.2.4 ภาพวาด (Draws) 5 2.2.5 ฟอรม (Forms) 5 3. การสรางบัญชีผูใชงาน Google (Google Account) 7 4. การใช Google Docs 10 4.1 การสรางเอกสารใหม 10 4.2 การอับโหลดเอกสาร 16 4.3 การกําหนดการแบงปน 18 4.4 การกําหนดการเผยแพร 21 4.5 การจัดการเอกสาร 22 4.6 การกําหนดการเชื่อมโยง 25    
  • 3. ห น า | 1 Google Docs ประกอบดวย 4 ขอ ดังนี้ 1. Web 2.0 ทิม โอไรลลีย (Tim O’Reilly) กลาววา เว็บในยุคที่สองที่สรางขึ้นโดยเนน ความสําคัญสองประการ คือ 1) การนําขอมลไปใชงาน (Usability)  ู  2) การแบงปนขอมูล (Sharing) โดยลักษณะของเว็บ 2.0 มีลักษณะ ดังตอไปนี้ 1) การนําเสนอขอมูลแบบไมเปลี่ยนแปลง เปนขอมูลที่เปลี่ยนแปลงได (Static to Dynamic) 2) การนําเสนอขอมูลสําหรับชมเพียงอยางเดียว เปนการนําเสนอขอมูลที่ผูใชสามารถโตตอบได (view to Interact) 3) การนาเสนอขอมูลเพียงฝายเดียว เปน การนําเสนอขอมูลพรอมรับขอมูล ํ  (one-way to two-way) 4) การนาเสนอสาหรบผชม เปน การนําเสนอสาหรบสรางความรวมมอ (spectator to ํ ํ ั ู  ํ ั  ื participant) การที่ผูใชงานสามารถรวมสรางสรรค สามารถแบงปนงานรวมกันมากมายบน Web2.0 จึงกอใหเกิด เครือขายสังคมออนไลน (Social Networking) โดยมีเว็บไซตที่ใชงานจํานวนมากและเปนที่ไดรับความ นยม ิ
  • 4. ห น า | 2 Facebook เปนเว็บไซตที่มีจํานวน ผูใชงานมากที่สุดเว็บไซตหนึ่งท่ี สามารถแสดงความคิดเห็น แสดงภาพ เหตุการณ ลิงค ในสังคมไดอยางมี ประสิทธภาพ ิ www.facebook.com Twitter เปนอีกหนึ่งเว็บไซตที่เปน  นยม มความรวดเรวในการสอสาร ิ ี ็ ่ื และแสดงความคิดเห็น www.twitter.com Youtube เปนเว็บไซตแหลงรวม ชุมชนวีดิทัศนที่มีขนาดใหญที่สุด ในโลก www.youtube.com
  • 5. ห น า | 3 2. Google Docs 2.1 Google Docs คืออะไร Google Docs ยอมาจากคําวา Google Documents เปนโปรแกรมทใชสําหรับจดการเอกสาร ่ี  ั สามารถแบงปนใหคนรูจกสามารถทํางานรวมกนแบบออนไลนในเวลาพรอมกันได โดยรองรับรูปแบบ    ั  ั   ไฟลที่นิยมใชกันสวนใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เปนตน   2.2 องคประกอบ Google Docs ประกอบดวย 5 โปรแกรม ดังนี้ 1) เอกสาร (Docs) 2) สเปรดชีต (Spreadsheets)  3) งานนําเสนอ (Presentations) 4) ภาพวาด (Draws) 5) ฟอรม (Forms) โดยมี  รายละเอยด ดังตอไปนี้ ี 2.2.1 เอกสาร (Docs) โปรแกรมประมวลผลคาออนไลนทใหบรการฟรสาหรบ ํ  ่ี  ิ ีํ ั Google เอกสาร สรางและแบงปนเอกสารทางเว็บ และเขาถึงเอกสารไดจากคอมพิวเตอรหรือสมารท โฟนทุกเครื่อง การใชงานแบบเดสกท็อปที่คุนเคยทําใหสามารถแกไขรวมกันไดงาย
