¿por que afecta más la depreciación en la microempresa?
Propiedades planta y equipo
1. PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
Curso Contabilidad II
Realizado por Pablo Morales Alfaro.
2. DEFINICIONES BÁSICAS:
La propiedad, planta y equipo simboliza
todos los activos tangibles adquiridos,
construidos o en proceso de
construcción, con la intención de
emplearlos en forma permanente, para la PROPIEDAD PLANTA Y
producción o suministro de otros bienes EQUIPO
y servicios, para arrendarlos, o para
utilizarlos en la administración, que no
están destinados para la venta y cuya
vida útil sobrepasa el año de utilización.
3. Depreciación es la distribución
sistemática del importe depreciable de DEPRECIACIÓN
un activo a lo largo de su vida útil.
La vida útil es la duración estimada que VIDA ÚTIL
un objeto puede tener cumpliendo
correctamente con la función para la
cual ha sido creado.
Aquella parte del costo de un activo que
se espera recuperar mediante venta o
permuta del bien al fin de su vida útil VALOR RESIDUAL
4. Importe por el cual puede ser
intercambiado un activo, entre un
comprador y un vendedor interesados y
debidamente informados que realizan VALOR RAZONABLE
una libre transacción.
Importe de efectivo o medios líquidos COSTO
equivalentes pagados o bien el valor
razonable de la contraprestación
entregada par comprar un activo en el
momento de su adquisición o
construcción por parte de la empresa.
Cantidad en la que excede el valor en PERDIDA POR DETERIORO
libros de un activo a su importe
recuperable.
5. Es el importe por el que un activo
aparece en el balance luego de IMPORTE EN LIBROS
deducirse la depreciación
acumulada y las pérdidas de valor
por deterioro
10. Características
Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos
fijos, deben reunir las siguientes características:
Deben ser propiedad de la empresa
Deben ser de naturaleza perdurable y permanente en el tiempo
Deben estar destinados única y exclusivamente a las operaciones
normales del negocio
La intención al adquirirlos, no es venderlos
11. EJEMPLO DEL REGISTRO CONTABLE:
1. Se adquiere una camioneta MAZDA Cabina Doble 2.2 L4x2, por $
20.990,00, pagamos en efectivo:
DETALLE DEBE HABER
Vehículos 20.990,00
IVA en Compras 2.518,80
Caja 23.508,80
P/R Compra de vehículo
Mazda Cabina Doble 2.2 L4x2
pago en efectivo.
12. DONACIÓN
Una donación es la acción de
dar fondos u otros bienes
materiales a una persona
natural o una empresa.
13. 1. La empresa recibe en calidad de donación un vehículo TOYOTA,
valorado en 6.000,00
DETALLE DEBE HABER
Vehículos 6.000,00
Donaciones de Capital
6.000,00
P/R la recepción de un
vehículo entregado en calidad
de donación.
14. DEPRECIACIÓN:
Método legal
M
E
T Método de línea recta
O
D Método de unidades de producción
O
S
Método acelerado
15. METODO LEGAL
Porcentajes de depreciación establecidos en la Ley de Régimen
Tributario Interno:
Equipos de cómputo y
software •33% - 3 años
Vehículos •20% -5 años
Instalaciones, Maquinaria,
equipos y muebles •10% - 10 años
16. Ejemplo:
Calcular la depreciación de un vehículo con los siguientes datos:
Costo: $ 22.500,00
Valor residual: 3.000,00
% de depreciación: 20%
FORMULA: (COSTO DEL BIEN-VALOR RESIDUAL)%
= (22.500-3.000) 20%
= 3.900 Depreciación anual
= 3.900 / 12 = 325 Depreciación mensual
17. Contabilización:
FECHA DETALLE DEBE HABER
31-12-2010 Depreciación de Vehículo 3.900,00
Depreciación Acumulada de Vehículo 3.900,00
p/r la depreciación anual del vehículo
utilizando el método legal.
18. Método de línea recta:
Distribuye linealmente el valor depreciable de un activo fijo a lo largo
de su vida útil.
FÓRMULA: Costo del bien – Valor residual / Años de
vida útil.
= 22.500,00-3.000,00/5
= 3.900,00 Depreciación Anual
19. TABLA DE DEPRECIACIÓN:
TABLA DE DEPRECIACIÓN
ACTIVO FIJO: VEHÍCULO
METODO DE DEPRECIACIÓN: LINEA RECTA
PERIODO DEPRECIACIÓN ANUAL DEPRECIACIÓN VALOR SEGÚN LIBROS
ACUMULADA
0 3.900 3.900 22.500
1 3.900 7.800 18.600
2 3.900 11.700 14.700
3 3.900 15.600 10.800
4 3.900 19.500 6.900
5 3.900 23.400 3.000
20. Método de Unidades de producción:
Maquinaria y vehículos de uso intensivo.
Fórmula: Costo del bien – Valor residual/ Total de unidades
producidas.
