This presentation is aimed at helping small and medium businesses in their production planning processes. Production Planning is explained in a detailed manner with step-by-step examples for better understanding. This presentation is in Tamil Language. Please visit www.businessense.in to download this document.

1. PRODUCTION
PLANNING
MODULE
IN TAMIL
An initiative of Hash Management Services LLP
A Business Sense Publication
For more free resources visit www.businessense.in

2. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Overview
 ‘The Essentials’ series from Business Sense is an initiative to empower the professionals and students in performing more
efficiently and effectively in the organization
 This publication is aimed at bridging the gap between the institutions and the industry by providing the fundamentals of
manufacturing management which are not offered by any of our institutions/curriculum
 This course would immensely benefit professionals and students who are joining manufacturing organizations
 At Business Sense, we help medium scale manufacturing units improve their operational efficiency through consulting
engagements focusing on improving their Operations through Lean Manufacturing Implementation covering 5S, SMED,
Kaizen and other tools
 We promise to double the productivity in less than 33 days of our effort
 In addition, our web application would help the senior management in monitoring the important business updates every day
and provide them analytics and enable them better decision making. Useful if your organization do not have an ERP
 For more details, please visit www.businessense.in
 You can subscribe to our bi-weekly newsletter here.
 Follow us:

3. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Contents
 Section 1 – Introduction to Planning Processes
 Section 2 – ச ொல் லிரக்கங்கள்
 Section 3 – ச ய்முறம லிரக்கம்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.

4. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Introduction
 Production ச ய்லறை Plan ச ய்லதை Production Planning
Department’ன் முக்கி஬஫ொன பணி஬ொகும்.
 சபொதுலொக ‘Manufacturing Requirements Planning – MRP’ அல்யது
‘Manufacturing Resource Planning – MRP 2’ தபொன்ம முறமகரில் ைொன்
இது ச ய்஬ப்படும்.
 ‚Enterprise Resume Planning” ERP என்பது த஫ற்கூமி஬லற்மின் Latest/
Advanced லறக஬ொகும். இது company’ல் உள்ர எல்யொ
Department’கறரம௃ம் ஑ருங்கிறனத்து ச ஬ல்படும்.
 நம்முறை஬ இந்ை Presentation’ல் MRP’ஐ பற்மி லிரிலொக பிமகு
கொண்தபொம்.இதுதல ஑ரு ிமந்ை துலக்க஫ொக அற஫ம௃ம்.

5. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Materials Requirement Planning (MRP)
 MRP – Production’ஐ Plan ச ய்லைற்கும், Inventory’ஐ Control ச ய்஬வும்
உைவும்
 1960’கரில் உருலொனைொகும்
 3 முக்கி஬ சகொள்றககள்:
 உற்பத்ைி ச ய்஬ தைறல஬ொன சபொருட்கள் ரி஬ொன தந஭த்ைிலும்,
உருலொக்கப்பட்ை முழுப்சபொருட்கறர Customer’ன் தைறலக்தகற்பவும்
லறங்க தலண்டும்
 குறமலொன Stock’ஐ maintain ச ய்஬ தலண்டும்
 த஫ற்கூமி஬ 2 லிள஬ங்களும் நறைசபம Production ச ய்஬, Purchase,
Delivery தபொன்மலற்றம Plan ச ய்஬ தலண்டும்

6. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Manufacturing Resource Planning (MRP2)
 MRP 2 என்பது 1980’கரில் MRP முறம஬ில் இருந்து உருலொனது.
 MRP 2 (Materials, Finance ஫ற்றும் Purchase Function’ஐ ஑ருங்கிறனகிமது.)
 ஏன், எப்படி என்ம தகள்லிகளுக்கு லிறை஬ரிக்கும்.
 MRP 2’ஐ Software மூயம் உபத஬ொகப்படுத்துலது எரிைொனது.

7. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Enterprise Resource Planning (ERP)
 Company ஫ற்றும் Suppliers & Customers’ஐ
஑ருங்கிறனக்கிமது.
 MRP ஫ற்றும் MRP 2,ERP’ன் ஑ரு அங்க஫ொகும்.
 Materials, Purchase, Delivery Schedule
தபொன்மலற்றம ைொனொக ச ஬ல்படுத்தும்.
MRP
1960’s
MRP 2
1980’s
ERP
now

8. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Contents
 Section 1 – Introduction to Planning Processes
 Section 2 – ச ொல் லிரக்கங்கள்
 Section 3 – ச ய்முறம லிரக்கம்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.

9. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Terminology
 The following are the various factors that should be considered while planning for
the production using an MRP system
Bill of
Materials
Machine / Labor
Productivity
Demand SideSupply Side Company

10. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Demand Side - Customer Order
 ஑ரு Confirm ச ய்஬ப்பட்ை Customer’ன் Order’ல் இறல எல்யொம்
இருக்கும்.
 Order No
 Product Required
 Quantity
 Delivery schedule
 Price
 Sample approval / Design / Technical drawings – depending on the
industry

11. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Demand Side - Forecasted Demand
 ிய சபொருட்கள், forecast என்ம முறம஬ில் (முன்஫ைிப்பீடு)
ச ய்஬ப்பட்டு உருலொக்கப்படும்.
 Forecast ச ய்஬ப்பட்ை Demand’ல் இறல எல்யொம் இருக்கும்.
 Product Required
 Quantity
 Region-wise / other break-up ( depending on the company)
 Shipment date

12. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Company Side - Bill of Materials
 Bill of Materials (BOM) என்பது ஑ரு
முழுப்சபொருறர உருலொக்கத் தைறல஬ொன
அறனத்து சபொருட்கரின் List ஆகும்.
 மூயப்சபொருட்கள் (Raw
Materials),Consumables Pack ச ய்஬
ப஬ன்படும் சபொருட்கள்,என அறனத்ைின்
List ஫ற்றும் அலற்மின் உபத஬ொக
அரறலம௃ம் குமிப்பிை தலண்டும்.
 Company உருலொக்கும் அறனத்து
முழுப்சபொருளுக்கும் இந்ை BOM List’ஐ
prepare ச ய்து சகொள்ர தலண்டும்.
 இங்கு ஑ரு எடுத்துக்கொட்டு
சகொடுக்கப்பட்டுள்ரது.
Bill of Materials (BoM) for X
1. Copper rod – 5 m
2. Steel rod – 10 m
3. Plastic Case – type A – 2 nos
4. Plastic Case – type B – 1 no
5. Welding rod – 2 no
6. ‘OK’ Sticker – 1no
7. Barcode label – 1no
8. Packing box – 1 no
9. Carton box – 1/6 no ( 6 items in 1 box)

13. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Company Side – Machine / Labor
Productivity
 Manufacturing Lead Time - ச஫ொத்ை உற்பத்ைி கொய அரவு.
 ஑வ்சலொரு Process’ன் கொய அரவு.
 Machine Run Time (Production Module ’ல் குமிப்பிைப்பட்டுள்ர 7
Waste’கறர refer ச ய்஬வும்.

14. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Supply Side – Stock in Hand
 Store’ல் இருக்கும் அரவு
 முழுப்சபொருட்கள்
 BOM’ல் குமிப்பிைப்பட்டுள்ர சபொருட்கள்.
 ஑ரு Customer 500 ‘X’ என்ம சபொருறர Order ச ய்கிமொர். நம்஫ிைம்
Store’ல் 100 முழுப்சபொருட்கள் இருந்ைொல் ஫ீைமுள்ர 400
முழுப்சபொருட்களுக்கு Plan ச ய்ைொல் தபொது஫ொனது.

15. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Supply Side – Lead time, Safety stock &
Minimum Order Quantity (MOQ)
 Purchase ஫ற்றும் Store Module’ல் இறல லிரக்க஫ொக கூமப்பட்டுள்ரன.
 Lead Time : ஑ரு சபொருள் PO அனுப்பப்பட்ை நொரில் இருந்து Factory’க்கு லந்து த ரும்
நொட்கரின் இறைசலரி஬ொகும்.
 Safety Stock : Order ச ய்ை சபொருட்கள் ைொ஫ை஫ொக ல஭ தநரிைொல், Safety Stock’ஐ
உபத஬ொகப்படுத்ையொம். லொகனங்கரில் உள்ர ‚Reserve” தபொன்மது.
 Minimum Order Quantity: ிய ஫஬ங்கரில் ிய சபொருட்கள் 10’ன் ஫ைங்கொகதலொ,100’ன்
஫ைங்கொகதலொ ைொன் கிறைக்கும். த஫லும் குறமந்ைபட் Order அரலொக ஑ரு அரறல
Supplier நிர்ண஬ித்ைிருப்பொர் /Pack ச ய்஬ப்பட்டிருக்கும். அதுதல ‚குறமந்ைபட் Order அரவு‛
ஆகும்.
 E.g. குறமந்ைபட் Order அரவு – 500 nos
 அைன்பின் 100’ன் ஫ைங்கொக ஆர்ைர் ச ய்஬யொம். 575’ஐ Supplier அனுப்ப ஫ொட்ைொர். 600’ஆக ைொன் Order
ச ய்஬ தலண்டும்.

16. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Supply Side – நிலுறல஬ில் உள்ர Order
 Purchase Order ச ய்து, இன்னும் Stores’க்கு லந்து த ஭ொை
சபொருட்கள்.
 இந்ை சபொருட்கறர Order ச ய்ம௃ம் தபொது கணக்கிட்டுக் சகொள்ர
தலண்டும்.

17. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Contents
 Section 1 – Introduction to Planning Processes
 Section 2 – ச ொல் லிரக்கங்கள்
 Section 3 – ச ய்முறம லிரக்கம்
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.

18. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Step-by-Step Example
 நம் Company, X என்ம சபொருறர உற்பத்ைி ச ய்லைொக எண்ணிக் சகொள்ரவும்
 இறை உற்பத்ைி ச ய்஬ தைறல஬ொனறல.
 ிய ிமி஬ சபொருட்கரொன ‘OK’ Sticker, Pack ச ய்஬வும் Paper/ அட்றைசபட்டி
தபொன்மறல இந்ை List’ல் லிடுப்பட்டுப் தபொம௃ள்ரது. இைனொல் ிய தந஭ங்கரில்
இந்ை சபொருட்கள் இல்யொ஫ல் X’ன் Delivery ைறைப்பையொம்.இைனொதய ‘BOM’ல்
எல்யொப் சபொருட்கறரம௃ம் த ர்க்க தலண்டும்.
Items required for manufacturing - X
1. Copper rod
2. Steel rod
3. Plastic Case – type A
4. Plastic Case – type B

19. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Customer Demand
 Customer, நம் Company’஬ிைம் ‘X’ என்ம சபொருளுக்குக்கொக ஑ரு Order
சகொடுப்பைொக எண்ணிக்சகொள்தலொம்.
Order No C10075
Product Required X
Quantity 1000 nos - 2 batches
Delivery Schedule 500 nos on1st April 2012, next 500 nos on 17 April 2012
Price Rs. 5000 / unit
Sample Approved

20. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Company Side - Bill of Materials
 ‘X’ சபொருளுக்கொன BOM
ை஬ொரிக்கப்பட்டிருக்கும்.
 அைில் ‘X’ சபொருறர உருலொக்கத்
தைறல஬ொன எல்யொப் சபொருட்கரின்
சப஬ர் ஫ற்றும் அரவு
குமிக்கப்பட்டிருக்கும்.
Bill of Materials (BoM) for X
1. Copper rod – 5 m
2. Steel rod – 10 m
3. Plastic Case – type A – 2 nos
4. Plastic Case – type B – 1 no
5. Welding rod – 2 no
6. ‘OK’ Sticker – 1no
7. Barcode label – 1no
8. Packing box – 1 no
9. Carton box – 1/6 no ( 6 items in 1 box)

21. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Machine / Labor Productivity
 ‘X’ சபொருறர உருலொக்க 3 Process’கள் உண்டு என எண்ணிக் சகொள்ரவும்.
Welding 30 mins
Assembling 20 mins
Inspection and Sticker Pasting 5 mins
Pasting 5 mins
Total manufacturing time = 60 mins = 1 hour 1 hour
There are 5 assembly lines 5
So total production per shift = 8x1x5 40 nos
Assume that the factory works for 2 shifts per day = 16
hours: Total Production per day = 80 nos

22. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Supply Side – Stock in Hand
 நம்஫ிைம் Store’ல் 100 முழுப்சபொருட்கள் இருப்பைொல் ஫ீைமுள்ர 400
முழுப்சபொருட்களுக்கு Plan ச ய்ைொல் தபொது஫ொனது.

23. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Lead time, Safety Stock and MOQ
BoM
Per day
Consumption Lead time (days) Safety stock - days Safety Stock - qty MOQ Multiples
Copper Rod 5 400 7 3 240 200 50
Steel Rod 10 800 5 2 160 200 50
Plastic case - Type A 2 160 3 2 160 200 50
Plastic case - Type B 1 80 3 2 160 200 50
Welding Rod 2 160 3 2 160 200 50
OK Sticker 1 80 3 2 160 200 50
Barcode Label 1 80 3 2 160 200 50
Packing Box 1 80 2 1 80 200 50
Carton box 0.17 13.33 2 1 80 50 10
Determined by the
supplier
Multiply Safety
stock days and Per
day consumption

24. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Supply Side – Pending Order Status
Order Quantity 500 For I dispatch
Finished Goods in Stores 100
Net Requirement 400
Net Requirement X BoM qty Stock in Hand Pending Order Qty Quantity to be ordered
Copper Rod 2000 200 100 1700
Steel Rod 4000 300 200 3500
Plastic case - Type A 800 50 100 650
Plastic case - Type B 400 60 100 240
Welding Rod 800 200 400 200
OK Sticker 400 50 150 200
Barcode Label 400 25 200 175
Packing Box 400 200 50 150
Carton box 66.67 20 25 22

25. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Production Plan
Mfg. Lead
time 15-Mar 16-Mar 17-Mar 18-Mar 19-Mar 20-Mar 21-Mar 22-Mar
Welding (hours) 0.5 10 15 15 15 15 15 15 15
Assembling (hours) 0.41 8.33 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50
Inspection& stickering (
hours) 0.083 1.67 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50
Packing (hours) 0.083 1.67 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50
Finished Goods (nos) 20 30 30 30 30 30 30 30
Delivery
23-Mar 24-Mar 25-Mar 26-Mar 27-Mar 28-Mar 29-Mar 30-Mar 31-Mar 1-Apr
Welding (hours) 15 15 15 15 15 15 15 15 15
Assembling (hours) 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50
Inspection& stickering (
hours) 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50
Packing (hours) 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50
Finished Goods (nos) 30 30 30 30 30 30 30 30 30
Delivery 500
இன்று 10-March என எண்ணிக்சகொள்தலொம். இன்னும் 21 நொட்கள் உள்ரன. நொம் 1 Assembly Line’ஐ
உபத஬ொகப்படுத்ைித஬, target’ஐ நிறமதலற்ம முடிம௃ம். Production’ஐ 15-March சைொைங்கினொல் தபொது஫ொனது.

26. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Daily Stock Consumption Pattern
Raw Materials BoM 15-Mar 16-Mar 17-Mar 18-Mar 19-Mar 20-Mar 21-Mar 22-Mar
Copper Rod 5 100 150 150 150 150 150 150 150
Steel Rod 10 200 300 300 300 300 300 300 300
Plastic case - Type A 2 40 60 60 60 60 60 60 60
Plastic case - Type B 1 20 30 30 30 30 30 30 30
Welding Rod 2 40 60 60 60 60 60 60 60
OK Sticker 1 20 30 30 30 30 30 30 30
Barcode Label 1 20 30 30 30 30 30 30 30
Packing Box 1 20 30 30 30 30 30 30 30
Carton box 0.17 3.33 5 5 5 5 5 5 5
Raw Materials 23-Mar 24-Mar 25-Mar 26-Mar 27-Mar 28-Mar 29-Mar 30-Mar 31-Mar
Copper Rod 150 150 150 150 150 150 150 150 150
Steel Rod 300 300 300 300 300 300 300 300 300
Plastic case - Type A 60 60 60 60 60 60 60 60 60
Plastic case - Type B 30 30 30 30 30 30 30 30 30
Welding Rod 60 60 60 60 60 60 60 60 60
OK Sticker 30 30 30 30 30 30 30 30 30
Barcode Label 30 30 30 30 30 30 30 30 30
Packing Box 30 30 30 30 30 30 30 30 30
Carton box 5 5 5 5 5 5 5 5 5
ிகப்பு லண்ணத்ைில் குமி஬ிைப்பட்ை ச ல்கள், Store’ல் உள்ர Stock கொயி஬ொகும் நொறரக் குமிக்கும். அைற்கு
முன்னைொகதல Order ச ய்து Material’கள் Factory’ஐ அறைம௃஫ொறு பொர்த்துக் சகொள்ர தலண்டும்.

27. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Purchase Plan
Purchase Schedule I Order Date
I Order
Quantity
Copper Rod 10-Mar 1000
Steel Rod 12-Mar 2000
Plastic case - Type A 14-Mar 300
Plastic case - Type B 16-Mar 200
Welding Rod 21-Mar 200
OK Sticker 18-Mar 200
Barcode Label 18-Mar 100
Packing Box 20-Mar 100
Carton box 21-Mar 50
இந்ை Order’கள்,Lead Time ஫ற்றும் Safety
Stock’ஐ சபொறுத்து கண்க்கிைப்பட்டுள்ரது.
Order ச ய்ம௃ம் அரவு, Net Requirements’ல்
பொைி஬ொக கணக்கிைப்பட்டுள்ரது.(எரிைொக
புரிம௃ம் லறக஬ில்)
ஆனொல் நிஜத்ைில்,Re-order Level’ஐ சபொறுத்து
Order ச ய்ம௃ம் அரறல ைீர்஫ொனிக்க
தலண்டும்.(Refer Purchase Module)
Stock இல்யொ஫ல் Production பொைிப்பறை஬ொ஫ல் ைடுக்க கீழ்க்கண்ைலொறு Order ச ய்஬வும்.

28. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Conclusion
 இைன் மூயம் Production Plan எவ்லொறு கணக்கிைப்படுக்கிமது என
அமிந்து சகொண்தைொம்.
 Delivery – Customer’ன் Order’ஐ சபொறுத்து
 Manufacturing - உற்பத்ைி஬ின் Lead Time’ஐ சபொறுத்து
 Purchase – Store’ இருக்கும் Stock ,஫ற்றும் சபொருட்கரின் Re-Order Level
஫ற்றும் Lead Time’ஐ சபொறுத்து

29. An initiative of Hash Management Services LLP
A Business Sense Publication
For more free resources visit www.businessense.in
For any queries / suggestions / requests
Call us: +91 91766 13965
or
Email us: support@businessense.in
PRODUCTION
PLANNING
MODULE
IN TAMIL