  • 6. ห น า | 4 2.2.2 สเปรดชต (Spreadsheets) สรางและแบงปนสเปรดชตออนไลน Google ี   ี สเปรดชีตชวยใหคุณติดตามงบประมาณ คํานวณขอมูลดานการเงิน ติดตามขอมูลและอื่นๆ ไดอยาง งายดาย  2.2.3 งานนําเสนอ (Presentations) สรางและแบงปนงานนาเสนอทางเวบ  ํ ็ เพิ่มขอความ ภาพ วิดีโอ และอื่นๆ ในสไลดงานนําเสนอของคุณไดโดยตรง
  • 7. ห น า | 5 2.2.4 ภาพวาด (Draws) ภาพวาดออนไลนใน Google เอกสาร  ทํางานรวมกับผูใชคนอื่นเพื่อสรางภาพวาดและไดอะแกรมใน Google เอกสาร และ แทรกลงในเอกสาร สเปรดชีต งานนําเสนอ และหนาเว็บของคุณ 2.2.5 ฟอรม (Forms) สามารถสรางฟอรม แบบสํารวจ แบบสอบถามออนไลน ที่สรางไดงาย จาก Google เก็บขอมูลและขอมูลที่เก็บไดจะเชื่อมโยงกับโปรแกรมสเปรดชีท ดาวนโหลด ในรปแบบไฟล Excel และสามารถนาไปแสดงผลเปนแผนภูมิและกราฟไดโดยอัตโนมัติ ุ ํ 
  • 8. ห น า | 6 2.2.6 อืน ๆ Google Docs สามารถนําไฟลตาง ๆ ไดดังนี้ ่ 1) ไฟล PDF 2) ภาพและวิดีโอ 3) ภาพ ตัวอยาง ไฟลรูปแบบ Adobe Acrobat นามสกล PDF ุ ตัวอยาง ไฟลรูปแบบวีดิทัศน
  • 9. ห น า | 7 3. การสรางบัญชีผูใชงาน Google (Google Account) การสรางบัญชีใหม สามารถทําได ดังนี้ 1) ไปที่ http://docs.google.com 2) กดเลือกที่ “สรางบัญชีผูใชเดี๋ยวนี้” 3) ปรากฏหนาตางของ Google Accounts ผูสมัครสามารถเลือกสมัครได 4 วิธี คือ  3.1 Gmail 3.2 AOL Mail 3.3 HotMail 3.4 Yahoo Mail 3.5 ใชอีเมลอื่น 4) เลือก กรณีที่เปนผูใช Gmail ใหม หรอเคยมีบัญชีจาก ื AOL,Hotmail,Yahoo แลวสามารถเลือกไดตามตองการ 5) เลือก Gmail จะปรากฏหนาตาง “สรางบัญชี” และในขนตอนนสามารถเลอกเปล่ียนภาษาไดตาม   ้ั ้ี ื  ตองการที่มุมขวาบนของหนาตาง
  • 10. ห น า | 8 การกําหนดคา เพื่อสมัครใชงานสามารถทําได ดังนี้ รายการ คําอธิบาย ชื่อ: 0 กรอกชื่อผูใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ นามสกุล: 0 กรอกนามสกุลผูใชงานเปนภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ ชื่อการเขาสูระบบที่ตองการ: ตัวอยางเชน: JSmith, John.Smith และจะไดชื่อผูใชเปน JSmith@gmail.com การตรวจสอบดูวามีชื่อซ้ํา  กดปุมตรวจสอบวามีชื่อผูใชงานซ้ํา และผานหรือไม  หรือไม “ผาน” panuwatlive มีไวใหเลือกแลว “ไมผาน” เชน panuwat ไมมไวใหเลือก แตคุณสามารถเลือกรายชื่อตอไปนีได  ี  ้ pb0313192 butriang.panuwat butriang.panuwat.panuwat