Depreciación Anual = Kilómetros estimados cada año x
depreciación de cada kilómetro
21. Método acelerado:
Acelerado ascendente: El bien se deprecia
con menor intensidad los primeros años de
vida útil y luego va incrementando su
depreciación.
Acelerado descendente: el bien se deprecia
con mayor intensidad los primeros años de
vida útil disminuyendo en los últimos años.
22. Ejemplo: método descendente
TABLA DE DEPRECIACIÓN
COSTO DEL VEHÍCULO: ACTIVO FIJO: VEHÍCULO
METODO: ASCELERADO DESCENDENTE
22.500
# PERIODOS FORMULA DEPRECIACIÓN ACUMULADA VALOR EN LIBROS
ANUAL
VALOR RESIDUAL:
Valor a contabilizar
0 22.500
3.000 anualmente
1 5/15=0.333x19.500 6.500 6.500 16.000
AÑOS VIDA UTIL:
2 4/15=0.266x19.500 5.200 11.700 10.800
5 3 3/15=0.20x19.500 3.900 15.600 6.900
VALOR A DEPRECIARSE: 4 2/15=0.133x19.500 2.600 18.200 4.300
19.500 5 1/15=0.066x19.500 1.300 19.500 3.000
15 19.500
PRIMEROS AÑOS MAYOR DEPRECIACIÓN: EL BIEN TRABAJA EN SU MAYOR CAPACIDAD LOS
PRIMEROS AÑOS.
23. ¿CUANDO SE DA DE BAJA UN ACTIVO FIJO?
ROBO
DESTRUCCIÓN POR DESASTRE
FORTUITO (CHOQUE, D. NATURAL,ETC)
COMPLETAR SU CICLO DE
DEPRECIACIÓN
CUANDO SE VUELVA OBSOLETO
24. Contabilización:
Baja de equipo de cómputo por
FECHA DETALLE DEBE HABER
XX-XX-2010 Pérdida de Activos fijos por xxxx
robo
Depreciación Acumulada de xxxx
Equipos de oficina
Equipos de oficina xxxx
p/r la baja de equipos de
oficina por robo.
robo:
25. Reglas de valuación de las propiedades, planta y equipo:
Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, deberán
valuarse al costo de adquisición, construcción o su valor
equivalente.
El costo de adquisición incluye el precio neto pagado por los
bienes, más todos los gastos necesarios para tener el activo
en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento.
(Gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación,
entre otros)
26. El costo de construcción incluye todos los costos directos e
indirectos incurridos en el proceso de construcción, tales
como: materiales, mano de obra, costos de planeación e
ingeniería, gastos de supervisión y administración, gastos
originados por prestamos obtenidos para ese fin, entre otros.
Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben
registrarse al tipo de cambio histórico, es decir al tipo de
cambio vigente a la fecha de adquisición.
27. Reglas de presentación de las propiedades, planta y equipo:
Las propiedades, planta y equipos se presentan
inmediatamente después del total de las inversiones a
largo plazo.
Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por
activos homogéneos y de acuerdo a las vidas útiles
asignadas.
Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el
método de depreciación utilizado y las vidas útiles
asignadas.
28. Debe revelarse en las notas a los estados financieros las
adiciones o retiros de activos.
Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren
bajo la modalidad de arrendamiento financiero.
Deben segregarse los activos que no se encuentren en
uso.
29. Control interno de las propiedades, planta y equipo:
Se deben establecer políticas adecuadas para designar las
personas encargadas de adquirir, reemplazar, retirar o vender
un activo fijo.
Se deben establecer políticas bien definidas para la
capitalización de activos fijos.
Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo
de activo, donde se asienten los movimientos de los mismos
(Adquisiciones, depreciaciones, mejores, adiciones, etc.)
30. Se deben realizar inventarios periódicos de activos fijos para
verificar el estado físico de los mismos, así como su ubicación.
Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben
establecer mecanismos para informar sobre cambios en los
activos fijos que impliquen ajustes contables.
Los registros de activos fijos y su respectiva depreciación,
deben ser revisados periódicamente para efectuar los cuadres
con el departamento de contabilidad.
31. ¿Bajo que norma se rige la propiedad, planta y equipo?
La Norma Internacional de Contabilidad 16, establece el
tratamiento para la contabilización de la Propiedad,
Planta y Equipo. Este tratamiento sirve para que los
usuarios de los Estados Financieros, puedan conocer la
inversión que se ha hecho, así como los cambios que se
han presentado por deterioro, obsolescencia,
desapropiación o por un intercambio de la Propiedad
Plata y Equipo.
32. Objetivo de la NIC 16
El objetivo de la NIC 16 es prescribir el tratamiento
contable para propiedad, planta y equipo. Los
principales problemas son la oportunidad del
reconocimiento de los activos, la determinación de sus
cantidades cargadas, y los cargos por depreciación a ser
reconocidos en relación con ellos.