  • 11. ห น า | 9 รายการ คําอธิบาย รหัสผาน: มีความยาวต่ําสุด 8 อักขระ ปอนรหัสผานอีกครั้ง: ยันยันรหัสผานอีกครั้ง อยูในสถานะลงชื่อเขาใช เลือกเมื่อตองการใหบราวเซอรจดจําสถานะใหอยูในระบบ โดยไมตองกรอกชื่อ ผูใชงานและรหัสผาน เปดใชงาน ประวัติเว็บ เลือกเมือตองการใหบราวเซอรจดจําเว็บเพจที่เคยเขาใชงาน และผูใชสามารถ ่ สืบคนไดยอนหลัง เว็บที่เขาบอยและการคนหาสูงสุดของคุณ หนาแรกเริ่มตน เลือกเมือตองการใหเว็บนีเปนหนาแรกเมือเปดบราวเซอร ้ ่ คําถามเพื่อความปลอดภัย: 0 คาตอบ: 0 ํ ตอบคําถามตามที่ตั้งไว เชน ชื่อเพื่อนสนิท = สมชาย อีเมลสําหรับกูรหัสผาน: 0 ปอนชื่ออีเมลสําหรับกูรหัสผาน หากไมมีสามาถเวนวางได ตําแหนงที่ตั้ง: เลือก “ราชอาณาจักรไทย” การตรวจสอบคํา: 0 พิมพตัวอักษรเปนตัวพิมพเล็กหรือใหญ ใหตรงตามภาพที่ปรากฏขางบน 0 เชน lyzesesto  ขอตกลงดานบริการ: 0 อานขอกําหนดและการบริการตามที่ Google กําหนดไว หากยอมรับใหกดปุม 6) ระบบจะใหผูใชงานยืนยันบัญชี ดวยตัวเลือกการยืนยัน ดังนี้ 1 2 เลือกประเทศไทย 3 กรอกหมายเลขโทรศัพทมือถือ  4 กดปุมสงรหัสยืนยัน
  • 12. ห น า | 10 1. ใหเลือกการยนยนแบบ ขอความตัวอักษร ั ั 2. เลือกตําแหนงของประเทศใหตรงกับหมายเลขโทรศัพทที่จะกรอกในชองตอไป 3. ปอนหมายเลขโทรศพทมือถือของตนเอง จานวน 10 หลัก เชน 0891111111 เปนตน  ั ํ 4. กดปุมสงรหัสยืนยัน หลงจากนนใหทําการรอรับ SMS จาก Google จะสงขอความตัวอักษร ั ้ั  ที่มีรหัสยืนยันไปยังโทรศัพทมือถือของคุณ ทั้งนี้ Google จะรักษาหมายเลขโทรศัพทไว เปนอยางดีจะไมแบงปนหมายเลขโทรศัพทของคุณกับบริษัทอื่นๆ หรือใชสําหรับจุดประสงค ทางการตลาดโดยเด็ดขาด 5. เมื่อไดรับ SMS ผานมือถือใหนํารหัสผานเปนตัวเลขจํานวน 6 หลัก ที่ไดรับกรอกลงในชอง รหสยนยนตามภาพขางลาง บางครั้งอาจใชเวลาถึง 15 นาที และกดปุม “ยนยน” ั ื ั  ื ั 6. เมื่อทําการยืนยันเรียบรอย ระบบจะยินดีตอนรับเขาสูระบบ Gmail 4. การใชงาน Google Docs – เอกสาร 4.1 การสรางเอกสารใหม (Docs) 1. ใหเขาสูหนา http://www.google.com ดวยกรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน และกดปุม”ลงชื่อผูใชงาน”
  • 13. ห น า | 11 2. ใหคลิกที่ปุมเมนู “เพิ่มเติม” และเลือก “เอกสาร” เพื่อเขาสูระบบ Google Docs 3. เขาสหนาแรกของ Google Docs จะปรากฏเมนูฝงซายมือ ของหนาแรก จะแสดงเอกสารที่มี  ู ทั้งหมดของผูใชงาน โดยจะเรียงลําดับการแกไขตาม ตนสัปดาหนี้ ตนเดือนนี้ และตนปนี้ • ติดดาว เปนการแสดงเอกสารทสําคญ โดยการคลิกขวาที่ชื่อของเอกสารและเลือก”ติดดาว” ่ี ั เอกสารไดถูกเลือกไวในไปปรากฏในเมนู “ติดดาว” • รายการทงหมด เปนการแสดงเอกสารทั้งหมดที่มีรวมถึง เอกสารที่มีผูกําหนดการแบงปนให ้ั มองเห็น หรือแกไขได • ถังขยะ เปนการแสดงเอกสารที่ถูกลบเรียบรอยจากรายการทั้งหมด และพรอมที่โดนลบทิ้งออก  จากเนื้อที่ 1GB
  • 14. ห น า | 12 • ที่ฉันเปนเจาของ เปนการแสดงเอกสารทสรางข้ึนดวยตนเองจากการสรางไฟล  ่ี  หรอการอบโหลด ื ั • คอลเล็กชันของฉัน เปนการแสดงเอกสารที่ไดถูกเก็บรวบรวมที่ตนเองผลิตขึ้น และสรางไวเปน  หมวดหมู เพื่อใหงายตอการจัดการ และเรียกใชงาน • คอลเล็กชันที่แบงปนกับฉัน เปนการแสดงเอกสารที่ไดที่เพื่อนหรือผูที่รูจักผลิตขึ้น และ  กาหนดคาการแบงปนใหคุณสามารถมองเหน หรอรวมใชงานรวมกันได ํ   ็ ื   4. การสรางเอกสารใหมใหกดปุม สรางใหม > เอกสาร 5. จะปรากฏหนาตางใหม (New Doc) โดย Google Docs จะประกอบเครื่องมือคลายกับ Microsoft Word ซึ่งประกอบ ดังนี้ 5.1 เมนู ประกอบดวย ไฟล แกไข แสดง แทรก เคร่ืองมอ ตาราง ความชวยเหลอ ตามลาดับ   ื  ื ํ 5.1.1 ไฟล ประกอบดวยคําสั่ง สรางเอกสารใหม เปด อับโหลด ภาษา เปลี่ยนชื่อ ทําสําเนา ดาวนโหลดเปน บันทึกเดี่ยวนี้,การตงคาหนากระดาษ แสดงตัวอยางกอนพิมพ และพิมพ ้ั 
  • 15. ห น า | 13 5.1.2 แกไข ประกอบดวยคําสั่ง เลิกทํา ทําซ้ํา ตัด คัดลอก วาง เลือกทั้งหมด คนหาและแทนที่ 5.1.3 แสดง ประกอบดวยคําสั่ง มุมองเอกสาร แสดงไมบรรทัด แสดงแถบเครื่องมือสมการ แสดง คาแนะนการสะกด ลดขนาดการควบคม เตมหนาจอ ํ ุ ็  5.1.3 แทรก ประกอบดวยคําสั่ง ภาพ ลงค สมการ ภาพวาด ความคดเห็น เชงอรรถ อกขระพเศษ ิ ิ ิ ั ิ เสนแนวนอน ตวแบงหนา หัวกระดาษ ทายกระดาษ บกมารค สารบญ  ั   ุ  ั
  • 16. ห น า | 14 5.1.4 รปแบบ ประกอบดวยคําสั่ง ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเสนใต ขีดทับ ตัวยก ตัวหอย ลักษณะของ ู ยอหนา จัดขอความ ชองวางระหวางบรรทัด ลักษณะของรายการ ลางการจัดรูปแบบ 5.1.5 ตาราง ประกอบดวยคําสั่ง แทรกตาราง แทรกแถวดานบน แทรกแถวดานลาง แทรก    คอมลมนทางซาย แทรกคอมลมภทางขวา ลบตาราง ลบแถว ลบคอลัมน คุณสมบัติของตาราง ั   ั  5.1.6 ความชวยเหลือ ประกอบดวยคําสั่ง ศูนยชวยเหลือของ Google เอกสาร เรยนรูจากผใช ี ู google รายอื่น ๆ ดูวีดิโอแนะนํา ปนพิมพลัด
  • 17. ห น า | 15 5.2 แถบเครื่องมือเพื่อพิมพ ประกอบดวยเครื่องมือ ดังนี้ ยอนกลับ ไปขางหนา คัดลอก ลักษณะ ขอความ การจัดรูปแบบ แบบอักษร ขนาด ตัวหนา เอน ขีดเสนใต สีตัวอักษร แทรกรูปภาพ จัดการ เยื้องของตัวอักษร จัดวางตําแหนงชิดซาย กึ่งกลาง ชิดขวา จัดระยะหางระหวางบรรทัด ตามลําดบ ั ภาพท่ี X หนาตางของเอกสารใหม   6.กาหนดชื่อเอกสารใหมที่ชองวาง “เอกสารไมมีชื่อ” ํ เมื่อตั้งชื่อเอกสารเรียบรอย ใหกด “บันทึกเดี๋ยวนี้” 7. สามารถพิมพขอความ จัดรปแบบ แทรกรปภาพ ตาราง ดวยเครื่องมือและเมนูคําสั่งเหมอนการจด   ู ู ื ั เอกสารใน Microsoft word 8. เมื่อจัดพิมพเอกสารเรียบรอย สามารถใชคําสงเพอบันทกเอกสาร ไฟล>บันทึกเดี๋ยวนี้ หรือกดปุม   ่ั ่ื ึ บันทึกเดี๋ยวนี้ จากแถบเครื่องมือ
  • 18. ห น า | 16 4.2 การอบโหลดเอกสาร ั 1. ใชคําสั่ง อัปโหลด>ไฟล. . 2. ปรากฏหนาตางใหเลือกไฟลที่ตองการอับโหลด ซึ่งสามารถเลือกไดทีละหนึ่งไฟล แลวคลิก เลือกไฟล > กดปุม open
  • 19. ห น า | 17 2. เริ่มตนการอัปโหลดวยกดปุม “เริ่มตนอัปโหลด” จะปรากฏสถานะอปโหลด ดังนี้ ั สถานะ “กําลงเสรจส้ิน” ั ็ สถานะ “การอบโหลดเสร็จสมบูรณ” ั ขอควรรู Google เอกสาร สามารถอับโหลดไฟลที่มีอักขระไมเกิน 512,000 ตอหนึ่งหนา 3 และไฟลขนาดไมเกิน 1 MB
  • 20. ห น า | 18 4.3 การกําหนดการแบงปน เพื่อเชิญและกําหนดคาการแบงปนเอกสารเพื่อใชสามารถดู และแกไขเอกสารรวมกัน โดยสามารถเขาสูหนาตางการตั้งคาการแบงปนได 3 วิธีดังนี้ วิธีที่ 1 กดที่คําวา “ใชงานรวมกัน” ท่ีหนาตางการอบโหลดเสรจสมบรณ จากนนจะปรากฏหนาตาง    ั ็ ู ้ั  สําหรับการตั้งคาแบงปน 2 วิธีที่ 2 คลิกเลือกที่ชื่อไฟล เพื่อเปดเอกสาร จะปรากฏหนาตางใหมเพื่อแสดงไฟลในระบบ Google Docs ใหเลือกแบงปน > ตงคาการแบงปน ที่มุมขวาบนของหนาตาง ตามภาพขางลาง   ้ั    วิธีที่3 มุมรายการทั้งหมด ใหคลิกขวาที่ไฟลที่ตองการแบงปน แบงปน> การตงคาการแบงปน ้ั 
  • 21. ห น า | 19 การตงคาการแบงปน ้ั    สถานะ ประกอบดวย 3 สถานะ ดังนี้  1. สาธารณะทางเวบ ผใชอนเทอรเนตทกคนสามารถคนพบและเขาถง ไมจําเปนตองลงชื่อเขาใช ็ ู  ิ  ็ ุ  ึ 2. ทุกคนที่มีลิงค ทุกคนที่มีลิงกสามารถเขาถึง ไมจําเปนตองลงชื่อเขาใช 3. สวนตัว เฉพาะคนทไดรบอนญาตอยางชดเจนเทาน้ันท่ีสามารถเขาถง จําเปนตองลงชื่อเขาใช 1 ่ี ั ุ  ั ึ 3. แกไขสิทธิ์การเขาถึง: สามารถกาหนดการอนุญาตใหผูใชทุกคนแกไข โดยใหกําหนดคาการ ํ แบงปนเปน สาธารณะบนเวบ หรอ ทุกคนที่มีลิงค ใหกดปุม “บันทก “  ็ ื ึ 4. ระบบจะแสดงลิงคของเอกสารในลักษณะ เชน https://docs.google.com/document/d/1pfKJN72v5- 7W0dvkYyB1hz2zMST1M5U9xANOESAbn9I/edit?hl=th&authkey=COLB9u4K สามารถนําลงคไปแบงปนโดยใช Gmail Buzz Facebook Twitter ิ
  • 22. ห น า | 20 การเพิ่มบุคคล 1 การเพิ่มบุคคล เพื่อกําหนดสิทธิ์หรือแจงใหบุคคลที่ถูกเลือก จากรายชื่อผูติดตอถสามารถมีสิทธิ์ใน การดูหรือแกไขเอกสารไดโดยใหกดปุม (1) “เลือกจากรายชื่อผูติดตอ” เมื่อทําการกดปุมเลือกจากรายชื่อผูติดตอ จะปรากฏหนาตาง เลือกจากที่ติดตอ ใหทําการคลิก  เลือก (2) รายชื่อที่ใชบอย หรอ การพิมพชื่ออีเมลที่รูจักในชองคนหา แลวใหทําการเลือกรายชื่อท่ี ื   ตองการ (3) “กดปุมเสร็จเรียบรอย” จากน้ันรายชอที่ถูกเลือกจะปรากฏในชองเพิ่มบุคคล และ  ่ื สามารถกาหนดสทธในการเขาถงเอกสารไดที่ ํ ิ ์ิ  ึ สามารถแกไข โดยกําหนดได 2 สถานะ ดงน้ี ั • สถานะ : สามารถแกไข • สถานะ : สามารถดู 4 2 5 (5) กดปุม “ใชงานรวมกน”   ั 3
  • 23. ห น า | 21 4.4 การกําหนดการเผยแพร การกาหนดการเผยแพรสามารถนาลิงคที่ไดจากเผยแพรเอกสารไปแสดงผลผาน Gmail ํ  ํ  Buzz Twitter หรอFacebook จะปรากฏหนาตาง ขางลาง หากตองการลิงคใหมสามารถกดปุมที่ ื    รีเซ็ตลิงค 1) คัดลอกลิงคจากหนาตาง “การกําหนดการแบงปน”  2) กดปุมที่ Facebook 1 2 3) จะปรากฏหนาตางของ Facebook ขึ้นแลวใหกรอกคาบนกระดานขอความ  ํ  4) กดปุม Share link เพอแบงปนการนําเสนอ ่ื   3 4
  • 24. ห น า | 22 4.5 การจัดการเอกสาร 4.5.1 การติดดาว กําหนดเอกสารเพื่อแสดงวาเปนเอกสารสําคัญ 1) เลือกเมนู รายการท้ังหมด> ติดดาว ดวยการคลิกขวาที่เอกสารที่ตองการกําหนดเปนเอกสาร สําคัญ 2) เมื่อกําหนดเสร็จสิ้นเอกสารจะปรากฏรูปดาว ที่หนาชื่อของเอกสาร
  • 25. ห น า | 23 4.5.2 การถอดดาว 1) เลือกเมนู รายการทงหมด> ถอดดาว ดวยการคลิกขวาที่เอกสารที่ตองการลดความของเอกสาร ้ั 2) เอกสารที่เลือกไวดาวสีเหลืองจะเปลี่ยนสีจาง ดังรูป 4.5.2. จัดระเบียบ ใชเพื่อจัดการคอลเล็กชันของฉัน สรางโฟลเดอรในการจัดเก็บเอกสารอยางเปน ระบบระเบียบ
  • 26. ห น า | 24 4.5.3 เปลี่ยนชื่อ 1) คลิกขวาที่ชื่อเอกสาร > เปลี่ยนชื่อ > ปอนชอสาหรบรายการ > กด “ตกลง”  ่ื ํ ั 4.5.4. ทําเครื่องหมายไมไดอาน 1) คลิกขวาที่ชื่อเอกสาร ใชคําสั่ง ทําเครื่องหมายยังไมไดอาน เมื่อเสร็จสิ้นชื่อไฟลจะปรากฏเปน ตวหนา ั 4.5.5 ยายไปถังขยะ 1) คลิกขวาที่ชื่อเอกสารที่ตองการยาย ใชคําสั่ง “ยายไปยังถังขยะ” จะปรากฏหนาตาง “กําลังลบ  รายการทใชงานรวมกน” และกดปุม “ถงขยะสาหรบทุกคน” ่ี   ั ั ํ ั
  • 27. ห น า | 25 4.6 การกําหนดการเชื่อมโยง แบงเปน 2 วิธี ดังนี้ 1) การเชื่อมโยงที่อยูเว็บ 2) การเชื่อมโยงที่อยูอีเมล 3) การเชื่อมโยงบุกมารค 1) การเชื่อมโยงที่อยูเว็บ เปนการนําทอยู หรอ ลิงค ทไดจากการกําหนดการแบงปนเอกสาร ่ี ื ่ี  โดยทําการคดลอก แลวนามาวางบนหนาตาง “แกไขลิงค” ดวยการ คลิกขวาในชองวาง > ั  ํ  วาง หรือ กดปุม CTRL+V เชน  https://docs.google.com/document/d/1pfKJN72v5- 7W0dvkYyB1hz2zMST1M5U9xANOESAbn9I/edit?hl=th&authkey=COLB9u4K www.facebook.com ขอควรรู วิธีการนี้สามารถสรางลิงคระหวางเอกสารที่อยูใน Google Docs ได
  • 28. ห น า | 26 2) การเชื่อมโยงที่อยูอีเมล เปนการนําทอยูของอีเมลมาสรางลิงค เชน  ่ี panuwat@gmail.com 3) การเชอมโยงบุกมารค ่ื  การสรางบกมารค ุ  1. เปดไฟลเอกสารที่ตองการเชื่อมโยง 2. กาหนดการแบงปนใหเปนลักษณะ “สาธารณะ” ํ    3. คัดลอกลิงค หรือ URL จากหนาตางวางลิงคในอีเมลหรือ IM 4. เมื่อกําหนดการแบงปนเรียบรอย ใหไปที่ตําแหนงหนาหัวขอ ของเอกสารที่ตองการสรางบุก มารค ทําการไฮไลทที่ขอความที่ตองการสรางลิงค  5. กดเลือกเมนู แทรก > บุกมารค 
  • 29. ห น า | 27 6. เมื่อใชคําสั่งสรางบุกมารค จะปรากฏสญลกษณ เชน ั ั  หนาขอความท่ี  สรางบุกมารค เมื่อนําเมาสไปคลิกที่สัญลักษณบุกมารคจะแสดงการอางอิงบุกมารค ถือวาการสรางบกมารคเสร็จสน และเปน “จดตนทาง” ุ  ้ิ  ุ 7. ไปที่จุดที่ตองการบุกมารคลิงคมา เพื่อเปนตําแหนง “จุดปลายทาง” 8. สรางลิงคดวยคําสั่ง แทรก>ลงค เสร็จแลวจะปรากฏหนาตางเพื่อแกไขลิงค ิ 9. หนาตางแกไขลิงค กําหนดลิงคกับ “บุกมารค” และใหเลือกบุกมารคที่ปรากฏในกรอบขวามือ เมื่อเรียบรอยใหกดปุม “ตกลง” หรอ “ยกเลิก” ื 1 2 3
  • 30. ห น า | 28 การลบบุกมารค 1 2 1. กดคลิกบรเวณสี่เหลี่ยมบนผา สีฟา ิ 2. กดปุมลบ เมื่อกดปุมลบสัญลักษณสี่เหลี่ยมบนผา สีฟาจะหายไป เพิมเติม ่ 1) การสนทนา 2) การแทรกความคิดเห็น เมื่อกําหนดการแบงปนหผูอื่นสามารถเขามาแกไขแลว สามารถเพื่อใหมาแสดงความคิดเห็นตอเอกสารโดยสามารถใชคําสั่ง แทรก>ความคิดเห็น ซึ่งจะปรากฏหนาตางกลองแสดงความคิดเห็น ดังภาพ
  • 31. ห น า | 29 3) การดาวนโหลด 1.ใชคําสั่งเมนู ไฟล>ดาวนโหลดเปน  สามารถดาวนโหลดได ดังนี้  1. ODT 2. PDF 3. RTF 4. ขอความ  5. Word 6. HTML แบบอัดไฟล 3. กรณีเลือกดาวนโหลดเปน Word จะปรากฏหนาเพอใหบนทกไฟล ตามภาพขางลาง ่ื  ั ึ  4. กดปุม Save เพื่อบันทึกไฟลลงบันทึกไฟลบนเครื่องคอมพิวเตอรของตนเอง หลังจากนั้นเลือก ตําแหนงของไฟล และกดปุม Save บนหนาตาง Save as เสรจสนการดาวนโหลด   ็ ้ิ  -------------------